Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Структура и содержание ДИ

По квалификационному справочнику, утвержденному Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. № 37, данная должность относится к руководящим. Специальной формы у этого документа нет, рекомендована только общая структура.

Общие положения

В этом разделе указывается иерархия подчиненности, приводится перечень законодательных, нормативных, ведомственных документов и пр., которые досконально должен знать зам. главбуха и руководствоваться ими в своей работе.

Права

Права второго лица бухгалтерии состоят во представлении руководству идей, предложений по совершенствованию бух. учета, требовании от своих коллег, а также от представителей иных отделов документов и информации, без которых невозможно составить полную картину по анализу, отчетам и пр.

При выявлении проблем или недочетов этот руководитель наделен правами поставить в известность об обнаруженном недостатке начальство.

Обязанности

Круг обязанностей зависит от укомплектованности бухгалтерии специалистами, от распределения внутри отдела, но нецелесообразно привлекать высококвалифицированного работника к исполнению таких элементарных операций, как оприходование, списание, начисления зарплат и пр.

Функции зам. главбуха состоят обычно в следующем:

• контролирование состояния и своевременность расчетов с поставщиками ресурсов, материалов, с заказчиками, движения денежных потоков;
• учитывать поступление и расходование средств, владеть информацией об их наличии на счетах компании;
• следить за рациональностью использования финансов, принимать участие в составлении мероприятий по этому вопросу;
• вести переписку с заказчиками, клиентами, поставщиками, подрядчиками и пр., при одобрении руководства делиться информацией о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами;
• вести учет возвратных налогов;
• принимать участие в составлении баланса, квартальных и годовых отчетов, анализов деятельности предприятия;
• следить за правильностью хранения бухгалтерской документации, созданием баз данных, заниматься архивированием бумаг и пр.

Такой специалист обязан в совершенстве владеть специальными бухгалтерскими компьютерными программами, а также Word и Excel, чтобы быстро создать документ нужного формата, сделать таблицу и пр.

Особо нужно отметить, что должностная инструкция заместителя главного бухгалтера по налоговому учету не составляется, все обязанности, связанные с налоговым учетом вносятся в основную ДИ.

Что касается, должностной инструкции помощника главного бухгалтера, то это, чаще всего также отдельный документ, поскольку помощник главного бухгалтера не всегда его заместитель.

Ответственность

Зам. главбуха ответственен за все те обязанности, которые вменены ему данной инструкцией.

При нарушениях, допущенные в своей деятельности, в зависимости от характера правонарушений, работник подлежит наказанию по административному, гражданскому или уголовному законодательствам.

Если же своими действиями зам. главбуха нанесет предприятию материальный урон, то также будет отвечать за это в полной мере.

Выполняя обязанности главбуха, его зам в этот период несет полную ответственность уже на этой должности.

Заместитель главбуха – далеко не последний человек в фирме, это руководитель, на своем уровне решающий важные финансовые вопросы, владеющий всей информацией о состоянии финансового благополучия компании и имеющий доступ к банковским счетам.

Мера ответственности этого сотрудника достаточно высока и соответствует его возможностям. Прежде чем поставить под своей инструкцией подпись, удостоверяющую факт ознакомления, стоит вникнуть в каждый пункт, ведь придется по этому документу строить всю свою работу.

В чем состоит назначение должностной инструкции?

При приеме нового сотрудника на работу или переводе на новую должность работника предприятия его необходимо ознакомить с обязанностями, которые он должен будет выполнять в новой для себя должности. Это нужно, прежде всего, для того, чтобы установить один из главных предметов, ради которых заключается трудовой договор, — трудовую функцию работника.

Этой цели служит документ, называемый должностной инструкцией. По содержанию он оказывается шире простого перечня обязанностей, т. к. обычно включает в себя еще определение места сотрудника в иерархии соответствующего подразделения, перечисление требований к уровню его квалификации, а также определяет права, связанные с исполнением должностных функций, и ответственность.

Законодательно обязанность составления должностной инструкции не устанавливается, но в действительности этот документ нужен как для работодателя, так и для работника. Работодателю он позволяет:

• четко расписать обязанности, привязанные к определенной должности;
• снять проблему составления отдельных требований при поиске подходящего кандидата на должность;
• облегчить процесс знакомства нового сотрудника (или сотрудников) с его должностными функциями.
• проконтролировать, насколько справляется с работой конкретный человек;
• привлечь его к ответственности за невыполнение должностных обязанностей.

При этом работодатель заинтересован в максимально полном отражении в инструкции реальных функций, выполняемых работником, поскольку у последнего есть право отказаться от выполнения дополнительной работы и право требовать дополнительную оплату за ту работу, которая не входит в его обязанности.

Всё это при формальной необязательности делает должностную инструкцию весьма важным и нужным документом, к составлению которого следует подходить с особой тщательностью.

В заключении

Должностная инструкция главного бухгалтера – инструмент, при помощи которого организация сможет добиться максимального результата от выполнения сотрудниками своих обязательств. Если бизнесмен хочет избежать разногласий с коллективом в дальнейшем, ему стоит позаботиться об оформлении ДИ на своем предприятии.

Читайте далее:

Обязанности водителя грузового автомобиля

Должностные обязанности электрика

Должностные инструкции продавца продуктового магазина

Должностная инструкция технического директора: функции, обязанности

Должностная инструкция офис-менеджера

Кто составляет ДИ и кто подписывает?

Этот документ составляет собственноручно главный бухгалтер, отлично понимая, чем именно придется заниматься заму повседневно и в периоды отсутствия своего непосредственного руководителя. В зависимости от размера предприятия, будет разница в функциях зама.

В небольших организациях речи о должности зам. главбуха не может идти, такая штатная единица может вводиться в штат только крупного предприятия.

Составив и распечатав инструкцию для своего заместителя, главбух ставит под документом свою подпись как руководитель подразделения и отдает на визирование юристу, после чего бумага передается на утверждение первому руководителю.

Образец оформления должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Трудовое законодательство не предусматривает конкретных требований относительно составления должностной инструкции для каких-либо работников. Действующие правовые акты только дают рекомендации, например, это явно проявляется в публикации законодателем ряда профессиональных стандартов. Тем не менее, практика демонстрирует, что в стандартную должностную инструкцию должны входить такие сведения: трудовые функции, права и ответственность.

К обозначенным разделам наниматели также могут добавить дополнительные блоки. Например, описать условия труда, особенности субординации, либо критерии оценки персонала. Конкретные дополнительные аспекты обуславливаются практической деятельностью на определенном предприятии.

Для формирования или внесения изменений в должностную инструкцию, наниматели могут использовать профессиональный стандарт № 103-н, утвержденный Министерством труда РФ.

В частности, порядок внесения информации в основные блоки документа выглядит следующим образом:

Общие положения. Это первый раздел документа. Сюда следует вписывать общую информацию относительно положения и статуса конкретного работника в компании. Общепринятыми сведениями, вносимыми в документ, являются, в частности, сведения о подчиненности субъекта конкретным лицам, нюансах его трудоустройства и снятия с должности

Также важное значение приобретают те пункты, где раскрывается информация об образовании и стаже сотрудника. В частности, заместитель главбуха должен фактически осуществлять его функции по необходимости

Это обуславливает наличие высоких требований к квалификации лица.

Трудовые функции работника. В данном блоке необходимо перечислить основные обязанности рассматриваемой должности. Помимо непосредственного содействия в работе главного бухгалтера, заместитель может управлять определенным направлением бухгалтерии, составлять отчетность МСФО, либо осуществлять налоговое планирование. В данных обстоятельствах необходимо детализировать рабочие функции сотрудника.

Ответственность. Данный информационный блок должен содержать в себе конкретизированные причины для привлечения субъекта к ответственности (как к дисциплинарной, так и к материальной), а также раскрыть меры наказания (уместно сослаться на статью ТК РФ). Например, для рассматриваемой должности важным нюансом данного пункта является наказание за распространение конфиденциальной информации.

Права заместителя главбуха. Нередко в обозначенный блок вносится типовой перечень прав. Однако для всех сотрудников он должен быть продуман по-разному. В частности, для заместителя главного бухгалтера необходимо подчеркнуть право на получение нужных бумаг и сведений, которые в дальнейшем помогут лицу в составлении отчетности, ее сдачи или корректировке.

Условия трудовой деятельности. В данном разделе необходимо отразить не только базовые нюансы, например, преференции сотрудника, его право на получение добавочных выплат или выходных, но также и те аспекты, которые непосредственно связаны с бухгалтерской деятельностью. Например, порядок обеспечения сотрудника бухгалтерской прессой или доступом к профильным интернет-ресурсам компании. Помимо прочего, уместно раскрыть информацию, в соответствии с которой заместитель главбуха может быть направлен в оплачиваемые командировки, на определенные конференции или семинары.

Нюансы оформления должностной инструкции заместителя бухгалтера

Чтобы инструкция приобрела юридическую силу, в конце она должна быть визирована управленцем компании, а также главным бухгалтером. При этом уместной подписью является виза конкретного работника, в отношении которого составляется сама инструкция. Также в согласовании документ могут визировать юрист, руководитель кадрового подразделения, заместитель управленца и прочие должностные лица.

Должностная инструкция оформляется в печатном виде на фирменном бланке компании. Данный бланк должен содержать всю базовую информацию о предприятии: его наименование, адрес, контактные данные, а также ФИО управленца.

Информация должна располагаться последовательно и структурировано. Все страницы должны быть пронумерованы, а сам текст в обязательном порядке должен составляться на русском языке без допущения ошибок и исправлений

Важно отметить, что повествование должно вестись от третьего лица

Также сотрудник должен быть обязательно ознакомлен с рассматриваемым документом. Данный факт необходимо визировать либо непосредственно в трудовом соглашении, либо в отдельном документе. Также допускается проставление подписи работника в завершении должностной инструкции.

Таким образом, должностная инструкция является необходимым элементом правомерной деятельности персонала предприятия, включая заместителя главного бухгалтера. Нанимателям необходимо заранее сформулировать текст рассмотренного документа с целью упрощения процедуры трудоустройства.

Как заполнить контактную информацию

Этот блок служит для связи работодателя с соискателем. Поэтому в нём нужно указывать только актуальные контакты. Обязательно напишите номер телефона и адрес электронной почты. В резюме не принято сообщать подробный адрес местожительства. Достаточно указать район.

Пример заполнения контактной информации:

• Телефон: +7
• Email:

Устройство на работу проходит в несколько этапов. На стадии отбора кандидатов работодателю может понадобиться дополнительное тестирование претендента. Как правило, делается это дистанционно по Скайпу или другому мессенджеру. Поэтому укажите в своей анкете, какую программу вы используете.

Что написать в разделе «о себе» помощнику бухгалтера

В этот блок вносится дополнительная информация, которая поможет полнее охарактеризовать вашу личность. Здесь вы можете указать ключевые личные качества, которые имеют отношение к профессиональной деятельности. Например, исполнительность, принципиальность, аккуратность станут отличным примером вашей организованности.

Бухгалтер должен быть требовательным не только к себе, но и к другим. Уметь работать с большими объёмами информации, аргументированно отстаивать свою позицию. Также в разделе «о себе» можно рассказать о возможности работать на удаленке

. Для многих работодателей, это отличная возможность сэкономить на организации рабочего места.

Пример рассказа о себе в резюме:

Хорошо знаю 1С:8.3, СБИС, Контур Экстерн, Консультант+, электронный документооборот. Имею высокую степень ответственности. Готова работать с большими объёмами документов. Главной чертой своего характера считаю исполнительность.

Если у вас есть рекомендации от предыдущих работодателей, то такую информацию также можно разместить в этом разделе или воспользоваться специальным блоком. Обязательно сообщите полные инициалы работодателя, название компании и контактный телефон. Само рекомендательное письмо можно продемонстрировать на собеседовании

или приложить к анкете в виде ссылки на документ.

Образование в резюме помощника бухгалтера

При внесении сведений о полученном образовании важно не только название учреждения, но и полученная специализация. На должность помощника бухгалтера вполне может быть принят кандидат со средним профильным образованием

Внесите в блок название учебного учреждения, год окончания и полученную специальность.

Наличие дополнительного образования станет весомым аргументом для кандидатов с узкой специализацией, а также для тех, у кого первое образование не относится к экономической сфере. При наличии сертификатов обязательно укажите название курса и учебного центра

При трудоустройстве в международные компании важно описать уровень владения иностранным языком

Пример заполнения данных об образовании:

• Учебное заведение: ГБОУ СПО МКАМ
• Факультет:

  Экономика и бухгалтерский учёт

• Специальность:

  Бухгалтерский учёт и АХД

• Год окончания:

  2013

Информация о курсах заполняется аналогично:

• Год окончания: 2017
• Название курса:

  Зарплата и кадры в 1С:8

• Проводившая организация:

  Образовательный

Права

Главный бухгалтер имеет право:

• Действовать от имени бухгалтерии предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.
• Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению его деятельности.
• Запрашивать от структурных подразделений предприятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию.
• Вносить на рассмотрение директора предприятия:

8.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии.

8.2. Предложения:

— о поощрении отличившихся работников;

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

• Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора предприятия.
• Требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Взаимодействовать:

9.1. С руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.

9.2. С отделом кадров — по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Portrait of a young happy businesswoman looking at camera while working in office Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера, как и любая другая делится на несколько частей: общие положения, обязанности, права и описание зоны ответственности.

Документ должен быть утвержден генеральным директором организации. Работник после ознакомления, поставивший подпись в конце инструкции, автоматически соглашается со всеми ее положениями, за несоблюдение которых может понести наказание.

В общих положениях оговаривается, что заместитель главбуха относится к категории руководителей; назначается и освобождается от должности ген.директором, во время отсутствия главбуха берет на себя его обязанности.

Сотрудник должен соответствовать всем требованиям, выдвигаемым руководством при приеме на работу.

Среди таких требований — высшее образование, стаж работы в других организациях и знание необходимых специальных программ для ведения учета.

А также обязательно указывается, чем руководствуется сотрудник в своей деятельности и какими навыками он должен обладать.

В разделе прав сотрудника размещается перечень его привилегий: возможность отдавать распоряжения своим подчиненным, контролировать их выполнение, требовать у руководства организации всю необходимую для работы документацию, представлять интересы организации и выдвигать рационализаторские предложения по улучшению рабочего процесса. В последнем разделе оговаривается зона ответственности работника: перечень всех возможных нарушений, за которыми последует наказание. Вид наказания за проступок решается по усмотрению руководства.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера по заработной плате

Должностная инструкция заместителя бухгалтера по заработной плате отличается более узкой сферой обязанностей.

В общих положениях прописано, что сотрудник обязан знать штатное расписание и структуру организации, гражданское право, технологии строительства и производства, условия налогообложения различных типов лиц, законодательство об охране труда Российской Федерации, налоговое и финансовое законодательство, основные правила расчета с кредиторами и дебиторами, правила проведения проверок, принцип организации труда, сроки и порядок составления отчетности, правила охраны труда.

Перечень обязанностей включает:

• контроль ведения табелей учета рабочего времени и их подготовку к обработке;
• проверку справок о нетрудоспособности сотрудников и другие виды документов, дающие право работнику на отсутствие на рабочем месте;
• начисление заработной платы сотрудникам организации и контроль за распределением средств из фонда охраны труда;
• ведение периодической отчетности, ведение ведомостей по заработной плате;
• подготовку данных для баланса и отчетов о доходах и расходах;
• оказание помощи сотрудникам в случае возникновения вопросов по распределению финансовых средств;
• выполнение поручений главного бухгалтера или генерального директора, периодическое повышение квалификации на дополнительных курсах по ведению бухгалтерского учета.

Права заместителя главного бухгалтера по заработной плате практически не отличаются от прав заместителя главного бухгалтера. В зону ответственности сотрудника входят исполнение своих должностных обязанностей, аккуратное обращение с доверенным оборудованием и соблюдение норм трудовой дисциплины.

За невыполнение своих непосредственных обязанностей или нанесение материального вреда сотрудник понесет наказание по административному, уголовному или гражданскому законодательству.Нарушение устава организации повлечет за собой дисциплинарное взыскание по усмотрению вышестоящего руководства.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера в образовании

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера в образовании практически не отличается от аналогичного документа для обычных сменщиков. Некоторые коррективы вносятся в соответствии со спецификой занимаемой должности по усмотрению руководства.

Должностная инструкция главного заместителя главного бухгалтера — 2018

Такой образец подойдет для всех перечисленных категорий, так как в нем есть графа для внесения особых требований.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 — Москва и обл.;
• +7 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 — все регионы РФ.

Общие положения

1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу.

1.3. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее лет.

1.4. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия;

— положением о бухгалтерии предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Главный бухгалтер должен знать:

— законодательство о бухгалтерском учете;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

— гражданское право, финансовое и налоговое законодательство;

— структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

— порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

— формы и порядок финансовых расчетов;

— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных ценностей, денежных средств и других ценностей;

— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

— правила расчета с дебиторами и кредиторами;

— условия налогообложения юридических и физических лиц;

— порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

— правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

— правила проведения проверок и документальных ревизий;

— современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

— передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— рыночные методы хозяйствования;

— законодательство о труде;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за надлежащее исполнение, обязанностей главного бухгалтера.

Навыки в резюме помощника бухгалтера

Требования к профессиональным навыкам кандидата в различных компаниях могут отличаться. Это связано с направлением деятельности организаций. Сформируйте список ваших умений с учётом этой особенности.

Не стоит создавать длинный список, это будет выглядеть непрофессионально. Сосредоточьтесь на основных

. Назовите программное обеспечение, с которым вы работаете, правовые системы.

Перечислите участки бухгалтерии, с которыми вы справляетесь лучше всего:

• Работа с первичными документами;
• Начисление заработной платы и налогов;
• Работа с фондами и контролирующими органами;
• Кассовые операции, банк;
• Учёт ТМЦ или ОС;
• Кадровое дело;
• Работа с контрагентами, заключение договоров.

Оценивайте уровень ваших знаний объективно, так как на собеседовании вам могут предложить пройти тестирование.

Навыки могут перечисляться следующим списком: Профессиональные навыки помощника бухгалтера:

1С бухгалтерия 8.3	Word
Excel	Банк-клиент
Первичная документация	Отчётность квартальная, годовая
Работа с фондами	Дебиторская, кредиторская задолженность
Расчёт заработной платы	Налогообложение
Авансовые отчеты	Архивирование документов
Грамотная речь	Работа с ФСС; ПФР; ФНС

Бухгалтер по первичной документации: специальность-«фантом»?

Квалификационный справочник, введенный в действие приказом Минтруда № от 21.08.1998 года (ЕКС), равно как и Общероссийский Классификатор профессий ОК 016-94, утвержденный Постановлением Госстандарта № 367 от 26.12.1994 года, в перечне специалистов по бухучету не содержат должность «бухгалтер по обработке первичных документов».

Несмотря на то, что реализация хозяйственных операций предусматривает оформление и последующую обработку сопровождающих документов, отсутствие в регламентирующих документах конкретного указания на специальность «бухгалтер на первичную документацию» ограничивает возможности работодателей вводить в штатное расписание должностную единицу с таким наименованием.

Как поступить когда «первичка» есть, а специальности по ее ведению – нет?

В подобной ситуации работодатель вправе ввести в штатное расписание должность «бухгалтер», а за специалистом, принятым на нее, закрепить участок обработки и учета первичных документов.

Однако, обобщенное наименование должности, без конкретизации участка обслуживания, не содержит указания на полномочия и обязанности специалиста, и для того, чтобы определить для сотрудника характер работы, работодателю необходимо:

• предусмотреть в штате предприятия наличие специалиста, занимающегося формированием, обработкой и учетом первичных бухгалтерских документов;
• разработать должностные обязанности бухгалтера по первичной документации, и ознакомить с ними специалиста, закрепленного за данным участком учета;
• в приказе о приеме (переводе) работника, вменить специалисту обязанности бухгалтера по первичной документации. С формулировкой приказа и предстоящим характером работ сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Общие рекомендации для резюме помощника бухгалтера

Вакансия помощника бухгалтера является довольно распространённой и востребованной, конкуренция в данной сфере большая

. Руководитель отдаст предпочтение в первую очередь универсальному работнику, который будет полностью соответствовать заявленным требованиям. Поэтому основная цель резюме – преподнести ваш трудовой опыт в самом выгодном свете. Вся информация анкеты должна быть чётко систематизирована, тематические блоки заполнены. Обязательно напишите название желаемой должности, укажите уровень заработной платы и прикрепите к анкете фотографию. Старайтесь очень лаконично описывать свой трудовой опыт, но при этом не используйте аббревиатуры и сокращения. Не вносите в резюме неактуальную и ложную информацию. Все сведения будьте готовы подтвердить документально. Старайтесь, чтобы объём резюме был не более одного листа A4, это увеличивает вероятность того, что ваша анкета будет прочитана до конца.