Оформление справки об отсутствии ип онлайн: пошаговый алгоритм, основные правила

Как подтвердить свой доход ИП

Если налогоплательщик работает по основной системе налогообложения, то, как уже говорилось выше, с подтверждением доходов у него проблем не возникает. В качестве справки о доходах используется декларация 3-НДФЛ. Предприниматель самостоятельно заполняет этот документ, но его достоверность обязательно проверяется сотрудником налоговой службы. За предоставление неверных данных ИП несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Обратите внимание! При регистрации декларации подающее ее лицо вправе сделать не менее 3 копий с этого документа. Копии заверяет сотрудник ФНС, по необходимости они предоставляются учреждениям и органам, требующим справку о доходах

Если организации, с которой ИП сотрудничает, необходима именно справка, то проще всего ее составить именно на основании налоговой декларации. Для этого предприниматель:

• переносит все данные из нее в новый документ, не забыв указать свое ФИО, юридический адрес, номер регистрационного свидетельства и другие данные, позволяющие идентифицировать его в качестве ИП;
• подписывают справку, проставляет печать, если она есть, и заверяют у нотариуса, не забыв приложить к ней одну из копий декларации.

С подтверждением доходов ИП, работающих по ЕНВД,УСН или патенту все несколько сложнее.

На ЕНВД

Если предприниматель оплачивает налог по ЕНВД, то в декларации, направляемой им в ФНС, размер дохода не указывается, что не позволяет использовать этот документ для замены справки о доходах или документального подтверждения самого факта их наличия. Декларация по ЕНВД содержит лишь базу деятельности, в которой работает ИП.

Обратите внимание! Единственный законный способ подтвердить доход – сохранять первичную документацию и пользоваться кассовыми аппаратами. Тогда в распоряжении предпринимателя останутся приходные кассовые ордера и расчетные платежные ведомости, которые он может применять для справки о доходах

На УСН (упрощенка)

Поскольку реальный размер доходов ИП при УСН понять сложно, то при составлении справки пользуются таким подтверждающим документом, как журнал учета доходов и расходов. С него делают копии, заверяют их у нотариуса и вместе с оригиналами чеков банковских платежных квитанций прилагают к справке.

Форма написания справки зависит от учреждения, но данные обычно стандартные

Организациям, как правило, важно знать, что конкретное ИП не только существует, но и зарабатывает деньги, а в каком виде подаются документы, произвольном или официально- стандартизированном, не так и важно

Приходный кассовый ордер

На ПСН (патент)

ИП, работающие по патенту, обязуются вести книгу доходов и расходов и записывать в нее все важные сведения. Форма книги и ведения записей утверждена официально. Предприниматель:

• отражает в книге доходы, поступившие к нему через кассу или непосредственно на расчетный счет в банке, категорию подлежащих учету доходов определяет ст. 346.53 НК РФ;
• должен прошить книгу, скрепить страницы своей подписью и печатью ИП (документ приводят в соответствие с правилами, установленными для журналов).

Если есть и иная первичная документация, то ее также используют при составлении справки о величине заработка. В остальных случаях предприниматель пользуется только книгой, оформляя всю нужную ему документацию самостоятельно.

Расчетная ведомость

Важно! ИП, осуществляющие свою деятельность по патенту, УСН или ЕНВД налоговой службе о размере своего заработка не сообщают, поэтому обращаться за сведениями о доходах этой категории лиц, именно в ФНС, бесполезно

Когда ФНС может назвать физлицо предпринимателем и доначислить налоги

Становится известно все больше случаев, когда ФНС РФ признает в судебном порядке, что лицо, не наделенное, в соответствии с законом, статусом индивидуального предпринимателя (не зарегистрированное в ЕГРИП), осуществляет предпринимательскую деятельность по факту. Удовлетворительное решение судебного органа грозит доначислением налогов за установленный период ведения деятельности, приносящей коммерческий доход.

Признаками осуществления предпринимательства, по мнению налоговиков, являются следующие случаи (в соответствии с Письмом ФНС России от 07.05.2019 № СА-4-7/8614):

• приобретение имущества, цели использования которого явно не подпадают под личные и бытовые (офис, имущественный комплекс, коммерческая недвижимость);
• организация производства для извлечения прибыли (наем персонала, закупка материалов и сырья, разработка технологий);
• установление данных, в которых прослеживается намерение лица (взаимосвязь сделок, формирование круга клиентов и базы контрагентов, ведение хозяйственного учета);
• реализация имущества, ранее приобретенного и используемого для извлечения прибыли (например, ТС, используемое для такси), реализация имущества, приобретенного у муниципалитета.

Как и где ее получить

Есть два способа заказать справку, что не являюсь индивидуальным предпринимателем. Первый предполагает использование веб-сайта ФНС, второй — необходимость лично явиться в любое подразделение налоговой службы.

В бумажном виде

Справку с налоговой, что не являюсь предпринимателем, на бумажном носителе возможно взять с приложением следующих документов:

• паспорта заявителя;
• свидетельства, подтверждающего присвоение ИНН;
• заполненной заявки на получение справки;
• квитанции о выплате госпошлины.

Если заявитель предоставляет право обращения в ИФНС своему представителю, нужно оформить доверенность с нотариальным заверением. Минусами этого варианта служат траты времени на поездку к налоговикам и необходимость оплачивать услугу. Реквизиты для уплаты указаны на интернет-ресурсе ФНС. При личном обращении справка выдается в течение 5-ти дней.

Важно! Госпошлина составляет 200 рублей. За срочную выдачу придется доплатить еще столько же

Вариантами получения справки о том, что не ИП, являются отправка заявления заказной корреспонденцией по почте. При этом обязательно следует оформить уведомление о вручении адресату. Можно также обратиться в МФЦ и передать заявление его сотрудникам.

В электронном

Есть возможность взять справку об отсутствии ИП в налоговой через интернет. Чтобы сделать такой документ, необходимо:

1. Зайти на веб-сайт ФНС.
2. Пройти авторизацию (услуга доступна лишь для зарегистрированных пользователей), введя пароль и логин.
3. Выбрать категорию «Индивидуальный предприниматель».
4. Ввести свой ИНН.
5. Дождаться готовности документа.

Справка будет передана в электронном виде в формате PDF на электронный адрес, указанный в процессе регистрации. В документе содержится усиленная ЭЦП с визуализацией. Такая подпись считается равнозначной собственноручной подписи должностного лица налоговой службы, уполномоченного выдавать такую документацию.

Справка, подтверждающая отсутствие статуса ИП, доступна для скачивания пять дней. Если пользователь не уложился в этом время, ему придется снова сформировать электронный запрос.

Важно! В электронном формате справка предоставляется на бесплатной основе

Персональный кабинет на сайте налоговой службы является весьма удобным инструментом для получения различных сведений и документов, а также решения прочих вопросов. После регистрации пользовать получает возможность проконсультироваться с налоговиками, сдать декларацию по форме 3-НДФЛ или проверить состояние собственной задолженности перед ФНС.

Обязательно почитайте! Как оплатить ЖКХ через Госуслуги: пошаговая инструкция

Для прохождения регистрационной процедуры необходимо обратиться в любое налоговое подразделение или МФЦ. Совершенно не обязательности выбирать учреждение по месту прописки. Инспектору нужно предоставить паспорт для сверки данных, после чего сотрудник инспекции распечатывает регистрационную карточку. В ней содержатся первоначальный пароль и логин пользователя.

Важно! Пароль нужно поменять на протяжении месяца со дня регистрации, иначе придется регистрироваться еще раз. Получив карту регистрации, нужно зайти на веб-сайт ФНС в раздел физлиц

Слева в верхнем углу будет кнопка для входа в персональный кабинет. Здесь следует проверить свои данные, подтвердить согласие на их обработку. Нужно заполнять каждую строчку, предлагаемую системой. Далее указывается новый пароль и актуальный электронный адрес

Получив карту регистрации, нужно зайти на веб-сайт ФНС в раздел физлиц. Слева в верхнем углу будет кнопка для входа в персональный кабинет. Здесь следует проверить свои данные, подтвердить согласие на их обработку. Нужно заполнять каждую строчку, предлагаемую системой. Далее указывается новый пароль и актуальный электронный адрес.

На этот адрес поступит ссылка, позволяющая активировать электронную почту. Если в дальнейшем планируется отправлять документацию в ФНС, нужно оформить сертификат ключа ЭЦП.

Зайти в персональный кабинет на сайте налоговой службы возможно и другим способом: по паролю и логину, полученному на портале Госуслуг. Но это касается только тех физических лиц, которые подтвердили личность в центре обслуживания. Им не придется посещать налоговиков для регистрации персонального кабинета. Если код подтверждения для ресурса Госуслуг получен по почте, войти в кабинет на сайте ФНС не удастся. Налоговые начисления являются конфиденциальной информацией, поэтому доступ к ней предоставляется исключительно после подтверждения личности самим пользователем.

Подтверждение доходов ИП: когда это необходимо

Ситуаций, когда ИП обязан предоставить сведения о своих доходах предостаточно. Это могут быть следующие случаи:

• ИП претендует на получение кредита в банке;
• ИП нужно получить пособие, субсидию, льготу и т.п.;
• в некоторых случаях при выезде за границу.

При этом если люди, работающие по найму могут обратиться за справкой, подтверждающей доходы, к своему работодателю, где вопрос решается быстро и грамотно, то у ИП в данном случае возникает проблема — довольно часто предприниматели не знают, как правильно подтвердить уровень своих доходов для всевозможных инстанций.

Вправе ли банк списывать повышенные проценты, если до их повышения он приостановил выдачу кредита? Если на момент заключения кредитного договора тарифы банка не предусматривали комиссию за досрочное погашение, вправе ли банк списать ее после изменения тарифов? Какие обстоятельства оценивают суды, рассматривая дела о списании комиссии за досрочный возврат кредита?Посмотреть ответы

Какой доход потребуется подтвердить

В зависимости от выбранной системы налогообложения, юридически признаются доходом несколько отличающиеся средства. Подтверждать при необходимости нужно различные формы дохода:

• фактический – предпринимателям, работающим на общей системе налогообложения, а также УСН и ЕСХН (гл. 23 НК РФ, п. 1 и п. 2 ст. 248 НК РФ);
• вмененный – ИП, работающим на ЕНВД (ст. 346.29 НК РФ);
• возможный – патентным предпринимателям (ст. 346.48 НК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если ИП совмещает свою систему налогообложения с ЕНВД или ПСН, то есть комбинирует формы дохода, то вмененный или возможный доход будет включен в общую сумму фактического. Каждый вид дохода имеет свои особенности в отражении и документальном подтверждении

Каждый вид дохода имеет свои особенности в отражении и документальном подтверждении.

Каков порядок обложения НДФЛ дохода индивидуального предпринимателя при сдаче помещения в аренду?

ИП на ОСНО: подтверждение доходов

Порядок подтверждения доходов индивидуальными предпринимателями четко определен законом. Если наемные сотрудники должны предоставлять в государственные органы и прочие организации, требующие информацию о доходах, справки по форме 2 НДФЛ, то ИП, применяющие общий режим налогообложения, обязаны оформить декларацию по форме 3 НДФЛ. Если декларация уже имеется и в ней есть отметка о принятии налоговым специалистом, то желательно обзавестись и ее копиями – они также могут пригодиться. В большинстве случаев никаких дополнительных документов и справок ИП уже не понадобится.

Важно! Ксерокопии декларации по форме 3 НДФЛ также должны иметь оригинальные отметки налоговиков. В противном случае заинтересованная сторона может отказать в их принятии по причине недействительности

К сведению. Учреждения, требующие подтверждения доходов, подчас имеют очень разный подход в этом отношении касаемо ИП. В частности, иногда, помимо стандартной декларации 3 НДФЛ, они могут попросить предоставить декларацию за последний отчетный налоговый период, согласно режиму налогообложения, используемому предпринимателем.

Выписка для предпринимателей

Гражданин вправе получить выписку из ЕГРИП не только об отсутствии официальной предпринимательской деятельности, но и справку на любого ИП. Единственный нюанс: в такой выписке не будет прописан адрес проживания бизнесмена, поскольку это персональные сведения, охраняемые законом.

Выписка из ЕГРЮЛ необходима зарегистрированным предпринимателям для проведения нотариальных действий, прохождения конкурсов и тендеров, проверки контрагента на этапе заключения договора. Такой документ нужен для предоставления в госорганы и на таможню, охранные бюро и службы безопасности.

На основании выписки оформляется первичная юридическая и бухгалтерская документация, проводится проверка сотрудников при трудоустройстве.

Существует несколько форматов выписки из ЕГРЮЛ для индивидуальных предпринимателей:

• обычная;
• расширенная;
• официальная;
• электронная.

В обычную выписку включаются сведения об ИП, находящиеся в открытом доступе для зарегистрированных пользователей. В бумаге не будет паспортных данных, контактов и номеров банковских счетов. Для получения такой справки достаточно написать запрос в ИФНС в вольной форме, указав ИНН и ФИО лица, занимающегося предпринимательством.

В расширенной выписке есть паспортные реквизиты и контактная информация о бизнесмене, но не указываются данные расчетного счета. Получить документ разрешается самому предпринимателю. Выписка выдается при получении регистрационной документации либо на этапе внесения корректировок.

Выписка официального типа — это сшитый документ, заверенный печатью и подписью уполномоченного работника налогового органа. В нее входит несколько пронумерованных листов. Для ее получения требуется официальный запрос.

Электронная выписка предоставляется после отправки онлайн запроса через интернет-ресурс ФНС и содержит общие сведения об индивидуальном предпринимателе.

Важно! Срок оформления выписки зависит от ее формата.

Справкой об отсутствии ИП называется документ, выданный на основе сведений, которые содержатся в госреестре учета индивидуальных предпринимателей. Такой документ требуется в основном для получения всевозможных государственных выплат в виде матпомощи или пособий. Необходима справка и тем людям, которые планируют поступить на госслужбу.

Для получения справки есть несколько вариантов. Документ на бумажном носителе выдается по запросу в налоговую службу, переданный лично, почтой или через представителя. Такая справка выдается на платной основе. Но есть возможность получить справку и бесплатно. Для этого нужно воспользоваться веб-сайтом налоговиков и оставить запрос в специальном разделе. Правда, сделать это разрешается лишь зарегистрированным пользователям. При соблюдении всех условий выписка поступит на электронную почту.

Как физлицо становится индивидуальным предпринимателем

Любой гражданин может в целях осуществления деятельности, приносящей прибыль, на свой страх и риск получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого необходимо пройти процедуру регистрации в ИФНС РФ на основе предоставленных документов (для учета ИП и налогов). Порядок осуществления регистрации описан в ФЗ-129 о госрегистрации юрлиц и ИП. В ст. 22.1 закона указан перечень необходимых для регистрации документов:

• заявление по форме 21001;
• копия документа, позволяющего произвести идентификацию личности: в этом качестве выступает, по закону, только основной документ гражданина, то есть паспорт;
• квитанция или чек об уплате сбора за регистрацию (государственной пошлины) в размере 800 рублей. Реквизиты нужной налоговой ищите на сайте ФНС РФ.

ВАЖНО!

Но если документы на регистрацию подаются в электронном виде, через портал «Госуслуги», сайт ФНС или нотариусов, размер пошлины равен нулю (пп. 32 п

3 ст. 333.35 НК РФ, Письмо ФНС России от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001@, Письма Минфина России от 28.08.2018 № 03-05-04-03/61166, от 16.04.2019 № 03-05-04-03/26952).

Если заявителем является лицо без гражданства, иностранец, необходимо предоставить копии предусмотренных законом бланков (паспорт, удостоверение места проживания и т. д.). Может показаться, что наибольшую сложность представляет заполнение заявления. Эта форма достаточно простая, но есть определенные правила оформления, о которых читайте в статье, опубликованной на нашем сайте. Заверять подпись у нотариуса нет необходимости, если заявление подается непосредственно гражданином, намеренным получить статус ИП. В этом случае форма подписывается в присутствии инспектора налоговой.

В каком случае предоставляется справка о контактах

Законодательство ужесточает требования, чтобы не допустить эпидемии. Поэтому официальный документ нужно оформлять каждый раз, когда человек меняет место жительства, прибывает из региона, где наблюдались вспышки заболеваний.

Ухудшившаяся эпидемиологическая обстановка — повод получить документ, поэтому справки об эпидокружении в связи с коронавирусом могут требовать повсеместно.

Кому документ оформлять обязательно:

• Работающему персоналу — трудоустройство, возвращение из длительной командировки, по требованию работодателя, если есть риск инфицировать коллектив.
• Учащимся — в детский сад, школу, вуз, техникум, колледж. Придется получить бланк после длительной болезни. Сколько действительна справка о контактах — всего 3 суток, нужно учесть при оформлении.
• Гражданам — при смене места проживания.
• Отдыхающим, отправляющимся на реабилитацию — профилактории, санатории, детский лагерь, специализированные центры.
• При госпитализации в стационарное отделение — лечение, операции.

Заранее купить справку об эпидокружении в Москве необходимо, если планируется посещение бассейна, спортивных секций, кружков, тренажерных залов. Организаторы турниров, чемпионатов также имеют право потребовать документ, чтобы убедиться в здоровье человека.

Образец справки

Справка по месту работы ИП выдается в ответ на запрос сотрудников. По своей сути этот документ должен отображать такую информацию:

• реквизиты (регистрация и контактные номера);
• дата составления и номер регистрации;
• вид документа (справка);
• информация о заявителе: Ф.И.О, должность, подтверждение работы в компании;
• предназначение справки (как правило— по месту требования);
• подпись ИП с ее расшифровкой;
• печать ИП;
• данные о составителе справки: Ф.И.О. и телефон.

Важно! Несмотря на то, что сама печать необязательна в арсенал ИП, ее наличие обязывает предпринимателя использовать последнюю для легальности документа. В случае отсутствия печати, на ее месте проставляется б/п

Образец документа с печатью наглядно представлен здесь:

С печатью

Хорошим тоном считается соблюдение нескольких простых правил составления справки. Штамп предприятия со всеми его реквизитами обычно располагается в левом верхнем углу. За его отсутствием необходимо вручную внести такие данные:

• наименование компании;
• почтовый адрес вместе с индексом;
• контактный номер.

Номер справки предполагает наличия какого-то способа ведения документации. Это может быть отдельная папка для отслеживания выдачи непосредственно документов о месте работы или же обычная книга учета для ведения всего документооборота компании.

После этого уже указывается информация о сотруднике, который отправил запрос. Образец основного текста справки с места работы от ИП по месту требования должен выглядеть так:

Петров Андрею Андреевич, 21.06.1985 года рождения, работает у ИП Курбаналиева А.В в должности адвоката с 21 июля 2016 года по настоящее время, имеет оклад в 15000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц.

Наиболее полный вариант заполнения документа приводится в этом варианте:

По месту требования

Обратите внимание! Часто возникает сомнения по поводу того, как правильно написать: работает в ИП или у ИП. Из расшифровки понятий выплывает однозначно правильный вариант: работает у индивидуального предпринимателя (работать в человеке пока еще невозможно). Для наглядности ниже представлен пример заполненной справки по месту работы ИП:

Для наглядности ниже представлен пример заполненной справки по месту работы ИП:

Почему могут отклонить запрос

Случаются ситуации, при которых ФНС признаёт лицо ИП в судебном порядке. Если в отношении вас инициирована такая процедура, вы получите отказ в выдаче выписки. Такое, например, может случиться, если вы покупали имущество, не подходящее для личного пользования: офис, аппаратуру или коммерческую недвижимость. Перепродажу ФНС также расценивает как индивидуальное предпринимательство.

Проверьте, осуществляли ли быстрые сделки по принципу «купить дешевле / продать дороже». Если нет, то ФНС без проблем выпишет нужный документ

Важно:

если ФНС всё-таки уличит вас в ведении предпринимательской деятельности, это будет расцениваться административным правонарушением. Штраф составляет от 500 до 2000 рублей. Должностные лица заплатят до 5000 рублей.

Пошаговая инструкция, как заказать справку об отсутствии ИП через сайт Госуслуги

Кто зарегистрирован на портале Госуслуг может легко и быстро получить услугу

Чтобы получить услугу – нужно предварительно авторизоваться в системе – сделать это можно, используя данные СНИЛС, электронную почту, либо контактный мобильный телефон. При повторном посещении сайта система будет запрашивать у пользователя только его пароль, а логин (почта, телефон или СНИЛС) будет оставаться прежним. После того, как данные будут введены, нужно нажать на клавишу «Войти».

В открывшемся окне в верхнем меню выбираем раздел «Услуги». Здесь будет перечень всех основных услуг, которые предоставляются через Государственный портал.

Во вновь открывшемся окне выбираем раздел «Налоги и финансы», а затем нажимаем на ссылку «Еще». Это позволит открыть все услуги в данном разделе.

Нас интересует самая последняя услуга – «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ». Чтобы просмотреть информацию, нажимаем на нее.

Здесь можно выбрать два варианта документа – это «Предоставление документа (документов), содержащегося в ЕГРЮЛ/ЕГРИП» или последняя строка – «Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП сведений о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе». Нажимаем на нужную строку.

Здесь нужно будет также авторизоваться, после чего система предложит подать запрос на выписку. Нажимаем на активную клавишу.

Для того, чтобы сформировать запрос, индивидуальному предпринимателю понадобится не так уж и много – всего лишь ввести ИНН/ОГРНИП, а затем ввести цифры с картинки и нажать на клавишу «Сформировать запрос».

В дальнейшем можно нажать на стрелку «К списку запросов», чтобы найти интересующий гражданина направленный запрос – в том числе и его зарегистрированный номер.

Готовый результат придет пользователю на электронную почту. А информация о том, что услуга оказана, будет продублирована в личном кабинете на сайте Госуслуг и на сайте Федеральной Налоговой Службы. При этом заявление регистрируется в течение одного дня, а сама услуга оказывается в течение пяти рабочих дней.

Оформление справки о доходах для работника ИП

Индивидуальный предприниматель вправе нанять работников, оформив их на работу в соответствии с ТК РФ.

Образец для подачи в соцслужбы

При этом если работнику потребуется справка о доходах, то ИП выписывает ее самостоятельно на имя затребовавшего физлица. Оформляется документ следующим образом:

1. Шапка. Начинают с отметки о составителе – «Индивидуальный предприниматель (ФИО)». Далее указывают:

1. юр. адрес предпринимательства.

2. номер свидетельства, дату выдачи;

3. ОГРНИП.

4. номер счета в банке, открытого на ИП, наименование самого банка.

5. ИНН.

6. БИК и корреспондентский счет.

7. номер справки, дату написания.

Основная часть. Здесь указывают, кому, и с какой целью выдан документ, какую должность занимает, ФИО предпринимателя, выступающего в качестве работодателя. Не лишним будет добавить факт, о том, что сотрудник работает именно по трудовому договору и его рабочий день не превышает 8 рабочих часов. Далее делают таблицу или перечисляют в столбик доход работника помесячно в соответствие с производственным календарем и в фактически отработанными рабочими днями:

• апрель 2019 (20 производственных дней и 20 отработанных) – 30 тыс. рублей;
• май 2019 (18 производственных и 18 отработанных дней) – 25 тыс. рублей;
• июнь 2019 (20 производственных и столько же рабочих дней по факту) – 30 тыс. рублей.

Итоговую сумму прописывают ниже. В данном случае она составляет 85 тыс. рублей.

Образец выписки со счета

Важно! В справке предприниматель указывает размер среднедневной ставки и среднемесячной заработной платы. В приписке к документу отмечают, на основании чего он был выдан

Это могут быть декларация о доходах, книга учета доходов и расходов, выписка с лицевого счета.

Книга учета

В нижней части листа, ИП проставляет подпись и печать. Если дела ведет бухгалтер, то также проставляется и его подпись.

Картинка 10. Справка для работников ИП

Индивидуальным предпринимателям периодически необходимо доказывать собственные доходы. Соответствующие подтверждения в виде справок о доходах требуют банки и служба соц. защиты. Обычному работнику для получения бумаги нужно всего лишь обратиться в бухгалтерию, но ИП придется его делать самому.