Как оформлять журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности

Кто может проводить данные мероприятия?

Право проводить обучение мерам пожарной безопасности работников организаций имеют лица из числа руководящего состава, имеющие опыт работы не менее 3 лет, прошедшие ПТМ по специальности «Инструктор по ПБ». Перечень работников, имеющих право проводить занятия с персоналом, утверждается приказом начальника предприятия. При кадровых и штатных изменениях в документ вносятся дополнения.

К проведению инструктажей могут допускаться:

• руководитель организации;
• заместители директора;
• инженер по охране труда на предприятии;
• ответственный по ПБ;
• начальники цехов, отделов, служб, групп, имеющие надлежащий уровень подготовки;
• штатные методисты;
• инспекторы ГПН при наличии удостоверения и предписания.

Во время занятий до обучаемых доводится следующая информация:

• правила содержания рабочих мест, сооружений и территории;
• места расположения аварийных путей и выходов;
• наличие и характеристики первичных средств тушения огня, гидрантов и водоемов;
• порядок оповещения и эвакуации;
• места для курения и утилизации мусора;
• правила пользования огнетушителями;
• порядок действий при возгорании.

Состав информации, содержащейся в журнале

Заполнение книги ведется в реальном времени, одновременно с осуществлением мероприятия. Сроки ППИ определяются администрацией предприятия в соответствии с имеющимися нормативами

Обязательства по соблюдения сроков имеет важное значение для обеспечения ПБ и в случае возникновения нештатной ситуации

Ответственное лицо должно обеспечить в книге учета полноту информации, отсутствие помарок, подчисток при заполнении. В книге отсутствует нумерация строк, что объясняется ведением записей о различных видах ППИ в одном документе. При внесении текста не допускаются пропуски строк или пробелы между записями. При внесении ошибочного текста строка перечеркивается, ниже вносится верная запись.

В книге содержатся данные:

1. Дата проведения ППИ.
2. ФИО инструктируемого в полном виде.
3. Год рождения инструктируемого.
4. Специальность, наименование должности лица.
5. Вид проводимого ППИ.
6. ФИО должностного лица, проводящего ППИ.
7. Подписи участников ППИ. Документ используется для внутреннего учета, что не требует удостоверения подписей печатью. Заверение необходимо только при выписке из журнала, представляемой третьим лицам по запросу.

Все обязательные столбцы должны быть заполнены. Информация должна быть краткой, соответствовать наименованию столбца. Допускается внесение дополнительной информации в качестве примечания на свободном месте полей. Например, при проведении целевого или внепланового ППИ, вызванных особыми обстоятельствами, указывают причину его проведения.

Кто проводит инструктаж

Проведение инструктажа возлагается на сотрудников организации, к которым предъявляются следующие требования:

1. Прохождение пожарно-технического минимума. Это мероприятие организовывается предприятием, а после его прохождения сдаются зачеты, сведения заносятся в журнал, и оформляется свидетельство. То есть работник прошел подготовку и его знания были проверены. Право на проведение инструктажа он получил, теперь он может сам передавать знания.
2. Предприятием оформляется организационный документ о назначении ответственных лиц за проведение инструктирования работников. С распорядительным документом ознакомляют под подпись всех лиц, кто назначен приказом.
3. Проводить такие инструктажи имеет право непосредственный руководитель или лицо, временно замещающее первого.

Плакат для инструктажа по пожарной безопасности

Должностное лицо, на которое возложено проведение беседы должно иметь:

1. Конспекты, инструкции и правила пожарной безопасности, то есть у него в наличии должно находиться все необходимое.
2. Класса для проведения лекции должен быть оснащен плакатами, видеопособиями, фотографиями, литературой, образцами средств пожаротушения и многим другим.
3. Сведения о проведении отражаются в журнале.

Как заполнять журнал учета огнетушителей, смотрите здесь:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Зачем нужен

Результаты инструктажа регистрируют в журналах. Обычно сведения и данные о проведении всех видов фиксируются в одном документе. Указывается только вид мероприятия в отдельной графе.

Но в подразделениях, производящих обучение будущих сотрудников, может быть свой журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Наличие такого документа обязательно для каждого предприятия. Помимо того, что органы Государственного пожарного надзора регулярно проверяют правила ведения документации, наличие сведений, содержащихся в этом документе, является существенным фактором, который может повлиять на решение комиссии, расследующей обстоятельства пожара и причин, вызвавших его.

дает понятие об общих правилах безопасности для всех работников, требования к содержанию территории, общие требования к работникам при действиях в аварийных ситуациях, правила содержания зданий и сооружений.

Помимо этого рассказывается, какие бывают первичные средства для тушения пожара и как ими пользоваться, разъясняются обязанности ответственного за противопожарное состояние.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовАрхивыАттракционы

Зачем нужен журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

ФЗ №69 «О пожарной безопасности» говорит нам, что работодатель обязан обучать сотрудников мерам пожарной безопасности. Пожарные инструктажи — это один из видов обязательного обучения мерам ПБ для всех старых и новых сотрудников. Обычно инструктажи проводит либо сам руководитель организации, либо ответственный за пожарную безопасность.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности нужен чтобы документально подтвердить, что все сотрудники действительно прошли пожарные инструктажи в полном объеме и в установленные сроки. Журнал пожарных инструктажей важен для всех сторон:

• для организации – как подтверждение, что вы полностью соблюдаете требования законодательства по обучению сотрудников мерам пожарной безопасности.
• для работников – как допуск к выполнению своих трудовых обязанностей, т.к. без обучения мерам пожарной безопасности законодательство запрещает работнику приступать к работе.
• для проверяющих органов – как отчётный документ во время пожарных проверок.

Образец журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности можно приобрести в виде готовой книги, либо самостоятельно распечатать из рекомендованной формы, которая указана в приложении 1 к приказу МЧС №645. 

Журнал пожарной безопасности весьма прост в своём заполнении, нужно указать только самые необходимые данные:

• дату проведения;
• Ф.И.О человека, для которого провели инструктаж;
• год его рождения;
• профессию, должность;
• вид инструктажа;
• Ф.И.О человека, который провёл инструктаж;
• подписи людей для кого провели и кто провёл инструктаж.

Записи в журнале ведутся в строго хронологическом порядке и без сокращений. Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом ведения. Также он должен быть опломбирован с приклеенной бумажной полоской на конце шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных страниц. Печать должна быть частично на пломбе и частично на последней странице. Учетный журнал заверяется руководителем.

В случае утери журнала необходимо составить акт произвольной формы. Нет необходимости восстанавливать записи за все прошедшие годы, достаточно восстановить только последний год.

Обучаем пожарно-техническому минимуму руководителей и ответственных за пожарную безопасность на предприятии.

Проводим профессиональную переподготовку в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по противопожарной профилактике»

Требования к форме журнала регистрации

При заполнении журнала должны быть соблюдены правила:

• Применяется форма, установленная в приложении к Приказу № 645. В учете используется только бумажный носитель документа, заполняемый ручным способом. Используются типографские формы или книга, самостоятельно распечатанная организацией.
• На титуле книги учета производят запись названия предприятия (полного и в соответствии с учредительными документами), порядкового инвентарного номера, даты начала ведения. После окончания ведения журнала на титуле указывают дату последней учетной записи.
• Страницы документа должны быть последовательно пронумерованы. Допускается нумерация листов, а не каждой страницы. Место расположение номера определяет лицо, ответственное за ведение.
• Листы прошиваются до начала заполнения прочным шнуровочным материалом, устойчивым к разрыву. Условие прошивки обязательно для всех видов книг учета, позволяет исключить подделки записей, замены или внесения текста с нарушением хронологии.
• Нити сшивки выводятся на последнюю страницу. На место прошивки наклеивают листок с подписью руководителя или лица, ответственного за ведение, заверенной печатью. Оттиск должен частично находиться на листке пломбировки, частично – на последнем листе книги.

По мнению специалистов Минтруда и соцзащиты РФ, правила шнуровки журналов, нумерации, заверения подписями и печатями могут устанавливаться локальными актами предприятия по ведению делопроизводства.

Заместитель директора Департамента Т.М.Жигастова (письмо Минтруда от 16.07.2018 № 15-2/ООГ-1744)

Штрафы за отсутствие журнала

Отсутствие журнала регистрации как подтверждения факта проведения ППИ трактуется как нарушение требований по обеспечению ПБ. Предусмотрен административный штраф, налагаемый по ст. 20.4 КоАП. Сумма санкции определяется мерой ответственностью лиц и наличием условий повышенной пожарной опасности.

Наряду с административными санкциями предусмотрена уголовная ответственность. О мерах наказания, вызвавших вред здоровью, указано в ст. 219 УК РФ. Пресекательные меры предусмотрены для лиц, отвечающих за условия ПБ.

Какие должны быть на предприятии?

На каждом предприятии должно быть несколько журналов, которые регулируют пожарную безопасность.

Журналы, которые должны быть на предприятии:

• По учету инструктажей по технике пожарной безопасности — образец.
• Учет огнетушителей, их осмотра и перезарядки.
• Для учета вводных инструктажей по пожарной безопасности на предприятии — образец.
• Для проверки противопожарного состояния помещений перед закрытием — образец.
• Учет тренировок противопожарных и противоаварийных, которые должны поводится с периодичностью предусмотренной законом — образец.
• Учет обслуживания огнетушителей с указанием ответственных лиц.
• Учет наличия первичных средств для тушения пожара.
• Предписания ГОС.Пожарнадзора.
• Контроля над охраной труда и противопожарной безопасности.

Все журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь положенные печати и подписи.

Форма ведения не строгая, а рекомендованная, но в любом случае есть определенная информация, которую в журнал нужно вводить в обязательном порядке.

Приказы по организации пожарной безопасности

Персональную ответственность за пожарную безопасность объектов по статье 38 ФЗ-69 несут как их собственники, руководители организаций, так и должностные лица, назначенные ими ответственными за ПБ.

Вполне понятно, что таким образом собственники недвижимости или руководство организаций делегируют часть своих обязанностей и прав подчиненным – начальникам цехов, инженерных служб, заместителям по административно-хозяйственной части, заведующим складов, назначая их ответственными за противопожарное состояние отдельных помещений, зданий; за выполнение мероприятий по обеспечению ПБ.

Отдельная статья по теме:

Ответственный за пожарную безопасность: права и обязанности

Для организации и выполнения всего комплекса противопожарных мероприятий необходимо подготовить, издать такие приказы:

• О назначении должностных лиц, ответственных за ПБ филиалов/подразделений, зданий, помещений.
• О создании пожарно-технической комиссии.
• Об утверждении общей инструкции о мерах ПБ на объекте.
• Об организации, порядке и сроках проведения инструктажей по пожарной безопасности, прохождения обучения ПТМ.
• Об утверждении программ обучения мерам ПБ, пожарно-технического минимума для разных категорий персонала объекта.
• О действиях при пожаре работников, дежурного персонала.
• Об утверждении перечня инструкций по мерам пожарной, электрической безопасности, оказанию доврачебной помощи.
• О проведении тренировок по использованию первичных средств тушения пожаров.
• Об организации тренировок по эвакуации при пожаре посетителей, персонала объекта.
• О запрете курения в помещениях объекта, организации специально отведенных мест для курения на территории.
• О выдаче нарядов-допусков на выполнение огневых работ, порядке их проведения.
• О порядке осмотра, закрытия помещений по окончании рабочего дня, последней смены.
• О назначении ответственного за электрохозяйство объекта.
• О порядке отключения электрических установок, оборудования в случае возникновения пожара.
• О назначении должностных лиц, ответственных за содержание, готовность к использованию пожарного инвентаря, ручного инструмента; огнетушителей; гидрантов наружного, комплектов пожарных кранов внутреннего водопровода.

Все должностные лица, работники, дежурный/оперативный персонал объектов должны быть ознакомлены под подпись с приказами, касающимися их непосредственно, а также общими для всех. Контроль за исполнением приказов, как правило, остается за руководителем организации, а также заместителями, начальниками административных, хозяйственных, инженерных служб; ответственными за ПБ филиалов, зданий, помещений, им назначенных.

По итогам происшедших/предстоящих событий, проведенных на объекте противопожарных мероприятий, могут быть изданы и другие приказы, например, такие:

• Об итогах подготовки, проведения тренировок по эвакуации, действиях при пожаре, использованию средств пожаротушения.
• О мероприятиях по подготовке к проверке противопожарного состояния объекта представителями федерального пожарного надзора.
• По результатам проверки противопожарного состояния, утверждении плана мероприятий по устранению выявленных нарушений требований ПБ.
• И другие, актуальные для каждой ситуации и периода.

Кроме того, согласно статей 6, 64 123-ФЗ, на каждый объект должна быть разработана и представлена в надзорный орган декларация пожарной безопасности.

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура. ФилологияДругоеКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Виды инструктажей

Для внедрения на предприятии этой документации необходимо прочитать Приказ № 645 от 12 декабря 2007 года. Журнал инструктажа заполняется в соответствии с ним.

Ознакомление должно проводиться регулярно для того, чтобы работники приняли к сведению существующие требования, а также ознакомились с необходимыми действиями на случай возгорания.

Проводить инструктаж может только сотрудник, усвоивший сорокачасовой технический минимум. Возможность ознакомления с мерами безопасности ограничена по срокам.

Различают несколько видов инструктажа:

• проводится во время приема новых сотрудников. Ответственные инструктора одинаково подают информацию рабочим из различных областей;
• первичный инструктаж проходят переведенные из другого подразделения или недавно оформленные работники. Информацию доводит ответственное лицо на конкретном рабочем месте, где сотрудник будет заниматься своей профессиональной деятельностью;
• целевой инструктаж необходим сотрудникам, которые временно не занимались выполнением своих обязанностей. Обучение проводится для тех, кто приехал на экскурсию в конкретное учреждение;
• повторный инструктаж нужен для закрепления усвоенной информации по предотвращению возгорания. Проводится раз в четыре года ответственным сотрудником для работников отдельных подразделений;
• внеплановый инструктаж проводится ответственным лицом для того, чтобы сотрудники организации ознакомились с нововведениями, связанными с пожарной безопасностью, в официальных документах. Каждый работник, переведенный в другое подразделение, должен ознакомиться со своими новыми обязанностями, а также противопожарными мерами безопасности. Все новые сотрудники изучают технологический процесс, а также методики его контролирования.

Проведение каждого инструктажа должно отмечаться в журнале. Если специфика работы сотрудника будет меняться, требуется повторное ознакомление с правилами безопасности. Порядок проведения обучения устанавливается руководством учреждения.

Регистрация проинформированных сотрудников проводится для того, чтобы руководство имело возможность контролировать получение информации и располагать данными о каждом работнике.