Бухгалтер по первичной документации должностная инструкция

Должностные обязанности бухгалтера реализации

Ответственность работника Бухгалтер полностью ответственен – дисциплинарно, материально, а в особых случаях и уголовно. Ответственность может наступить в следующих случаях:

• Ненадлежащие исполнение прямых профессиональных обязанностей;
• Причинение материального ущерба предприятию;
• Искажение данных учетной документации;
• Разглашение внутренней информации, компрометация электронных ключей;
• Нарушение внутренней дисциплины предприятия.

Материальная, дисциплинарная, административная и уголовная ответственность бухгалтера в 2021 — 2021 году — читайте здесь. Плюсы и минусы профессии бухгалтер Как уже говорилось, эта профессия обладает большими преимуществами, но и внушительным списком недостатков.

Обязанности и функции бухгалтера + должностная инструкция

При этом если речь идет не о штатном бухгалтере, а о главном специалисте предприятия, то в его должностные обязанности еще входит и контроль над вверенной службой. В этом случае функции расширяются, добавляются такие обязанности должности как:

• Проверка своевременного отражения на счетах компании финансовых и хозяйственных операций;
• Контроль учета по депозитам/кредитам предприятия, ценным бумагам;
• Контроль регламента работы с персонализацией данных и соблюдения конфиденциальности;
• Соблюдение требований локальных внутренних актов организации.

Образцы должностной инструкции бухгалтера документа будет зависеть от специалиста, ниже предложено несколько образцов оформления должностной инструкции для бухгалтера. Представлены примерные формы, которые можно использовать в качестве шаблона для разработки своей инструкции.

Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности. 2.10. Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 2.11. . 3. Права Бухгалтер по реализации имеет право: 3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника. 3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы. 3.6.

Должностные обязанности бухгалтера по реализации в оптовом предприятии

Как правило, в компании бухгалтер по реализации осуществляет подготовку и отражение в учете операций по продаже товаров, работ или услуг, а также подготовку соответствующего пакета документов, необходимого при проведении данных операций.

Бухгалтер оператор обязанности Оформление обязанностей сотрудника внутренней документацией фирмы Для того чтобы в процессе осуществления трудовой деятельности у сотрудника не возникало вопросов, в организациях для каждой позиции штата составляется должностная инструкция.

Данный документ относится к внутренней распорядительной документации, издаваемой и утверждаемой приказом руководителя компании и предназначается для раскрытия информации о непосредственных обязанностях сотрудника, занимающего ту или иную должность, а также требования, предъявляемые к квалификации персонала, права сотрудника и границы его ответственности.

Должностные и функциональные обязанности бухгалтера по первичной документации

Специалисту по «первичке» для грамотного оформления документации, ее учета и работы с клиентами компании необходимо знать следующие элементы нормативно-правовой базы:

• законодательную базу РФ, касающуюся бухгалтерского учета, а именно основные положения ФЗ № 402 от 06.12.2011, положения по бухгалтерскому учету;
• методические рекомендации, указания, инструкции, комментарии и письма уполномоченных ведомств;
• стандарты и правила, разработанные самой организацией (учетная политика, устав, правила внутреннего распорядка, техника безопасности, должностная инструкция, охрана труда и какие-либо другие рабочие документы);
• правила работы с клиентами и контрагентами;
• правила проведения инвентаризации и формирования отчета по ней;
• правила работы с ПК, программным и техническим обеспечением, необходимым для ведения и учета первичной документации;
• правила формирования бухгалтерских проводок и план корреспондирующих счетов;
• образцы, бланки и формы первичной документации и способы их доработки в зависимости от спецификации предприятия и в соответствии с законодательством РФ;
• основные правила делопроизводства.

Хороший специалист должен обладать не только большим количеством знаний, но и умением применять их на практике в нужный момент. Кроме этого, одним из самых главных качеств любого бухгалтера является внимательность. Ведь любая его ошибка, даже самая незначительная, может привести к необратимым последствиям.

Работа бухгалтера с первичной документацией предусматривает большое количество обязанностей, причем в зависимости от специфики деятельности предприятия они могут меняться, ведь руководство имеет право самостоятельно дополнять их. Но все же приведем список обязанностей, схожий для всех таких специалистов.

Итак, в должностной инструкции специалиста по «первичке» можно встретить следующие пункты:

• Проведение всех хозяйственных операций в рамках обозначенного участка обслуживания.
• Работа с сопровождающими документами, их получение, оформление, учет.
• Работа с соответствующим программным обеспечением, обработка информации и занесение данных в него.
• Разработка и дополнение бланков документов, их оформление – при необходимости.
• Выявление нарушений в графике первичного документооборота и порядке представления в бухгалтерию необходимых документов для его ведения. Информирование об этом руководителя.
• Участие в проведении инвентаризации. Как правило, этот специалист становится членом комиссии, предоставляет необходимые архивные данные и формирует отчет по итогам инвентаризации.
• Подготовка документов для сдачи в архив.

Кроме этого, в должностную инструкцию бухгалтера по «первичке» можно включить обязанность предоставлять запрашиваемые комплекты документов фискальными или другими проверяющими органами, анализ информации, связанной с трудовой деятельностью этого специалиста, и многие другие функции на усмотрение руководства.

Как начислить и удержать налог на доходы физических лиц

Компании и предприниматели, выплачивающие зарплату своим сотрудникам, являются по отношению к ним налоговыми агентами. Это значит, что бухгалтер должен начислить НДФЛ на сумму зарплаты, удержать его из доходов сотрудника и перечислить в бюджет.

Налог начисляется не только на саму зарплату, но и на отпускные и на пособия по больничным листам (исключение составляют декретные пособия, которые освобождены от НДФЛ). К тому же под налог подпадают выплаты в натуральной форме: обеды, участие в корпоративных мероприятиях и проч. Ставка налога на доходы физлиц в данном случае составляет 13%

Обратите внимание: величина удержанного НДФЛ не должна превышать 50% от суммы выплаты сотруднику

Пример 3

В январе сотрудник получил от своего работодателя доход в сумме 35 000 руб. Бухгалтерия рассчитала, что налог с зарплаты сотрудника равен 4 550 руб. (35 000 руб. х 13 %) (для упрощения мы рассмотрели ситуацию, когда работнику не предоставляются налоговые вычеты). Эту сумму бухгалтер перечислил в бюджет, а работник получил на руки 30 450 руб. (35 000 — 4 550). Таким образом, размер удержанного налога не превысил 50-ти процентный лимит.

Бухгалтерия обязана вести учет доходов и удержанного налога по каждому физическому лицу в специально разработанных налоговых регистрах (см. «Налоговые регистры: инструкция по применению»). Кроме того, бухгалтеры должны по требованию физических лиц выдавать им справки о доходах по утвержденной форме.

Налог, удержанный из зарплаты, нужно перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

Исключение предусмотрено только для отпускных и больничных (в том числе по уходу за ребенком)— НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены.

Также работодатель обязан представить в налоговую инспекцию сведения о доходах, выплаченных в предшествующем году. Для этого нужно не позднее 1 марта заполнить и сдать в инспекцию справки по форме 2-НДФЛ.  Если доходы получили 11 человек и более, отчитаться необходимо по интернету. Если 10 человек и менее — можно на бумаге (см. «В ФНС разъяснили, кто с 2020 года обязан отчитываться по НДФЛ и взносам через интернет»).

Кроме того, необходимо представлять ежеквартальную отчетность по налогу на доходы физических лиц по форме 6-НДФЛ .

Приобрести книги по кадровому делопроизводству

Для резюме обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

• Ведение участка зарплаты;
• Начисление заработной платы;
• расчет налогов;
• сдача отчетности по фондам;
• формирование проводок по заработной плате и налогам;
• персонифицированный учет;
• оформление зарплатных банковских карт;
• ведение учета по компенсации мобильной связи‚ алименты‚ выплата пособий и т.п.;
• авансовые отчеты‚ касса;
• ведение реестра по начислениям и уплате налогов.

Должностная инструкция бухгалтера по реализации

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер по реализации относится к категории специалистов.

1.2. Требования к квалификации. Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет. Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет. Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.3. Бухгалтер по реализации должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета реализации продукции (товаров, работ, услуг) и составлению отчетности на данном участке; — формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; — план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету реализации продукции (товаров, работ, услуг); — организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета; — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета поступления и выбытия продукции (товаров, работ, услуг) ; — методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия; — правила эксплуатации вычислительной техники; — экономику, организацию труда и управления; — рыночные методы хозяйствования; — законодательство о труде; — правила и нормы охраны труда.

1.4. Назначение на должность бухгалтера по реализации и освобождение от должности производятся приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера.

1.5. Бухгалтер по реализации подчиняется главному бухгалтеру.

1.6. На время отсутствия бухгалтера по реализации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

Обязанности бухгалтера для резюме

Обязанности бухгалтера довольно обширные и зависят от занимаемой должности. К миссии бухгалтера относится формирование оперативных сведений о состоянии дел в компании, вычисление финансовых итогов от выполнения операций и своевременная отчетность по финансам для принятия решений, а также своевременное предоставление отчета в контрольные структуры.Виды бухгалтерских должностей, которые применяются на предприятиях:

1. Помощник бухгалтера – исполняет все задания главного специалиста, ведущего бухгалтерский учёт фирмы.
2. Бюджетный бухгалтер – начисляет зарплату персоналу и распределяет бюджет фирмы.
3. Бухгалтер по расчетам – осуществляет выдачу денежных сумм подотчетным сотрудникам, контролирует расходование финансов и кассовую дисциплину, а также контролирует задолженности и правильное оформление сотрудниками фирмы отчётов.
4. Бухгалтер калькулятор – обеспечивает расчет себестоимости производимой продукции.
5. Заместитель главного бухгалтера – осуществляет общение с партнёрами, по согласованию с главбухом, предоставляет сведения о расходах, ведёт их учёт, оперативно осуществляет подсчёт входящих финансов.
6. Бухгалтер экономист – планирует и осуществляет бухгалтерский учёт. К его основной задаче относится улучшение эффективного функционирования фирмы.

Ниже представлен общий перечень функциональных обязанностей бухгалтеров для возможного использования в резюме:

• Осуществление бухучета.
• Начисление зарплаты, отпускных, декретных и других начислений.
• Взаиморасчеты с организациями.
• Своевременная отчетность перед налоговыми структурами.
• Выдача доверенностей.
• Восстановление бухучета с «нуля».
• Выдача приходно-расходных бланков.
• Учет документооборота.
• Работа в программах: 1-С, Клиент-Банк и прочих ПО.
• Выполнение кассовых сделок.
• Учет прихода и расхода ГСМ.
• Разработка бюджетных затрат.
• Работа с первичными документами (приходные, расходные, возвратные накладные).
• Работа с актами выполненных работ, актами-сверок и пр.
• Учет документов строгой регистрации.
• Сдача отчетов в налоговую, а также их подготовка в различные фонды и ФНС
• Осуществление бухгалтерского учёта для организаций, физлиц (СПД) с разными видами функционирования и способами налогообложения.
• Сверка с контрагентами.
• Выписка налоговых документов.
• Контроль за авансовыми отчетами.
• Осуществление инвентаризации ОС и прочих активов.
• Соблюдение документооборота компании.
• Учет дебиторских долгов.
• Выдача приходно-расходных ордеров.
• Работа с кассовой книгой.
• Разработка налогового планирования.
• Контроль за подотчетными лицами.
• Заполнение банковского движения в 1-С.
• Выполнение платежей через “Клиент-Банк”.
• Начисление амортизации.
• Участие в сверках, при расчетах с организациями.
• Подготовка контрактов и прочих договоров.
• Осуществление складского учета.
• Учет затрат на транспорте.
• Работа с банковскими счетами и счетами казначейства.
• Составление отчетов по ведомственным нуждам.
• Контролирование арендных выплат.
• Экономический анализ эффективности функционирования фирмы.
• Контроль за правильным составлением статистических данных.
• Предоставление ежедневных отчетов о функционировании компании.

(Видео: “Резюме бухгалтера. Каким его видит работодатель? Мнение руководителя.”)

Формы и виды первичной документации

Бланки первичных документов, которыми пользуются субъекты предпринимательства, могут быть унифицированными и разработанными участниками сделки самостоятельно. Список типовых форм, которые обязательны к использованию в конкретных ситуациях, утвержден законодательно. В таких образцах организации не вправе самостоятельно изменять структуру или содержание. Неунифицированные документы могут создаваться компанией с учетом специфики ее деятельности. Они подлежат утверждению локальными актами фирмы.

Классификация первичной документации предполагает разделение на бланки внутреннего и внешнего пользования. Внутренние документы описывают операции, затрагивающие деятельность одного учреждения – компанию, которая составила эту справку. Внешние предназначены для фиксации сделок и их результатов между двумя и более участниками.

Для внутренних бланков характерно деление на такие группы:

1. Распорядительный тип – применяются для выдачи указаний и предписаний структурным единицам и персоналу.
2. Исполнительная разновидность шаблонов используется для отображения операций, которые были совершены в текущем периоде.
3. Документы для бухгалтерского оформления – их назначение заключается в систематизации всего комплекса событий и обобщении полученных документальных сведений (яркий пример – учетные регистры).

К бухгалтерским регистрам относят книги и журналы, карточки учета. Этот тип документации может быть разделен на подвиды, различающиеся способом заполнения и ведения:

• хронологические – все операции в них показываются в строгом соответствии фактической хронологии событий;
• систематические (пример – кассовая книга);
• комбинированные;
• аналитические;
• синтетические, предполагающие разбивку сумм по обобщенным счетам учета.

Первичная документация может иметь форму договора между контрагентами, счета на оплату, товарной накладной, актов по приемке и сдаче выполненных заданий. К первичным документам относится комплекс бланков по расчетам с персоналом. В эту категорию входят табель, расчетные ведомости.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Оприходование и выбытие активов предприятия оформляется при помощи первички. Для этой категории документов характерно наличие типовых форм

Ранее они были обязательными к применению для всех хозяйствующих субъектов. Теперь каждая организация сама решает, использовать рекомендованные бланки или разработать свои шаблоны.

Особое внимание в бухгалтерской практике уделяется кассовой первичке. Она является унифицированной

Изменение набора реквизитов или структуры шаблона может привести к лишению даже подписанного бланка юридической силы. В эту группу входят все виды документов, которыми показывается поступление денег в кассу, их выбытие. К ним причисляют и кассовую книгу, которая обобщает весь комплекс действий с наличностью.

Вопрос: Как оформлять первичные учетные документы в целях налога на прибыль?Посмотреть ответ

Классификация первички по стадиям предпринимательства

В зависимости от того, на каком этапе в данный момент находится бизнес, используются те или иные формы первичной бухгалтерской документации. Обычно сделки, с точки зрения обеспечения документами, можно разделить на три стадии.

1. Определение условий сделки. Партнеры договариваются, вырабатывая консенсус, который устроит обе стороны. Деньги и товары еще не переходят из рук в руки, услуги пока не оказываются, работы не выполняются, но все уже готово к началу взаимодействия. Результатом этого этапа будут следующие виды первички:
   • договор (возможны различные формы);
   • счет на оплату.
2. Вознаграждение по сделке. Оплата может быть произведена в различной форме. Этот важный момент фиксируется подтверждающей передачу денег первичкой:
   • если оплата производилась не наличными, то ее подтвердит выписка с расчетного счета, чек платежного терминала и т.п.;
   • если деньги передавались «кэшем», подтверждением послужит кассовый чек, бланк строгой отчетности или квитанция к приходному кассовому ордеру.
3. Передача товара, оказание услуги, выполнение работы. Она сторона произвела оплату, теперь время и второй стороне выполнить свои обязательства. О том, что она это сделала добросовестно, и у первой стороны нет претензий, будут свидетельствовать следующие первичные документы:
   • накладная (если передавались товары);
   • товарный чек (может выдаваться вместе с кассовым или идти одним документом);
   • акт оказанных услуг (или выполненных работ).

Эти документы обязательны для предоставления налоговой, поскольку они подтверждают понесенные первой стороной расходы, что непосредственно влияет на налоговую базу.

Является ли счет-фактура первичным учетным документом?

Права бухгалтера бюджетного учреждения

Бухгалтер, осуществляющий свою деятельность на предприятии бюджетного типа вправе:

1. Принимать в рамках своих обязанностей самостоятельные решения, касающихся работы с финансами.
2. Подписывать служебную документацию, затрагивающую рабочую деятельность группы.
3. Обращаться к руководящим должностям с предложениями, отражающими способы развития группы.
4. Выступать участником в мероприятиях, основанных на обзоре эффектности рабочей деятельности.
5. Требовать от штатного состава группы информации, которая должна характеризоваться достоверностью и актуальность, а также возможным предоставлением в документированном виде.
6. Предоставлять интересующимся органам запрашиваемые данные о рабочем состоянии группы.
7. Должностные взаимоотношения

Осуществление рабочего взаимодействия происходит с:

• начальствующим лицом группы относительно имеющейся рабочей деятельности;
• штатным составом группы по вопросам, затрагивающим их функциональные обязанности;
• руководителем филиальных подразделений касательно обеспечения финансами рассматриваемых структур;
• должностными лицами других предприятий, осуществляющими свою рабочую деятельность в отделах финансов, по моментам, имеющих взаимовыгодные точки соприкосновения.

Бухгалтер по работе с первичной документацией: обязанности

Мы выяснили, какие требования предъявляют к претенденту на эту должность. Можно рассмотреть то, чем он непосредственно занимается на рабочем месте:

• составляет учетные документы;
• принимает их от контрагентов;
• проверяет на правильность заполнения, полноту реквизитов;
• заносит бумаги в сводные регистры;
• делает копии и готовит к сдаче в архив;
• выявляет нарушения в сфере документооборота;
• участвует в инвентаризации.

ВАЖНО!
Детально функции прописывают в должностной инструкции. Они могут варьироваться в зависимости от масштаба предприятия, отрасли и других специфических особенностей его деятельности.. К должностной инструкции предъявляются стандартные требования

В ней должны быть перечислены:

К должностной инструкции предъявляются стандартные требования. В ней должны быть перечислены:

• должностные обязанности (сформулированные насколько возможно подробно: работник может отказаться выполнять поручения руководителя, если они не были включены в должностную инструкцию);
• права работника (обычно заключаются в том, что он может участвовать в общественных обсуждениях насущных корпоративных проблем, запрашивать информацию у других подразделений и обращаться к руководству за разъяснениями);
• сфера его ответственности (в первую очередь за качество выполненной работы).

Объем работы в этой сфере традиционно велик. После прохождения через этот входной фильтр бумаги распределяют по участкам бухучета.

Должностная инструкция бухгалтера по работе с покупателями

Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей 3.3.Результаты его работы оценивается по следующим показателям: — выполнение своей должностной инструкции по всем, без исключения, позициям; — своевременное оформление текущей бухгалтерской документации и отчетности; — эффективность применяемых методов бухгалтерского учета, исключающих возможность штрафов при проверках органами государственного надзора; правильное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций; — своевременность и достоверность представляемой информации; — постоянное повышение уровня своей квалификации; — высокий уровень служебной дисциплины; — коммуникабельность, умение предотвращать конфликты. 4.

Для резюме обязанности бухгалтера на участок банк

• ведение 51‚ 52 счетов;
• работа в программе «Клиент банка»;
• оформление выписок по счетам;
• занесение платежных поручений в программу 1С Бухгалтерия и передача их в банк;
• ведение бухгалтерского учета хозяйственных операций по движению денежных средств на рублевых и валютных расчетных счетах компании;
• формирование платежных поручений с помощью системы «Клиент-банка»‚ 1С: Бухгалтерия;
• осуществление безналичных переводов денежных средств со всех счетов компании‚ открытых в банках;
• отправка платежных поручений в банки и контролирование их состояний;
• отражение операций‚ связанных с куплей-продажей валюты‚ соблюдение валютного законодательства РФ;
• ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственных операций по кредитным договорам и займам‚ своевременное начисление и отражение в бухгалтерском и налоговом учете процентов по кредитным договорам и займам;
• проведение валютных операций‚ оформление паспортов сделок‚ контроль своевременного оформления документов по валютным сделкам;
• знание порядка хранения банковских документов;
• учет договоров с контрагентами.

Должностная инструкция помощника бухгалтера

Должностная инструкция помощника бухгалтера утверждается руководителем организации. Она необходима для установления правил приема кандидата на работу, требований к квалификации специалиста, границ его профессиональных обязанностей и прав.

При этом должная инструкция помощника бухгалтера должна определять обязанности, которые должны выполняться под контролем руководителя предприятия, и обязанности, которые должны выполняться под контролем главного бухгалтера или бухгалтера.

Таким образом, в должностной инструкции помощника бухгалтера должна быть указана следующая информация:

• основные функции сотрудника, которые он должен будет выполнять на регулярной основе;

• основы организации трудовой деятельности;

• лицо, на которое возложен контроль за исполнением указанных в инструкции обязанностей.

Подписывается должная инструкция помощника бухгалтера одновременно с заключением трудового договора во время оформления работника на должность помощника бухгалтера.

Ответственность помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, прописанных в должностной инструкции. При этом в должностной инструкции необходимо подробно указывать, какая мера наказания последует за определенные нарушения.

В результате совершенного проступка может наступить различная степень ответственности:

• Дисциплинарная ответственность. Дисциплинарная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера трудового распорядка;

• Материальная ответственность. Материальная ответственность наступает при возникновении у предприятия финансовых потерь в результате проступка помощника бухгалтера. Нанесенный материальный ущерб должен быть возмещен сотрудником в полном объеме;

• Административная ответственность. Административная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера порядка и сроков выполнения порученной работы;

• Уголовная ответственность. Уголовная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера уголовного законодательства.