Как составить резюме, чтобы получить работу мечты. советы рекрутера

Пошаговое составление резюме

Сейчас мы разберем подробно 5 простых шагов составления грамотного резюме, каждый из которых будет дополняться фотографией для наглядного видения процесса. В конце вы увидите уже готовое, полное, эффективное, правильное резюме, что позволит вам составить уже свое.

1-й шаг. Личные данные соискателя

В этой части резюме идет знакомство с контактной информацией соискателя, а именно:

• Имя, Фамилия, Отчество (писать полностью);
• Адрес (указать фактическое место проживания);
• Номер телефона (стационарный- с указанием кода города, мобильный- с кодом оператора);
• Электронный адрес (та почта, которая активна. Если существуют еще какие-то виды коммуникаций, например: Skype, Viber, What’s app , желательно их указать);
• Дата рождения;Заполняя личные данные, так же можно указать гражданство, семейное положение, добавить фотографию. Такую информацию принято добавлять в точности от вида резюме и вакансии.

2-й шаг. Цель в резюме

Здесь надо указать конкретную информацию о том, на какую должность вы претендуете, и если у вас несколько целей, то нужно составить несколько резюме. Грамотно сформулировать это можно следующим образом (фразой):

В этой части также можно указать уровень заработной платы, где главное не завысить цифру, а для проверки з/п в регионе вы просто смотрите аналогичные вакансии в интернете, таким образом выбираете свое среднее значение, конечно же оно должно напрямую зависеть от вашего опыта и навыков.

3-й шаг. Опыт работы

В этом разделе надо указать свой опыт работы в обратном хронологическом порядке (начиная с последнего места работы). Этот блок является одним из самых важных, в котором описывается профессиональный опыт (обычно за последние 10 лет). Не рекомендуем писать опыт, которого у вас нет, или не имеет отношения к вакансии.

Описание происходит в следующем порядке:

• Название компании;
• Направление деятельности компании (написать коротко то, чем занималась организация);
• Сроки работы (даты поступления и окончания);
• Должность (требуется написать в этом пункте правильное название должности, как в трудовой книжке);
• Должностные обязанности (кратко написать обязанности, которые входили на предыдущих местах работы, желательно чтобы они были аналогичны должностям, или хотя бы сферам деятельности, на которые вы претендуете);
• Профессиональные достижения (во время написания используйте как можно больше конкретные сведения: проценты, цифры, глаголы действия; например: выиграл, сократил, продал).

4-й шаг. Образование

В этом блоке вы должны указать о приобретенном образовании, а именно:

• Название учебного заведения;
• Специальность;
• Степень аккредитации;
• Дата начала и окончания обучения.

Если прошло достаточно большое время после окончания учебного заведения (10 лет), то этот блок должен занимать меньше места в резюме, так как у вас за это время уже должен сформироваться хороший стаж, и вы будете как раз делать акцент на опыте работы, (т.е. этот пункт должен быть после опыта работы).

Для недавних выпускников и студентов его стоит разместить перед опытом, потому что опыт работы у вас, скорее всего, не такой обширный. Тут можно сообщить про награды, подчеркнуть те пройденные учебные материалы, которые отвечают вашей цели. Так же стоит упомянуть про дополнительное образование: курсы, семинары, стажировки, тренинги и т.д.

5-й шаг. Дополнительная информация

В этом блоке разместите наиболее важную для потенциального работодателя информацию о ваших профессиональных навыках, сильных сторонах и достижениях. Не надо так же забывать описать о практическом опыте работы с компьютерными программами, документами, людьми, оборудованием, знание языков и т.д.Так же уместно в этом блоке разместить хобби (добавлять в том случае, если оно тесно связано с желаемой должностью) и рекомендации, (если есть, то укажите на возможность предоставления).

Что такое резюме?

Резюме принято называть документ, где кратко изложены факты о себе, важные для получения работы

Само слово «resume» с французского переводится, как жизнеописание, но для работодателя важно презентовать себя и указать опыт работы, образование, профессиональные навыки, умения и личные качества

В целом документ должен характеризовать вас, как заинтересованного в получении вакансии человека. Поэтому лишней информацией перегружать не стоит.

Новая работа, новая профессия – это всегда вызов самому себе, шаг к саморазвитию и получению знаний, опыта. Не нужно бояться, если опыта работы нет. Запуская новый проект, работодатель может ориентироваться на начинающих специалистов, готовых развиваться и много работать. Покажите в резюме свои сильные стороны, обозначьте свои ожидания и готовность трудиться.

Плюсом к резюме будет добавление .

Есть ли установленная форма?

Строгой формы документа не существует. Рекомендуем воспользоваться готовыми бланками шаблона и найти образец на нашем сайте. Если у вас имеется свой пример значит соблюдайте правила, которые сделают ваше резюме презентабельней. Далее расскажем, как составить продающее резюме, чтобы пригласили на собеседование.

Как описать статьи и публикации в CV

Мы уже выяснили, что…

Ваше CV — это документ, который широко используется в научной и академической сфере деятельности, если говорить о рынке труда, например США.

В отличии от обычного резюме, где выбирают самую основную информацию о вашей профессиональной деятельности, в CV могут быть указаны публикации, сделанные в течении вашей карьеры, которые имеют отношение к выбранной вами сфере деятельности.

Для CV существуют некоторые правила форматирования публикаций:

Выберите правильный формат раздела. Если у вас не много публикаций, все их можно описать в соответствующем разделе с названием “Research and Publications” или “Исследования и публикации”. По мере возникновения новых работ, их нужно будет сортировать и создавать отдельные списки публикаций, которые взаимосвязаны между собой.

Выберите единый стиль для ваших публикаций

Не важно, будете ли вы использовать стиль MLA или APA. Помните, что для гуманитарных сфер, таких как языки, социальные науки и философия, используют стиль MLA

В то время, как для области науки и техники, инженерии, используют APA стиль.

Используйте порядок обратной хронологии и указывайте работы от последних до самых первых.

Не указывайте устаревшие публикации, или те, которые не имеют отношения к вашей профессиональной деятельности.

Включите в список ожидающие работы. Выделите курсивом те из них, которые были отправлены на рецензию в момент написания вашего CV и не указывайте название журнала, в который вы их отправили.

Укажите свое соавторство, выделив свое имя жирным шрифтом и не забудьте указать имена остальных соавторов.

Ниже вы найдете руководство по оформлению MLA и APA стилей для публикаций:

Журнальные публикации в APA стиле
Фамилия, инициалы. (Год публикации). Название статьи. Название журнала, том (выпуск), диапазон страниц.
Журнальные публикации в MLA стиле
Имя автора. «Название статьи.» Название журнала, том, номер, дата, страницы. (Если у вас есть соавторы, разделите каждое имя запятой и добавьте «и» перед фамилией автора).
Опубликованные книги или главы, APA стиль
Фамилия, инициалы. (Год публикации). Название книги: подзаголовок. Расположение: Издательство

(Обратите внимание, что в стиле APA заголовки публикаций используют прописные буквы только в первом слове). Опубликованные книги или главы, MLA стиль
Имя автора

_ Название книги: Подзаголовок. _ Издательство, Год.

А сейчас покажем вам примеры того, как могут быть оформлены публикации на английском в зависимости от типа публикации и выбранного стиля:

Журнальная публикация в APA стиле:Koy, J. C., Parker, B. V., & Lopez, D. A. (2015). Reproductive habits of dragonflies in subtropical climates. Journal of Insect Science, 20(1), 8-12.Журнальная публикация в MLA стиле:Harlow, Alexander. “Material Requirements for Sending Robots to Uranus.” International Journal of Astrobiology, vol. 30, no. 2, 2012, pp. 100-106.Опубликованная книга, APA стиль:Garcia, L. O. (2017). The modern prison experiment: Locked down abroad. New York City: American Association of University Presses.Опубликованная книга, MLA стиль:Terry, Jon. Differentiation in Avian Species, or Pretty Colors and Where They Fly To. Cambridge University Press, 2014.

Что не нужно писать в резюме?

Ни в коем случае не следует указывать те данные, которые не соответствуют действительности. То есть, по сути, вам не нужно приписывать себе тех навыков, умений и знаний, которыми вы не обладаете. Помните, что вас все равно пригласят на собеседование, и если будут задаваться дополнительные вопросы, ваш обман непременно всплывет, а значит, вы не получите рабочего места;
Не следует использовать в процессе заполнения резюме вычурный стиль или же канцелярщину. Рекомендуется не использовать ярких цветов, необычных шрифтов или же нестандартное форматирование. Четко структурированный документ будет более эффективным. Если вы разобьете информацию по блокам, то в данном случае, вы получите более значительные результаты, нежели если вы осуществите разноцветное оформление. Как правило, такие «цветные» резюме являются вовсе не привлекательными;
Не следует использовать стандартные клише. То есть, например, вы не должны использовать слова – высококвалифицированный специалист, высокомотивированный и пр. Ваша основная задача выделиться из группы стандартных резюме

И в данном случае, конечно же, не следует использовать те выражения, которые по праву можно считать затасканными;
Очень важно грамотно составить список общих навыков. Например, вы должны указать не только на умение владеть персональным компьютером, но и указать, какие именно программы вы уже использовали

Если же глубоких познаний в области определенного обеспечения программного типа у вас нет, то следует просто указать на навык пользования стандартными программами. Многие специалисты по составлению резюме вовсе рекомендуют не указывать на то, что вы являетесь пользователем банальных программ, например, Word и Excel. Так как сегодня все умеют ими пользоваться, и такие данные просто отягощают ваше резюме.

В течение существенного количества времени продолжаются споры, которые касаются необходимости указания семейного положения и наличия детей. Как правило, данная информация интересует работодателя. Тем не менее, специалисты указывают на то, что ее не следует отражать непосредственно в резюме. Такие вопросы вы получите в процессе проведения собеседования. Указание же на семейное положение и детей в резюме вовсе является недопустимым. Так как нередко работодатели, видя такие данные, сразу же отказываются от изучения документа. Например, если речь идет о трудоустройстве женщины, которая имеет двое несовершеннолетних детей. Как вы понимаете, работодатель сразу же думает не о профессиональных качествах специалиста, а о том, что такой работник может часто брать больничные, а соответственно, работы с него будет мало и он является экономически неэффективным. Именно по этой причине, все же лучше исключить такие данные из своего резюме.

Обратите внимание на то, что всю информацию, которую вы указываете в резюме, можно проверить. И если вы не уверены в том, что вас смогут на предыдущей работе охарактеризовать с лучшей стороны, то лучше не оставлять данные работодателя или же сотрудников в качестве аспекта рекомендаций

Также следует помнить о том, что многочисленные курсы, которые вы могли проходить, мало заинтересуют руководителя, так как по сути, они не предоставляют нужного уровня знаний, а значит, и расписывать их все не стоит.

Самое главное – предоставление той информации, которая сможет выгодно оттенить вашу кандидатуру на фоне многочисленных других. Например, если вы имеете несколько видов образования, обладаете хорошими навыками общения на иностранных языках и пр. Все эти качества непременно нужно описать, причем детально. Так как они могут стать решающими в процессе выбора специалиста.

Как написать резюме правильно, а продать себя дорого?

Грамотно составленный документ повышает шансы, что он будет рассмотрен. Поэтому придерживайтесь основных принципов:

Краткость. Информация должна быть подана четко и кратко. Длинные резюме читать сложно, поэтому они отсекаются еще на стадии предварительного просмотра. Все сведения должны максимально заинтересовать потенциального работодателя в вас, как хорошем работнике и профессионале
Обращайте внимание на требования, предъявляемые к должности, они и станут основой для резюме.

Резюме должно продавать себя. Самопрезентация должна заинтересовать рекрутера, ее интерфейс должен способствовать продолжению с ним работать
Резюме уже на этапе просмотра рекрутером может попасть в «корзину»

Поэтому важно заинтересовать его, чтобы резюме далее направилось к нанимающему руководителю. Ваша презентация должна выглядеть так, чтобы ее хотелось прочитать полностью и снова перечитать.

Адаптируй резюме под свою профессию

Не существует универсальных резюме. Каждая профессия требует определенного набора сведений, которые будут перечислены в документе. Поэтому создавайте резюме, показывая только то, что будет важно для конкретной вакансии.

Соотношение профессии с задачами, которые необходимо указать в резюме:

1. Структура страниц по типу «Лендинг». Резюме должно быть интересным. Иногда можно провести параллель с лендинговыми страницами сайтов, которые хочется прочитать до конца. Соблюдайте порядок заполнения по пунктам с использованием общепринятых норм. Стандартный вид не допускает использование фоновых рисунков, что становится исключением для креативных профессий.
2. Используй только деловой стиль. Не следует копировать текст резюме из интернета, напишите его самостоятельно простыми и понятными выражениями. Предложения используйте короткие, без сложных стилистических конструкций. Можно воспользоваться шаблонами.
3. Грамотность. Недопустимы в самопрезентации грамматических и орфографических ошибок, смайлы и т.п.
4. Честность. Не нужно преувеличивать и сочинять. Все факты биографии должны быть подтверждены документально. Обман может открыться в любой момент и сыграть плохую шутку.
5. Используй форматирование:

• шрифты: Calibri или Arial, лучше отказаться от устаревшего Times New Roman.
• высота букв предпочтительна 12 с одинарным интервалом между строк. Предпочтительно весь документ выдержать в одном шрифте, исключая выделение заголовков (их можно немного увеличить).
• не применять в резюме таблицы, это создает неудобство работы для рекрутера;
• удалите лишние отступы слева, которые могут занимать слишком много полезной площади документа;
• списки выделять маркировано;
• при наличии ссылок на портфолио применяй короткие ссылки, есть хороший сервис — goo-gl.su

Кейсы и разборы резюме читателей

Ко мне регулярно обращаются читатели с различными вопросами по составлению резюме. Стараюсь всем помочь, так что обращайтесь. Ниже разбираю самые интересные случаи:

Кейс #1: Что писать в резюме, если официально не работал продолжительное время

Здравствуйте Роман, мне понравилась Ваша статья про продающее резюме, на днях хочу приобрести у вас тренинг про ” хочу найти хорошую работу” , мне нужна ваша помощь, помогите пож. я составляю резюме и не знаю что написать в резюме в разделе ” опыт работы” так как я последние 7 лет официально не работал, т.е до этого у меня есть опыт, так как за эти 7 лет я пытался работать в основном в интернете, где в основном терял деньги и занимался в сетевом марктетинге, но в итоге ничего не получилось. Помогите пож, как можно хитро и кратко написать этот пробел. Планирую устраиваться на ИТР , либо менеджер, либо инженер по автотранспорту, буду смотреть на варианты. С уважением Рустем. Заранее благодарен Вам. 

Уважаемый, Рустем! Я бы не стал относиться к этому 7-ми летнему периоду вашей жизни как к “пробелу”. Уверен, вы за эти 7 лет приобрели бесценный опыт, который можно и нужно обратить в свое преимущество.

Укажите, что последние семь лет вы занимались предпринимательством в интернете. Далее, выделите ключевые компетенции, которые вы развивали в этот период. Если вы занимались сетевым маркетингом, то это способствовало развитию навыков продаж, коммуникации. Я сам когда-то занимался сетевым маркетингом, знаю не понаслышке, что приходится выходить из зоны комфорта, звонить разным людям, убеждать их, выделять и приводить какие-то сильные аргументы в пользу этого занятия, работать с возражениями, стараться выполнять план продаж, в целом, думать о своем занятии как о настоящем бизнесе и предпринимать шаги по его развитию.

Не бойтесь прямо говорить об этом со своим работодателем. Что сейчас делает большинство работников? Хотят ничего не делать и получать за это деньги, увиливать от работы. Вы же можете написать в резюме, что опыт предпринимательства помог вам по другому взглянуть на взаимоотношения работодателя и сотрудника, сделал ответственнее.

Как вариант, можно в резюме или в сопроводительном письме указать какие-то предложения, взятые из вашей последней деятельности, с помощью которых можно улучшить прибыльность или эффективность того предприятия, на которое вы устраиваетесь.

Допустим, я сам за последние 9 лет в интернете научился очень многим вещам:

Все эти знания можно с успехом применить в любом бизнесе, так как без интернета сейчас никуда.

Вы указали специфичные должности на которые будете претендовать. Здесь нужно исходить из тех знаний, которые вы получили за этот семилетный период и как это можно применить в ваших отраслях. Может быть вы, как инженер по автотранспорту, сможете предложить какую-то онлайн-систему по учету за движением транспорта или по учету запасных частей.

Быть может ваш опыт в сетевом маркетинге поможет улучшить диспетчерскую того автопарка, в котором вы планируете работать. Или вы сможете выстроить новую схему продаж автотранспортных услуг. Это, конечно, не относится к должности инженера. Но может быть и вам пора пересмотреть свое карьерное направление? Может быть пора сменить сферу деятельности?

Попробуйте ответить на эти вопросы и выписать свои предложения, а затем скомпоновать все это в своем резюме (коммерческом предложении).

Роман а что можно ответить на вопрос работодателя, когда он спросит: “А почему Вы именно хотите работать на компанию, если Вы занимаетесь предпринимательством? Ведь там больше денег и возможностей. Все таки 7 лет большой опыт.” Что именно нужно ответить на такой каверзный вопрос?

Говорите как есть. В вашем случае правда лучшее оружие. Скажите, переоценил свои силы, “купился” на обещание легких денег, на миллионы, но этого там нет. Точнее может и есть, но у меня не получилось. Чтобы понять это потребовались годы.

Предпринимательство – это скользкий путь, который похож на американские горки. Сегодня ты можешь много заработать, а завтра уйти в жесткий минус. Добиться успеха в предпринимательстве может не каждый. Когда я начинал, то думал будет по-другому. Я не жалею о своей попытке, но сейчас осознал, что хочу стабильности.

Каким должен быть стиль написания резюме?

Классический стиль оформления резюме предусматривает:

• краткость – отсутствие терминов, излишних словосочетаний и оборотов;
• активность – в тексте обязательно стоит использовать активные глаголы. К примеру, необходимо писать «владею основами бухгалтерского учета»;
• конкретность – старайтесь ограничить написание сторонней информации, не имеющей прямого отношения к вакансии. Раскройте свои профессиональные навыки, подробно описав их;
• изложение цели – покажите свои преимущество, указав их в опыте работы и дополнительных сведениях;
• точность – излагайте мысли ясно и понятно. Не стоит прибегать к использованию двусмысленных фраз в тексте;
• избирательность – предоставляйте только выгодные данные, гарантирующие получение желаемой должности;
• честность – указывайте достоверную информацию, поскольку ложную работодатель может легко опровергнуть, устроив проверку;
• грамотность – не забывайте о проверке текста на ошибки.

Залог успеха правильного написания резюме скрыт в его адаптировании под требования конкретного работодателя.

# Основные разделы, когда нет опыта

Если информации не хватает для заполнения какого-либо раздела резюме, то её нужно грамотно заменить другими соизмеримыми сведениями.

# Профессиональная цель

• Сформулируйте четкую и конкретную профессиональную цель, не нужно писать: «студент» или «без опыта работы». Работодатель может подумать, что владелец резюме ничего не умеет – не следует подчёркивать свою слабую сторону.
• Иногда лучше сразу указать общую цель, например «стажёр». Это может оказаться полезным, если работодатель будет отбирать кандидатов с начальными знаниями или для обучения.
• Также, не следует указывать в разделе несколько должностей – создавайте отдельную анкету для каждой вакансии.

# Ключевые навыки

Каждая должность требует определенных, уникальных компетенций, но существуют и универсальные навыки применимые, практически к каждой должности. К ним относятся: коммуникативные навыки, навыки решения проблем, умение работать в команде, навыки тайм-менеджмента, умение работать в стрессовых условиях.

Следует указывать только те сильные стороны, которые максимально соответствуют требованиям работодателя.

# Рассказ о себе

Рассказ о себе – важная составляющего продающего резюме

Грамотная проработка данной графы способна выделить вашу кандидатуру и запомниться рекрутеру, это особенно важно, если имеется недостаток опыта. Подробно, читайте в этой статье

# Личные качества

Еще один инструмент способный доказать вашу профессиональную ценность, нужно лишь правильно преподнести информацию. Как нужно это делать – я подробно расписал в статье о личных качествах в резюме, но вот основные правила:

1. Избавьтесь от банального перечисления качеств, используйте развернутые описания своих характеристик.
2. Подкрепляйте слова реальными достижениями: в виде созданных проектов или задач, над которыми работали.
3. Включите общие качества, например «многозадачность», особенно, если это подразумевает должность.
4. Проанализируйте компанию и опишите свои качества, максимально соответствующие сотруднику данной фирмы.

# Образование

Создавая резюме без опыта, постарайтесь максимально развить раздел полученного образования. Не ограничивайте себя датой и названием заведения. Напишите, где вы прошли обучение, чем вы там занимались, укажите информацию о предмете вашей дипломной работы.

Мнение эксперта

Екатерина Троицкая

Менеджер по подбору персонала

Образование – это свидетельство потенциала и способностей кандидата. Если вы проходили дополнительные курсы и тренинги, то раздел об образовании самое подходящее место, чтобы об этом написать.

1. Упомяните образовательные мероприятия, в которых вы участвовали.
2. Перечислите все курсы и тренинги, где вы проходили обучение.
3. Укажите учреждение, в которые вы учились, его местонахождение, сферу обучения и даты.
4. Перечислите академические награды, грамоты или свидетельства, если такие имеются.

Если вы окончили университет или техникум, вам не требуется публиковать информацию об окончании средней школы.

Заключение

Что ж, теперь, когда вы услышали мнение противоположной стороны, второго участника потенциального диалога, вы точно сможете оценить свое резюме, избежать досадных ошибок и взглянуть свежим взглядом на его структуру, стиль, индивидуальность. 

Кажется, ничего особенно сложного во всем этом и нет, и все же важно подойти к вопросу с умом: подумать над структурой, над своими плюсами, навыками и подать все в своем уникальном стиле — ведь он есть у каждого. 

И помните, создать правильное резюме — еще не гарантия успеха, но это тот шаг, который может приблизить вас к работе мечты и помочь заработать дополнительные баллы перед собеседованием.