Увольнение по инициативе работодателя: основания, процедура, компенсации

По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

В статье 83 ТК РФ приведен перечень обстоятельств, при наличии которых производится расторжение сотрудничества рабочего и нанимателя в независимости от их воли:

• призыв работника в армию;
• не избрание советом директоров или другим правомочным собранием на должность;
• восстановление на рабочем месте постановлением суда или решением ГИТ бывшего работника;
• вынесение судебного решения, по которому работник не сможет в дальнейшем исполнять свои обязанности;
• смерть работодателя или работника;
• признание работника недееспособным по заключению медицинской комиссии;
• чрезвычайные ситуации, связанные с природными катаклизмами, военными действиями;
• вступление в силу административного наказания, из-за чего становится невозможным осуществление работником своих функций;
• отмена решения ГИТ или судебного постановления о восстановлении бывшего сотрудника в должности;
• окончание срока действия специальных допусков и разрешений, наличие которых требуется законом;
• окончание срока действия допуска к государственной тайне.

Важно

При восстановлении в должности человека, ранее ее занимавшего, вступлении в силу административного наказания или окончании сроков действия допусков работодателю необходимо предложить работнику другие вакансии на предприятии.

Если расторжение контракта производится по таким обстоятельствам, необходимо их документальное подтверждение. Только на основании повестки, решения суда, медицинской комиссии, свидетельства о смерти и других документов производится расторжение договора.

Увольнение за несоответствие должности

Самый безболезненный способ увольнения для работодателя. Несоответствие занимаемой должности просто доказать в суде.

Работодатель может расторгнуть договор, даже если сотрудник не совершал проступков.

Причины такого увольнения:

• непрохождение испытательного срока;
• недостаток знаний, которые необходимы для выполнения обязанностей () – доказанный после аттестации всех сотрудников предприятия. Направить на аттестацию только этого работника нельзя;
• проблемы со здоровьем, которые препятствуют выполнению работы ().

Для того чтобы уволить работника по вышеперечисленным причинам, работодатель должен:

• предусмотреть испытательный срок в трудовом договоре;
• установить квалификационные требования в трудовом договоре или должностной инструкции (желательно, чтобы требования существовали объективно, а не появлялись перед увольнением).

Если возникла такая ситуация, когда с сотрудником нужно расстаться – рекомендуем договориться и разойтись по соглашению сторон с небольшой компенсацией. В 95% случаев выплата выходного пособия за 1-2 месяца – достаточный стимул для сотрудника пойти навстречу. Расходы на оформление увольнения и судебные издержки могут превысить сумму компенсации, поэтому “проще заплатить”.

Работодатель избежит правовых и репутационных рисков, а работник не испортит трудовую книжку «некрасивым» увольнением.

Расторжение договора по инициативе работодателя

Трудовой договор по инициативе работодателя может быть расторгнут в случаях, установленных статьей
:

Ликвидация работодателя – юридического лица, либо прекращение деятельности работодателя — физического лица;

Сокращение численности или штата работников;

Снижение объема производства, выполняемых работ и оказываемых услуг в связи с ухудшением экономического состояния работодателя;

Несоответствие работником занимаемой должности или выполняемой работе, подтвержденное результатами аттестации;

Повторное не прохождение работником, ответственным за обеспечение безопасности и охраны труда организации, проверки знаний по данным вопросам;

Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья;

Отрицательный результат работы в период испытательного срока;

Отсутствие на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день;

Нахождение работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического, психотропного, токсикоманического опьянения;

Отказ от прохождения медицинского освидетельствования для установления наличия алкогольного, наркотического, психотропного, токсикологического опьянения;

Нарушение работников правил охраны труда или пожарной безопасности, которое могло повлечь производственные травмы, аварии;

Хищение работником по месту работы чужого имущества, умышленное уничтожение чужого имущества, повреждение, на основании вступившего в силу постановления или приговора суда;

Совершение виновных действий или бездействий работником по месту работы, обслуживающего денежные или товарные ценности, если это дало основания для утраты доверия к нему;

При совершении аморального поступка работником, выполняющим воспитательные функции, не совместимого с продолжением данной работы;

 Разглашение работником сведений, являющихся государственным секретом или иной охраняемой законом тайны, известные ему в связи с выполнением трудовых обязанностей;

Повторное неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания;

Предоставление работником при заключении трудового договора заведомо ложных документов или сведений (если подлинные документы или сведения могли являться основаниями для отказа в заключении трудового договора);

Отсутствие работника на работе более одного месяца по неизвестным работодателю причинам;

Достижение работником пенсионного возраста и т.д.

При этом не допускается расторжение трудового договора с работником, которым в течение двух лет будет достигнут пенсионный возраст, на основании сокращения численности штата или несоответствии работника занимаемой должности.

При расторжении трудового договора вследствие снижения объема производства, работодатель обязан письменно уведомить работников за 15 рабочих дней. При этом подобное расторжение возможно при одновременном соблюдении следующих условий: закрытие структурного подразделения, отсутствие возможности перевода работника на другую работу, письменное уведомление представителей работников с указанием причины расторжения.

Беременные женщины, предоставившие работодателю справку о беременности, имеющие ребенка в возрасте до 3-х лет, матери-одиночки, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет, не могут быть уволены по инициативе работодателя на основании сокращения численности или штата работников или снижения объема производства.

Могут ли уволить во время отпуска

При увольнении сотрудника в отпуске могут возникнуть различные ситуации:

1. Если речь идёт об увольнении по инициативе начальника, то в большинстве случае это делать запрещено. Единственным исключением является ситуация, когда фирма или организация прекращает свою деятельность.
2. В том случае, когда имел место срочный трудовой контракт и он закончился во время отдыха, то увольнение происходит в указанную дату автоматически.
3. Могут ли уволить с работы во время отпуска без сохранения оплаты — нет, не могут, кроме ситуации, когда фирма прекратила свою деятельность.
4. Когда инициатива принадлежит работнику или увольнение выполняется по соглашению, то это может быть сделано во время отпуска. Если нужно отработать 14 дней, то в их число включаются оставшиеся дни отпуска. Когда конечная дата находится внутри отпускного периода, то нет необходимости специально приходить на работу для оформления процедуры увольнения. Она переносится на последний день отдыха.

Могут ли уволить работника в отпуске — это возможно, если речь идёт об инициативе сотрудника или соглашении сторон, а также при ликвидации предприятия.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода. Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Условия увольнения работника по п 5 ст 81 ТК РФ. Трудовое право

Пятый пункт гласит, что начальник может уволить работника за неисполнение его обязанностей, если таких случает было больше одного. Для того чтобы совершить все по закону и максимально обезопасить себя от возможного судебного разбирательства, необходимо тщательно фиксировать каждый шаг.

Кроме того, необходимо соблюдать установленные законом сроки: взыскание по проступку не может быть наложено позже, чем через месяц, наказывать за проступок через полгода после его свершения незаконно, а повторный проступок, который может привести к увольнению, должен быть совершен в течение календарного года после первого нарушения.

Следует помнить, что для доказательства факта нарушения обязанности, которые работник якобы не исполнил, эти обязанности должны быть письменно зафиксированы, например, в должностной инструкции.

Увольнение по статье при однократном нарушении

По какой причине могут уволить работника за разовые нарушения, предусмотрено статьёй 81 ТК РФ. Это делается в следующих случаях:

1. За один или несколько прогулов.
2. В том случае, если сотрудник пришёл на работу пьяным.
3. При разглашении информации, полученной сотрудником при выполнении трудовых обязанностей.
4. При наличии хищения или растрате. Они должны быть подтверждены постановлением суда.
5. Каждый сотрудник обязан соблюдать правила охраны труда. Если нарушение повлекло тяжёлые последствия (несчастный случай, аварию), то это является основанием для увольнения.
6. Те, кто имеет дело с деньгами или материальными ценностями, совершили виновные действия, ставшие основанием для утраты доверия руководителя.
7. Совершение аморального поступка тем, кто в силу своих трудовых обязанностей выполняет воспитательные функции.

Во всех перечисленных случаях однократное совершение проступка является достаточной причиной для увольнения по статье. Для того, чтобы обосновать увольнение по статье, необходимо провести оформление нарушения в соответствии со статьёй 193 ТК РФ.

Факт нарушение фиксируется в виде письменного документа. Для этой цели обычно оформляют акт или докладную записку. Нужно потребовать письменное объяснение. Если работник не оформляет, то составляется акт, фиксирующий отказ предоставить документ. Рекомендуется, чтобы при составлении документов были подписи нескольких лиц. Не позднее месяца делается приказ о вынесении дисциплинарного взыскания и увольнении. В этот месяц не входит пребывание в отпуске или на больничном.

Особые случаи

Люди с ограниченными возможностями являются одной из категорий работников, которым требуется дополнительная защита государства, поэтому руководство предприятия, осуществляя их увольнение, должно быть готово к законодательным ограничениям.

Уволить сотрудника, ставшего инвалидом в период трудовой деятельности на предприятии, сразу можно только в том случае, если медкомиссия установила 1 группу инвалидности, при которой трудовая деятельность противопоказана. Если работник остается трудоспособным, администрация обязана предложить ему другое место, соответствующее по условиям труда его здоровью. Руководство может уволить сотрудника, если ему после установления группы потребуется длительная реабилитация — больше 4 месяцев. Увольнение инвалида допустимо за нарушение трудовой дисциплины или при ликвидации, сокращении штата, при отказе от предлагаемой должности, перевода по медицинским показаниям. Решение администрации должно быть обосновано ссылками на медзаключение.

Увольнение беременной женщины допустимо, если продолжение работы невозможно (ликвидация фирмы, отказ от переезда вместе с предприятием и т. д.). Также есть ограничения при увольнении матерей-одиночек (). Допустимо уволить мать-одиночку (то есть женщину, воспитывающую ребенка в одиночку вследствие развода или смерти супруга, а также при неустановлении отца или усыновлении ребенка без мужа) в следующих случаях:

• при ликвидации юрлица или окончании деятельности гражданина-работодателя в статусе индивидуального предпринимателя;
• в случае допущения нарушения трудовой дисциплины, установленной Правилами трудового распорядка (если к тому же уже имеются взыскания за аналогичные проступки — п. 5 ст. 81 ТК РФ), либо однократного грубого нарушения дисциплины;
• за аморальное поведение;
• в случае совершения преступления по месту службы: хищения, растраты и т. д.

В рамках пенсионной реформы принят закон, по которому нельзя увольнять без достаточных оснований, установленных законом, людей, которым до пенсии осталось менее 5 лет (предпенсионеров) под страхом привлечения к уголовной ответственности.

Закон не предусматривает обязательной отработки при увольнении

Для старта процедуры увольнения работник обязан проинформировать работодателя о своем желании прекратить трудовой договор. Это нужно сделать – по общему правилу – не позднее чем за две недели до даты предполагаемого увольнения. Законом могут устанавливаться более сокращенные или продленные сроки в зависимости от категории работников, вида трудового договора или периода нахождения в трудовых отношениях (см. таблицу ниже). Существуют также случаи, когда работник может сам определять срок уведомления, соответственно, тогда договор расторгается в указанную им дату ( ТК РФ):

1. Возникли обстоятельства, при которых невозможно продолжение работы (переезд в другую местность, призыв на армейскую службу, зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и т. п.).

Перечень этих обстоятельств есть в ТК РФ, он открытый, то есть стороны могут сами оценивать «уважительность» конкретного обстоятельства. Чаще всего таким основанием пытаются воспользоваться работники-пенсионеры, однако «льгота» предоставляется лишь раз – во время выхода на пенсию. «Действующему» пенсионеру придется увольняться в общем порядке, поскольку повторно выйти на пенсию нельзя (апелляционные определения Хабаровского краевого суда от 07.07.2017 по делу № 33-5200/2017, Московского городского суда от 26.07.2017 по делу № 33-29119/2017).

2. Работодатель нарушил трудовое законодательство, ЛНА, условия коллективного и (или) трудового договора.

Факт такого нарушения должен быть установлен инспекцией труда, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом (пп. б п. 22 Постановления Пленума ВС РФ № 2). Однако суды более лояльны в этом вопросе, они могут оценивать наличие нарушений по доказательствам, представленным в материалы дела. Например, факт наличия задолженности по зарплате можно установить на основе выписок из банковского счета, бухгалтерской документации (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 08.08.2013 по делу № 11-23649).

Если работник ссылается в заявлении на ТК РФ, то обязан указать причину, иначе работодатель вправе не уволить его в указанный срок.

Так, суд отклонил довод работника об обязанности работодателя уволить его в указанный в заявлении срок, поскольку в самом заявлении не было ссылки на расторжение трудового договора именно в связи с выходом на пенсию и вообще не упоминалось об истце как о пенсионере. Работодатель не может сам, за работника домысливать обстоятельства увольнения и определять его дату (Апелляционное определение Московского городского суда от 24.11.2014 № 33-46635/2014).

Иногда срок предупреждения об увольнении ошибочно называют «отработкой», но никакой обязательной отработки закон не предусматривает. Работник может направить заявление и в период отпуска, и находясь на больничном, и т. п., то есть и в момент отсутствия на работе. Срок уведомления в этом случае надо отсчитывать, поскольку он нужен для соблюдения баланса интересов работника и работодателя – чтобы последний мог оперативно подобрать замену увольняющемуся сотруднику. Трудовой кодекс лишь указывает на минимальные желаемые границы срока. Работник вполне может написать заявление и за месяц, и за два – и напротив, по соглашению сторон увольнение может быть оформлено до истечения указанного в законе срока, даже в день подачи заявления ( ТК РФ).

По истечении срока уведомления работодатель обязан оформить увольнение работника, если заявление не отозвано (Апелляционное определение Московского городского суда от 10.01.2018 по делу № 33-445/2018). Причем увольнение производится, даже если работник в это время находится в отпуске или на больничном (Апелляционное определение Московского городского суда от 28.08.2014 по делу № 33-34122). И если увольнение не оформлено, а сотрудник не прекратил работу и не требует увольнения, то действие договора продолжается ( ТК РФ).

Выплаты и компенсации при увольнении

Важно

В день окончания сотрудничества с рабочим наниматель обязан произвести все положенные законом выплаты увольняемому.

Законодательством установлено, какие выплаты должен получить работник в день ухода независимо от формы увольнения:

• оклад за отработанные дни месяца (включая все надбавки, премию и прочие выплаты);
• компенсация за дни очередного отпуска, которые не пришлось использовать уволенному;

К сведению

Также на многих предприятиях предусмотрены обязательные выплаты при увольнении, предусмотренные коллективным договором организации и другими внутренними документами.

При увольнении по взаимному согласию возможны и другие выплаты, которые оговариваются в заключенном между сторонами соглашении.

При сокращении рабочих или ликвидации организации, помимо стандартных выплат предприятие выплачивает выходное пособие. Оно составляет среднюю заработную плату работника в месяц. В отдельных ситуациях выходное пособие выплачивается два или три месяца.

В некоторых случаях законом предусмотрена выплата работодателем увольняемому среднего двухнедельного заработка:

• увольнение в связи с призывом на службу в ряды ВС РФ;
• восстановление решением суда или ГИТ бывшего сотрудника на рабочем месте;
• отказ работника от вынужденного перевода на другую должность, необходимого ему в связи с результатами медкомиссии;
• признание сотрудника недееспособным для выполнения своих функций;
• отказ работника от дальнейшего сотрудничества в связи с переводом на работу в другую местность совместно с нанимателем;
• отказ рабочего от дальнейшего сотрудничества из-за внесения изменений в договор.

Нюансы

Законодательством выделены категории лиц, при расторжении контракта с которыми действуют некоторые тонкости.

Увольнение на испытательном сроке

В период испытания расторгнуть договор могут обе стороны – и рабочий, и наниматель. В случае ухода по своей инициативе, испытуемый обязан предупредить руководителя не позднее, чем за 3 дня до прекращения исполнения трудовых обязанностей.

Увольнение пенсионера

Прекращение трудового сотрудничества с данной категорией граждан не отличается от процедуры увольнения сотрудников другого возраста. Единственный нюанс – отсутствие отработки для пенсионера, выходящего на пенсию.

Увольнение инвалида

Прекращение контракта с инвалидом возможно по всем причинам, установленным на законодательном уровне.

При получении инвалидности рабочий должен представить справку о присвоении группы инвалидности и карту с программой реабилитации по месту работы. Согласно указанным в карте ограничениям работодатель оставляет его на прежнем месте работы или предлагает ему другие свободные вакансии на предприятии. Решение рабочего о переводе или уходе обязательно должно быть задокументировано. Увольнение производится на основании п. 8 ст. 77 ТК РФ.

Увольнение беременной или декретницы

Увольнение такой категории сотрудников возможно лишь в трех случаях – обоюдное соглашение, инициатива женщины и полное прекращение работы организации.

Увольнение на больничном

Освобождение занимаемого места работы по личной инициативе сотрудника в период нетрудоспособности не запрещено законом.

К сведению

Если инициатором расторжения трудового контракта выступает работодатель, но в день увольнения рабочий все еще не выздоровел, то дата увольнения переносится на день его выхода на работу в связи с закрытием больничного листа.

Увольнение в отпуске

Работник имеет полное право уволиться во время любого отпуска (очередного или без сохранения заработной платы). Это является самым простым способом избежать отработки.

Расторжение трудовых отношений во время отпуска по инициативе нанимателя возможно лишь при ликвидации организации.

Увольнение по желанию работника в период отпуска

В законе нет запрета на увольнение по собственному желанию в период отпуска. Однако, работодателю нельзя уволить сотрудника самостоятельно, когда он находится на отдыхе. Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется. Кроме этого, сотруднику предоставляется возможность уйти с работы по собственной инициативе сразу после окончания отпуска. Но это не входит в обязанности работодателя, поэтому он может отказать. Если такой отпуск все таки был предоставлен, то днем увольнения надо считать последний день отпуска. При этом рассчитать работника необходимо в день, который предшествовал началу отпуска.

Сроки увольнения. Нужна ли отработка?

Если в качестве обоснования увольнения выступает закрытие фирмы или сокращение, руководство должно заблаговременно уведомить об этом работника. Законодательно установлено, что сообщить о ликвидации организации и сокращении нужно за 2 месяца до увольнения.

При смене штата из-за прихода нового директора, увольнение нанятых предшественником сотрудников осуществляется в трехмесячный срок, исчисляемый со дня вступления в должность действующего руководства.

Информация

В отличие от случаев расчета по согласию сторон или по заявлению самого сотрудника, увольнение по инициативе работодателя не влечет за собой необходимость отработки. По факту день разрыва трудового договора считается последним рабочим днем служащего.