Какие могут быть основания для того, чтобы официально уволить работника?

Советы увольняющей стороне

Прочие основания для увольнения нерадивых сотрудников

Особенности процесса увольнения некоторых категорий работников

При увольнении по инициативе работодателя отдельных категорий граждан, необходимо учитывать некоторые особенности. Есть категории лиц, которых нельзя сократить или прекратить с ними сотрудничество по инициативе работодателя.

Инвалиды

Никаких существенных преимуществ при увольнении по инициативе работодателя для инвалидов не предусмотрено. Если работник принят с уже имеющимся заболеванием и степенью инвалидности, то выполняемая им работа и занимаемая должность соответствует его возможностям.

В этом случае при сокращении штата или наступлении иных обстоятельств у сотрудника нет никаких преимуществ перед остальными.

Если инвалидность получена в результате осуществления трудовой деятельности, то работодатель обязан рассмотреть вероятность перевода на другую должность, соответствующую физическим возможностям работника. Если таковой нет, осуществляется увольнение по причине потери здоровья, если комиссией установлено, что трудиться работник не может.

Пенсионеры

В случае увольнения пенсионера по желанию работодателя также нет дополнительных льгот. Пенсионер при нарушении трудовой дисциплины, несоответствии должности или появлении иных обстоятельств, будет уволен наравне с остальными сотрудниками. Однако законодательством не допускается увольнение сотрудника только по причине выхода на пенсию.

Беременные и женщины в декретном отпуске

Наиболее защищенной категорией работников являются беременные женщины, а также сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске. Их нельзя уволить даже при наличии существенных оснований, например, прогула.

Единственной причиной для прекращения сотрудничества является ликвидация предприятия. Работодатель же может воздействовать на сотрудниц, злоупотребляющих своим положением иными путями.

Например, оформить дисциплинарное взыскание, а когда истечет срок декретного отпуска, применить иные виды воздействия, вплоть до увольнения.

Какие могут быть основания

Причины увольнения с работы изложены в ТК РФ в статье 77. Она предусматривает возможность прекратить трудовые отношения в таких случаях:

• испытательный срок;
• собственное желание;
• окончание срока прописанного в договоре;
• нарушение обязанностей;
• за длительный прогул.

Также в нее включены и перечисленные выше: сокращение на предприятии и обоюдное согласие.

Во время испытательного срока

Порядок увольнения во время испытания прописан в статье 71 (часть 4) Трудового кодекса. Заявление  подается  за 3 дня до дня увольнения. А срок исчисляется с момента получения документа руководством.

Если по каким-то причинам человек, проходящий испытательный срок, признан негодным к исполнению порученных ему обязанностей, то работодатель имеет право  уволить кандидата до его окончания (ст. 1, часть 1). Работника уведомляют об этом за 3 дня до увольнения, письменно.

По собственному желанию

Большинство граждан, решивших прекратить свою трудовую деятельность в той или иной организации, увольняются именно так.

Важно! Руководство не вправе препятствовать желанию работника. Его законное желание уйти с работы должно быть удовлетворено

За 2 недели работник уведомляет администрацию, подав письменное заявление. При этом по Трудовому Кодексу он обязан  отработать 14 дней, чтобы руководство смогло подыскать ему подходящую замену. Работодатель может его уволить и в день подачи заявления.

Справка! В день увольнения осуществляется  расчет, выплаты и выдается трудовая книжка с записью,  что он уволен по собственному желанию. Такое увольнение регламентируется 3 частью 77 статьи Трудового  Кодекса.

По соглашению сторон

По своей сути подобное соглашение означает прекращение действия трудового договора. Возможность его заключения предусмотрена в статье 78 ТК, но четко прописанной в законе процедуры по данному основанию  нет. Как обычно,  составляется  документ о расторжении, который  подписывается обеими сторонами. В документе стоит отразить все нюансы: есть отработка или нет, компенсации и тому подобное.

Внимание! Хоть порядок этого вида схож с увольнением по собственному желанию, но отменить принятое решение практически невозможно (по крайней мере, законно).

В связи с окончанием срока трудового договора

Трудовые договора бывают 2 типов:

1. Срочный. Он заключается на время выполнения тех или иных работ, отсутствия основного работника. Может быть заключен на срок не более чем на 5 лет.
2. Постоянный. Такой договор заключается на неопределенный срок.

Увольнение по истечению действия договора регламентируется статьями 79 ТК и 77 (часть 1, п. 2). 79 статья указывает на то, что трудовые отношения заканчиваются с окончанием действия договора.

В же указывается причина их завершения, т.е. истечение срока действия договора. Однако, они могут быть продолжены, в случае если стороны решили не прекращать сотрудничество.

Работнику высылается уведомление  за 3 дня до окончания действия договора. Затем составляется соответствующий приказ — он также выдается работнику для ознакомления под роспись. Если он отказывается завизировать документы, составляется соответствующий акт. Затем производится расчет и выдача трудовой книжки.

В связи с сокращением численности (штата)

Перед началом процедуры изменяется штатное расписание или определяется конечная численность персонала, уведомляется профсоюз, затем определяются сотрудники, которых уволить нельзя согласно ст. 261 ТК. Люди, попавшие под сокращение, уведомляются об этом за 2 месяца до сокращения под роспись, т. е. письменно.

Четкой процедуры в законодательстве нет, но после назначенной даты увольнение проходит в установленной форме: приказ под роспись, расчет и выдача трудовой книжки.

В связи с нарушением трудовых обязанностей

Если работник нарушает трудовую дисциплину, отказывается от выполнения своих обязанностей, не имея уважительных причин, то он подвергается дисциплинарному взысканию.  Крайняя мера —  увольнение. В этом случае оно проводится по статье 81(Ч. 1 П.5).

Важно! Уволить можно только в том случае, если после взысканий нарушения продолжались.

Длительно отсутствующего работника

Неявка на рабочем месте без уважительных причин свыше 4 часов считается нарушением, за которое налагается дисциплинарное взыскание. Процедура регламентируется  статьей 81 Трудового Кодекса РФ.

Внимание! Сам факт прогула, отсутствие уважительных причин должно быть доказано  документально.

Основания для прекращения сотрудничества

Трудовой кодекс выделяет ряд случаев, при которых руководитель организации или предприятия вправе законно прекратить рабочие отношения с сотрудником, даже если установленный для этого срок еще не истек. Все основания можно разделить на две группы — общие и дополнительные.

Общие основания распространяются на все категории работников без исключения. Они включают в себя в такие события, как:

1. Процедуру ликвидации предприятия или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.
2. Официальное сокращение численности штата (как в организации, так и у ИП). В этом случае увольнение возможно, но только если у руководителя нет другой вакантной должности, на которую бы сотрудник согласился.
3. Неоднократное невыполнение сотрудником своих обязательств без уважительной на то причины. Для применения этого основания необходимо выполнение двух условий:
   • наличие факта дисциплинарного взыскания;
4. наличие документа, в котором бы четко закреплялись обязанности сотрудника и критерии выполнения работы (трудовой договор, должностная инструкция).
5. Несоответствие качеств и навыков сотрудника должности, которую он занимает, или выполняемой им работе. Данная причина должна быть подтверждена документально, результатами проведенной аттестации.
6. Предоставление работником при трудоустройстве документов, которыми являются поддельными.
7. Однократное грубое несоблюдение сотрудником своих обязанностей. Грубыми нарушениями в трудовом законодательстве считаются:
8. • прогул (под ним понимается отсутствие сотрудника на своем рабочем месте в течение четырех и более часов подряд за один день или смену);
9. разглашение тайны, которая охраняется законом (государственной, коммерческой) или личных данных другого работника;
10. присутствие на рабочем месте или на территории работодателя в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения;
11. нарушение требований охраны труда, которое повлекло за собой тяжкие последствия (аварию, несчастный случай) или создало угрозу их возникновения;
12. совершение хищения или растраты на рабочем месте, сознательное причинение вреда и ущерба чужой собственности.
13. Другие основания, предусмотренные действующим законодательством.

Дополнительные основания охватывают только отдельные категории сотрудников и могут применяться лишь к ним. Такими основаниями является:

1. Смена собственника компании. По данному основанию могут быть уволены такие категории лиц:
   • руководитель организации;
2. заместитель руководителя;
3. главный бухгалтер.
4. Совершение работником действий, которые являются основанием для утраты к нему доверия. Эта причина распространяется на тех сотрудников, которые непосредственно обслуживают товарные или денежные ценности.
5. Однократное и грубое нарушение трудовых обязанностей лицом, выполняющим в организации руководящие функции. Это касается как самого руководителя, так и его заместителя.
6. Совершение сотрудником аморального поступка, который несовместим с дальнейшим выполнением им его трудовых обязанностей. Это действительно для тех работников, которые выполняют воспитательные функции.
7. Принятие решения, вследствие которого имущество компании было использовано неправомерно или получило ущерб. Данное основание распространяется на руководителя, заместителя или главного бухгалтера предприятия.
8. Другие основания, предусмотренные трудовым договором, который был заключен с руководителем.

В некоторых случаях существуют исключения из данного правила.

Закон выделяет ряд сотрудников, с которыми нельзя разорвать трудовые отношения даже при наличии перечисленных оснований.

Порядок увольнения по инициативе работодателя

Увольнение работников по инициативе работодателя по основаниям, установленным законом, требует тщательного документального оформления и только при действительном наличии этих оснований. Это связано с тем, что в большинстве случаев работники бывают не согласны с основаниями их увольнений и обжалуют их. Несоблюдение процедуры увольнения грозит для работодателя определенными санкциями.

В каком случае увольнение по инициативе работодателя считается законным?

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя может считаться правомерным в том случае, когда одновременно имеются в наличии следующие обстоятельства:

• существует закрепленное в законе основание расторжения трудового договора;
• соблюден предусмотренный порядок увольнения;
• работодателем издан приказ о расторжении трудового договора;
• увольняемому работнику работодателем предоставлены все предусмотренные трудовым законодательством гарантии и компенсации.

Таким образом, необходимо обратить внимание на обоснованный и верный выбор соответствующего основания расторжения трудового договора, его правильное юридическое оформление, а также соблюдение всех иных предусмотренных для этого случая правил

Процедура увольнения работника по инициативе работодателя

При увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращение штатов работодатель обязан письменно предупредить работника о расторжении трудового договора за 1 месяц, если в трудовом, коллективном договорах не предусмотрен более длительный срок предупреждения. В соответствии со статьей 157 Трудового кодекса Республики Казахстан в указанных случаях работникам производится выплата компенсации в связи с потерей работы в размере средней месячной заработной платы.

При решении вопроса об увольнении работника по основаниям, которые отнесены к нарушения трудовой дисциплины (это основания, предусмотренные подпунктами 6) — 13) и 16) пункта 1 статьи 54 Трудового кодекса Республики Казахстан) работодатель должен соблюсти процедуру применения дисциплинарного взыскания (статья 73 Трудового кодекса), а именно:

• Предварительно затребовать от работника объяснение в письменной форме. В случае отказа работника дать указанное объяснение составить соответствующий акт.
• Увольнение работника производить непосредственно после установления (например, по результатам служебной проверки) всех необходимых фактов и иных конкретных обстоятельств (в частности, времени, истекшего с момента совершения соответствующего виновного противоправного деяния работника, его последующего поведения и т.п.) и с их обязательным учетом. Увольнение по истечению 1 месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка не допускается. Работник не может быть уволен в качестве дисциплинарного взыскания позднее 6 месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка (в случаях, увольнения по результатам ревизии или проверки финансово — хозяйственной деятельности работодателя — позднее 1 года). В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
• Не применять увольнение в период: временной нетрудоспособности работника;
• освобождения работника от работы на время выполнения государственных или общественных обязанностей;
• нахождения работника в отпуске;
• нахождения работника в командировке. Указанные периоды не включаются в месячный срок для применения увольнения в качестве наказания за нарушение трудовых обязанностей.

Ознакомить работника с приказом об увольнении под роспись в течение 3 рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подтвердить своей подписью ознакомление с приказом сделать соответствующая запись в приказе и заактировать отказ с участием свидетелей. В случае невозможности ознакомить работника лично с приказом об увольнении направить акт работнику письмом с уведомлением.

Причины ухода директора

Если рядовые сотрудники вправе уволиться, отработав 2 недели, то в отношении руководителя предприятия процесс увольнения сложнее. Придерживаясь аналогичной схемы действий, придется учитывать, что в силу своей должности директор осуществляет полный контроль за деятельностью предприятия и потребуется время для завершения исполнения полномочий и надлежащей передачи дел преемнику.

Основаниями для расставания с руководителем компании являются:

1. Личное желание. Директор относится к наемному персоналу, поэтому вправе реализовать право на уход с предприятия по своему усмотрению. Единственное требование в данном случае – подача уведомления об уходе за месяц до даты увольнения.
2. Если директор находился на срочном контракте, иногда для расставания достаточно дождаться окончания срока его действия и не перезаключать документ на новый срок.
3. По инициативе владельцев бизнеса принимается единогласное решение о том, что необходимо сменить лицо, возглавляющее работу предприятия. При разрыве отношений по этой причине, составляется отдельное соглашение, в котором оговаривают детали проведения увольнения.

Если компания принадлежит нескольким собственникам, решение освободить от должности или уволить директора принимается на общем собрании.

Увольнение по собственному желанию работника

Решившись на уход, работник обязан оповестить об этом своего нанимателя заранее — за две недели.

Многие предполагают, что работник должен отработать это время, но с точки зрения закона такое утверждение не верное. Работник просто говорит о своем намерении покинуть работодателя в определенный день.

Написанное или напечатанное заявление, зарегистрированное по правилам входящей документации, подтвердит факт оповещения работодателя в случае спора.

Потому написать такое заявление необходимо в двух экземплярах: одно для руководителя, второе – для отметки о принятии.

Способы передачи заявления:

• лично работодателю (сам руководитель проставляет отметку о принятии на втором экземпляре);
• через канцелярию или секретаря (заявление регистрируется как входящая документация, секретарь проставляет штамп о принятии);
• направить письмом с уведомлением (при указании даты увольнения необходимо учитывать время на доставку письма). Такой вариант отправки допустим, например, когда руководитель отказывается получать заявление лично, а секретаря в штате нет, работник находится в отпуске или на больничном.

При написании заявления важно не запутаться в датах. В самом тексте прописывается дата, с которой предполагается увольнение

От нее отсчитывается 2 недели, так получается дата написания заявления. Между датой подписания заявления и датой намеченного увольнения должно быть не менее двух недель.

Если руководитель согласен и не нуждается во времени на поиск нового сотрудника, то он вправе не ждать заявленные недели и подписать заявление сотрудника немедленно.

ТК РФ закрепляет обязанность работодателя уволить работника в указанный им срок, даже если требование о двухнедельном сроке не соблюдено. Это касается ситуаций, когда невозможно продолжать рабочие отношения в принципе. Например, поступление в вуз, уход на пенсию.

Работник во время этих двух недель может передумать. Это недопустимо, если уже письменно приглашен кандидат, в приеме на работу которому отказать нельзя (например, по переводу).

После одобрения заявления, работодатель готовит приказ. Составлять его желательно ближе к окончанию двухнедельного срока, чтобы не нарушить право сотрудника на отказ от собственного намерения.

Если такое заявление до истечения двухнедельного срока не подписано, то возможны следующие варианты развития событий:

• работать дальше, если сотрудник передумал увольняться;
• фактически прекратить работать с планируемой даты.

Выбор любого из способов действий лежит на работнике. Фактическое продолжение рабочих отношений влечет аннулирование заявления.

Что необходимо знать всем наемным работникам?

Для каждого сознательного человека важно не только сохранить за собой рабочее место, но и сберечь репутацию. Чтобы у вас не возникло серьезных проблем в будущем на предприятии, следует еще с момента трудоустройства внимательно изучить положения трудового договора

Также следует уделить внимание внутренним нормативным актам. Внимательно изучите общие правила трудового распорядка на предприятии, уточните условия и сроки выплаты отпускных, узнайте, выдается ли сотрудникам расчетный листок по заработной плате, а также уточните способы ее выдачи (наличными средствами, перечисление на банковскую карту, выплаты в конвертах, премиальные, прочее)

Многие люди при подписании трудового договора пренебрегают ознакомлением с его положениями, что в корне неправильно, поскольку знание своих прав и обязанностей в рамках трудового коллектива определенного предприятия позволит решить множество спорных вопросов, если существует большая вероятность увольнения.

Каждый человек должен знать, когда начинается и заканчивается его рабочий день, порядок выхода в отпуск и его оплаты и т.д. Если в договоре эти пункты отсутствуют или они нечетко сформулированы, то это может вызвать определенные трудности в момент отстаивания своих прав при сокращении штата (сотрудника).

Неявка на рабочее место по уважительной причине должна быть документально подтверждена. Для этого потребуется справка из медицинского учреждения о посещении врача или письменное подтверждение о пребывании в госорганах. При отсутствии разрешительной документации сотрудник обязан написать объяснительную записку не позже 48 часов с момента зафиксированного нарушения, что является обязательным условием для увольнения человека. После этого работодатель может уволить сотрудника в течение 30 календарных дней с момента выявления нарушения. Если им будут нарушены сроки, работника восстановят в штате на прежней должности.

Если работника обвиняют в хищении имущества предприятия или сотрудников, в его порче, то этот факт может быть подтвержден судебными органами. Нередко руководство организаций прибегает в прямом смысле шантажу сотрудников, чтобы уволить их с работы (конечно же, не по закону). Если сотрудник не совершал преступления на рабочем месте и его вина не доказана, то его уволить не смогут. Работодатель может предложить уйти по соглашению сторон. Здесь следует определиться, что предпочтительнее – собственная репутация или занимаемая должность.

Если сотрудника обвиняют в появлении на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, то факт его неадекватности еще необходимо доказать, чтобы уволить.

Пошаговая инструкция

Сначала сотрудник организации  пишет заявление об увольнении или оформляется соглашение о расторжении трудового договора.

Несмотря на то, что заявление может быть написано в свободной форме, некоторые условия заполнения должны быть соблюдены.

Необходимо указать в заявлении такую информацию:

• фамилия, имя и отчество руководителя предприятия и название юридического лица;

• основание для увольнения;

• дату желаемого ухода.

Работодатель издает приказ об увольнении, с которым должен быть под роспись ознакомлен работник предприятия.

После этого проводятся все необходимые денежные расчеты с работником. При этом все требуемые суммы выдаются работнику предприятия на руки.

В трудовой книжке делается запись. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи. Копия трудовой книжки остается в архиве предприятия.

В день увольнения работника предприятия сотруднику организации выдается трудовая книжка, о чем делается запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Другие обстоятельства расторжения договора

Трудовой договор может быть прекращен по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

При отзыве местными исполнительными органами разрешений иностранному работнику на трудоустройство, либо на привлечение иностранной рабочей силы, либо истечение срока действия вида на жительство;

Вступление в законную силу приговора суда, которым работник либо работодатель осужден к наказанию, исключающему возможность продолжения трудовых отношений;

В случае смерти работника либо работодателя, а также при признании одной из сторон судом умершим или безвестно отсутствующим;

В случае признания судом  работника недееспособным или ограниченно дееспособным, в результате чего работник не может продолжать трудовые отношения;

При восстановлении на рабочем месте работника, ранее выполнявшим данную работу;

При призыве (поступлении) работника на срочную воинскую службу, службу в правоохранительные и специальные государственные органы.

Трудовой договор с работником подлежит прекращению при отказе работника от продолжения трудовых отношений в случаях, установленных статьей
:

Отказ работника от перевода в другую местность вместе с работодателем;

Отказ работника в связи с изменениями условий труда;

Отказ работника от временного перевода на другую работу по состоянию здоровья при получении производственной травмы, профессионального заболевания или ином повреждении здоровья.

Действие трудового договора прекращается при письменном отказе работника от продолжения трудовых отношений, либо при наличии акта об отсутствии письменного отказа работника.

Не допускается прекращение трудового договора на основании отказа работника от перевода в другую местность вместе с работодателем, в период временной нетрудоспособности работника (в том числе по беременности и родам) и отпуска.

Трудовой договор с работником расторгается при его переходе на выборную должность или при его назначении на должность, для которой законом РК запрещено занятие иных должностей.

Для расторжения договора, работником предоставляется акт избрания или назначения работника на такую должность.

При нарушении условий трудового договора, договор подлежит прекращению,  если исключена возможность продления трудовых отношений в следующих случаях:

Заключение договора на работу, противопоказанную работнику по состоянию здоровья;

Заключение договора на выполнение работы в нарушение вступившего в силу приговора или постановления суда, в соответствии с которым лицо лишено права занимать определенный должности или выполнять определенную работу;

В других случаях, предусмотренных статьей
, положениями ТК РК, законами РК и иными нормативными правовыми актами РК.

Прекращение трудового договора оформляется актом работодателя. В акте указывается основание прекращения,  соответствующее ТК РК. Копия акта работодателя передается работнику, либо высылается ему в виде письма с уведомлением в трехдневный срок.

При прекращении трудового договора, работодателем выдается документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.

Полезно!

• PRO расчет при увольнении в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»;
• Движение кадров организации в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»;
• PRO увольнение работника и расчет в конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана»;
• Как правильно определить последний рабочий день работника при различных формулировках в заявлении: «уволить с», или «уволить» без предлога? 

Причины увольнения

Работодатель не имеет права уволить человека по своим соображениям. Если такое произошло, то сотрудник имеет право обжаловать содеянное в правовом порядке.

Однако, существует несколько причин, по которым начальник может уволить своего работника:

1. Часто, увольнение происходит по причине нарушения трудовой дисциплины. В таком случае сотруднику, может быть, в дальнейшем будет сложно найти новое место работы. Под этот перечень входят многие факторы. Например, если работник отказывается выполнять свои прямые обязанности. Иногда, исключением может стать его плохое самочувствие. Причиной увольнение может стать и то, если человек периодически опаздывал на работу или прогуливал её.
2. Еще один повод увольнения работника по инициативе начальника – это некомпетентность. Возникают ситуации, когда после приема на работу, начальник делает вывод, что новый сотрудник не справляется с обязанностями и не видит в нем перспектив. В таком случае работодатель имеет право его уволить. Также после устройства на работу, может быть, выявлено, что сотрудник использовал поддельные документы для того, чтобы получить желаемую должность, это также может стать причиной увольнения.

Возникают и другие ситуации, когда работника увольняют, даже если он идеально справлялся со своими обязанностями:

• Во времена кризиса многие сотрудники были уволены по причине банкротства предприятия. Начальник не имел возможности платить заработную плату и был вынужден прекратить существование организации. Иногда, эта операция осуществляется, согласно судебному решению.
• Еще одна причина увольнения без вины сотрудника – это массовое сокращение работников. Директору организации становится нечем платить заработную плату всему штату и он самостоятельно принимает решение его уменьшить. Зачастую более перспективные сотрудники остаются на своих рабочих местах и не попадают под увольнения.
• Такие сотрудники, как заместители начальников, могут быть, уволены во время смены руководителя.
• По закону имеют право уволить и самого начальника, если он совершал какие-либо действия, которые противоречат трудовому кодексу.
• Также работник, может быть, временно уволен, если предприятие закрыто на некоторое время. В основном это относится к продовольственным магазинам. В случае обнаружения просроченного товара его могут закрыть на 90 дней.