Как оформить изменение должностного оклада

Хозяин — барин

Обратите внимание, что в Трудовом кодексе нет чёткой процедуры индексации. Закон не говорит, как часто, в какое время и в каком размере должна увеличиваться зарплата

Частные организации должны решить вопрос за счёт локальных нормативных актов, соглашений, коллективных договоров.

Порядок индексации обязательно должен быть зафиксирован. Если соответствующих нормативно-правовых актов нет, то трудовая инспекция может наказать работодателя по ст. 5.27 КоАП.

Впрочем, судебная практика опять противоречит норме закона и предписаниям Ростуда. Например, один из исков от работника с требованием проиндексировать зарплату не был удовлетворён, поскольку в компании не было локальных актов и коллективного договора с описанием процедуры индексации.

Не договорились на берегу о повышении зарплаты — ничего не получили.

Но работодателей пусть не вдохновляет подобная практика — административное наказание никто не отменял. Если одной фирме повезло, это не значит, что и второй повезёт.

Размер индексации, периодичность, способ повышения тоже прописываются в локальной документации.

Например, работодатель может прописать, что повышению подлежит часть оклада до 35 000 рублей.

«Российский налоговый курьер» цитирует заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости Ивана Шкловец:

Вопрос индексации зарплат отражает двойственную природу российского трудового законодательства. С одной стороны, надо защитить права работников и обеспечить им достойный уровень жизни. С другой стороны, надо снизить давление на бизнес, иначе он развалится.

Как написать заявление о повышении зарплаты

Для того чтобы правильно оформить заявление с просьбой повысить заработную плату, предварительно выясните, в чьи обязанности входит принятие решений в подобного рода вопросах. Не имеет смысла писать заявление на имя непосредственного начальника, если он занимает должность далеко не на вершине иерархической пирамиды вашей организации. Лучше всего писать заявление на имя руководителя организации или начальника отдела кадров, а завизировать у своего руководителя.

Для того чтобы не употреблять фразы «прошу повысить» или «прошу поднять оклад», используйте лучше «Прошу рассмотреть возможность повышения зарплаты…». Эта формулировка звучит достойно, настраивает на деловой лад.

Обязательно аргументируйте, почему повышение зарплаты в вашей ситуации обоснованно. Перечислите ваши обязанности и отметьте, что объем работы существенно вырос в связи, например, с привлечением новых клиентов, ростом продаж или уходом какого-либо сотрудника. Апеллируйте к цифрам, сравните, как выросли показатели работы отдела в последнее время. Постарайтесь не переусердствовать с описанием того, как тяжело вам работать, иначе руководство рассмотрит возможность принятия на работу дополнительного сотрудника.

Не используйте в качестве обоснования аргументы типа «мне стало известно, что сотруднику бухгалтерии Петрову повысили зарплату» или «менеджер Иванова получает больше». Во-первых, вас это не касается, во-вторых, руководство посчитало это приемлемым.

В тексте заявления укажите сумму прибавки, на которую вы рассчитывайте, в этом случае руководству не придется искать информацию о вашей зарплате. Но будьте готовы к тому, что желаемая вами прибавка в 10 000 рублей одним росчерком пера может превратиться в 5 000.

Заручитесь поддержкой непосредственного руководителя, попросите его завизировать заявление и написать емкое «не возражаю». Возможно, ваш начальник проявит инициативу и напишет, что вы действительно достойны повышения оклада.

Вот уже несколько лет женский журнал JustLady является достойным путеводителем в мире моды и красоты. Мы не просто заполняем интернет-пространство, мы ищем и находим то, что может быть интересно широкой аудитории женщин, желающих быть в курсе самых последних новостей и трендов. Ежедневные обновления женского журнала JustLady позволяют следить за актуальными событиями в мире моды, не пропустить новинки косметики и парфюмерии и узнать о самых эффективных способах поддержания собственной фигуры в форме.

В журнале JustLady всегда можно подобрать оптимальную для себя диету, решить насущные женские вопросы. Наш женский форум ежедневно расширяется за счет обсуждения самых волнующих тем и становится местом встречи хороших подруг. Журнал для женщин JustLady занимает одни из первых позиций в рейтингах, ведь мы растем сами и помогаем совершенствоваться другим.

Размещенные на сайте материалы, включая статьи, могут содержать информацию, предназначенную для пользователей старше 18 лет, согласно Федерального закона №436-ФЗ от 29.12.2010 года «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию». 18+.

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Ходатайство о повышении заработной платы: образец, рекомендации к составлению

Служебная записка на увеличение зарплаты образец

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:

• положение об оплате труда;
• коллективный договор;
• трудовое соглашение;
• штатное расписание;
• свод должностных инструкций;
• соглашение с профсоюзной организацией.

Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.

Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению.

Инструкция по подготовке записки

Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:

Содержательная часть

А в случае с несправедливым подходом к назначению окладов для аналогичных должностей внутри компании, настаивать нужно на том, что перечень обязанностей и уровень ответственности у таких специалистов одинаков или сопоставим.

Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте (скачать образец).

На усмотрение руководителя

Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.

Подача записки

Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц.

Правовая основа

Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда может, либо должна быть оформлена служебная записка об увеличении заработной платы.

Инициировать служебную записку на повышение оклада может как сам работник, так и его непосредственный начальник. Однако в идеале исходить она должна за подписью последнего. Тогда шанс добиться повышения зарплаты будет больше.

Проще говоря, фраза «прошу повысить мне заработную плату» в служебной записке обычно воспринимается руководством как голословная просьба, не подкреплённая мнением непосредственного начальника.

Когда применяют

Можно привести массу примеров служебной записки с обоснованием повышения заработной платы различного рода. Например, причины могут быть такие:

Примерный образец служебной записки на повышение заработной платы

На практике маловероятно, что образец служебной записки об увеличении оклада утвержден локальным актом. Однако это и не запрещено.

Ниже показан пример служебной записки о повышении заработной платы:

о повышении зарплаты сотруднику Прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы с «_____» __________20___ г. в отношении

(фамилия, имя, отчество)

(наименование должности) (наименование отдела)

Режим работы: __________________________________________________________

(нормированный/ненормированный рабочий день/сокращенный рабочий день/неделя/гибкий график и т.п.)

Текущий оклад: ________________________

Надбавка по приказу: ____________________

Надбавка по договору: _____________________

Оклад, который желательно установить: ____________________________

Надбавка по приказу: ____________________

Надбавка по договору: _____________________

Обоснование необходимости повышения оклада:

Начальник отдела _________________ ____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

«_____» ___________20___ г.

РЕЗОЛЮЦИЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА:

___________________________ ____________________ ___ _____________ 20___ г.

(позиция) (подпись) (дата)

Экономист/Финансовый директор _________________ ____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

«____» ___________20___ г.

Таким образом, особых правил для образца служебной записки об индексации заработной платы законом не установлено. Оформляйте их так, как обычные деловые письма в адрес высшего руководства организации.

Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания?

Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими:

1. Переименование должности или отдела.

Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях.

Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий.

Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока. Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию.

Помимо этого, необходимо учитывать профессиональные стандарты тем организациям, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятьдесят один процент.

Увеличение или уменьшение оклада.

Обычно, величина оклада фиксируется в расписании штата с самого начала, но по ходу деятельности компании ее доход может расти, соответственно и объем работы тоже. По этой причине возможно изменение окладов. Помимо этого, изменить оклад могут согласно нормативам ФЗ, которое предполагает увеличение минимального размера оплаты труда.

Согласно законодательству (статья 133 кодекса), оклад не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

Соответственно, если вносятся какие-либо изменения, то размер оклада тоже должен меняться в большую сторону, а это предполагает корректировки в расписании штата.

Введение новой должности.

При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок. Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты.

Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы. По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей, а также отделов, с конкретными окладами и доплатами.

Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей.

Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения.

При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные.

В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников, чтобы его обслуживать. Также организация способна поменять свою деятельность, из-за чего администраторов могут сократить, а увеличить штат бухгалтеров.

Могут переименовать, ликвидировать должности по причине слияния с другим предприятием, либо организацией. Потому, как держать в организации пять бухгалтеров никто не станет, если всю работу могут выполнить двое из них.

Предлагаем ознакомиться Оформляем правильно в учете разовые выплаты и подарки

В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании. Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет. Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства.

Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок.

В середине же года расписание штата необходимо менять в двух случаях:

• Формирование нового расписания штата.

Старое расписание берут за основу и формируют другое, внося некоторые корректировки. Начинают работу по данному документу с середины года, либо с его начала.

В расписание штата вносятся поправки.

Корректировки вносятся, когда посчитает необходимым так сделать руководитель. В документе будут прописаны причины, из-за которых пришлось скорректировать документ. Помимо этого фиксируются внесенные изменения.

Когда вносятся корректировки в штатное расписание, руководитель имеет право уволить нескольких сотрудников, и такой вариант предусмотрен законом (пункт 2 статья 81 ТК). Инструкция формирует порядок этого процесса.

Чтобы произвести увольнение работника по всем правилам, нужно действовать, согласно законодательству:

1. сокращение численности штата должно быть подтверждено по факту;
2. сотрудника необходимо лично предупредить, что было принято решение об увольнении;
3. если есть возможность перевести сотрудника, то нужно непременно это сделать;
4. государственные органы должны быть поставлены в известность;
5. профсоюзы должны дать свое согласие;
6. все полагающиеся выплаты сотруднику должны быть произведены.

Уведомление об изменении оклада: когда составляется?

Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и
уменьшения. Как оформить изменение оклада, если предполагается его
уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления
в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об
изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье 306 и статье 344
Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении
оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении. Образец
уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже.

Образец уведомления об изменении должностного оклада

Если новые условия труда не устраивают
работника, работодатель (согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ) должен
предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую
квалификации сотрудника, нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую
работу, к выполнению которой у работника не имеется медицинских
противопоказаний). Предложение в письменной форме также вручается
сотруднику лично, под расписку.

Обычно такой документ представляет собой список подходящих вакансий с
указанием должностных окладов; при этом работодатель обязан включать в
него только вакансии, которыми он располагает в пределах
административно-территориальных границ населенного пункта. Основанием
для предложения вакансий в другой местности, согласно ст. 74 Трудового
кодекса РФ, может служить только соответствующий пункт, изначально
прописанный в коллективном договоре, трудовом договоре или соглашении.
Если ни одна из предложенных работодателем вакансий не устраивает
работника (или организация не располагает подходящими вакансиями),
трудовой договор с ним подлежит прекращению (основание – п. 7 ст. 77
Трудового кодекса РФ).

Скачать образец записи об увольнении в трудовую книжку, по причине отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора, вы можете с помощью бесплатного доступа к сервису “Моё дело” получив доступ по .

Все образцы, представленные в сервисе регулярно обновляются и соответствуют требованиям законодательства.

Образец приказа о расторжении трудового договора (увольнении)

Специфика ст. 74 Трудового кодекса РФ заключается в направленности на
урегулирование отношений по уменьшению должностного оклада: если
объективная причина (изменение технологических или организационных
условий труда) требует пересмотра должностного оклада сотрудника в
сторону уменьшения (следовательно, возможность сохранения определенных
ранее условий трудового договора исключается), работодатель вправе
снижать сумму оклада по своей инициативе. Но при этом он не может
вносить изменения в трудовую функцию работника и обязан соблюдать
установленный законом порядок (своевременно предупреждать работника о
грядущих изменениях, предлагать возможность замещения вакантной
должности).

Поэтому правило о заблаговременном предупреждении работника об
изменении должностного оклада не распространяется на случаи, связанные с
увеличением суммы оклада. Работодатель не обязан уведомлять сотрудника о
повышении заработной платы; согласно ст.72 Трудового кодекса РФ, по
взаимному согласию сторон трудового договора оклад работника может
увеличиваться в любой момент.

Для значительного упрощения работы с бланками и формами приказов можно использовать сервис онлайн-поддержки предпринимателей «Моё дело» . Сервис предлагает доступ к более 5-ти тысячам бланков в 120-ти разделах после прохождения бесплатной регистрации. Все бланки, представленные в сервисе, регулярно обновляются и соответствуют всем требованиям законодательства. Получить бесплатный доступ к сервису можно по .

Но так ли это?

Для ответа на вопрос посмотрим внимательно на формулировку , особенно первую ее часть:

«Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели – в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами».

Если мы вдумчиво вчитаемся в текст, то видно – законодатель сформулировал норму императивно: работодатель должен принимать меры для повышения уровня реального содержания зарплаты. В формулировках не содержится «волшебных» слов «вправе», «может» или т.п., которое бы свидетельствовало о свободном усмотрении работодателя в этом вопросе.

Получается, принимать соответствующие «повышающие» меры работодатель обязан.

Эту же позицию об обязательности нормы для любого работодателя независимо от формы собственности придерживается и Конституционный Суд Российской Федерации. Так, например, в Определении КC РФ от 19 ноября 2015 г. № 2618-О прямо подчеркнуто: предусмотренное правовое регулирование не позволяет работодателю, не относящемуся к бюджетной сфере, лишить работников предусмотренной законом гарантии и уклониться от установления индексации.

Правда, в Обзоре судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 4 (2017) (утв. Президиумом ВC РФ 15 ноября 2017 г.) в , указано на то, что по смыслу работодатель не обязан проводить именно индексацию, но может выбрать и иной способ повышения уровня реального содержания зарплаты, так как индексация – лишь один из доступных и наиболее очевидных вариантов. Обязанность повышать реальное содержание заработной платы работников может быть исполнена работодателем и путем ее периодического увеличения безотносительно к порядку индексации, в частности, повышением должностных окладов, выплатой премий и т.п. (Определение СК по гражданским делам ВC РФ от 24 апреля 2017 г. № 18-КГ17-10).

Таким образом, работодатель может выбирать между способами повышения, но вот уклониться от повышения – не может.

Уменьшение оклада

Уменьшение оплаты происходит только в случае серьезных оснований. Статья 74 ТК РФ определяет, что условия трудового договора можно изменить из-за организационных или технологических условий труда. Также этого могут быть:

• перемены в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, что привело к уменьшению нагрузки на сотрудника);
• структурная реорганизация производства (исключение какой-либо стадии производственного процесса, что также привело к уменьшению нагрузки);
• иные трансформации организационных или технологических условий труда, которые снижают интенсивность или сложность труда работника

В этом случае процедура сложнее. Обязательным шагом станет уведомление сотрудника в двухмесячный срок об уменьшении оплаты труда. Этот срок необходим для того, чтобы сотрудник решил, продолжать ли ему трудовые отношения с работодателем в новых условиях. Если работник не согласен на работу в новых условиях — издается документ о расторжении трудового договора. Если согласен — дополнительное соглашение к трудовому договору в части оплаты труда.

КАК ОФОРМИТЬ ПОВЫШЕНИЕ ОКЛАДОВ

ШАГ 1: Изменить штатное расписание

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:

1. Составить документ заново и утвердить. Достоинство этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину, вы не запутаетесь, разбираясь в старых и новых показателях. Недостаток — не зафиксировано, как и когда менялось штатное расписание, чтобы проанализировать эффект от изменений.

2. Издать приказ об изменениях (см. пример). Этот способ предпочтительнее в тех случаях, если изменений немного или предусмотрена сложная процедура согласования нового штатного расписания. В этом случае штатное расписание остается прежним: его номер, дата составления и другие реквизиты не меняются.

В таком приказе нужно обязательно указать:

 перечень должностей, для которых меняется размер окладов (или надбавок, или тарифных ставок);

 новый размер окладов;

 дату, с которой изменения вступают в силу.

Работников, ответственных за документальное оформление изменений, нужно ознакомить с приказом под роспись. Всех работников с этим приказом ознакомлять не нужно. Но если ознакомили, то это вовсе не значит, что работники согласны на изменение условий трудового договора. Согласие фиксируется в соглашении к трудовому договору.

ШАГ 2: Внести изменения в трудовой договор

Для этого нужно заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение желательно подписать до вступления в силу изменений в штатном расписании.

Но нет ничего страшного, если по каким-то причинам соглашение будет заключено позже. Например, Роструд считает приемлемым, если в тексте соглашения дата вступления в силу изменений будет более ранняя, чем дата оформления этого документа (письмо Роструда от 12.08.2014 № 2705-ТЗ «О применении регионального МРОТ в Москве»). То есть возможна, к примеру, следующая ситуация: соглашение заключено 05.11.2018, но в нем указано, что новый оклад устанавливается работнику с 01.11.2018.

В принципе, этих двух шагов достаточно, чтобы документально оформить повышение окладов. Но в некоторых организациях еще издают приказ о повышении окладов с указанием фамилий и инициалов работников для бухгалтерии. Этот приказ не упоминается в Трудовом кодексе РФ, однако налоговая инспекция в большинстве случаев его требует, считая, что в противном случае новые оклады начисляются работникам необоснованно. Не будучи налоговыми консультантами, мы не станем давать оценку такому подходу налоговых органов, но считаем необходимым проинформировать о нем наших читателей.

В некоторых ситуациях могут возникнуть сложности.

В этом случае действует правило, установленное ст. 74 ТК РФ: еще два месяца работнику начисляется оклад в соответствии с трудовым договором в действующей редакции, после чего его либо переводят, с его письменного согласия, на другую работу, либо увольняют по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

В течение двух месяцев, установленных ст. 74 ТК РФ, это не является нарушением. В дальнейшем следует принять меры, указанные выше.

Постановление Правительства Москвы от 19.09.2018 № 1114-ПП «Об установлении величины прожиточного минимума в городе Москве за II квартал 2018 г.».