Образец заявления о переводе на другую должность

Перевод на другую должность: как оформить, чтобы избежать ошибок

Этап 1. Получение согласия работника.

Напомним, что по закону работник должен письменно одобрить данное действие нанимателя. Заявление о переводе на другую должность составляется в произвольной форме, главное, чтобы в нем было выражено согласие и указано, с какого и на какой пост происходит перемещение.

Для данного документа не существует установленного образца, используемого при переводе работника на другую должность. Есть только одно правило: обычно заявление пишется от руки. Однако советуем отделу кадров создать отдельную форму для этого документа. После того как согласие получено, издается соответствующий приказ.

Этап 2. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.

После согласования условий смены поста необходимо подготовить дополнительное соглашение о переводе на другую должность. Оно составляется в двух экземплярах, которые с юридической точки зрения имеют одинаковую силу. После подписания один из них остается у работника, второй подшивается в папку кадровых документов. Рекомендуем брать с сотрудника расписку с указанием даты о получении его экземпляра дополнительного соглашения.

В данном соглашении необходимо прописать:

• наименование организации, фамилию, имя, отчество лица, подлежащего переводу;
• число и место заключения соглашения;
• дату, когда сотрудник приступает к исполнению новых обязанностей;
• измененные пункты трудового договора;
• новые обязанности специалиста, его оклад, наименование структурного подразделения — при наличии последнего.

Этап 3. Издание приказа.

Как мы уже говорили, после того как соглашение о перемещении подписано обеими сторонами, работодатель подписывает приказ о переводе на другую должность. Сама подготовка приказа ведется специалистом отдела кадров, а руководитель организации только ставит свою подпись, после чего переведенный сотрудник подписывается в знак ознакомления с документом.

Очень часто данный документ подписывает начальник кадровой службы, но, как показывает судебная практика, такое действие является противоправным. В принципе текст приказа может готовить любой сотрудник: от помощника директора до специалиста юридического отдела или даже бухгалтерии. Но подпись имеет право поставить лишь директор, иначе переводимый работник получает возможность опротестовать приказ и его положения, после чего его придется восстановить в должности и выдать все компенсации.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

• Современные проблемы развития малого бизнеса и пути их решения
• Автоматизация бизнес-процессов – реальная польза или лишняя головная боль?!
• Премирование работников организации и его документальное оформление

Этап 4. Уведомление сотрудника.

Без уведомления изменение должности является невозможным с точки зрения закона.

Вы видите форму предложения-уведомления для перевода на другую должность, которая включает в себя сведения относительно нового места работы: зарплату, режим, основные функции, общие условия труда — все эти характеристики могут заинтересовать сотрудника или оказаться для него решающими.

Если требуется, в уведомлении указываются статьи закона, являющиеся основанием для кадровых изменений.

Этап 5. Внесение записи о переводе в личное дело сотрудника и трудовую книжку.

В трудовой перевод на другую должность отображаются лишь в том случае, если речь идет о постоянной смене обязанностей (ст. 66 ТК РФ). Данной записи, как и всем другим, присваивается порядковый номер, ставится дата внесения. В графе «Сведения о работе» необходимо поставить дату, с которой работник будет числиться на новом месте. Для регистрационных данных приказа о переводе предназначена графа 4.

Материал для скачивания:Перевод на другую должность (Дополнительное соглашение)

Заявление о переводе на другую должность

Руководителю _________________________ ______________________________________ (наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя)

______________________________________ ______________________________________ (должность, Ф.И.О. работника)

Заявление о переводе на другую должность

Прошу перевести меня на должность _____________________ в связи с __________ (причина перевода) ___________ с

«__»_______ _____ г.

_____________________ ____________________________ (подпись) (расшифровка подписи)

«___»______________ ____ г.

Визы: Руководитель структурного подразделения, откуда уходит работник _____________________/_____________________/

Руководитель структурного подразделения, куда переходит работник _____________________/_____________________/

Начальник отдела кадров _________________/___________________/

Отказ от перевода

Если брать во внимание отказ от предлагаемой новой должности, то тут должны быть основания. В первом случае это касается показаний по медицинской части

Но в таком варианте, если новая должность предлагается на срок менее 4 месяцев, работника просто отстраняют от работы, без выплаты заработной платы за весь период. Когда срок составляет более 4 месяцев, и работник отказывается, то его можно просто уволить по основаниям, прописанным в трудовом законодательстве.

Об увольнении, в случае отказа при сокращении штатов, работник предупреждается за два месяца. Сотрудник может лишиться специального права на выполнение того или иного вида работ. Это касается водительского удостоверения, лицензии и других документов. В таком случае первоначально предлагается другая должность. Если он отказывается и при этом лишен прав или лицензии на срок менее двух месяцев, то его просто отстраняют от работы. Зарплату ему в это время никто платить не будет. Если же срок лишения составляет более двух месяцев, то его можно уволить.

Беременная женщина обычно переводиться на «легкий труд». Но даже от него она вправе отказаться. Здесь тогда придется ее отстранить от занимаемой должности, но заработная плата и место за ней в обязательном порядке сохраняется.

Бывают случаи, когда предприятие переезжает в другую местность или работника, просто хотят перевести на другое структурное подразделение. В таком случае, если он отказывается, его также увольняют, но при этом он получает так называемое «выходное пособие».

Сохранить

Постоянно или временно

Перевод может иметь как постоянный, так и временный характер.

• С постоянным переводом все ясно: здесь полностью меняются наименование должности, обязанности, полномочия или условия труда сотрудника на неограниченный период времени.
• Иногда случаются и временные переводы, когда работодатели, до момента нахождения постоянного работника «перебрасывают» на стратегически важные рабочие места кадровых специалистов с других участков. В таких случаях, в заявлении следует указывать временный характер перевода.

Работодателю следует иметь ввиду, что временные переводы по производственной нужде не могут происходить чаще, чем один раз в год (если это связано с замещением другого работника) или несколько раз в год (по иным причинам), но в любом случае на срок не больше чем 30 дней (по календарю).

При этом если между постоянным местом работы и временным (по замещению) есть разница в заработной плате, то работодатель обязан ее компенсировать.

Типовые ошибки работодателя при внутреннем переводе

Существует ряд обстоятельств, в которых руководство фирмы может не согласовывать кадровую перестановку с персоналом. Эти обстоятельства перечислены в действующем Трудовом Кодексе. Одной из распространенных ошибок является мнение, что кадровая перестановка не существенно изменит условия трудовой деятельности. Однако сам работник может быть несогласен с решением руководства и отказаться от перевода. Подобные конфликты часто оканчиваются судебным разбирательством, где органы контроля анализируют правомерность действий руководства фирмы.

В том случае, когда действия руководителя компании или должностного лица, принявшего решение о переводе работника, признаются неправомерными, органы контроля используют штрафные санкции. Помимо этого, работник может потребовать суд обязать администрацию фирмы восстановить его в должности. Подобный исход конфликта приводит к дополнительным затратам на оплату судебных расходов и выдачу компенсации труженику.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Дополнительное соглашение N 1

к трудовому договору от 29.08.2005 N 15

    22.09.2009                                           г. Нижний Новгород

Государственное образовательное учреждение «Детский сад компенсирующего вида N 843» г. Нижнего Новгорода в лице заведующей Симоновой Екатерины Андреевны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Проворова Светлана Геннадьевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

В связи с временным отсутствием Бариновой Елены Валентиновны, занимающей должность заместителя заведующей по основной деятельности, по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком и согласием Работника:

1. Работник переводится временно на должность «заместитель заведующей по основной деятельности», структурное подразделение — администрация.

2. Начало и окончание временного перевода: с 28.09.2009 до выхода основного работника на работу.

3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по должности, указанной в п. 1 настоящего соглашения.

4. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день с нормальной продолжительностью рабочего времени — 40 часов в неделю.

5. Условия оплаты труда по временной работе: должностной оклад — 5400 (пять тысяч четыреста) рублей; надбавка — 1800 (одна тысяча восемьсот) рублей.

6. Работнику устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью три календарных дня.

7. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим соглашением, сохраняют действие прежние условия трудового договора.

8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с момента подписания.

    Работодатель:                               Работник:

    Государственное образовательное             Проворова Светлана

    учреждение "Детский сад                     Геннадьевна

    компенсирующего вида N 843"                 Паспорт серии 22 03 N 458558

    г. Нижнего Новгорода                        выдан ОВД Советского района

    Адрес: г. Нижний Новгород,                  г. Нижнего Новгорода

    ул. Горького, д. 15                         12.07.2002

    ИНН 352816915 КПП 353701001                 Зарегистрирована: 603000,

    р/с. 40204710300000000055                   г. Нижний Новгород,

    л/с. 804.06.026.1                           ул. Б. Печерская, 8-3

    в ГРКЦ ГУ Банка России

    по Нижегородской области

    г. Нижнего Новгорода

    БИК 041608001

    Заведующая ГОУ "Детский сад

    компенсирующего вида N 843"

    Симонова /Е.А. Симонова/                    Проворова /С.Г. Проворова/

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Соглашение: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Соглашение» по всему сайту
• «Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе работника на другую должность (пример)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении объема работы, выполняемой работником (рекомендуемая форма)
• Дополнительное соглашение о совмещении работником должностей (приложение к трудовому договору)
• Инвестиционное соглашение по реализации инвестиционного проекта на территории Московской области
• Информация об исполнении субъектом Российской Федерации обязательств по финансированию объектов капитального строительства государственной собственности субъекта РФ и (или) муниципальной собственности, в зоне деятельности бассейнового водного управления Федерального агентства водных ресурсов (приложение к соглашению)
• Комиссионное соглашение
• Круинговое соглашение
• Макет федерального отраслевого (межотраслевого) соглашения, регулирующего социально-трудовые и связанные с ними экономические отношения
• Межбанковское соглашение об общих условиях совершения операций на межбанковском рынке
• Мировое соглашение о выплате денежных средств истцу в связи с неполным исполнением ответчиком своих обязательств по договору
• Мировое соглашение о расторжении брака и о разделе совместно нажитого имущества (квартиры)

Как правильно написать заявление

Не существует специальных бланков для таких заявлений. Документ пишут в свободной форме, соблюдая главные принципы:

• указывают, кому и от кого заявление;
• указывают суть проблемы и просьбу заняться ее решением;
• ставят дату и подпись.

Так выглядит примерное заявление о переводе из класса в класс от родителя:

Директору МБОУ СОШ № 5

г. Москвы

А.Б. Суровому

от Ивановой А.А.,

проживающей по адресу:

ул. Московская, 2, д. 2,

тел. 8(923)1112233

Заявление

Прошу перевести мою дочь, Иванову Дарью, ученицу 7-А класса, в 7-В класс.

В классе, где сейчас обучается ребенок, у нее постоянный конфликт с одноклассниками: Сидоровой Катериной и Бирюковой Марией. Беседы с родителями девочек и беседы социального школьного педагога с самими девочками не дали положительных результатов. Конфликт сказывается на психологическом состоянии моего ребенка: она не хочет идти в школу, резко упала успеваемость по всем предметам.

В параллельном 7-В классе учатся ее приятели со двора. Дочка хорошо с ними общается. Количество учеников в 7-В позволяет принять еще одного школьника.

Прошу пойти мне навстречу и помочь разрешить проблему. Это положительно скажется и на общем эмоциональном фоне класса (прекратится локальный конфликт).

31.10.2019 г. / Иванова А.А.

Пример заявления на переход старшеклассника из одного класса в другой:

Директору МБОУ СОШ № 5

г. Москвы

А.Б. Суровому

от Мудрой В.В.,

проживающей по адресу:

ул. Московская, 5, д. 55,

тел. 8(923)1112233

Заявление

Прошу перевести мою дочь, Мудрую Варвару, ученицу 10-А класса, в параллельный, 10-Б класс.

В 10-А классе, где учится мой ребенок, нет возможности максимально полно изучать предметы, которые понадобятся ей при поступлении в выбранный вуз (химия, биология). У Варвары хорошие оценки по этим предметам, и более глубокое изучение, которое дают преподаватели параллельного 10-Б, позволит ей раскрыть себя и улучшить знания по этим предметам.

31.10.2019 г. / Мудрая В.В.

Перевод к другому учителю в начальных классах

Когда причина перевода — учитель, попробуйте для начала побеседовать с ним. Если учитель адекватный, он услышит вас и постарается помочь. Или сменит тактику общения с ребенком, или поспособствует переводу к другому учителю. Такое случается в начальных классах, когда преподаватель порой просто не подходит ребенку по стилю общения. А учитель из параллельного класса становится для него лучшим вариантом. Такие вопросы стараются решить полюбовно, после чего закрепляют в письменном виде заявлением.

Так составляют заявление о переводе ученика к другому учителю в начальных классах:

Директору МБОУ СОШ № 5

г. Москвы

А.Б. Суровому

от Неугомонной М.М.,

проживающей по адресу:

ул. Московская, 3, д. 32,

тел. 8(923)1112233

Заявление

Прошу перевести моего сына, Неугомонного Павла, ученика 1-А класса, в параллельный, В, класс со следующего учебного года.

Мой сын — активный ребенок, его текущей учительнице, Спокойной В.В., тяжело находить с ним общий язык, чтобы он слушался ее и спокойно вел себя на уроках. Мой сын посещает факультативы учителя Строгой А.И., она нашла к нему подход. Павел соблюдает дисциплину, ее строгость и методы воспитания работают. Против Спокойной В.В. ничего не имею, но и ей, и моему ребенку станет проще, если его переведут к другой учительнице. Строгая А.И. держит детей в узде, что на моего ребенка влияет положительно.

Прошу рассмотреть возможность перевода моего сына в класс В с учетом того, что количество учеников в классе позволяет принять еще одного ученика.

31.10.2019 г. / Неугомонная М.М.

Если причина перевода — дисциплина в классе

Директору МБОУ СОШ № 5

г. Москвы

А.Б. Суровому

от Знающей А.А.,

проживающей по адресу:

ул. Московская, 4, д. 44,

тел. 8(923)1112233

Заявление

Прошу перевести моего сына, Знающего Владимира, ученика 5-А класса, в параллельный, 5-В, класс.

В 5-А классе, где учится мой ребенок, плохая дисциплина. Учителя не справляются с детьми, поведение на уроках отвлекает от объяснений преподавателей. Качество образования всего класса низкое, дети получают за контрольные оценки «3» и «2». Мой ребенок хорошо занимается, но атмосфера в классе не способствует его развитию. В течение трех последних месяцев Владимир неоднократно подвергался нападкам и издевательствам со стороны одноклассников. Есть свидетели этих инцидентов.

В 5-В классе общий уровень успеваемости лучше, дети спокойнее, в классе хорошая дисциплина и эмоциональная обстановка. В классе 5-В учится его друг со двора, они вместе ходят в школу и дружат.

Прошу рассмотреть возможность перевода моего ребенка в параллельный, В, класс. Это помогло бы ему успешно усваивать программу, чувствовать себя в большей эмоциональной безопасности.

31.10.2019 г. / Знающая А.А.

Как оформить временный перевод на другую должность

Вполне логично, что временный перевод на новый пост происходит на определенный срок. У работника на этот период меняется трудовая функция и/или структурное подразделение, если последнее вписано в трудовой договор.

Временными считаются такие переводы на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ):

• по соглашению сторон не более чем на один год;
• по соглашению сторон для замещения отсутствующего сотрудника до его возвращения на работу;
• по объективным причинам (например, на срок до 4 месяцев в соответствии с медицинским заключением).

Оформление временного перевода похоже на процедуру при смене поста на постоянной основе. Разница лишь в том, что в этом случае не оформляется запись в трудовую книжку — и данный факт не зависит от причины и продолжительности замены. Если невозможно назвать точный срок, используют такую формулировку: «до выхода временно отсутствующего работника». И на основании соглашения издается приказ о временном переводе.

Если работник занимает пост временно отсутствующего сотрудника, за которым по закону сохраняется место, то продолжительность такой замены определяется датой возврата второго к своим должностным обязанностям. После чего перевод прекращается, и замещавший специалист получает работу, предусмотренную трудовым договором.

Каким образом оплачивается временное исполнение обязанностей:

Ситуация	Как оплачивать
Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах без получения согласия работника	Оплата труда идет по выполняемой работе, но не менее среднего заработка по прежнему месту (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ)
На должность с меньшей зарплатой по медицинским показаниям	Сохраняется средний заработок специалиста по предыдущему месту на протяжении месяца со дня перевода (ст. 182 ТК РФ)
В связи с трудовым увечьем, профзаболеванием или иным повреждением здоровья, вызванным работой	За работником сохраняют средний заработок по бывшему месту до момента, когда ему установят стойкую утрату профессиональной трудоспособности либо до его выздоровления (ст. 182 ТК РФ)
Беременная сотрудница переводится на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов	Сохраняется средний заработок по прежнему месту (ч. 1 ст. 254 ТК РФ)
Женщина с детьми до полутора лет не может выполнять прежнюю работу	Работнице оплачивают труд по выполняемым функциям, но не ниже среднего прежнего заработка (ч. 4 ст. 254 ТК РФ)
Работа компании приостанавливается или временно запрещается из-за нарушений по охране труда не по вине работника	Труд оплачивается в соответствии с выполняемым функционалом, но не менее среднего прежнего заработка (ч. 3 ст. 220 ТК РФ)

Некоторые работодатели, решают проверить способности подчиненного, прежде чем назначать на новый пост. Закон в этом случае не допускает установку испытательного срока, зато можно предложить поработать на позиции заранее оговоренное время. Поясним: человека оформляют на два-три месяца на новую работу, после чего он возвращается на прежнее место, если работодатель не доволен результатом.

Итак, решив перевести человека, направьте ему предложение с условиями процедуры, получите от него согласие в письменном виде. Составьте допсоглашение к договору о переводе на другую должность, издайте приказ. После чего сотрудник должен поставить свою подпись, свидетельствующую об ознакомлении с документом, а вы внесете отметку в его личную карточку.

Итак, вас устраивает качество работы специалиста на новом месте, а он согласен продолжить данную деятельность — оформляйте постоянный перевод. То есть вам нужно подготовить приказ в произвольной форме о переводе на другую должность и дополнительное соглашение по образцу, в котором временная смена должностных обязанностей будет признана постоянной.

Внесите соответствующие пометки в личную карточку и трудовую (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) — на это у вас есть неделя с момента издания приказа о переходе человека на новое место. В графе 2 укажите число, с которого сотрудник занимает пост на постоянной основе. В графе 3 сделайте запись о начале работы на новой должности, укажите дату временного перевода. В графе 4 проставьте реквизиты обоих приказов — о временном назначении и о признании такового постоянным.

Образец заявления при переводе на другую работу

Заявление о переводе сотрудника на другую должность является важным кадровым документом, в котором излагается просьба гражданина о переводе его на другую должность, основания для принятия такого решения и дата составления документа.

Чаще всего, причинами перехода на другую должность становятся:

• желание работника сменить сферу деятельности
• плановое сокращение штатной численности предприятия
• состояние здоровья
• создание дополнительных структурных подразделений
• необходимость во временной замене другого сотрудника
• появление в компании новой вакансии
• смена компанией региона, где она осуществляет предпринимательскую деятельность

ВАЖНО!
Основания для перевода могут быть любыми при условии, что они не противоречат нормам Трудового Кодекса Российской Федерации.

Независимо от причины, сотрудник должен подать в отдел кадров соответствующее заявление.

Форма документа не унифицирована на законодательном уровне, поэтому оформить его можно в свободном стиле, включив следующие пункты:

• в правом верхнем углу листа необходимо указать название предприятия и ФИО руководителя, на чей адрес составляется заявление
• ниже следует указать ФИО заявителя, а также текущую должность и наименование отдела
• обязательно также указать название документа
• в основной части заявления необходимо изложить просьбу сотрудника о переводе на другую должность, в другой отдел, филиал, структурное подразделение и др., а также — основания для перевода
• в конце заявитель должен поставить свою подпись и дату заполнения документа

Внутри организации

Во время работы в компании сотрудник может сменить место службы — поменять свои служебные обязанности, подразделение или регион. Переводы в таком случае могут носить как постоянный, так и временный характер.

Сотрудник может сам попросить о переводе в том случае, если в компании открылась заинтересовавшая его вакансия, или занимаемая им должность стала угрожать его состоянию здоровья (в соответствии с положениями ст. 220 ТК РФ).

Перевод внутри компании может быть инициирован и непосредственным руководством в связи с повышением квалификации сотрудника до необходимой для утверждения его на более высокую должность или в других обстоятельствах, описанных в статьях 77, 81 и 83 ТК РФ:

1. Реорганизационных мероприятий.
2. Сокращении штата.
3. Понижении в должности из-за недостаточных результатов аттестации сотрудника.
4. В связи с состоянием здоровья работника.
5. При недействительности спецдокументов и лицензий работника и др.

В вышестоящую или параллельную структуру

Если планируется перевод в другое структурное подразделение, то, несмотря на его планируемую длительность, работодатель обязан заручиться согласием сотрудника (кроме случаем, указанных в ч. 2 и ч.3 статьи 72.2 ТК РФ).

Если согласие не было получено своевременно — действия работодателя по переводу сотрудника будут признаны незаконными.

Исключениями являются:

• перевод на срок до 30 дней, причиной которого являются чрезвычайные ситуации
• временный перевод (на срок до 30 дней) в случаях простоя, замещения сотрудника, защиты имущества и др.

Форма согласия не унифицирована, поэтому оно может быть оформлено как отдельным документом, так и вписано в текст заявления о переводе на другую должность.

Временно

Временные переводы внутри одной и той же компании разрешены трудовым законодательством Российской Федерации при выполнении обязательных условий, перечисленных в статье 72.2 Трудового Кодекса РФ.

Временный перевод разрешен после получения согласия работника в письменной форме:

1. На период до 12 месяцев.
2. До момента выхода на работу отсутствующего сотрудника при его замещении.

Если с заявлением о временном переводе к руководству обращается беременная женщина — администрация не может ей отказать в снижении трудовых норм или переводе на другую должность при сохранении прежней средней заработной платы.