Декларация соут в электронном виде!

Внесение информации о декларации в Реестр

Способ ведения данной базы декларированной продукции регулируется приложением № 2 к приказу Минэкономразвития № 76. Именно в Росаккредитацию стекаются все данные из сертификационных центров о новых зарегистрированных декларациях соответствия.

Информация должна передаваться в электронной форме не позднее, чем через три для после утверждения каждой декларации соответствия Техническим регламентам. Ещё один день может уйти на публикацию на ресурсе Единого Реестра.

По истечении этого срока вы, скорее всего, уже сможете найти декларацию соответствия в Реестре

Важно знать, что представленная публичная информация о продукции не является исчерпывающей. Здесь потребители и контролирующие организации могут выяснить только некоторые сведения о товаре:

• уникальный номер декларации и дату её регистрации;
• данные о производителе продукции и декларанте, будь то сам изготовитель, его поставщик или официальный торговый представитель в другой стране;
• сведения о Техническом регламенте, которому соответствует по качеству и безопасности заявленный продукт;
• информацию о том, приостанавливалось, прекращалось, возобновлялось ли когда-нибудь действие декларации соответствия.

Как видите, в Едином Реестре деклараций общедоступны только самые общие данные о производимой продукции. Подробнейшая информация, внесённая в первоначальную форму, остаётся только в вашем ведении и доступна также компетентным специалистам.

Но сам факт присвоения вашей продукции статуса декларируемой Техническими регламентами говорит потребителям о её проверенном качестве. Разумеется, при занесении в Реестр декларации соответствия ТР ТС также не должно возникнуть проблем с перевозом товара через границу.

Нужна новая декларация и протокол исыптаний?Просто позвоните по бесплатному номеру: 8 (800) 222-46-11Или задайте вопрос в форме обратной связи:Задать вопрос эксперту

Или напишите нам в мессенджерах и получите мгновенный ответ эксперта:

Как оформить жалобу в трудовую инспекцию

Обратиться в данную организацию имеет право любой гражданин России, группа граждан или профсоюз работников в том случае, если по отношению к ним имело место нарушение законов о труде.

Пожаловаться на работодателя можно в следующих ситуациях:

• незаконное увольнение;
• невыплата премии;
• невыплата заработной платы;
• задерживание заработной платы;
• нарушение или изменение условий труда;
• отказ в положенном отпуске и другое.

Срок подачи претензии при обращении в такую государственную организацию установлен федеральным законом о государственной инспекции труда и составляет 3 месяца с того момента, когда работник узнал о том, что его трудовые права были нарушены. При этом нужно учесть, что, если при незаконном увольнении работнику необходимо вернуться на рабочее место, то подавать заявление желательно как можно быстрее.

Далее детально рассмотрим как можно подать жалобу в государственную инспекцию по труду, а также возможные сроки рассмотрения заявлений.

Способы подачи заявления

Подать жалобу в трудовую инспекцию можно тремя методами:

• лично приехать в учреждение со всеми необходимыми документами и по месту написать заявление;
• послать заказное письмо в инспекцию с уведомлением, к которому нужно приложить оригиналы необходимых документов, но в таком варианте имеются риски, что документы могут быть утеряны при пересылке;
• задать вопрос онлайн в инспекцию по труду.

В последнем варианте тоже потребуется набор документов, которые следует отсканировать, приложить к написанному заявлению и послать в организацию. Сделать это можно на официальном сайте государственной инспекции по труду. Все что, нужно — это выбрать подходящую проблему из списка предложенных, затем авторизоваться в системе с помощью аккаунта Госуслуг и следовать последующим инструкциям. Найти образец жалобы в трудовую инспекцию можно на официальном сайте инспекции по труду или на нашем сайте.

Обращаясь в такое учреждение, надо помнить о том, что анонимно написать жалобу нельзя, так как такие заявки просто не принимаются. Поэтому при составлении заявления, как в обычном виде, так и через интернет, следует в обязательном порядке указывать точные личные данные. В самом заявлении, если необходимо, можно попросить о том, что такие сведения не следует разглашать другой стороне.

О том как грамотно оформить жалобу можно бесплатно проконсультироваться у нашего консультанта.

Также получить консультацию о такой услуге можно на сайте Госуслуги. Однако не нужно путать данное обращение с оформлением претензии в трудовую инспекцию.

Время рассмотрения жалобы

Заявления, поданные в трудовую инспекцию по охране труда, рассматриваются в течение 30 дней. Отсчет начинается со дня подачи заявки. Иногда срок продлевается еще на месяц, о чем сотрудники организации должны в письменной форме уведомить заявителя.

О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТА СООТВЕТСТВИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА

Департамент условий и охраны труда рассмотрел ваше обращение. О порядке применения приказа Минтруда России от 7 февраля 2014 года N 80н «Об утверждении формы декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Порядка оформления соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и Порядка формирования. И ведения реестра соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» (далее — Приказ).

Сообщаем, что согласно Приказу и части 1 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 года «О специальной оценке условий труда» декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается работодателем (юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем). В связи с чем при заполнении утвержденной Приказом формы отчета соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда необходимо указывать полное наименование юридического лица, подающего отчетность. И его фактический адрес в соответствии с уставными документами. Независимо от наличия у него представительств (филиалов).

При заполнении отчетности в части описания рабочих мест наименование должности, профессии или специальности работника (работников), занятых на декларируемом рабочем месте. А также численность занятых на нем работников указывается согласно Карте специальной оценки условий труда данного рабочего места.

При этом непосредственное наименование профессии (должности) работников. А также учет рабочих мест осуществляется работодателем самостоятельно с учетом требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Индивидуальный номер рабочего места указывается в соответствии с первой графой Перечня рабочих мест. На которых проводилась специальная оценка условий труда (далее — Перечень).

При наличии аналогичных декларируемых рабочих мест указываются их порядковые номера с добавлением прописной буквы «А» в соответствии с данными четвертой графы Перечня.

Указанный Перечень и Карта специальной оценки условий труда являются частью отчета о проведении специальной оценки условий труда.

При заполнении строки «Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда» необходимо указать фамилию и инициалы выполнившего идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов на декларируемом рабочем месте эксперта, организации, проводившей специальную оценку условий труда. А также дату и номер заключения указанного эксперта, на основании которого принято решение о декларировании.

Роструд личный кабинет

Для взаимодействия со службой Роструд можно зарегистрировать на сайте личный кабинет. Там будет храниться вся переписка пользователя со службой Роструд, ответы на жалобы и обращения.

Человеку не придется перерывать всю свою электронную почту в поисках нужного документа. Эксперты проводят открытые обсуждения по вопросам трудового законодательства, пользователи тоже могут оставить свои предложения.

На сайте можно оценить деятельность Федеральной службы труда и занятости, внести свои предложения по улучшению ее работы.

В разделе «Для работников» можно найти нужные документы, касающиеся трудового законодательства, узнать о новых изменениях и поправках. Человек может подписаться на новости или вакансии, все нужные данные придут в личный кабинет, и не нужно будет разыскивать их по сайту. Роструд обязан контролировать выполнение законов, но он не может постоянно отслеживать ситуацию на каждом предприятии.

Если руководство фирмы предлагает Вам работу без договора или зарплату в конверте, сразу сообщите об этом нарушении. Не нужно успокаивать себя тем, что до пенсионного возраста еще несколько десятилетий. От аварий и несчастных случаев не застрахован никто.

Доказать, что в случившемся виноват работодатель, и получить положенную компенсацию без правильно оформленных документов будет очень сложно. Сообщите контролирующей службе о нарушении прав работника, проконсультируйтесь по непонятным вопросам, и тогда ваша трудовая деятельность будет надежно защищена от всех непредвиденных проблем.

Почему могут отказать в принятии

Отказ в принятии документов сопряжен с несколькими основными причинами:

• Неправильное оформление сопроводительного письма без указания основных положений или нарушения в области делопроизводства. Такая причина является самой распространенной, так как многие компании не знают правила оформления сопроводительного документа в государственную инспекцию;
• Нарушение сроков подачи декларации. Такой срок составляет 30 дней с момента окончания проведения такой аттестации, соответственно при пропуске срока работодатель перед подачей заявления должен написать информационное письмо с просьбой о восстановлении срока подачи соответствующих документов;
• Отсутствие организации проводившей оценку условий труда в специальном реестре, соответственно отсутствие правомочий на осуществление таковой процедуры. Такая причинна в начальный период проведения таких мероприятий также являлась частой для непринятия документов и различных проблем. Для ее избежания руководству организации перед заключением договора о проведении оценки необходимо проверять наличие таковой компании в специальной базе аккредитованных организаций;
• Наличие нарушений в сфере законодательства при проведении первичной проверки документации. Отказ в размещении результатов в реестре связан с нарушениями о время проверки, несоответствием заключения реальным и актуальным условиям труда в компании, а также нарушением прав работников при проведении такой процедуры.

Порядок подготовки к осуществлению процедуры СОУТ

Пи отказе в приеме документации и получении мотивированного ответа со стороны государственных органов работодатель имеет право обжаловать подобный ответа в вышестоящий орган инспекции, а в случае повторного негативного ответа обратиться в суд.

Обратите внимание! Судебные органы в установленный срок рассмотрят заявление и вынесут мотивированное решение

Зачем нужна декларация СОУТ

Декларирование результатов СОУТ в первую очередь отвечает интересам самих работодателей. Они получают возможность уменьшить размер отчислений страховых взносов на работников, для которых созданы безопасные рабочие места, и подтвердить, что они не трудятся в опасных или вредных условиях. Для проверки соответствия этим требованиям используется реестр деклараций СОУТ на сайте Роструда в электронном виде.

Существуют специальности, изначально включенные в списки вредных или опасных профессий, для которых даже самый прогрессивный руководитель не способен уменьшить опасность. Это, например, шахтеры, работники химической промышленности, монтажники-высотники и другие. Для таких специальностей сразу установлены дополнительные тарифы страховых взносов в размере до 8%.

Классификация условий труда установлена методикой, утвержденной приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н. Общая таблица тарифов доплаты за травматизм выглядит так:

Если организация или ИП приобретет современные средства индивидуальной защиты и обеспечит модернизацию оборудования, разрешается провести внеплановую спецоценку и несколько снизить класс вредности, например, с третьего на второй или на первый. Но четвертый класс не снижается никогда.

Однако еще остался Реестр деклараций ТР ТС на сайте ЕЭК:

Реестр деклараций ТР ТС Беларусь

Реестр деклараций ТР ТС Казахстан

Реестр деклараций ТР ТС Россия

Реестр деклараций ТР ТС Армения

Реестр деклараций ТР ТС Киргизия

Чтобы проверить декларацию соответствия, нужно ввести в поля Реестра следующие данные (или частичные данные):

• номер документа;
• дата выдачи декларации;
• срок действия декларации;
• изготовитель продукции;
• заявитель на оформление декларации соответствия ТР ТС;
• продукция.

В результатах поиска при вводе неточных или выборочных данных (если заполнены не все поля) может отобразиться большой список деклараций соответствия, среди которых необходимо выбрать нужную. При нажатии на её номер в перечне вы увидите данные о продукции и документе, которые были занесены при регистрации документа.

Поэтому, лучше вбивать не полностью все данные, а часть, например часть номера (обведено зеленым маркером), в данном случае 01468, а из списка уже можно выбрать свою декларацию.

Также можно найти декларацию и по названию продукции, но не забывайте нажать перед новым поиском «очистить поиск» (выделено синим), иначе Вы не найдете по названию продукции свою декларацию.

В случаях, когда найти документ и проверить подлинность декларации в Реестре не удаётся, таможенники обращаются к сведениям об истекших по срокам или прекративших действие декларациях. Надо ли говорить, что за актуальностью и достоверностью этого документа каждый производитель и поставщик декларируемых товаров должен следить очень внимательно.

В статье 14.44 КоАП РФ чётко указано, что ответственность за достоверность информации, отражённой в декларации, несёт заказчик. Проблемы с документацией чреваты не просто задержкой или отменой поставок товаров на внутренний и зарубежный рынок, но порой и административной ответственностью в виде внушительных штрафов.

Так для юридических лиц максимальный размер штрафа может равняться 1 млн. рублей.

Почему в реестре деклараций СОУТ Роструда (declaration.rostrud.ru) отсутствует декларация принятая ГИТ?

• • Охрана труда для руководителей и специалистов
  • Специалист по охране труда (профессиональная переподготовка)
  • Правила оказания первой помощи пострадавшим
  • Строительные леса
  • Работы с повышенной опасностью
  • Погрузо-разгрузочные работы
  • Стеллажное оборудование
  • Работы на высоте
  • Ответственный за безопасную эксплуатацию промышленного транспорта
• • Работы на высоте (1 группа)
  • Работы на высоте (2 группа)
  • Работы на высоте (3 группа)
  • Работы на высоте с применением средств подмащивания (ответственные)
  • Работы на высоте с применением средств подмащивания (персонал)
  • Строительные леса
  • Стеллажное оборудование
  • Рабочий люльки
• • Ответственный по кранам, подъемникам (вышкам)
  • Ответственный по лифтам
  • Ответственный по эскалаторам
  • Оператор по диспетчерскому обслуживанию лифтов
  • Оператор поэтажного эскалатора
  • Оператор платформ подъемных для инвалидов
  • Лифтер
  • Стропальщик
  • Машинист автовышки и автогидроподъемника
  • Машинист строительного подъемника
  • Рабочий люльки
  • Машинист кран-балки
  • Повторная проверка знаний персонала
  • Повторная проверка знаний работы на высоте
• • Персонал, обслуживающий сосуды, работающие под давлением (медицинские стерилизаторы)
  • Персонал, обслуживающий сосуды, работающие под давлением (баллоны и др.)
  • Ответственный по сосудам (повышение квалификации)
  • Повторная проверка знаний
• • Пожарная безопасность (ПТМ) для руководителей и специалистов
  • Пожарная безопасность (ПТМ) для рабочих
  • Подготовка пожарных добровольных пожарных дружин (повышение квалификации)
  • Подготовка руководителей добровольных пожарных дружин (повышение квалификации)
• • Обучение и проверка знаний по электробезопасности (2 гр. до 1000В).
  • Обучение и проверка знаний по электробезопасности (3-5 гр. до и выше 1000В).
  • Повышение квалификации электротехнического персонала
  • Обучение и проверка знаний по тепловым энергоустановкам
• • А.1. Предаттестационная подготовка руководителей и специалистов организаций по основам промышленной безопасности
  • Б.1. Требования промышленной безопасности в химической, нефтехимической и нефтеперерабатывающей промышленности
  • Б.2. Требования промышленной безопасности в нефтяной и газовой промышленности
  • Б.3. Требования промышленной безопасности в металлургической промышленности
  • Б.4. Требования промышленной безопасности в горнорудной промышленности
  • Б.5. Требования промышленной безопасности в угольной промышленности
  • Б.6. Требования по маркшейдерскому обеспечению безопасного ведения горных работ
  • Б.7. Требования промышленной безопасности на объектах газораспределения и газопотребления
  • Б.8. Требования промышленной безопасности к оборудованию, работающему под давлением
  • Б.9. Требования промышленной безопасности к подъёмным сооружениям
  • Б.10. Требования промышленной безопасности при транспортировании опасных веществ
  • Г.2 Требования к порядку работы на тепловых энергоустановках и тепловых сетях
• • Профессиональная подготовка лиц на право работы с опасными отходами (повышение квалификации)
  • Обеспечение экологической безопасности руководителями и специалистами общехозяйственных систем управления (повышение квалификации)
  • Организация обращения с медицинскими отходами (повышение квалификации)
• • Рабочий люльки
  • Стропальщик
  • Аккумуляторщик
  • Лифтер
  • Машинист автовышки и автогидроподъемника
  • Машинист строительного подъемника
  • Машинист кран-балки
  • Водитель погрузчика, электротележки до 4-х кВт
  • Водитель погрузчика (кат. B,C)
  • Машинист экскаватора (кат. B,C)
  • Машинист бульдозера (кат. B, C)
  • Тракторист (кат. B, C)
  • Персонал, обслуживающий сосуды, работающие под давлением (медицинские стерилизаторы)
  • Персонал, обслуживающий сосуды, работающие под давлением (баллоны и др.)
  • Повторная проверка знаний
• • Водитель погрузчика, электротележки до 4-х кВт
  • Водитель квадроцикла (кат. А1)
  • Водитель снегохода (кат. А1)
  • Водитель погрузчика (кат. В,С)
  • Тракторист (кат. B, C)
  • Машинист экскаватора (кат. B,C)
  • Машинист бульдозера (кат. B,C)
• • Лифтер
  • Оператор по диспетчерскому обслуживанию лифтов
  • Оператор платформ подъемных для инвалидов
  • Оператор поэтажного эскалатора (пассажирского конвейера)
  • Ответственный за организацию эксплуатации лифтов
  • Ответственный за организацию технического обслуживания и ремонта лифтов
  • Ответственный за организацию эксплуатации платформ подъемных для инвалидов
  • Ответственный за организацию эксплуатации эскалаторов и пассажирских конвейеров
  • Повторная проверка знаний персонала
• • Требования охраны труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов (специалисты)
  • Безопасные методы и приемы выполнения погрузочно-разгрузочных работ и размещения грузов (персонал)
  • Охрана труда для руководителей и специалистов

Срок действия декларации

Срок действия данной декларации и соответственно время размещения в информационном реестре совпадает с промежутком проведения очередной оценки условий труда. Законодательством такой срок установлен в 5 лет с момента утверждения государственной инспекцией результатов проведения текущей оценки. До этих пор информация об актуальном прохождении оценки со всеми дополнительными данными будет размещена в публичном реестре.

Обратите внимание! После прохождения такого срока будет размещена отметка об истечении актуального срока и соответственно недействительности текущей информации для пользователей. При этом после истечения года с момента пропуска срока информация о прохождении организацией оценки будет перенесена в архив и недоступна для обычных пользователей

При этом после истечения года с момента пропуска срока информация о прохождении организацией оценки будет перенесена в архив и недоступна для обычных пользователей.

Как часто декларировать рабочие места

Если за 5 лет после сдачи декларации на тех рабочих местах, что в ней перечислены, не произошло несчастного случая или работник не приобрел профзаболевание (это должна установить медицинская комиссия), декларация автоматически продлевается еще на 5 лет. Разрешено не проводить СОУТ по этим рабочим местам в этот период.

, чтобы прочитать.

Куда подавать декларацию

ФЗ 426 определяет, куда и в какие сроки сдавать декларацию по СОУТ в 2021 году: документ направляют в орган государственной инспекции по труду в подразделение по месту регистрации организации в течение 30 рабочих дней с даты, когда работодатель утвердил отчет. При отправке отчета в инспекцию работодатели прилагают сопроводительное письмо. Оно не имеет установленной формы. Письмо содержит перечень документов, которые работодатель направляет в трудинспекцию.

Вот как выглядит образец сопроводительного письма к декларации по СОУТ, подготовленного для отправки в ГИТ:

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Эта функция возложена на работодателя или его доверенное лицо. Бумага подается в трудовую инспекцию в течение 30 дней с той даты, когда утвержден отчет по спецоценке. Форма подачи допускается:

• личная (посещение государственной инспекции по труду и передача документов лично);
• электронная (передается в цифровом виде на официальном сайте Федеральной службы по труду и обязательно подписывается электронной цифровой подписью);
• по почте (с описью и уведомлением о вручении).

Подается декларация СОУТ в электронном виде на сайте инспекции по труду, в бумажном — непосредственно инспектору. Ведомство обязано осуществить проверку присланной декларации по рабочим местам в период до 10 рабочих дней и, если все оформлено правильно, принять и зарегистрировать документ. Если бумага содержит ошибки или в ней отсутствуют необходимые сведения, она возвращается на доработку.

Что включать в документ

Документ не подают в отношении ряда рабочих мест (даже при оптимальных или допустимых условиях труда на них, с учетом используемых индивидуальных и коллективных средств защиты):

• труд на которых предполагает досрочное назначение страховых пенсионных выплат по старости;
• где персоналу при принятии на работу сразу дают гарантии и компенсации за взаимодействие с вредными или опасными трудовыми условиями;
• на которых по итогам предыдущих аттестаций были зафиксированы вредные или опасные условия труда.

Особенности заполнения

Документ состоит из одного листа. Разобраться, как правильно заполнить декларацию по СОУТ 2020 году, помогут приказы Минтруда и письмо № 15-1/B-724 от 23.06.2014, где разъясняются главные требования. К ним относятся:

• указание полного либо сокращенного названия предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
• информация о руководителе;
• указание адреса, как он приведен в уставной документации, и все необходимые коды (ОГРН, ИНН);
• если данные подают за рабочие места, располагающиеся в филиале предприятия, который функционирует без образования юридического лица, указывают адрес главного подразделения организации;
• перечисление названий должностей или специальностей служащих, рабочие места которых декларируют с обязательным приведением кодов этих специальностей;
• количество сотрудников на базе данных спецоценки (третий раздел отчета);
• индивидуальные номера рабочих мест на основе сведений карты СОУТ (можно найти в первой графе списка служебных мест, на которых проводилась спецоценка, второй раздел отчета);
• отметка литерой А аналогичных рабочих мест (четвертая графа списка второго раздела отчета);
• итоги СОУТ по декларируемым местам;
• реквизиты экспертного заключения и Ф.И.О. эксперта.

Вот как выглядит образец заполнения (декларация СОУТ), оформленный в соответствии с требованиями:

Нужно ли подавать уточненную декларацию

С 01.05.2016 в отчет в трудовую инспекцию по специальной оценке условий труда разрешили включать участки деятельности предприятия, соответствующие первому и второму классам безопасности. Если по результатам осуществления СОУТ на предприятии выявлены такие специальности, оно должно уточнить ранее поданные сведения и внести в бумагу дополнительные данные. Для этой цели закон предоставляет всего 30 рабочих дней с момента вступления в силу новых требований, если первоначальный документ организация подала до 01.05.2016. То есть последний срок закончился еще 16.06.2016.

ВАЖНО!