Договор с предпринимателем на основании чего действует

Что такое устав

Самым простым объяснением будет — свод правил. А вообще устав содержит всю информацию, касающуюся деятельности фирмы — кто учредитель, каков начальный капитал, как разделены права и обязанности между владельцами фирмы и даже перечень штрафов, которые грозят сотруднику фирмы при неисполнении того или иного положения.

Чтобы было понятнее — устав не подчиняется строгой форме. Он лишь призван показать суть компании и её потребностей. Но отсутствие строгой формы не значит, что написать устав фирмы можно как вздумается. Поэтому, за услугой часто обращаются к профессиональному юристу, либо берут готовый устав и «подгоняют» его под конкретную организацию.

Взаимоотношения с руководителем

Дополнительным поводом для назначения руководителя может являться расширение предприятия, а также отсутствие опыта исполнения управляющих функций.

Назначение на должность директора производится оформлением доверенности в нотариальном порядке, в которой перечисляются функции управления, делегируемые руководителю:

• оперативное управление производственным процессом;
• прием на работу и увольнение работников;
• оперативное и перспективное планирование работы;
• контроль над финансовыми потоками;
• подписание договоров на поставку товаров и услуг, реализацию продукции;
• создание безопасных условий труда для работников.

Предприниматель не несет ответственности за действия управляющего лица при нарушении им закона.

Отдельные функции предприниматель может оставить за собой, в число таких часто входит право первой подписи финансовых документов.

Официальное назначение самого себя директором предприятия обычно не применяется, поскольку ведет за собой дополнительные отчисления во внебюджетные фонды. Практикуется также передача определенных функций управления любому работнику без официального назначения.

Особенности открытия ИП новичку описаны в данном видео.

Что нужно писать в соглашении (образец)

В первую очередь нужно определить, на основании чего действует ИП в договоре. Организации указывают как свои регистрационные данные, так и данные лица, который действует от имени фирмы. ИП выступает от своего имени, поэтому и должен указать свои личные сведения. 

Речь идёт как о реквизитах, совпадающих с реквизитами физического лица (фамилия, имя и отчество, а также адрес), а также о специальных данных, таких как ОГРНИП (имеется ввиду ОГРН индивидуального предпринимателя, то есть основной государственный регистрационный номер), а также ИНН.

В данном случае ИНН предпринимателя и ИНН физического лица также будут совпадать. Индивидуальный налоговый номер, если он был оформлен физлицом ранее, будет использован и относительно ИП, а если он отсутствовал, то он будет присвоен в момент регистрации ИП.

При заключении любого коммерческого договора крайне важно будет указать все перечисленные ранее документы. Дополнительно могут потребоваться данные банковского счёта, но они не обязательны, так как расчёт может производиться и наличными (на данный момент ИП вовсе не обязательно должен иметь свой банковский счёт)

Дополнительно могут потребоваться данные банковского счёта, но они не обязательны, так как расчёт может производиться и наличными (на данный момент ИП вовсе не обязательно должен иметь свой банковский счёт).

Дополнительная информация в договоре будет зависеть в зависимости от типа договора. Речь идёт о существенных условиях сделки, которые отличаются в каждом конкретном случае, например, в договоре купли-продажи они будут одни, а в договоре займа — другие.

Такие сведения, как система налогообложения (УСН, общая и так далее) второй стороне будут не нужны, поэтому указывать в договоре их не нужно.

Также не потребуются виды деятельности, так как узнать, имеется ли у контрагента нужный код можно абсолютно бесплатно в режиме онлайн, получив на сайте налоговой службы выписку или, в крайнем случае, получить её также в налоговой, но лично.

Основания для наемного директора

Юридическое лицо и ИП это разные вещи. Однако, последний может выступать и в качестве работодателя, а не только предпринимателя. Он имеет право набирать штат, заключать с сотрудниками трудовые соглашения. Несмотря на то, что бизнесмен является владельцем фирмы и основные функции относятся именно к нему, он вправе взять на работу директора. Но должность имеет некоторые нюансы и отличается от случаев, когда наймом занимаются юридические лица.

Если рассмотреть функции, делегированные на директора ИП, они будут схожи с обязанностями менеджера. Ключевое отличие директора ИП и аналогичной должности юрлица заключается в том, что в последнем случае работник представляет интересы и выполняет волю именно компании. В случае с индивидуальным предпринимателем он сам продолжает представлять собственные интересы, даже если нанял директора. Последний имеет право выражать волю фирмы только при условии наличия соответствующей доверенности. В ней обязательно отмечаются все обязанности нанятого сотрудника.

Заключение соглашения с индивидуальным предпринимателем

Отмечалось, что возможности нанять себя у предпринимателя нет. Подобная форма деятельности с законодательной точки зрения предполагает, что бизнесмен может активно не заниматься работой. Для этого у него есть возможность нанять штат сотрудников, которые будут выполнять обязанности и вынесенные приказы. Быть управляющим самостоятельно бизнесмен не может. Ему запрещено вносить соответствующие записи в свою трудовую книжку, назначать и выдавать себе заработную плату.

Обратите внимание! Исходя из этого часто возникает потребность нанимать третьих лиц на различные должности, включая директора. Предпринимателю разрешается брать на работу и заключать договор с человеком, приходящимся ему родственником

Каких-то определенных ограничений при найме директора не существует. Для заключения трудового договора требуется составить владельцу генеральную доверенность на имя работника и отразить в ней все его обязанности, полномочия и прочее. Официально этот человек будет являться представителем компании, и действовать от имени ИП. Но он сможет работать только в рамках установленных и прописанных в доверенности обязанностей

Предпринимателю разрешается брать на работу и заключать договор с человеком, приходящимся ему родственником. Каких-то определенных ограничений при найме директора не существует. Для заключения трудового договора требуется составить владельцу генеральную доверенность на имя работника и отразить в ней все его обязанности, полномочия и прочее. Официально этот человек будет являться представителем компании, и действовать от имени ИП. Но он сможет работать только в рамках установленных и прописанных в доверенности обязанностей.

Как правило, в возможности директора включают решение финансовых вопросов, простановку собственной подписи в документах. Это позволит ему выполнять различные представительские функции, вести управление торговлей и прочее. Но вся ответственность, связанная с делом, включая материальную и персональную, ложится на владельца бизнеса. Исключением являются прямые факты нарушения уголовных законов, причинение умышленного ущерба гражданам.

Найм директора для ИП

Оформление и заключение договоров при наемном директоре имеют несколько иной вид. Если представителем компании становится рабочий, а не сам предприниматель, тогда в документах в шапке необходимо указать должность, в данном случае директор, и его ФИО, далее, что все его действия осуществляются в интересах фирмы и указывается основание. Последним выступает доверенность. Отмечают ее номер и дату, когда она была написана. Но при этом далее все равно следует указать данные свидетельства или листа, полученного при регистрации. Необходимо для доказательства законности существования организации, а не в качестве оснований для деятельности.

Чтобы заключить правильный с юридической точки зрения документ между несколькими участниками, необходимо знать некоторые нюансы. Если одной из сторон является ИП и именно он составляет бумагу, стоит разобраться, что именно необходимо указывать в соглашении. Предприниматель осуществляет свою работу, основываясь на полученном при регистрации свидетельстве или листе. Но в документе не требуется отмечать основания для существования деятельности ИП. Рекомендуется лишь указать все необходимые реквизиты.

Документы, обязательные для ведения ИП

ИП обязаны непременно вести определенную документацию, причем ее количество и особенности зависят от выбранного режима налогообложения и специфики работы.

Важно! Отсутствие на предприятии каких-либо документов может стать основанием для начисления значительных штрафов налоговыми органами, обнаруживающими данное нарушение в процессе проведения проверки. К основным документам, которые должны вестись ИП, относится:

К основным документам, которые должны вестись ИП, относится:

• документация на каждого сотрудника, являющегося официально трудоустроенным на предприятии, причем для любого работника указывается его должность, оклад и другая важная информация;
• трудовые книжки на каждого работника, в которых имеются данные о стаже граждан и местах их работы;
• документация, имеющая отношение к охране труда, причем только после ее изучения новые сотрудники имеют право приступать к работе;
• если работа связана с созданием достаточно сложных или опасных условий, то непременно должен проводиться для сотрудников инструктаж, после чего они подписывают соответствующий акт, подтверждающих ознакомление со всеми особенностями работы в компании;
• договор аренды помещения или же свидетельство о собственности;
• разрешение на работу от пожарной инспекции, СЭС и Роспотребнадзора;
• декларации по выбранному режиму налогообложения.

Что нужно при заключении договора с ИП? Фото:ppt-online.org

Важно! Если выбираются упрощенные системы налогообложения, то по ним составляется только одна декларация, а если работает ИП по ОСНО, то требуется отчитываться по многим видам налогов, поэтому количество документов значительно увеличивается

На основании чего функционируют ИП

Работают предприниматели на основании нескольких факторов:

• разные учредительные документы, выдаваемые инспекцией в процессе регистрации ИП;
• лицензии, разрешающие работу в определенном специфическом направлении работы;
• патент, если в качестве режима выбирается ПСН;
• документы из ПФ, на основании которых перечисляются средства в данный фонд за самого предпринимателя или его работников.

Таким образом, деятельность любого ИП должна быть законной и основанной на определенных документах.

Правила заключения договора с ИП

Важно! Для покупки товаров или сырья у других компании или продажи оптовыми партиями товаров покупателям непременно составляются специальные договоры, а при этом важно знать, какими особенностями обладает данный процесс. Образец договора, можно скачать ниже

Скачать образец договора.

При заключении договора учитываются правила:

• непременно предоставляются ИП учредительные документы;
• обсуждаются вопросы относительно ответственности каждой стороны;
• контрагенты должны убедиться, что выбранное направление деятельности ИП соответствует разрешительным документам и кодам ОКВЭД.

Важно! Многие компании при выборе контрагентов часто отдают предпочтение именно ИП, так как предприниматели отвечают по своим долгам и обязательствам личным имуществом, поэтому непременно будут возвращены средства в случае возникновения финансовых проблем у ИП

Что должно прописываться в договоре

При заключении контракта с ИП непременно указывается в этом документе информация:

• права и обязанности каждой стороны;
• объекты и субъекты сделки;
• ответственности компаний или ИП;
• реквизиты и основные данные о каждом участнике сделки;
• дата заключения контракта;
• подписи и печати компаний и ИП.

Как правильно составить трудовой договор с ИП, смотрите в этом видео:

Важно! Если у ИП отсутствуют знания относительно того, как правильно заключать контракты с разными компаниями, то он может воспользоваться помощью профессиональных юристов, но обычно в процессе ведения бизнеса часто требуется подписывать разные бумаги с контрагентами, поэтому рекомендуется тщательно изучить особенности этого процесса

Сферы деятельности индивидуального предпринимателя и его ответственность

Большинство видов деятельности, которые интересуют желающих оформить индивидуальное предприятие, находятся в сфере торговли и предоставления услуг, являющихся общедоступными и разрешёнными в любой форме. Если ИП хочет заняться бизнесом в сфере торговли, туризма, развлечений, транспортных перевозок или рекламы, никакие ограничения на него накладываться не будут.

Однако существуют виды деятельности, доступные не всем:

• лицензируемые – разрешённые, но требующие наличия лицензии (частные охранные предприятия, учебные заведения, медицинская деятельность и изготовление товаров для использования в медицине, военное и авиационное производство);
• требующие разрешения – эти виды деятельности схожи с подлежащими обязательному лицензированию, но разрешение необходимо получать у государственных контролирующих органов, обычно в целях безопасности клиентов ИП (продовольственная торговля, некоторые виды транспортных услуг, косметологические процедуры, некоторые сферы развлечений);
• запрещённые – видами деятельности из этого списка индивидуальным предпринимателям запрещено заниматься в любом случае, вне зависимости от наличия разрешения (любой бизнес с алкогольной продукцией, телевещание, производство боеприпасов и прочих взрывчато-опасных веществ, создание финансовых организаций, авиаперелёты, психотропные вещества и медицинские наркотики и т. д.).

Перед выбором сферы бизнеса для своего ИП предпринимателю рекомендуется тщательно ознакомиться со списками видов деятельности, на которые действуют те или иные ограничения. В противном случае может оказаться, что выбранный бизнес построить в статусе ИП не выйдет и деньги и время будут потрачены зря.

Преимущества и недостатки статуса

Такая форма организации предпринимательской деятельности имеет как преимущества, так и недостатки. Несмотря на множество плюсов, у ИП есть один существенный минус, который может автоматически перекрыть для желающего путь в бизнес для физ. лиц – это ответственность, кардинально отличающаяся от таковой у юридических лиц.

ВАЖНО!

Также недостатками можно считать низкий уровень доверия к физ. лицу при кредитовании и необходимость самостоятельно разбираться со сложной системой налогообложения.

Ответственность ИП

Так как индивидуальный предприниматель является физическим лицом, он может распоряжаться только своими средствами. На этапе благополучного ведения бизнеса это может быть плюсом, но в случае проблем физ. лицо подвергает опасности всё своё имущество.

В случае каких-либо проблем с финансами юридическое лицо и ИП будут нести разный уровень ответственности. Судебные органы – приставы и прочие исполнительные лица – будут иметь доступ к личному имуществу индивидуального предпринимателя, так как при основании бизнеса он использовал только собственные накопления.

ВАЖНО!

Несмотря на такие ограничения ИП может быть признан банкротом, как и юрлицо.

Основные преимущества ИП

Главной положительной особенностью этого статуса можно назвать доступность: буквально любой желающий может зарегистрировать свой бизнес. Помимо этого:

1. Возможность сдавать налоговую отчётность по упрощённому режиму. Несмотря на то, что в налогах и регламенте их сдачи всё равно придётся разбираться, уровень вовлечённости несравнимо меньший, чем в случае обязательств юрлица.
2. Процедуры создания и закрытия ИП очень просты и могут быть осуществлены одним лицом в течение рабочего дня. Минимум формальностей и сторонних лиц вне зависимости от вида деятельности.
3. Нет ограничений в обналичивании прибыли – сразу после уплаты налогов ИП волен делать со своим заработком всё, что угодно.
4. Штрафы и в целом затраты на бизнес незначительные. ИП получает штрафные счета в несколько раз меньшие, чем юридические лица. Также размер госпошлин настолько небольшой, что их может позволить себе любой предприниматель.

Статус ИП является идеальным вариантом законного оформления малого бизнеса или бизнеса на ранних этапах – прежде всего играет роль минимум затрат и простота оформления.

Может ли ИП назначить себя в качестве директора ИП

Лицо не вправе назначать себя самого в качестве директора ИП по следующим причинам:

• по действующему законодательству, ИП вовсе не вправе нанимать себя на любую должность. Даже если предприниматель выполняет разные функции, например, продает товар, занимается бухгалтерией и т. д., он не вправе занимать у себя эти должности;
• само понятие директора ИП несколько выбивается из общей логики и не соответствует понятию директора юридического лица. Директор представляется как управляющая должность, обладающая правом на принятие решений. ИП – это лишь гражданин, поэтому и окончательные решения принимает самостоятельно.

ИП также не вправе получать от себя заработную плату (при этом любой сотрудник обязан ее получать). Предприниматель имеет только прибыль.

Любой указ о назначении себя самого в качестве директора будет ничтожным. По сути, гражданин и так выполняет все директорские функции в отношении себя самого. Дублирование полномочий не имеет никакого смысла.

Какие учредительные документы должны быть у ИП?

Регистрируясь в качестве индивидуального предпринимателя, гражданин получает пакет важнейших документов, на основании которых он будет заниматься бизнесом.

Перечислим все учредительные документы ИП, без которых его деятельность будет признана незаконной:

1. ИНН. Это специальный код из 12 цифр, который получает каждый гражданин нашей страны, уплачивающий налоги. Первые две цифры расскажут, в каком регионе был выдан ИНН, а вторые — какой налоговой инспекцией. Благодаря этому номеру налоговая служба может контролировать весь процесс начисления и уплаты налогов ИП. При заключении договоров часто требуется указывать индивидуальный налоговый номер или прилагать к документу копию справки о его присвоении.
2. ОГРНИП. Это общероссийский государственный регистрационный номер ИП. Он уникален и присваивается каждому новому предпринимателю, прошедшему регистрацию. Сейчас ОГРНИП и свидетельство о госрегистрации идентичны. Под свидетельством понимается документ, в котором и указан ОГРНИП.
3. Выписка из ЕГРИП. Все индивидуальные предприниматели вносятся в Единый госреестр. В выписке из него содержатся ФИО ИП, его паспортные данные, код деятельности, юридический адрес (в этом случае им становится адрес прописки предпринимателя), другие важные сведения. Банки часто требуют выписку из ЕГРИП, сделанную не позже месяца назад, ведь в реестр могут быть внесены изменения. Например, предприниматель может поменять адрес прописки.

Помимо этих бумаг у ИП должны быть документы, которые подтвердят постановку на учет в Пенсионный фонд, а также сведения из Росстата, ведь предпринимателю нужно будет сдавать туда статистику. Потребуется документ от налоговиков, который подтвердит выбранную систему уплаты налогов. А если ИП занимается деятельностью, которая нуждается в лицензировании, к перечисленному нами пакету документов добавляется соответствующая лицензия

Важно также иметь на руках реквизиты своего банка и номер счета, если он был открыт предпринимателем

На основании какого документа сейчас действует ИП?

Статус ИП — это данное гражданину (или иностранцу, или лицу без гражданства, в общем, физлицу) право от государства законно заниматься предпринимательской деятельностью, получать прибыль, на свой страх и риск, и, главное, платить с этого налоги (собственно для этого статус и есть).

Статус ИП зафиксирован в Свидетельстве, выданном ему при регистрации, в ЕГРИП (Единый госреестр индивидуальных предпринимателей). По сути, ему дан некий номер, под которым он находится в этом реестре.

Ответ на вопрос о том, ИП является физическим или юридическим лицом, однозначен: ИП — это физическое лицо, обладающее при этом дополнительными правами и обязанностями, не свойственными обычному гражданину, не осуществляющему предпринимательскую деятельность. ИП обладает некоторыми признаками юридического лица, связанными с тем, что он ведет предпринимательскую деятельность, как и иные организации. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ещё одна особенность ИП – это его статус работодателя. Дело в том, что нанимать работников вправе и обычные физические лица, которые не являются предпринимателями.

Трудовой кодекс РФ даже содержит специальную главу 48, которая регулирует особенности труда работников, нанимающихся к таким физическим лицам. Обычно это домашний персонал или исполнители бытовых (персональных) услуг. Физическое лицо, которое нанимает работника для таких целей, заключает трудовой договор и регистрирует его в местной администрации. Но вносить запись в трудовую книжку такой работодатель не может.

Что касается индивидуального предпринимателя, то он, оставаясь физическим лицом, в трудовых отношениях приравнивается к юридическому лицу. Процедура найма работника в ИП аналогична оформлению на работу в организацию, но право вносить записи в трудовую книжку предприниматели получили только в 2006 году.

После приёма сотрудников предприниматель обязан:

• обеспечить безопасные условия труда;
• платить зарплату не реже двух раз в месяц;
• ежемесячно перечислять взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование работников;
• удерживать с зарплаты и других выплат работнику НДФЛ и перечислять его в бюджет;
• вести кадровые документы;
• сдавать отчётность по работникам в налоговую инспекцию и фонды.

Пожалуй, единственным отличием между ИП и организацией в трудовых отношениях будет выплата компенсации по сокращению штата. Её обязаны платить только юридические лица.

Как таковых, учредительных документов у ИП нет, поскольку они бывают только у юридических лиц. Есть ряд документов, которые ошибочно считаются учредительными, хотя их можно назвать регистрационными, или корпоративными:

Как уже было сказано, Свидетельство о присвоении ОГРНИП (о гос регистрации в качестве ИП) с 1 января 2021 года не выдается. ОГРНИП можно узнать из Листа записи, либо из реестра ЕГРИП.

Технически, ОГРНИП это уникальный (по крайней мере должен таковым быть) 15-значный номер, содержащий код субъекта, номер налоговой, порядковый номер и контрольную сумму.

Заключение договора ИП

Индивидуальный предприниматель является физическим лицом, занимающийся бизнесом, не образуя при этом юридического лица. Он обязательно должен пройти процедуру регистрации в налоговой службе. Оформление ИП не является сложным. Требуется предъявить паспорт, и написать заявление. Также оплачивается госпошлины, а квитанция с подтверждением отправляется в налоговую.

Индивидуальный предприниматель

Когда процедура регистрации успешно пройдена, сотрудники налоговой службы оставляют запись об этом в ЕГРИП, а предприниматель получает ОГРНИП, то есть регистрационный номер. Также бизнесмен получает в руки лист, подтверждающий запись ЕГРИП.

Соглашения между сторонами могут быть связаны с поставкой товаров, услуг, исполнения работ и прочим. На бумаге необходимо отразить все реквизиты участников сделки. В том числе указывают, на основании чего действует ИП в договорах.

Также бумага должна содержать основные нюансы, связанные с соглашением между сторонами, включая:

• Описание сути заключенного договора подробно;
• Нюансы, касающиеся оплаты, в том числе порядок перечисления денежных средств;
• Ответственность для каждой стороны, если указанные обязательства не будут исполнены.

Важная информация! Если ИП только начинает работу, перед подписанием договора лучше показать его юристам. Это позволит избежать подводных камней, которые могут спровоцировать проблемы для бизнесмена.

Рекомендуется также убедиться в том, что намерения контрагента чисты и он является платежеспособным. Для этого достаточно зайти на сайт налоговой и указать некоторые его данные. Это позволит найти информацию о его долгах, регистрации бизнеса, возможном банкротстве, наличии необходимых лицензий и прочее. Убедившись в прозрачности деятельности партнера можно подписывать договор.

Справка! Учредитель юридического лица может назначить себя директором собственной компании. ИП назначает на руководящую должность не себя, а наемного рабочего. Но руководящие функции остаются на предпринимателе.

Заключение договора с ИП

Бизнесмен может делегировать полномочия на нанятое лицо, но лишь по своему усмотрению.

Отдельно стоит отметить КФХ. Аббревиатура означает колхозно-фермерское хозяйство и является промежутком между ИП и ООО. КФХ может регистрироваться, не образовывая юридического лица. Для осуществления деятельности в подобном формате необходимо объединение граждан, связанных между собой договором. Обязательно у хозяйства должен быть руководитель, который может быть зарегистрирован в качестве ИП. Договор, заключенный между всеми участниками КФХ отражает все стороны и нюансы их сотрудничества. Дополнительных соглашений оформлять не требуется.

Важно! Участниками предприятия подобного формата могут быть только родственники. Ответственность распределяется между ними в оговоренных долях

Отличие от ИП заключается в том, что предприниматель несет ответственность единолично и сам отвечает за все.

При заключении договора между сторонами, где одним из участников является КФХ, в преамбуле необходимо отметить, что предприятие представляет глава в лице гражданина и нужно прописать его ФИО. Далее указывается, что лицо и хозяйство действуют на основании свидетельства. Дополнительно прописывают номер и дату регистрации указанной бумаги.