Зачем нужно сопроводительное письмо к коммерческому предложению и как его правильно написать?

Зачем нужна презентация

Презентация компании, примеры которой ждут вас в конце статьи, работает даже в самых консервативных форматах, не только онлайн. Вы можете распечатать ваш маркетинг-кит и раздавать партнерам и клиентам. Вот список ситуаций, где можно и нужно использовать презентацию. 

• Переговоры — в качестве подготовительного материала перед встречей. Только сделайте презентацию компании красивой и основательной, чтобы ее психологически не так легко было выбросить. 
• Конференции, выставки, выступления — везде, где вы контактируете с потенциальными клиентами, вы можете раздавать брошюру с презентацией компании или давать ссылки на файл PDF. Так вы сделаете больше касаний с клиентами и продолжите с ними контакт.  
• Рассылки, лид-магнит, лендинг — в онлайн-воронке презентация компании может выступать промежуточным звеном и «зацеплять» посетителей. 
• Шпаргалка для отдела продаж и отдела контента — если вы соберете в презентации компании продающие факты, ваши продажники и контентщики смогут подсматривать в документе нужную информацию. 

Как же сделать такую «шпаргалку» для своих сотрудников и «продавца» для клиентов? Презентация компании стоит на трех китах: структура, текст и дизайн. В статье мы поговорим о каждом блоке продающей структуры — это «скелет», на который опирается презентация компании. Примеры удачных слайдов в качестве иллюстрации разных блоков будут приведены в конце статьи. 

Если вы хотите написать текст «О компании» для сотрудников.

Допустим, вам очень нужен партнер или человек в команду. Это является приоритетным в данное время, поэтому вам нужно рассказать, почему стоит работать именно у вас

Помните: вас будет читать человек, который может стать важной составляющей вашей команды и быть полезным компании

Уделите особое внимание реальным выгодам, а не предполагаемым.
Дайте четкое видение, как формируется заработная плата, и какие вы предлагаете перспективы
Опишите те качества, которые наиболее важны для вас

Если вы хотите написать текст «О компании» для СМИ.

Готовя текст «О компании» для СМИ, вы формируете свой имидж и общественное мнение. Если сформировать нужное впечатление о компании, то безупречная репутация и публикации вам будут обеспечены.

Однако об этом нужно написать прямо и заинтересовать журналистов, чтобы они захотели с вами пообщаться, узнать что-то важное и рассказать о событиях, которые у вас происходят. Такой подход работает на перспективу, и в этом случае вы получите:

1. Рост доверия клиентов
2. Выгодные предложения от поставщиков
3. Заинтересованность потенциальных партнеров для сотрудничества

Если вы хотите написать текст «О компании» для инвесторов.

Совсем другое дело, если ваша главная цель – привлечение инвестиций. Тогда подход к написанию текста должен быть конкретным и деловым. При подготовке страницы «О компании» для инвесторов очень важны факты и реальные цифры ваших достижений.

Важно сделать акцент и показать, что вы реально можете зарабатывать
Нужно дать понять, что вы сможете получать гораздо больший доход при получении инвестиций
Обязательно используйте цифры, которые можете подтвердить

В статье «ак написать идеальный текст для страницы «О компании» мы рассказываем о том, какие инструменты использовать для того, чтобы написать такой текст «О компании», который поможет посетителям вашего сайта не только лучше понять вас, но и подтолкнет их сразу сделать заказ или покупку.

Цель вашей страницы «О компании» будет достигнута, если потенциальный клиент оставит свои контакты для дальнейшей коммуникации с вами. Не уверены, что сможете самостоятельно написать эффективную страницу «О компании»? Оставляйте заявку, мы всегда на связи. 

Если вы затрудняетесь подготовить презентацию компании на сайте, обращайтесь в веб-студию АВАНЗЕТ, мы поможем написать без «воды» и раскрыть все преимущества вашей компании.  Всегда рады помочь в развитии вашего сайта и бизнеса.

30.05.2021

Как написать рекламное письмо | Рекламное агентство MNE&SS

Что такое рекламное письмо и с чем его едят.Рекламное письмо, это рекламное сообщение на официальном бланке организации, информирующее о предоставляемом продукте/услуге, с кратким описанием и указанием ключевых преимуществ перед конкурентами.

Очень часто при рекламе того или иного продукта, необходимо более менее компактно его описать для дальнейшей рассылки, распечатки, распространения. Не стоит забывать, что люди нынче ленивые, и читать Ваше письмо, если оно не зацепит с первых строк, будут единицы. Ну или не будут вовсе. В свете этого письмо должно быть: а) Коротким. б) цеплять содержанием.

Я бы не стал обманывать потребителя, обрамляя письмо в нечто похожее на официальный документ. Мне не кажется это этичным. Каждый раз открывая почтовый ящик, я достаю оттуда нечто, стилизованное под документ ЕИРЦ с рекламным предложением окон ПВХ. Не стоит опускаться до такого уровня и портить себе карму. Тут хоть и неявно, но тянет мошенничеством. Рекламное письмо должно быть честным от оформления, до описания продукта и услуги.

Итак, с чего начать?— Определите возможную проблему потребителя, которая заставит купить Ваш продукт. У человека голова болит о повседневных проблемах, и у него на подсознательном уровне в голове включен поиск решения. В этом случае может быть как вопрос, так и утверждение.

Для окон ПВХ это может быть вопрос: — Мерзнете зимой? Листовка с подобным вопросом в почтовом ящике брошенным в подъезд старого дома, наверняка обратит на себя внимание. Для турагентства в сезон отпусков вопрос может быть основан на выборе места проведения отпуска и решении этой проблемы: — Все еще думаете, где провести семейный отпуск?

Для турагентства в сезон отпусков вопрос может быть основан на выборе места проведения отпуска и решении этой проблемы: — Все еще думаете, где провести семейный отпуск?

Реклама лекарственных препаратов вообще всегда благодатная почва для подобного рода вопросов. Хотите избавиться от грибка стопы всего за 3 дня? Устали от мигрени? Мучают почечные колики? Ну и так далее. В любом из этих случаев описана проблема, которая должна зацепить целевую аудиторию в которую бьём.

Далее мы делаем предложение, от которого сложно отказаться. То есть решение проблемы. Здесь нужно обозначить аргумент, для того чтобы воспользоваться именно вашей услугой, или приобрести именно ваш товар. Не пишите тупо о том, что ваш товар самый лучший – это не убеждение. Укажите лучше свойства, сроки, стоимость.— Заказав у нас пластиковые окна, вы получите БЕСПЛАТНЫЕ откосы. Срок 2 дня.— Всего за 49 999.- руб за 10 дней, вы получите незабываемые впечатления от ежедневных экскурсий по всей центральной Германии. Кстати, насчет стоимости. Если есть возможность, указывайте неровные цифры. Это всегда позитивно сказывается на продажах.— Средство Антигрибкостопин избавит вас от грибка стопы за три дня и навсегда. Спрашивайте в аптеках города. Вообще реклама лекарственных препаратов – дело тонкое. Здесь очень много своих приколов и это материал для отдельной статьи.

В самом конце нужно указать контактные координаты. В зависимости от способа распространения укажите контакты в нужной последовательности. Для рекламы в онлайн – сайт, телефон, адрес. Для рекламы в офлайн – телефон, адрес, сайт, эл. Почта. Помните, в самом начале необходимо указывать самый простой способ связи с вами. Если ваш телефон не в зоне доступа, почта присылает автоответы, а сайт открывается с ошибкой, то смысл в распространении вашего рекламного письма с большой вероятностью будут сводиться к нулю.

Информация об организации должна быть непосредственно на бланке для рекламного письма. Позаботьтесь о разработке фирменного бланка с логотипом и адресом.

Вот как то так.

Какие задачи решает информационное письмо

Основная задача информационного письма — рассказать получателю, что что-то произошло. Например: 

• оповестить партнёров об изменениях внутри компании; 
• напомнить контрагентам об исполнении обязательств по договору; 
• рассказать клиенту о внедрении новых услуг или расширении ассортимента. 

Информационное письмо просто констатирует факт и не предполагает мотивации к действию. 

Объём инфо-письма варьируется от одного предложения до нескольких страниц. Как правило, информационное письмо подписывает руководитель организации или ответственное лицо. В случае массовой рассылки наличие ручной подписи необязательно. 

Нередко информационные письма носят типовой характер — их оформляют по утверждённому шаблону. В содержании могут присутствовать рекомендации или цитаты из официальной документации. Также информационные письма могут содержать различные приложения — фотографии, документы, таблицы, pdf-файлы. 

Как написать письмо-презентацию ? письмо представление компании ? Деловая этика

Сами ветви делятся на маленькие ответвления. Так ваша презентация получает нелинейную структуру. Вы можете выделять ключевые моменты повествования, создавать на основе mind-карт линейные тексты или раздавать само «дерево интеллекта» своим партнерам.

Установите и запустите программу. Откройте пункт New ppt, вкладку Add plan. Теперь можно приступить к составлению профессионального сценария презентации. Можно добавлять потенциальные вопросы, части выступления по минутам и яркие выводы. Затем всю эту информацию можно рассортировать по слайдам, всплывающим диалоговым окнам и звуковым уведомлениям.

Хорошие помощники в ходе репетиции: видеокамера, часы и диктофон. Сначала поучитесь укладываться в определенное время, не предъявляя больших требований к стилю изложения. На этом этапе не так страшна спешка, ошибки и слова-паразиты. Намного важнее уложиться в оговоренное время.

Далее можно снять пробную попытку на камеру (или записать речь на диктофон). Попробуйте отследить свои ошибки, подправить сценарий и выступление. Именно так поступали лучшие ораторы, политики и бизнесмены всего мира перед самыми успешными выступлениями и презентациями.

Презентация на тему: » ПЛАН УРОКА Что такое бизнес? Зарождение отечественного бизнеса. Виды бизнеса. Формы бизнеса.» — Транскрипт:

2

ПЛАН УРОКА Что такое бизнес? Зарождение отечественного бизнеса. Виды бизнеса. Формы бизнеса.

3

Угадайте, о ком идёт речь. Он был одним из самых известных учеников мастера Амати.Его музыкальные инструменты до сих пор звучат на лучших сценах мира

4

Антонио Страдивари

5

Угадайте, о ком идёт речь. Он был одним из лучших конструкторов оружия. Его изобретение можно встретить на гербах ряда стран.

6

Михаил КАЛАШНИКОВ

7

Угадайте, о ком идёт речь. Книга этого ремесленника и купца может служить пособием для современных отечественных экономистов, а его идеи актуальны и в наши дни.

8

Иван ПОСОШКОВ

9

Угадайте, о ком идёт речь. Его программное обеспечение для компьютеров – идеальный пример стандартизации товаров. Благодаря своим компьютерным программам он стал одним из богатейших людей мира.

10

Билл ГЕЙТС

12

ЗАДАЧА На производство одной тонны металла на первом заводе затрачивают 10 часов, а на другом заводе – 6 часов. На каком заводе выше производительность труда?

14

ЗАДАЧА Предприниматель открыл завод по производству сока в литровых упаковках. На аренду помещения и заработную плату управляющему персоналу он потратил 1 млн. руб. в месяц. Расходы на заработную плату рабочим, транспорт и сырьё составили ещё 2 млн. руб. в месяц. Помогите предпринимателю определить цену 1 литра сока, чтобы он мог получить минимальную прибыль, если известно, что за месяц завод производит литров сока.

15

ПЛАН УРОКА Что такое бизнес? Зарождение отечественного бизнеса. Виды бизнеса. Формы бизнеса.

17

статья 34 « Каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской … деятельности»

18

Закончите предложение Личные качества бизнесмена – это…

19

Закончите предложение Личные качества бизнесмена – это смелость, инициативность, стремление к созиданию, способность идти на риск, стремление к успеху в экономической деятельности

20

Закончите предложение Человек занимается бизнесом, потому что …

21

Закончите предложение Человек занимается бизнесом, потому что он стремится к получению прибыли, это способ проявления творческих возможностей, характера, способностей человека

22

Зарождение отечественного предпринимательства Демонстрация кадров фильма «Сказание о земле Белорецкой »

29

Формы бизнеса Преимущества Слабые стороны Слабые стороны

30

Формы бизнеса Преимущества Слабые стороны Слабые стороныИндивидуальноепредприятие Простота создания и управления. Предприниматель сам отвечает за успех или неудачу своего предприятия. сам отвечает за успех или неудачу своего предприятия. Ограниченность в возможностях увеличения денежных средств. Многие организационные вопросы трудно решить в одиночку.

31

Формы бизнеса Преимущества Слабые стороны Слабые стороныТоварищество Объединение участниками товарищества своих денег, товарищества своих денег,способностей. Коллективная ответственность за результат деятельности. Коллективная ответственность за результат деятельности. Для крупных проектов не всегда достаточно денежных средств. В рискованных экономических предприятиях возможны разногласия между партнёрами.

32

Формы бизнеса Преимущества Слабые стороны Слабые стороны Акционерное общество Имеет большие возможности для увеличения денежных средств и расширения сферы деятельности. Самое дорогое и сложное по организации предприятие бизнеса.

34

Русские меценаты Так выглядела медаль Демидовской премии в XIX веке.

35

Павел Третьяков родился 15 декабря 1832 года в Москве, в купеческой семье.

36

В августе 1865 года состоялась его свадьба с Верой Николаевной Мамонтовой, двоюродной сестрой известного мецената Саввы Ивановича Мамонтова.

37

Считается, что первые картины он приобрёл в 1856 году «Искушение Н.Г. Шильдера» «Финляндские контрабандисты» В.Г. Худякова

38

В 1860-е годы были приобретены работы Перова, в дальнейшем Третьяков продолжает приобретать картины Перова, заказывает ему портреты, активно участвует в организации посмертной выставки произведений художника.

39

В 1874 году Третьяков построил для собранной коллекции здание галерею, которая в 1881 году была открыта для всеобщего посещения. В 1892 году Третьяков передал свою коллекцию вместе со зданием галереи в собственность Московской городской думы.

40

Половину своих средств завещал на благотворительные цели: на устройство приюта для вдов, малолетних детей и незамужних дочерей умерших художников, для раздачи рабочим и служащим своих предприятий, а также на финансирование галереи.

41

Русские меценаты Имение Абрамцево

42

Русские меценаты Музей фарфора

43

Русские меценаты Московский художественный театр им. А.П. Чехова

Как сделать «зарабатывающее» коммерческое письмо ? Часть 1

Опубликовано Мария Зборовская пт, 04/07/2014 — 02:30.

Зборовская Мария

Что такое «Коммерческое предложение»? Существует много различных определений, для меня

«Коммерческое предложение» — это адресный рабочий документ специалиста компании (чаще всего отдела продаж), целью которого является информирование потенциальных клиентов о преимуществах  товара и услуг компании, и главное — побуждение клиента к совместной работе.

Коммерческое предложение нужно уметь правильно составлять, потому что от того, насколько правильно оно составлено, зависит успех всей дальнейшей работы с клиентом.

Основная задача коммерческого предложения — продажа. Из чего следует, что оно должно:

• Категория:

  Коммерческие предложения, письма, презентации

• Авторы:

  Зборовская Мария

• Сложность материала:

  Для менеджера

• Теги:

  бизнес аналитика

Когда и каким образом отправляется?

Коммерческое предложение с сопроводительным письмом может отправляться от имени всей компании, так и от конкретных подразделений, отделов или сотрудников. Отправлять их можно, как и конкретному лицу, так и группе получателей.

Если вы отправляете сопроводительное письмо к коммерческому предложению по обычной почте, то желательно напечатать его на фирменном бланке организации.

Также необходимо отметить несколько моментов при написании СП:

1. Предметность. Пишите информацию только по делу и конкретно по вашем предложению. Не надо писать общеизвестные истины («Лондон – столица Великобритании») или «лить воду» («Наступившие солнечные, теплые майские деньки вдохновляют нас на новые трудовые подвиги»).
2. Краткость. Людям лень читать длинные тексты. Чем короче ваше сопроводительное письмо – тем больше шансов, что его прочтут. Постарайтесь изложить всю важную информацию (выгода от сотрудничества с вами) в максимально сжатой форме.
3. Не употребляйте нигде в письме фразу «коммерческое предложение». Эта фраза на психологическом уровне отпугивает. Старайтесь использовать другие слова. И делайте больше упора на преимущества сотрудничества с вами.
4. Простота и понятность. Не надо увлекаться эпистолярным жанром и нагромождать своё сопроводительное письмо профессиональными терминами и профессиональным языком. Будьте проще. У получателя появится чувство, что обращаются именно к нему.
5. Побуждение к действию. Укажите, что должен сделать получатель, если его заинтересовало предложение: просмотреть прикреплённый файл, посетить сайт, позвонить по указанному номеру и пр. Потенциальны клиентам не всегда понятно, что нужно сделать для начала сотрудничества. Понятность порядка действия повысит вероятность отклика от клиентов.

У сопроводительного письма могут быть разные цели. Оно может дополнять какую-то информацию, извещать о чем либо или пояснять неясности. Мы предлагаем вам узнать о таких видах СП: к резюме и декларации, в различные компании, в ФСС и к пакету документов. Также для вас мы подготовили статьи, в которых вы найдете подробную инструкцию по составлению данного документа к акту, для работодателя и в ПФР.

Что такое, и на кого она направлена

Чтобы создать бизнес, основанный на своей идее, необходима презентация для инвесторов. Презентация – это выступление человека перед определенной аудиторией с целью представления конкретной информации, своих идей, показа личного видения презентуемого объекта. На бизнес-презентации делается обзор маркетингового плана запуска бизнеса, целью которого является привлечение инвестора(-ов) в бизнес.

Вкладчик должен быть убежден в успехе идеи. Этому поспособствуют подтвержденные данные, грамотный план, прописанные риски и меры по их минимизации, а также возможности для получения дополнительной прибыли в будущем, развития своего бизнеса и личного бренда.

Проведение бизнес-презентации должно быть недолгим, в среднем 20-25 минут. За этот промежуток времени необходимо сделать все для успешного результата, презентовать себя как профессионала и сделать такое предложение сотрудничества, от которого потенциальный партнер не сможет отказаться. Все приоритетные особенности партнерства должны быть изложены четко и понятно, чтобы у инвестора осталось минимум вопросов

Важно, чтобы потенциальный предприниматель сам верил в собственный бизнес-план и реально оценивал его перспективы. Только в этом случае можно убедить инвестора в прибыльности

Пример коммерческого предложения

Опубликовано Константин чт, 03/10/2019 — 03:00.

После установления контакта, выявления потребностей и получения от заказчика запроса на товар или услуги наступает следующий важный этап в становлении ваших дальнейших отношений. А именно, грамотное составление коммерческого предложения (КП). Здесь я делаю упор именно на грамотное.

Подготовка коммерческого предложения

Представьте себе человека, который каждый день получает КП от нескольких фирм. Цены примерно одинаковые, сроки поставки тоже. Ничего нового и выделяющегося. НО! Вы должны выделяться во всем. Вы должны быть лучше остальных, и даже если ваши цены ничем не отличаются, ваше предложение должно быть запоминающимся.

Как это сделать?

Где использовать презентацию компании

Презентация компании (сегодня ее чаще стали называть «маркетинг-кит») должна включать в себя продающую визуализацию и вызывающие доверие тексты, выстроенные на основе тщательного анализа интересов потребителей. Этот способ предоставления информации используется в разных сферах. Презентация необходима франчайзерам, фирмам, предоставляющим услуги для бизнеса, компаниям, которые выходят на рынок, и т. д. Особенно ценным этот инструмент будет в сферах продаж инновационных продуктов или сложных услуг по проектированию, программированию и др.

Маркетинг-кит может демонстрировать эффективность не только в мире интернет-технологий, но даже и в самых традиционных форматах. Презентацию компании можно распечатать в бумажном виде и раздать заинтересованным лицам. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся случаи, когда будет полезен маркетинг-кит:

Подготовка к переговорному процессу

Важно, чтобы презентация компании для переговоров была красиво оформлена и выглядела настолько солидной, чтобы даже психологически ее не хотелось выбросить.
Конференции, семинары, выставки и другие мероприятия, предполагающие контакт с целевой аудиторией. В этих ситуациях можно предоставить буклеты или дать ссылку на документ PDF
Это позволит дольше удерживать внимание клиентов.
На корпоративном интернет-ресурсе компании можно установить кнопку «Скачать маркетинг-кит» или «Смотреть презентацию» для увеличения численности заявок

Каждый заинтересованный потребитель сможет более подробно ознакомиться с вашей фирмой и узнать о преимуществах сотрудничества.
Материалы для отделов рекламы и продаж
В этом случае в маркетинг-кит стоит включить продающие элементы, которые будут полезны в работе продажников и специалистов по контенту.

• План маркетинга компании: увеличиваем прибыль компании в 2 раза
• KPI для отдела продаж: как рассчитать и внедрить
• Как получить в 3 раза больше клиентов в 2 раза дешевле

Как должна выглядеть краткая презентация компании в 10 слайдах

На слайдах должна присутствовать только важная и краткая информация. Вы получите великолепный результат, если используете данные в нужном количестве и правильном порядке.

Рассмотрим основные моменты, которые стоит учесть при наполнении слайдов.

Слайд 1. Титульный

В самом начале докладчик рассказываете о себе — о компании, которую он представляет, немного личной информации и контактные данные. Зрители рассматривают первый слайд

В то же самое время задача рассказчика — завладеть вниманием людей, настроить их на нужную волну. Стоит кратко рассказать историю фирмы, каковы ее достижения на сегодняшний день и какие цели она планирует достичь в будущем

Слайд 2. Проблема

Второй слайд является ключевым, поскольку именно здесь докладчик начинает разговор о том, что важно присутствующим, какова их проблема. Сделать слайд по-настоящему качественным поможет глубокий анализ желаний и потребностей вашей целевой аудитории

Может быть, вы придумали боль? Вы пытаетесь продать клиенту то, в чем у него нет нужды? Истинная проблема поможет компании и клиентам переживать одни и те же эмоции, а значит, внимание слушателей будет с докладчиком на протяжении всей презентации

Слайд 3. Значимость проблемы

Из предыдущего слайда презентующий плавно переходит к следующему, показывая, что обозначенная проблема реальна. Аудитория будет внимательно слушать, если докладчик приведет веские доводы того, что ситуация требует срочного решения. Не бойтесь выражаться эмоционально и горячо: раскройте весь уровень проблемы. «Мы наблюдаем систематическое снижение прибыли в течение последнего квартала. Вы думаете, это временные трудности или случайность? К сожалению, мы видим явный сигнал того, что сотрудники перестали быть достаточно мотивированы». Главное — делать упор на то, что ситуация критическая, серьезная и масштабная. Таким образом, вероятность заключить договор с клиентом значительно вырастает.

Слайд 4. Решение

Пришло время снять напряжение с аудитории, поскольку она уже начала представлять ужасные картины будущего. У вас есть решение, которым вы готовы поделиться с людьми. Однако не вдавайтесь в сложные и долгие объяснения. Уверенное повествование и минимальное количество текста на слайде лишь повысят степень внимания слушающих.

Слайд 5. Стоимость

На данном этапе необходимо убедить клиентов в том, что указанная цена оправдывает себя. Клиент должен четко понимать, что он в итоге получит: сэкономленное время, увеличение прибыли, счастливых сотрудников.

Слайд 6. Истории успеха

Сейчас можно немного покрасоваться перед аудиторией. На данном слайде следует поместить информацию о счастливых клиентах, которые заключили с вами договор и навсегда решили свои проблемы. Не нужно скромничать, однако обманывать и преувеличивать не советуем. Если вы до сих пор сотрудничаете с некоторыми клиентами, обязательно упомяните об этом.

Слайд 7. Технология

Здесь докладчик имеет шанс вновь указать на уникальность компании и полностью закрепить успех. Сейчас пришла пора рассказать о технологии производства, материалах и специалистах. Покажите аудитории, за счет чего ваша фирма сможет успешно разрешить проблему.

Слайд 8. Демонстрация

Демонстрация живого товара проходит на восьмом этапе. На слайде можно разместить картинку готового продукта или видеозапись, если нет возможности его представления.

Слайд 9. Сумма выгоды

На предпоследнем слайде клиент должен увидеть преимущества от сотрудничества с компанией. Эффективнее будет, если вы предоставите примерный расчет той экономии средств, которую получит клиент

Аудитория должна чувствовать, что она приобретает нечто очень важное и необходимое, а не думать о предстоящей трате денег

Слайд 10. Что дальше?

Презентация подошла к концу. Время назначать личные встречи клиентам, которые нашли ваше предложение интересным.

Здесь можно продублировать контакты из титульного слайда. Однако мы советуем перед началом выступления подготовить небольшое резюме презентации для каждого потенциального клиента (одной страницы будет достаточно). Не забудьте указать на нем необходимые контактные данные.

Как эффективно презентовать бизнес план?

Используйте психологические приемы для расположения к себе публики и удержания зрительного контакта. Нельзя упускать моменты смены слайдов, поэтому ваша рука должна всегда находиться на кнопке управления презентацией.

Допускается жестикулировать, важно быть открытым. В силу этого следите за тем, чтобы не замирать на месте

Для увлечения публики процессом презентации, уместно задавайте риторические вопросы по бизнес плану.

Внешний вид докладчика также играет большую роль. Он должен быть одет в опрятную, чистую одежду, желательно делового стиля. Яркий наряд будет отвлекать слушателей. Нужно следить за речью, т.к. мы часто употребляем в беседах слова-паразиты.

Хорошим вариантом будут нотки юмора. «Живые истории» из личной жизни и опыта не дадут аудитории заскучать

По завершению презентации не забудьте поблагодарить за внимание

Имейте при себе блокнот. Возможно, в ваш адрес поступят какие-то возражения, дополнения, идеи. Это нужно записать и принять к сведению. Критику воспринимайте адекватно. Не вступайте в споры.

Вот еще несколько советов, которые помогут в эффективной подаче презентации:

Не помешает заранее выслать инвесторам копии плана. Так они смогут предварительно ознакомиться с информацией по бизнесу.
Помните – презентация увенчается для вас успехом, если вы будете проводить ее в формате диалога, а не скучной лекции.
Не тратьте время напрасно, делая долгие паузы.
Будьте вежливы и предупредительны.
Не стоит бояться встречи и выступления, неуверенность не пойдет вам на пользу.
Не нужно пристально разглядывать аудиторию, но зрительный контакт должен присутствовать в течение всей презентации.
Избегайте фамильярности, проявляйте равное уважение к каждому зрителю.
Если есть возможность продемонстрировать образцы вашей продукции, обязательно сделайте это. Таким образом¸ вы вызовете к себе более серьезное отношение.
Можно задействовать в презентации членов команды

При этом акцентируйте внимание на профессионализме и компетентности сотрудников.
Перед каждым выступлением обязательно репетируйте речь.
Если в числе кредиторов будут зарубежные лица, им необходимо предоставить презентацию на родном для них языке.
Готовьтесь к тактичным и аргументированным ответам на возможные вопросы инвесторов. Наиболее распространенные из них приведены ниже.

Положительно скажется на реакции аудитории знание их приоритетов, поэтому вы должны выяснить это заранее, собрать о них информацию.
Хорошего эффекта можно добиться в презентации, проводя параллель с аналогичным предприятием, соседним регионом.
Если что-то пойдет не так, пытайтесь сохранять спокойствие, внятный и ровный тон в голосе.

Подытожив, приведем типичные ошибки, допускаемые разработчиками презентации, и меры по их предотвращению:

От уровня вашей подготовки и осведомленности в деле зависит, как пройдет презентация бизнес плана, и каким будет ее итог. Этим методом поиска инвесторов и партнеров успешно пользовались Билл Гейтс, Стивен Джобс и другие знаменитые личности. Ориентируйтесь на них, и вы добьетесь поставленных целей.

Образцы письменных презентаций

Пример презентационногописьматорговой фирмы по продаже собственной продукции Лаконичный конкретный текст информационного письма содержит необходимую информацию и важные детали сотрудничества. Смотреть пример презентации компании »

Пример фрагмента текста презентации фирмы для партнеров, разработанного для использования в пресс-релизах и презентационных бэкграундеров компании по логистике. Смотреть пример текста презентации »

Легенда-презентация инновационной компании, специализирующейся на контрактном производстве электронной техники и аксессуаров последнего поколения. Смотреть образец презентации-легенды о компании »

Текст презентационного письма на поставку, составленного для компании-поставщика спецтехники и строительного оборудования. Смотреть пример письма-презентации »

Письмо с презентацией и предложением от компании билетного агента в адрес развлекательных площадок, театров и организаторов массовых мероприятий. Смотреть текст предложения-ппрезентации »

Текст презентации полиграфической компании, специализирующейся на производстве фотокниг. Имиджевый бэкграундер, письменная презентация компании для различных целей. Смотреть письменную презентацию »

Письмо презентационное для региональной проектно-строительной компании. Художественный текст презентации для продвижения новой компании на рынке и представления партнёрам. Смотреть текст презентационного письма »

Текст презентации медицинской компании. Имиджевое презентацонное письмо для контрагентов и партнёров компании с краткой историей и описанием направлений деятельности. Смотреть письмо презентационное »

Презентационное письмо для студии дизайна для представления компании потенциальному поставщику элитных деталей оформления интерьера в Россию на эксклюзивных условиях. Смотреть текст письма-презентации »

Текст презентации для каталога керамики и отделочных материалов заказан российским представителем итальянмкой фабрики, известной своей продукцией по всему миру. Смотреть презентацию для каталога »

Письмо-приглашение на семинар с презентацией от компании-производителя эксклюзивных напольных покрытий. Приглашение партнёров на обучение для получения стауста дилера. Смотреть текст письма-приглашения »

Письмо-приглашение на собеседование

Чаще всего на собеседование кандидатов на должность приглашают по электронной почте. Особенности письма: конкретика в изложении, уважительное обращение, официально-деловой стиль речи. Обязательно указывают наименование компании, наименование вакансии, адрес, контакты работника отдела кадров, перечень документов, которые соискатель должен взять с собой.

В теме электронного письма нужно написать, что это письмо-приглашение, указать вакансию и наименование организации. Отправку письма лучше сопроводить телефонным звонком, чтобы убедиться, что соискатель получил электронное сообщение.

Подписать данное письмо может работник отдела кадров организации.

ФАЙЛЫСкачать образец письма-приглашения на собеседование .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Берег»
(реквизиты организации)

Тихонову Александру
Анатольевичу

Приглашение

Уважаемый Александр Анатольевич!

Компания ООО «Берег» благодарит Вас за отклик на вакансию «Системный администратор». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши опыт и квалификация подходят нашей организации.

Приглашаем Вас на собеседование в наш офис по адресу: г. Ижевск, ул. Садовая, д. 12, оф. 14, 20 декабря 2020 года в 11:00. Просим Вас при себе иметь паспорт для оформления разового пропуска.

По всем возникающим вопросам можно обратиться по телефону: 8 (3412) 22-12-13.

Специалист отдела кадров ООО «Берег»
Романова Кристина Петровна