Как выглядит больничный лист: образец 2021 года, как заполнить, правила, форма

Заполнение больничного листа работодателем

Как уже было сказано, второй раздел больничного листа заполняет работодатель.  При заполнении больничного листка необходимо заполнить следующие разделы:

1. «Место работы. Наименование организации». Рекомендуется писать сокращенное название организации, если название не умещается, то нужно заполнить столько, сколько влезет. Между словами нужно делать пробел размером в одну ячейку;
2. «Вид работы». Здесь нужно указать какая у сотрудника работа основная или по совместительству.  Сотрудники, которые работают по совместительству, могут предоставлять больничные листы в две организации по месту своей работы, для этого ему необходимо взять два больничных листа;
3. «Регистрационный номер». В этом разделе необходимо заполнить номер, который присваивается организации при постановке на учет в Фонде социального страхования (ФСС);
4. «Код подчиненности». Код подчиненности – это территориальный номер ФСС, где зарегистрирована организация;
5. «ИНН нетрудоспособного». Указывается при наличии, если у человека нет ИНН, то в этих ячейках не нужно ничего указывать;
6. «СНИЛС ». СНИЛС – это страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде. Он должен быть у всех сотрудников обязательно, если его нет, то необходимо обратиться в Пенсионный фонд за его получением;
7. «Условия исчисления». В этой строке отражаются особые условия начисления и выплаты пособия, которые записываются в виде кодов. Коды можно посмотреть на оборотной стороне листка нетрудоспособности. Если условий несколько ставятся несколько кодов;
8. «Акт формы Н1 от». Этот раздел заполняют только в том случае, если сотрудник получил травму на производстве. В этом случае, в ячейки записывается дата акта, составленного при получении травмы;
9. «Дата начала работы». Здесь указывается дата начала работы по трудовому договору. Вообще этот раздел заполняется, если договор с сотрудником аннулирован. Это происходит в том случае, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок, но так как больничное пособие ему в этом случае полагается, то этот раздел нужно будет заполнить;
10. «Страховой стаж». Страховой стаж – это время, в течение которого сотрудники были застрахованы в ФСС и за них перечислялись страховые взносы. В страховой стаж, помимо периода работы, включаются также другое время в соответствии с законодательством, например, периоды службы в армии;
11. «Нестраховые периоды». К нестраховым периодам относятся периоды военной службы сотрудников, начиная с 01.01.07 года. Если служба началась до этой даты, а закончилась позже, все равно указывают только период после 01.01.07 года до даты окончания службы. Необходимо указать, сколько полных лет и месяцев отслужил сотрудник. Этот период включается в общий страховой стаж;
12. «Причитается пособие за период». Здесь нужно указать период, в течение которого сотрудник болел или в других случаях, при которых открывается больничный лист, то есть нужно указать даты открытия и закрытия больничного листа;
13. «Средний заработок для исчисления пособия». Для подсчета пособия по временной нетрудоспособности необходимо знать средний заработок сотрудника. Он рассчитывается за два предыдущих года;
14. «Средний дневной заработок». Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается в календарных днях, поэтому необходимо знать сумму дневного заработка сотрудника. Для этого сумму заработка сотрудника за два года нужно разделить на число календарных дней за два года. Это число равно 730 дням;
15. «Сумма пособия из средств работодателя». Согласно законодательству работодатель обязан оплатить за свой счет первые три дня больничного, а остальную часть оплачивает ФСС. В некоторых случаях, установленных законом, ФСС оплачивает больничный лист полностью. В этом разделе как раз и указывается сумма, которую работодатель обязан выплатить сотруднику за свой счет;
16. «За счет средств ФСС РФ». Здесь указывается сумма, которую ФСС должен перечислить работодателю по листку нетрудоспособности;
17. «Итого начислено». Необходимо указать общую сумму по больничному листу;
18. «Фамилия и инициалы руководителя». Фамилия и инициалы указываются без точек между ними, также руководитель должен расписаться;
19. «Фамилия и инициалы главного бухгалтера». Если вместо главного бухгалтера – руководитель, то нужно будет еще раз указать его фамилию и инициалы и поставить подпись;
20. «Печать работодателя». Печать необходимо поставить очень аккуратно. Она должна хорошо читаться, не залазить на другие ячейки

Проверка больничного по внешним признакам

1

Цвет. Оригинальный бланк — голубого цвета, в середине немного светлее, по краям — темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета, ячейки для заполнения с желтым оттенком; поддельный — более бледный или наоборот слишком яркого цвета окраски бланка, штрихкодов, ячейки для заполнения белого цвета. 

2

Бумага. В настоящем больничном листке на ощупь напоминает ту, на которой печатают денежные купюры, в поддельном — более тонкая, при встряхивании не создает характерного для купюр шелеста. 

3

Поверхность бланка. По всей поверхности правильного бланка видна фоновая сетка (кроме поля «Подпись врача»), бумага содержит три вида защитных волокон: видимые синие, а те, что видны слабее, — розовые и светло-зеленые. Под ультрафиолетом заметны те и другие волокна; на поддельном бланке фоновая сетка отсутствует, а защитные волокна одного цвета. 

4

Штрихкоды и микротексты. На оригинальном бланке в правом верхнем углу указан двенадцатизначный штрихкод, поле «Подпись врача» подчеркнуто не просто линией, а микротекстом «Листок нетрудоспособности», также подстрочные надписи при увеличении можно увидеть и в правом нижнем углу, где должны подписываться руководитель и главный бухгалтер. На поддельном бланке микротексты отсутствуют, при введении указанного под штрихкодом номера листка нетрудоспособности в программу АРМ он не определяется. Отсутствие бинарного кода в левом верхнем углу бланка признаком подделки не является. 

5

Номер бланка. На правильном листке он выбит типографским способом и ощущается пальцами, на подделке поверхность гладкая. 

6

Водяные знаки. При рассмотрении настоящего больничного на просвет видны водяные знаки — логотип ФСС России в окружении букв «Фонд социального страхования Российской Федерации» и двух колосьев, на поддельном водяные знаки либо отсутствуют совсем, либо отличаются по форме. 

7

Проверка в излучениях (например, на бытовом детекторе подлинности купюр). В ультрафиолетовом излучении голубые и желтые оттенки лицевой стороны больничного листка превращаются в зеленые и красные, становятся видными защитные волокна. При инфракрасном излучении текст на бланке становится полностью невидимым. Если текст остается виден, то листок поддельный. 

8

При заполнении листков нетрудоспособности в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» допущены грубые нарушения: используются неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинским организациям, не соответствующие действительности адреса медучреждений, не указывается период стационарного лечения, используются фамилии врачей, не работающих в данной медицинской организации, используются печати, не соответствующие наименованию медицинской организации. 

Бланк листка нетрудоспособности (описание защитных элементов)

Освобождение от работы

в графе «С какого числа» указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы;

в графе «По какое число» указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

При амбулаторном лечении продление листка нетрудоспособности осуществляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление листка нетрудоспособности записывается в отдельные строки граф таблицы.При оформлении дубликата листка нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

При лечении (долечивании) в специализированном (противотуберкулезном) санаторно-курортном учреждении листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на санаторное лечение (долечивание).При лечении туберкулеза, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указываются дни пребывания в санаторно-курортном учреждении с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.

При направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации. В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указываются дни пребывания в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.При направлении на долечивание непосредственно после стационарного лечения в листке нетрудоспособности в строке «Иное» проставляется код — «в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения». Продолжение листка нетрудоспособности оформляется в медицинской организации, направляющей гражданина на долечивание. В таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала лечения. Дальнейшее оформление листка нетрудоспособности осуществляется лечащим врачом санаторно-курортного учреждения (отделения): в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санатории, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается срок пребывания в санаторно-курортном учреждении (отделении).

При направлении лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности одной строкой указывается дата начала санаторно-курортного лечения согласно направлению врачебной комиссии; в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санаторно-курортном учреждении.

Нюансы

Если наименование организации слишком длинное

Если название не уместилось, то слово дописывать нельзя, нужно оставить так как есть: работодателя идентифицируют по регистрационному номеру.

Внесение информации в лист с продолжением

Продолжение больничного листа заполняется аналогично первому.

Если болезнь продолжается в рамках одного календарного года, данные по среднему заработку совпадут, а период нетрудоспособности, сумма начисленного пособия изменятся.

Во втором больничном не нужно заполнять строку «Сумма пособия за счет средств работодателя», так как положенная сумма за три дня уже была начислена ранее.

Какая программа может использоваться для заполнения?

Для расчета размера пособия можно воспользоваться онлайн калькуляторами. На многих сайтах, в том числе ФСС, они доступны бесплатно и без регистрации.

Как заполнить, если в компании нет главного бухгалтера?

Когда в фирме нет главбуха, подпись на его поле в больничном листе ставит руководитель организации.

Образец внесения исправлений в больничный лист работодателем — в нашей статье. В каких случаях больничный оплачивается 100 процентов? Узнайте тут.

Кто оформляет листок уволенному сотруднику?

Сотрудник, уволившийся из организации, в течение 30 дней имеет право принести больничный лист, если он сам болел.

При этом, несмотря на стаж, коэффициент корректировки составит 60%. Бланк, полученный в связи уходом за родными, бывший работодатель принять не может.

Есть ли особенности для работодателя — ИП?

Для получения страховых пособий индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрировать себя в ФСС и платить страховые взносы в течение определенного времени.

Если же ИП нанимает к себе сотрудников, он обязан обратиться в фонд в течение 10 дней после заключения трудового договора.

Особенности для листков при беременности

При заполнении листа для сотрудниц, уходящих в декретный отпуск, следует учесть, что:

• ИНН не заполняется;
• Вся сумма оплачивается фондом, поэтому ячейки, в которых указывается сумма, оплачиваемая организацией, остается пустой.

Если имело место нарушение режима

В случаях, когда сотрудник без уважительной причины нарушает режим, рекомендованный врачом, сумма выплаты рассчитывается по МРОТ для больничного листа.

Такое же наказание грозит следующим категориям:

• лицо, не явившееся вовремя на осмотр либо на проведение МСЭ;
• человек, получивший травму или заболевание вследствие опьянения.

Можно ли оформлять в электронном виде?

С 1 июля этого года появилась возможность заполнять больничный онлайн.

Для этого нужно, чтобы:

• Работодатель и медицинская организация были подключены к системе информационного взаимодействия.
• Сотрудник дал свое согласие на формирование электронного больничного листа.

Можно ли вообще не заполнять?

Бланк можно не заполнять и не сдавать, если сотрудник, находясь на больничном:

• посещал организацию либо работал из дома;
• в табеле ему отмечаются часы, а не болезнь.

Заполнение листка нетрудоспособности, в особенности расчетной части, требует знания множество правил и рекомендаций.

Не стоит откладывать его оформление, так срок выплаты пособия законодательно ограничен.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Больничный лист

Как изменился порядок учёта дней в отношении заболевших родственников

В настоящее время в листке нетрудоспособности предусмотрено всего два поля для указания ФИО родственников. При этом если работающей матери троих детей приходилось уходить на больничный по уходу за ними всеми, мед. учреждению приходилось выписывать два листка нетрудоспособности.

Новые правила никак не меняют порядок выдачи бумажных больничных листков.

При этом электронный больничный лист будет формироваться в единственном экземпляре, даже если заболело больше двух родственников. В отношении каждого члена семьи указывается следующая информация:

• период ухода
• условия оказания медицинской помощи
• полное ФИО
• дата рождения
• код причины болезни
• тип родственной связи
• СНИЛС

Также медицинским учреждением в автоматическом режиме будет указан код по МКБ.

Новый порядок направлен на снижение количества листков нетрудоспособности, а также облегчает учёт количества дней болезни по каждому ребёнку. Напомним, текущим законодательством предусмотрен максимальный порог количества оплачиваемых дней – не более 60 дней в календарном году на каждого ребёнка.

Пошаговая инструкция: нюансы оформления

Лист заполняется только на корешке с пометкой «Заполняется работодателем» поступательно, начиная с верхнего крайнего угла корешка:

1. Наименование организации. Строка из 29 ячеек, в которую необходимо вписать полное либо сокращенное наименование учреждения, отраженное в документах регистрационного учета. Слова разделяются пробелами через ячейку, например, «ООО ПРОСВЕТ». Знаки пунктуации не допускаются. Если название не помещается в диапазон графы, то необходимо оборвать строку на последней ячейке. Например, при слишком длинном названии необходимо написать «ООО … ПРОСВ», не допуская выхода за ячейки и не используя сокращения.
2. Место работы. После графы для внесения сведений о наименовании правее из двух вариантов необходимо выбрать подходящий. Если работа является для сотрудника основной, то необходимо поставить галочку в соответствующей ячейке. Если работник трудоустроен на условиях совместительства и это отражено в организационных актах компании, дополнительном соглашении или трудовом договоре, то галочку необходимо поставить в графе «совместитель».
3. Регистрационный номер. Это уникальный числовой идентификатор, вмещающий 10 знаков. Он отражен в уведомлении, направленном из органов ФСС по факту внесения предприятия в реестр фонда социального страхования после постановки на налоговый учет. Если уведомления не пришло, необходимо сделать повторный запрос в ФСС. Пример кода: 1523505128, без пробелов, в левой графе.
4. Код подчиненности. Присваивается совместно с регистрационным номером страхователя и отражается в уведомлении от ФСС. Содержит от 4 до 5 символов. Пример: 2543 или 25435.
5. ИНН и СНИЛС сотрудника. В графе, расположенной под графой с регистрационным номером, необходимо указать 12-значный индивидуальный номер налогоплательщика, если он был присвоен сотруднику и предоставлен им при трудоустройстве в кадровую службу. Правее расположена графа для указания номера индивидуального страхового счета, где ячейки разделены дефисом. Пример ИНН сотрудника (при наличии): 778945214568, СНИЛС: 127-542-654-12.
6. Условия исчисления. Эта графа остается пустой, если по закону к сотруднику не применяются привилегии и надбавки при исчисления пособия. Основания и соответствующие им двузначные коды отражены на оборотной стороне листа. Пример кода: 45, например, если сотруднику присвоена одна из категорий инвалидности.
7. Акт формы Н-1. Здесь указывается дата фиксации производственного или организационного ЧП, если оно послужило причиной временной потери трудоспособности у сотрудника вследствие исполнения трудовых обязанностей. Если больничный не связан с производственной травмой, то графа остается пустой.
8. Дата начала работы. Заполняет при условии, что больничный лист выписывается с последующим увольнением. Например, вследствие прогула или неявки сотрудника в срок окончания больничного. Дата первого рабочего дня сотрудника, отраженная в трудовом договоре.
9. Страховой стаж. Период ведения официальной трудовой деятельности, включающей начисление страховых взносов. Например, если страховой стаж сотрудника составляет 12 лет 5 месяцев и 27 дней, то указывать в графе необходимо 12 лет 5 месяцев (о том, как заполнить стаж в б/л, читайте в этом материале).
10. Причитается пособие за период. Это данные из раздела, который заполняется медицинском работником. Дата начала и окончания больничного отпуска в соответствии с указаниями лечащего врача. Строго в соответствии со сведениями из корешка «Заполняется медицинской организацией».
11. Средний заработок для исчисления пособия. Это средний заработок сотрудника, который высчитывается путем сложения суммы годового дохода за два предыдущих расчетных периода в соответствии с положениями №255 ФЗ.
12. Средний заработок в день. Число, полученное путем деления среднего заработка за два налоговых периода на 730.
13. Сумма пособия. В графе левее указывается сумма, которая подлежит возмещению за счет средств работодателя — первые три дня нетрудоспособности по листу. В графе правее исчисляется сумма, подлежащая выплате из органов ФСС — все дни больничного отпуска за исключением первых трех.

О кодах, которые нужно заполнять в больничном листе, подробно рассказано здесь.

По окончании заполнитель указывает сумму, подлежащую выплате сотруднику в совокупной величине со стороны работодателя и ФСС, указывает инициалы, ставит подпись и печать организации. Инициалы указываются с пробелом после фамилии, без знаков пунктуации. Например, ПЕТРОВ ВС, то есть Петров Виктор Васильевич.

Справка. Выход за пределы ячеек при заполнении больничного листа не допускается.

Образец заполнения больничного листа нетрудоспособности работодателем приведен ниже:

Скачать новую форму и бланк больничного листа 2020

Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Общий порядок заполнения

Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с этим самым реестром была разработана специализированная программа, оператором которой выступает ФСС. Отметим, что работодатель может получить информацию в любое время. Для этого потребуется войти в личный кабинет. В данном разделе отражается информация обо всех больничных, которые оформлены на работников конкретной компании.

• категорически запрещены помарки, исправления, вычеркивания, невнятные буквы и символы в записях врача;
• оформление соответствует требованиям: буквы находятся в отдельной ячейке, написаны черными чернилами, заглавным регистром;
• обязательно указывается полное место трудоустройства пациента и характер его занятости: основная работа или совместительство;
• в случае трудоустройства на двух предприятиях пациент может оформить два листка нетрудоспособности для предоставления их по месту основной работы и по совмещению;
• в части таблицы вносят данные о сроках пребывания и причине, по которой развилась временная нетрудоспособность;
• те же правила распространяются на оформление документа при больничном по уходу за ребенком или иным членом семьи;
• документ действителен только при наличии подписи лечащего врача и печати медицинской организации.

• исправления нужно вносить только черной гелевой ручкой;
• зачеркнуть неправильные и внести достоверные записи нужно на обратной стороне бланка, заверив надписью «Исправленному верить», подписью, печатью предприятия.

Как правильно вносить исправления в бюллетень?

Размер оплаты труда может меняться от разных параметров. Один из таких примеров – увеличение зарплаты для работников, трудящихся в неблагоприятных климатических условиях. К таким географическим районам в нашей стране относятся территории Западной Сибири, Крайнего Севера, Урала.

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

1. Если документ заполняется от руки, то следует использовать гелевую или капиллярную ручку с чернилами черного цвета (шариковая запрещена).
2. Нужно заполнять все ячейки с учетом пробелов и только печатными заглавными буквами.
3. Одна ячейка — один символ, иначе устройство для сканирования бланков не распознает зафиксированную информацию.
4. Исправить допущенную ошибку можно на обратной стороне листа. Не забудьте проставить подписи ответственных лиц.
5. Если не хватает места для записи, следует прерваться на полуслове.

При этом оплата труда в регионах со сложными климатическими условиями выше за счет районного коэффициента. Производить расчет МРОТ для больничного листа нужно с учетом регионального множителя: благодаря повышенной минималке вырастет и размер пособия по нетрудоспособности.

В каких случаях берется минимальный размер оплаты труда

Новые бланки защищены водяным знаком ФСС, штрихкодом и уникальным номером, по которому лист заносится в единый реестр. 12-значный номер и код проставляются на документ произвольно, поэтому подделать лист практически невозможно. Стандартный вид документа используется для расчета любого больничного. Но иногда при работе с бланком наниматель сталкивается с неприятной ситуацией — как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ 2020 года? В любом случае нужно определить ежедневный доход сотрудника. Для подсчета следует разделить заработок за 2 последних года работы на количество дней — 730. При среднем доходе ниже МРОТ в качестве суммы заработка используют минималку, умноженную на 24. Разница будет только в цифрах, а оформление останется прежним. Больничный лист выдают в медицинском учреждении при обращении сотрудника.

Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет. Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку, как показывает образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2020 году.