Договор поставки

Образец договора поставки товара 2021 года

Предлагаем бесплатно скачать образец договора поставки товара, действующий в 2021 году:

• Образец договора поставки товара 2021 года в Word.
• Образец договора поставки товара 2021 года в PDF.

Заполняйте договора поставки товаров и другие документы в автоматическом режиме без ручного внесения реквизитов – начните использовать сервис КУБ.

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?
С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

В чем отличительные особенности договора поставки товара?

Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи, но законодательное регулирование договора поставки несколько отличается от имеющегося в отношении обычной купли-продажи. Данный договор имеет следующие отличия:

• Продавцом по договору поставки товара может выступать только юридическое или лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность. Подобными юридическими лицами зачастую выступают ООО и АО, но поставщиками могут выступать и хозяйственное товарищество и производственный кооператив, а также другие коммерческие юридические лица. Физические лица могут заниматься предпринимательством, зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя. Вопрос о том, могут ли самозанятые граждане быть поставщиками, на данный момент прямо не разрешен.
• Покупателем товаров по договору поставки может быть любое лицо за исключением потребителя. Потребитель – это физическое лицо, которое приобретает товар для частных и домашних нужд. Индивидуальный предприниматель в различных ситуациях может выступать либо как ИП, либо как потребитель. Если он приобретает товары для себя и для дома – то он потребитель и не может заключить договор поставки, а если он приобретает товары для последующей перепродажи или для использования в бизнесе – то в этом случае заключается договор поставки.
• Юридические лица могут заключать договор поставки товаров с самыми различными целями – они могут как использовать приобретенные товары в предпринимательских целях (для реализации или для функционирования бизнеса), так и использовать покупки иным образом. Например, приобрести товар для последующего пожертвования.
• Характер предпринимательских отношений часто требует, того, чтобы товары поставлялись не единоразово, а периодическими партиями. Положения закона о договоре поставки как раз и содержат регулирование, предназначенное для длительных отношений. Так, например, статья 508 ГК РФ устанавливает правила на случай, когда стороны не установили в договоре сроки поставки и объемы отдельных партий товаров, а также требует, чтобы в договоре поставки товаров был, как минимум, указан срок действия.

Порядок составления договора поставки

   Допускается составить договор поставки товаров на собственном бланке, который разработан с учетом функционала и специфики работы компании. Соглашение является типовым и включает в себя несколько основных пунктов:

• данные сторон. Договор обязательно содержит полное наименование участников, полное название юридического лица, фамилия имя отчество руководителя, а также документ, на основании которого уполномоченное лицо имеет право подписания заключаемого договора поставки;
• предмет договора поставки. Чтобы грамотно составить договор с поставщиком товара, требуется подробно указать характеристики товара: количество, вил, артикул и прочие данные. Если поставка осуществляется партией, то может составляться приложение к соглашению, где подробно описывается предмет отношений;
• стоимость товара и порядок проведения расчетов. Поскольку данная часть соглашения является наиболее часто оспариваемой, то можно уточнить, как составить предварительный договор о намерениях, где указывается ориентировочная цена на груз. Поскольку часто этот показатель зависит от сторонних факторов (курса доллара, размера партии и других), то в предварительном соглашении требуется указать этот нюанс. Обязательно указывается валюта расчетов, сроки, способ, включение налогов и другие данные;
• прием груза получателем-покупателем. Перед тем как правильно составить договор поставки, требуется в устной форме согласовать порядок проверки качества получаемого товара при отгрузке. Также уточнить, какой стороной она будет производиться, кто ее будет оплачивать.

  В заключительной части документа заполняются данные о сторонах с указанием личных данных должностных лиц, реквизитов компаний (юридический и почтовый адрес, электронная почта, телефон). Это необходимо для разрешения разногласий, которые теоретически могут возникнуть при любой операции на различных ее этапах.

Полезно: смотрите ВИДЕО, какие еще ошибки возникают при заключении любого договора:

Что из себя представляет договор поставки

Поставка это сделка для организаций и предпринимателей. Если участником сделки будет обычный гражданин, допустим, в роли покупателя, то это уже другие отношения — купля-продажа или розничная продажа.

Договорные отношения строятся на интересе к товару. Ради него ведутся переговоры, достигаются взаимные согласия. А под товаром подразумевается всё, представляющее хоть какую-то ценность. Однако нельзя признать оборотной товарно-материальной ценностью следующие объекты:

• предметы, запрещенные гражданским оборотом (оружие, наркотики, вещи, полученные преступным путем, подобное);
• недвижимость (оборот этих объектов, регулируется спецсделками);
• интеллектуальная собственность (товарный знак, промышленный образец, произведения научной, литературной, творческой деятельности и т.п.), для продажи прав на неё требуются особые договоры;
• нематериальные блага (доброе имя, деловая репутация и др.);
• права на материальные взыскания и прочие притязания;
• вещи, на которые у поставщика нет законного права или которые принадлежат неограниченному кругу лиц (предположим, воздух).

Остальные положения договора в большей степени строятся по усмотрению сторон, исходя из экономических предпочтения, их деловой репутации, конкретных обстоятельств, наличия рисков.

Какие виды бывают

Здесь не идет речь о разнообразии товарно-материальных ценностей

Во внимание принимается сочетание особенностей (особый комплекс условий, прав, обязанностей), характерный для отдельных отношений:

• контракты по закупке продукции для гос/муниципальных нужд;
• международные контракты;
• соглашение о контрактации (закупка сельхозпродукции на будущее время);
• смешанные контракты (например, закупка оборудования с монтажом);
• трехсторонние сделки с элементами закупки товара, к примеру, лизинг;
• бартерные отношения (взаимопоставка);
• другие виды.

Образцы договоров и документов по поставке продукции / товаров

1. Договор консигнации
2. Договор на поставку продукции (товаров)
3. Договор на поставку продукции для государственных (республиканских) нужд
4. Договор на поставку продукции по прямым хозяйственным связям
5. Договор на поставку продукции производственно-технического назначения
6. Договор на поставку товаров народного потребления
7. Договор на поставку товаров оптовой торговой организации
8. Договор на поставку товаров при комплексном обеспечении потребителей
9. Договор на поставку товаров через посреднические предприятия
10. Договор на снабжение газом
11. Договор о взаимной поставке продукции и товаров
12. Договор о переработке продукции из сырья и материалов поставщика
13. Договор поставки (долгосрочный)
14. Договор поставки и монтажа оборудования
15. Договор поставки компьютеров, оргтехники и комплектующих
16. Договор поставки лекарственных препаратов и медицинской продукции
17. Договор поставки материально-технической продукции
18. Договор поставки мебели
19. Договор поставки мясных и овощных консервов
20. Договор поставки на материально-техническое обеспечение продукцией производственно-технического назначения
21. Договор поставки нефтепродуктов
22. Договор поставки оборудования
23. Договор поставки огнетушителей и пожарного оборудования
24. Договор поставки печатной продукции
25. Договор поставки продовольственных товаров
26. Договор поставки продуктов питания
27. Договор поставки продукции (изделий)
28. Договор поставки с оплатой после получения товара
29. Договор поставки с предоплатой за поставляемый товар
30. Договор поставки с условием о ежемесячных поставках
31. Договор поставки с условием о поставке товара партиями
32. Договор поставки сельскохозяйственной продукции
33. Договор поставки строительного кирпича
34. Договор поставки строительных материалов
35. Договор поставки товара
36. Договор поставки товара в упаковке
37. Договор поставки товара с задатком
38. Договор поставки товаров на экспорт
39. Договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам
40. Договор энергоснабжения
41. Контракт на поставку продуктов питания (поставщик — нерезидент)
42. Контракт на поставку товара (типовая форма)
43. Предварительный договор поставки
44. Рамочный договор поставки
45. Энергосервисный договор

Дополнительные условия поставки

1. Порядок поставки. Данное условие качается непосредственной доставки товара. Сторонам рекомендуется подробно регламентировать данный вопрос. В данном условие можно указать не только то, как и где будет происходить отгрузка, но и установить ответственных за нее лиц. Можно прибегнуть к услугам транспортных компаний и определить конкретную компанию в соглашении. Для удобного выбора схемы поставки товаров, в особенности, за рубеж, рекомендуется изучить Инкотермс 2010 или 2020 и воспользоваться предусмотренными ими схемами поставки в своем соглашении. Так достаточно только сослаться на Инкотермс 2010 или 2020 и указать нужную аббревиатуру в тексте договора поставки. 
2. Переход риска гибели товара. Случайная гибель товара – это гибель товара по обстоятельствам непреодолимой силы. Если, например, товар, был поврежден ввиду действий стороны, то это не случайная гибель – а сфера ответственности стороны. Такой риск по общему правилу несет собственник, но допустимо также перераспределение риска в договоре. Так как собственность переходит обычно в момент передачи товара, то и момент перехода данного риска можно отвязать от данного момента. К тому же это может быть актуально в случае использования обеспечительного удержания титула (собственности) до момента оплаты товара – при такой ситуации товар будет передан, а собственность на него нет.
3. Порядок расчетов. В соглашении указываются сроки и порядок перечисления оплаты. Во-первых, нужно определиться, когда будет производиться оплата:предварительно, после доставки отдельных партий, помесячно, в конце срока действия договора. Стороны указывают свои реквизиты и способ платежа. Стороны также могут выбрать нестандартные способы оплаты- аккредитив или эскроу.
4. Заверения и гарантии. Продавец может сделать заверения о каких-либо особых качествах товара, либо о каких-то обстоятельствах, связанных с ним. При несоответствии таких заверений и гарантий действительности, покупатель может взыскать убытки и неустойку, если она предусмотрена на этот случай. 
5. Сопутствующие документы. С товаром могут быть переданы сопутствующие документы: технические паспорта, сертификаты соответствия, ветеринарные сертификаты, инструкции и иная документация.
6. Тара и упаковка. Тара и упаковка могут потребоваться для перевозки и хранения товара. Упаковка не возвращается, а тара – это то, что предполагает многоразовое использование. Например, тарой могут являться деревянные поддоны. Иногда требуется специфическая тара и упаковка, а потому данный вопрос стоит отдельно оговорить и зафиксировать в соглашении. Кроме того, в соглашении могут быть указаны сроки и порядок возврата тары.
7. Ответственность поставщика за некачественный, некомплектный товар и за недопоставку. Ответственность за ненадлежащее выполнение обязательства по поставке предусмотрена законом, но стороны могут ее регламентировать более подробно.
8. Неустойка. Неустойка – это штраф или пеня за нарушение обязательств. Зачастую стороны предусматривают неустойку за нарушение сроков оплаты товара и сроков его поставки. 
9. Способы обеспечения исполнения обязательств.  В качестве подобных способов в договоре поставке обычно предусматриваются поручительство или независимая гарантия (банковская гарантия). В соглашении обычно устанавливаются обязанности по установлению таких соглашений. При продаже товаров в кредит и рассрочку (то есть при пост-оплате), такой товар до оплаты остается в залоге у продавца. Стоит отдельно прописать это в соглашении, а после этого подать уведомление в реестр уведомлений о залогах. Иным способом, который обезопасит продавца при продаже в кредит, выступает обеспечительное удержание титула – в соглашении можно указать, что собственность переходит только с момента оплаты, вне зависимости от момента передачи. Также стороны иногда прибегают к задатку — предоплате, возвращаемой в двойном размере при отказе продавца и невозвращаемой при отказе покупателя. Кроме того, можно застраховать товар, а также свою ответственность. 
10. Порядок расторжения договора. В соглашении желательно урегулировать порядок его расторжения. К основаниям расторжения договора предусмотренным ГК РФ допускается добавить многие другие основания, либо же регламентировать предусмотренные Кодексом. Также допускается предоставление какой-либо стороне права на односторонний отказ.
11. Разрешение споров. Соглашением регламентируется досудебный претензионный порядок, а кроме того, стороны имеют право выбрать арбитражный суд, в котором будут разрешаться споры, и даже заключить арбитражную оговорку, в соответствии с которой споры будут разрешаться в третейском суде.

Примеры оформления договора поставки на основе бланка (шаблона) договора

На основе образца можно составить любое соглашение о поставке. Приведем некоторые примеры оформления отдельных положений документа исходя из специфики отношений:

1. В отношении периодов поставки товаров.

   Согласно п. 2 ст. 508 ГК РФ в документе о поставке может быть указан как период поставки, так и график поставки наряду с периодом.

   Стороны могут прописать один из следующих вариантов:

   • Поставщик обязуется поставить товар в срок до «____»___________ 20___ г. включительно.
   • Поставщик обязуется поставить товар в срок до «____»___________ 20___ г. включительно согласно следующему графику:

   Срок поставки	Объем поставки
   1 декада («____»_________ 20___ г. — «_____»____________ 20___ г.)	____ единиц товара
   2 декада («____»_________ 20___ г. — «_____»____________ 20___ г.)	____ единиц товара
   3 декада («____»_________ 20___ г. — «_____»____________ 20___ г.)	____ единиц товара

   График может быть помимо декадного также суточным, часовым или составленным исходя из иных временных отрезков (например, недельный). 

2. В отношении расчетов по поставке товарного комплекта.

Согласно п. 3 ст. 516 ГК РФ, если поставляются части товара, входящие в комплект, то оплата производится по одному из 2 вариантов:

• Общее правило: покупатель перечисляет поставщику сумму в размере ___________ в течение ____ дней с момента поставки последней части комплекта.
• Специальная правило: покупатель перечисляет поставщику сумму в размере ___________ в течение ____ дней с момента ___________________________ (устанавливается иной принцип, нежели оплата после отгрузки/выборки заключительных комплектующих).

Обязательные условия договора поставки товаров

1. Предмет. Условие о наименовании и количестве товаров является важнейшим для любого соглашения, оформляющего куплю-продажу товаров. Это условие обязательно и для договора поставки товаров и именуется предметом такого договора. В соглашении нужно подробно описать поставляемый товар путем указания наименования, производителя, а также иных важных данных о нем. Можно указать на особые свойства, которыми такой товар обладает. Также требуется зафиксировать объем поставляемого товара путем указания на соответствующее количество единиц измерения (штук, килограмм, квадратных метров, кубических метров и т.д.). Если товар передается в определенном комплекте, то рекомендуется также описать состав комплекта. 
2. Срок поставки. Данное условие суды часто считают существенным для договора поставки, но даже если оно не будет указано, то договор меду сторонами сохранится. С другой стороны, отсутствие указания сроков поставки партий, объемов партий, а также срока действия договора может создать спорную ситуацию. Поэтому рекомендуется составить график поставки с целью избежать споров между контрагентами.  
3. Цена. Подобное условие не является обязательным в силу закона, но трудно найти договор поставки, в котором оно будет отсутствовать. Для любых предпринимателей, да и для лиц, не занимающимся предпринимательством, цена – важнейшее условие в выборе того или иного товара. Поэтому в соглашении нужно указать цену. Это можно сделать путем указания общей стоимости контракта, так и путем указания цены за единицу товара. В соглашении можно также указать способы ценообразования в виде формул.

Споры по договору поставки

   Порой не всегда предприниматель способен всецело оценить существенные условия договора поставки, особенно когда контрагенты оказываются в состоянии банкротства, договор  поставки при этом может быть расторгнут.

Обязательный претензионный порядок по договору поставки

   По договору поставки законодательством предусмотрен обязательный досудебный порядок разрешения спора, поэтому грамотное составление претензии поможет следовать букве закона и не нарушить существующее законодательство.  

   В случае, если же предприниматель сам получил претензию от контрагента, будет необходимо составить юридически обоснованный ответ на претензию и учесть все требования указанные в ней. Иначе у предпринимателя в дальнейшем могут возникнуть трудности в судебном разбирательстве.

Исковое заявление по договору поставки

   На стадии судебных разбирательств юрист по договорам поставки поможет Вам оценить перспективы именно Вашего дела, учесть все процессуальные и законодательные нюансы, поможет сэкономить на судебных расходах. Экономические споры по договорам поставки являются одними из самых распространенных, поэтому юристы нашего бюро имеют обширный опыт и готовы составить для Вас:

• исковое заявление по взыскиванию дебиторской задолженности по договору поставки;
• признание договора поставки незаключенным или недействительным полностью или в части,
• исковое заявление о взыскание неустойки по договору поставки, проценты за пользование чужими денежными средствами;
• исковое заявление о неисполнении обязательств по договору поставки;
• исковое заявление о взыскании денежных средств по договору поставки;
• отзыв на исковое заявление по договору поставки.

Исполнение

После завершения оформления следует приступить к исполнению сделки. Здесь нужен двойной контроль за:

• своими сотрудниками. В бухгалтерию, юридический отдел и прочим ответственным лицам предоставляет копия текста и дается поручение о точном исполнении условий договора. Руководитель не устраняется от процесса и время от времени должен интересоваться состоянием дел.
• действиями партнера. Нужно закрепить сотрудника, который бед отслеживать исполнительскую дисциплину контрагента. В случае отклонения нужно принимать неотложные меры реагирования.

Иногда после всех согласований изменяются обстоятельства, например, произошло изменение цены товара по договору поставки в связи с изменениями стоимости выпускаемой продукции заводом-изготовителем. Тогда нужно выходить с предложением к другой стороне о внесении изменений в действующий документ.

Если получено одобрение от партнера, то изменения нужно фиксировать дополнительным соглашением в письменном виде. Устная договоренность не допускается, от неё могут отказаться.

Таким образом, договор с измененными условиями будет действителен при наличии основного документа и дополнительного соглашения к нему, как неотъемлемая часть.

Вообще совершение любых действий в рамках договорных отношений лучше подтверждать письменным свидетельством. Например, если это передача товара, то нужна товарная накладная или акт приема-передачи, если предстоит оплата, то следует предъявлять счет на оплату.

Кстати, счет следует предъявлять в любом случае, так как в нем указываются точные банковские реквизиты, конкретная сумма и другое. Это позволит избежать технических ошибок и снимет прочие вопросы.

Как правильно заключить договор поставки

Порядок заключения договора не особо отличается от общего договорного порядка. Но это очень ответственный момент

Нужна предельная осторожность, даже уже с известными партнерами, имеющими, достойную репутацию

Существуют несколько правил, которые нужно помнить:

1. Проверить будущего партнера. То есть выяснить имеются судебные разбирательства в отношении другой стороны (сайт «Картотека арбитражного суда»), есть ли исполнительные производства («Банк исполнительных производств»), наличие настораживающей информации на сервисе ФНС «Прозрачный бизнес». Также можно в Интернете в обычном поисковике задать запрос о фирме/ИП, возможно, будет что-нибудь полезное.

Кроме того, рекомендуется у контрагента запросить соответствующий перечень документов для заключения договора (заверенные копии):

• устав;
• решение (протокола), приказ о назначение директора;
• выписка ЕГРЮЛ / ЕГРИП;
• баланс за последний отчетный период;
• карта партнера.

2. Примериться к рыночным условиям. Следует изучить условия конкурентов, имеющихся в открытом доступе. А также произвести экономический расчет рентабельности предстоящих отношений. Хотя бы ориентировочно, даже если сделка будет разовым договором поставки.

3. Договориться по существенным условиям. Для этого следует провести предметные переговоры, которые нужно проводить руководителю лично или уполномоченному лицу. Затем следует закрепить важные договоренности. Простого рукопожатия мало. Нужно составить какой-нибудь временный документ, например, письмо о заключении договора с основными условиями или коммерческое предложение. Это называется оферта и её может направлять любая сторона контракта.

4. Разработать подробно продуманный проект или тщательно изучить проект, представленный контрагентом. Кто предоставляет проект определяется по обоюдному соглашению. Обычно кто выходит с предложением начать сотрудничество, тот и готовит документ. Хотя может быть и по-другому.

Тем, кто подготавливает текст будущего контракт достаточно взять за основу типовой договор на поставку товара и внести свои индивидуальные дополнения. Гражданское законодательство не содержит строгих ограничений и запретов. Поэтому многое отдано на усмотрение сторон, можно устанавливать свои правила. Если что-то будет упущено, то будут действовать нормы гражданского кодекса.

Тот, кто получает проект должен внимательно прочитать текст, что называется от корки до корки. Потому что в казалось бы безобидных разделах, например, «иные положения», «заверения сторон», «заключительные положения», могут вписываться неудобные правила и дополнительная ответственность. Это может сделать договора кабальным и невыгодным.

Если есть несогласия с предложенным вариантом или вовсе отступления от достигнутых договоренностей, то в ответ готовят замечания к проекту или протокол разногласий.

5. Отдать проект на проверку юристам, бухгалтерам. Ориентировочный шаблон договора, плюс свои замечания к проекту следует показать юристу и бухгалтеру. Им дополнительно нужно сообщить чего от этой сделки Вы ожидаете и чего бы хотели избежать.

Юрист и бухгалтер своим взглядом оценят риски проекта. После их выводов можно выходить на финальную стадию.

6. Оформить контракт до конца. Дело будет сделано, как только на руках будет документ, подписанный компетентными лицами. Стандартная форма договора, она же обязательная, если оформлена письменно на одном бланке. При этом не обязательно подписывать документ руководителям или уполномоченными представителями (по доверенности) на глазах друг у друга, хотя это желательно (особенно если речь идет о незнакомом партнере). Документ будет иметь силу, если подписать порознь и потом обменяться соответствующими экземплярами.

Очень важно не начинать работу пока не будет полностью оформлен контракт. В том числе, со всеми приложениями: спецификации, графики поставок отдельных партий и пр

Структура формы договора

Договор поставки состоит из 12 разделов.

Преамбула

В преамбуле договора указываются:

• наименование сторон;

• ответственные лица;

• документы, подтверждающие права ответственных лиц.

Предмет договора

В предмете договора прописывается обязанность поставщика передать товар покупателю. Обязательным условием договора является наименование и характеристики товара. Данная информация может прописываться в тексте самого договора, если товар один. При поставке нескольких видов товара, информация о них прописывается в спецификации товаров. Спецификация является приложением к договору.

Кроме наименования товаров в предмете договора или в спецификации указываются следующие характеристики:

• модель;

• производитель;

• марка;

• серийный номер;

• артикул;

• сорт;

• размер, вес, габариты;

• количество.

Документы на товар

Передача товара оформляется определенным документом. Это может быть ТОРГ-12, УПД или иной, в котором прописаны все необходимые реквизиты.

Если вместе с товаром передаются документы о нем, то данный факт также отражается в договоре. Это:

• сертификаты;

• технический паспорт;

• инструкция.

Качество товара и гарантийный срок

К качествам товара, которые отражаются в договоре поставки, относятся:

• новый или б/у;

• недостатки товара, заранее оговоренные с покупателем.

В отношении поставляемого товара указывается гарантийный срок от поставщика и изготовителя, при его наличии. Обязательно прописывается дата, с которой исчисляется данный период.

Срок и порядок поставки

В данном разделе отражаются все важные нюансы доставки. Например, товар может доставляться партиями или одной отгрузкой. Договор может предусматривать вид доставки – самовывоз.

Цена товара

В договоре поставки обязательно указывается стоимость товара, наличие или отсутствие НДС и валюта цены. Дополнительно прописывается способ оплаты товара (наличная или безналичная оплата) и срок оплаты.

Порядок оплаты

Отдельным разделом прописываются условия оплаты:

• в рассрочку, предоплата или по факту поставки товара;

• возможность предоставления кредита с указанием процентов при наличии;

• находится ли товар, купленный в кредит, в залоге или нет.

Приемка товара

В правилах приемки товара указываются:

• лица, ответственные за приемку товара;

• осмотр и проверка комплектности и целостности;

• оформление разногласий сторон.

Ответственность сторон

При неисполнении обязательств по договору каждая из сторон привлекается к ответственности в виде пени или штрафа. Поставщик платит штраф за задержку поставки и нарушение целостности товара. Покупатель – пени за задержку оплаты.

Изменение и расторжение договора

Договор поставки может быть расторгнуть по соглашению сторон или в одностороннем порядке при существенных нарушениях условий договора. В данном разделе указываются действия в отношении товара и аванса (возврат, оплата полученной партии, возврат предоплаты и другие).

Разрешение споров

В данном разделе прописывается процесс разрешения споров. Первоначально – в досудебном порядке. Далее идет обращение в суд с указанием наименования и адреса суда.