Статья 183. незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну
Содержание:
- Ответственность
- Как доказать разглашение
- Стандартная практика
- Разглашение коммерческой тайны
- Увольнение за разглашение коммерческой тайны
- Порядок действий
- Комментарий к статье 183 УК РФ
- Соглашение о неразглашении коммерческой тайны
- Что относится к коммерческой тайне
- Подписался? Отвечай
- Режим коммерческой тайны
- Методы защиты от разглашения коммерческой тайны
- Нормативное регулирование
Ответственность
Разглашение конфиденциальной информации – это преступление, которое может предполагать достаточно серьезное наказание. В зависимости от степени нанесенного ущерба возможны следующие виды ответственности:
- дисциплинарная;
- административная;
- уголовная.
Рассмотрим каждый из вариантов подробнее.
Дисциплинарная ответственность
Если сотрудник компании нарушил коммерческую тайну, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Руководство вправе использовать следующие меры пресечения:
- предупреждение;
- выговор;
- лишение премии;
- увольнение.
Дисциплинарные взыскания возможны при разглашении врачебной тайны, публикациях секретной переписки и т. д. Если в результате действий гражданина был нанесен материальный ущерб предприятию, виновный обязан возместить его в полном объеме.
Административная ответственность
За разглашение информации с ограниченным доступом гражданин может быть привлечен к ответственности по статье 13.14 КоАП РФ. Здесь возможны следующие штрафы:
- для юридических лиц в пределах 500-1000 рублей;
- для должностных лиц – от 4000 до 5000 рублей.
Например, должностное лицо может понести административную ответственность за публикацию персональных данных сотрудников предприятия.
Уголовная ответственность
Привлечь гражданина к уголовной ответственности можно по нескольким статьям:
- За разглашение налоговых, коммерческих или банковских секретных материалов мера пресечения избирается по статье 183 УК РФ. Злоумышленнику грозит до года исправительных работ, до двух лет принудительных работ либо до года тюрьмы. Также возможно наложение штрафа 500 тысяч рублей или в размере дохода осужденного сроком до года.
- Лица, передавшие засекреченную компьютерную информацию, получат наказание по статье 274 УК РФ. За подобные проступки возможно наложение штрафа в размере до 500 тысяч рублей, до полугода исправительных работ, ограничение свободы на срок до двух лет или заключение на тот же срок.
- Наказание за разглашение государственной тайны предусмотрено статьей 283 УК РФ. Злоумышленника могут арестовать на срок 4-6 месяцев. При тяжких последствиях возможно лишение свободы сроком 3-7 лет. В качестве дополнительной меры пресечения используется запрет на ведение определенной деятельности сроком до трех лет.
- За разглашение материалов усыновления предусмотрено наказание по статье 155 УК РФ. Злоумышленника могут обязать выплатить штраф в размере до 80 тысяч рублей. Также его могут приговорить к аресту сроком до четырех месяцев, исправительным работам (до года) или обязательным работам (до 360 часов).
Таким образом, за разглашение сведений гражданину может грозить как дисциплинарное взыскание, так и уголовная ответственность. Все зависит от тяжести последствий и наличия умысла.
Как доказать разглашение
Доказывать наличие факта разглашения нужно, подтвердив установленный ограниченный режим использования данных, и что подозреваемое лицо имело к ним непосредственный доступ. Допуск лица должен подтверждаться отдельной внутренней документацией:
- приказом, относящим данные к защищенной категории;
- порядок осуществления допуска к этим данным третьих лиц и сотрудников предприятия;
- отдельным соглашением (подпиской), согласно которой лицо обязуется не разглашать сведения содержащие тайну, прочее.
Доказательства вины
Затем собираются данные в отношении лица, нарушившего закон и информационный режим. Установлению подлежат:
- обстоятельства, при которых виновным лицом разглашались или были использованы секретные данные (преднамеренно, по случайности, под действием угроз со стороны);
- способ сбора данных (в устной форме, почтой, с помощью копирования на съемный носитель) и их разглашения;
- побуждения к незаконным действиям (к примеру, недовольство руководством предприятия и желанием навредить его деятельности);
- другая доказательственная информация, подкрепляющая обвинение.
Случайное ознакомление со сведениями ограниченного доступа не влечет за собой наказание. К примеру, по ошибке прочел чужое электронное письмо и сообщил другим сотрудникам о его содержании, не имея злого умысла. Здесь вина человека не усматривается.
Стандартная практика
Мелкие коммерческие предприятия предпочитают не доводить дела до судов и ограничиваются дисциплинарными взысканиями, но на должности нарушителей оставляют редко.
Серьезные компании при крупных экономических или репутационных потерях иногда обращаются к правоохранительным органам, однако возбуждение дела представляет некоторые трудности. Во-первых, факт разглашения КТ конкретным человеком тяжело доказать, причиненный ущерб — еще тяжелее. Во-вторых, конфиденциальные данные станут доступны всем участникам процесса, в чем работодатель не заинтересован. Если дело все-таки доходит до рассмотрения судом, заседание проходит в закрытой форме.
Разглашение коммерческой тайны
Теперь проанализируем разглашение секретной информации. Под раскрытием подразумевают те действия или бездействие субъекта, в результате которых секретная информация была передана в руки третьих лиц.
Таблица 1. Действия, что могут быть растолкованы как разглашение.
Наименование
Описание
Продажа
Когда имеющие доступ к секретной информации сотрудники перепродают ее конкурентам
Важно: продажа данных не является корпоративным шпионажем, потому как он должен быть в пользу кого-либо, а значит, возможен только при предварительном сговоре компании и сотрудника.
Предоставление доступа
Размещение данных в свободном доступе — случайно или намеренно. Может проявляться как в халатном отношении в работе с данными внутри сети и утечкой оных в интернет, так и в ненадлежащем соблюдении техники безопасности с физическими носителями — оставить на столе важные документы или ключи от ячейки с коммерчески важной информацией.
Кража
Умеренное похищение сведений для дальнейшего использования в собственных целях
Важно: классифицируют таковое действие только в случаях, когда изначальный способ реализации информации не был предопределен. В ряде случаев информация может быть не передана субъектом третьим лицам, однако действие также будет считаться за кражу с дальнейшим разглашением, потому как похитивший ее субъект — третье лицо без доступа.
Видео советы юриста:
Статус сотрудника при этом — действующий работник компании или уволенный – не играет никакой роли на наступление ответственности. Однако произойти это может только в том случае, если работником предварительно были подписаны документы о неразглашении. В противном же случае он может попросту не знать о статусе разглашаемой информации.
Увольнение за разглашение коммерческой тайны
Но чтобы работодатель мог уволить сотрудника на законных основаниях, он должен позаботиться о выполнении ряда условий.
Приведём основные из них:
- наличие чётко определённого перечня сведений, включённых в коммерческую тайну;
- письменное уведомление работников об особом статусе определённой информации;
- собранные доказательства факта разглашения;
- наличие разработанных ранее мер по охране информации и ограничению к ней доступа сторонних лиц;
- утверждение списка лиц, имеющих доступ к секретной информации;
- наличие материального носителя, маркированного грифом «коммерческая тайна».
Категории работников, не подлежащих увольнению:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние граждане;
- сотрудники, находящиеся на больничном или в отпуске.
Процедура увольнения состоит из следующих этапов:
- Фиксация факта разглашения.
- Сбор доказательств.
- Вручение письменного запроса работнику на получение объяснений (под роспись или заказным письмом).
- Получение объяснений от сотрудника (в течение 2 рабочих дней после вручения запроса).
- Составление акта (если работник не дал объяснений).
- Оценка полученных от работника объяснений специально созданной комиссией и составление протокола с выводами и рекомендациями относительно дальнейшей судьбы сотрудника.
- Издание приказа об увольнении работодателем с указанием основания и ссылки на соответствующую статью ТК РФ.
- Ознакомление сотрудника с приказом.
- Согласие работника с увольнением под роспись; в случае отказа – составление акта.
- Внесение записи об увольнении в трудовую книжку с указанием основания (разглашение коммерческой тайны) и ссылки на статью.
- Расчёт с работником и выдача трудовой книжки.
Наказание в виде увольнения может быть применено в течение 6 месяцев с момента совершения правонарушения и 1 месяца со дня обнаружения факта проступка.
Однако работодатель вправе потребовать к возмещению только те средства, которые реально были потеряны организацией. При этом нельзя взыскать с виновного размер упущенной выгоды.
Порядок увольнения за разглашение коммерческой тайны
Так как расторжение трудового договора по этой причине, в силу ч. 3 ст. 192 ТК РФ , является мерой дисциплинарного взыскания, при его применении работодатель обязан соблюсти процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности, предусмотренную ст. 193 ТК РФ :
- Запросить у работника письменные объяснения, для дачи которых ему отводятся два рабочих дня.
- При отказе работника от предоставления объяснительной нужно составить соответствующий акт.
- Увольнение за нарушение коммерческой тайны может быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника или пребывания его в отпуске.
- При принятии решения необходимо учесть общий принцип соразмерности наказания проступку.
На что обратить внимание
Несмотря на то, что для многих предприятий утечка важной информации может повлечь очень серьезные последствия — убытки и даже разорение, работодатели пока еще не часто расстаются с виновными сотрудниками, используя эту конкретную причину. Дело в том, что увольнение за разглашение коммерческой тайны Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 считает обоснованным лишь в том случае, если работодатель предоставил доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, действительно являются конфиденциальной информацией, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и он обязывался их не разглашать
Соответственно, в случае, когда в организации не были приняты необходимые меры по введению режима секретности — не установлен перечень конфиденциальной информации, работники не ознакомлены с таким перечнем под подпись, и сохранение конфиденциальности не вменено им в обязанности, либо работодателем не предпринимались надлежащие меры по охране своих тайн, то, вероятнее всего, увольнение работника за выдачу ваших секретов третьим лицам суд признает незаконным.
Также имейте в виду, что коммерческая тайна после увольнения работника не перестает быть таковой, и если ее разглашением работодателю причинены убытки, то их можно взыскать и с бывшего сотрудника при наличии подписанного им обязательства о неразглашении конфиденциальных сведений после увольнения.
Порядок действий
Чтобы привлечь человека к ответственности за рассматриваемое преступление потребуется выполнить некоторые условия:
- в компании должен действовать режим коммерческой тайны;
- необходимо доказать факт разглашения данных.
Режим тайны предусматривает, что руководством организации приминаются меры к ограничению доступа к сведениям. Это касается третьих лиц. Стоит указать, что использовать необходимо весомую доказательную базу. Процесс наказания сводится к выполнению нескольких действий. В первую очередь руководство компании устанавливает факт разглашения. Это производится, основываясь на доказательствах прямого или косвенного типа.
Затем приступают к внутреннему расследованию. В ходе него изучают все обстоятельства дела. Человеку, которого подозревают в разглашении, направляется просьба объяснить сложившуюся ситуацию. В документе отражаются обстоятельства и причины, которые использованы компанией для выводов.
Когда работник ознакомился с бумагой – он ставит на ней свою подпись. Фирме необходимо дождаться, когда человек составит объяснение в письменном виде. Законом на этот процесс отведено пара дней.
Если человек не совершает никаких действий и игнорирует требование руководства – составляется соответствующий акт. Далее формируется комиссия, которая оценивает обстоятельства разглашения и принимает решение относительно привлечения к ответственности. На окончательном этапе составляют протокол.
На основании протокола формируется приказ о том, что к работнику применяется ответственность. Все акты, которые созданы при прохождении данной процедуры, необходимо сохранить. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем доказать свою правоту, если сотрудник решит обжаловать решение.
Комментарий к статье 183 УК РФ
1. Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (например, секрет производства, который имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности его третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны).
В ст. 5 Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» <1> определен перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну. В других нормативных актах может быть указано на недопустимость ограничения доступа к тем или иным сведениям.
———————————
<1> СЗ РФ. 2004. N 32. Ст. 3283.
2. Налоговую тайну образуют любые полученные налоговым органом, органами внутренних дел, органом государственного внебюджетного фонда и таможенным органом сведения о налогоплательщике, за исключением сведений, перечисленных в п. 1 ст. 102 НК РФ.
3. Банковскую тайну составляют сведения об операциях, о счетах и вкладах клиентов и корреспондентов. Сама кредитная организация по своему усмотрению не может изменить перечень сведений, отнесенных к банковской тайне, а также круг лиц, имеющих право получать эти сведения.
Применительно к банкам и иным кредитным организациям следует различать коммерческую тайну самих кредитных учреждений как коммерческой организации и банковскую тайну.
4. По ч. 1 комментируемой статьи ответственность предусмотрена за собирание соответствующих сведений путем похищения документов, подкупа, угроз, а равно иным незаконным способом. Эти сведения должны иметь какой-либо материальный носитель; к ним относятся, например, чертежи, промышленные образцы, изобретения.
Под иными незаконными способами понимаются неправомерные доступ к компьютерной информации, прослушивание телефонных переговоров, ознакомление с корреспонденцией и т.д.
5. Собирание рассматриваемых сведений путем доступа к охраняемой законом компьютерной информации, если это повлекло уничтожение, блокирование, модификацию либо копирование информации, нарушение работы ЭВМ, системы ЭВМ или их сети, следует квалифицировать по совокупности ч. 1 ст. 183 и ст. 272 УК.
6. Разглашение — это действие или бездействие, в результате которого информация, составляющая ту или иную тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
7. Лицом, которому сведения были доверены, следует считать того, кто, в силу занимаемой должности располагая этими сведениями, использует их при осуществлении профессиональной деятельности. Лицо, которому сведения стали известны по службе или работе, — это работник, который ознакомился с ними при выполнении профессиональных обязанностей. Должностные лица (прокурор, следователь, налоговый инспектор и др.), частный нотариус, частный аудитор, разгласившие или использовавшие подобные сведения, отвечают по совокупности преступлений — по ч. 2 ст. 183 и ст. ст. 286 или 202 УК.
Соглашение о неразглашении коммерческой тайны
Как правило, документ заключается с новым сотрудником одновременно с подписанием трудового договора. Соглашение подписывается только с работником, у которого есть доступ к конфиденциальной информации.
Определенной формы соглашения законодательством не установлено. Структура документа схожа со структурой трудового договора.
В соглашении указывается следующая информация:
- Дата и место составления;
- Преамбула. В ней указываются данные сторон (ФИО, должность);
- Предмет. Описывается, что работник берет на себя обязательство по неразглашению коммерческой тайны. Здесь необходимо обязательно указать перечень информации или ссылку на документ, где он прописан;
- Права, обязанности и ответственность сторон;
- Срок действия документа;
- Сведения об урегулировании спорных ситуаций и каким образом можно внести изменения или дополнения в соглашение;
- Реквизиты и подписи сторон.
Также в соглашении можно прописать, что при увольнении сотрудник обязан сдать все носители коммерческой тайны.
Документ составляется в двух экземплярах. На соглашении работодателя сотрудник должен поставить отметку о получении экземпляра на руки.
Что относится к коммерческой тайне
Разглашение этих сведений, наоборот, приведет к увольнению работника за разглашение коммерческой тайны:
- о будущих наборах работников; о приеме на работу руководителей, специалистов и переговорах с ними;
- об обороте средств организации;
- о себестоимости продукции, об уровне рентабельности;
- о рыночной стратегии организации;
- о заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, конкурентах;
- о состоянии программного и компьютерного обеспечения предприятия;
- о применении перспективных технологий, технологических процессов, оборудования;
- задокументированные идеи, изобретения, открытия, отдельные формулы, ноу-хау.
Ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ содержит определение коммерческой тайны как режима конфиденциальности информации. Под разглашением секретной информации понимается действие или бездействие, в результате которых данные становятся известны третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
ВАЖНО!
Особенностью соблюдения тайны в бюджетных организациях и госструктурах может быть допуск к государственной тайне, которая не относится к коммерческой тайне и представляет собой отдельный вид конфиденциальной информации. Например, в таких структурах часто действует служебная тайна.
Судебная практика по увольнению за разглашение коммерческой тайны тоже помогает понять, что признается разглашением. Например, работник пересылал сведения на чужую электронную почту (Апелляционное определение да от 30.05.2018 № 33-23467/2018), сообщал данные о клиентах (Апелляционное определение от 26.11.2015 по делу № 33-44248/2015г.), пересылал информацию на личную электронную почту (Апелляционное определение от 12.09.2018 по делу № 33-39235/2018), переписывал данные на флеш-карту (Апелляционное определение от 30.05.2018 № 33-23467/2018), не заблокировал компьютер (Определение от 23.09.2013 № 4г/8-7616), выложил информацию в облако (Апелляционное определение от 30.03.2017 по делу № 33-12211/2017). За такие нарушения последует увольнение за разглашение тайны.
Виды конфиденциальной информации собрали в таблице:
Вид конфиденциальной информации (тайны) |
Законодательная норма |
---|---|
Государственная |
Ст. 5 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне», Указ Президента РФ от 30.11.1995 № 1203 «Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне» |
Коммерческая |
Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», ст. 1465 ГК РФ |
Персональные данные (любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу) |
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
Служебная |
Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера», Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233 |
Профессиональная |
|
Налоговая |
Ст. 102 и ч. 11 ст. 313 Налогового кодекса РФ |
Банковская |
Ст. 857 ГК РФ, Федеральный закон от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности» |
Врачебная |
Ст. 13, 92 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (в ред. от 21.07.2014) |
Нотариальная |
Ст. 16, 28 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1 |
Адвокатская |
Ст. 8 Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» |
Аудиторская |
Ст. 9 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» |
Страхования |
Ст. 946 Гражданского кодекса РФ |
Связи |
Ст. 53, 63 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи» |
Подписался? Отвечай
Разглашение тайны следствия, совершенное адвокатом, не может само по себе являться основанием для признания защитника виновным, считает Конституционный суд РФ. В определении, опубликованном на официальном сайте ведомства, судам общей юрисдикции предписано оценивать правовые последствия нарушения, совершенного участниками процесса.
Поводом для рассмотрения вопроса в КС РФ послужила жалоба адвоката из Хакасии Владимира Дворяка. В ходе подготовки судебного процесса он показал материалы уголовного дела (допросы свидетелей) в отношении сотрудника регионального МЧС его коллегам по работе, хотя был предупрежден о неразглашении данных предварительного расследования и давал соответствующую подписку. Поэтому приговором суда Дворяк был осужден к исправительным работам, а также потерял право заниматься адвокатской деятельностью, пока судимость не будет снята или погашена.
По мнению заявителя, действующие нормы законодательства, которые отдают абсолютно все полномочия по принятию решений в ходе расследования в руки следователя или дознавателя и позволяют предавать данные гласности лишь с их разрешения и только в определенном ими объеме, противоречат сразу нескольким статьям Конституции РФ. Такой перекос ограничивает право граждан на судебную защиту, нарушает конституционный принцип равенства перед законом и судом, принцип состязательности сторон, а также «вопреки принципам правовой определенности и юридического равенства несоразмерно и без необходимости» сужает возможности адвоката по оказанию юридической помощи подзащитному.
Изучив обстоятельства дела, КС РФ особо отметил, что конституционное право граждан на получение информации в определенных случаях может быть ограничено, если затрагивает интересы других лиц, а «федеральный законодатель правомочен определять не только законные способы получения информации, но и условия ее законного распространения — с тем чтобы обеспечить охраняемую законом тайну, защиту публичных интересов, а также превентивную защиту лиц, правам и законным интересам которых может быть причинен вред несанкционированным распространением информации». Соответственно, за нарушение условий распространения может быть установлено наказание, в том числе уголовное, поскольку деяние можно «рассматривать как посягающее на права личности и тем самым представляющее общественную опасность».
Закон практически не ограничивает адвоката в праве знакомиться с материалами уголовного дела или предварительного следствия, указал КС РФ. Однако давая предварительную подписку о неразглашении, защитник обязан соблюдать принятые на себя обязательства и осознавать последствия в случае их нарушения. В то же время по смыслу положений Уголовного кодекса РФ, определяющих принципы законности, справедливости и вины, правоохранители и суды обязаны учитывать не только сам факт разглашения данных предварительного расследования, но и их сущность, и влияние на ход расследования или интересы участников процесса.
— Тем самым в уголовном судопроизводстве обеспечивается баланс конституционно защищаемых ценностей, публичных и частных интересов, прав и законных интересов различных категорий граждан, соблюдения которого требуют принципы справедливости, равенства и соразмерности, выступающие конституционным критерием оценки законодательного регулирования прав и свобод человека и гражданина, закрепленных непосредственно в Конституции РФ, и прав, приобретаемых на основании закона, — указал КС РФ.
В определении суда указано, что жалоба Дворяка не подлежит дальнейшему рассмотрению, поскольку для разрешения поставленного вопроса не требуется вынесение итогового решения в виде постановления. Однако руководствуясь приведенными в нем выводами КС РФ, адвокат может обратиться в суд для пересмотра решения, вынесенного по его делу.
Режим коммерческой тайны
Закон, регулирующий этот момент, принят в 2013 году. Стоит отметить, что данные должны соответствовать определенным требованиям. В противном случае, они не признаются коммерческой тайной. Так, чтобы установить режим, сведения должны:
- не быть общедоступными и общеизвестными в кругах, которые обычно имеют с ними дело;
- иметь коммерческую ценность именно в связи с секретностью;
- не являться объектом исключительных прав на интеллектуальную деятельность и ее результаты;
- не быть государственными секретами.
Согласно закону, режим коммерческого секрета не может быть установлен в следующих случаях:
- когда сведения содержатся в документах учредительного характера;
- когда они внесены в Единый государственный реестр;
- когда они содержатся в бумагах, дающих право на предпринимательство;
- когда являются врачебной, адвокатской, налоговой и иной охраняемой законом тайной;
- когда в них содержатся сведения об освоении республиканского или местного бюджетов;
- когда подразумевается информация о численности и составе работников, условиях труда, наличии вакансий;
- когда содержатся сведения о долгах по зарплате и соцвыплатам;
- когда речь идет о бумагах с данными о состоянии экологии, противопожарной безопасности и т.д.
В подобных случаях охрана и защита коммерческой тайны невозможна.
Право на установление этого режима принадлежит лицу, которое обладает данной информацией на основаниях, допускаемых законом
Обратите внимание, что секретные сведения не должны иметь такой же режим у другого лица. Говоря иначе, нельзя «позаимствовать» ноу-хау во время сотрудничества и претендовать на защиту по закону
Пределы правомочий в таких ситуациях регулируются действующими нормативами и договором, подписанным между сторонами.
Соглашение о конфиденциальности, как и любой иной гражданско-правовой договор, содержащий пункты об обязательствах по сохранению полученных сведений в секрете, должно оформляться в письменной форме и содержать конкретный перечень этих сведений, порядок их определения, пределы использования и срок, на протяжении которого данные не должны разглашаться. Действие таких соглашений по охране коммерческой тайны распространяется даже в случаях, когда договор о сотрудничестве расторгнут. Это касается и ситуаций, когда документ признан недействительным.
Стоит отметить, что контрагент сам принимает меры по сохранности данных, являющихся секретными. Кстати, в отношении третьих лиц он имеет те же права на защиту, что и обладатель коммерческой тайны.
Методы защиты от разглашения коммерческой тайны
Информация предприятия считается конфиденциальной, если на нее действуют меры защиты от несанкционированного доступа и разглашения. Только при наличии системы защиты утечку коммерческой информации классифицируют как разглашение.
Чтобы обезопасить ценную информацию от разглашения третьим лицам, в рамках предприятия следует разработать комплексную систему защиты данных от утечки. Главная сфера защиты – доступ к информации со стороны неуполномоченных работников. На остальных этапах следует учесть контроль технических каналов утечки, охрану помещений. Существуют несколько практических способов защиты коммерческой тайны.
Проставление грифа секретности на документах, которые содержат коммерческую тайну, или на флеш-накопителях, которые хранят секретные данные.
Гриф секретности – это реквизит документа, который является официальным свидетельством его защищенности. Гриф «коммерческая тайна» ставится в правом верхнем углу первой страницы документа – это может быть специальная печать предприятия или службы безопасности. Также возле грифа ставятся подпись человека, который присвоил степень секретности, дата создания грифа и срок, на который распространяется сохранение тайны.
Все секретные документы должны в обязательном порядке подшиваться в отдельные папки и храниться только в охраняемых архивах или выделенных помещениях. Каждая папка вносится в журнал безопасности. При необходимости получить доступ к архиву с данными сотрудник сначала обращается к охраннику архива. Охранник записывает в журнал (физический или электронный) имя сотрудника, дату выдачи и возврата документа. Также необходимо проверить, есть ли у сотрудника права работать с документами коммерческой тайны.
Аналогичная процедура нанесения грифа и распространения материалов коммерческой тайны и у флеш-накопителей, только вместо печати и штампа к устройству прикрепляется специальная пломба, которая свидетельствует о степени секретности хранимых на носителе данных.
Создание списка лиц, которые могут иметь доступ к коммерческой тайне.
Глава службы безопасности или директор компании должны самостоятельно определить, кто из сотрудников сможет иметь доступ к коммерческой тайне для осуществления своих профессиональных обязанностей.
Дополнение внутреннего распорядка компании документом «О коммерческой тайне».
Положения о коммерческой тайне должны содержать подробный инструктаж по работе с тайной, предоставлять другим сотрудникам детальную информацию о том, кто может получить доступ к охраняемой информации, какую ответственность несут работники за попытки хищения или разглашения коммерческой тайны. В то же время положение должно быть составлено грамотно, дабы не выдать никаких деталей коммерческой тайны.
В процессе принятия нового сотрудника на работу в трудовой договор должен быть включен пункт об ответственности за разглашение или хищение коммерческой тайны.
Такой пункт должен быть в трудовых договорах даже тех сотрудников, в обязанности которых не входит работа с коммерческой тайной. Все работники предприятия должны быть осведомлены о возможном дисциплинарном и административном наказании за содеянное.
Принятие организационных мер и создание комплексной системы защиты для закрытия доступа к коммерческой тайне со стороны третьих лиц.
К организационной защите относят действия по документальной организации хранения тайны, создание положений по работе с коммерческой тайной и правил разграничения доступа. К технической защите относят проектирование, установку и дальнейшую эксплуатацию технических средств, которые препятствуют краже тайной информации. Это могут быть системы контроля и учета доступа; устройства экранирования и зашумления; регулярное сканирование помещений на предмет наличия закладных устройств; защита архитектурных конструкций (звукоизоляция стен, пола, потолков, дверных проемов и окон).
Нормативное регулирование
Для того, чтобы понять, как поступить с работником, который разгласил секретную информацию, следует определиться с терминами и законами.
Коммерческой тайной называют сведения любого типа (от производственных и до организационных), а также информация о способах осуществления деятельности профессионального характера, которая имеет потенциальную или действительную коммерческую ценность из-за ее неизвестности третьим лицам, если таковая находится вне свободного доступа на основании законодательства. При этом в отношении обладателя подобных сведений вводится режим коммерческой тайны. Данный термин регулирует ст.3 закона «О коммерческой тайне». Разглашением соответственно является передача подобной информации третьим лицам.
Соответственно одним из оснований считается увольнение за разглашение охраняемой законом коммерческой, государственной, служебной или иной тайны, которая стала известна работнику в ходе исполнения им его трудовых обязанностей. В этот же объем входит и информация, касающаяся данных других работников. Предусматривается статьей 5 ТК РФ п.5 пп. «в».
Трудовой кодекс дает возможность работодателя решить вопрос увольнения работника в одностороннем порядке. Но при этом этот же механизм устанавливает определенные требования и ограничения. За разглашение сведений работодатель способен принять решение об увольнении работника, но при этом необходимо оформить определенные документы и доказать этот самый факт разглашения.
Что такое коммерческая тайна