Как считают показатели дохода при заполнении справки на биржу труда

Расчет средней зарплаты при увольнении онлайн калькулятор

• Сотрудник уходит со службы по собственному желанию. При этом начисляется выплата заработка за рабочие дни, которые не были оплачены и компенсация за неиспользованный отпуск.
• Работник попадает под сокращение. В последний рабочий день выплачивается сумма заработка за отработанное время, которое не оплачивалось, компенсация за не использованный отпуск и еще один средний оклад.

Во второй месяц, если сотрудник не устроился на службу, ему положены денежные средства.

Работник приходит в бухгалтерию с трудовой книжкой для подтверждения, что он не работает на новом месте. После проверки документов бухгалтер производит начисление выплаты. В расчет берется тот же средний заработок, который брали для начисления выходного пособия.

На третий месяц тоже можно получить выплату от работодателя.

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Важно Определяем количество неиспользуемых дней отпуска Оно исчисляется следующим образом: за каждый полностью отработанный месяц работнику предоставляется 2,33 дня отдыха. Подсчитанные дни неиспользованного отпуска фиксируются в , которая передается в бухгалтерию для оплаты

Внимание! Бывает так что, отработан месяц не полностью. Внимание Тогда его следует отбросить, если число дней по календарю, приходящихся на работу, меньше 15

Иначе, кадровику следует такой месяц рассматривать, как полностью отработанным.

Далее каждый месяц, отработанный полностью в этом периоде считается по коэффициенту 29,3. Затем сумма полученной к расчету зарплаты за год делится на 12 и на 29, 3.

Калькулятор среднедневного заработка

Максимальный порог, который установлен для начисления выплат ФСС:

• 2014 – 624000 рублей;
• 2015 – 670000 рублей;
• 2016 – 718000 рублей.

Расчет при уходе в декрет рассчитывается по формуле больничного листа. Количество дней больничного листа берется 140. Это стандартный период, в котором женщина будет находиться на больничном листе, но бывают и исключения. Для вычисления пособия по уходу за малышом до 1,5 лет применяется формула.

Для самостоятельного вычисления пособия и выплат положенных декретных, можно использовать онлайн калькулятор. Примеры расчетов Разберем наглядно несколько примеров по вычислению среднего заработка.

№ 1 Нужно вычислить среднедневной заработок. Сотрудник в марте 2016 года находился на больничном листе 5 дней. За текущий календарный год воспользовался отпуском протяженностью 14 дней.

По рабочему календарю трудовых дней 247.

Калькулятор для расчета компенсации при увольнении

» Калькуляторы » Калькулятор для расчета компенсации при увольнении При увольнении компенсация выплачивается за неиспользованные дни отпуска. Предлагаем в онлайн калькуляторе рассчитать положенную сумму компенсации при увольнении — введите исходные данные и нажмите «рассчитать»

При использовании онлайн калькулятора важно учесть следующие моменты:

• Расчетный период для исчисления компенсации при увольнении за неотгулянный отпуск — последние 12 кал.мес.;
• Если отработан меньший срок, то он принимается равным расчетному периоду;
• При исчислении отпускного стажа не нужно учитывать месяцы, в которых отработано меньше половины дней.

Денежная компенсация положена за все дни неиспользованного отпуска, для ее расчета необходимо внести в поле онлайн калькулятора следующие значения:

1. суммарную зарплату за расчетный период (последние 12 мес.

Как рассчитать среднедневной заработок

В каком случае компенсация не платиться? Если у сотрудника есть дни полагающегося ему отдыха, и он желает ими воспользоваться до прекращения договора, то он может обратиться к руководству фирмы с просьбой о предоставлении отпуска.

Но для этого необходимо согласие администрации фирмы. При получении положительного решения, компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается в связи с тем, что работник использует этот период отдыха.

Также работнику надо учитывать такой момент, согласно которому в отпуск он должен уйти в течение полутора лет с возникновения данного права. Если это время проигнорировано, то данный период сгорает, и компенсация за него не начисляется и не выплачивается.

Однако, руководству компании нужно помнить, что оно тоже отвечает за сгоревший период отдыха, так как организация обязана отправить своего сотрудника отдыхать.

Формула расчета средней зарплаты для предоставления в центр занятости

Чтобы правильно рассчитывать среднюю зарплату для справки на биржу, потребуется произвести вычисления по двум формулам. Сначала следует высчитать усредненное вознаграждение за 1 рабочий день. Делается это следующим образом:

СДД = СЗП / ОД, где

• СДД — это средний дневной доход;
• СЗП — сумма зарплаты, фактически начисленной за установленный законом период;
• ОД — отработанные дни по факту за 3 месяца.

В подсчетах может понадобиться производственный календарь

После того как высчитан результат и стала известна стандартная оплата за день работы, можно переходить к подсчету среднего заработка (СЗ). Полученная сумма и передается специалистам ЦЗН. Формула будет такой:

СЗ = СДД х СКРД, где

СКРД — среднее количество рабочих дней, выпавших на рассматриваемый временной интервал.

Важно! Последняя цифра находится в прямой зависимости от установленного в организации графика. То есть если работнику в соответствии с трудовым договором определен урезанный рабочий день или неполная неделя, то СДЗ исчисляется точно так же, как описано выше

Просто фактически начисленный объем денежных средств делится на количество отработанных дней по календарю пятидневки или шестидневки.

Расчет за 3 месяца

Понять расчет среднего заработка для центра занятости в 2019 году легче на приведенном примере. Можно предположить, что гражданин А. П. Иванченко пополнил ряды безработных в последний день сентября 2019 г. Его доход с официального места трудоустройства, начиная с 1 июля по 30 сентября составил:

• в июле — 29 000 руб.;
• в августе — 27 500 руб.;
• в сентябре — 26 000 руб.

На предприятии регламентирована рабочая неделя из 5 дней в общей сложности 40 ч. В соответствии с указанным распорядком было выработано в полном объеме. В переводе на числовые значения фактически отработанное время составило 66 дней, из которых 23 пришлось на июль, 22 на август и 21 на сентябрь.

В этом случае установление усредненного дохода для биржи труда будет выглядеть так:

СДЗ = (27 500 + 22 000 + 29 000) / 66 = 1250 руб.

Разделив общее отработанное время на исчисляемый период, можно получить среднемесячное количество рабочих дней (СКРД):

66 дней / 3 месяца = 22 дня.

Теперь не составит сложности вычислить среднемесячный заработок (СЗ), подставив в формулу результаты предыдущих действий:

1250 руб. х 22 дня = 27 500 руб.

Оплата может производиться за дни или часы

Однако если на предприятии действует суммированный учет рабочего времени, то подсчеты будут несколько иными.

Суммированный учет рабочего времени

Кроме стандартного способа вычислений, важно знать, как рассчитать средний заработок за последние три месяца в случае почасовой оплаты труда. В расчетных формулах показатели, выраженные в днях, необходимо заменить часами

Выглядеть они будут так:

СЧЗ = СЗП / КФОЧ, где

• СЧЗ — средняя часовая зарплата;
• КФОЧ — количество фактически отработанных часов за 3 месяца.

Полученный показатель бухгалтер может подставить в следующую схему. Это позволяет найти стандартное вознаграждение для описанной ситуации с выплатами по часам:

СЗ = СЧЗ х СКРЧ, где

СКРЧ — среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде.

В пересчете на реальные значения, приведенные в предыдущем примере, порядок вычислений усредненного дохода сотрудника, уволенного 30 сентября 2019 г., изменится.

Месяц	Количество часов по производственному календарю	Количество выработанных часов	Начисленная зарплата(в руб.)
Июль, 2019 г.	184	170	27 200
Август, 2019 г.	176	176	28 160
Сентябрь, 2019 г.	168	172	27 520

Сначала должна рассчитываться средняя зарплата в час:

(27 200 + 28 160 + 27 520) / (170+176+172) = 60 руб.

Исходя из этого, СЗ сотрудника следует считать таким образом:

160 руб. х ((170+176+172) / 3) = 27 625,6 руб.

Справка для центра занятости должна формироваться быстро

Таким образом, справка о среднем заработке для постановки на учет в службе занятости населения должна предоставляться в течение 3 дней с момента подачи письменного обращения работодателю. Составить ее можно в свободной форме или использовать рекомендованный Минтруда образец. Рассчитать суммы не составит большого труда, нужно всего лишь подставлять данные в приведенные выше формулы.

Пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости в 2021 году

Форма справки в 2021 году

В 2021 году справка для пособия по безработице может быть на трех видах бланках:

• Форма регионального центра занятости;
• рекомендованная Минтрудом;
• произвольная форма.

• Скачать заполненную справку в произвольной форме; Скачать бланк справки Минтруда

Общий подход

Рассматриваемую справку желательно выполнить одним из 2-х способов:

1. На фирменном бланке предприятия.
2. Проставить угловой штамп компании с указанием юридического адреса.

Вот самое главное, что в 2021 году нужно отразить в справке о среднем заработке для центра занятости:

• ИНН и ОКВЭД работодателя;
• Ф.И.О. бывшего сотрудника, запросившего справку;
• юридическое название предприятия;
• весь период работы здесь бывшего сотрудника;
• величина рассчитанного среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
• число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
• количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;
• количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени с указанием дат;
• статья ТК РФ, на основании которой установлен неполное рабочее время;
• исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
• основание выдачи справки (указать лицевой счёт сотрудника, платёжные ведомости и т. п.);
• Ф.И.О. и подписи главы организации и главбуха;
• дата оформления справки;
• телефон для связи с компанией.

На бланке Минтруда

ПРИМЕР

Широкова Елена Алексеевна трудилась в ООО «Гуру» с 01 октября 2009 года по 25 ноября 2016 года. Основной вид деятельности фирмы – неспециализированная оптовая торговля. По ОКВЭД она имеет код 46.90.

Адрес ООО «Гуру»: 111456, г. Москва, ул. Ткацкая, д. 17, корпус 6. Контактный телефон: 8 (499) 369-77-77. ИНН 7719123456.

Весь период трудовой деятельности в ООО «Гуру» Широковой был установлен стандартный режим рабочей недели – восьмичасовая пятидневка.

В течение 12 месяцев перед днем увольнения Широкова с 06.09.2016 по 14.09.2016 пребывала на больничном (исключаемый из расчёта период).

Средний заработок Широковой за последние 3 месяца до ухода из компании составил 45 000 рублей 10 копеек.

На основании этих данных бухгалтеру ООО «Гуру» необходимо в течение 3-х рабочих дней с момента поступления от Широковой заявления (ст. 62 ТК РФ) подготовить и выдать ей заполненную справку о среднем заработке для центра занятости.

Далее показан образец справки о среднем заработке в 2021 году на бланке Минтруда.

Поскольку правила заполнения данной справки законодательно не утверждены, не совсем ясно, нужно приводить в ней конкретные реквизиты лицевого счета сотрудника и платежных документов, на основании которых он получал заработок и компанией были сделаны соответствующие расчеты.

На региональном бланке

Надо отметить, что свой образец справки о размере среднего заработка для центра занятости может быть утверждён на уровне субъекта РФ органом, отвечающим за трудовые отношения в регионе.

Далее показан пример заполнения справки о среднем заработке, которую могут при желании использовать работодатели, зарегистрированные на территории г. Москвы. За основу возьмём те же условия. И дополнительно укажем, что с 08 февраля по 15 июля 2016 года Широкова на основании части 1 статьи 93 ТК РФ трудилась в режиме неполного рабочего времени.

На наш взгляд, второй (московский) образец заполнения справки о среднем заработке в 2021году оформлять даже проще, чем разработанный Минтрудом, поскольку он включает в себя меньшее число обязательных реквизитов, связанных с расчётом среднего заработка уволившегося (уволенного) сотрудника за последние 3 месяца.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Для чего необходимо проводить расчет среднего дневного заработка в России

Количество ситуаций, в которых может потребоваться проведение расчет среднего дневного заработка в России, достаточно велико. В первую очередь к таковым относятся случаи, когда работник не может исполнять свои прямые обязанности или осуществляет их в особом режиме. Основными случаями, для которых нужно рассчитать среднедневной заработок, являются:

• Отпуска сотрудников

  . Использование расчета средних доходов для определения отпускных выплат трудящемуся прямо предусмотрено нормативами трудового законодательства.

• Пособия по временной нетрудоспособности. Так как первичную выплату по больничному листу осуществляет работодатель, ему необходимо рассчитать полагающиеся сотруднику средства на основании его среднедневного заработка. При этом следует помнить, что потраченные на оплату больничных листов финансы будут скомпенсированы из средств ФСС. Однако Фонд также будет проводить расчет среднедневного заработка работника и компенсация будет проведена только в рамках информации, полученной самим Фондом. Таким образом, в данном случае неправильный расчет среднего заработка сотрудника может привести к прямым материальным издержкам работодателя.
• Командировочные. Положения Трудового кодекса РФ, регламентирующие направление трудящихся в служебные командировки, предписывают работодателю сохранять на время всей командировки за сотрудниками их средний заработок исходя из среднедневных показателей. При этом работодатель обязан выплачивать работнику его среднедневной заработок за каждый день командировки, а также за дни отъезда в командировку, возвращения из неё и нахождения в пути. Следует отметить, что за выходные в командировке, если они не предусматривают исполнения сотрудником трудовых обязанностей, работодатель платить не должен – но это не касается компенсаций проезда и проживания сотрудника.
• Компенсационные выплаты. На основании среднего заработка рассчитывается большинство видов обязательных предусмотренных законодательством компенсаций сотрудникам. В частности, именно исходя из среднего заработка компенсируются рабочие дни, потраченные трудящимся на прохождение обязательного медосмотра. Кроме этого, законодательство также предписывает обеспечивать сотрудников выплатой их среднего заработка на время сдачи крови или её компонентов и отдыха после означенной процедуры.
• Оплата простоя. В случае, если в организации возникает простой, то работникам должны выплачиваться средства на данный период. При этом расчет выплат по простою всегда также осуществляется непосредственно исходя из среднедневного заработка сотрудников за каждый день такового периода. При этом, оплата выплачивается в полном размере, если подобные обстоятельства возникли по вине работодателя, и в размере двух третьих от среднедневного заработка в случае, если в простое нет вины работодателя.
• Приостановление работы. Если в связи с невыплатой ему заработной платы работник согласно трудовому законодательству приостановил рабочую деятельность, то за каждый день такового приостановления он вправе все равно рассчитывать на выплату ему его среднедневного заработка.
• Оплата особого характера труда. В случае, если сотрудник трудится в условиях ночного времени или работает сверхурочно, то дополнительные выплаты за данные дни работы обеспечиваются и рассчитываются исходя именно из наличествующего среднего дневного заработка.
• При переводе сотрудника на иную должность. В некоторых случаях, когда перевод работника является необходимым в силу тех или иных обстоятельств и является временным, на период перевода трудящемуся должен быть предоставлен заработок, не ниже его среднедневного.
• При расторжении трудовых взаимоотношений. Непосредственно в случае расторжения трудовых взаимоотношений работодатель обеспечивает выплату работнику выходного пособия далеко не в каждой ситуации. При этом выплата выходного пособия рассчитывается исходя не из среднедневного, а из среднемесячного заработка в большинстве ситуаций. Однако ряд случаев требует выплаты пособия в размере заработка именно на среднедневной основе – например, когда по закону сотруднику полагается выходное пособие в размере двухнедельной зарплаты.

Необходимость расчета среднедневного заработка может также возникать и в иных ситуациях при осуществлении трудовых взаимоотношений. Кроме этого, данный показатель может быть достаточно важным для ведения финансовой отчетности и анализа затрат любой организации.

Как получить пособие по безработице в Подмосковье

Современный рынок труда характеризуется высоким уровнем конкуренции, и далеко не всегда получается оперативно найти работу как опытному сотруднику после увольнения, так и молодому специалисту без опыта работы. Государство заинтересовано в снижении уровня безработицы – именно поэтому существуют меры поддержки нетрудоустроенных граждан, которые заключаются не только в материальной помощи, но и в содействии в поиске подходящего рабочего места. О том, как получить пособие по безработице в Подмосковье и какой размер выплат предусмотрен в 2021 году, читайте в материале портала mosreg.ru.

Модный ЗОЖ: как стать волонтером-медиком в Подмосковье>>

Кто может получать

На получение пособия по безработице имеют право только те граждане, которых можно отнести ко всем следующим категориям:

— трудоспособные граждане;

— достигшие 16-летного возраста;

— не являющиеся пенсионерами;

— не являющиеся студентами очных отделений вузов;

— не занимающиеся предпринимательской деятельностью;

— не занимающие должность учредителей предприятий и фирм;

— не осужденные к исправительным работам или лишению свободы.

Какими правами обладают дети-сироты при трудоустройстве в Подмосковье>>

Где оформлять

Чтобы оформить пособие по безработице, необходимо встать на учет в центре занятости населения (ЦЗН) по месту регистрации. Если гражданин временно проживает на территории Подмосковья, а зарегистрирован при этом, например, в Кировской области, то обращаться в ЦЗН ему придется именно по месту регистрации.

Для постановки на учет понадобятся следующие документы:

— трудовая книжка (при наличии);

— паспорт;

— документ об образовании (если это диплом иностранного вуза, то потребуется нотариально удостоверенный перевод);

— СНИЛС;

— ИНН;

— справка о средней зарплате на предыдущем месте работы (если гражданин был трудоустроен);

— программа реабилитации с рекомендациями трудовой деятельности (для инвалидов, сохраняющих частичную трудоспособность).

Справку о средней заработной плате оформляют в бухгалтерии организации, где раньше трудился работник. Ее должны подготовить в течение трех рабочих дней с момента письменного обращения о ее выдаче.

Рынок труда в Подмосковье: куда устроиться с рабочей специальностью>>

Постановка на учет

Выплачивать пособие по безработице гражданину начинают только в том случае, если в течение 10 дней с момента регистрации в центре занятости ему так и не удалось подобрать работу. За этот срок в учреждении ему предложат имеющиеся вакансии (в том числе временные), соответствующие образованию и опыту работы. В случае отсутствия вакансий центр может предложить участие в общественных работах или профессиональное обучение, если по профилю имеющегося образования нет работы в регионе.

При этом гражданин имеет право два раза отказаться от предлагаемой подходящей ему работы. Под подходящей работой понимается та, которая соответствует образованию, состоянию здоровья, оплачивается не ниже прожиточного минимума и расположена в зоне доступности городского транспорта. Если гражданин так и не явился в 10-дневный срок в ЦЗН для подбора вакансий, то он не может быть признан безработным и получать пособие. При этом через месяц он снова получит право обратиться в центр занятости.

Если поиск работы не принес результатов в течение 10 дней, то гражданина ставят на учет, и ему официально присваивается статус безработного. При этом ежемесячно выплачивается пособие по безработице.

Читайте о трудоустройстве инвалидов в Подмосковье: вакансии и особые условия>>

Размер пособия по безработице

Минимальный размер пособия по безработице в Московской области в 2019 году – 1 500 рублей, максимальный – в 8 000 рублей. При этом размер выплаты будет зависеть от средней заработной платы за последние три месяца. Чем дольше заявитель находится в статусе безработного, тем ниже будет становиться выплата. Так, в первые три месяца выплачивается сумма, равная 75% средней заработной платы (но не более 8 000 рублей), в последующие четыре месяца – 60%, далее – 45%.

Для сохранения выплат необходимо отмечаться в центре занятости каждые две недели. Если в течение года безработный не по своей вине не смог найти работу, то пособие будет выплачиваться еще один год.

Грумер, тьютор и продакт-менеджер – каким профессиям обучат подмосковных предпенсионеров>>

Порядок исчисления

Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы мало кто знает. Расчет среднего заработка работников должен проводиться по закону. То есть, при этом обязательно учитываются все дополнительные выплаты. В противном случае такой расчет будет неправильным. В ситуации, когда расчет произведен неверно, работник может обратиться за помощью в профсоюз.

Единые правила исчисления средней заработной платы утверждены законодательством. И его содержит не только Трудовой кодекс, но и Положения, утвержденные правительством. Согласно этим нормативным актам также учитываются:

• начисленная зарплата за год;
• отработанное время за каждый месяц.

Что такое расчетный период? Это определенный отрезок времени, в течение которого работник фактически работал и получал заработную плату. В зависимости от причины расчета периодом может быть год, полгода или месяц. Например, при расчете отпускных за расчетный период берется отработанный подчиненным календарный год.

Продолжительность месяца при расчетах должна соответствовать календарю. Далее следует суммировать все выплаты, предоставленные сотруднику за год. Это зарплата, премии, различные вознаграждения и т. д. Затем следует определить сам период этого расчета

Важно знать, что в этот период не может быть включено время:

• когда работник отсутствовал, но его средняя зарплата сохранилась;
• когда работник временно потерял трудоспособность, был в декретном отпуске и т. д.;
• использовал нерабочие выходные дни.

Эти периоды не учитываются, так как выплаты, которые за них производились, уже и так основаны на расчете среднего заработка. И использовать их еще раз означает, что расчет будет произведен не совсем верно. И последним шагом является деление полученной суммы на продолжительность периода. Например, работник в течение года не болел, не брал дополнительные выходные и т. д. Значит, расчет будет производиться следующим образом: сумму за год нужно поделить на 12 месяцев. Это и будет средняя зарплата за год.

Немного по-другому осуществляется расчет отпускных для работников. Для этого мало посчитать средний заработок за год. Выяснив, какая заработная плата у конкретного сотрудника выходит за год, следует эту сумму поделить на 29, 3. Это число законодатель установил для удобства таких расчетов. 29, 3 – это среднее количество рабочих дней в одном месяце. Полученный результат и будет означать среднюю заработную плату за день. Такой алгоритм используется при условии, что работник в течение года не имел дополнительных выходных.

Затем уточнить все полностью отработанные работником месяцы и умножить их количество на 29, 3. Неотработанные месяцы при этом также учитываются. Но берутся только те дни, которые работник отработал. Их количество прибавляется к результату умножения. И на эту сумму делится сумму выплат. В виде формул это выглядит следующим образом: отр. месяцы *29, 3 + отр. дни = количество отр. дней. Затем количество сумма выплат делится на отработанные дни = средний заработок за день.

В первую очередь, это касается срока расчета. К примеру, в ситуации, когда сотрудник не отработал за прошедший год ни одного дня, то при расчете берется предыдущий отработанный год. Такие случаи часто бывают у женщин, вышедших из декретного отпуска. Еще одно исключение касается заработной платы. Например, подчиненный:

• за прошедшие 24 месяца не получал заработную плату;
• не работал все это время;
• также не работал и не получал зарплату в расчетном периоде.

В этих случаях при расчете среднего заработка используется тарифная сетка или оклад, предусмотренный внутренними документами. А как же рассчитывается заработная плата, если у подчиненного гибкий график работы? Ведь в этом случае сложно подсчитать среднюю продолжительность рабочего времени. Поэтому учитываются отработанные часы.

При расчетах необходимо использовать Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Этот нормативный акт регулируется весь порядок расчета средней зарплаты. При отправке сотрудника в командировку исчисление осуществляется согласно Положению о командировках. Кроме этого, все расчеты производятся на основании специальных форм учетных документов, в утверждении которых участвовал Госкомстат России. Это платежные ведомости, справки НДФЛ, расчетные ведомости и т. д.

Тонкости расчета среднего заработка для отпускных

Гарантия оплачиваемого отдыха предусмотрена ст. 114 ТК РФ. В ней сказано, что на время основного отпуска за работниками сохраняется средний заработок. Так как данный случай предусмотрен ТК РФ, то здесь применяется порядок, предусмотренный п. 2 положения № 922.

Для отпускных начислений в средней зарплате засчитываются выплаты, поименованные принятой в фирме системой оплаты труда. Периодом для подсчета будет 12 календарных месяцев перед отпускным месяцем (п. 4 положения ). Если сотрудник отправляется на каникулы в июне, то для расчетов берется промежуток времени с 1 июня прошлого года до 31 мая настоящего года.

Для определения среднего дневного заработка используется показатель среднемесячного числа календарных дней, равный 29,3 (п. 10 положения). Однако точная формула зависит от того, полностью сотрудник отработал месяцы расчетного периода или нет.

Месяцы отработаны полностью (пункт 10 положения):

СДНЗ = зарплата за расчетный период (за вычетом неучитываемых сумм) /12 / 29.3

Пример расчета.

Сотруднику предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск с 20 по 22 января 2021 года. Расчетный период с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года он отработал целиком. Зарплата за расчетный период составила 600 000 рублей.

СДНЗ составил: (600 000 рублей / 12 / 29,3) = 1 706, 50 рубля.

СЗ за месяц: 1706,50×3 (дни отпуска) = 5 119,50 рубля.

В месяцах были недоработки (пункт 10 положения):

СДНЗ = зарплата за расчетный период / (29,3 x число полностью выработанных месяцев число дней в невыработанных месяцах).

Число дней в невыработанном месяце = 29.3 / (на количество календарных дней месяца x на количество календарных дней, приходящихся на время, проработанное в данном месяце).

Пример расчета

Сотрудник с 11 по 24 января 2021 года отправляется в двухнедельный отпуск. Расчетный период — 1 января—31 декабря 2020 года. В расчет включается 530 000 рублей.

В этом периоде работник не работал:

• 7 календарных дней — в феврале (отпуск);
• 7 дней — в декабре (больничный);
• 2 календарных дня в марте, 30 календарных дней — в апреле, 3 календарных дня — в мае (президентские нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая 2021 года);
• 2–29 марта 2021 года и 1–31 октября 2021 года — командировка.

Таким образом, сотрудник полностью отработал 6 месяцев: январь, июнь, июль, август, сентябрь, ноябрь.

Подсчитываем число дней в не полностью проработанных месяцах:

• февраль: (29,3 / 29 дн. x (29 дн. — 7 дн.)) = 22,23 дня;
• март — из расчета исключается, так как в нем сотрудник вообще не работал (нерабочие дни и командировка);
• апрель — нерабочие дни весь месяц;
• май — (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 3 дн.) = 26,46 дня;
• октябрь — командировка из расчета исключается;
• декабрь — (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 7 дн.) = 22,68 дня.

СДНЗ: 530 000 рублей / (29,3×6 мес. 22,23 дн. 26,46 дн. 22,68 дн.)) = 2 144,27 рубля.

СЗ: 2 144,27 руб. x 14 дн. = 30 019,78 рублей.

Справка: как пользоваться калькулятором командировочных

Шаг 1. Укажите ваш общий трудовой заработок за расчетный период. Расчетный период — это 12 месяцев, фактически предшествующих командировке. Грубо говоря, вам следует умножить вашу заработную плату на 12. Это не совсем точный способ, потому что всегда есть месяцы, где зарплата ниже (за счет больничных или дней за свой счет), и наоборот, есть месяцы, где она выше (за счет премий и доплат). Идеально — посчитать суммы выплат по всем 12 месяцам точно. Если вы их помните или есть распечатки расчетных листков, то советуем так и сделать для корректного расчета.

Шаг 2. Укажите, сколько дней вы отработали в этот расчетный период (напомним, это 12 месяцев до месяца поездки).

Обратите внимание, что здесь считаются только рабочие дни, исключая отпускные, больничные и предыдущие командировки. Введенные вами на 1 и 2 этапах цифры уже подскажут внимательному читателю, как рассчитать средний заработок для командировки, остается просто поделить первое на второе

Чистая математика

Введенные вами на 1 и 2 этапах цифры уже подскажут внимательному читателю, как рассчитать средний заработок для командировки, остается просто поделить первое на второе. Чистая математика.

Шаг 3. Напишите, сколько дней длилась (или продлится) ваша поездка. Считайте все календарные дни, включая выходные и праздники (если они туда попали).

Шаг 4. Последний этап — размер суточных, который принят в вашей организации. Уточните этот размер в бухгалтерии. Особенность в том, что каждая компания или учреждение вправе устанавливать удобный для нее размер с учетом установленного в законах минимума, и эту цифру знает только ваш бухгалтер.

Результат: калькулятор для расчета среднего заработка для командировки моментально произведет нужные вычисления, и вы получите такие итоги (на нашем примере):

Здесь:

• размер суточных к выдаче — это сумма, которая должна быть вам заплачена за все дни. Напомним, выходные не исключаются, за них тоже получите оплату;
• средний дневной заработок — это основной показатель, который используется для расчетов в нашем случае. Это тот самый главный средний заработок для командировки в 2021 году, от которого зависит итоговая сумма выплат командированному работнику;
• размер командировочных — ваша итоговая сумма. В нее включаются и суточные, и оплата по среднему заработку — командировка полностью оплачена.

Оплата за вынужденный прогул

Оказавшийся в такой ситуации работник имеет право на выплату среднего заработка за потерянное рабочее время. Основанием для оплаты вынужденного прогула будет решение уполномоченного органа, восстанавливающее нарушенные права работника (ст. 234 ТК РФ).

Работник Смоленцев И. А. был уволен 02.03.2020. Работник счел увольнение незаконным и обратился в суд. По решению суда работник восстановлен на работе с 18.04.2020. Период с 03.03.2020 по 18.04.2020 считается вынужденным прогулом и подлежит оплате. Это должно быть указано в решении суда одновременно с распоряжением о восстановлении.

ВАЖНО! Законом предусматриваются ограниченные сроки обращения в суд для работников, чьи трудовые права нарушены, — не более 3 месяцев с момента нарушения (ст. 392 ТК РФ)

Оплата вынужденного прогула производится исходя из размера среднего заработка работника за 12 календарных месяцев, предшествующих началу вынужденного прогула, в соответствии с порядком, зафиксированным в постановлении Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 и умножается на количество дней вынужденного прогула.

Формула для расчета суммы к выплате выглядит следующим образом:

ВАЖНО! Календарный месяц – это период с 1 по 30 (31) число включительно, для февраля – по 28 (29). Среднемесячное число календарных дней (29,3) применяется только в расчетах, связанных с отпусками

Подробнее о расчетах, связанных с отпусками и увольнениями, читайте в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Единый порядок расчета среднего дневного заработка (СДЗ) установлен ст. 139 ТК РФ:

Фактически отработанное время

Фактическая зарплата – все начисленные работнику суммы выплат за его труд в организации за расчетные 12 месяцев.

Фактически отработанное время – все время, когда сотрудник находился на работе и выполнял рабочие обязанности (в течение расчетных 12 месяцев).

При подсчете фактического заработка учитываются/не учитываются следующие выплаты:

До увольнения Смоленцев работал по обычной пятидневке с окладом 35 000 руб. Уходил в отпуск с 01.07.2019 по 28.07.2019. Находился на больничном с 03.03.2019 по 13.03.2019. Получал премию в размере оклада по результатам работы за 1-е полугодие 2021 г. в июле 2019 г.

В расчет средней зарплаты бухгалтер включает период с 01.03.2019 по 28.02.2020.

21 667 (март) + 35 000 + 35 000 + 35 000 + 39 565 (июль) + 35 000 + 35 000 + 35 000 + 35 000 + 35 000 + 35 000 + 35 000

9 + 22 + 21 + 21 + 17 + 19 + 21 + 20 + 20 + 2 + 23 + 20

В марте расчет без учета дней больничного.

В июле расчет без отпуска плюс премия по результатам работы.

На период вынужденного прогула пришлось 33 рабочих дня.

Тогда выплата Смоленцеву завынужденные прогулы по вине работодателя составит:

1 913 × 33 = 63 129 руб.

ВАЖНО! Если при увольнении работодателем было выплачено выходное пособие, его можно зачесть в уменьшение выплат за вынужденные прогулы. Все прочие полученные работником выплаты во время вынужденного прогула (например, за больничный) в зачет брать нельзя

О том, как может быть оплачен больничный, читайте в этой статье.

Также бухгалтеру в ситуации, взятой в качестве примера, следует:

• Удержать НДФЛ с получившейся суммы. Основания изложены в письме Минфина РФ от 24.07.2014 № 03-04-05/36473 и от 11.04.2016 № 03-04-05/20329.
• Уплатить страховые взносы. Выплата является не компенсацией, а гарантией и входит в состав расходов на оплату труда (п. 4 ст. 255 НК РФ). Кроме того, оплата вынужденного прогула работнику не поименована в перечне выплат, необлагаемых страхвзносами, в гл. 34 НК РФ.

Выплата компенсации за моральный вред

Ст. 22, 237 ТК РФ предусматривают, что работник, чьи права нарушил работодатель, может потребовать дополнительно компенсировать моральный вред. Если работодатель сразу согласился с этим требованием, то выплата производится по соглашению сторон. Если работодатель не согласен, работник может требовать компенсации через суд.

При этом выплачиваемая работнику в соответствии со ст. 237 ТК РФ сумма возмещения морального вреда является компенсационной выплатой и не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). По тем же причинам компенсация за моральный вред не облагается страховыми взносами (подп. 2 п. 2 ст. 422 НК РФ, абз. 2 пп. 2 п. 1 ст. 20.2 закона «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ)

Подробнее о нормах ст. 237 ТК РФ читайте здесь.