Разница между бухгалтерским и управленческим учетом

Содержание:

Требования к управленческому учету

Информация, формируемая системой управленческого учета, должна отвечать следующим требованиям:

достоверность. Под достоверностью понимается возможность для компетентного пользователя делать на основе данных учета и отчетности правильные выводы;

полнота. Полнота управленческого учета означает достаточность информации для управления предприятием и его подразделениями, возможность обеспечить эту достаточность. Наиболее полными являются системы управленческого учета, включающие использование счетов и двойной записи, обеспечивающие контроль не только за затратами и результатами текущей деятельности, но и за производственными запасами, инвестициями, эффективностью функционального управления бизнесом;

релевантность. Релевантными с позиций принятия управленческого решения являются данные и сведения, учитывающие условия, в которых принимается решение, его целевые критерии, имеющие набор возможных альтернатив и характеризующие последствия реализации каждой из них;

целостность. Это означает, что управленческий учет должен быть системным даже в тех случаях, когда он ведется без использования первичной документации, счетов и двойной записи. Системность в этом случае означает единство принципов отражения учетной информации, взаимосвязь регистров учета и внутренней отчетности, обеспечение в необходимых случаях сопоставимости ее данных с показателями бухгалтерского учета и отчетности;

понятность. Понятность информации управленческого учета обеспечивается за счет отражения в учетных регистрах результатов анализа полученных показателей, представления данных в виде аналитических таблиц, графиков, динамических рядов и т.п.;

своевременность. Своевременность управленческого учета означает его возможность обеспечить менеджеров необходимой информацией к сроку принятия решений;

регулярность

Важно также, чтобы внутренняя отчетность была регулярной, т.е. повторяемой во времени. Таким образом, данные хорошо организованного управленческого учета позволяют выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности организации, малоэффективные или убыточные виды продукции и услуг, места и способы их реализации

Таким образом, данные хорошо организованного управленческого учета позволяют выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности организации, малоэффективные или убыточные виды продукции и услуг, места и способы их реализации.

Они используются для определения наиболее выгодного для данных условий ассортимента продукции и работ, цен и тарифов их продажи, пределов скидок при разных условиях сбыта и платежа, для оценки эффективности дополнительных затрат и рациональности капитальных вложений.

Только по данным управленческого учета можно выбрать оптимальный вариант решения задач типа: «производить самим или покупать», «в каком количестве выгодно купить и продать», «на каком оборудовании следует разместить заказ», «в каких случаях ремонт оборудования лучше покупки новых машин» и др.

Отличия между бухучетом и налоговым

Отличия касаются практически всех направлений учета.

Признание доходов

Признание в бухучете регулируется ПБУ 9/99, установленными приказом №32 от 6 мая 1999 года. В пункте 2 ПБУ 9/99 указано, что доход фирмы – это повышение экономических выгод по итогам поступления активов и покрытия обязательств. При этом увеличивается капитал субъекта. Доходом не будут считаться вклады участников общества/собственников.

Определение дохода в рамках налогового учета содержится в статье 41 НК РФ. Это экономическая выгода, фиксируемая тогда, когда ее возможно оценить. Она должна соответствовать главе 23 НК РФ.

Оба определения тесно связаны с таким понятием, как экономическая выгода. Но в законах не раскрывается этот термин. Он есть только в Концепции бухучета в рыночной экономике (пункт 7.2.1). В частности, это способность объектов являться фактором для притока денег в компании. То есть выгода – это приток денег.

Классификация поступлений

Доходы в рамках бухучета:

  • Доход от стандартных направлений работы фирмы. К примеру, это деньги от реализации товаров, исполнения услуг (пункт 5 ПБУ 9/99).
  • Прочие доходы. Перечень их содержится в пункте 7 ПБУ 9/99. Он не является исчерпывающим. То есть прочими могут считаться доходы, не содержащиеся в этом перечне. Примеры прочих доходов: предоставление в аренду имущества, выплата неустоек партнерами, разницы между курсами.

Доходы в рамках НУ:

  • Доходы от реализации услуг и прав на имущество. Под реализацией прав понимается продажа товаров как своего производства, так и купленных ранее оптом.
  • Внереализационные доходы. Перечень их содержится в статье 250 НК РФ. Он является закрытым. К этой категории относится, к примеру, доход от долевого участия.

Классификация в бухучете и НУ имеет свои отличия и схожие черты. В обеих формах учета фигурирует выручка. Однако перечень прочих доходов в бухучете открыт, а перечень внереализационных доходов – закрыт.

Ограничения, касающиеся признания поступлений

Рассмотрим ограничения в рамках бухучета. Это доходы, не фиксируемые в рамках бухучета, оговорены в пункте 3 ПБУ 9/99. В частности, это поступления от ЮЛ и ФЛ. К примеру, это возвращенный заем, который ранее был дан заемщику.

В рамках НУ не признаются доходы, оговоренные в статье 251 НК РФ. Это доходы, которые пришли в форме имущества и прав на него в рамках предварительной оплаты. К примеру, это имущество, являющееся залогом.

Ограничения в обеих формах учета похожи. Перечни являются закрытыми.

Последовательность признания доходов

В бухучете последовательность признания доходов регламентируется разделом 4 ПБУ 9/99. Выручка признается только в том случае, если исполняются условия, содержащиеся в пункте 12 ПБУ 9/99. Если выполняются не все условия, средства признаются не выручкой, а кредиторским долгом. Обычно бухучет ведется посредством начисления. Но если субъект может вести упрощенный учет, то ему позволено использовать кассовый метод.

В рамках НУ порядок признания поступлений оговорен в статье 271 НК РФ.

ВАЖНО! Даты признания поступления средств в разных формах учета различаются

Суть управленческого учета

Определение 2

Управленческий учет – это система внутреннего учета, призванная обеспечить получение учетных данных, требующихся для управления производством и принятия решения начальством на ближайшую перспективу. Главные цели управленческого учета – это исчисление реальной себестоимости продукции, услуги, работы и отклонение от принятых стандартов, норм и смет, а также выявление финансовых результатов по проданным изделиям или группам изделий.

Нужна помощь преподавателя?
Опиши задание — и наши эксперты тебе помогут!

Описать задание

Ведение управленческого учета не считается обязательным для каждого предприятия. Принятие решения о ведении или не ведении такого учета принимает непосредственно администрация компании. Данный тип учета предназначен для использования внутренними пользователями. Руководство применяет данную информацию для планирования, контроля, анализа в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Так, текущие сметы и бизнес-планы, относящиеся к годичному периоду, можно применить для контроля и оценки эффективности руководства структурным подразделением компании.

Составление бюджета и анализ его актуальности уже длительное время рассматривается как важнейший инструмент контроля работы предприятия и прогнозирования ее финансовых результатов. Именно поэтому и назначение этих смет двойственно. В первую очередь они устанавливают и уточняют цели, поставленные перед организацией в целом и ее подразделениями, характеризуют возможные результаты и финансовое состояние. Во-вторых, они используются в оперативном, перспективном и ретроспективном анализе для улучшения грядущих операций и сделок.

Процесс принятия руководительских решений будет неэффективным, если предоставленная информация не ведет к решению стратегических задач организации. А главенствующими вопросами стратегии бизнеса по общепринятому мнению является успешное развитие производственной деятельности, финансовая политика, поиск удачных сфер вложения денег, поиск дальнейших возможностей роста компании, организационная структура управления и т.п.

Пример 1

В качестве примера можно рассмотреть такую ситуацию. Крупная компания решила завершить одно из направлений своей деятельности – пусть это будет производственно-технологическая линия. Управленческий учет призван помочь в решении целого ряда важных вопросов, так как это производство может быть целиком продано иной компании, может измениться профиль его деятельности, оно может быть выделено в отдельную фирму, в которой данное предприятие будет выступать только в роли совладельца и т.п. Нужно рассчитать все возможные варианты доходов и потенциально возможных потерь, использование  производственных мощностей и трудовых ресурсов, перемены рыночной стратегии бизнеса.

Управленческий учет, который также можно назвать производственным или учетом затрат, дает компании возможность оптимизировать значение одного из главнейших экономических показателей организации – ее расходов. Помимо этого, решение задач данного типа учета дает возможность компании оптимизировать соотношение таких показателей, как «Доходы-затраты-прибыль»,

Исходя из этого мы видим, что управленческие решения вырабатываются в первую очередь в процессе планирования. Само же планирование происходит путем соответствующей обработки и проведения анализа известных данных о состоянии объекта управления. В связи с этим анализ относится к обязательным функциям управления. В ходе анализа находят отклонения от плана и способы их преодоления.

Для анализа нужна конкретная упорядоченная информация о состоянии объекта управления. Сбор, обработка и обобщение таких данных происходят при помощи финансового учета. Управление проводится на основании полученных данных, значительная часть из которых относится к финансовому учету. В этом и есть главная связь двух типов учета. Финансовый учет помогает запланировать и оценить возможные результаты, предоставляя нужные для принятия управленческих решений данные всем заинтересованным в них.

Разница принципов нашей и западной модели организационной структуры управления компанией состоит в том, что в западной культуре именно бухгалтерия берет на себя обязанности по планированию и аналитике. Это становится возможным благодаря профессионализму и определенной подготовке персонала, зачастую относящегося к высоким чинам структуры управления. В частности, в Австралии более трети членов советов руководителей крупных предприятий имеют базовое бухгалтерское образование.

Чем отличается управленческий учет от финансового — 5 главных отличий

В этом разделе я расскажу о том, в чем состоит отличие управленческого и финансового видов учета.

Отличие 1. Управленческий учет не обязателен для предприятия

Финансовая отчетность ограничена четкими законодательными требованиями. Она оформляется и сдается в соответствующие инстанции, и независимо от того, считает ли руководство предприятия это целесообразным.

Управленческий учет составляется по усмотрению администрации фирмы. Обычно делается это тогда, когда польза от имеющихся в отчете данных оправдывает расходы на их подготовку, обработку и оформление самого отчета.

Отличие 2. Степень открытости информации

Финансовая отчетность представляет собой более открытую информацию для ряда компаний. Например, федеральный закон предписывает публиковать сведения бухгалтерской отчетности для публичных компаний, чтобы все заинтересованные лица могли с ними ознакомиться.

Информация управленческого учета, напротив, совершенно закрыта и для сторонних органов, и даже внутри компании не все имеют к ней доступ.

Отличие 3. Финансовый учет должен быть максимально точным

Финансовая отчетность — дело серьезное. От сведений, которые содержатся в финотчетах, зависит благополучие всей компании. Поэтому для финансового учета обязательна конкретика, точность и недопустима расплывчатость.

Иногда для быстрого принятия управленческих решений (если того потребовала ситуация) необходимо, чтобы данные предоставлялись быстро, а времени на их полный сбор, детализацию и выверку нет. Поэтому в управленческом учете допускаются погрешности в цифрах.

Отличие 4. Периодичность и сроки предоставления отчетности

Для сдачи финансовых отчетов существуют обязательные сроки. Обычно это месячный, квартальный или годовой отчетные периоды. Отклонение от сроков грозит штрафными санкциями.

Не пропустите срок сдачи отчета

Сведения управленческого учета используются в зависимости от специфики конкретного предприятия. То есть они могут запрашиваться раз в неделю, ежедневно и даже через каждый час.

Отличие 5. Финансовый учет должен осуществляться в соответствии с нормативными документами

Финансовая отчетность оформляется по конкретно предписанным нормам учета, установленным законодательством на федеральном либо региональном уровне.

Управленческая отчетность предоставляется руководству в соответствии с разработанными внутренними регламентами предоставления отчетов. Здесь предприятие вольно использовать правила и способы обработки данных и оформления отчета, которые наиболее удобны для оценки и последующего принятия решений.

Разница между двумя типами учета

В чем именно состоит различие финансового и управленческого учета? Рассмотрим таблицу.

Таблица 1. Финансовый и управленческий учет, сравнительная характеристика.

Области сравнения

Финансовый учет

Управленческий учет

Основные потребители информации

Сторонние компании

Различные уровни внутреннего управления компании

Степень надежности

Требуется объективность

В зависимости от целей планирования. При необходимости берутся точные данные

Применяемые измерители

Денежная единица

Натуральная или денежная единица

Главный объект учета

Компания в целом

Отдельные отделы

Группировка расходов

По элементам расходов

По статьям калькуляции

Периодичность составления отчетности

На постоянной основе

По мере необходимости

Обязательность ведения учета

Строго обязательно

Не обязательно

Всё ещё сложно?
Наши эксперты помогут разобраться

Все услуги

Решение задач

от 1 дня / от 150 р.

Курсовая работа

от 5 дней / от 1800 р.

Реферат

от 1 дня / от 700 р.

Для кого предназначена информация управленческого учета

Информация, владение которой предоставляет возможности для управления организацией, не может быть общедоступной. Оперативное принятие решений, напрямую регламентирующих функционирование бизнес-структуры, доступно только руководящему звену. Поэтому основные адресаты данных, полученных в ходе управленческого учета – это:

  • непосредственное руководство различных уровней;
  • представители финансовых должностей в фирме;
  • некоторые внутренние пользователи.

В подавляющем большинстве случаев управленческая информация не предназначена для внешних контрагентов организации (партнеров, кредиторов, инвесторов, акционеров и т.п.). Часто она составляет понятие коммерческой тайны и охраняется от разглашения законом.

Какие существуют методы управленческого учета — 7 основных методов

Поскольку по закону не существует четких требований к ведению управленческого учета, допускается варьировать и выбирать методы и способы, удобные для конкретного учреждения.

Задача управленческого учета — это оценка себестоимости и контроль расходов. Мы выделили наиболее распространенные подходы к организации этого процесса.

Метод 1. Определение точки безубыточности

Этим термином, также называемым критической точкой, обозначается объем выпускаемой продукции и ее сбыта, при котором организация начинает получать прибыль от реализации своего товара. То есть доходы начинают перекрывать расходы.

Точка безубыточности обозначается в единицах продукции либо в финансовом выражении.

Метод 2. Бюджетирование

Определение говорит само за себя. Этот метод управленческого учета помогает максимально эффективно распределять ресурсы предприятия за счет тщательного планирования и последующего контроля и анализа отклонений от плана.

Бюджетирование помогает экономить и слаженно взаимодействовать

В основе бюджетирования лежит использование данных об экономике предприятия. Поэтому важнейшая функция программы бюджетного управления — способствовать объективному анализу и принятию решений.

Метод 3. Процессный расчет затрат

Так называемый процессный метод актуален при серийном производстве однотипной продукции или когда процесс производства невозможно прерывать по экономическим причинам или по причинам безопасности.

В процессном расчете составляется соотношение расходов с продукцией, выпущенной за конкретно взятый период.

Метод 4. Проектный расчет затрат

Используется в случаях, когда изготавливается изделие по спецзаказу.

В каждом проекте или партии выпущенной продукции производится расчет затрат:

  • на материалы;
  • оплату работникам;
  • прочие расходы.

Этот метод также называют позаказным.

Метод 5. Передельный расчет затрат

Попередельный метод нужен в массовом производстве. Здесь определяющий процесс — это последовательный переход сырья в конечный продукт.

Группы процессов производства образуют переделы. Каждый такой передел либо выпускает промежуточный продукт (полуфабрикат), либо завершает весь процесс и выдает продукт в конечном варианте.

Метод 6. Нормативный расчет затрат

Этот метод представляет учет отклонений реальной себестоимости от запланированной. Расчет нормативной себестоимости ведется по каждому виду выпускаемой продукции.

По итогам завершения периода проводится учет отклонений:

  • отрицательных — излишний расход сырья;
  • положительных — рациональный расход материалов.

Отдельным пунктом стоит учет условных отклонений. Они появляются из-за расхождений в составлении калькуляций, поэтому бывают и отрицательными, и положительными.

Метод 7. Директ-костинг

Фактически это контроль затрат. Основная цель директ-костинга — разделить их на постоянные и переменные.

Чтобы проще было различить суть этих понятий, составим таблицу.

Постоянные и переменные затраты:

Постоянные Переменные
1 Стоят обособленно от объемов производства Прослеживается их прямая зависимость от количества выпускаемой продукции
2 Учитываются в рамках определенных сроков Временной период — необязательный фактор
3 Не распределяются на категории продукции и входят в общую статью расходов предприятия Включают сумму выпущенного товара и еще не завершенного производства

Наиболее существенная особенность директ-костинга — это возможность видеть взаимосвязи между объемами продукции, затратами и прибылью.

Чем оперирует управленческий учет

Предметом данного вида учета является система данных и возможных прогнозов. Требования к информации, которая должна явиться результатом такого учета, довольно строгие:

достаточность – данных, полученных ответственным лицом, должно хватать для принятия того или иного бизнес-решения;

краткость – излишний объем затрудняет процесс анализа и выбора оптимального пути;

оперативность – своевременность информирования даже важнее, нежели абсолютная точность данных (например, если речь идет о немедленных принятиях мер в случае убытка, то не так уж важно, 12 или 15% они составили, гораздо значимее то, что об этом факторе было сообщено вовремя);

достоверность – в отличие от точности, обязательное условие, так как судьбоносные для организации решения не должны строиться на ложных посылках и ошибочных данных.

Основные объекты


внеоборотные

К оборотным активам относят:

  • готовую продукцию;
  • запасы для осуществления будущего производства;
  • финансовые вложения на короткий срок;
  • деньги;
  • топливо;
  • будущие расходы.

Внеоборотные активы — это:

  • объекты в процессе строительства;
  • долгосрочное инвестирование;
  • основные средства;
  • нематериальные активы.

К нематериальным активам относится программное обеспечение офиса, патенты, право на использование земли и воды, товарные знаки, а также возможные изобретения.

Незавершенные объекты могут включать в себя затраты на будущий ремонт, строительство, реконструкцию зданий или оборудование. Сюда же включены вложения на приобретение инструментов и проведение демонтажных работ.

В число основных средств включено все офисное оборудование, мебель, транспорт (грузовой и легковой), а также все здания компании. Основные средства принято разделять на 2 части, собственные и взятые в аренду.

Оборотные активы подразделяют на два вида, финансовые и материальные. Первые включают в себя дебиторские задолженности клиентов за приобретённый у фирмы товар, подотчетные деньги сотрудников и авансы. А материальные активы – это готовая продукция, сырьё, инструменты и комплектующие, которые используются только для одного цикла производства товаров.

Предмет управленческого учета – это деятельность, направленная на обеспечение максимально прибыльного и эффективного производственного процесса. Она включает в себя объекты, которые делятся на 5 групп:

  1. Внутренняя отчетность компании.
  2. Оценка перспективности будущих финансовых процессов.
  3. Итоги хозяйственной деятельности.
  4. Издержки фирмы, а также её структурных объектов.
  5. Внутреннее формирование цен.

Управленческий учет имеет свои правила и конкретные меры, которые используют менеджеры организации для оценки результатов работы персонала на производстве и измерения эффективности труда. Если показатели не соответствуют ожиданиям, будут вноситься корректировки для устранения каких-либо недостатков, мешающих получить высокий доход.

Это значит, что целью управленческого контроля является регулирование прибыльности предприятия и его расходов по структурным объектам или отдельным продуктам с помощью экономических показателей и имеющихся данных сегментарной отчетности.

Особенности амортизации

Рассмотрим варианты начисления амортизации на основании вида учета:

  • Бухучет: линейный, списание соответственно объему товаров, метод сокращаемого остатка.
  • Налоговый учет: линейный и нелинейный.

Если при ведении разных форм учета выбираются разные методы начисления, образуется разница.

Рассмотрим другие особенности, касающиеся амортизации:

  • Варианты начисления. В рамках бухучета амортизация начисляется относительно каждого предмета. Начисление начинается в дату принятия предмета к учету. При начислении в рамках НУ используется тот метод, который указан в учетной политике.
  • Срок полезной эксплуатации. В рамках бухучета СПИ определяется фирмой самостоятельно. При этом учитывается ряд нюансов. К примеру, предполагаемый физический износ. В рамках налогового учета СПИ определяется на базе Классификации ОС.

По всем указанным направлениям возможны расхождения.

Необходимость сравнения бухгалтерского и управленческого учета

Как правило, на малых предприятиях используют только стандартный вид учета – бухгалтерский, а между тем гораздо выгоднее в целях внутреннего управления использовать и управленческий учет. В принципе, оба они характеризуют одну и ту же ситуацию на предприятии, но осуществляют подход с различных сторон, а потому и результаты получаются несколько различными. Дело не в том, что итоги не совпадают, а в том, что результирующими показателями могут быть совершенно различные критерии.

Однако необходимо отметить, что результаты как бухгалтерского, так и управленческого учета необходимо использовать только во взаимосвязи, поскольку на их основе можно принимать грамотные управленческие и стратегические решения

При этом одна и та же ситуация может пропускаться через призму различных показателей, которые в той или иной степени характеризуют ее, давая больше полезной и важной информации, необходимой к использованию в практических целях

Как построить управленческий учет

Если компания в рамках повышения эффективности управления хочет внедрить у себя систему управленческого учета, ей придется пройти ряд последовательных этапов.

Начать придется с определения основы управленческих данных, то есть конкретной финансовой базы. В отечественных компаниях первичность управленческого учета – явление достаточно редкое, поэтому чаще всего его приходится строить на основе уже функционирующей системы финансового учета. В таких случаях необходимо:

  • четко констатировать текущую ситуацию (количество отчетов, их информативность, особенности аналитики, оперативность формирования информации и т.п.);
  • спрогнозировать планируемую организацию учета (отчеты по руководящим потребностям вместо типовых, изменение системы оценочных показателей, оптимизация информирования, оперирование не только прошлыми данными, но и прогнозами).

Регулирование и единообразие

Самая большая практическая разница между финансовым и управленческим учетом связана с их правовым статусом. Отчеты, созданные с помощью управленческого учета, распространяются только внутри компании. Каждая компания может создавать свою собственную систему и правила для управленческих отчетов. Это означает, что нет централизованной системы, регулирующей отчеты, и зачастую поиск того, что вам нужно, может занять гораздо больше времени.

В отличие от финансового учета отчеты строго регулируется, особенно отчета о доходах, баланс и отчет о движении денежных. Поскольку эта информация предоставляется для всеобщего ознакомления и с нетерпением ожидает инвесторов, компании должны очень внимательно относиться к тому, как они проводят расчеты, как представляются цифры и в каком порядке строятся эти отчеты.

Совет пофинансовой бухгалтерским стандартам (FASB), под эгидой Комиссии поценным бумагам и биржам (SEC), устанавливает правила финансового учета в Соединенных Штатах.Сумма этих правил называетсяобщепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).

Благодаря этому единообразию инвесторы и кредиторы сравнивают компании напрямую на основе их финансовой отчетности. Более того, финансовые отчеты публикуются регулярно, что обеспечивает согласованность внешних информационных потоков.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector