Порядок оформления договора

Можно ли использовать шаблоны договоров?

На практике степень проработки договора может быть различной – от почти «шаблонного» варианта до договора, максимально индивидуализированного для нужд сторон. Она может зависеть от цены договора, его значимости или уровня юридической подготовки составителей.

В Интернете предлагаются тысячи образцов договоров очень разного качества и актуальности

Поэтому, к использованию типовых форм (шаблонов) договоров необходимо подходить с осторожностью. Годность и применимость формулировок из типовых форм должна определяться каждый раз индивидуально, с учетом специфики планируемой сделки и действующего законодательства

Если вы решили прибегнуть к типовой форме требуемого договора, желательно пользоваться признанными информационно-правовыми системами или авторитетными правовыми Интернет-ресурсами. Однако, если и в этом случае вы чувствуете себя не уверенно, рекомендуется всё же обратиться за помощью к юристу.

Как составить договор

Каждый из нас не раз в жизни сталкивался с потребностью составить договор. Каждый раз условия разные, каждый раз мы обращаемся к интернету и сотни раз листаем одни и те же страницы, в поисках чего-то нового. Сегодня мы разберемся во всех вопросах, чтоб потом не тратить время на поиски того, что и так известно.

Что такое договор

Договор – оговоренные условия, соглашения лиц об установлении обязанностей, их изменении и прекращении. Он дает право предпринимателям на общую деятельность, разделяет обязанности и определяет ответственность сторон договора. Правильно составленный документ не противоречит законодательству и гарантирует юридическую защиту условий всем сторонам-участникам.

Перед составлением договора нужно четко сформулировать все требования и условия, чтобы в будущем, после его заключения не возникало непредвиденных проблем. Формулировка задач и условий должна быть четкой и однозначной. Двузначность формулировок может пойти вам в убыток.

Не подписывайте документ до изучения его вашим юристом. Даже если все надо сделать в краткие строки, и партнер вас уверят в честности его намерений.

Вступительная часть, преамбула:

• Название документа;
• Дата подписания, которая обозначает срок действия договора;
• Место, где подписан документ;
• Зарегистрированные названия сторон;
• Правоотношения сторон;
• Информация о лицах, которые подписывают договор. Документы, которые дают им право на подпись. Очень часто, пропуская этот момент, документы подписывают люди, которые вовсе не имеют на это права. Обязательно проверяйте удостоверение личности, и правильность заполнения преамбулы документа.

Предмет договора:

• Цели и задачи, поставленные для достижения договора;
• Основные условия и положения;
• Сроки и места для выполнения условий;
• Порядок, сроки, способы выполнения обязанностей;
• Сумма, порядок выплат, выполнения работ, прав на имущество.

Ответственность сторон

Пункт предназначен для неблагоприятного хода событий. Описана ответственность за невыполнение обязательств, штрафные санкции и т.д.

Дополнительные условия

Основания для расторжения договора и т.п. Но все эти условия должны быть согласованы с законодательственной базой. Также, тут вписаны действия при форс-мажоре, передаче имущества, конфиденциальность договорных пунктов.

Что еще нужно знать при составлении договора

Этот документ может быть написан в любой форме, если таковая не установлена законом. Договор может также быть в устной форме, но она не имеет юридической силы. Письменная форма может быть простой и нотариальной.

Письменная форма актуальна для таких случаев:

• Заключение сделок между юридическими лицами, и юридических лиц с гражданами;
• Сделки граждан между собой, если сумма превышает 1000 руб. Независимо от суммы договор должен быть заключен, если это предусмотрено законом;
• Сделки внешней экономики;
• Неустойка и условия;
• Залог;
• Оформление поручительства;
• Договор на аренду здания, помещения, сооружения;
• Договор продажи недвижимости.
• Договор ренты;
• Брачный договор (набирает все больше популярности в наше время).

Документ вступает в силу сразу с момента его подписания, он в действии после того, как стороны достигли соглашения по всем условиям.

Договоренность может быть расторгнута или изменена по соглашению сторон.

Изменения могут быть внесены одной стороной, если не это существует соответствующее решение суда, в том случае, если другая сторона существенно нарушила условия подписаных соглашений.

Существенное нарушение – нанесен ущерб другой стороне договора, при котором она не получила того, на что рассчитывала при заключении договоренностей, негативные последствия несут за собою не только материальный, но и моральный ущерб.

Если в договорной документ были внесены изменения – обязанности сторон сохраняются в измененной редакции, при расторжении – все обязательства прекращаются. Изменения и расторжение не имеют обратной силы, все обязательства, кроме выплаты неустойки, возмещению убытков и т.п. прекращаются на будущее время.

Помните, от правильности составления этого документа зависит многое. При составлении, переговорах об обязанностях не забывайте проверять каждое слово, каждый пункт. Все должно быть составлено четко и грамотно написано. Хороший юрист найдет, как обойти плохо написанный договор. Но если вы все сделали верно, без ошибок – придраться будет не к чему.

Теперь вы знаете все правила составления договора, а значит, в вашем бизнесе все будет хорошо и гладко.

Публичные и непубличные договоры

Эта классификация договоров основана на обязанности лица, предложившего оферту неопределенному кругу лиц, заключить договор с любым, кто к нему обратится, не оказывая никому предпочтения (статья 426 ГК РФ). Под такой громоздкой формулировкой скрываются очень простые сделки, которые каждый из нас постоянно заключает в своей жизни: покупка чего-то в розницу, поездка на общественном транспорте, бытовое обслуживание, услуги связи и прочее. Такой же публичный договор представляет собой и Пользовательское соглашение на нашем портале – мы предоставляем возможность работы в сервисах Регберри на равных условиях всем желающим это сделать.

Суть публичного договора в том, что сторона, предлагающая товары или услуги, не может делать это на разных условиях для потребителей одной категории. Например, если цена хлебного батона в магазине указана как 25 рублей, то продавец не может с одного покупателя брать 20 рублей, а с другого – 30 рублей. Он также не может отказать конкретному потребителю в покупке, если товар имеется в наличии или есть возможность оказать услугу. Исключение из этого правила может установить только закон или другой нормативно-правовой акт.

Одной стороной в публичном договоре, которую еще называют обязанной, выступает лицо, осуществляющее предпринимательскую или другую приносящую доход деятельность.  Раньше в статье 426 ГК РФ таким обязанным лицом называлась только коммерческая организация, что вызвало вопросы, относится ли обязанность заключить публичный договор к ИП или некоммерческим организациям. Теперь эти вопросы сняты.

В противоположность публичным договорам, существуют договоры, при заключении которых стороны согласовывают разные условия для разных субъектов. Это обычные для предпринимательской деятельности договоры: поставки, подряда, услуг, аренды и прочие.

Внешний вид документа и описание его полей

Форма подобных договоров (их внешний вид) четко не прописывается Гражданским кодексом. Поэтому, составляя соглашение, рекомендуется пользоваться главой 9 ГК. Там указаны общие правила формирования подобных сделок.

Договор на поставку представляет собой напечатанный документ на нескольких страницах. В зависимости от количества пунктов и информации, страниц может быть две, три и более.

Структура аналогична договору купли-продажи:

• шапка;
• основные условия;
• права, обязанности;
• сроки;
• дополнительные условия;
• печати и подписи сторон.
• приложения (если необходимы).

В статье 434 ГК сказано, что заключить подобный договор можно в той форме, которая предусмотрена для сделок, если закон не установил иную, определенную форму для договорных отношений. А из статьи 161 ГК узнаём, что форма обязательно должна быть письменной. Это правило применяется к соглашениям, участниками которых выступают юридические лица, а также граждане, заключающие договор с суммой оплаты, превышающей десять тысяч рублей.

На полях договора иногда прописывают отдельные условия, которые не подходят ни к одному пункту. Но это бывает редко.

Особенности заполнения

К особенностям договора на поставку можно отнести индивидуальные условия. Например, покупатель хочет подстраховаться либо подготовить помещение для материалов и обозначить ответственность за несвоевременное уведомление о прибытии техники с товаром. Согласно такому пункту соглашения поставщик должен заблаговременно оповестить получателя об ориентировочной дате и времени прибытия машины.

Среди особенностей необходимо выделить и нюансы заполнения:

1. В наименовании важна максимальная конкретика. Неправильный адрес или реквизиты могут дорого стоить участникам.
2. Количество товара нужно определить и прописать конкретно. Многие вносят лишь сумму, на которую должны получать товар. Это неправильный подход. Нужно прописать количество упаковок (коробок, банок и др.) доставляемых в месяц или в год. Можно указать цифру за квартал.

Главное о договоре

Приступая к составлению договора, важно иметь в виду ряд исходных моментов, касающихся договорных отношений вообще.

• Договор – это соглашение двух или нескольких лиц, устанавливающее их гражданские права и обязанности. Это не просто «формальность», а документ, юридически фиксирующий объём прав и обязанностей – ваших и вашего контрагента. Наличие грамотно составленного договора до некоторой степени защищает вас и ваши средства в отношениях с партнёром и облегчает, в случае необходимости, судебную защиту ваших интересов.
• Договор – это сделка, поэтому к договорам применяются предусмотренные Гражданским кодексом РФ (далее – ГК РФ) положения о сделках, включая требования к их форме и основания для признания их недействительными.
• Законом закреплён принцип свободы договора, в соответствии с которым стороны определяют условия договора по своему усмотрению, а понуждение к заключению договора не допускается.
• В то же время, договор должен соответствовать нормам закона и иных правовых актов.
• Договор заключается посредством направления оферты (предложения) одной из сторон и её акцепта (принятия предложения) другой стороной.
• Чаще всего договоры заключаются в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами. Так, в письменной форме заключаются все договоры между юридическими лицами, договоры между юридическими лицами и гражданами, договоры между гражданами на сумму более десяти тысяч рублей (а иногда – независимо от суммы). Определённые виды договоров требуют нотариального удостоверения (например, отчуждение долей в ООО) или государственной регистрации (например, купля-продажа недвижимости).

Главное о договоре

Приступая к составлению договора, важно иметь в виду ряд исходных моментов, касающихся договорных отношений вообще.

• Договор – это соглашение двух или нескольких лиц, устанавливающее их гражданские права и обязанности. Это не просто «формальность», а документ, юридически фиксирующий объём прав и обязанностей – ваших и вашего контрагента. Наличие грамотно составленного договора до некоторой степени защищает вас и ваши средства в отношениях с партнёром и облегчает, в случае необходимости, судебную защиту ваших интересов.
• Договор – это сделка, поэтому к договорам применяются предусмотренные Гражданским кодексом РФ (далее – ГК РФ) положения о сделках, включая требования к их форме и основания для признания их недействительными.
• Законом закреплён принцип свободы договора, в соответствии с которым стороны определяют условия договора по своему усмотрению, а понуждение к заключению договора не допускается.
• В то же время, договор должен соответствовать нормам закона и иных правовых актов.
• Договор заключается посредством направления оферты (предложения) одной из сторон и её акцепта (принятия предложения) другой стороной.
• Чаще всего договоры заключаются в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами. Так, в письменной форме заключаются все договоры между юридическими лицами, договоры между юридическими лицами и гражданами, договоры между гражданами на сумму более десяти тысяч рублей (а иногда – независимо от суммы). Определённые виды договоров требуют нотариального удостоверения (например, отчуждение долей в ООО) или государственной регистрации (например, купля-продажа недвижимости).

Досрочное расторжение договора подряда

Договор подряда может быть досрочно расторгнут только по соглашению сторон. Обязательно возмещение понесенных сторонами убытков.

Заказчик имеет право расторгнуть договор в следующих случаях:

• подрядчик задерживает ход работ с увеличением срока их окончания, установленного договором, больше, чем на месяц;
• подрядчик нарушил условия договора, в результате чего снизилось качество работ, предусмотренных проектом.

Подрядчик может расторгнуть договор:

• если заказчик остановил выполнение строительно-монтажных работ по независящей от подрядчика причине более, чем на месяц;
• если заказчиком утрачена возможность дальнейшего финансирования строительства.

Если договор расторгается совместным решением заказчика и подрядчика, незавершенный проект получает заказчик, который должен оплатить подрядчику стоимость работ в объеме, который определяется ими совместно.

Сторона, которая намерена расторгнуть договор подряда, должна письменно уведомить другую сторону.

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его юристу по телефону!

Москва: +7 (499) 391-94-20

Санкт-Петербург: +7 (812) 565-33-70

Вся Россия: 8 (800) 550-82-94 (с 9.00 до 21.00 по Москве)

Что такое брачный договор (контакт)

Согласно семейному законодательству брачный договор это соглашение супругов или будущих супругов, которое определяет их имущественные права. Этим же документом определяются их обязанности в браке и в случае его расторжения. Брачным договором супруги вправе изменить существующий законный режим принадлежащего им имущества. Законный режим означает, что всё приобретённое в браке имущество поступает в совместную собственность супругов. Договором супруги могут определить имущественные права каждого из них по своему усмотрению.  При этом семейное законодательство не ограничивает круг имущественных вопросов, которые стороны могут урегулировать.

Какие условия можно включить в брачный договор

Супруги вправе изменить предусмотренный законом режим совместной собственности на нажитое в браке имущество. Для этого они устанавливают режим совместной, долевой или раздельной собственности. Такие режимы определяют для всего имущества,  его части или для отдельных видов. Также долевую или раздельную собственность предусматривают для имущества каждого из супругов. Действующее законодательство позволяют супругам изменить также и режим их личного имущества. То есть приобретённого до брака, полученного в дар, в порядке наследования или по иным безвозмездным сделкам. Кроме изменения режима имущества супруги вправе определить в брачном договоре свои права и обязанности по взаимному содержанию. Также договором предусматривают способы участия в доходах друг друга и порядок несения семейных расходов. В брачном договоре супруги могут также определить имущество, которое будет передано каждому из супругов в случае расторжения брака. Следовательно, брачный договор заключают для определения имущественных прав и обязанностей, и в том числе для установления режима собственности. При этом брачный договор может быть заключен как в отношении уже существующего имущества, так и в отношении будущего. То есть права можно установить для собственности, которую супруги  приобретут в период брака.

Форма брачного договора

Брачный договор заключается в письменной форме и подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Поэтому несоблюдение нотариальной формы брачного договора влечет его недействительность. Варианты брачного договора есть у каждого нотариуса. Но если вы собираетесь предусмотреть в договоре какие-то сложные условия, обратитесь за помощью к профессиональным юристам.

Изменения в договоре

Бывают ситуации, когда в договор нужно внести изменения. Например, устарели сведения, поменялись адреса или реквизиты сторон, сумма оплаты, количество товара и др. В таком случае, необходимо составить дополнительное соглашение.

Это отдельный документ, прилагаемый к основному договору. Допсоглашение имеет такую же юридическую силу, как и договор. В документе указывается пункт (пункты), в которые вносятся изменения. Прописываются новые условия и ставятся подписи, свидетельствующие о согласии сторон с изменениями.

Допсоглашение также подписывается двумя сторонами. И прикрепляется к договору. Является его неотъемлемой частью.

Договор купли-продажи

Договор купли-продажи – наиболее распространенный и часто заключаемый договор между юридическими, частными лицами и так далее. Подобный договор отличает возмездность, изменение собственника какого-либо имущества после совершения оплаты. Российское законодательство предполагает возможность заключения следующих типов договоров:

• Договор, предусматривающий передачу товара в собственность иной стороне, обязующейся произвести оплату.
• Договор розничный, предусматривающий передачу товара для личного потребления, не связанного с предпринимательством.
• Договор контрактации, определяющий передачу сельхозпродукции заготовителю, которая затем ее перерабатывает или продает.
• Договор продажи недвижимости, связанный со сменой собственника на какую-либо недвижимость, земельный участок и прочие схожие объекты.
• Договор продажи компании, в рамках которого покупатель приобретает весь комплекс предприятия за исключением каких-либо прав и обязанностей, которые бывший владелец не может передать третьим лицам.

Сроки действия и юридическая сила

Законодатель наделяет участников соглашения правом установления сроков действия соответствующего договора. Исключение представляю случаи, когда такие сроки напрямую установлены действующим нормативным правовым законодательством (статья 425 ГК России).

Легитимность документа определяется рядом факторов:

• Соблюдения правил оформления договоров;
• Указания необходимых условий;
• Наличие у сторон правомочности, достаточной для заключения соответствующего вида сделки и пр.

По общему правилу, договор набирает юридическую силу с момента его подписания, а его недействительность или ничтожность устанавливаются в судебном порядке.

Требования к предмету договора

В некоторых случаях существуют жесткие требования к тому, каким образом будет описан в договоре его предмет. Например, при заключении договора аренды недвижимого имущества, как написано в статье 607 Гражданского кодекса РФ, нужно обязательно описать подробно и конкретно, что это за недвижимость, чтобы ее можно было идентифицировать. Если такие данные в договоре аренды отсутствуют, то данный договор может быть признан недействительным, так как стороны однозначно не договорились письменно о предмете договора.

То есть можно сделать вывод о том, что предмет договора – это то, по поводу чего появляются права и обязанности сторон, и на что направлено их взаимодействие. Индивидуализация и конкретика – это основные требования к описанию предмета договора, то есть по описанию его должно быть легко вычленить из других подобных.

Если говорить о договорах на передачу имущества, то в этом случае предметом договора является упоминаемое имущество (сами вещи или имущественные права).

Нельзя в качестве предмета договора считать:

• условия, при которых передаются предметы одной стороной другой (возвратность, возмездность и т.п.);
• другое существенное условие, например, встречное предоставление предметов или имущественных прав.

Как видно из вышесказанного, содержание договора и предмет договора – это совершенно разные вещи.

Если мы рассматриваем договора на оказание услуг или выполнение каких-либо работ, то предметом этих договоров являются определенные действия, производимые одной из сторон. В договорах по возмездному оказанию услуг в качестве предмета также выступает совокупность постоянно повторяющихся действий, которые объединены в одну цель.

Момент заключения договора

оментом заключения договора является:

• момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта;
• для третьих лиц — момент регистрации договора, подлежащего государственной регистрации, если иное не установлено законом (см. ниже прим.).

Момент заключения договора определяет время его вступления в силу, т.е. обязательность для сторон условий заключенного догово­ра. Исключение составляют лишь случаи, когда соглашением сторон предусмотрено, что условия заключенного ими договора применяют­ся и к их отношениям, возникшим до заключения договора (п. 1 и 2 ст. 425 ГК). С моментом заключения договора связаны и некоторые иные юридические последствия:

1. определяется соответствие заключенного договора требованиям зако­на (ст. 422 ГК);
2. иногда решается вопрос о месте его заключения, что имеет практическое значение во внешнеэкономическом обороте, так как данное обстоятельство предопределяет применимое право.

В тех случаях, когда акцепт выражается в форме совершения лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата денежной суммы), до­говор считается заключенным в момент совершения адресатом офер­ты соответствующих действий.

Примечание: Применительно к отдельным видам договоров законодательством предусмотрены специальные правила относительно момента их заклю­чения и вступления в силу, например,

• договор розничной купли-про­дажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного доку­мента, подтверждающего оплату товара, а такой же договор с исполь­зованием автоматов — с момента совершения покупателем действий, необходимых для получения товара (ст. 493 и 498 ГК);
• в случае, когда абонентом по договору энергоснабжения выступает гражданин, исполь­зующий энергию для бытового потребления, договор считается заклю­ченным с момента первого фактического подключения абонента в ус­тановленном порядке к присоединенной сети (п. 1 ст. 540 ГК);

Форма оформления письменного договора

   Согласно положениям ст. 434 ГК РФ письменный договор может быть в виде одного документа, который подписан сторонами, или в виде обмена письмами, электронными документами и иными данными. В отдельных случаях письменный договор может быть заключен только в виде одного документа.

   Чаще всего используется письменная форма договора в виде одного документа.

   Форма письменного договора представляет собой совокупность всех необходимых условий, которые являются существенными для того или иного вида договора, и по которым стороны достигли соглашения.

   Как правило, договоры делятся на разделы, в которых конкретизируются те или иные положения, например, предмет договора, права и обязанности сторон и т.п. Каждый раздел имеет название, иногда нумеруется.

    В каждом разделе имеются свои пункты или отдельные абзацы, нумерация осуществляется на усмотрение сторон.

   При оформлении договор либо сшивается и подписывается сторонами, либо не сшивается, подписывается в конце сторонами, а также стороны могут проставить свои подписи на каждой странице договора, чтобы избежать подмены страниц договора недобросовестной стороной.

   Если к договору имеются какие-то формы, например, акта приема-передачи, то их лучше не подписывать, а проставить подписи внизу страницу, можно написать, что форма акта согласована и поставить подпись.

Документы для оформления договора

   Среди документов, которые могут понадобиться в данном случае, необходимо назвать:

Для физического лица:

• документы, удостоверяющие личность (преимущественно паспорт);
• документы, удостоверяющие его фактическое место проживания и прописку;
• свидетельство о браке (если лицо находится в супружеских отношениях);
• доверенность, если человек действует от имени другого лица;
• документы относительно заключаемого соглашения;
• иные необходимые бумаги, которые могут понадобиться.

Для юридических лиц:

• учредительные документы;
• паспорт представителя юрлица;
• доверенность либо любой документ, удостоверяющий, что от юрлица действует тот или иной орган или же представитель;
• документы относительно заключаемого соглашения;
• иные необходимые бумаги, которые могут понадобиться.

   Это основные бумаги, необходимые в подобных случаях. А вот какие документы нужны для оформления договора, более конкретно зависит от того, какого плана он является. И ответ на данный вопрос можно получить у юриста только тогда, когда станут известны объект и вид договора.

   Стоит сказать, что правила оформления договора преимущественно одинаковые для каждого. Повторимся еще раз, все зависит от того, какого вида документ и что является его объектом.

Соглашение о разделе совместного имущества

Соглашение о разделе совместного имущества имеет своей единственной целью раздел приобретённой в браке собственности. Такое соглашение заключается в порядке и по основаниям, предусмотренным Семейным кодексом РФ. Согласно его положениям раздел общего имущества супругов может быть произведен как в период брака, так и после его расторжения. И соглашение заключается для раздела имущества в добровольном внесудебном порядке.

Условия соглашения о разделе имущества

В отличие от брачного договора соглашение о разделе может касаться только имущества, нажитого во время брака. Таким соглашением супруги не вправе изменить режим имущества каждого из них. Также нельзя определить, в чью собственность поступит имущество, приобретённое в будущем. В результате заключения соглашения о разделе общего имущества супругов не возникает договорного режима имущества. Таким соглашением лишь прекращается режим совместной собственности и устанавливается долевая либо раздельная собственность супругов. При этом супруги вправе по своему усмотрению определить размер доли каждого из них в нажитом имуществе. Также они могут определить состав имущества, переходящего к каждому из супругов в результате раздела.

Форма соглашения о разделе имущества

Действующее законодательство не требует обязательного нотариального удостоверения соглашения о разделе имущества. Для его составления вы можете обратиться в любую профессиональную юридическую фирму. Желательно, чтобы она специализировалась в области ведения бракоразводных процессов и раздела имущества. Но специалисты нашей юридической фирмы  рекомендуют в любом случае обращаться для заключения соглашения к нотариусу. Он удостоверит подписи и зафиксирует, что стороны действуют добровольно и понимают последствия своих действий. В этом случае соглашение будет практически невозможно оспорить.

Из каких частей состоит договор — Юр ликбез

На этом шаге мы рассмотрим структуру типового договора .

На предприятиях довольно часто приходится работать с однотипными текстовыми документами: договора, письма, служебные записки и пр. Создание этих документов занимает относительно много времени и требует предельной внимательности. Как правило, все ранее подготовленные документы в памяти компьютера хранятся в виде большого множества файлов, а более они востребованы в бумажном виде. Если и происходит их регистрация, то, в большинстве случаев, в журнале, заполняемом от руки. Порой на поиск необходимых документов уходит довольно много времени.

Процесс обработки текста, в отличие от применения электронных таблиц в профессиональной деятельности, является массовой задачей и часто занимает до 50% рабочего времени, проводимого сотрудниками за экраном монитора. Причем, как следует из опыта, большая часть этого времени тратится впустую.

Создание приложений, автоматизирующих процесс формирования однотипных документов, позволяет и текстовый процессор Microsoft Word , который также имеет возможность создания приложений на основе языка Microsoft Basic of Application .

Следующее простое разрабатываемое приложение — возможность управления текстовыми данными, находящимися в Microsoft Word из Excel , на примере формирования типовых договоров.

Структура договора

Мозг человека лучше воспринимает упорядоченную информацию. Этот факт известен каждому. Чем лучше и продуманнее будет структура договора, тем быстрее контрагент познакомится с ним и усвоит полученную информацию.

Рекомендации по структуре договора:

1. сформируйте разделы одной или схожей тематики.

Пример

Никому в голову не придет объединить условия из раздела «предмет договора» и «разрешение споров» (Хотя бывает всякое).

При этом в договорах почему-то все еще популярен раздел «права и обязанности сторон», который является сборником разносторонних условий.

1. Структурируйте информацию внутри раздела.

Например, по принципу от важного к неважному или от частного к общему

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

Договор содержит непонятное условие. Как использовать его в пользу конкретной компании в суде? Есть особый принцип толкования неясного условия договора — против стороны, которая его предложила.

Хорошо, если суд может установить смысл спорного условия путем его буквального толкования или сопоставления с остальными условиями. А есть нет?

Ситуация из практики

Так, в одном деле был заключен договор на продвижение сайта в интернете. Компания-заказчик считала, что по итогам работы исполнителя должен быть достигнут конкретный результат: нахождение сайта по ключевым фразам в первых десяти запросах поисковика.

А компания-исполнитель полагала, что по условиям договора она не обязана достигать такого результата. Суд поддержал доводы заказчика, сославшись на пункт 11 постановления № 16.

В этом деле суд истолковал спорное условие против компании-исполнителя, поскольку именно она разработала договор. Также суд посчитал эту компанию профессионалом в своей сфере.

А ЧТО С ГОСЗАКАЗЧИКАМИ?

Есть примеры, когда суд признает профессиональной стороной, против которой нужно толковать неясное условие договора, госзаказчика в госконтрактах (постановление Арбитражного суда Московского округа от 16.10.14 по делу № А40−151989/13).

Полезные отсылки к статьям:

1. Составление договора подряда
2. Когда нужно заключать договор
3. Юридическая сила договора

Об авторе

Марина Шмелева

Управляющий партнер

в компании

«Шмелева и Партнеры»

Председатель Саратовского областного состава арбитров Волго-Уральского отделения Арбитражного центра при РСПП, Третейский судья, докторант, доцент кафедры гражданского права СГЮА. Юрист-практик с опытом более 13 лет. Основное направление — защита интересов бизнеса в досудебном и судебном порядке, в соответствии с АПК РФ.

Иные положения договора

В случаях, когда это имеет смысл, в договор целесообразно включить раздел «Определения», в котором даётся расшифровка всех наиболее значимых терминов, используемых в тексте (в ином случае терминам следует давать определение при их первом упоминании в договоре). Далее необходимо соблюдать единство употребления терминов во всем тексте договора.

В договорах в сфере предпринимательской деятельности, корпоративных договорах, договорах об отчуждении акций/долей всё большее значение приобретают заверения об обстоятельствах. В них стороны фиксируют все значимые для данной сделки факты (исходные обстоятельства), истинные на момент заключения договора.

Это могут быть заявления о том, что заключение стороной договора не будет противоречить её учредительным документам, текущим обязательствам и (или) нормам закона; что сторона находится в надлежащем финансовом состоянии; что она имеет необходимые разрешения и лицензии; что соответствующее имущество свободно от каких-либо прав третьих лиц, обременений, на него не наложен арест и т.п.

Толкование данного термина давно сложилось в деловой и судебной практике, а сам факт возникновения форс-мажорных обстоятельств должен иметь официальное документальное подтверждение. Например, форс-мажором не могут быть признаны такие факторы, как неблагоприятное изменение законодательства, резкое повышение цен на рынке, отзыв лицензии, неплатежеспособность стороны договора и тому подобные обстоятельства.

Положения о конфиденциальности призваны защитить сведения о договоре и его сторонах от разглашения и несанкционированного доступа третьих лиц.

Нормы договора, которые можно условно назвать «техническими», например, о порядке внесения в договор изменений, способах коммуникаций сторон (направления уведомлений), языке договора, количестве экземпляров и т.п. – целесообразно вынести в раздел «Заключительные положения».

Раздел «Реквизиты сторон» обычно включает имена и фамилии, названия компаний, адреса места жительства или местонахождения, имена директоров/представителей юридических лиц, реквизиты банковских счетов.

Возмездные и безвозмездные договоры

В зависимости от необходимости проведения оплаты за получаемые товары или услуги выделяют возмездные и безвозмездные договоры. Примером последнего станет, например, договор безвозмездного пользования.

Он заключается при передаче владельца имущества другой стороне без взимания какой-либо оплаты. При этом вторая сторона обязуется произвести возврат имущества в том же состоянии, что и при принятии с учетом естественного износа (если допускается изменение состояние имущества, то оно оговаривается договором).

Подобный договор безвозмездного пользования имеет определенные ограничения. Так, запрещена передача имущества компании в безвозмездное пользование руководителю, учредителю, участнику общества и некоторым иным лицам.

Заключение договора. Основные этапы

В общем случае процесс заключения договора идет в три этапа.

• Преддоговорные переговоры и обнародование оферты.
• Регулирование возникающих на стадии переговоров разногласий с помощью специальных протоколов.
• Подписание договора каждой из сторон, которое подразумевает парафирование всех листов договора, включая протоколы разногласий при невнесении информации из них в текст самого договора.

В общем случае договор состоит из нескольких разделов, которые описывают все многообразие отношений между сторонами, возникающих при их взаимоотношениях. Обычно типовой договор включает следующие разделы:

• Указание участников договора, позволяющее однозначно идентифицировать каждую из сторон.
• Предмет договора, где указан передаваемое в собственность, аренду, ренту имущество, вид и объем оказываемых услуг.
• Форма оплаты и расчетов для возмездных договоров, включая график платежей.
• Ответственность сторон за ненадлежащее выполнение обязательств по договору.
• Условия для расторжения договора и его продления после истечения срока действия (если договор срочный).
• Форс-мажорные ситуации.

Также возможно включение в договор иных разделов, регулирующих взаимоотношения между сторонами с учетом особенностей предмета договора.