Простые инструменты управления временем: краткий обзор

Что такое тайм-менеджмент – определение и история возникновения

Прямой перевод данного термина «Time Management» с английского  – «управление временем». Ясно, что в прямом смысле управлять временем невозможно: реальная функция тайм-менеджмента – использовать время своей жизни с максимальной эффективностью.

Наиболее точное определение тайм-менеджмента звучит так:

Ещё один вариант определения.

Тайм-менеджмент — это научный подход к организации времени и повышение эффекта от его использования.

Люди, которые умеют продуктивно распоряжаться собственными запасами времени, живут более насыщенной и полной жизнью, делают свою работу с минимальными временными затратами.

Управляя своим временем, мы имеем больше жизненного пространства: становится более реальной возможность заниматься тем, что нам действительно нравится.

Учитывая, в каком аврале живёт современный человек, вопрос управления ресурсами времени становится всё более актуальным, если не сказать – жизненно важным. Развитый навык управления временем в разы повышает личную эффективность. Это я понял уже лет 12 назад.

Тайм-менеджмент позволяет упорядочить рабочее и личное время в течение дня (недели, месяца) чтобы успевать делать все важные и нужные дела, не отвлекаясь на второстепенные или посторонние вопросы и проблемы.

Эффективное планирование позволяет высвобождать для насыщенной и полноценной жизни колоссальные ресурсы времени. По мнению профессионалов, размеры таких ресурсов исчисляются годами и десятилетиями.

История тайм-менеджмента

Научный подход к организации времени – проблема не новая. История тайм-менеджмента уходит корнями в далекое прошлое.

Еще 2000 лет назад в Древнем Риме известный мыслитель Сенека предложил разделять все время на потраченное с пользой, то есть хорошее, на плохое и бесполезное.

Сенека также стал вести постоянный учет времени в письменном виде. Мыслитель говорил, что проживая определенный период времени, необходимо оценивать его с точки зрения заполненности.

В дальнейшей истории управления временем эти идеи легли в основу такого понятия как «личная эффективность».

Альберти, писатель и итальянский ученый, живший в XV веке, говорил, что те, кто умеет управлять временем с пользой, будут всегда успешны.

Для этого он предложил использовать два правила:

Каждый день с утра составлять список дел.
Расставлять дела в порядке уменьшения важности.

На протяжении многих веков все эти принципы существовали лишь в теоретическом виде и только с 80-х годов прошлого века данная тема стала переходить от теории к практике.

Управление временем необходимо не только руководящим работникам и владельцам собственного бизнеса: каждый из нас должен уметь распоряжаться собственными активами, дабы наслаждаться процессом жизни во всей полноте.

Безусловно, тайм-менеджмент нужен далеко не всем. Если человеку в своей жизни нечем заняться, и его главная задача — «убить время», то управление временем для такого человека – неактуальная и ненужная дисциплина.

Другими словами, сначала следует определиться – действительно ли вам не хватает времени и куда вы хотели бы деть свободные минуты, часы и дни, когда они появятся.

Тайм-менеджмент состоит из нескольких составных частей:

• строгий учёт времени;
• оптимизация временных ресурсов;
• планирование дня (недели, месяца иди другого отрезка времени);
• организация мотивации.

Управление временем важно не только для работы: люди, постигшие искусство тайм-менеджмента, более жизнерадостны, здоровы и успешны в профессиональной и личной жизни. Эффективный тайм-менеджмент позволяет осмысливать все свои поступки и решения с точки зрения их целесообразности для собственного развития и совершенствования

Эффективный тайм-менеджмент позволяет осмысливать все свои поступки и решения с точки зрения их целесообразности для собственного развития и совершенствования.

Тайм-менеджмент в управлении

Чтобы эффективно трудится, необходимо обладать умением извлечения наибольшей пользы из каждой минуты трудового дня. Руководителю любой компании должно быть известно, что собой представляет управление рабочим временем персонала, а сами специалисты должны знать техники контроля и перераспределения временных ресурсов.

Руководители должны научиться:

• ставить цели своим подчиненным на каждый день, неделю и месяц;
• расставлять приоритеты по принципу значимости и срочности;
• управлять коммуникациями;
• делегировать полномочия.

Неверно организованная руководством деятельность становится причиной того, что работники предприятия все время испытывают дефицит времени. Это отражается на продуктивности рабочего процесса и успешности фирмы в целом.

Для повышения плодотворности работы компании, специалисты должны научиться составлять план работы на день. При его создании необходимо 60% времени выделить на главные дела, 20%  – на непредвиденные, 20%  – на спонтанные. Основная задача – приучить персонал к систематическому ежедневному составлению плана.

Управление личным временем

Планирование является ключевым моментом в управлении временем. В процессе составления плана нужно учитывать, что он обязан быть целесообразным и выполнимым, поскольку это оказывает прямое влияние на продуктивность вашей работы.

Помимо этого, чтобы выйти из ежедневной гонки:

• Ни в коем случае не берите работу на дом.
• Организуйте бытовые заботы так, чтобы на них тратилось минимальное количество времени.
• Для отдыха выделяйте не только субботу и воскресенье, а хотя бы один вечер в середине недели. Например, можно устроить велопрогулку либо сходить в баню.
• В период отпуска сведите к минимуму общение по телефону или через Всемирную сеть.

Составление плана необходимо не только для рабочего, но и для свободного времени. При планировании нужно учитывать эмоциональное наслаждение, к примеру, поход в кинотеатр, и физическое, скажем, спортивные тренировки.

Секреты создания поддерживающей системы

Рекомендации по управлению временем:

• – окружите себя напоминаниями о своих целях;
• – отрезать себе пути к отступлению (сделать публичное заявление, обещание и т.п.)
• – ведите банк идей (что хочется/что надо);
• – никогда не занимайтесь тем, от чего можно совсем отказаться;
• – избавьтесь от тирании срочных дел;
• – каждый понедельник – план на неделю, каждая суббота – анализ сделанного;
• – навести порядок во всем: небольшой беспорядок может привести к большим проблемам (кипы бумаг олицетворяют дезорганизацию). (Закон: энтропия любого предоставленного самому себе объекта растёт, т.е. все стремится к беспорядку).
• Порядок рождает энергию. Когда вы оставляете своё рабочее место убранным, у вас возникает чувство завершённости дня. Относитесь к поверхности своего стола как к священному пространству.
• – установить мысленные фильтры на всю поступающую информацию (а мне это нужно?) (в мире информация удваивается каждые 68 дней),
• – делать свёртку информации – в образ, фразу, картинку и т.п.
• – чистить ваши активы: время и усилия, потраченные на избавление от не нужного (лишнего?), всегда окупаются,
• – нельзя «убивать время» (даже говорить так), время нужно уважать и относиться к нему, как к партнёру;
• – распределять заявки на каждую из своих ролей (сколько у вас ролей?);
• – создать таблицу прогресса (передача полномочий, чистка файлов и папок и т.п.) и перечень радостей простой жизни (переоценка ценностей), ибо они конкурируют;
• – использовать современные технологии управления делами (компьютер и программы, Интернет, факс, электронная почта и т.п.);
• – пусть сон работает на нас (давать задачи подсознанию на ночь): утро вечера мудрёнее;
• – рано вставать (кто рано встаёт, тому бог подаёт).

6-й совет тайм менеджмента. Планирование

Чтобы планировать – нужно думать логически. Но согласитесь, что не всегда наша жизнь подчиняется логике

Скажите, было ли  у вас такое состояние, в котором вы ничего не хотели делать, даже если запланировали сделать дело много-много раз и понимали, что это важно сделать? Да, и у меня тоже были такие моменты, когда единственное, что хотелось — это выкинуть ежедневник с задачами как можно дальше и пойти, скажем, спать 🙂

В чем, я считаю, разница между теми моментами, когда вы находитесь в готовности что-то сделать и когда вам, наоборот, ничего не хочется. Все зависит от того состояния, в котором вы находитесь

Поэтому в тайм менеджменте в первую очередь я уделяю внимание состоянию, а потом уже самому планированию

Поэтому упражнение на сегодня будет очень простое.Опишите, пожалуйста, что с вами происходит, когда вы находитесь в своем самом ресурсном состоянии. Сразу скажу, что состояний таких может быть несколько, ведь для разной деятельности наиболее ресурсными будут разные состояния. Вы вряд ли занимаетесь сексом и сдаете диплом экзаменационной комиссии в одном и том же состоянии) Возьмите какое-нибудь одно состояние.Итак, по каким параметрам можно описать состояние:

ваши ощущения в теле;
то, в какой позе вы сидите;
как вы дышите;
осанка;
то, на чем вы концентрируете внимание;
играет или не играет музыка;
может быть, вы проговариваете про себя какие-то определенные слова;
может быть перед глазами возникает привлекательная картинка конечного результата;
и т.д.

Чем подробнее вы опишите в свое состояние, тем лучше. Теперь, когда вы захотите перейти в ресурсное состояние; воплотите все то, что вы описали выше: положение тела, дыхание, осанка, включите музыку, представьте зрительные образы, и вы сразу перейдете в ресурсное состояние. Можете даже всегда носить с собой сделанный список тех вещей, которые помогают вам перейти в ваше ресурсное состояние.Итак, еще раз повторю главную мысль: тайм менеджмент не работает, если вы находитесь в нересурсном состоянии. Поэтому, одним из главных ключей к эффективному тайм менеджменту является работа со своим состоянием. Практикуйте работу со своим состоянием каждый день, и вы увидите, как все, что вы планируете, вам удается осуществить.

Составляем распорядок дня: незыблемые правила

Итак, с чего начинается порядок в вашем дне? Конечно, со структуры и понимания всех грядущих дел. Потратьте несколько минут на планирование — неотъемлемую часть создания списка дел. Опирайтесь в этом непростом предприятии на несколько следующих правил:

При составлении списка дел учитывайте правило “Лягушки”. Лягушка — это дело, которое вам не хочется выполнять, но очень надо. Так вот эту задачу ставьте в самое начало вашего дня — начинайте именно с нее. Тогда в течение следующих рабочих часов вы сможете больше времени уделять на креативные задания, и ничего не будет висеть над душой.
Составлению списка дел следует уделять по 5 минут утром и вечером. Проснулись, выпили кофе и открыли ежедневник — так выглядит утро продуктивного человека. Запишите по часам все свои дела на день грядущий, а затем спокойно начинайте следовать плану

То же самое перед сном — распланируйте весь завтрашний вечер, а с утра внесите правки в зависимости от положения вещей.
Не более 4 важных дел в день! И это далеко не последнее ограничение для ваших результатов.
На каждое важное дело выделяйте не более часа. Если длительность задачи прогнозируется свыше 1 часа, то следует ее разбить на подзадачи — более мелкие дела, приводящие к достижению главной цели

И опять же: не более 1 часа на каждую задачу!
Оставляйте дополнительные 15 минут на каждую задачу на случай, если выбьетесь из графика. Где-то эти 15 минут будут использованы, а где-то — не пригодятся. В итоге получится временной баланс, к чему каждый из нас так стремится.

С этих правил и начинается наш мануал о том, как правильно составить распорядок дня. Но что еще помимо планирования нам пригодится?

Как достигать своих целей с помощью тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент ценен не сам по себе, а как инструмент достижения ваших целей. У многих людей эти цели — финансовые, для других на первом месте стоит самореализация, у третьих — личное счастье. Каждому человеку хочется чувствовать себя счастливым — какое бы значение он ни вкладывал в это слово. Но вместо этого большинство людей вынужденно живут в состоянии “белки в колесе”, когда за сотнями незначительных и мелких дел уходит время — самый ценный и невосполнимый ресурс в жизни любого человека.

Тайм-менеджмент, постановка целей и планирование своего дня помогут справиться с этой проблемой. Если вы хотите большего на пути к своей мечте, если вам актуально понять свою ценность и научиться привлекать в свою жизнь богатство и успех, приходите на бесплатный мастер-класс “Формула изобилия” от Павла Колесова.

Екатерина Беспятых “Ресурсный тайм-менеджмент для женщин”

Современные женщины амбициозны. Их уже не прельщает перспектива всю жизнь сидеть дома, занимаясь бытом и детьми. С каждым годом все больше представительниц прекрасного пола пробуют реализовать себя в бизнесе и строят карьеру. Поэтому сегодня очень востребован так называемый “женский” тайм-менеджмент, который помогает представительницам прекрасного пола балансировать между семьей и работой.

В книге Екатерины Беспятых представлена авторская система управления временем, которая затрагивает не только повседневные дела, но и долгосрочные цели и планы. Все методы связаны одной концепцией 0и дополняют друг друга. В книге есть отдельный блок с советами для мам, а также список полезных сервисов и приложений для оптимизации времени.

Количество полезных фишек и лайфхаков на сантиметр текста просто зашкаливает. Читатели отмечают, что книга больше похожа на практический тренинг, нежели на познавательное чтиво.

Упражнения на формирование навыков ТМ (тренинг)

(очень рекомендуем выполнить!)

Планирование

Заведите карманный органайзер или ежедневник для детального планирования своего времени по системе:
– сначала важные и срочные дела,
– потом важные, но несрочные и
– только потом неважные и срочные!
Можно также использовать метод Швейцарского сыра: сначала долгие стратегические дела, а в «дырки» отдых/передышки – более мелкие и быстрые (как известно многим трудоголикам, отдых – это смена занятия!).

Стратегии

Сформулируйте свои приоритеты и носите всегда с собой. Можно воспользоваться общим списком жизненных ценностей:

интеллектуальные предпочтения/приоритеты;
физические (поддержание и развитие тела, фитнес, здоровье и т.п.);
семейные (дети, муж/жена, родители, бабушки/дедушки);
социальные (активность, гражданская позиция, благотворительность и т.п.);
духовные (саморазвитие, духовные практики, чтение, музыка и т.д.);
профессиональные (рост, развитие, обучение навыкам);
финансовые (что хочется и сколько это стоит)

Желательно иметь немного приоритетов, чтобы уделять достаточное внимание и время каждому из них.
Даже периодическое чтение и обдумывания списка предпочтений создаст у вас ощущение владения собственной жизнью.. Стимулируйте себя на эффективное выполнение задач и достижение целей свободным временем

Если выполню это быстро и качественно – разрешу себе расслабиться и послушать музыку, посмотреть сериал, поиграть с детьми и т.д., в зависимоти от того, что приносит вам энергию. Также один день в неделю рекомендуется посвящать только себе (баня, друзья, лес, путешествия, книги, позитивные мысли и эмоции, массаж и т.п.)

Стимулируйте себя на эффективное выполнение задач и достижение целей свободным временем. Если выполню это быстро и качественно – разрешу себе расслабиться и послушать музыку, посмотреть сериал, поиграть с детьми и т.д., в зависимоти от того, что приносит вам энергию. Также один день в неделю рекомендуется посвящать только себе (баня, друзья, лес, путешествия, книги, позитивные мысли и эмоции, массаж и т.п.).

Контроль

Постоянно задавайте себе вопрос Лакейна:

«Как лучше и продуктивнее использовать своё время?»

Меньше затрат времени – больше результатов (достижений).

Контролируйте свой КПД (коэффициент полезного действия: отношение результатов к затратам времени и других ресурсов).

Избегайте ловушек времени (пожирателей/ вампиров):

• – уметь говорить «нет» на просьбу, (пустую, неадекватную….)
• – не зависать в Интернете,
• – отключать телевизор, телефон,
• – повышать стрессоустойчивость,
• – прерывать «просто болтовню»,
• – не делать из мухи слона,
• – использовать время в дороге и пробках, другие промежутки и ожидания (аудиокниги, размышления, работа со списком приоритетов).

Никто, кроме ваших «тараканов» не ест ваше время.

Анализ

Задайте себе ряд вопросов и честно ответьте на них.

Как я экономлю время ______________________________________

( я не смотрю телевизор, я стараюсь получить удовлетворение от всего, что я делаю; я каждый раз придумываю новые способы экономии времени…).

Сколько времени я бездарно потерял за день/месяц/квартал/год и почему?

Какие методики ТМ мне нужно ещё освоить?

Что можно сделать за 5 минут? (из какой области?) ______________

Могу ли я сказать, что «жизнь удалась»? ___________________ и т.д.

Time Management Strategies and Methods

There are hundreds of diverse approaches to personal productivity. We know that everyone works differently, which is why a trial and error approach to these time management strategies can help you find the best method for you.

Tip #5: Complete your most important and demanding tasks first thing in the morning.

For most people, the first few hours of work are the most productive. 

Oddly enough, you can focus more easily when your brain isn’t fully awake. Booting-up brains have less excess energy for daydreaming and worrying about other tasks.

Use this to your advantage and take on your most mentally demanding tasks first thing after waking up.

Tip #6: Use the 80-20 Rule.

The 80-20 rule, also referred to as the Pareto Principle, was conceived by Italian economist Vilfredo Pareto who observed that 80% of an outcome generally came from only 20% of its inputs.

Take advantage of this knowledge and find out what that activities are a part of that 20 percent. 

Anyone can use the 80-20 rule to find out where to spend their time. If you’re unsure of what activities are in your 20%, you should do a time audit or use a time tracking tool as this will give a better indication what actives are having the greatest impact and taking up the most time.

Tip #7: Take advantage of golden hours or biological prime time.

Do you know what time of the day you do your most productive work? Knowing this will help you optimize your workload. 

To find your golden hours or biological prime time, break your workday into 3-5 time slots. Keep track of your productivity for the week using a notebook or free time tracking tool. At the end of the week, rank these time spots from most to least productive. 

After you’ve found your golden hours you’ll be able to plan out your weeks accordingly. Schedule difficult or highly involved tasks for peak productivity times.

Tip #8: Use the Swiss cheese method.

It’s easy to feel overwhelmed by large tasks. When you don’t know where to start, overwhelm can lead to procrastination or loss of focus. 

The Swiss cheese method, coined by Alan Lakein, argues that the best way to overcome this is to break down larger projects into either smaller tasks or time chunks. By completing a single, small task or a 15-minute time block, you’ll make the project less daunting and more likely to be finished on time. 

Мысли мудрых людей

• Чтобы чего-то достичь, важнее всего начать оттуда, где находишься (Брюс Бартон)
• Делай то, что можешь, с тем, что имеешь, и там, где находишься (Теодор Рузвельт)
• Делай, что должно, и будь, что будет. Доверяй своему внутреннему голосу (Ошо)
• Организованность – приведение в порядок своего времени, имущества, всей жизни, чтобы, контролируя ситуацию, сохранять ощущение комфорта (Д.Дэвидсон)
• Систематизация документов – это не хранение, это информационный поиск (Джим Каткарт)
• Если сомневаешься – выбрасывай (Эдвин Блисс)
• В России – несколько жизней в одной, год – за три…
• Время все расставит по своим местам…
• Время утекает сквозь пальцы опущенных рук…
• Систематизация – это не неприятная обязанность, а эффективный инструмент управления временем (Д.Дэвидсон)
• Тот, кто не может располагать двумя третями дня лично для себя, то должен быть назван рабом» (Ф. Ницше)
• Он умер, насыщенный днями… (Г.Курлов)
• Делу – время, потехе – час (русская поговорка)
• Свобода – это управление временем (Ошо Раджниш)
• Хочешь жить – умей вертеться (русская поговорка)
• Человек, как белка в колесе, бежит за своими потребностями и желаниями всю жизнь – не живя…(Ошо Раджниш)
• Время и течение реки не ждут человека… (М. Твен)
• Время залечивает все раны (Менандр)
• Время укрепляет дружбу, но ослабляет любовь (Ж. Ламбрюйер)
• В одно мгновенье – видеть вечность, огромный мир – в зерне песка,
• В единой горсти – бесконечность,
• И небо – в чашечке цветка (У. Блейк)
• А жизнь, короткая, как строчка, 
  Бессмертной кажется с утра… (слова из песни)
• Есть ли человек, который хоть немного ценил бы время, дорожил днём и понимал, что он умирает, собственно, ежедневно? Наша ошибка в том, что мы видим смерть впереди себя, а она значительной своей частью уже позади. То, что мы прожили, уже её собственность (Сенека)
• Временем безжалостно соря,
  Вертимся в желаниях пустых,
  Словно на дворе ещё заря,
  а не тени сумерек густых (Губерман)
• Увы, сколь коротки мгновенья
  Огня, игры и пированья,
  На вдох любого упоенья есть выдох разочарованья (Губерман)
• Жизнь невозможно повернуть назад,
  И время ни на миг не остановишь,
  Пусть необъятна ночь и одинок мой дом,
  Ещё идут старинные часы… (песня Пугачёвой)
• Остановись мгновенье – ты прекрасно…
• Есть только миг между прошлым и будущим,
  Именно он называется жизнь …
• То, что Бог нам однажды отмерил, друзья,
  Увеличить нельзя и уменьшить нельзя.
  Постараемся с толком истратить наличность,
  На чужое не зарясь, взаймы не прося (Омар Хаям)
• Время растяжимо – оно зависит от того, какого рода содержимым вы наполняете его» (С. Маршак)
• Люди, достойные, чтобы о них написали историю вышли за пределы времени; для них время перестало иметь значение (Ошо Раджниш)

Методы и техники

С некоторыми методами тайм-менеджмента мы уже успели ознакомиться. Давайте рассмотрим еще несколько.

Метод 10 минут

Если есть задача, которую вы совсем не хотите выполнять, скажите себе: “Я позанимаюсь ей всего 10 минут, а потом переключусь на что-то более приятное”. Как правило, этого времени хватает, чтобы втянуться и уже не останавливаться.

Принцип Парето

Согласно этому принципу 20 % наших дел приносят нам 80 % результата, а остальные 80 % дел – всего 20 % результата. Наша задача – разобраться, какие именно дела самые продуктивные, и сфокусироваться на них.

Закон Паркинсона

Задача заполняет все время, отведенное на нее. Говоря простыми словами, если у вас есть две недели на подготовку к экзаменам, вы закончите подготовку аккурат к концу второй недели. Даже если весь материал можно выучить за один вечер

Из этого закона вытекает важное правило – обязательно устанавливайте дедлайны!

Метод “Канбан”

“Канбан” переводится с японского как “карточка”. Этот метод позволяет визуализировать процесс планирования и выполнения задач.

Возьмите доску для стикеров и разделите ее на три столбца: Нужно сделать, Делаю и Сделано. Затем напишите все свои задачи на стикерах и разместите по столбцам. В процессе выполнения задач перемещайте карточки из одного столбца в другой. Вместо доски с карточками, можно использовать какой-нибудь сервис по организации дел типа Trello.

Лягушки или слоны

Их называют по-разному, но все подразумевают под «лягушками» и «слонами» важные, большие и не самые приятные дела. Если говорить о «лягушках», то этот термин впервые упомянул эксперт в психологии успеха Брайан Трейси. Он рекомендует с утра приступать сразу именно к таким делам, называя это «поеданием лягушки».

Матрица Эйзенхауэра

Все дела по этой технике нужно распределять по 4 группам в соответствии с их важностью и срочностью. На изображении выше показано, как это работает

Данная матрица только помогает отсортировать входящие по указанному методу, но никак не организует рабочий процесс – для этого лучше использовать другие техники.

Принцип девяти дел

Эту методику еще называют «1–3–5». Суть в том, что за день необходимо выполнить 1 большую, 3 средних и 5 небольших задач. При таком сочетании день будет максимально продуктивен, а к концу дня вы не будете чувствовать сильной усталости. Кроме того, в конце рабочего дня очень легко подводить итоги по этому принципу. Метод универсален, он подойдет для тех, кто ориентируется не на время, а на приоритет заданий и качество их выполнения.

Система Тима Ферриса

Принцип основан на двух других техниках – на правиле Парето и законе Паркинсона. Вы делаете 80% дел за 20% рабочего времени, при этом выполняете их в строго отведенный промежуток. Система Тима Ферриса подойдет людям с гибким рабочим графиком, которые планируют рабочий день на свое усмотрение. Наемным работникам со стандартным графиком внедрить ее будет несколько труднее, но попробовать можно.

Принцип трех дел

Принцип трех дел подразумевает ежедневное выполнение трех самых важных задач. Сначала сосредотачивайтесь именно на них, не отвлекайтесь на рутину

Актуально для тех, кто погряз в рутине и не успевает из-за нее уделять внимание главному

Хронометраж

Эта система подойдет тем, кто не успевает ничего сделать за день и осознает это только под вечер. «Хронометраж» включает два этапа.

На первом вы определяете, на что именно тратится время. Для этого вы записываете каждые 1-2 часа то, что делаете и сколько времени это занимает. В список можно не включать все, что занимает 2-3 минуты. Предпринимать активных действий и что-то менять не нужно. Процесс может длиться несколько недель, пока у вас не сложится полноценная картина ситуации.

На втором этапе вы должны отмечать, насколько эффективно тратится какой-то отрезок времени. Потом, исходя из этих оценок, можно увеличивать или уменьшать промежутки, сокращать пустые временные траты.

«Семь навыков» Стивена Кови

«Семь навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови — одна из лучших книг по тайм-менеджменту. Она обязательно должна стать частью домашней библиотеки.

Советы автор брал из своего опыта. Они проверены на практике многими известными деловыми людьми по всему миру. Большинство крупных компаний также знакомят своих сотрудников с теорией эффективности Стивена Кови.

О чем говорит Стивен Кови?

Будьте проактивным. Это означает, что нужно не бояться  ответственности за свою жизнь, решения и поступки, не зависеть от обстоятельств или окружения. Самостоятельно решать проблемы, идти на риски и проявлять инициативу. Проактивные люди добиваются высоких результатов.
Начинайте действовать, видя конечную цель

Очень важно понять, что для вас является самым важным, определить высшие цели, личную миссию. А дальше ежедневно необходимо вначале делать те дела, которые имеют значение для достижения ваших целей

Понимание миссии определит для вас верное направление, благодаря которому вы сможете правильно расставить приоритеты.
В первую очередь делайте важные дела. Главное значение уделяйте тем задачам, которые важны для достижения ваших целей. Старайтесь концентрироваться не на самом срочном, а на самом важном деле. Так вы быстрее придете к своим целям.
Действуйте по схеме «выиграл/выиграл». Это взаимовыгодное сотрудничество. Для достижения такого уровня взаимодействия с партнерами вам нужно быть внимательным к другим, к их интересам, мнению.
Попробуйте сначала понять, а затем быть понятым. Осваивайте эмпатию, пытаясь понять собеседника, а не высказывать свою точку зрения или переубедить. Попытайтесь понять человека, увидеть его позицию, прежде чем оценивать ситуацию по-своему и предлагать свои мысли. Для этого нужно быть открытым, внимательным к окружающим.
Достижение синергии. Это сотрудничество и сплоченность в команде, во взаимодействии с другими людьми. Командная работа позволяет получать более эффективные решения, чем индивидуальная.
«Затачивайте пилу». Этот навык состоит в постоянном контроле и прокачке четырех основных состояний вашей личности: физического, духовного, интеллектуального, социального. Это ваши личные и основные ресурсы.

Старайтесь ежедневно заниматься физическими упражнениями для укрепления тела и развития выносливости. Повышайте интеллект хорошими книгами, ведите дневник. Регулярно фиксируя свои мысли, постепенно добьетесь четкости и ясности мышления.

Развитие личной эффективности начните с поиска своих принципов и целей, определите свою миссию. Найдите свою уникальность, последовательно двигайтесь к намеченным целям. Результаты непременно появятся.

Прочитать описание и приобрести книгу можно здесь.

Кто такой тайм-менеджер?

Тайм-менеджер – профи в сфере управления временем. В его задачу входит анализ человеческой психологии людей, условий на рабочем месте и предложение наиболее продуктивных графиков работы. Тайм-менеджеры помогают главам компаний либо частным клиентам распределять время, расставлять приоритеты, успевать выполнить все важные дела без стрессов.

В первую очередь специалисты обучают руководство грамотному распределению обязанностей в коллективе и своего рабочего времени. Они проводят изучение деятельности фирмы, нужного количества времени на решение определенных заданий. Собрав и проанализировав данные, тайм-менеджер занимается корректировкой распорядка дня организации.

Главные задачи тайм-менеджмента

Специалисту в сфере управления временем необходимо уметь проводить анализ временных затрат на исполнение конкретных задач, правильно расставлять цели, планировать тактику их достижения, устанавливая приоритеты.

Также задачи тайм-менеджмента заключаются:

• в проведении непрерывного анализа ежедневного распорядка, повышении его эффективности;
• в самоконтроле в ходе работы – когда и что нужно сделать;
• в изучении и практическом применении технологий, позволяющих рационально распределить время;
• в умении отказаться от деятельности, не приносящей пользы;
• в рациональном планировании времени с акцентом на дела наибольшей значимости;
• в организации полноценного отдыха.

То есть задачами тайм-менеджмента является избавление от неплодотворного растрачивания ценного ресурса – чтобы за те же сутки человек мог успеть сделать в два раза больше, но при этом не утомился и успевал пообщаться с близкими, заняться хобби.

Плюсы планирования времени

Человек, умеющий целесообразно распределять временные ресурсы быстро и с наименьшими трудозатратами, способен достичь выставленных целей.

Есть у тайм-менеджмента и другие преимущества:

• Антистресс. Упорядочение дневных дел снижает уровень тревожности. Когда вы отмечаете выполненные пункты в своем списке заданий, вы можете наглядно видеть прогресс. Это поможет избежать чувства стресса, вызывает ощущение удовлетворенности своими действиями.
• Дополнительное время. Эффективное управление временем дает больше возможностей, чтобы заниматься хобби либо другими личными делами.
• Карьерные возможности. Хорошие навыки тайм-менеджмента – ключевые качества, которые ищут работодатели. Умение выставлять приоритеты и планирования деятельности крайне желательна для любой организации.

Но самым главным достоинством является ощущение внутренней свободы и контроля своей жизни.

Виды тайм-менеджмента

Работа с временными ресурсами распределяется на три разновидности. Тайм-менеджмент персонального типа необходим для саморазвития каждого индивидуума, оптимизации личного времени. Это сочетание навыков продуктивной организации своего дня.

Тайм-менеджмент профессионального либо корпоративного типа сосредотачивается на выстраивании процесса труда. Он обозначает, как грамотно распределить рабочий день и обязанности сотрудников. А задачей социального является охват нескольких человек (к примеру, работников одного предприятия). То есть речь идет не только о распределении времени, но и о регулировке отношений.