Электронная подпись для ип для налоговой

Как приобрести ЭЦП для предпринимателя?

Для взаимодействия с помощью электронной подписи с государственными органами и другими организациями, а также участия в аукционах ИП необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. В общем виде выдача ЭЦП происходит на основании заявления предпринимателя. В нем необходимо указать основные реквизиты ИП, его ИНН, СНИЛС и паспортные данные руководителя – физического лица, на которое оформляется электронная подпись. Подать заявление можно онлайн на сайте выбранного предпринимателем УЦ. После рассмотрения заявки удостоверяющий центр приглашает предпринимателя в офис для проверки личности.

Важно знать! Данные о регистрации и некоторые другие документы, связанные с компанией, находятся в открытом доступе или могут быть запрошены в Росреестре. А паспортные данные физических лиц находятся под охраной в соответствии с законом о персональных данных

Поэтому проверить информацию при отсутствии оригинала или нотариально заверенной копии удостоверяющего личность документа УЦ не может. Это одно из главных правил, которым следуют все аккредитованные центры.

Для получения конкретного вида электронно-цифровой подписи предусмотрен свой алгоритм действий.

Чтобы оформить квалифицированную цифровую подпись, нужно:

• написать заявление в удостоверяющий центр,
• предоставить оригинал паспорта или его заверенную копию,
• назвать номер СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП,
• и в ряде случаев оформить доверенность.

Для получения подписи для торгов требуется:

• написать заявление в удостоверяющий центр,
• предоставить оригинал паспорта или его заверенную копию,
• ИНН ИП или его заверенную копию,
• предоставить выписку из ЕГРИП в электронном или бумажном виде,
• и при необходимости доверенность.

В случаях, когда электронную цифровую подпись получает не руководитель, а доверенное лицо ИП, требуется нотариально заверенная доверенность на представителя. При наличии печати предприниматель может выдать ее самостоятельно, не обращаясь к специалисту.

Что такое электронная подпись

Технически это особый файл с уникальным сочетанием знаков или комбинация из логина и паролей. Такой файл помогает увидеть, кто именно и в какое время подписал документ и не было ли изменений в документе после этого.

Электронной цифровой подписью пользуются обычные граждане-«физики», ИП и сотрудники организаций для отправки отчетов, справок, заявлений и обмена документами.

Термин «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) используется с 2002 года, но теперь он устарел. С января 2014 закон окончательно установил понятие «электронная подпись» (ЭП) и ввел три вида этой подписи (-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011): 

• простая (ПЭП);

• усиленная неквалифицированная (НЭП);

• усиленная квалифицированная (КЭП).

Открытый и закрытый ключ ЭП

Технология надежной ЭП строится на комплекте из открытого и закрытого ключа. Они зашифрованы сложным криптографическим методом, взломать их почти невозможно. 

Закрытый ключ — это уникальный набор знаков, с помощью которого создается каждая подпись. Этот ключ хранится на носителе или в облаке под паролем, который знает только владелец. 

Открытый ключ — тоже набор знаков, который известен всем пользователям информационной системы. Он нужен для проверки подписи: получатель документа с помощью открытого ключа понимает, кто подписал документ и не было ли правок после подписания.

Сертификат ЭП

Для работы с электронной подписью получают сертификат в удостоверяющем центре: это документ, в котором ИП значится как владелец конкретной подписи, его выдают как на бумаге, так и в виде файла. В нём прописаны: 

• уникальный номер сертификата, даты начала и окончания его действия;

• сведения о владельце;

• сведения об удостоверяющем центре, который выдал сертификат;

• открытый ключ проверки подлинности подписи;

• название средства ЭП или стандарты, которым соответствует подпись.

Все сведения о выданных сертификатах на КЭП хранятся в едином государственном реестре. Сведения передают в реестр удостоверяющие центры, после того как подтвердят подлинность информации о владельце подписи. Для безопасности сертификат выдается на год, ежегодно его приходится перевыпускать. Также если вы потеряете флешку с подписью или забудете пароль, можно отозвать старый сертификат и выпустить новый. 

Особенность подписи для ИП

Подпись всегда выпускают для определённого человека. Даже если это директор юрлица, ЭП все равно выпускают лично для него, также подпись содержит данные о юрлице и дает право подписывать отчёты и заявления от имени этой компании.

ИП тоже выпускает подпись на себя. Отличие от подписи простого «физика» в том, что в ЭП предпринимателя есть сведения о его основном регистрационном номере — ОГРН. Чтобы внести в подпись эти данные, предприниматель собирает комплект документов и подаёт их в удостоверяющий центр. 

Сферы применения подписи

Квалифицированная подпись помогает ИП решать такие задачи:

• сдавать через интернет отчеты и документы по требованиям в налоговую и фонды;

• подписывать электронные документы и обмениваться ими с контрагентами через систему электронного документооборота;

• работать с Госуслугами, Росреестром и другими государственными информационными площадками;

• участвовать в торгах, госзакупках и работать с ЕГАИС и ФГИС «Меркурий».

Иногда без ЭП просто нельзя работать: например, расчёт по страховым взносам налоговая принимает только в электронном виде, если у работодателя более 10 сотрудников.

Виды ЭЦП

Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)

ЭЦП для ИП — это уникальная комбинация из буквенных или цифровых знаков, выполняющая функцию пароля. Она заменяет обычную подпись делового человека, использующуюся при ведении делопроизводства и заключении сделок. Создается цифровой аналог флеш-накопителя или специального программного обеспечения, установленного на персональный компьютер.

Как выглядит цифровая подпись на бланке

К сведению! ЦП для предпринимателей закрепляется за конкретным человеком, занимающимся коммерческой деятельностью, в отличие от цифровой подписи, создаваемой для юридических лиц. Последние закрепляются за всей организацией.

ЦП могут использовать сами представители малого бизнеса, так и круг их сотрудников, в обязанности которых входит совершение действий, имеющих юридическую значимость и требующих подтверждения подписями ответственных лиц.

Использование ЭЦП основывается на действии специального закона об электронной подписи, который наделяет ее высшей юридической силой и позволяет больше не использовать иных средств для подтверждения коммерческих действий. Закон называет ее индивидуальным квалифицированным ключом, позволяющим в режиме онлайн проводить важные коммерческие операции.

При регистрации владельцу выдается специальный ключ проверки для его электронной росписи, который должен устанавливаться на ПК или мобильный гаджет, используемый во время работы.

Использование КСКПЭП (ключа подтверждения цифровой подписи) позволяет предоставлять в цифровом формате через Глобальную сеть отчетную документацию в государственные контролирующие органы, что существенно экономит время предпринимателя. Также цифровая подпись предоставляет возможность ИП участвовать в госзакупках, которые проводятся на специальных порталах.

Обратите внимание! В зависимости от целей использования и способов получения цифровой подписи выделяют несколько ее видов. Предприниматель, оформленный как ИП, сможет, исходя из специфики своей деятельности, подобрать наиболее подходящую для себя электронную подпись

На сегодняшний день электронная подпись не считается обязательной при ведении коммерческой деятельности, ее могут оформить для себя физические и юридические лица по желанию. Несмотря на это, такая цифровая идентификация с каждым годом получает все более широкое применение в ведении документооборота благодаря преимуществам, которые она дает своим владельцам.

Обязательно ли ИП иметь электронную подпись?

Предприниматель должен получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в нескольких случаях, предусмотренных Налоговым кодексом.

Во-первых, если ИП находится на общей системе налогообложения и не освобожден от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС на основании статьи  НК РФ. В таком случае квалифицированная ЭЦП потребуется для сдачи декларации по НДС (п. 5 ст.  НК РФ).

ВАЖНО. 

Электронную подпись придется оформить и в том случае, если ИП освобожден от обязанностей плательщика НДС (в т.ч. из-за применения УСН, ПСН или ЕНВД), но выставил своим контрагентам счета-фактуры с выделенной суммой налога (п. 5 ст.  НК РФ).

Во-вторых, ЭЦП понадобится предпринимателям, которые в течение года выплачивали облагаемые НДФЛ доходы более чем 10 физическим лицам. В этом случае с помощью УКЭП следует заверить расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ перед тем, как представить их налоговикам в электронной форме (п. 2 ст.  НК РФ).

В-третьих, получить квалифицированную электронную подпись должны предприниматели, которые в течение года осуществляли выплаты и иные вознаграждения в пользу более чем 10 человек. Подпись потребуется для заверения расчета по страховым взносам, который следует сдать в электронной форме (п. 10 ст.  НК РФ). Также см. «В ФНС разъяснили, кто с 2020 года обязан отчитываться по НДФЛ и взносам через интернет».

Заполнить, проверить и сдать 6‑НДФЛ и РСВ через интернет

Наконец, четвертый случай обязательного получения ЭЦП — среднесписочная численность работников ИП за прошедший год превысила 100 человек. В такой ситуации все декларации и расчеты придется сдавать в электронной форме (п. 3 ст.  НК РФ).

Где используется подпись?

Применение электронных подписей затрагивает следующие сферы:

• Электронный документооборот – на данный момент ведение коммерческой деятельности через интернет популярно вследствие быстроты доставки документов и простоты их заполнения с применением специальных приложений.

• Внутренний документооборот на предприятии – подпись используется в качестве регистрации составленного документа в электронном виде. Применяются документы внутри деятельности компании – проводится подписание договоров, приказов относительно приема и увольнения сотрудников.

• Межкорпоративный документооборот – электронная подпись гарантирует юридическую силу составленного и отправленного документа. Получатели документов могут быть уверены в их подлинности.

• Составление отчетности для госучреждений, отвечающих за контроль деятельности юридического лица и индивидуального предпринимателя – сдача отчетности и деклараций в отделения ФНС и прочие уполномоченные органы.

• Применение подписи для получения услуги на государственном портале – зная, как сделать электронную подпись для Госуслуг, можно решить многочисленные проблемы по подаче заявки на получение запрашиваемого документа. Также электронной подписью можно заверять документы, отправляемые в госучреждения.

• Участие в электронных торгах – пользователи интернета зачастую предпочитают все вопросы решать не выходя из дома. Участие в торгах не является исключением, что легко осуществить через интернет с подачей заявки и сведений, зарегистрированных электронной подписью.

• Участие в арбитражном суде – документы в электронном виде, которые подаются с электронной подписью, используются в качестве подачи заявления в арбитражном суде, а также выступают доказательством для рассмотрения дела.

• Участие электронной подписи в документообороте с физическими лицами – используется инструмент заверения редко, но постепенно начинает становиться популярным. К примеру, представленным образом можно заключать договора на предоставление услуг при удаленной работе.

Это основные сферы использования электронной подписи. Владельцы находят новые области применения в соответствии со своей деятельностью.

Преимущества применения

Электронная цифровая подпись имеет следующие преимущества в использовании:

• обеспечивается быстрая доставка документов;
• происходит экономия времени заполнения документации – современные технологии позволяют использовать специальные программы для заполнения уже готовых бланков;
• в соответствии с экономией времени для доставки документов увеличивается количество бизнес-процессов – таким образом можно улучшить товарооборот;
• обеспечивается надежная гарантия доставки документов – зачастую у предпринимателей и организаций возникают трудности, связанные с утерей писем на почте;
• обеспечение быстрой обработки полученных документов.

Электронный документооборот подразумевает применение специально разработанных систем для ведения бизнеса.

Отсюда следует, что доставленные в электронном виде документы попадают в используемые приложения для последующей обработки.

В результате получается быстрое изучение текста с автоматической отправкой данных в систему для ведения бизнеса.

Какие есть инструменты для подписания документов ЭЦП

Соответствующего типа решения на современном ИТ-рынке представлены в широком спектре. В числе самых популярных в России:

• «КриптоПРО» — универсальный программный комплекс для обмена электронными документами, защищенными ЭЦП, в широком спектре форматов;
• «КриптоАРМ» — специализированная программа для подписания файлов с помощью ЭЦП;
• «КриптоТри» — решение, обеспечивающее техническую составляющую при организации электронного оборота юридически значимых документов, которые защищены ЭЦП.

К самым простым и универсальным решениям того, как подписать документ электронной подписью, можно отнести программу «КриптоАРМ»: она легко интегрируется в интерфейсы Windows, удобна в пользовании, настройке. Используя ее, можно легко понять, как поставить электронную подпись на различные документы.

«КриптоАРМ» при наличии ключа ЭЦП можно задействовать и в качестве инструмента подписания документов, и в качестве инструмента проверки подлинности тех или иных ЭЦП.

Воспользоваться бесплатной версией «КриптоАРМ» или заказать платную можно через сайт разработчика данного решения — ООО «КРИПТО-ПРО». Как подписать документ ЭЦП с помощью этого ПО — читайте далее.

Где получить электронную подпись для ИП

Для получения усиленной неквалифицированной подписи необходимо приобрести и установить на устройство (компьютер, планшет, телефон) соответствующее программное обеспечение (к примеру, почтовую программу, поддерживающую работу с ЭЦП). Само создание подписи произойдет в автоматическом режиме. Такую подпись могут выдать и в удостоверяющем центре. Кроме того, неквалифицированную подпись можно бесплатно получить в личном кабинете налогоплательщика (если таковой подключен). Правда, действует она только при отправке документов налоговым инспекциям через сам кабинет (п. 2 ст.  НК РФ). В других местах применить такую подпись не получится.

Что касается квалифицированной электронной подписи, то для ее получения необходимо обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр.

Самостоятельное создание электронной подписи в WORD

Некоторые разновидности зашифрованных подписей можно сделать самостоятельно при помощи простых программ.

Многие интересуются, как сделать электронную подпись самостоятельно бесплатно.

Сделать неквалифицированную электронную подпись на документе можно самостоятельно с помощью программ MS Office, которые установлены практически на каждом компьютере. Такую возможность предоставляют некоторые специализированные сайты.

Сделать электронную подпись бесплатно возможно с помощью известного всем текстового редактора WORD. Офисный пакет позволяет подписывать документы в электронном виде, хотя такая подпись приобретает силу далеко не во всех случаях.

Откройте документ и наберите нужный текст. После этого поместите курсор на то место, где в дальнейшем будет стоять электронная подпись. Нужно перейти «Вставка» – кнопка «Строка подписи»:

Затем для создания электронной подписи заполняем необходимые данные:

Для создания подписи разработана следующая пошаговая инструкция:

1. Откройте документ и поместите курсор на то место, где в дальнейшем будет стоять электронная подпись.
2. Зайдите в раздел «Вставка», а там выберите пункт «Строка подписи».
3. Откроется диалоговое окно, в котором в поля необходимо внести инициалы и фамилию подписывающего лица, а также его должность.
4. После этого на месте в документе появится отметка подписи.

Как сделать ЭЦП для ИП на госуслугах

На портале государственных услуг ЭП потребуется любому субъекту (будь то физлицо, ИП или организация) для получения доступа к полному функционалу системы и всем видам предоставляемых госуслуг, если не будет выбран иной способ подтверждения аккаунта (обращение в центр обслуживания или заказное письмо с подтверждающей информацией).

При наличии ЭП можно подтвердить личность пользователя личного кабинета с ее помощью. Для этого необходимо:

• выбрать соответствующий способ подтверждения личности из трех предлагаемых системой;
• подключить носитель ЭП (обычно это флеш-карта) к компьютеру или ноутбуку;
• выбрать сертификат ключа проверки ЭП;
• ввести PIN-код для считывания электронной подписи;
• подписать заявление на подтверждение учетной записи.

После этого система произведет проверку ЭП. При положительном исходе учетной записи пользователя будет присвоен статус «Подтвержденная».

ЭП, применяемая в названных целях, должна быть усиленной квалифицированной. Заказать ее можно по общим правилам (мы рассмотрели их выше) в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах.

Обратите внимание! ЭП, используемая на портале «Госуслуги», может быть применена и для работы в прочих информационных системах (в т. ч

государственных), для участия в торгах, электронном документообороте и др. Этот функционал определяется еще на этапе заказа ЭП в удостоверяющем центре. Такие организации могут предложить различные тарифы и наборы услуг, оптимальные для деятельности конкретного субъекта. Справедливо и обратное: заказанная для прочих целей ЭП может применяться на портале «Госуслуги» (если это предусмотрено тарифом на ЭП).

***

Итак, мы рассказали, как получить электронную подпись для ИП и для чего она нужна. Также изучили, какие виды ЭП бывают и в чем принципиальная разница между ними.

Преимущества использования

Электронная цифровая подпись имеет ряд неоспоримых достоинств:

• абсолютная конфиденциальность – она стопроцентно укажет на авторскую уникальность, ее нельзя скопировать, подделать на другом документе, внести изменения;
• экономичность – материальные затраты налогоплательщиков снижены в несколько раз;
• не предполагает содержания в штате организации специалистов, обладающих знаниями составления электронной формы ведения отчетности;
• первоочередное право на сдачу отчетных документов в сравнении с организациями, не имеющими ключей;
• экономия временных и физических ресурсов, которые неизбежно будут затрачены на визиты в налоговую инспекцию в отчетный период;
• возможность подачи данных в последние сутки установленного временного ограничения;
• ведение математического контроля возможных ошибок;
• оперативное обновление информации на предмет нововведений, дополнений и изменений в налоговом кодексе;
• оперативное получение выписки о бюджетных операциях и обязательствах;
• своевременная доставка отчетной информации и ее подтверждение;
• своевременное информирование о налоговых платежах и бюджетных сборах.

Использование электронной подписи в работе

Усиленная электронная подпись необходима при сдаче налоговых отчетов, заключении контрактов, деловой переписке; она открывает полный доступ к пользованию услугами на государственных электронных ресурсах.

1. Отчетность через интернет

Государственные и частные предприятия, индивидуальные предприниматели и физические лица обязаны регулярно отчитываться перед государством о своих доходах. Для отправки отчетности через интернет необходима квалифицированная электронная подпись. Такое требование содержится в письме ФНС № ПА-4-6/489. КЭП оформляется на имя индивидуального предпринимателя, главного бухгалтера или руководителя предприятия.

2. Отчетность в ЕГАИС для Росалкогольрегулирования

Для контроля оборота спиртсодержащих напитков ответственные сотрудники предприятий общепита и розничной торговли, поставщики и производители алкоголя обязаны с 2018 г. ежеквартально сдавать декларации об объемах реализации алкогольной продукции (ПП № 815).  Отчеты сдаются в Единую государственную автоматизированную информационная систему (ЕГАИС) и переправляются в Росалкогольрегулирование (Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка, ФСРАР). Поскольку ФСРАР принимает только электронную документацию, для оформления декларации необходимо:

• Приобрести сертификат КЭП – для корректной подписи и зашифровки посылаемых сведений.
• Установить программное обеспечение Крипто Про для работы с электронной подписью и зашифровки данных;
• Установить программу Декларант Алко – для корректного оформления отчетности по алкоголю.

3. Участие в электронных торгах

Для участия в государственных торгах по закону 44-ФЗ требуется сертификат квалифицированной электронной подписи, который оформляется на конкретного представителя предприятия.

Смешанные торги с участием коммерческих и государственных предприятий регулируются законом №223-ФЗ. Требования к сертификатам здесь самые различные:

• на одних площадках действуют базовые сертификаты КЭП,
• на других необходима дополнительная платная идентификация (OID),
• третьи выпускают свой сертификат неквалифицированной ЭП, который действителен в пределах одной торговой площадке.

По закону № 127-ФЗ участвовать в аукционах по реализации имущества банкротов могут все желающие, на этих площадках действуют базовые сертификаты КЭП, выданные в любом аккредитованном удостоверяющим центром страны.

4. Подписи для электронного обмена документами

Электронный обмен документами позволяет предприятиям сэкономить время и финансы.

• Для электронной документации не нужна бумага.
• Намного сокращается время поиска и передачи необходимого документа по адресу.
• Риск потери и порчи электронных файлов сводится к минимуму.

Квалифицированная подпись используется:

• для оформления трудовых договоров на удаленной работе;
• для ведения кадровой документации;
• для финансовой отчетности и уплаты налогов;
• при работе в государственных информационных системах.

5. Работа с государственными информационными ресурсами

Для того, чтобы активно работать на государственных порталах, нужна электронная подпись. Без неё невозможно:

• подать заявление/жалобу/запрос;
• подтвердить подлинность отсылаемых документов;
• оплатить расходы/налоги/сборы;
• провести платеж/ перевод денег
• послать отчет и т. д.

Большая часть государственных сервисов — Госуслуги, ЕАИС, Роскомнадзор, Росимущество, Центробанк, Росреестр — признает базовую КЭП.

На сайте ФНС юридическую силу имеет неквалифицированная ЭП. Сертификат ключа пользователь может получить после идентификации личности во время визита в отделение налоговой инспекции. Юридические организации и ИП могут работать на сайте ФНС лишь при наличии квалифицированной ЭП.

Как использовать ЭП в повседневной жизни

Использование электронной подписи в частной жизни может облегчить решение некоторых проблем. Обладателям КЭП открыт доступ к электронным услугам государственных сервисов.

1. Можно отослать налоговую декларацию онлайн, не посещая налоговой организации.
2. Абитуриентам доступна услуга подачи заявления в вуз любого города страны.
3. Можно подать заявление на прием ребенка в детский сад, записать его в школу.
4. Послать документы для оформления на работу можно без визита к работодателю.
5. Стала доступной услуга оформления кредита онлайн.

Поменять полис ОМС, получить выписку из Росреестра, зарегистрировать недвижимость, поменять место прописки, поставить на учет купленный автомобиль, оформить патент или разрешение на индивидуальную деятельность – все эти действия становятся намного проще, если иметь квалифицированную электронную подпись.

Срок изготовления и период действия электронной подписи

Первичная процедура получения квалифицированной ЭЦП может занять несколько рабочих дней. Однако многие удостоверяющие центры предоставляют услугу по ускоренной выдаче УКЭП. В таком случае получить подпись можно в течение нескольких часов с момента обращения в УЦ.

Сама электронная подпись срока действия не имеет. Это означает, что документы, заверенные ЭЦП, будут действительны постоянно. Однако если речь идет об усиленной квалифицированной подписи, то у соответствующего сертификата имеется срок действия, который составляет 1 год. Это обусловлено особенностями применяемых алгоритмов шифрования. Соответственно, после истечения срока действия сертификата использовать УКЭП для подписания новых документов нельзя.

Как подписывать документы с помощью КЭП

Чаще всего предприниматель подписывает документы в системах, которые предназначены для использования ЭП. Но иногда для подписания документа требуются дополнительные плагины, программы или веб-сервисы. В удостоверяющем центре вам помогут подготовить компьютер к работе и установят нужный софт.

Специальные плагины и модули используют для подписания документов в формате *.doc, *.xls, *.pdf — трудовые договоры, первичные документы, счета. Это, например, КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF, они платные, но с бесплатным тестовым периодом. После установки этих программ можно подписывать документы в Word, Excel, Adobe Reader или Adobe Acrobat, настроив редакторы для работы с подписью.

Программы для работы с ЭП, например, КриптоАРМ позволяют подписывать документы в разных форматах: *.doc, * pdf, *.avi, *.jpeg, *rar, *.ppt, базы данных. Бесплатно можно пользоваться базовой версией программы с минимальным набором возможностей, более функциональные версии придется оплатить после тестового периода. Для подписания файла зайдите в главное окно программы, найдите пункт меню «Подписать» и выполняйте инструкцию. Подпись можно поставить также из контекстного меню файла.

Программа позволяет подписать один файл, несколько или папку с файлами. Можно поставить присоединенную ЭП, встроенную в файл, и отсоединенную — в отдельном файле формата *.sig.

Веб-сервисы позволяют поставить подпись, например, при отправке отчетности в налоговую или при обмене электронными документами с контрагентами. Если вы покупаете программу или сервис для учета, сдачи отчетов и электронного документооборота, например, Эльбу, СБИС, Небо, — в них уже встроена возможность для работы с подписью.

Есть и отдельные бесплатные и платные веб-сервисы для подписания документов, например, Adobe Sign, КриптоПро, DocuSign, Контур.Крипто. Для работы в них может потребоваться установка дополнительных плагинов и софт для криптографических операций — обычно все это легко скачать при начале работы с веб-сервисом. В таких системах бывают ограничения по весу файла или, например, вы можете поставить только отсоединенную подпись

Квалифицированная ЭП для предпринимателей — что это такое?

Электронная подпись (далее — ЭП) является аналогом собственноручной подписи индивидуального предпринимателя в установленных законом случаях (ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ, далее — закон «Об ЭП»). Так, документ, подписанный квалифицированной электронной подписью для ИП, уже в силу этого закона считается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному соответствующим субъектом собственноручно.

Обратите внимание! Термин «электронная цифровая подпись» (ЭЦП), применявшийся раньше, сейчас не используется. Актуальный в законодательстве и на практике термин — «электронная подпись» (ЭП)

Термин «ЭЦП» по тексту мы будем упоминать исключительно для целей адаптации материала, в контексте статьи его следует считать тождественным термину «ЭП».

ЭЦП для ИП, в частности, может использоваться в следующих целях:

Ст. 11 закона «Об ЭП» определено, что усиленная квалифицированная подпись считается действительной, пока судом не будет установлено иное. При этом должны быть в комплексе соблюдены определенные условия, установленные этой же нормой.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Риски! По мнению правоприменителя, условия признания документа, подписанного усиленной квалифицированной ЭП, таковы: имеется подписанный документ с сертификатом ключа, выданного аккредитованным удостоверяющим центром (ст. 13 закона «Об ЭП»), его проверка возможна только с применением криптографических средств ЭП, требования к которым установлены ст. 12 закона «Об ЭП» (например, постановление 13-го ААС от 14.06.2018 по делу № А26-13295/2017).

Для чего она нужна ИП

Зачем переходить на такую цифровую технологию? С помощью цифрового ключа можно придать юридическую силу любому документу, оформленному в электронном формате.

ЭЦП для ИП используется для налоговой, когда с ее помощью предприниматель сможет отправлять отчеты через Интернет, что очень удобно и экономит время.

Важно! Цифровую подпись на электронном документе, в отличие от бумажного, невозможно подделать

Для чего нужна ЭЦП

Она является гарантией неприкосновенности и целостности любой важной информации, представленной в электронном виде. С помощью такого ключа можно упростить документооборот, сэкономив время на визировании большого количества документов обычной подписью и печатями

Цифровая подпись позволяет совершать любые действия, имеющие юридическую силу, в комфортной домашней обстановке или в ином месте, удаленном от офиса индивидуального предпринимателя.

Кроме этого, тот или иной вид ЦП позволяет:

• быстро регистрироваться на портале Госуслуг;
• использовать онлайн кассы;
• сдавать отчетность в электронной форме;
• регистрировать фирму или ИП в режиме онлайн;
• участвовать в госзакупках и государственных тендерах;
• пользоваться государственными и муниципальными услугами;
• создать максимальную защиту своего документооборота;
• работать со своим расчетным счетом в банке в режиме онлайн;
• заключать сделки гражданского характера и иные юридические действия.

Обратите внимание! Есть ряд действий, при которых индивидуальному предпринимателю не обойтись без цифровой подписи. Сдача отчетной документации по НДС и отчетность по сотрудникам при наличии в штате более 25 человек проводится сегодня только в электронной форме

Расширение электронного документооборота делает с каждым годом использование электронной подписи все более актуальным.

Плюсы ее использования

Пока не все бизнесмены понимают, зачем им стоит заказать себе ЭЦП. Между тем, именная электронная подпись предоставляет широкий ряд преимуществ:

• высокая степень защиты важных коммерческих документов, затрудняющая подделку;
• оперативное взаимодействие с партнерами и контрагентами, позволяющее повысить рентабельность бизнеса;
• оптимизация расходов за счет экономии на юридическом сопровождении и необходимости личного присутствия при подаче документов в контролирующие органы или визировании важных документов хозяйственного и коммерческого назначения;
• доступ к электронным торгам по госзакупкам и реализации имущества обанкротившихся компаний;
• использование в полном объеме сдачу отчетных документов в режиме онлайн.

Важно! С каждым годом расширяется сфера использования электронной подписи и увеличивается количество отчетов, требующих использования ЭПЦ

Способы получения электронной подписи

Процедура получения электронной подписи зависит от выбора вида подписи, который необходим для осуществления операций в электронном виде.

Если нужен доступ в интернет-банк, то связку логин-пароль для использования ее в качестве простой ЭП выдает сам банк.

В случае с усиленной электронной подписью инструментом является сертификат электронной подписи. Его можно получить только в удостоверяющем центре. Если нужна квалифицированная электронная подпись, то удостоверяющий центр должен быть аккредитован в Минкомсвязи, если неквалифицированная электронная подпись — удостоверяющий центр, выдающий ее, должен быть каким-то образом связан с той информационной системой, в которой планируется применять подпись. При этом удостоверяющий центр не обязательно должен быть аккредитован в Минкомсвязи.

Юридическим лицам для получения квалифицированного сертификата ЭП потребуются:

• учредительные документы;
• документ, подтверждающий факт внесения записи о юридическом лице в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя;
• заявление, подписанное будущим владельцем сертификата;
• доверенность или иной документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени других лиц.

Физическим лицам для получения квалифицированного сертификата электронной подписи требуются:

• личное присутствие;
• основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС).

Сертификат и ключи ЭП записываются на USB-накопитель, который можно устанавливать на любой компьютер. Цена получения сертификата и ключей ЭП определяется регламентом удостоверяющего центра.

В соответствии с положениями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативно-правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

При выдаче квалифицированного сертификата аккредитованный удостоверяющий центр направляет в единую систему идентификации и аутентификации сведения о лице, получившем квалифицированный сертификат, в объеме, необходимом для регистрации в единой системе идентификации и аутентификации, и о полученном им квалифицированном сертификате (уникальный номер квалифицированного сертификата, даты начала и окончания его действия, наименование выдавшего его аккредитованного удостоверяющего центра). При выдаче квалифицированного сертификата аккредитованный удостоверяющий центр по желанию лица, которому выдан квалифицированный сертификат, безвозмездно осуществляет регистрацию указанного лица в единой системе идентификации и аутентификации.