Увольнение по срочному трудовому договору

Алгоритм проведения процедуры

1. Своевременное предупреждение

Работодатель обязан подготовить сообщение своему сотруднику о намерении освободить его от работы в связи с истечением действия ранее подписанного контракта не позднее, чем за 3 (три) календарных дня.

Например:

Если контракт истекает 30 мая, то последним днем вручения сообщения работнику будет 26 мая.

Трех дней не обязательно придерживаться, если говорить об освобождении от выполнения работы граждан, которые были приняты на время замещения отсутствующего работника. Потому что лицо, для которого данное место является основным, имеет право приступать к работе по своему желанию. Так, датой освобождения от выполнения обязанностей временного сотрудника будет день предстоящий дню выхода постоянного.

Внимание

В законодательстве не говорится о последствиях, которые наступят для работодателя, если уведомление было вручено несвоевременно. Однако в дальнейшем уволенный сотрудник может обратиться в гражданский суд с просьбой восстановить на работе.. Каким должно быть уведомление? Утвержденной формы нет, но, чтобы не возникло вопросов, связанных с правомерностью окончания трудовых отношений, в письме целесообразно указать:

Каким должно быть уведомление? Утвержденной формы нет, но, чтобы не возникло вопросов, связанных с правомерностью окончания трудовых отношений, в письме целесообразно указать:

• причину и дату освобождения от выполнения обязанностей, а также сослаться на законодательный акт;
• год, месяц, число вручения;

В случае отсутствия увольняемого лица на рабочем месте, письменное предупреждение наниматель должен выслать заказной корреспонденцией. Тогда датой информирования будет являться день, когда было вручено письмо.

Как уволить работника, когда он не находится на работе, однако трудовые отношения надо с ним прекращать?
Если гражданин в день завершения контракта не работает, например, по причине нахождения в отпуске либо болезни, то отношения с ним прекращаются в день окончания действия договора. Увольнение сотрудника в отпуске или на больничном запрещено только по инициативе работодателя (кроме причины: ликвидации предприятия или закрытия ИП), увольнение же по истечению срока действия трудового договора — это самостоятельное основание для увольнения (статья 79 ТК РФ) и поэтому допустимо.

Если ни одна из сторон трудовых отношений, имеющих срочных характер, не потребовала их расторжения, в связи с окончанием срока их действия, то условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и данный договор считается заключенным на неопределенный срок. В результате, такого сотрудника увольнять по статье 79 — незаконно.

Внимание

Увольнение беременных по истечению срока действия трудового договора возможно в случаях: если беременная женщина была принята на декретную ставку, а с выходом на работу замещаемого сотрудника, она не согласилась перейти на предлагаемые ей вакансии (), или же если женщина фактически продолжает работать после окончания беременности — у работодателя в таком случае на увольнение есть неделя со дня, когда он узнал или должен был узнать о факте окончания беременности. 2.Подготовка приказа

2.Подготовка приказа

Когда работника надлежащим образом информировали, что он будет уволен, готовится распоряжение, которое должно содержать:

• обоснование увольнения строго в соответствии с кодексом. Нельзя в приказе ссылаться только на номер статьи. И наоборот, нельзя указывать причину увольнения без ссылки на нормативный акт;
• день увольнения сотрудника (будет соответствовать времени истечения срока контракта);
• подпись работника и дата ознакомления с распоряжением.

3.Выдача трудовой книжки

Работодателю необходимо вернуть сотруднику книжку в день увольнения в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Гражданин должен поставить дату вручения документа и подпись в книге учета движения трудовых книжек и в личной карточке.

Когда лицо, у которого заканчивается контракт, отсутствует на рабочем месте в день освобождения от выполнения обязанностей, тогда наниматель уведомляет письменно, что бывшему сотруднику надлежит явиться в отдел кадров с целью получения документа. С момента направления письма работодатель не обязан отвечать за несвоевременную выдачу книжки на руки.

Внимание

Запрещено отправлять документ по почте без получения письменного согласия работника (ст. 84.1 ТК РФ).

Прекращение действия трудового договора по инициативе работодателя

Чаще всего споры с работодателем у сотрудников возникают именно в том случае, если договор разрывает именно работодатель. Следует четко понимать, что существует целый список условий, который позволяет работодателю прекратить трудовой договор по собственной инициативе. Вот этот список:

• Предприятие было ликвидировано или прекратило свою деятельность;
• Произошло сокращение штата;
• Сотрудник был принят на работу, выполнять которую он не мог из — за отсутствия навыков или необходимых знаний;
• Работник не выполнял свои прямые обязанности без наличия какой — либо веской причины, освобождающей его от ответственности;
• Сотрудник грубо нарушил трудовой этикет, условий труда, технику безопасности;
• Хищение работником имущества работодателя;
• Сотрудник раскрыл корпоративной тайны;
• Сотрудник совершил грубую ошибку при работе с финансами организации;
• Сотрудник предоставил работодателю поддельные документы;
• Сотрудник, занимающий руководящую должность, совершил грубое нарушение ТК РФ, принял нарушение, повлекшее вред организации в целом;

Как видите, список достаточно обширен, но описанные в нем случаи сложно назвать универсальными. Так что если вы столкнулись с иными причинами увольнения, не входящими в эти категории, то знайте — ваши трудовые и гражданские права нарушены.

Однако вернемся к описанию самого процесса расторжения договора. Проходит он весьма просто — работодатель обязан предупредить сотрудника о том, что его договор будет досрочно прекращен. При этом сам работодатель обязан будет объяснить сотруднику причину прекращения сотрудничества, иначе увольнение будет признано незаконным.

После получения уведомления сотрудник обязан связаться с работодателем (если у него есть вопросы, претензии или какие — то жалобы), доработать указанный срок, в последний рабочий день получить свои документы, заработную плату и положенные компенсации.

Прекращение действия трудового договора в силу обстоятельств

Этот способ расторжения договора встречается достаточно редко. Используется он в тех случаях, когда сотрудник по какой — то причине не может более сотрудничать с работодателем. Наиболее яркие примеры:

• Увольнение по состоянию здоровья и получению сотрудником инвалидности;
• Признание работника недееспособным;
• Отбывание сотрудником наказания в исправительном учреждении за совершенное преступление;
• Смерть сотрудника;
• Вынужденный переезд сотрудника.

Как правило, в большинстве случаев сотрудник даже не может сам подать заявление, поэтому зачастую процедуру увольнения проводит работодатель. Однако даже в этом случае он будет обязан вернуть все бумаги и выплатить все компенсации.

Сроки увольнения

СТД прекращаются с истечением сроков их действия, в частности:

• заключенные на определенное время – по наступлению указанной в договоре даты;
• оформленные на период определенных работ — по их фактическому выполнению;
• подписанные на время исполнения функций отсутствующих работников – по моменту их возвращения к работе;
• заключенные в целях исполнения сезонных работ – по окончании сезона.

При этом, согласно положениям ст.ст. 57 — 59 ТКРФ, дата начала исполнения работником обязанностей, а также срок действия СТД и причины оформления срочного контракта являются его обязательными условиями.

Пошаговая инструкция

Прекращение трудовых отношений по желанию работника обычно вызывает меньше всего сложностей. Как правило, стороны договора приходят к согласию, и у них не возникает конфликтов.

Однако недобросовестные работодатели нередко принуждают работников писать заявления об уходе с работы, подменяя тем самым настоящее основание увольнения. В этом случае могут пострадать интересы работника, и такое увольнение признается незаконным. Тогда уволенного гражданина суд восстанавливает в должности.

Поэтапно процедура увольнения выглядит следующим образом:

подача работником заявления о предстоящем увольнении

Нужно обратить внимание на указание в документе даты окончания работы. Необходимо формулировать так: «прошу уволить 1 августа», но не «с 1 августа». Дата увольнения станет заключительным днем работы в организации;
течение срока между подачей заявления и увольнением

Стандартно закон предписывает соблюдать двухнедельный срок, для руководства он равен месяцу. Но если обе стороны не возражают, такой срок может быть сокращен. Работодатель не вправе изменить его в сторону уменьшения самостоятельно;
издание приказа об увольнении гражданина. Приказ оформляется в заключительный день работы сотрудника и представляется ему для ознакомления. Если гражданин того желает, ему выдается копия приказа;
выдача работнику справки о полученной им за последние 2 года зарплате. Документ передается сотруднику в день его увольнения или, если это невозможно, в течение 3-х дней после соответствующего его заявления;
формирование справки или другого документа с информацией для ПФР. Закон не оговаривает точную форму документа, но должны применяться формы, указанные Пенсионным Фондом РФ;
запись о произведенном увольнении в личной карточке сотрудника;
формирование записки-расчета в отношении сотрудника. В документ вносится информация о работнике, сведения о периоде его работы и данные о начислениях и выплатах при увольнении;
полный расчет. Все суммы должны быть выданы увольняемому сотруднику в день окончания работы. Если же гражданин в этот день на работе не был, деньги выдаются в день, следующий сразу после поступления от него такого требования;
запись в трудовой книжке. После внесения информации книжка выдается ее владельцу;
возврат гражданину копий документов, которые он представлял при приеме на должность

Дата увольнения станет заключительным днем работы в организации;
течение срока между подачей заявления и увольнением. Стандартно закон предписывает соблюдать двухнедельный срок, для руководства он равен месяцу. Но если обе стороны не возражают, такой срок может быть сокращен. Работодатель не вправе изменить его в сторону уменьшения самостоятельно;
издание приказа об увольнении гражданина. Приказ оформляется в заключительный день работы сотрудника и представляется ему для ознакомления. Если гражданин того желает, ему выдается копия приказа;
выдача работнику справки о полученной им за последние 2 года зарплате. Документ передается сотруднику в день его увольнения или, если это невозможно, в течение 3-х дней после соответствующего его заявления;
формирование справки или другого документа с информацией для ПФР. Закон не оговаривает точную форму документа, но должны применяться формы, указанные Пенсионным Фондом РФ;
запись о произведенном увольнении в личной карточке сотрудника;
формирование записки-расчета в отношении сотрудника. В документ вносится информация о работнике, сведения о периоде его работы и данные о начислениях и выплатах при увольнении;
полный расчет. Все суммы должны быть выданы увольняемому сотруднику в день окончания работы. Если же гражданин в этот день на работе не был, деньги выдаются в день, следующий сразу после поступления от него такого требования;
запись в трудовой книжке. После внесения информации книжка выдается ее владельцу;
возврат гражданину копий документов, которые он представлял при приеме на должность.

Посмотрите видео. Увольнение по собственному желанию без отработки:

Комментарий к статье 79 ТК РФ:

1. Статья 79 ТК РФ гласит, что стечение срока трудового договора, если срочный трудовой договор заключен правомерно, является основанием для его прекращения (об условиях заключения срочного трудового договора см. коммент. к ст. ст. 58, 59). Инициатива в прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока трудового договора может исходить как от работодателя, так и от работника.

Работодатель, решивший расторгнуть с работником трудовой договор в связи с истечением его срока, обязан не менее чем за 3 календарных дня в письменной форме предупредить об этом работника. Работник не вправе настаивать на продолжении трудовых отношений, если работодатель принял решение о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия. Однако в тех случаях, когда срок трудового договора истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения, а работник продолжает работу и после истечения установленного срока, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Последующее его прекращение возможно только на общих основаниях (см. коммент. к ст. 58).

В практике применения ч. 1 ст. 79 ТК РФ возник вопрос, правомерным ли будет увольнение работника в связи с истечением срока трудового договора, если работодатель предупредил работника о прекращении с ним трудового договора менее чем за 3 календарных дня до истечения его срока (например, за 1 день). Существуют различные позиции по данному вопросу, в частности, высказано мнение о том, что нарушение работодателем указанного срока предупреждения влечет за собой невозможность прекращения трудового договора на основании статьи 79 ТК РФ. Со своей стороны полагаем, что при ответе на этот вопрос необходимо исходить из положений ч. 4 ст. 58 ТК, согласно которой срочный трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок в случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу и после истечения срока трудового договора.

Как вытекает из содержания приведенной нормы, работодатель утрачивает право расторгнуть с работником срочный трудовой договор на основании истечения его срока только в том случае, если он не выразил своего желания прекратить трудовые отношения с работником до истечения срока трудового договора, а работник продолжает работу и после истечения срока договора. Если же такое желание в форме письменного предупреждения работодателем было высказано, хотя и менее чем за 3 календарных дня, но до истечения срока трудового договора, и приказ об увольнении издан не позднее последнего дня работы в соответствии с трудовым договором, увольнение может считаться правомерным. Такой вывод обусловлен и тем, что срочный трудовой договор, как общее правило, заключается в случаях, когда исходя из характера работы и условий ее выполнения нельзя заключить трудовой договор на неопределенный срок (ч. 2 ст. 58 ТК).

Не случайно в связи с этим Пленум Верховного Суда РФ в п. 60 Постановления от 17 марта 2004 г

N 2 специально обратил внимание судов на положения ст. 394 ТК, предусматривающей, что, если работник, с которым заключен срочный трудовой договор, был незаконно уволен с работы до истечения срока договора, суд восстанавливает работника на прежней работе, а если на время рассмотрения спора судом срок трудового договора уже истек, — признает увольнение незаконным, изменяет дату увольнения и формулировку основания увольнения на увольнение по истечении срока трудового договора

Иными словами, даже в случае незаконного увольнения истечение срока трудового договора не дает оснований для восстановления работника на работе.

2. При заключении трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника днем его окончания (прекращения) будет являться день выхода отсутствовавшего работника на работу (см. коммент. к ст. 59).

3. Если срок трудового договора определен не периодом времени, а сроком выполнения определенной работы, основанием его прекращения будет являться завершение этой работы. Трудовой договор в этом случае прекращается с даты, с которой работа признается выполненной (завершенной) (см. коммент. к ст. 59). Факт завершения работы удостоверяется соответствующим документом, например актом приемки.

4. Если трудовой договор заключен на время выполнения сезонных работ, основанием его прекращения будет являться окончание сезона (ст 79 ТК РФ), определяемого в соответствии с перечнем сезонных работ, определяемых отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства (см. коммент. к ст. 59).

Сроки предупреждения об уходе

При увольнении временного работника по собственному желанию соблюдаются сроки, которые предусмотрены в ТК РФ. Они могут варьироваться в зависимости от ситуации:

• Работник должен предупредить работодателя за три дня, если с ним заключен трудовой договор на срок не более чем два месяца;
• Работник также может предупредить за три дня, если в период увольнения он находится на испытательном сроке;
• Работник может уйти в день написания заявления, если у него есть на это причины, предусмотренные законодательством, например при выходе на пенсию или призыве в армию;
• Если работник является руководителем, он должен предупредить работодателя об увольнении не менее чем за один месяц до даты ухода;
• Во всех остальных случаях работник должен предупредить работодателя о своем намерении уволиться не менее чем за две недели;
• Любой из вышеуказанных сроков может быть сокращен, при согласии работодателя отпустить сотрудника раньше.

Факт подачи работником заявления об увольнении по собственному желанию не исключает расторжение трудового договора по иным основаниям, например за прогул. Но это будет возможно только, если работодатель успевает провести служебное расследование с соблюдением законных сроков. Если срок увольнения по собственному желанию наступает раньше, то задержать работника на период проведения расследования нельзя.

Законодательство также разрешает работнику отозвать свое заявление и остаться на работе. Исключение составляет случай, когда на его место уже приглашен другой работник.

Скачать заявление на отзыв заявления на увольнение (образец)

Порядок увольнения по истечению срока трудового договора

При прекращении действия соглашения необходимо будет в обязательном порядке соблюсти определенную процедуру.

Она включает в себя следующие основные этапы:

• вручение уведомления;
• оформление приказа;
• подготовка выплат;
• ознакомление работника с приказом;
• оформление записей в личной карточке;
• запись в трудовой.

Причем при реализации каждого этапа данной процедуры необходимо помнить о большом количестве самых разных нюансов.

Все они отражаются непосредственно в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Вручение уведомления

Статья 79 ТК говорит о том, что работника, срок действия трудового контракта которого подходит к концу, необходимо уведомить работодателю в письменной форме не позднее чем за 3 дня до расторжения соглашения.

Пример документа:

Образец уведомления сотрудника

Уведомление должен подписать либо руководитель компании, либо лицо, официально назначенное исполнять его обязанности — в противном случае такое увольнение надзорные органы могут расценить как неправомерное.

По просьбе работника работодатель должен сделать копию указанного уведомления.

Оформление приказа

Увольнение работника необходимо осуществлять на основании специального приказа.

Его формат в обязательном порядке должен соответствовать присутствующей в законодательстве унифицированной форме №Т-8.

Пример заполнения:

Образец заполнения приказа об увольнении по истечению срока

Бланк формы:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Данный приказ подписывается должностным лицом, имеющим право осуществить увольнение работника.

При несоблюдении этого нюанса работодатель может быть соответствующим образом наказан трудовой инспекцией.

Если же приказ не может быть доведен до сведения сотрудника, или же он отказывается делать это, то на документе делается соответствующая запись.

Подготовка выплат

При осуществлении увольнения в обязательном порядке работнику необходимо будет получить все полагающиеся ему выплаты.

В перечень их входит:

• оплата уже отработанного ранее времени;
• компенсация за неиспользованные дни отдыха.

При этом право на компенсацию за отпуск возникает даже тогда, когда суммарный стаж у работодателя равен всего 2 недели.

Также следует помнить, что если отпуск был использован заранее, работодатель имеет право вычесть некоторую сумму из дохода своего работника.

 Запись в трудовую книгу

При свершении такого важного действия, как увольнение, следует сделать определенную запись в трудовой, указав в ней основание и причину прекращения соглашения. Причем трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения. Причем трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения

Причем трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения.

Если выдать книгу по некоторым причинам невозможно (например, сотрудник не хочет ее получать либо отсутствует на рабочем месте), работодатель должен отправить ему уведомление о необходимости получения документа на руки или дать свое согласие на перенаправление документа через почтовую связь.

Пример записи:

Пример записи в трудовой книжке

Трудовая книжка

Заносить запись в бланк трудовой книжки необходимо после издания приказа. Сотрудник, прекративший свою работу, должен поставить подпись в книге учета трудовых книжек. Этим он подтверждает, что документ получил и со всеми записями согласен. Документ заполняется руководителем или уполномоченным лицом (часто это работник отдела кадров или бухгалтер). Алгоритм заполнения рассмотрен ниже.

• В первой графе ставится порядковый номер, продолжающий предыдущую запись.
• Во второй – дата увольнения.
• В третьей графе необходимо прописать основания для расторжения трудового договора, записать реквизиты того, кто заполнял трудовую, и поставить печать организации. Также в этой графе уволенный сотрудник ставит свою подпись об ознакомлении с причиной увольнения.
• В последней графе прописывается информация о документе, подтверждающем факт увольнения.

Если сотрудник не получил свой бланк трудовой, работодатель должен обозначить этот факт и отправить сотруднику уведомление о том, что нужно забрать документ. Если и после этого нет реакции от работника, то трудовую отправляют почтой на фактический адрес проживания, указанный в документах.

Порядок увольнения

После того, как трудовой договор закончился, надо соблюсти определенную юридическую процедуру, рассчитанную на несколько шагов.

Шаг 1.  Предупреждение об увольнении

Нужно реализовать право работника на обязательное уведомление по ст.79 ТК РФ. Уведомление отправляет работодатель в письменной форме не менее чем за 3 дня до расторжения договора трудового соглашения с работником.

В этой бумаге обязательно нужно указать срок конца договора, и кроме того данный документ подписывает сам руководитель компании или его заместитель. Уведомление об увольнении сотрудника в связи с истечением срока трудового договора составляется по следующему плану, собранному для удобства в небольшую в таблицу.

Уведомление нужно составить в двух экземплярах: для отдела кадров и для работника. На обоих экземплярах сотрудник и генеральный директор предприятия или начальник должны поставить свою подпись. Сотрудник своей подписью сообщает о том, что он ознакомлен с документом и получил его.

Шаг 2. Приказ на увольнение (форма Т-8)

После того, как сотрудника ознакомили с грядущим увольнением, составляется определённый приказ по форме Т-8. Бланк приказа можно скачать здесь. В этом приказе детально прописано, что увольняется работник (ФИО) с такой-то должности.

Далее этот приказ подписывается, с его формой и содержанием также должен ознакомиться увольняемый сотрудник, поставив свою подпись. Если работодатель по какой-то причине желает скрыть факт составления приказа и не уведомляет об этом работника, то есть он не ставит свою подпись рядом с графой «С приказом ознакомлен», то данная бумага является недействительной. В этом случае, начальник может быть наказан за такое самоуправство в трудовой инспекции. Если же сотрудник отказывается сам ставить свою подпись на данном приказе, то его отказ также должен быть зафиксирован работодателем. Для этого делается соответствующая запись и прикладывается к приказу. Подобная запись делается в присутствии двух свидетелей, начальника и увольняемого работника.

Шаг 3.Оформление записи в трудовой книжке

Третьим шагом является выдача сотруднику трудовой книжки с определённой записью: уволен согласно ст. 77 ТК РФ по истечении срока трудового договора. После подобной записи должна стоять подпись директора предприятия или организации, в которой работал сотрудник, а также подпись председателя отдела кадров.

Шаг 4. Денежные выплаты при увольнении

После того, как сотрудник был ознакомлен с приказом и получил трудовую книжку, последним пунктом для него становится расчёт. При увольнения сотрудника по любой статье Трудового кодекса, в том числе и по истечению срока трудового договора, работник должен получить определенные выплаты:

• заработную плату за уже отработанное время;
• компенсационные выплаты за неотгуленные дни отпуска;
• тринадцатая зарплата. Она входит в выплаты только в том случае, если ее наличие прописано в локальных актах организации.

Помнить, что компенсационная выплата за неиспользованные дни отпуска наступает только в том случае, если сотрудник отработал определённое время у работодателя. По закону право на компенсацию за отпуск возникает тогда, когда было отработано не менее 2 недель у данного руководителя.

Поэтому неправомерно с некоторых работников снимать данные выплаты, как делают работодатели. Если же отпуск уже был отгулян ранее, то работодатель может даже вычесть данную сумму из компенсационных выплат и расчета своего бывшего работника.

Трудовая книга по закону выдается сразу же в день увольнения, но работодатель может установить свои сроки, если сотрудник, подлежащий увольнению, не может получить трудовую книжку.  Например, он отсутствует на рабочем месте, либо не хочет ее получать, то работодатель также составляет особое уведомление о необходимости получения данного документа и перенаправляет трудовую книжку посредством Почты России.