Как уволить проблемного сотрудника, если он не хочет увольняться?

Чья воля определяющая

От того, какая сторона выразит желание прекратить отношения, зависит принадлежность основания для увольнения к одной из следующих групп.

1. Инициатива работника.
2. Желание работодателя.
3. Причина не зависит ни от одной стороны.
4. Стороны пришли к согласию.

ВНИМАНИЕ! Отдельным пунктом можно выделить поводы для увольнения, связанные с существенными изменениями условий трудового договора и, соответственно, отказом работника их принять: с одной стороны, работник по своей воле не хочет мириться с неизбежными переменами, с другой стороны, не будь воли работодателя на изменения, работнику не пришлось бы отказываться

Увольнение «по собственному желанию» без отработки

Но можно и не полагаться на добрую волю начальства, а воспользоваться правами, которые даёт гражданам ТК РФ.

Там перечислены причины прекращения сотрудничества, которые позволяют не отрабатывать 2 недели. Тут мнение руководителя роли не играет, и увольнение работника производится сразу после подачи заявления.

Условия, позволяющие уйти без отработки, подкрепляются соответствующими документами, их необходимо приложить к заявлению об уходе.

Вот перечень причин, отменяющих отработку в 2 недели.

1. Совместители и инвалиды освобождены от отработки. Тут в дополнительных документах нет нужды, они имеются у кадровиков.
2. Мать-одиночка с ребёнком до 14 лет, или женщина, на попечении которой находится ребёнок (или родственник) с инвалидностью, или беременная женщина — увольняются без отработки.
3. Женщина, имеющая ребёнка до 3-х лет, независимо от её семейного положения, имеет право не отрабатывать 2 недели при увольнении. Таким правом пользуются и многодетные родители, с 3-мя или более детьми до 16 лет.
4. Если вы подписали сезонный контракт или любой другой договор на 2 месяца, или находитесь на испытательном сроке, то вы обязаны предупредить о намерении уволиться за 3 дня до предполагаемой даты. В этом случае отработка длится не более 3-х дней.

В зависимости от обстоятельств, в которые может попасть обычный человек, предусмотрена возможность уволить его без отработки. Сюда можно отнести следующие случаи.

1. Призыв в армию.
2. Избрание на государственную должность.
3. Перевод на другую должность внутри предприятия (перевод производится в срок, устраивающий работника и руководство).
4. Зачисление в ВУЗ или ССУЗ на стационар (предъявляется повестка, вызов на учёбу или другие документы).
5. Возникшие проблемы со здоровьем, препятствующие выполнению производственных обязанностей, или неподходящий климат; уход за тяжелобольным членом семьи, родственником, ребенком. Тут обосновывающие документы предоставляет медицина.
6. Смена места жительства, командировка супруга по месту службы, в том числе за границу.
7. По окончании трудового договора.
8. Выход на заслуженный отдых.
9. Если причиной увольнения явилось документально установленное нарушение законодательства со стороны работодателя (невыплата зарплаты, вменение неоплачиваемых обязанностей, не предусмотренных должностными инструкциями), то речи об отработке не идёт.
10. Можно избежать отработки, если подать заявление на очередной отпуск с последующим увольнением или подать заявление, находясь в отпуске, но не позднее 14 дней до его окончания.

Что говорит Трудовой кодекс об увольнении без отработки

Здесь и начинаются сложности. Чаще так бывает, что работник увольняется из-за конфликта с работодателем. При этом, написав заявление об увольнении по собственному желанию, работник, хлопнув дверью, уходит с предприятия. Придя же через некоторое время, узнает, что он был уволен по статье за прогул. Не стоит торопиться с выводами, что это незаконно. Дело в том, что если сотрудник не указал в заявлении просьбу уволить его без отработки, не указал причины, по которым он не может отработать положенное время, работодатель не имеет права увольнять его тем же днем, каким он принес заявление.

Безусловно, чаще всего работодатели идут навстречу сотруднику, и позволяют отработать меньше, или вовсе не отрабатывать. Иногда сотрудник договаривается заранее с работодателем о том, что подыщет себе замену, а уже после этого, с чистой совестью уволится. По согласованию сторон, возможно, уволиться без отработки. Но статья ТК об увольнении по соглашению сторон, не является применимой к увольнению работника по собственному желанию.

Причины уволиться по собственному желанию без отработки

Та же статья 80 Кодекса, содержит лишь некоторые причины, по которым можно уволиться без отработки, если сотрудник сам написал заявление о своем увольнении. К таким уважительным причинам относятся:

1. Увольнение в связи с выходом на пенсию.
2. Если продолжение работы данным сотрудником фактически невозможно на данном предприятии по состоянию здоровья.
3. Поступление в образовательное учреждение, если такого сотрудника уже зачислили, и он предоставил справку о своем зачислении.
4. При нарушении работодателем установленных норм закона, трудового или коллективного договора.
5. Иные случаи.

Больше всего споров и разночтений возникает как раз при определении этих «других случаев», которые не описаны, к сожалению, в Кодексе.

В соответствии с локальными нормативными актами, и устоявшейся практикой судов и кадровых служб, увольнение работника по собственному желанию без отработки, становится возможным по согласованию с работодателем в таких случаях:

1.  При профзаболевании, когда сотрудник уже не может выполнять возложенных на него функций, и не желает переходить на другую должность;
2. При нарушении состояния здоровья из-за местности, в которой сотрудник работает;
3. При переезде на новое место жительства и работы;
4. В случае служебного перевода супруга или супруги в другой город, регион или страну;
5. Если сотруднику необходим уход за родственником – инвалидом.

Если с работодателем возникают разногласия относительно уважительности причин для увольнения, можно обратиться в суд. Но времени это больше не даст, ведь срочность увольнения как раз и подразумевает срочную необходимость не выходить больше на данное место работы. А по факту, обратившись в суд, до момента принятия и вступления в законную силу решения суда, работник все равно, обязан отрабатывать, если его руководитель не отпускает его без отработки.

Существует еще один способ уволиться без отработки – взять отпуск, которые сотрудник не использовал, как раз после написания заявления об уходе. Или же, написать заявление об уходе во время отпуска. Не имеет право работодатель требовать от сотрудника отработку, если он написал заявление, и ушел на больничный. Или, решил уволиться во время больничного.

Таким образом, возможность уволиться без отработки есть. В идеале, должна быть предварительная договоренность с работодателем. Чтобы увольнение ценного кадра не стало для предприятия настоящим затруднением, лучше заранее предупредить о том, что планируется уход, чтобы фирма была готова подыскать нового сотрудника. Если же необходимость в увольнении возникла спонтанно, и для самого работника стала неожиданностью, можно попробовать договориться с предприятием. Но обязательно нужно в заявлении на уход написать просьбу уволить таким-то числом, без отработки, в связи с тем, что сотрудник переезжает, или указать другую причину срочности своего ухода.

Была информация интересна или полезна?

Да36

Нет13

Поделиться в сети

Порядок увольнения

Расторжение договора по инициативе подчиненного просто в оформлении. Однако необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

Написание заявления

В первую очередь работник принимает решение о предстоящем освобождении от должности. Выразить свое намерение сотрудник должен путем написания заявления (дома или на работе). Для оформления документа потребуется чистый лист формата А-4. Если организация имеет типовой бланк, можно воспользоваться им.

Бумага составляется на имя руководителя организации, обязательно ставится собственноручная подпись и дата. Документ нужно передать руководителю. Если имеются подозрения о том, что работодатель не рассмотрит заявления, следует отправить его почтой с описью.

Внимание

В случае отправки документа в электронном виде, оно в обязательном порядке должно содержать электронную подпись сотрудника, которая является подтверждением того, что бумага составлена именно им.

В заявлении следует указать личные данные сотрудника, руководителя, основание (собственное желание), обстоятельства, подтверждающие необходимость увольнения без отработки (при наличии), а также ссылку на закон (ст. 80 ТК РФ), подпись и дата.

Образец заявления по собственному желанию:

Отдел кадров, получив заявление, проверяет правильность его заполнения, а также наличие нужных реквизитов. После этого бумага фиксируется в журнале принятия входящей корреспонденции, составляется приказ.

Оформление приказа

Кадровая служба, получив заявление, составляет приказ. При наличии фирменных бланков в организации, можно воспользоваться ими, или же заполнить приказ по утвержденной форме Т-8 (при увольнении одного сотрудника) или Т-8а (при увольнении двух и более подчиненных).

Важно

Не рекомендуется приступать к изданию приказа сразу после согласования бумаги руководителем. Работник может изменить свое решение и, как следствие, отозвать документ в течение 14 дней

Если это произойдет, а приказ уже издан, будет необходимо составление нового приказа об отмене предыдущего.

Как правило, заполнение приказа по утвержденной или в произвольной форме не составляет сложности. Главное – не допустить ошибок в ФИО увольняемого, его должности и структурном подразделении (при наличии), а также дате прекращения действия договора.

К сведению:

Если в заявлении написано с 20 января, то в приказе указывается 19 января. Если сотрудник просит уволить его 20 января, то и в приказе проставляется дата – 20 января.

Пример заполненного приказа:

Приказ подписывается руководителем организации, передается на ознакомление работнику под личную подпись. Если увольняемый по каким-либо причинам не ознакомился с бумагой (на больничном, в командировке, в отпуске), то делается соответствующая запись.

После подписания приказа и ознакомления с ним сотрудника, делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Полный расчет и выдача документов

Уволенный сотрудник получает документы, а также полный расчет в последний рабочий день. Несоблюдение этого правила трактуется как грубейшее нарушение ТК РФ.

В первую очередь выдается трудовая книжка. Если нет возможности передать ее лично в руки, то ее можно переслать почтой или курьером, получив письменное согласие работника.

Помимо трудовой книжки бывший сотрудник должен получить на руки справку по форме 2-НДФЛ, выписку из отчета СЗВ-М, медицинскую книжку (при наличии), а также документы, подтверждающие образование и квалификацию, если они находились в организации (аттестат, диплом, справки с образовательных учреждений).

Помимо стандартных документов, сотрудник может затребовать в письменной форме ряд других бумаг:

• трудовой договор (несмотря на то, что экземпляр работника выдается ему при трудоустройстве);
• справка о размере заработной платы и отчислениях в Пенсионный фонд;
• внутренние приказы, связанные с принятием на работу, переводом в должности, в другое подразделение, увольнением.

К сведению:

Бывший сотрудник может в письменном виде затребовать перечисленные документы в любой срок после увольнения. Согласно статье 62 ТК РФ, работодателю дается три дня для подготовки запрошенных бумаг, которые должны быть заверены руководителем организации и предоставляться на безвозмездной основе.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода. Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Какие выплаты положены работнику, который увольняется без отработки

Выплата всех положенных финансовых средств увольняющемуся одним днем работнику производится по общим правилам. В процессе расторжения соглашения гражданин обязан получить от работодателя следующие начисления:

1. Заработок лица за ранее отработанный, но еще не оплаченный период;
2. Материальные начисления за отпуска, которыми не воспользовался гражданин до момента аннулирования договора;
3. Иные виды выплат, которые полагаются лицу согласно внутренним локальным документам.

Если перечисление денежных средств не состоялось до даты непосредственного разрыва трудовых отношений, то бывший сотрудник может в любое время обратиться в организацию и потребовать полагающиеся ему выплаты. Расчет должен быть произведен безотлагательно не позднее дня, следующего за визитом лица. После увольнения гражданин должен забрать все свои трудовые документы и финансы. Если этого не будет сделано, то наниматель отправит все документы и средства по Почте России на последний известный адрес проживания бывшего подчиненного.

Как работник, так и его наниматель обязаны соблюдать установленные условия при разрыве договоренностей, вне зависимости от их причины. Для того чтобы в дальнейшем не было проблем с государственными органами, регулирующими вопросы трудовых отношений между сторонами, им следует взаимовыгодно решать сложившуюся ситуацию, даже в случае серьезных конфликтных отношений.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите

об этом нашего дежурногоюриста онлайн . Это быстро, удобно ибесплатно или по телефону:

Москва и область:+7

Санкт-Петербург и область:+7

Федеральный номер:+7

Как сказать работодателю о своем решении уволиться

Несмотря на то, что в процессе увольнения вы можете испытывать самые разные чувства — от облегчения до растерянности и страха, существует «стандартная» схема, которой желательно придерживаться:

1. Обращайтесь непосредственно к начальнику.Если вы решили уволиться, идите прямиком к начальству. Вы должны лично контролировать процесс увольнения. Ни в коем случае не допустите того, чтобы офисные сплетни и слухи о вашем уходе дошли до начальника прежде, чем вы успеете лично рассказать о своем решении — это непрофессионально и неуважительно по отношению к работодателю.

Если по стечению обстоятельств, вы не можете назначить начальнику личную встречу, в крайнем случае, сообщите о своем уходе по телефону или организуйте онлайн-встречу.

2. Подготовьтесь к разговору с начальником заранее.Прежде, чем отправиться на встречу с начальником, вы должны четко понимать, что ему скажете и как объясните свой уход. Даже если у вас с начальником хорошие доверительные отношения, в такой непростой момент вы можете запутаться в словах, растеряться и, как итог, попадете в неловкую ситуацию.

Тем более вы должны быть подготовлены к разговору, чтобы в случае возражений или возникших у работодателя вопросов, смогли дать твердый и однозначный ответ. Готовы ли вы отказаться от встречного предложения? Если начальник предложит вам лучшие условия труда, повышение заработной платы, дополнительный выходный, что вы ответите? Или вообще попросит перенести встречу и даст вам еще несколько дней «на подумать»?

В любом случае, ведите себя тактично, спокойно и профессионально. Не идите у эмоций на поводу.

3. Напишите заявление на увольнение и предоставьте его работодателю.

Даже если вы уже сообщили работодателю о своем решении уволиться, обязательно напишите заявление на увольнение в письменной форме. Заявление служит гарантом того, что в будущем не возникнет путаницы с вашим последним рабочим днем и датой вашего обращения. Также многие компании включают копию заявления об уходе в документацию каждого своего сотрудника.

Заявление на увольнение должно быть кратким и содержать следующую информацию:

• Дата планируемого последнего рабочего дня — не менее 2-х недель или 14 календарных дней с момента подписания заявления об уходе.
• Краткое объяснение причины увольнения. В большинстве случаев достаточно лишь указать «по собственному желанию». Но возможны варианты написания чуть более подробной информации: по личным обстоятельствам, по причине поступления в образовательное учреждение, по состоянию здоровья, из-за изменения места жительства и пр.

Если вы хотите поблагодарить компанию за возможность получения профессионального опыта, за карьерный рост, за отличные условия труда, то почему нет? Можете написать несколько слов признательности и благодарности. Вы от этого только выиграете и навсегда запомнитесь «очень положительным, открытым и доброжелательным» сотрудником.

Заявление на увольнение выглядит следующим образом:

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме  и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения  и др. (). 

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова, редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

Документы по теме:

• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
• Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»
• Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
• Приказ Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н
• Постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2 

Без собственного желания В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Как уволиться с работы мягко и комфортно?

Не исключено, что в будущем вы встретитесь с коллегами и руководством на другом проекте. Вам когда-нибудь потребуется рекомендация от начальника. А вдруг однажды вы решите вернуться, так как откроется интересная вам позиция? Это волне возможно, поверьте.

Поэтому:

1. Расскажите о желании уйти из компании на встрече F2F с руководителем.

Если вы взвесили все “за” и “против” и твердо решили уволиться, то назначьте встречу руководителю заранее — минимум за две недели до предполагаемого последнего рабочего дня. Расскажите, почему вы решили уйти с рабочей позиции и предоставьте аргументы. Обоснуйте причины без предъявления претензий к начальству и коллегам, выражений негативных эмоций и болезненных реакций. 

Попробуйте взглянуть на ситуацию с точки зрения руководителя, ведь ему предстоит стремительно подобрать подходящего сотрудника на ваше место, делегировать ваши задачи другим людям. Предоставьте план действий, в который будут входить следующие пункты: 

• кто сможет замещать вас на время поиска нового сотрудника; 
• кто сможет продолжить или закончить ваши проекты. 

Обговорите с руководителем дату последнего рабочего дня.

Затем уточните у HR-отдела, что нужно, чтобы уволиться по собственному желанию. В большинстве случаев вам предложат написать заявление на увольнение по собственному желанию и собрать подписи у ответственных лиц (обходной лист).

3. Запустите процедуру увольнения по собственному желанию в HR-отделе.

Как только руководитель подпишет заявление, направьте все документы в HR-отдел, где коллеги запустят процесс увольнения. Узнайте, что вы сможете получить. Например, какую сумму начислят вам за неиспользованный отпуск, когда прийти за трудовой книжкой, куда и когда сдать рабочее оборудование. 

4. Свяжитесь с бухгалтерией, если вы несли материальную ответственность перед компанией.

Например, вы были ассистентом и вам ежемесячно начислялись деньги на канцелярские расходы, при покупке которых вы создавали авансовые отчеты и прикрепляли чеки за траты. Может быть, вы купили клавиатуру для работы за свои деньги, но хотели бы возместить расход. Узнайте у бухгалтерии, как отчитаться за траты или возместить суммы, чтобы у вас не возникло материальной задолженности перед компанией, и наоборот. 

5. Доведите начатые дела до конца.

Завершите проекты, которые вы начали. Если не успеваете, сделайте таблицу в Excel и укажите, какие вопросы остаются открытыми. Информацию передайте руководителю.

Спросите у коллег, смогут ли они взять на себя временное выполнение важных дел в период, пока сотрудника на ваше место ищут. Обязательно согласуйте кандидатуры с руководителем, чтобы не было недопониманий по поводу того, кто теперь занимается теми или иными важными вопросами, пока ваша позиция свободна.

6. Устройте прощальную встречу с коллегами.

В последний рабочий день закажите вкусные угощения, пригласите коллег, с которыми вам удалось посотрудничать, на 10-ти минутную прощальную встречу. Скажите спасибо людям, которые помогали вам и поддерживали вас добрым словом или делом. Выразите благодарность за совместную работу — так вы проявите уважение к коллегам и руководителю. Оставьте свои контакты для связи. 

Вы были частью компании, а она — частью вашей жизни определенное время. Уволиться по собственному желанию не значит обесценить это время и все усилия, которые вы приложили на этой работе.

Помните, что увольнение – такая же часть рабочего процесса, как и устройство на работу, и в смене компании нет ничего ужасного. Удачи на карьерном пути!

Полезно? Репостни, чтобы не потерять.