Производственный календарь на 2018 год

Когда и кому положен отпуск

Право на оплачиваемые отпускные дни возникает у сотрудника после полугодовой трудовой деятельности, но это не будет означать, что он будет рассчитываться пропорционально фактически отработанному времени. Как долго работающему сотруднику, так и сотруднику с малым трудовым стажем на предприятии предоставляются все равно 28 календарных дней.

Если сотрудник решил уволиться, но его трудовой стаж менее полугода, то при расчете заработной платы он получит компенсацию. А в том случае, если были предоставлены оплаченные отпускные дни за еще не полностью отработанный положенный срок, то при увольнении бухгалтер вычитает сумму оплаты из общего заработка сотрудника.

Руководство предприятия просто обязано предоставить оплаченные дни отдыха, даже без соблюдения норм, установленного для этого срока, если заявление подает:

• Беременная женщина: до или после родов.
• Сотрудник, чья супруга уже или только собирается рожать в ближайшие дни.
• Несовершеннолетний работник: ему отпуск предоставляется в указанное им самим время, а не по общему графику предоставления отпусков.
• Усыновители или попечители малолетних детей, если ребенку не исполнилось еще 3-х месяцев по уходу за ним.
• Совместителям отпуск предоставляется в число основных дней отдыха.
• Жена военнослужащего: для проведения совместного отдыха.
• Получивших радиационное облучение, в указанные им самим дни для отдыха.
• Инвалиды и участники военных действий.

За последующие отработанные года сотруднику предоставляются оплаченные дни отдыха по установленному профсоюзной организацией или кадровым отделом графику.

Но у работника есть право на получение дней отдыха в авансовом порядке, то есть до отработки 11 обязательных месяцев. Например, он оформил трудовые отношения в апреле, но может попросить предоставить ему оплаченные дни отдыха уже в августе. Но в некоторых случаях по договоренности с руководством предприятия, дни могут быть разделены на равные периоды, и предоставлены в разные месяцы года.

Обратите внимание, что условия трудовых отношений должны соответствовать Федеральному Законодательству, и право на оплаченные дни отдыха могут предоставляться и при не отработке полных 11-ти месяцев

Как прошлые отпуска влияют?

Для расчета выплаты за ежегодный отпуск берется временной отрезок, равный 12-ти календарным месяцам, исчисляется суммарный заработок за это время, после чего делится на отработанное время и умножается на количество дней отдыха.

Таким образом, рассчитываются отпускные, данные правила прописаны в Положении о среднем заработке. Подробный пошаговый расчет с примерами можно посмотреть здесь.

Самостоятельно провести расчет в онлайн калькуляторе можно по этой ссылке.

Если годовой расчетный период полностью состоит из отработанного времени, то расчет значительно упрощается. Если же в это время попадают события, отличные от обычной рабочей деятельности, то порядок исчисления меняется.

Рекомендуем прочитать о том, как учитывается при расчете отпускных:

— больничные;

— командировки.

Если же в расчетный период попадает отпуск, то это также повлияет на порядок исчисления.

Как учитывается время отдыха при расчете:

• входит в отпускной стаж, то есть дает право на дни ежегодного отдыха;
• не включается в расчетный период, месяцы, в которых был отпуск, считаются неполностью отработанными;
• начисленные работнику прошлые отпускные не входят в средний заработок.

Включается ли в стаж для отдыха?

Ст.121 ТК РФ определяет порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодный отпуск.

В соответствии с положениями данной статьи в стаж включается, помимо фактической работы, также и календарные выходные, дни праздников, до 14 дней отгулов за свой счет, а также предоставленные ежегодные отпуска.

То есть за время пребывания в отпуске работник получает дни ежегодного отдыха.

Рассчитать отпускной стаж в онлайн калькуляторе.

Входят ли дни в расчетный период?

Ответ на данный вопрос содержится в Положении о среднем заработке, который можно найти в приложении к Постановлению Правительства РФ №922 от 24.12.2007.

Согласно п.5 Положения №922 из расчетного периода исключаются дни, когда за работником сохранялся средний заработок. Так как оплата отпускных проводится, исходя из среднедневного заработка сотрудника, то время пребывания в отпуске не входит в расчетный срок.

Если на какой-то месяц последнего года приходится время отдыха сотрудника, то такой месяц будет неполным, в нем будут учитываться только фактически отработанные календарные дни.

В целях расчета отпускных считается, что в полном месяце работник отрабатывает 29,3 кал.дня (среднемесячное число дней в году). Если же в месяце был ежегодный отпуск, то показатель будет другой. Следует определить, какая часть от 29,3 приходится на фактически отработанное время.

Для расчета отработанных дней в месяце с отпуском применяется формула:

Отраб. дни = (Календарное число дней месяца — Дни отдыха) * 29,3 / Календарное число дней месяца.

Аналогичный порядок применяется и в случаях, когда в месяц попадают:

• больничные;
• командировки;
• прогулы;
• другие виды отпусков (учебный, без сохранения зарплаты);
• простои и пр.

Учитывается ли сумма выплаты в среднем заработке?

В п.5 Положения также говорится, что не только время отпуска не включается в расчетный период, но и произведенные выплаты не входят в средний заработок.

Для оплаты ежегодного отдыха суммируются выплаты за последний год и делится на время работы в календарных днях — правила расчета среднедневного заработка.

В сумму выплат можно включить только те доходы, которые связаны с оплатой фактического труда сотрудника. Прежде всего, это зарплата и стимулирующие выплаты в виде премий.

Все прочие выплаты (отпускные, социальные пособия, материальная помощь, компенсации) не учитываются в суммарном доходе для определения среднедневного заработка.

Пример для 2021 года

Исходные данные:

Сотрудник с 10 ноября 2021 года идет в отпуск на 14 кал.дней.

Предыдущий ежегодный отдых пришелся на период с 01 по 14 февраля 2019 года, отпускные = 14000, зарплата в феврале 14000.

Ежемесячная зарплата состоит из оклада 28000 руб.

Других исключаемых периодов не было.

Исходные данные сведем в таблицу:

Дата начала отдыха	10.11.2019 (14 дн.)
Ежемесячная зарплата	28000 руб.
Исключаемые периоды	Отпуск с 01.02.2019 по 14.02.2019 (отпускные = 14000 руб., зарплата = 14000 руб.)

Расчет:

Расчетный период	01.11.2018 по 31.10.2019
Суммарный доход	28000*11мес. + 14000 = 322000 (14000 отпускных не учитывается)
Отработанные дни в феврале 2019	(28 — 14) * 29,3 / 28 = 14,65
Отработанные дни в расчетном периоде	11*29,3 + 14,65 = 336,95
Средний дневной заработок	322000 / 336,95 = 955,63
Отпускные	955,63*14дн. = 13378,84

Как составить расчетный лист при увольнении

Записка-расчет по форме Т-61 распечатывается на одном листе, который состоит из оборотной и лицевой стороны. На титульном листе (лицевой стороне) прописываются:

• наименование и реквизиты компании-работодателя (либо ФИО предпринимателя);
• дата составления документа и его номер (согласно правилам документооборота в компании);
• сведения об увольняемом сотруднике: его ФИО, должность, подразделение, табельный номер при трудоустройстве;
• реквизиты срочного или бессрочного трудового договора, заключенного с сотрудником;
• дата приема работника в штат;
• дата увольнения, статья, по которой расторгается трудовой договор и основание для расторжения трудового договора (в качестве основания указывается выпущенный приказ об увольнении, его реквизиты должны соответствовать тем, которые прописаны в трудовой книжке);
• также указывается количество дней отпуска, которые были использованы сотрудником авансом и которые остались у него (если работник перерасходовал положенный ему отпуск, то оплаченные дни исключаются из расчета);
• дата составления документа.

В завершение указывается должность сотрудника, его подпись и расшифровка.

Первая таблица необходима для указания расчетного периода. В ней перечисляются месяцы, которые включены в расчет, и сумма полученного за этот период заработка.

Во второй таблице прописывается фактически отработанное количество дней в расчетном периоде и средний дневной заработок. В 4 графе нужно прописать количество рабочих дней, которые приходятся на отработанное время. 5 графу необходимо заполнить в отношении сотрудников, для которых установлен суммарный учет рабочего времени.

Третья таблица содержит количество отгулянных дней авансом и неиспользованных дней отпуска. На основании этого рассчитывается размер положенной компенсации за отпуск.

Для определения количества неиспользованных дней отпуска для заполнения формы Т61 первоначально рассчитывается количество положенных дней отпуска за время работы в компании.

Для сотрудников, отработавших 11 месяцев и более – это 28 дней (если им не положен дополнительный отпуск). Для отработавших неполный период количество полагающихся дней отпуска определяется как количество отработанных месяцев*продолжительность отпуска/12. Для определения количества неиспользованных дней, за которые полагается компенсация, нужно из положенных дней вычесть использованные.

• сумма выплачиваемой зарплаты (с учетом премий, предусмотренных в компании) за фактически отработанное время до увольнения, включая последний рабочий день;
• сумма за отпускные (это компенсация за неиспользованный отпуск, которая была рассчитана ранее) – это значение берется из графы 9;
• прочие начисления, которые выплачиваются сотруднику (это может быть выходное пособие или материальная помощь), которые указываются в графе 12;
• в 13 графе суммируются все указанные начисления из граф 10-12;
• остаток долга организации перед сотрудником указывается в графе 17;
• остаток задолженности сотрудника перед компанией нужно указать в графе 18.

В графе после таблицы итоговая сумма к выплате дублируется прописью и цифрами. Здесь также прописываются реквизиты платежной ведомости или РКО, которые стали основанием для получения суммы из кассы. Бухгалтер, который заполнял оборотный лист, должен расписаться и поставить дату подготовки расчета.

Обычно в компаниях не заполняют записку-расчет самостоятельно, а она формируется автоматически специализированными бухгалтерскими программами.

Законом не запрещается подготовка и хранение формы исключительно в электронном виде (в таком виде она может быть передана для ознакомления работнику). При этом документ должен быть подписан электронной цифровой подписью.

Сотрудник может проверить справедливость расчетов, используя специальный онлайн-калькулятор. Обычно сложности возникают с расчетом компенсации за неиспользованный отпуск, так как эта выплата имеет множество нюансов при вычислении. Поэтому работнику без специальной подготовки сложно рассчитать компенсацию самостоятельно. Гораздо удобнее использовать онлайн-калькулятор, который сам произведет все вычисления на основе заданных параметров.

Таким образом, в последний рабочий день работодатель обязан рассчитаться со своим сотрудником и передать ему записку-расчет, которая будет содержать обоснование выплаченной суммы. Записка-расчет составляется в произвольной форме, но чаще всего работодателями применяется унифицированная форма Т61, которая автоматически формируется в бухгалтерских программах.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Примеры расчета

Расчетный период отработан полностью

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).

Расчетный период отработан не полностью

Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.

Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.

В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.

Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).

За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).

Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).

Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).

Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Он составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).

Шаг 4. Определяем размер отпускных.

Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

В расчетном периоде отсутствуют отработанные дни

Специалист уходит отдыхать с 12 ноября 2021 года. Расчетный период — с 1 ноября 2020 года по 31 октября 2021 года. В это время сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.

Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть за отрезок времени с 1 ноября 2019 года по 31 октября 2020 года. Он составил 150 000 руб. Исходя из этой цифры бухгалтер рассчитал размер отпускных.

Премия в расчете отпускных

Сотрудник уходит в отпуск с 8 ноября 2021 года. Расчетным является период с 1 ноября 2020 года по 31 октября 2021 года. Это время отработано полностью.

В январе 2021 года работник получил премию за 2020 год в размере 40 000 руб.

Нужно ли включить эту сумму в заработок, начисленный в расчетном периоде и учитываемый при подсчете отпускных?

• расчетный период отработан полностью;
• продолжительность периода, за который выплачена премия, не превышает продолжительности расчетного периода.

Раз оба условия выполнены, 40 000 руб. нужно добавить к выплатам, которые включаются в заработок при оплате дней отдыха.

Рассчитывать «сложную» зарплату при разных системах оплаты труда

Другие примеры учета премий смотрите в статье: «Расчет отпускных: как учесть ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии».

Расчет отпускных при повышении окладов

Отпуск работника начинается 18 ноября 2021 года. Расчетный период — с 1 ноября 2020 года по 31 октября 2021 года.

С ноября по декабрь 2020 года (2 месяца) сотрудник получал ежемесячно оклад, равный 40 000 руб. С января 2021 года в организации были повышены оклады всему персоналу. В январе — октябре 2021 года (10 месяцев) работник получал по 45 000 руб. в месяц.

Бухгалтер нашел коэффициент повышения. Он равен 1,125(45 000 / 40 000).

Заработок за расчетный период составил 540 000 руб.((40 000 руб. × 1,125 × 2 мес.) + (45 000 руб. × 10 мес.)).

Другие примеры вычислений при повышении оклада смотрите в статье: «Начисление отпускных: расчет при повышении оклада и налоговый учет при «переходящем» отпуске».

Периоды, которые нужно исключить из отпускного стажа

Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Отсутствие на работе без уважительных причин

В отпускной стаж не входит время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе вследствие отстранения сотрудника от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ (появление на рабочем месте в алкогольном и наркотическом опьянении, непрохождение обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда и т.д.).

Понятие «уважительные причины» не содержится в Трудовом кодексе. Поэтому определяет, является ли причина отсутствия работника на работе в том или ином случае уважительной, сам работодатель. Чтобы было проще разбираться в подобных ситуациях, лучше прописать такие причины в локальном нормативном документе.

Исключить из отпускного стажа тот или иной период можно только на основании документов, подтверждающих факт отсутствия работника на работе без уважительной причины. Это может быть табель учета рабочего времени, приказ об отстранении работника от работы, акт об отсутствии работника на работе без уважительных причин и др.

Время отпусков по уходу за ребенком до достижения ребенком 3-х лет

Основанием для исключения этого периода станет приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.

Однако во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница имеет право выйти на работу на неполный рабочий день (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Таким образом, может возникнуть ситуация, когда она одновременно и работает, и находится в отпуске по уходу за ребенком.

Время работы в режиме неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком входит в отпускной стаж. Работа в таком режиме не влияет на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Чтобы понять, можно ли предоставить женщине ежегодный оплачиваемый отпуск после ее выхода из отпуска по уходу за ребенком, необходимо уточнить границы последнего рабочего года, выявить наличие или отсутствие неиспользованных дней отпуска за предыдущие годы, проверить, есть ли неиспользованные дни отпуска за текущий рабочий год, и принять соответствующее решение.

Время отстранения от работы по распоряжению работодателя или уполномоченных органов

Такая ситуация может возникнуть, когда сотрудник появляется на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, не проходит обучение и проверку знаний и навыков по охране труда, а также обязательный медицинский осмотр и т.д. Во всех этих случаях работодатель обязан не допустить сотрудника к работе.

Как рассчитать дни после выхода из декретного?

Согласно нормам, установленным настоящим Законодательством РФ, после декрета женщина обладает правом на незамедлительное получение ежегодного отпуска.

По ст.260 ТК РФ данной категории сотрудниц полагается оплачиваемый период отдыха, продолжительность которого не может быть менее 28 дней. В некоторых случаях этот срок может быть увеличен, но уменьшен он быть не может при любых обстоятельствах.

Помимо этого, при расчете дней положенного отпуска могут учитываться неиспользованные до декрета дни, начисленные ей до момента ухода на больничный по беременности и родам.

Также выходные дни полагаются за 140 дней, на протяжении которых женщина находилась в декрете по беременности. Период ухода за ребенком права на очередной отпуск не дает, так как не включается в отпускной стаж.

Вычисление количества дней положенного ежегодного отпуска предполагает осуществление некоторых этапов:

1. Расчет количества неиспользованных до декрета отпускных дней.
2. Определение количества дней, положенных за больничный продолжительностью 140 дней — положено 11,65 дней очередного отпуска.
3. Сложение перечисленных выше сумм.

Время декрета по беременности составляет 140 дней или 4 месяца 20 дней, который округляются до 5 полных месяцев.

Можно по желанию работодателя округлить до 12 дней.

Какой расчетный период брать?

При вычислении суммы отпускной компенсации женщине, вышедшей из декрета и моментально оформившей оплачиваемый отпуск, отдельное внимание уделяется определению расчетного периода. Согласно правилам ТК РФ, за расчетный период необходимо принимать 12 месяцев, предшествующие ежегодному отпускному времени

Сотрудница, которая недавно была в декретном отпуске, не работала на протяжении 140-194 дней, предоставленные по беременности и родам, и до 3 лет родившегося ребенка

Согласно правилам ТК РФ, за расчетный период необходимо принимать 12 месяцев, предшествующие ежегодному отпускному времени. Сотрудница, которая недавно была в декретном отпуске, не работала на протяжении 140-194 дней, предоставленные по беременности и родам, и до 3 лет родившегося ребенка.

Точная продолжительность декрета по беременности зависит от конкретных обстоятельств — характера родов, многоплодности беременности и т.д.

Важно учесть, что больничный по беременности входит в расчетный период, а уход за ребенком нет. Поэтому при определении среднего заработка следует учитывать выплаты, начисленные на счет сотрудницы в течение этого времени

Если женщина после больничного сразу вышла на работу, то исключаемых периодов у нее нет, и расчетный период составит 12 календарных месяцев перед месяцем оформления очередного отпуска.

Если женщина на работу вышла после ухода за ребенком, то в предшествующие 12 месяцев она не имела дохода. В этом случае можно произвести замену периода на более ранний — берутся 12 месяцем перед началом декрета. Право замены прописано в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016).

Расчет среднего заработка?

Не менее важную роль при расчете отпускной суммы после выхода из декретного отпуска играет величина среднего дневного заработка.

В доход для расчета среднедневного заработка входит:

• размер заработной платы, полученной в течение расчетного периода;
• различные премии, надбавки и доплаты.

Районный коэффициент учитывается в составе складываемых доходов.

Если было повышение окладов в расчетном периоде, то проводится индексация.

Не учитываются следующие доходы:

• отпускные;
• командировочные оплаты;
• премии разового характера;
• единовременные пособия;
• дивиденды и процентные суммы;
• компенсации различного типа;
• премиальные выплаты, полученные за участие в конкурсах и соревнованиях;
• дотации всех видов;
• денежные суммы, которые выступили в качестве праздничного презента;
• пособия по уходу за ребенком, имеющим инвалидность.

Порядок расчета отпускных выплат после декрета осуществляется стандартным образом. Прежде всего определяется сумма дохода за расчетный период. Для этого необходимо сложить все начисления, которые поступили на счет сотрудницы за этот срок Список выплат предоставлен выше.

Далее нужно определить количество фактически отработанного времени. Если месяц отработан полностью, то число дней в нем равно 29.3 — это коэффициент среднемесячного числа дней. Если месяц неполный, то число дней в нем определяется как отработанные календарные дни, поделенные на общее число календарных дней и умноженные на 29.3.

Формула отпускных для ежегодного отдыха

После того, как определен средний заработок, можно рассчитать отпускные для ежегодного отпуска:

Месяцы в солнечных календарях[ | ]

В григорианском и юлианском календаре используется фиксированная длина месяца, не связанная со сменой фаз Луны.

Номер	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Название	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь	Июль	Август	Сентябрь	Октябрь	Ноябрь	Декабрь
Количество дней	31	28 (29 висок.)	31	30	31	30	31	31	30	31	30	31

Мнемоническое правило для запоминания количества дней в месяце по костяшкам пальцев

Високосный год — год в юлианском и григорианском календарях, продолжительность которого равна 366 дням — на одни сутки больше продолжительности обычного, невисокосного года. В юлианском календаре високосным является год, номер которого кратен четырём. В григорианском календаре было добавлено дополнительное условие, что годы, кратные ста, но не кратные четырёмстам, не являются високосными (1700, 1800, 1900, 2100, 2200, 2300, 2500…). Вследствие этого разница между юлианским и григорианским календарём в 1900 году (кратном 100, но не кратном 400) увеличилась с 12 до 13 дней, но в 2000 году (кратном 400) осталась прежней.

Названия

В языках народов мира месяцы изначально назывались по характерным природным явлениям в годовом цикле. В современном мире многие языки приняли для обозначения месяцев латинские корни: «месяц Юноны

» (июнь ), «месяцЮлия Цезаря» (июль ), «месяц ОктавианаАвгуста » (август ), седьмой — десятый (сентябрь —декабрь ).

Какие дни считать рабочими в договоре поставки?

Например, в моей практике был контракт на поставку товаров, срок выполнения которого выражался в банковских днях. С одной стороны – выглядит это странно, ведь термин «банковский день», по логике, может быть связан только с расчетами и переводом денежных средств. А с другой, некоторые считают, что «банковский день» вполне можно приравнять ко дню рабочему. В любом случае, следует разобраться в этом вопросе подробнее. Начать в данном случае следует с того, что самого термина «банковский день» как такового в законодательстве не существует! Есть термин «операционный день», который каждая кредитная организация определяет самостоятельно.

Расчет количества дней отпуска в 2021 году — пример

Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год — это основной оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: «Предоставление дополнительного ежегодно оплачиваемого отпуска«. Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска. При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце. На закладке за прошлый период ничего не изменилось, так как данная настройка относится только к расчету дней отпуска за текущий период. А на закладке текущего периода показывается число дней отпуска авансом, то есть количество дней, которые будут полагаться работнику при отработки им всего расчетного периода (до 30.11.2011).

Естественно, и общее количество дней остатка изменилось в большую сторону – к остаткам прошлого периода добавились новые остатки текущего периода. Тем не менее, если работник будет увольняться сейчас или несколько позже, остатки дней неиспользованных отпусков перерассчитаются на дату увольнения, а не на дату окончания расчетного периода, как это показано в окне расчета отпуска.

Данная настройка полезна тогда, когда составляется плановый график отпусков на следующий календарный год – видны и виды отпусков, и плановое количество дней по каждому из них. 5.

Вычисление заработка за отработанный период

В этом разделе вы узнаете в течении какого времени должны рассчитать работника после увольнения и как это будет происходить, также узнаете через сколько дней обязаны производиться такие расчеты. Расчет з/п за период дней, отработанных в месяц увольнения, может определяться на основе различных систем оплаты труда:

• сдельная – оплата определяется конкретным объемом выполненной за месяц работы, выплачивается по установленным тарифам по числу исполненных установленных единиц (например – за опр. кол-во деталей);
• комиссионная – оплата по процентам от суммы заработанных сотрудником за отчетный период средств в пользу компании, зависит от суммы и установленного договором процента;
• повременная – это оклад, который сотрудник получает за часы, дни и т.д. (в общем, смены), отработанные в отчетный период времени.

При расчетах при увольнении в большинстве случаев надо считать выплаты по окладу за смену (прочие выплаты определяются фактически автоматически и иначе регулируются законом).

Для расчетов учитывают:

1. месячное значение оклада;
2. форма смен – пятидневка, один через два и т.д.;
3. количество фактически отработанных в месяц смен.

Оклад определяется как максимальная сумма, выплачиваемая за нормативное количество смен в месяц, предусмотренная в штатном расписании организации.

Фактически отработанное количество смен определяет, какую сумму за последний месяц должен получить увольняемый работник при окончательной выплате при расчете с предприятия.

Расчет выполняется по формуле:

ЗМ=О/НС*ФС — зарплата в месяц равна окладу за период (мес.), деленному на норму смен и умноженному на фактическое количество смен.

Пример:

55 000/21 Х 12 = 31 428 руб. 57 коп. за последний месяц.

Расчет отпускных

По общему правилу, установленному ст. 114 ТК РФ, на период отпуска за работником сохраняется средний заработок. Порядок расчета среднего заработка предусмотрен ст. 139 ТК РФ. В этой статье сказано, что средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). При этом необходимо руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Согласно ТК РФ и п. 11 Положения № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Таким образом, для расчета среднего дневного заработка сотрудника необходимо разделить сумму фактически начисленной ему заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. При этом не стоит забывать, что в соответствии с п. 5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

• он не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Приведем примеры расчета отпускных.

Пример 1.

С работником заключен трудовой договор на 2 месяца с 01.07.2017 по 31.08.2017. По заявлению сотрудника ему был предоставлен отпуск продолжительностью 2 рабочих дня (с 01.08.2017 по 02.08.2017). Сотрудник полностью отработал июль, заработная плата за этот месяц составила 30 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных.

В связи с тем, что с работником заключен трудовой договор на два месяца, отпуск ему предоставляется в рабочих днях, а значит, для расчета отпускных необходимо воспользоваться п. 11 Положения № 922: средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Средний дневной заработок сотрудника будет равен 1 153,85 руб. (30 000 руб. / 26 раб. дн.), где 26 – количество рабочих дней в июле 2017 года согласно производственному календарю для шестидневной рабочей недели. Сумма отпускных – 2 307,70 руб. (1 153,85 руб. x 2 раб. дн.).

Пример 2.

С работником заключен трудовой договор на 4 месяца с 01.07.2017 по 31.10.2017. По заявлению сотрудника ему был предоставлен отпуск продолжительностью 4 рабочих дня (с 02.10.2017 по 05.10.2017). Сотрудник полностью отработал июль, август и сентябрь. Его заработная плата за эти месяцы составила 90 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных.

Средний дневной заработок сотрудника будет равен 1 139,24 руб. (90 000 руб. / (26 раб. дн. + 27 раб. дн. + 26 раб. дн.)), где:

• 26 – количество рабочих дней в июле и сентябре 2017 года согласно производственному календарю для шестидневной рабочей недели;

• 27 – количество рабочих дней в августе 2017 года по производственному календарю для шестидневной рабочей недели.

Сумма отпускных – 4 556,96 руб. (1 139,24 руб. x 4 раб. дн.).

Дополнительные дни

28 дней – это минимальный срок отпуска, установленный ТК. Работодатель для своих работников может установить и более длительный отпуск. Количество дополнительных дней, которые оплачиваются работодателем, оговариваются в коллективном трудовом договоре или в индивидуальных трудовых договорах, а также в локальных нормативных актах.

Дополнительные отпускные дни предоставляются некоторым категориям работников:

• Не меньше 30 календарных дней должны отдыхать работающие инвалиды, государственные служащие, прокуроры и сотрудники СК.
• Не меньше 31 календарного дня отдыхают несовершеннолетние.
• 36 рабочих дней отдыхают сотрудники медицинских организаций, работающие с ВИЧ инфицированными.
• От 30 до 40 календарных суток имеют право отдыхать сотрудники аварийно-спасательных служб.
• 36 рабочих дней могут отдыхать кандидаты наук.
• 48 рабочих дней положен отпуск для докторов наук.
• 42 или 56 календарных дней отдыхают педагоги.
• 49 или 56 календарных дней отдыхают работающие с химическим оружием специалисты.

Кроме этого, существует еще понятие северного дополнительного отпуска, который регламентируется статьей 321 ТК. Он также имеет различную продолжительность:

1. для работающих на Крайнем Севере – дополнительных 24 календарных дня;
2. для работающих в местах, приравненных к Крайнему Северу – еще 16 календарных дней;
3. в остальных северных районах – дополнительные 8 дней.

Согласно статье 116 ТК дополнительные отпуска предоставляются также работникам:

• с ненормируемым рабочим днем (обычно от 3 календарных дней);
• работающим на вредных производствах (обычно от 7 календарных дней);
• трудящимся на работах особого характера (от 3 рабочих дней и больше) и пр.

По усмотрению работодателя могут предоставляться дополнительные отпуска и работающим на других работах.

Почему и на каких условиях это делается – прописывается в коллективном трудовом договоре или в локальных нормативных актах.

Принцип расчета продолжительности дополнительного отпуска не отличается от расчета основного. То есть, праздничные дни в него не включаются.

В коллективном трудовом договоре может быть оговорена возможность некоторым категориям работников взять неоплачиваемый дополнительный отпуск. Обычно это работающие пенсионеры, инвалиды, матери-одиночки и другие категории.

Законом предусмотрена такая возможность, однако решение этого вопроса оставили на усмотрение работодателя. В случае рождения ребенка, для регистрации брака, из-за смерти близких родственников предоставляется неоплачиваемый отпуск длиной до 5 календарных дней.