Дедлайн: определение и правила применения
Содержание:
- Дедлайн может поднять продажи компании
- Что делать, если сотрудник регулярно нарушает дедлайн: 5 советов руководителю и рекомендации сотруднику
- Как правильно ставить дедлайны себе и подчиненным
- Ответы на вопросы о дедлайне
- Польза и вред дедлайнов
- Как научиться следовать дедлайну?
- Классификация дедлайнов
- Что такое дедлайн?
- Что такое дедлайн конкурса
- Как добиться соблюдения дедлайнов на проекте
- Как составить себе дедлайн
- Мертвая черта – хорошая помощь при прокрастинации
- Что становится причиной нарушения дедлайнов
Дедлайн может поднять продажи компании
А вы знаете, что строгие временные рамки применяют не только в работе? Ограничения по времени ли количеству товара могут заставить много покупать.
По неопытности можно совершить следующие ошибки:
- Слишком мало конкретики. Слишком размытая информация дана в рекламе. К примеру, чайников по старой цене осталось мало, спешите приобрести. Правильней: электрических чайников немецкого производства по рекордно низкой цене осталось всего три. Торопитесь цена скоро поднимется на двадцать процентов.
- Слишком негативно. К примеру, номеров в гостинице осталось четыре. Правильней: Вам очень повезло. Сегодня вы еще успеваете заказать комнату с потрясающим видом. Их осталось всего четыре.
- Продают товар всем, кому не лень. Лучше всего уточнить нужен ли потенциальному клиенту этот товар, а только после этого ненавязчиво упомянуть об ограничении: «Вам повезло, что вы зашли именно сегодня. У нас осталось всего одна штука…».
Принципы дедлайна играют в разделе продаж очень важную роль. Магазин получит гораздо больше выручки, если будет правильно применять их.
Что делать, если сотрудник регулярно нарушает дедлайн: 5 советов руководителю и рекомендации сотруднику
Разовый срыв сроков может случиться с любым, даже самым ответственным сотрудником, но что делать, если такое происходит регулярно? Простой ответ «перевести» или «уволить», а также другие карательные меры далеко не всегда эффективны.
5 советов для руководителя:
- Откровенный разговор. Как главный на проекте, постарайтесь выяснить, в чём причина такого поведения — возможно, вы найдёте компромисс и проблема исчезнет сама собой.
- Установите рамки. Не стоит устраивать скандал — вряд ли это ускорит работу, но покажите, что не намерены терпеть подобное отношение к работе. Установите «штрафные санкции» и прибегайте к ним, когда в этом возникнет необходимость.
- Узнайте глубину проблемы. Не исключено, что какой-либо из сотрудников срывает сроки потому, что от графика отстают другие исполнители. Прежде, чем обвинять одного работника, проверьте, виноват ли он в опоздании.
- Используйте правильные аргументы. Не стоит проявлять агрессию — как прямую, так и пассивную. Объясните, что множество людей испытывают неудобство от задержки, а возможный заказчик может быть недоволен.
- Не угрожайте санкциями впустую. Если вы озвучили, что за срыв сроков будет урезана премия или провинившемуся будет временно закрыт доступ к выгодным проектам, это необходимо исполнить. В противном случае сотрудники будут относиться к вашим предостережениям несерьёзно.
Крайне редко сотрудники срывают сроки осознанно и по своей воле — обычно это происходит под влиянием обстоятельств или является следствием неправильного тайм-менеджмента. Работник легко может избежать выхода за временные рамки дедлайна, если:
- заранее рассчитает время на проект по мелким задачам, исходя из собственных сил;
- вовремя согласует работу с коллегами по проекту (если есть);
- выяснит для себя все сложные моменты у руководителя или заказчика, чтобы по ходу работы трудности не тормозили процесс.
Последствия срыва крайнего срока
Основная проблема, которая исходит от срыва сроков — это недовольство заказчика. Если конкретного заказчика нет, то в его роли легко может выступать рынок, на котором реализуется товар, услуга или контент, являющийся результатом проекта. В зависимости от особенностей заказа, в случае просроченного дедлайна проект может стать не актуальным, а соответственно, не будет оплачен.
Есть и менее неприятные варианты развития событий. Например, проект оплатят, но дальнейшие заказы поступать не будут — фирме предпочтут более ответственных исполнителей. Также возможны такие последствия как негативные отзывы — прямые репутационные потери.
Summary
Article Name
Что такое дедлайн и как правильно его ставить себе и подчиненным
Description
Что такое дедлайн простыми словами. Виды и сферы его применения. Польза и вред дедлайнов. Как правильно ставить дедлайн себе и подчиненным.
Author
Как правильно ставить дедлайны себе и подчиненным
Правильная постановка дедлайнов — лучший способ контролировать и свою работу, и работу подчиненных. Если устанавливать сроки грамотно, будет не только проще работать, но и сотрудники перестанут подводить, а если у них будет форс-мажор, это практически не отразится на коллективе. Для этого нужно соблюдать 5 основных правил.
Правило №1. Долгосрочные дедлайны не работают. Большой срок (больше 7 дней) дает лишний повод прокрастинировать и думать о том, что можно будет выполнить задачу потом — завтра, а еще лучше — послезавтра. Или вообще на выходных, когда будет больше свободного времени.
Лучше всего разделять задачу на несколько более маленьких. Появится несколько этапов, которые нельзя пропустить. В случае с той же курсовой есть 2 месяца на сдачу работы, 6 основных разделов + материал. Проще всего поставить себе дедлайны на выполнение курсовой по 1 разделу в неделю и оставить 2 последних на вычитку и поиск дополнительного материала.
Правило №2. Избегать нереальных сроков. Все любят делать вызовы самим себе. Если человек проснется и вдруг резко решит заработать миллион за месяц, у него ничего не получится. Если, конечно, он перед этим не зарабатывал 10, а тут вдруг просто решил отдохнуть. Нереальные задачи с нереальными сроками не мотивируют.
Лучше постоянно ставить себе цели немного выше, чем предыдущие. Тогда это позволит развиваться и работать над собой все больше и больше. А со временем, благодаря таким целям, предыдущие результаты покажутся просто смешными.
Правило №3. Не надо искать дедлайны там, где их нет. Иногда достаточно просто подождать, чтобы добиться результата. Но вот не все хотят работать и ждать успеха. Это ярко проявляется у тех людей, которые пытаются похудеть. У каждого были такие друзья, которые хотели весить N килограммов к лету. И устанавливали себе жесткие дедлайны. Хотя нужно было просто заниматься, и результат пришел бы сам по себе.
Правило №4. Нужно фиксировать дедлайны. Обещания самому себе — это круто, но лучше их все же записывать на бумаге. И желательно приклеить на видное место. Это будет своеобразным напоминанием о том, что «прошлый я» хотел это сделать, значит, это действительно нужно.
Правило №5. Ставить дедлайны нужно только после изучения возможностей. Этим часто грешат фрилансеры. Приходит клиент, называет сумму и примерные требования. Фрилансер прикинет, что и как, рассчитает свой доход и уже думает, куда он будет тратить деньги. А потом выясняется, что требования вообще-то более жесткие, и просить нужны было сумму в 3-4 раза больше.
Эти 5 базовых правил помогают научиться работать с дедлайнами. Главное — всегда их соблюдать и научить работников, чтобы они тоже следовали этой логике. «Хорошему» работнику достаточно просто не срывать сроки, и он уже окажется лучше половины своих конкурентов. А руководителю нужно всего-ничего: поставить задачу сотруднику и периодически контролировать, что он там сделал и как.
Ответы на вопросы о дедлайне
Ответим на несколько вопросов о дедлайне.
Вопрос № 1 .Что такое редлайн?
С английского red line переводится как «красная линия». Это промежуточный срок между началом реализации проекта и дедлайном. Например, макет рекламного баннера маркетолог и дизайнер должны были подготовить к печати до 10 мая. Но руководитель рекламного агентства требует сдать проект уже 1 мая. Это и будет редлайн. Красная линия помогает обеспечить время для доработки проекта, не затягивать до дедлайна. С редлайном меньше риска, что крайний срок будет сорван.
Вопрос № 2. Что понимается под дедлайном в спорте?
Это крайний срок перехода игроков из одного клуба в другой. В спорте есть «трансферное окно», период после окончания сезона, когда игроки могут заключать новые контракты, переходить в другие команды. Дедлайн — начало нового сезона, когда все трансферты прекращаются.
Вопрос № 3. Что такое перманентный дедлайн?
Это постоянный дедлайн, когда человек практически не выходит из такого состояния. Дедлайны, которые стали ежедневными — это плохо для психологического самочувствия. Человек постоянно в стрессе и не может расслабиться, сдав проект или выполнив задачу, ведь его тут же ждет новый дедлайн.
Дедлайн — полезный инструмент, который позволяет все планировать, соблюдать сроки, банально не опаздывать на работу. Однако устанавливать дедлайны нужно правильно, сроки должны быть реальными, отвечающими поставленной задаче. Срывать крайние сроки очень нежелательно, это приводит к плачевным последствиям.
Польза и вред дедлайнов
Дедлайн может помочь каждому в команде идти по верному пути и позволит бизнесу завершить крупный проект с наименьшим стрессом для членов команды. Дедлайны приносят нам и пользу, и вред. Рассмотрим подробнее.
Польза дедлайнов
Главная польза от дедлайнов – соблюдение сроков. Работа с дедлайном помогает четко оценить свои возможности, составить план работы и сфокусироваться на задачах. При написании этой статьи я установил для себя этапы и следовал им. Рассмотрим, какие приемы помогут получить главную выгоду от дедлайнов
Разбивка на этапы
Разбейте крупный проект на этапы и дайте каждому промежуточному процессу конкретный срок исполнения. Дедлайнов, соответственно, будет несколько. Для каждого этапа свой дедлайн и для всего проекта свой.
Основным преимуществом разбивки крупного проекта на мелкие фазы является то, что так проще оценить время, требуемое на реализацию проекта, необходимые ресурсы, а также выстроить понятный, логический процесс. Например, вам нужно создать и запустить сайт. Вроде все просто, однако на деле может всплыть множество неожиданных проблем и вопросов, которые могут застопорить весь процесс и растянуть его по времени на неопределенные сроки.
Вот как-бы выглядел наш проект, разбитый на этапы:
- Выбираем нишу, например, сайт кулинарной тематики;
- Придумываем название и регистрируем домен — дедлайн 1 мартобря;
- Арендуем хостинг — дедлайн 2 мартобря;
- Создаем сайт на самом популярном движке WordPress — дедлайн 3 мартобря;
- Выбираем тему оформления, настраиваем плагины и т.л. — дедлайн 10 мартобря;
- Собираем семантику и готовим контент-план публикаций — дедлайн 15 мартобря;
- Готовим первую статью — дедлайн 20 мартобря.
Фокус на задаче
Установка сроков, которые должны быть выполнены, сохраняет работу в фокусе. Если нет крайнего срока, проекты имеют свойство растягиваться. Дедлайны помогают работникам сосредоточиться на главной задаче.
Необходимые ресурсы
Адекватно оцените свои силы. Какие-то этапы возможно лучше перепоручить другим специалистам. Да, вы можете изучить веб-верстку и самостоятельно сделать дизайн сайта, но на это у вас может уйти несколько месяцев. Или можно заплатить фрилансеру, который сэкономит ваше время и выполнит эту задачу более качественно, так как у него больше опыта и знаний. А вы в это время выполните какую-то другую задачу в которой хорошо разбираетесь.
Да, и не забудьте поставить адекватный дедлайн фрилансеру. Некоторые из них набирают проектов в прок и сдают в последнюю очередь те, где заказчики не поставили конкретные сроки выполнения проекта.
Мотивация и чувство выполненного долга
Ничто так не угнетает, как зависший проект, которому нет конца и края. Сотрудник, который успешно и своевременно завершает этап проекта, будет испытывать чувство выполненного долга и удовлетворение от проделанной работы. Он получит заслуженную похвалу. Это поднимет командный дух, замотивирует сотрудника и в дальнейшем укладываться во временные ограничения.
Если срок выставлен некорректно (ниже мы рассмотрим, как правильно устанавливать дедлайн), возникает чувство, что задача непосильна. Это порождает стресс. В небольших количествах стресс идет нам на пользу, а в больших – начинает вредить. Пожалуй, в этом и заключается главный вред дедлайна. Если при его установке не были учтены специфические особенности задачи, его легко нарушить.
Как научиться следовать дедлайну?
Знать значение слова дедлайн еще не означает уметь ему следовать. Это должно войти в привычку, которую нужно выработать самостоятельно. Для этого можно следовать таким элементарным советам:
Научитесь разбивать работу на части. Это одна из главных задач дедлайнера – человека, который взял заказ в работу (т. е. фрилансера)
Это особенно важно, если работа объемная. Для начала следует составить подробный план работы, после чего постепенно выполнять самые важные пункты
Таким образом, к окончанию срока сдачи задание будет полностью готовым. Начинайте работу с самого сложного, постепенно продвигаясь к более простой задаче. Отмечайте выполненные дела в дневнике. Также не забудьте пометить дедлайн в календаре – так вам проще будет о нем помнить. Можно с этой целью воспользоваться специальным приложением в смартфоне. Забудьте о телевизоре, компьютерных играх и соцсетях во время выполнения задания. Не отвлекайтесь на домашние дела, пока не выполните намеченную на текущий день часть работы.
И главное: не откладывайте дела на потом. Если работа срочная, либо весьма объемная, начинайте заниматься ею уже сейчас. Когда до сдачи заказа останется немного времени, вы сможете спокойно и не спеша все перепроверить и, при необходимости, исправить допущенные ошибки.
Классификация дедлайнов
Обычно сроки работы выставляют на конкретную дату или даже часы. К примеру, от копирайтера могут потребовать сдать статьи до 12 часов дня 10 числа.
Работа в интернете обычно ведется на некоторой дистанции. Заказчик не может ждать слишком долго статью или изображение, так как у него есть собственный график. Разграничение по сроку является эффективной мотивацией сотрудника для своевременной сдачи задания.
По виду наказаний существует классификация:
- Жесткий вид – это случай, когда начальник может уволить сотрудника или удержать его гонорар или премию за нарушение сроков. Хорошая работа – это та, которая выполнена своевременно.
- Мягкий вид – это случай, когда начальник может продлить срок, если работник не успевает сдать работу вовремя по уважительной причине. Здесь есть возможность избежать сурового наказания.
Сроки можно разделить на несколько категорий:
- Короткие. Заказ нужно выполнить за сутки. Чтобы справиться с этим, нужно собраться и не отвлекаться на пустяки. Расторопность может сыграть с вами злую шутку.
- Постепенные. Работа сдается на проверку частями. После того, как часть одобрена, можно начать следующую. Например, выдан большой список товаров, для которых требуются описания. За один раз все написать не получится, поэтому в день отсылается по три или четыре текста.
- Единоразовые. Некоторым заказчикам постоянный сотрудник не требуется. Создается заказ, за него берется фрилансер. Когда работа успешно сдана, работодатель и сотрудник заканчивают свое сотрудничество.
- Повторные. Бывает случаи, когда заказчику очень понравилась работа фрилансера, и он предлагает постоянное сотрудничество. С подобным дедлайном работать проще. Вы начинаете привыкать к нему, и сдать все в срок получается без проблем.
Иногда менеджеры или руководители могут обозначить подчиненным условный отрезок времени. Даже если последние не укладываются, у них остается немного времени, чтобы все отредактировать, внести небольшие поправки.
Что такое дедлайн?
Начнём, пожалуй, с происхождения слова дедлайн. Когда его начали использовать в обиходе – неясно. Само слово состоит из двух английских понятий: dead и lane. То есть дедлайн – это простыми словами «мёртвая линия». Единственное, это линия скорее не в пространстве, а во времени.
Можно сказать, что дедлайн – это некая временная граница, за которой действие уже бесполезно.
Конечно, пример не самый лучший, ведь можно просто подождать другой автобус. Но вдруг вам нужно было уехать именно на этом? Вот нравится вам кожаные сидения салона автобуса, который отправляется с вашей остановки именно в 14:00.
Нельзя путать понятие дедлайн со сроками. Есть несколько различий:
1. Срок – это время на выполнение задания. Если по наступлению срока задача не выполнена, то его можно подвинуть. Например, когда анонсирован выпуск фильма в прокат и назначается срок. Если фильм не успевают сделать к сроку выпуска, то его просто продлевают.
2. Дедлайны – это жёсткие временные границы. Их нельзя перенести и это главное отличие.
Для лучшей наглядности и простоты давайте рассмотрим это понятие в его, так сказать, рабочей среде и поймём: что такое дедлайны в работе?
Естественно, наш трудяга моментально бросается на помощь и прибывает на место вызова через условные две минуты. Проведя анализ ситуации, Карлос выясняет, что сердце у Х остановилось три минуты назад, а последние признаки дыхания пропали две минуты назад.
Карлос знает, что без признаков жизни Х может продержаться до шести минут и у него есть ещё целых три минуты, чтобы спасти Х. Три минуты – это буквально дедлайн Карлоса, а по совместительству – Х. Это буквальный пример понятия дедлайн.
Конечно, в повседневной жизни вы никогда не услышите от врача: у моего пациента дедлайн, мне нужно его спасать. Зачастую это можно услышать в каком-нибудь офисе по отношению к работе, а не в больнице. Поэтому предлагаю разобрать это понятие в офисной среде.
Итак, нам дают некое задание и жёсткий срок – две недели. В такой ситуации дедлайн – это день, который наступит после двух недель начиная со дня выдачи задания. Работа может быть любая: от разработки проекта до написания письма. Всё что угодно, но оно должно быть сделано в течение двух недель и крайний срок – это последний день второй недели. Этот день – дедлайн.
Возможно, вы скажете: эту работу можно перенести, если вдруг мы не успеем. Да, можно. Но начальник сказал: не сделаешь – уволю.
Вот и получается, что, если мы не успеваем выполнить работу до наступления дедлайна, нас уволят, а соответственно делать что-то дальше в этой компании – не имеет смысла.
Надеюсь, понятно и если вас вдруг спросят: «Дедлайн, что это значит?», то вы сможете дать однозначный ответ.
Что такое дедлайн конкурса
Чтобы понятнее объяснить, что такое дедлайн конкурса, представим следующую ситуацию. Вероятно, многие из Вас участвовали в различных конкурсах, розыгрышах, где нужно было что-то сделать, чтобы стать участником и в последствии, победителем.
Так вот, на афишах, бумажных буклетах или баннерах в интернете всегда пишется дата начала и дата окончания этого конкурса. То есть дедлайн, когда жюри будет решать, кто лучше всех справился с заданием и выиграл конкурс. То есть, дедлайн конкурса – это дата окончания его проведения. Обычно, в этот день все работы участников представляются организаторам и жюри, которые в свою очередь отбирают лучших из лучших.
Дедлайн: что это такое в разных сферах
К примеру, запланировано сделать 4 победителя, каждый из которых получит свой приз согласно его месту. Нынешняя молодёжь уже знает, как пользоваться социальными сетями, поэтому с удовольствием участвует в каждом из этих конкурсов. Как правило, чтобы выбор победителя был максимально честным, организатор запускает прямой эфир с трансляцией экрана и с помощью специального приложения выбирает победителя.
Как добиться соблюдения дедлайнов на проекте
Добиться 100% соблюдения дедлайнов невероятно сложно, но можно достичь показателей, достаточных для того, чтобы успешно довести проект до завершения. Для этого нужно выполнить следующие действия.
Определить владельца проекта и стейкхолдеров, то есть людей, заинтересованных в проекте, вовлечь их в переговоры. Если это невозможно, то вступить в контакт с лицами, принимающими решения, привлечь их к участию в проекте. Ведение переговоров с другими людьми бессмысленно.
Собрать и формализовать требования заказчика. Бывает, что заказчик сам не понимает, чего хочет. Следует добиться однозначного понимания целей и задач обеими сторонами
Составить развернутый план
Оценить стоимость, и согласовать бюджет с заказчиком. Определить порядок оплаты
Назначить команду исполнителей, руководителей. Поставить им задачи
Запустить проект
Ставить реальные дедлайны. Привлечь к этому как представителей заказчика, так и исполнителей. Это поспособствует формированию командного духа и усилит вовлеченность людей в общее дело. Полезно использовать редлайны, то есть предварительные сроки сдачи задач
Разбивать объемные задачи на мелкие
Мотивировать исполнителей
Важно объяснять не только положительное значение соблюдения сроков, но и негативные последствия в случае их срыва. Люди должны чувствовать нажим, но надо воздержаться от прямых угроз. Они могут вызвать негативную реакцию.
Периодически напоминать исполнителям о дедлайнах, но не слишком часто и навязчиво
Интересоваться у них о ходе работы, отвечать на вопросы.
Внедрить эффективную систему контроля. Использовать для этих целей специализированное программное обеспечение. Это сэкономит много времени и сил.
Иметь запасной вариант на случай непредвиденных обстоятельств. Если отдельный исполнитель выбывает из проекта, он должен быть заменен в кратчайшие сроки.
Они могут вызвать негативную реакцию.
Периодически напоминать исполнителям о дедлайнах, но не слишком часто и навязчиво. Интересоваться у них о ходе работы, отвечать на вопросы.
Внедрить эффективную систему контроля. Использовать для этих целей специализированное программное обеспечение. Это сэкономит много времени и сил.
Иметь запасной вариант на случай непредвиденных обстоятельств. Если отдельный исполнитель выбывает из проекта, он должен быть заменен в кратчайшие сроки.
Как составить себе дедлайн
Если вы заметили, что не справляетесь с потоком работы, имеете мало свободного времени и плохое настроение, то вам срочно необходимо научиться составлять для себя дедлайн.
Как увеличить собственную продуктивность?
- Максимально
загружаем себя работой в первой половине недели. Начинаем свою работу с
составления небольшого плана. Сразу анализируем, сколько работы предстоит
проделать, расписывая её этапы. Даже если мы рассматриваем фронт работ на день,
максимально загрузите себя в первой половине дня. С новыми силами стоит браться
за самую сложную часть работы, позже будет легче выполнять второстепенные
действия. Таким образом, можно расправиться с самыми сложными делами и иметь в
запасе время; - Устанавливайте
свой личный дедлайн, опережающий реальные сроки сдачи проекта на пару дней. Это
хитрость, которой пользуется большинство маркетологов. Она помогает справиться
с любым объёмом работ в срок, и даёт возможность переделать работу, взглянуть
на неё свежим взглядом, и исправить недочёты; - Заявляйте о
сроках работы публично. Чаще говорите окружающим о наличии дедлайна в вашей
работе, это стимулирует сдерживание обещаний перед посторонними людьми,
накладывая на вас дополнительную ответственность; - Установите
напоминание о сроках сдачи проекта. Воспользуйтесь гаджетами, которые будут вам
постоянно напоминать об истечении срока работы, это стимулирует не откладывать
работу на потом.
Простые этапы постановки дедлайна способны существенно облегчить вашу жизнь, и приносить огромную пользу, как лично вам, так и вашим близким.
Выполненная в срок работа позволяет обрести больше времени на досуг, и обеспечит вам уважение со стороны руководства.
Мертвая черта – хорошая помощь при прокрастинации
Удаленный работник с большим опытом понимает, что для хорошего заработка лучше всего сдавать проект своевременно и не тянуть резину. Но иногда человеком овладевает прокрастинация. Проявляется состояние, когда хочется бросить работу и другие дела и просто полежать на диване и отдохнуть.
Причиной этого синдрома могут быть:
- Боязнь того, что задание будет выполнено некачественно;
- Затрата сил на презентацию готовой работы;
- Излишняя самокритика и недовольство собой;
- Полнейшая антипатия к выполняемой работе;
- Дефицит свободного времени и остывание в профессиональном плане.
Строгий дедлайн отлично поможет справится с этой напастью. Понимая, что за задержку денег не дадут, а договориться возможности нет, излишняя лень и желание посидеть перед телевизором или позавивать в интернете без дела быстро пропадут.
Таким образом вырабатывается дисциплина и ответственность.
Что становится причиной нарушения дедлайнов
Нарушение дедлайна зачастую связано с личными причинами. И они могут быть самыми разнообразными. Например, болезнь, нежелание делать это раньше срока, лень и многое другое.
Согласно экспертному мнению Ричарда Бояциса, большой стресс при ограничении времени закрывает человека для поиска способов решения проблем. Проявит нестандартное мышление с таких ситуациях фактически нереально.
Мы оказываемся неспособными предложить даже обыкновенные идеи. Но говорить о вреде дедлайна тоже нельзя. Достаточно научиться справляться с подобными ситуациями, учитывая некоторые особенности.
Как цейтнот лишает нас адекватности
Интересные идеи и необычные задумки настигают нас врасплох и зачастую не по графику. Логично, что даже команда самых великих умов не сможет уложиться в двухчасовой дедлайн при создании удивительной маркетинговой кампании.
Недавно Тереза Амабайл (профессор школы бизнеса в Гарварде) сделала интересный вывод, проанализировав настроение людей, качество работы и прочие факторы. Несмотря на ограничение сроков выполнения, люди, сдающие не креативные проекты в сжатые сроки, считают, что справляются они вполне хорошо, демонстрируя максимум своей творческой энергии.
Вам может казаться, что вы показали верх фантазии и креативности, предлагая на самом деле банальность и посредственность.
Дедлайн – помощник концентрации
Употребление сжатых сроков давит на исполнителей. Мозг, находящийся в поиске новых идей, концентрируется на определенной задумке и начинает креативить в эту сторону. Таким образом, все неактуальные идеи отпадают. Можно уверенно говорить о том, что дедлайны помогают навести порядок в мыслях и делах.
Также нужно понимать, что творчество – это не то, что имеет значение в некоторых делах. Например, если вы спортивный репортер, вам нужно срочно преподнести читателям информацию об исходе матча. Они ждут только этого, а не творчества и креатива.
Личные дедлайны
Если вы хотите все успеть в срок, то можно поставить собственный дедлайн для работы. Это позволит сосредоточиться на поставленной задаче, забыв о внешних факторах. Например, вам нужно написать статью к 18:00, у вас осталось 3 часа на выполнение.
Стоит отметить, что некоторым людям гораздо проще работать в условиях дедлайнов. Например, репортеры. Они прекрасно знают, к какому времени необходимо опубликовать новость, поэтому всегда укладываются в сроки. Другим же наоборот требуется беспощадный контроль. Дедлайн становится эффективным для этого инструментом.