Испытательный срок при приеме на работу по трудовому кодексу рф

Особенности увольнения работника

По инициативе работника

Работник всегда может уволиться с работы по собственному желанию, но при прохождении испытательного срока работодателя можно предупредить об этом только за 3 дня (вместо 14 дней).

То есть, если человек решил, что эта работа ему не подходит, он может написать заявление об увольнении по собственному желанию и через 3 дня (или быстрее) будет официально уволен с работы.

Закон не запрещает подавать заявление об увольнении, находясь в отпуске или на больничном, все это актуально и для работников на испытательном сроке.

Подать заявление об увольнении работник может в любой момент испытательного срока – и на второй день работы, и через 2 месяца. Норма об «отработке» в 3 дня будет действовать, если заявление подано в течение испытательного срока.

По инициативе работодателя

Возможность уволить работника, который не справился с обязанностями, в упрощенном порядке – это главная особенность испытательного срока.

Причиной увольнения по инициативе работодателя могут быть:

• несвоевременное или ненадлежащее выполнение порученной работы;
• нарушение внутреннего трудового распорядка;
• совершение дисциплинарного проступка или нарушение других правил.

Главное, что любая из уважительных причин уволить сотрудника должна быть документально подтверждена, иначе суд восстановит его на работе.

Законодательство не дает определения, какими именно документами подтверждается факт нарушения работниками правил, но допускаются такие:

• акт о производстве бракованной продукции;
• объяснительные записки, написанные самим работником;
• докладные или служебные записки непосредственного руководителя сотрудника;
• приказ о наложении взыскания, и т.д.

Другими словами, работника на испытательном сроке уволить можно, но только если он нарушил какие-либо правила и это зафиксировано в документах.

Судебная практика такова, что если работодатель увольняет сотрудника на испытательном сроке с размытой формулировкой о не прохождении им испытания, суд вероятнее всего встанет на сторону сотрудника, восстановит его на работе и заставит работодателя выплатить ему зарплату и компенсацию.

Более того, если уволить сотрудника за прогулы с формулировкой «за нарушение трудовой дисциплины», у работодателя тоже могут быть проблемы. Ему придется доказывать, что любой другой из работников тоже будет уволен за такие же прогулы.

Поэтому работодателям советуют сначала делать предупреждения или объявлять выговор, а если сотрудник снова прогуляет работу – уже увольнять.

Порядок увольнения

Процесс увольнения работника на испытательном сроке по собственному желанию почти не отличается от такового в другой ситуации: отличие только в том, что предупредить работодателя можно за 3 дня до фактической даты увольнения.

Если же увольнение инициирует работодатель, ему нужно оформить соответствующие документы.

Прежде всего, работника нужно уведомить об увольнении. Это делается тоже максимум за 3 дня до даты фактического освобождения его от должности. Оформляется уведомление об увольнении в двух экземплярах. Работник их подписывает, один экземпляр остается у него, второй у работодателя.

Работник может отказаться подписать документ, тогда можно составить акт об отказе от подписания в присутствии свидетелей или же направить уведомление на домашний адрес заказным письмом с уведомлением о вручении.

Само по себе увольнение оформляется приказом о прекращении действия трудового договора. Он может составляться по типовой форме Т-8 или по собственной форме работодателя. Работник должен ознакомиться с приказом и поставить под ним свою подпись.

Остальные документы оформляются так же, как и при обычном увольнении – записи в личной карточке, запись в трудовой книжке, выдача справок о сумме заработка (182н), по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Могут выдать справку 2-НДФЛ, где указывается зарплата и удержанный из нее налог.

Так как работник на испытательном сроке имеет тот же социальный пакет, что и остальные, при увольнении ему нужно выплатить компенсацию отпускных. Она рассчитывается по правилам, которые использует работодатель в остальных случаях. В частности, рассчитывается среднедневной заработок работника, и умножается на 2,33 дня за каждый отработанный месяц (который отработан хотя бы наполовину).

Если работник считает, что его уволили несправедливо, в течение месяца со дня получения трудовой книжки он может обжаловать это решение в судебном порядке.

Права работника на испытательном сроке

В трудовом законодательстве недвусмысленно указано, что сотрудник, который находится на трудовом испытании, имеет ровно такие же права и обязанности, как и остальные работники предприятия. Это касается заработной платы, получение премий, установлении социальных гарантий. Кандидат имеет право в судебном порядке обжаловать любые действия работодателя, которые ущемляют права работника, в том числе и в отношении досрочного расторжения трудового контракта.

Можно ли брать больничный

Сотрудник, который находится на испытательном периоде, вправе брать больничный, расчет которого будет рассчитываться по его среднедневному заработку. На время больничного срок трудового испытания не засчитывается, оно возобновляет свое действие, когда работник выходит на свое место работы. В случае, когда работник прекращает сотрудничество с работодателем (независимо от причины), работодатель обязан оплатить больничный лист.

Чем определяется размер зарплаты

Сотрудник на испытательном периоде находится под действием трудового законодательства. Это означает, что его права ни в коем разе не должны быть меньше, чем у основного кадрового состава. Оклад должен быть установлен согласно штатному расписанию. Это можно обойти, просто введя в штатное расписание уменьшенный оклад для «помощников менеджера» или «ассистента», его размер может быть любым, но не менее одного МРОТа (минимального размера оклада труда). Работодатель обязан оплачивать больничные, сверхурочные, работу в праздничные дни и выходные.

Окончание испытательного срока

Сразу отметим, что есть ситуация, когда после испытательного срока сотрудника уволить невозможно: когда в этот период времени сотрудница забеременела и принесла соответствующие справки. В других случаях существует два варианта окончания испытательного периода.

• положительный – обе стороны устраивает работа в организации, тогда работника зачисляют в штат согласно должностной инструкции;
• отрицательный – фирму-работодателя не устраивает качество и результат работы соискателя, принимается решение о расторжении контракта (в приказе по форме указываются причины и доказательства нерадивости работника).

Увольнение сотрудника, проходящего испытание, всегда оформляется максимально подробно, ведь существует немаленький шанс, что сотрудник посчитает такие действия неправомерными и подаст в суд на работодателя. Этого можно избежать, доказав, что работник нарушил правила работы, технику безопасности, не выполнял указания, отсутствовал без уважительной причины. При приеме на работу необходимо получить письменное уведомление работника с его подписью, что он был осведомлен обо всех нормах внутреннего распорядка работодателя.

Адаптация

Помимо того, что основной задачей испытания является выявление качеств нового работника, необходимо отметить, что в этот период происходит еще и его адаптация к условиям рабочей деятельности, коллективу.

В связи с этим в период адаптации, за наблюдением за работой следует привлечь одного из указанных лиц:

1. Непосредственного руководителя;
2. Куратора (если такой был назначен сотруднику);
3. Наставника (если такой имеется в организации);
4. Наблюдателя.

На что наблюдатели должны обратить свое внимание в период адаптации:

1. На умение быстро овладевать различными навыками, на степень его обучаемости;
2. На качество исполнения поставленных перед ним задач;
3. На наличие желания быстро исправлять допущенные ошибки;
4. На соблюдение трудовой дисциплины и внутреннего распорядка;
5. На наличие умений справляться с возникшими сложностями и стрессами;
6. На наличие коммуникабельности лица и умения общаться с остальной частью коллектива.

Полезное видео

Трудовой кодекс РФ строго регламентирует условия и порядок прохождения испытания при трудоустройстве на новую должность. Работодатель не может установить тестовый период на срок дольше 3 месяцев (для руководящих вакансий – больше 6), а для краткосрочных трудовых контрактов – свыше 2 недель.

По истечении указанного срока работодатель обязан принять решение о том, насколько успешно было пройдено испытание. В случае неудовлетворительной оценки договор с соискателем прекращается. Если работник продолжает выполнение обязанностей, он считается успешно завершившим пробный период и принятым на новую работу.

Результативность прохождения периода и кадровое оформление

Удовлетворительный испытательный срок

Результативность испытательного срока оценивает непосредственно работодатель и делает соответствующие выводы.

Если установленный срок истёк, а работник продолжает исполнять свои рабочие обязанности, то считается что он прошел испытание. Такой работник продолжает работать на общих условиях трудового договора и не требует дополнительного оформления. Он автоматически включается в штат сотрудников предприятия.

Неудовлетворительный испытательный срок и последующее увольнение

В случае неудовлетворительного результата, по итогам испытательного периода, руководитель имеет законное право расторгнуть трудовое соглашение. Такое решение должно быть аргументировано, и подтверждаться соответствующими доказательствами.

К таким доказательным документам можно отнести:

1. Письменная характеристика работника, составленная руководителем предприятия. В ней должны быть описаны профессиональные и личностные качества сотрудника, знания нормативно-правовой базы и способность исполнять обязанности соответствующие его должности. С данным документом работник обязан ознакомиться под личную роспись.
2. Отзыв о прохождении срока испытания, составленный непосредственным руководителем испытуемого (начальник отдела, бригадир и т.п.) или другими должностными лицами предприятия. В нём указываются замечания, предложения и выводы относительно работы сотрудника в данный период.
3. Приказ о дисциплинарном взыскании.
4. Докладная записка о ненадлежащем выполнении рабочих обязанностей.
5. Акт о совершенном правонарушении или дисциплинарного проступка.
6. Объяснительные записки работника о невыполнении или некачественном выполнении возложенных на него обязанностей.
7. Другие акты и протоколы, которые документально фиксируют доказательства ненадлежащего выполнения работником своих обязанностей по трудовому договору.

При неудовлетворительном прохождении испытательного периода, процедура увольнения сотрудника происходит в несколько этапов.

1. Вынесение предупреждения работнику о предстоящем увольнении (ч.1 ст. 71 ТК РФ). Такое уведомление обязательно должно быть в письменной форме, с указанием законных оснований для увольнения, и с прикреплёнными документальными доказательствами. При получении соответствующего уведомления, работник обязан поставить на всех экземплярах свою подпись. Соответственно, один экземпляр – остаётся у него, а другой направляется работодателю. Если работник отказывается ознакомиться с письменным уведомлением, в таком случае составляется соответствующий акт. Он доказывает выполнение всех требований работодателем по закону.
2. Издание приказа. На основании принятого решения и письменных доказательств о несоответствии работника предполагаемой должности, издаётся приказ о расторжении заключенного договора (не позднее 3-х дней до даты увольнения).
3. Расчёт заработной платы. В последний рабочий день работодатель должен произвести все законные выплаты работнику.
4. Выдача трудовой книжки в последний день работы. Её выдача должна быть подтверждена подписью в книге учёта.

Трудоустройство иностранцев добавляет хлопот кадровикам. Узнайте, как правильно оформить приём иностранных граждан на работу. В вашем городе уже ожидают открытия нового МакДональдса. Читайте, что для этого нужно.

Горшечные цветы постепенно вытесняют срезанные букеты в качестве подарков, а значит, приносят хорошую прибыль. Смотрите подробную инструкцию по его открытию здесь.

Если работник, по каким-либо причинам, в день увольнения отсутствовал на работе, ему на почтовое отделение высылается уведомление с указанием забрать трудовую книжку.

Сколько длится по ТК РФ

Руководитель предприятия может инициировать преждевременное прекращение срока проверки в случае, если сотрудник доказал профессиональную пригодность. В данном случае испытуемый будет принят на постоянную работу досрочно. Ниже можно ознакомиться с минимальной, максимальной и оптимальной продолжительностью периода испытания.

Минимальный

Минимально допустимый испытательный срок на работе по Трудовому Кодексу длится 14 дней. Минимальная проверка профессионализма, во время которого работодатель проверяет профессиональную пригодность сотрудника, назначается лицам, с которыми был подписан срочный трудовой договор от 2 до 6 месяцев.

Максимальный

Максимальная продолжительность ИС не должна превышать 3 месяцев. Однако есть категория профессий, которым может устанавливаться шестимесячный период проверки. Максимальный испытательный срок по Трудовому Кодексу РФ назначается кандидатам на должность главного бухгалтера и его заместителя, а также руководителя предприятия и его заместителя

Специфика работы перечисленных категорий сотрудников не позволяет проверить их профессиональные качества за короткий временной промежуток.

Оптимальный период

Наиболее предпочтительным периодом для прохождения испытания считается 3 месяца. За этот промежуток времени кандидат сможет проявить свои способности. Руководитель в свою очередь сумеет оценить профессионализм нового специалиста и ответить на вопрос насколько легко тот сможет вписаться в коллектив.

Можно ли продлить

Если кандидат на должность во время прохождения проверки профессионализма находился на больничном, то руководитель предприятия имеет право продлить период испытания. Согласно Трудовому Кодексу работодатель имеет право добавить то количество времени, которое работник не появлялся на предприятии.

Важно! Для продления периода испытания потребуется создать специальный приказ, в котором будут отражены причины добавления времени.

Как происходит оформление испытательного срока?

Прежде чем принять потенциального кандидата на испытательный срок, его необходимо ознакомить с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, должностными инструкциями и прочей информацией, которая связана с условиями их сотрудничества.

Вся указанная выше информация дана в локальном акте, в котором прописаны следующие нюансы сотрудничества:

• Подписание и разрыв трудового контракта;
• Права и обязанности подчиненных, руководителя;
• Режим труда и отдыха;
• Поощряемые результаты труда;
• Проступки, за которые следует дисциплинарное взыскание.

Помимо этого, перед оформлением испытательного срока, ТК РФ обязывает ознакомить подчиненного с рядом других ключевых актов предприятия. Они могут касаться:

• Конфиденциальности персональных данных;
• Обеспечения безопасных условий трудовой деятельности;
• Требований к трудовой функции (должностная инструкция);
• Стандартов обслуживания клиентов и так далее.

После ознакомления соискателя с данной информацией, работодатель издаёт приказ о приёме работника на испытательный срок. Приказ издаётся на основании трудового договора по обычной форме Т-1.

В тексте документа указывают продолжительность проверки, вид работы, оплату труда и прочую релевантную информацию. Данный документ предъявляют сотруднику для ознакомления под роспись в течение трех дней с момента начала трудовых будней.

Далее, течение трех дней с начала выполнения трудовых обязанностей, в личной карточке работника формы No Т-2 делается соответствующая пометка. После этого графу с датой издания приказа заверяют подписью.

Стоит отметить, что согласно инструкции Минтруда, отмечать условие о прохождении испытания не нужно. Этот факт упоминают только при неудовлетворительном исходе, вследствие которого оформляют увольнение.

Как долго длится испытательный срок

Порядок приема на работу с испытательным сроком регламентируется статьей 71 ТК РФ, где указано, что он не должен превышать 3 месяца для рабочих, и по согласованию с руководителем, для специалистов и руководящего состава – не более 6 месяцев. Причем, законом устанавливается верхняя граница периода, значит, нижняя может меняться в зависимости от того, как было согласовано с работодателем и записано  в трудовом договоре.

Законодательство не указывает на то, что срок испытания можно сокращать, оставляя это на усмотрение работодателю, который в свою очередь вправе уменьшать период испытания, досрочно его прерывать, если работник не подошел или наоборот устраивает его сразу. А случается, что сам работник не желает больше трудиться на данном предприятии, тогда он по собственной инициативе может расторгнуть договор, предупредив об этом свое начальство за 3 дня до даты увольнения, как это записано в Трудовом кодексе, статье 71, абзац 3.

Продлять время испытания можно в том случае, если испытуемый какое-то время отсутствовал на рабочем месте по причине болезни или по другой уважительной причине. В этом случае дни отсутствия прибавляются к сроку испытания, а просто по желанию руководства продлевать не законно.

Как надо оформлять испытательный срок

Испытательный срок необходим для проверки, на сколько сотрудник подходит компании

Обязан ли работодатель вписывать в трудовую испытательный срок? Этот вопрос часто приводит в недоумение работников отделов кадров. По этому поводу часто спорят, потому, что в Трудовом кодексе четкой формулировки нет. Прежде чем ответить на этот вопрос, разберемся, как вообще оформляют человека на работу, и уж из этой информации сделаем конкретное заключение по нашему вопросу.

Согласно статье 16 ТК РФ, все  взаимоотношения между работником и работодателем оформляются только в трудовом договоре.  Договор заключается со всеми лицами, проработавшими на предприятии более 5-ти дней. Руководствуясь статьей 57 ТК РФ, испытательный период должен оговариваться исключительно в договоре, а не приказом по предприятию, если такого пункта нет, то работник считается принятым без испытания.

В случае, если сотрудник фактически приступил к работе раньше, чем был заключен договор, тогда отдельным соглашением прописывается условие об испытательном сроке работника (ст. 70 п. 2 ТК) и уже на основании этого соглашения заносят условие об испытании в трудовой договор (ст. 67 п.2 ТК)

Поэтому важно, с новичком обговорить условие еще до начала фактической работы и обязательно указать временные рамки испытательного периода

Вот мы и подошли к вопросу «вносится ли испытательный срок в трудовую книжку». После того, как составлен и подписан трудовой договор, издается приказ о приеме нового сотрудника по форме №Т-1. Приказ издается в течение трех дней, и доводят до ведома работника в трехдневный срок. Затем, на основании приказа и трудового договора, в отделе кадров заводят личное дело на сотрудника, при необходимости трудовую книжку, если ранее ее у работника не было. Запись в трудовую книжку делается на основании трудового договора.

Часто перед специалистами по кадрам встает такая проблема —} какую сделать запись в трудовой книжке с испытательным сроком на 1 месяц. Как мы уже узнали, трудовой договор заключается со всеми, кто проработал более 5 дней, а значит и запись в трудовой тоже надо делать. Согласно статье 70 ТК РФ и Инструкции по оформлению трудовых книжек п 3.1, не предусматривается внесение  записей о сроке испытания.

И в соответствующей графе ссылаются на трудовой договор с конкретным работником. Ничего об испытательном сроке в книжке быть не должно.

Записи в трудовую книжку

1. На основании записей в трудовой книжке будет определено количество и разновидности стажа труда, и назначены пособия, пенсии, льготные преимущества.
2. Трудовые книжки заводятся на всех сотрудников, потрудившихся в организации более пяти дней.
3. Не заводятся трудовые на учеников, которые трудятся в свободное от учебы время. Впоследствии им выдается справка, на основании которой при поступлении их на работу, в трудовую книжку перенесут эти сведения.

В трудовую указывается:

1. Информация о сотруднике.
2. Сведения о работодателе.
3. Информация о награждении сотрудника.
4. Информация об открытиях, изобретениях и представляющих пользу предложениях.

• Взыскания в трудовую книжку не заносятся, кроме увольнения за нарушение дисциплины труда.
• В случае выявления неточностей, ошибок, описок при заполнении трудовой, исправления производятся администрацией предприятия, где совершили описку. Правила ведения трудовой, сотрудника, находящегося на испытании, совсем не отличаются от общеустановленных.

Продолжительность испытательного срока

Следует отметить, что испытательный срок при приеме на работу согласно ТК РФ не устанавливается в случае, если продолжительность работы составляет меньше двух месяцев. А при заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев продолжительность данного испытания не может составлять более 2 недель.

В остальных случаях он может составлять 3-6 месяцев. На продолжительность данной процедуры, а также на ее продление на срок свыше 3 месяцев оказывают существенное влияние условия и характер выполняемой работы. Во многих случаях испытательный срок устанавливается до 6 месяцев при приеме на работу на такие должности, как:

• руководитель организации,
• его заместитель,
• главный бухгалтер,
• заместитель главного бухгалтера,
• руководитель представительства, филиала или другого подразделения организации.

Однако необходимо учитывать, что продолжительность испытательного срока не может составлять более 3 месяцев в случае отсутствия в компании-работодателе профсоюзной организации. Для рабочих профессий он может составлять не более 1 месяца.

В настоящее время многие работодатели при найме сотрудников допускают существенную ошибку, а именно – вносят в коллективный договор положения об установлении всем работникам испытательного срока продолжительностью 4 месяца, а в каких-либо отдельных случаях – 6 месяцев. Наряду с запретом подобных действий, трудовое законодательство также дает ответ на вопрос, надо ли устанавливать испытательный срок при приеме на работу по переводу. На самом деле Трудовым кодексом не предусмотрена возможность установления данного испытания для работника при его переводе на другую должность в организации.

Кроме этого, данным законодательством предусмотрен однозначный ответ на вопрос о том, какой испытательный срок при приеме на работу устанавливается госслужащим. Для отдельных категорий государственных служащих закон запрещает назначение данного испытания.

Несмотря на то, что трудовым законодательством не устанавливается испытательный срок при приеме на работу для выпускников высших учебных заведений, впервые устраивающихся на работу, многие работодатели назначают им данное испытание, однако не оформляют его документально. Поэтому в случае его непрохождения специалисты советуют таким сотрудникам требовать увольнения по соглашению сторон или собственному желанию, но без указания настоящей причины увольнения.

Размер зарплаты

Еще одним важным моментом при заключении трудового договора является то, что ни в одном законе не указано, что размер зарплаты сотрудника, находящегося на испытательном сроке, может быть меньше, чем у принятого на постоянной основе. Даже если данный срок составляет один месяц, то оплата должна быть произведена полностью.

Подходит или не подходит сотрудник?

Установить испытательный срок при приеме на работу беременной женщины нельзя

Также нужно отметить, что в случае непрохождения испытания работодатель не имеет право уволить сотрудника без объяснения причин. Он должен аргументировать свои действия (например, сотрудник не справился с определенной задачей). Не является причиной для увольнения определение работодателя о том, что сотрудник не соответствует занимаемой должности по уровню квалификации. Это дает основание работнику обжаловать увольнение в суде. Однако самым оптимальным вариантом в данном случае является требование не восстановления в должности, а возмещения материального и морального ущерба.

Во избежание неожиданного увольнения сотрудникам также рекомендуется за некоторое время до окончания испытательного проявить инициативу, попросив начальника о встрече, в ходе которой можно получить информацию об оценке руководством навыков данного работника. В данном случае у сотрудника будет время на исправление ошибок и недочетов.

Если после прохождения испытания претендент на должность не был уволен, он автоматически включается в коллектив работников организации.

Отношения между работником и работодателем регулируются такими нормативно-правовыми актами, как Трудовой кодекс Российской Федерации, закон «О профессиональных союзах», «Об объединении работодателей», а также постановлением правительства «О трудовых книжках».

Список источников

• opersonale.ru
• rabotniks.ru
• hr-portal.ru
• rabotnika.ru

Окончание испытания

Аттестация по окончании этого временного периода, пожалуй, самый идеальный вариант его завершения. То есть, новый сотрудник проходит точно такую же проверку (соответствия должности), как и все остальные, согласно положению об аттестации, разработанному в организации.

Когда заканчивается?

Этот срок считается завершенным, когда заканчивается временной период, установленный для ИС (он обозначен в трудовом договоре).

Результаты

Результаты в конце этого испытания могут оказаться как положительными, так и отрицательными. Ну, конечно, отрицательный результат встречается гораздо реже, потому что обычно уже в первые 3 – 4 недели становится понятно – справляется ли человек с поставленными задачами или нет. Поэтому чаще всего с неподходящим сотрудником, который ну никак «не тянет», расстаются раньше.

Внимание! В том случае, если в процессе испытаний работник понимает, что это место не подходит ему, чтобы напрасно не тянуть время, нужно за 3 дня предупредить работодателя (в письменном виде) и уволиться по собственному желанию

Отчет

Самый важный документ – это отчет о прохождении, который подготавливается после окончания испытаний. В нем как раз и отражается способность работника исполнять свои должностные обязанности.

1. Кто пишет? Составляется отчет обычно куратором, закрепленным за испытуемым.
2. Как его составить? Составить отчет несложно, он должен четко соответствовать конкретному испытательному плану, разработанному ранее. Расписать следует его подробно, по каждой поставленной в плане задаче – как выполнена, какие были допущены ошибки, как они исправлялись. Удобно в подобном отчете использовать оценку по шкале баллов, это будет выглядеть более объективно.
3. В какой период? Отчет должен быть готовым не позднее, чем за 2 недели до окончания срока проверочного периода.

Характеристика

Характеристику на сотрудника после периода испытаний составляет его непосредственный руководитель. В ней отражаются не только его деловые качества, но и способность работать в коллективе, мобильность, социальная адаптация, уровень культуры и стрессоустойчивости. Далее эта характеристика прикрепляется к отчету (по результатам испытаний).

Заключение о прохождении

Заключение – это уже итоговый документ, его готовят на основании двух предыдущих (отчета и характеристики). В этом документе анализируют и обобщают все результаты трудовой деятельности во время обозначенного периода.

Пример заключения о прохождении испытательного срока можно скачать ниже:

Готовит данное заключение чаще всего специалист отдела кадров или же один из опытных квалифицированных коллег нового работника.