Унифицированная форма № тд-1 — трудовой договор

Виды трудовых договоров

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Между собой договоры могут различаться длительностью своего действия. Так, можно заключить бессрочный договор. Имеется возможность заключить документ на конкретный период. При этом его длительность не может превышать 5 лет.

(Видео: “Оформление трудового договора”)

Нужно понимать, если срок действия договора закончился, но сотрудник продолжает трудиться на предприятии, автоматически будет считаться, что документ не имеет конечного срока. При составлении бессрочного договора, его можно поменять на срочный.

Однако для этого необходимо расторгнуть предыдущий, и составить новый договор, который будет иметь какой-то срок.

Кроме этого, трудовые договоры различаются и по характеру трудовых отношений:

• работа по совместительству;
• основное место занятости;
• временная работа продолжительностью не более 2 месяцев;
• сезонная работа;
• краткосрочный контракт;
• сотрудники, выполняющие свои обязанности удаленно;
• государственная служба.

Где хранится заполненный экземпляр договора

Следует помнить, после того, как работник фактически приступил к выполнению своих служебных обязанностей, договор необходимо оформить не позднее трех дней. При заключении трудового договора необходимо заполнить два экземпляра.

Каждый из них подписывается, как работодателем, так и наемным работником. Одна копия выдается работнику на руки.

Получение документа сотрудник подтверждает письменно.

Вторая копия остается на хранении у работодателя. На предприятии данный документ поступает в отдел кадров, где и хранится установленный период времени.

Так как в будущем этот договор понадобится при начислении пенсии сотруднику, он должен храниться в организации на протяжении 75 лет. Также документ может храниться в отделе кадров до ликвидации компании.

Перевод на срочный трудовой договор с бессрочного

Как правило, сотрудники работают по бессрочному договору. Однако иногда возникает необходимость перевода на срочный договор. Сделать это можно, однако процедура должна соответствовать всем правилам.

Причины перевода на срочный трудовой договор

Переводить сотрудника на срочный договор можно только при наличии достаточных на то оснований. Если таких оснований нет, соглашение будет считаться бессрочным. Работодателю нельзя оформлять срочные соглашения с целью отклонения от обеспечения сотрудников правами и гарантиями. Рассмотрим причины, по которым работодатель осуществляет перевод:

• Работник назначается на место временно отсутствующего сотрудника. За последним сохраняется место работы.
• Сотрудник направляется на временную работу за границей.
• Работа связана с временным расширением производства.
• У сотрудника появились ограничения в трудоспособности.

То есть, перевод на срочный договор актуален для тех случаев, когда изменяется статус работника. К примеру, у него появились ограничения по здоровью.

Законным ли является перевод на срочный договор?

Вопрос с законностью перевода сотрудника на срочное соглашение является крайне неоднозначным. Если работодатель изначально оформил сотрудника по бессрочному договору, он должен обеспечить выполнение условий этого соглашения. То есть, трудящийся получает право на работу в течение неограниченного времени.

Договор может быть расторгнут только на основании пунктов, установленных Трудовым Кодексом РФ.

По этой причине перевод работника с бессрочного на срочный договор не является законным. Работодатель не может, с целью перевода, просто заключить дополнительное соглашение. Сотрудник, при желании, легко сможет оспорить этот документ.

Еще одна существенная ошибка – оформление нового соглашения в то время, когда продолжает свое действие прошлый договор. Согласно закону, если в отношении сотрудника действует два документа, действительным будет акт с наиболее выгодными условиями. В рассматриваемом случае наиболее выгодным будет бессрочный договор, так как он обеспечивает больший перечень прав.

ВАЖНО! Многие работодатели считают, что заключение нового соглашения автоматически отменяет действие прежнего соглашения. Однако это неверная позиция

Для того чтобы действовал только один акт, нужно юридически отменить действие старого акта.

Как законно перевести лицо на срочный договор?

Единственный законный способ перевода работника на срочный договор – расторжение прежнего соглашения и оформление нового. Однако нужно учесть все недостатки такого пути:

• Необходимость выплаты компенсации за отпуск, который не был использован.
• Начисление стажа для оформления отпуска начинается заново. Для того чтобы сотрудник смог законно выйти в отпуск, ему нужно проработать 6 месяцев. К примеру, сотрудник по первому бессрочному договору работал 5 месяцев. То есть, спустя месяц он может выйти в отпуск. Однако если прежнее соглашение расторгается, оформляется другой договор, отпуск будет законным только спустя 6 месяцев.
• Придется составлять кадастровую документацию на сотрудника как вновь принятого на службу.

Законодательством не оговорен упрощенный порядок увольнения сотрудника и приема его на работу вновь. Перечисленные сложности связаны с тем, чтобы не допустить злоупотреблений.

Порядок оформления нового трудового договора

Рассмотрим законный порядок перевода сотрудника на срочный договор путем оформления нового соглашения:

1. Работодатель проводит беседу с сотрудником и предлагает ему новые условия труда. Объясняет схему перевода.
2. Сотрудник увольняется по собственному желанию или по соглашению сторон.
3. Незамедлительно оформляется новый трудовой договор с ограниченным сроком действия. Руководитель издает приказ о приеме человека на работу.
4. Соответствующие сведения вносятся в трудовую книжку.

Данный способ перевода более сложен, но зато он законный.

Когда нельзя оформлять

ТК РФ в статье 58 вводит запрет заключения трудовых соглашений на срок, если они влекут ограничение прав трудящихся, лишают их законных прав и гарантий.

Если последовало беспочвенное заключение срочного соглашения, и реальных на то причин нет или с одним и тем же работником заключается ряд последовательных срочных соглашений, то суд уполномочен признать его бессрочным (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Тогда помимо дополнительных выплат работникам (восстановление на работе, оплата вынужденного прогула и др.) организация будет вынуждена оплатить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).

Бремя доказывания законности заключения в судебном заседании ложится на работодателя, что определено ГПК РФ в статье 56.

Срочный договор и беременная сотрудница

Ситуация, когда сотрудница, принятая по срочному договору, оказывается беременной, достаточно распространена. Как действовать работодателю, чтобы не ущемить интересов работницы и избежать лишних затрат и разбирательств? Разберем типичные ситуации.

1. После заключения срочного договора женщина объявила о своей беременности. Уволить такую сотрудницу, если она обратилась с заявлением о продлении договора, по истечению срока договора нельзя, придется продлевать договор до окончания беременности (ч. 1,2 ст. 262 ТК РФ), или до даты окончания отпуска по уходу за ребенком, если он был предоставлен. Так можно действовать, если договор был заключен на четко определенный срок. Но если сотрудница была принята на время отсутствия основного работника, и такой работник приступил к обязанностям, увольнение беременной женщины, если нет другой подходящей ей работы с учетом ее здоровья, допустимо.
2. После увольнения в связи с окончанием срока договора сотрудница представила справку о беременности в момент увольнения. С точки зрения закона увольнение было проведено правильно, но как показывает судебная практика, такая сотрудница может рассчитывать на восстановление на работе и продление трудовых отношений до конца беременности (ч. 1,2 ст. 262 ТК РФ). Тот факт, что работодатель не был проинформирован о факте беременности, не мешает суду удовлетворить иск о восстановлении на работе.

Как известно, уволить беременную женщину по инициативе работодателя можно только в случае ликвидации организации (ст. 261 ТК РФ). Но это не единственный законный путь увольнения беременных

Важно: увольнение по истечению срока договора не является прекращением договора по инициативе работодателя, поэтому допускается в отношении беременных женщин и работниц, имеющих детей до 3 лет. Временные трудовые отношения могут быть также прекращены по инициативе работника, или на других общих основаниях

Условия оплаты труда

5.1. Работодатель обязуется ежемесячно выплачивать работнику заработную плату в размере должностного оклада 35 000 (Тридцать пять тысяч) рублей.

5.2. По итогам работы за месяцпри условии выполнения общих плановых показателей работы по организации в целом работодатель выплачивает работникупремию в размере 10 % от должностного оклада.

5.3. Работодатель выплачивает работнику заработную плату два раза в месяц: 20 и 5 числа. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

5.4. Из заработной платы работника могут производиться удержания для погашения его задолженности работодателю в соответствии с действующим законодательством.

5.5. С суммы заработной платы и с иных доходов работника работодатель уплачивает налоги в размерах и порядке, предусмотренных законодательством.

Как определяется срок

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Заключать срочное трудовое соглашение можно на срок до пяти лет, минимально допустимые пределы законом не регламентированы. Но если срок договора очень мал (1 день, неделя), в договоре его следует обосновать.

По истечении срока действия, трудовые отношения или подлежат прекращению с увольнением сотрудника, или соглашение признается бессрочным, а гражданин продолжает работать.

Сроки действия договора делятся на категории:

• до 2 месяцев, когда нужны кадры для осуществления кратковременных работ;
• на сезон, если проводятся сезонные работы;
• на срок выполнения работы.

Когда заключается срочный договор

Заключение срочного договора происходит тогда, когда специфика работы и ее характер не позволяют заключить бессрочный договор. Запрещено оформление подобного договора для уменьшения социальных гарантий. В ст. 59 ТК РФ оговорены случаи, когда может заключаться срочный договор. Его оформляют в ситуации, при которой сотрудник:

любопытная информация

При заключении срочного договора по совместительству работник должен предоставить справку о том, что его работа по основному направлению не имеет признаков вредных факторов, если по совместительству подразумевается работа в похожих условиях, либо совместительство не имеет ограничений на занятия определенным видом деятельности.

• выполняет временно обязанности другого лица, в период отсутствия которого за ним должно быть сохранено рабочее место согласно с действующим законодательством (это может быть декретный отпуск и т.д.);
• выполняет работы временного характера, срок которых не превышает 2-х месяцев;
• осуществляет работу, которая имеет сезонный характер (например, сбор урожая);
• направляется работать за пределы страны;
• принимается в организацию, которая изначально была создана на какой-либо срок;
• был нанят для проведения конкретных работ, которые не предусмотрены в рамках обычной производственной деятельности организации, а также для работ в случае временного расширения производства;
• должен выполнить конкретную работу, срок которой заранее не может быть определен;
• выполняет работы, подразумевающие прохождение практики, стажировки или другого профессионального переобучения;
• выполняет обязанности в рамках выборной должности или обеспечения деятельности какого-либо выборного органа;
• направляется на работу государственной службой занятости;
• направляется для прохождения альтернативной службы (вместо воинской).

Также срок заключения трудового договора с работником по согласию сторон, может быть ограничен в других случаях. Это допустимо при оформлении трудовых отношений:

• с лицами, которые заключают договор с работодателем, имеющим статус частного предпринимателя или малого бизнеса, при условии, что количество персонала не более 35 человек (для сфер розничной торговли и бытового обслуживания – не превышает 20 человек);
• с лицами, которые по состоянию здоровья допускаются исключительно к временной работе, что должно быть подтверждено документально;
• с лицами, которые будут выполнять работы по предотвращению несчастных случаев, производственных аварий, катастроф и т.п.;
• с лицами будет вести свою трудовую деятельность на Крайнем Севере, если имеет место переезд;
• с пенсионерами;
• с лицами, работающими по совместительству;
• с лицами, выбранными на должность в рамках конкурса;
• с представителями профессий творческого характера (кинематографии, СМИ, театров и т.п.), согласно с перечнем работ, принятых Правительством РФ;
• со студентами дневной формы обучения;
• с директором и главным бухгалтером независимо от формы собственности предприятия;
• с членами экипажа судов.

Отсутствие внимательного подхода к законным правилам, либо преднамеренное игнорирование для работодателя может караться штрафными санкциями, и запретом на занятия конкретным видом деятельности. Для работника подобная невнимательность может обернуться нарушением его социальных и трудовых прав.

В случае если договор заключается на конкретный срок без достаточных на то оснований, то его можно признать бессрочным через суд.

Запрещено оформлять трудовой договор на определенный срок с:

• женщинами, которые воспитывают детей до 1,5 лет, а также с беременными;
• работниками, которые вышли на пенсию в период действия бессрочного договора.

Подробно о сроке заключения срочного трудового договора рассказывает специалист

Правила заполнения

Требования к составлению трудовых контрактов, как бессрочных, так и носящим временный характер, установлены законодательно.

Обязательными для срочных соглашений являются пункты:

• дата и место составления;
• информация о каждой из сторон договора трудовых отношений (полное наименование работодателя, его ИНН, данные руководителя или исполняющего его обязанности, имеющего полномочия на подписание документов, основание для этих полномочий, Ф.И.О. и паспортные данные работника);
• обоснование для привлечения к работе;
• описание трудовых функций, возложенных на период действия контракта;
• материальное возмещение;
• порядок труда и отдыха, применяемого в организации или для конкретного работника.

Основания для заключения

Статья 59 ТК РФ содержит открытый перечень причин-оснований, с помощью коих договор приобретает срочный характер.

Обязательные основания:

• на период отсутствия гражданина, когда за ним остается место работы (отпуск, больничный и др.);
• для реализации временных (до 2 месяцев) или работ на сезон, практики, обучения, стажировки, реконструкции объекта или временного расширения деятельности работодателя (до 1 года);
• с лицами, которые отправляются на работу за рубеж;
• если организация-работодатель создается на заранее известный отрезок времени для исполнения определенного задания;
• на время общественных работ или альтернативной гражданской службы и др.

По соглашению сторон:

• работа по совместительству;
• работа у субъекта малого предпринимательства (численность сотрудников – не более 35 человек);
• работа вахтовым методом на Крайнем Севере;
• с творческими работниками, пенсионерами, гражданами, коим ввиду физического состояния рекомендован временный характер деятельности, а также со студентами очной формы обучения;
• для осуществления неотложных работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций и др.

Права и обязанности Работодателя

3.1. Работодатель имеет право:

3.1.1. Изменять и расторгать трудовой договор с Работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.1.2. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов, трудовой дисциплины, правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3.1.3. Поощрять работника за добросовестный эффективный труд в порядке и на условиях, установленных Положением об оплате труда (утв. Приказом от «___» __________ 20__ г. № ____) и иными локальными нормативными актами Работодателя.

3.1.4. Осуществлять добровольное медицинское страхование Работника в соответствии с Политикой о социальных льготах для работников (утв. Приказом от «___» __________ 20__ г. № ____).

3.1.5. Контролировать выполнение Работником трудовых обязанностей, соблюдения им трудовой дисциплины, правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов.

3.1.6. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности за неисполнение или некачественное исполнение Работником трудовых обязанностей в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.1.7. Осуществлять иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами.

3.2. Работодатель обязан:

3.2.1. Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия соглашений и настоящего трудового договора.

3.2.2. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.

3.2.3. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями охраны труда.

3.2.4. Предоставить Работнику оборудованное надлежащим образом рабочее место, обеспечивать его оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

3.2.5. Вести учет рабочего времени, фактически отработанного Работником.

3.2.6. Обеспечивать Работнику своевременную в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с его квалификацией, сложностью труда и качеством выполненной работы.

3.2.7. Знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

3.2.8. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

3.2.9. Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

3.2.10. Вести на Работника трудовую книжку в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.2.11. Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством о специальной оценке условий труда, и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.

Истечение срока автоматически прекращает договор?

Нет, само по себе истечение срока трудового договора (контракта) не прекращает договор. Более того, по истечении срока стороны могут фактически продолжить трудовые отношения. В этом случае (а также в случае, когда ни одна из сторон не потребует по истечении срока договора или контракта прекращения этого трудового договора или контракта) действие трудового договора будет продолжено, но уже на неопределенный срок (т.е. срочный трудовой договор перестанет быть срочным).

Поэтому, для прекращения трудовых отношений необходимо кроме истечения срока действия срочного трудового договора (контракта) еще как минимум желание одной из сторон прекратить трудовые отношения. Такое желание материализуется в виде требования о прекращении договора (контракта).

Особенности составления

Перед оформлением соглашения будущему работнику потребуется составить заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору. Помимо этого, руководство организации должно вынести соответствующий приказ о приеме нового сотрудника.

Акт составляется в 2 экземплярах по количеству сторон. Трудовой договор на срок – полноценный документ, который включает в себя определенную структуру и содержание. Должны быть выполнены требования закона. И их довольно много.

Информация о сторонах и предмет договора

В документе обязательно должны указываться реквизиты – сведения о сторонах. Прописываются контактные и личные данные. Работник пишет свои ФИО, информацию из паспорта и адрес проживания, работодатель – ФИО директора и место регистрации.

Предмет договора – обязательное условие акта. Представляет собой труд определенного рода. Указываются количество, вид и качество деятельности.

Период действия соглашения

Срочный трудовой договор заключается на срок, который согласовывается сторонами. Конкретное время действия фиксируется отдельным пунктом. Следует помнить, что максимальный срок заключения срочного трудового договора составляет 5 лет.

Если в сделке не предусмотрено статьи о времени действия, то договор не будет считаться срочным и подпадет под общее правило.

Испытательный срок

Трудовой Кодекс РФ установил, что работодатель имеет право установить испытательный срок – своеобразная проверка эффективности нового сотрудника. Закон оговаривает лимит для подобной особенности – три месяца.

В ситуации с трудовым соглашением на срок есть определенные нюансы:

• если время действия сделки не превышает 2 месяцев, то руководство не имеет права устанавливать испытательный срок;
• если соглашение было заключено на время от 2 до 6 месяцев, то максимальный период испытания составляет 2 недели.

Все, что свыше полугода правовых отношений, подпадает под трехмесячный испытательный срок. Если руководство решило обойти ограничение и прописать пункт о более длительном периоде испытания, то документ будет считаться юридически ничтожным.

Оплата труда

Документ должен содержать информацию о заработной плате будущего сотрудника. Стороны самостоятельно договариваются по поводу конкретной величины.

Максимального размера не зафиксировано. Законом лишь установлена минимальная оплата. На практике выплаты могут быть даже меньше МРОТ.

Рабочее и время отдыха

Отдельными пунктами в основном трудовом акте указывается время, которое установлено для исполнения рабочих обязанностей. Прописываются также нормы для отдыха.

Обязанности сторон

Обязанности сторон – конкретный перечень обязательств, которые берут на себя контрагенты по акту.

Основные обязанности работодателя:

• своевременно выплачивать зарплату;
• предоставить рабочее место;
• давать отдых.

Основная обязанность работника – исполнять трудовую функцию, то есть делать то, ради чего он был нанят. Обязательства включают в себя предмет сделки, поэтому прописывать их необходимо в обязательном порядке.

Гарантии работника

ТК РФ перечисляет гарантии, которые предоставляются начинающим сотрудникам. Работники имеют право на следующие условия:

• оплату труда:
• отдых;
• пенсионные отчисления;
• медицинская страховка;
• режим.

Перечисленные гарантии обязательны. При желании руководство может дополнить список. Наиболее популярные вторичные гарантии: санаторное лечение, место для детей в детском садике и премирование.

Социальное страхование

В статье 21 ТК РФ указывается, что лицо, которое поступает на работу по трудовому соглашению, имеет право на социальное страхование. Работник вправе претендовать на следующие выплаты:

• трудовая пенсия;
• пенсия по инвалидности:
• пособие беременным;
• пособие по нетрудоспособности.

Список не ограничивается перечисленными благами. Пункт о социальном страховании вносится разными способами, от конкретного перечня до ссылки на статью в законе. Страхование носит обязательный характер – работодатель не может отказаться от подобной обязанности.

Когда нельзя оформлять

ТК РФ в статье 58 вводит запрет заключения трудовых соглашений на срок, если они влекут ограничение прав трудящихся, лишают их законных прав и гарантий.

Если последовало беспочвенное заключение срочного соглашения, и реальных на то причин нет или с одним и тем же работником заключается ряд последовательных срочных соглашений, то суд уполномочен признать его бессрочным  (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Тогда помимо дополнительных выплат работникам (восстановление на работе, оплата вынужденного прогула и др.) организация будет вынуждена оплатить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).

Бремя доказывания законности заключения в судебном заседании ложится на работодателя, что определено ГПК РФ в статье 56.

Оформление

Заявление

При устройстве на работу такого кандидата, следует руководствоваться статьями и 79 Трудового кодекса. Несмотря на то, что по пути вам ненадолго, все же гражданин должен быть должным образом оформлен ознакомлен под подпись с должностной инструкцией и прочими локальными актами.

Заявление на прием (на работу временно) составляется по всем правилам, но обязательно должен быть упомянут факт временного сотрудничества и на какой срок кандидат хочет сотрудничать.

Также пишется полное название желаемой должности и данные (фамилия, имя, отчество) новоиспеченной мамы (декретницы), которую планируется замещать.

Заявление должно быть правильно зарегистрировано, на сотрудника заводится личная карточка. Что касается самой замещаемой, то она может не уходить в означенный декрет, а вернуться гораздо раньше планируемого ею срока (то есть до того, как чадо отметит трехлетие).

Поэтому и в заявлении, и в договоре должно быть указано, что сотрудничество планируется на то время, пока основная работница отсутствует в связи с рождением ребенка и необходимости ухода за ним.

При этом следует помнить, что днем окончания его работы будет считаться день, предшествующий выходу основной сотрудницы из декрета.

Срочный трудовой договор

Это вид контракта, который в отличие от бессрочного договора, подписывается нанимателем и работником на определенный срок.

Трудовым кодексом РФ (ст. 58) установлен максимальный лимит трудового договора — пять лет.

Приказ

Приказ на прием на работу (на время отсутствия основного работника) может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята индивидуальной политикой компании.

При правильном оформлении приказа о приеме обязательными пунктами являются сведения о том, что работа временная, а также кто, кого, на каком посту и на какой срок будет замещать.

Приказ о приеме на работу временного сотрудника на время (период) декретного отпуска основного сотрудника, образец:

Запись в трудовой книжке

Как вносится запись в трудовую книжку о приеме сотрудника на время отсутствия основного работника? Она заполняется в соответствии с общими правилами.

То есть : графа первая — номер записи; во второй указывается дата, в третьей — на какую должность оформлен кандидат.

В графе 4 — на основании какого приказа принят.

Причем не надо упоминать, что договор срочный — это будет отражено в записи об увольнении, где так и пишется: в связи с истечением срока трудового договора (ст. 77, п.2. ТК).

В том случае, если у претендента трудовой книжки попросту нет. Это означает, что начальник обязан ему оформить этот документ

Неважно, о временном сотруднике идет речь или о постоянном. То же относится и к СНИЛС

Не рекомендуется отображать точную дату, когда основной сотрудник вновь приступит к работе.

Лучше писать, что трудовой договор заключен до выхода на работу Ивановой Марии Петровны, за которой в соответствии с законодательством РФ сохранено место работы.

Так поступают, когда берут новую работницу, пока основная находится в декретном отпуске. Или неизвестно когда приступит к исполнению обязанностей тот сотрудник, на место которого оформляют временного.

Образец записи о приеме на работу на время декретного отпуска (временно) в трудовой книжке: