Приказ о награждении грамотой

Представление на премирование: образец для подражания

Документально оформить решение поощрить работника работодателю поможет представление на премию. Этим может заниматься конкретный управляющий человека, также начальник кадровой службы.

Но работодателю необходимо держать в голове, что постоянные премии начисляют без отдельного представления на премию (служебной записки либо ходатайства управляющего). Так как такие выплаты числятся частью заработной платы. На это должен указывать один из документов компании. Например, положение о премировании.

СодержаниеДокументально оформить решение поощрить сотрудника работодателю поможет представление на премию. Этим может заниматься непосредственный руководитель человека, а также начальник кадровой службы.Статья 191 Трудового кодекса РФ описывает такие виды поощрений для трудового коллектива:

1. выдача грамоты за рабочие заслуги;
2. объявление благодарности от руководства компании;
3. торжественное награждение подарком;
4. ходатайство о награждении званием лучшего работника месяца, года;
5. перечисление премиального денежного вознаграждения.

Также см.

«».Кроме того, в самой организации могут быть предусмотрены и другие виды денежных бонусов. Не исключено, что тогда будет уместно тоже оформить представление на премирование, образец которого смотрите ниже.Наличие не упомянутых выше поощрений может быть закреплено в коллективном договоре либо правилах внутреннего распорядка.

Также соответствующие аспекты поощрений могут содержать в себе внутренние правила оплаты труда, премирования.Однако работодателю нужно помнить, что регулярные премии начисляют без отдельного представления на премию (служебной записки или ходатайства руководителя).

Поскольку такие выплаты считаются частью зарплаты. На это должен указывать один из документов компании.

К примеру, положение о премировании.Также см.

«».Что должно быть указано в рассматриваемом документе?

и должность руководителя фирмы); • от кого исходит (Ф.И.О.

должность).Далее в представлении о премировании прописывают данные удостоенного человека с указанием его должности и структурного подразделения, к которому он приписан. Отмечают также вид поощрения и мотив – за что именно сотрудника нужно поощрить.В самом низу документ подписывает ответственное лицо. К примеру, непосредственный руководитель работника.

Чуть ниже, слева, – дата. Итак, в обязательном порядке в представлении на премию должны быть:

• данные организации;
• фамилия, инициалы и должность поощряемого человека;
• форма и мотивы поощрения;
• подпись руководства.

В качестве последних можно рассматривать, к примеру:

• выдающиеся трудовые заслуги;
• внедрение в рабочий процесс новых методик и технологий;
• перевыполнение поставленного плана;
• памятные даты (юбилеи, профессиональные праздники).

Кроме того, документ может содержать характеристику сотрудника: описание его трудовых или даже личностных качеств.

В случае своего согласия он ставит на нем резолюцию – подписывает документ. Далее на основании этого на предприятии издают соответствующий приказ.

Если же руководитель не согласен с прошением, он отказывает в возможности премирования.Типовые формы приказов о поощрении сотрудника или сразу нескольких коллег на .Чтобы разобраться в том, как написать представление на премию, образец вам в помощь: Также см. «».Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Приказ об объявлении благодарности образец

Один из нематериальных способов отметить заслуги работника — объявить ему благодарность. Эта процедура имеет свои особенности — от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке. За какие достижения хвалят сотрудников и как написать благодарность за хорошую работу (образец), узнаете из материала.

В каких случаях уместна

Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении. В этот список может входить:

• достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
• успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
• высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
• любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.

Отметим, что благодарность за сотрудничество можно выносить и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо. Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, можно направить ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения. Образец такого документа чуть ниже.

Как оформить

Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности будет составлен именно на основании такого документа.

Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.

• информация о компании-работодателе;
• данные о работнике;
• описание достижений работника, за которые он поощряется;
• дата документа и подпись руководителя.

Как и любой приказ, решение о поощрении должно быть доведено до сведения сотрудника под роспись. С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника).

Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.

Особенности объявления благодарности на государственном уровне

Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат).

На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник.

Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):

Занесение сведений в трудовую книжку

Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255 , кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:

• награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
• награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
• поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя. Вместе с тем, в локальных нормативных актах организаций могут быть уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки. Таковыми могут быть, например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.

Как объявить

Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности.

Но если в организации это принято, то отличившегося работника могут поздравить в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством.

Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.

Документы

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) “О трудовых книжках” (вместе с “Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”)

Виды поощрения сотрудников

Виды поощрений работников включают в себя объявление благодарности, награждение грамотами и наградами, вручение ценных подарков, начисление премий.

Поощрение сотрудников в виде объявления благодарности является самым простым и распространенным способом стимулирования. Для ее выражения руководитель структурного подразделения на имя директора подает докладную или служебную записку с описанием достигнутых результатов и просьбой отметить выдающихся сотрудников в торжественной обстановке.

Награждение грамотами или благодарственными письмами может осуществляться на нескольких уровнях: предприятия, муниципалитета, субъекта федерации или на федеральном уровне.

Для представления к данному награждению недостаточно одной докладной. Здесь принимается в учет стаж работы, высокие показатели деятельности сотрудника, отношение к работе и т. д. Если уровень награждения выходит за рамки фирмы, то от ее руководства требуется подача ходатайства в соответствующие органы. В случае положительного решения и получения грамот от компетентных инстанций, на предприятии возможно также вручение ценных подарков и начисление премий.

Ценный подарок отличается от премии тем, что он выражается в натуральной форме. Однако, его стоимость необходимо указывать также, как и премии, так как они облагаются НДФЛ в определенных случаях.

Положение о премировании компании предусматривает все моменты последнего варианта поощрения. В нем должно подробно быть перечислено за какие достижения и в каком размере производиться выплата премии. Для того, чтобы у налоговой не возникало вопросов по поводу экономической обоснованности расходов, желательно премирование работников предусмотреть в коллективном договоре и в заключаемых с ними трудовых соглашениях.

Поощрение работников, независимо от вида, производится на основании докладных и служебных записок или других документов от непосредственных их руководителей. Директор рассматривает поступившие представления, и на каждом из них отмечает свое решение. После этого ответственное лицо (инспектор по кадрам, экономист) в соответствии с показателями на основании “Положения об оплате труда“, “Положения о премировании” и других нормативных актов фирмы определяет вид и размер поощрения.

Премирование может осуществляться не только за высокие результаты работы, но и за соблюдение трудовой дисциплины, а также в случаях, предусмотренных трудовым договором. В этом случае служебная записка о премировании от должностных лиц не подается. Отдел кадров проверяет соответствие работы и поведения работников установленным требованиям (например, отсутствие дисциплинарных взысканий).

Поощрение должно оформляться приказом руководителя компании. Для этого может использоваться унифицированнаяформа т-11 или издаваться приказ на фирменном бланке в произвольном виде. Специализированные программы содержат стандартный бланк формы т-11.

После издания приказа о поощрении, он передается на подпись директору и регистрируется в книге приказов. С его содержанием необходимо ознакомить работника под роспись. Приказы о поощрении могут объявляться в торжественной обстановке (особенно, в случаях профессиональных праздников, юбилеев предприятия и т.д.) перед всеми работниками компании. Отдел кадров должен на основании данного распоряжения внести соответствующую запись в личную карточку сотрудника.

Ходатайство на награждение почетной грамотой

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии). Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ.

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

Поэтому в одно прошение вносится информация обо всех сотрудниках. Требований к способу написания документа нет. Его можно составить от руки, набрать на компьютере.

Используется лист формата А4 или фирменный бланк предприятия. Подписывать уже составленную бумагу должен непосредственный руководитель работника, представленного к награждению.

Оформляется только один экземпляр, который визирует секретарь предприятия.

Далее на основании него от имени руководства организации издается приказ о награждении.

После этого ходатайство передается на хранение в архив

Обратите внимание! Если работника наградили почетной грамотой, этот факт необходимо отразить в личном деле и в трудовой книжке

Однако, на практике чаще всего такой начальник не знает о заслугах конкретных работников (особенно если речь идёт о крупных предприятиях), поэтому непосредственные руководители сотрудников (начальники отделов, цехов, бригадиры и так далее) направляют соответствующие ходатайства на имя вышестоящего руководства.

Ходатайство представляет собой прошение к государственному органу или лицу.

Такой тип заявления содержит просьбу к выполнению определённых действий, например, о награждении любого работника (воспитателя детского сада, наёмного рабочего). Ходатайство о награждении работника должно содержать причину такого награждения. Начальник, который подаёт его вышестоящему руководству, должен обосновать, почему именно этот сотрудник должен быть поощрён и именно таким способом.

Учитываются разные факторы — стаж работы в организации, особые заслуги данного сотрудника, отсутствие взысканий и так далее.

Правила составления документа

Стандартный образец составления ходатайства, который должен использоваться в обязательном порядке, не установлен. По этой причине предприятия могут самостоятельно разрабатывать шаблон документа.

Несмотря на то, что ходатайство пишется в свободной форме, в нем должны быть обязательные пункты:

• информация об организации;
• личные данные работника, которого представляют к награждению;
• почему руководство предприятия приняло решение о составлении ходатайства на сотрудника;
• дата написания прошения.

Если к ходатайству прилагается дополнительная документация, например, характеристика на сотрудника, документы об особых заслугах, выписка из трудовой книжки о стаже работы, прочее, их перечень отдельным пунктом должен прилагаться к самому прошению.

Иногда руководство ходатайствует о награждении одновременно нескольких работников. Поэтому в одно прошение вносится информация обо всех сотрудниках.

Требований к способу написания документа нет. Его можно составить от руки, набрать на компьютере. Используется лист формата А4 или фирменный бланк предприятия. Подписывать уже составленную бумагу должен непосредственный руководитель работника, представленного к награждению.

Оформляется только один экземпляр, который визирует секретарь предприятия. Далее на основании него от имени руководства организации издается приказ о награждении. После этого ходатайство передается на хранение в архив.

Обратите внимание! Если работника наградили почетной грамотой, этот факт необходимо отразить в личном деле и в трудовой книжке. 13 зарплата

13 зарплата.

Могут ли вручить юбилейную медаль за проведение мероприятий к юбилею Победы, читайте тут.

Действует определенная схема, как правильно составляется ходатайство. В верхней части листа (справа или слева) записывается информация о том, к кому обращаются, и кто обращается.

В частности записывается:

• наименование организации;
• данные о руководителе (должность, ФИО). Точно так же записываются данные о просителя.

В главной части указывается следующая информация:

• должность работника, представляемого к награждению;
• ФИО сотрудника;
• основание для поощрения;
• к какому мероприятию приурочено награждение.

Заполнение формы т-11: нюансы

При заполнении приказа на поощрение по форме Т-11 следует иметь в виду, что:

1. По умолчанию в графе «Основание» формы содержится слово «представление» — предполагающее, что документ будет предшествовать составлению приказа.

Во многих случаях назначение поощрения, действительно, может осуществляться на основании представления — от начальника награждаемого, от его руководителя и иных компетентных лиц. Но это не всегда так. Оснований может быть много, и в числе общераспространенных — положения локального норматива о поощрениях.

Если поощрение назначается на основании локального НПА, то графу, в которой предполагается указание реквизитов представления (под словом «представление») следует дополнить графой «иной документ» или «иное». В этих целях необходимо руководствоваться регламентами корректировки унифицированных форм, закрепленными в постановлении Госкомстата от 24.03.1999 № 20.

Удаление тех или иных реквизитов из унифицированных форм не допускается, если иное не установлено отдельными нормативными актами. Одно из исключений — возможность удаления строки о сумме поощрения в рублях и копейках в соответствии с Указаниями по применению унифицированных форм по постановлению № 1. Такое исключение имеет смысл, если форма составляется для назначения поощрений, которые не носят материального характера.

Если потребуется значительная корректировка формы (с желательным удалением реквизитов), то предприятию лучше выдать ее «за свою» — утвердив в качестве бланка приказа подготовленный необходимым образом документ без ссылки на Постановление № 1.

«Своя форма» может быть очень похожа на ту, что введена Госкомстатом, но если ссылки нет (есть ссылка на локальный норматив, которым утверждена форма) — она считается разработанной предприятием самостоятельно. Главное, чтобы она содержала все признаки первичного документа. Если этого не будет, то налоговики при проверке могут применить к фирме штрафные санкции по ст. 120 НК РФ за нарушение правил учета.

1. Если в графе «Основание» все же отражается представление, то имеет смысл указать не только его реквизиты, но также ФИО и должность человека, который подготовил данный документ.

Предлагаем ознакомиться Можно ли расторгнуть договор купли-продажи автомобиля | Авто Премиум Citroёn В соответствии с п. 24 и 25 Правил ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225, сведения о поощрениях, не относящихся к системе оплаты труда (то есть, нерегулярных), подлежат отражению в трудовых книжках.

В подобных случаях сведения, приведенные в утвержденном приказе, дублируются в трудкнижке работника, и в качестве основания для записи о поощрении выступает соответствующий приказ.

Приказ о премировании — обязательно Т-11а?

Наткнулся на статью ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕМИРОВАНИИ в журнале «Управление персоналом» №2 за 2010 год.

В ней есть такой абзац:

Однако в самом письме N 03-03-06/1/288 я как-то не смог найти ответа на вопрос Обязательно ли пользоваться Т-11 для издания приказа на премирование?

Может кто-нибуть разъяснить? Спасибо.

не обязательно, если в организации утверждено Положение о премировании работников, а в трудовых договорах, заключенных с работниками, и коллективном договоре дается отсылка на это Положение (Письмо Минфина России № 03-03-06/1/606 от 22.09.2010)

И где в нём об этом написано?

Это вообще письмо по вопросу о порядке налогового учета купонного дохода по облигациям, размер которого определяется по формуле по окончании купонного периода

?!

Вопрос: Об учете в расходах при исчислении налога на прибыль расходов на выплату премий, выдаваемых на основании и в размерах, предусмотренных приказом руководства организации.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 22 сентября 2010 г. № 03-03-06/1/606

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль на сумму выплаченной работникам премии

и сообщает следующее.

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно ст. 255 Кодекса в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.