Как настроить работу, если вы открываете бухгалтерскую фирму?

Организация проекта по этапам

Открыть бухгалтерскую фирму не составит труда. Организатору бизнеса предстоит пройти ряд стандартных процедур:

• собрать документы и зарегистрироваться в налоговой службе;
• найти помещение под офис;
• закупить мебель и оргтехнику;
• сформировать кадровый состав;
• поработать над созданием клиентской базы.

Процедура регистрации

Бухгалтерскую фирму лучше зарегистрировать как ООО. В этом случае открываются широкие возможности для сотрудничества с юридическими лицами. Перечень документов, которые нужны для оформления ООО:

• паспорт и ИНН учредителя с копиями;
• протокол;
• Устав в 2 экземплярах;
• заявление по форме Р11001;
• квитанция об оплате государственной пошлины (4000 рублей);
• гарантийное письмо от собственника помещения, оно необходимо для присвоения юридического адреса фирмы.

Для перехода на упрощённую систему налогообложения нужно уведомить о своём желании инспектора, написав заявление. Рекомендуемая ставка отчислений для бухгалтерской фирмы – 6% от получаемых доходов.

При регистрации будущему предпринимателю предлагается выбрать из классификатора видов деятельности коды ОКВЭД. Услуги в сфере бухучёта и права объединены в общую группу 69, которая включает такие виды деятельности:

• ведение учета и составление бухгалтерской финансовой отчетности;
• проведение аудита предприятия;
• консультирование по налоговым вопросам.

В качестве дополнительных кодов нужно указать следующие:

• 69.2;
• 69.20;
• 69.20.1;
• 69.20.2;
• 70.22.

Поиск помещения и требования к нему

Офис не обязательно должен располагаться в самом сердце города, там придётся больше платить за аренду. Как вариант стоит рассмотреть помещение в бизнес-центре или на 1 этаже жилого дома в деловом районе. Идеально, если недалеко находится налоговая служба.

Рекомендуемая площадь – 40 м2. Часть пространства займёт кабинет директора и комната для переговоров, остальные метры будут задействованы под рабочую зону, где и расположится персонал. Необязательно иметь собственный санузел, он может находиться на этаже и предназначаться для общего пользования.

Предпочтение стоит отдать офису, в котором недавно сделали ремонт, тогда не придётся тратиться на покраску стен и решение других проблем. Помещение должно быть оформлено в строгом стиле. Стоимость аренды таких площадей отличается в разных регионах. В среднем, за 1 м2 придётся заплатить от 500 до 1000 рублей. В представленном бизнес-плане на аренду заложено 30 000 рублей.

Покупка оборудования и мебели

Для полноценной работы бухгалтерской фирмы понадобится оборудование:

• письменные столы – 4;
• стулья – 4;
• кресло для руководителя – 1;
• диван для клиентов – 1;
• ноутбуки – 4;
• принтер – 1;
• кассовый аппарат – 1;
• ксерокс – 1;
• кулер – 1;
• кофемашина – 1;
• посуда;
• канцелярские принадлежности.

Формирование штата сотрудников

От квалификации и профессионализма персонала на 50% зависит успех фирмы. Перед запуском проекта планируется взять в штат:

1. Главного бухгалтера. Требования к кандидату на вакансию – опыт на аналогичной должности от 8 лет. Отличное знание законодательства РФ по бухучёту, налогам, труду. Умение быстро ориентироваться в большом потоке информации и реагировать на изменения нормативной базы.
2. Бухгалтеров-помощников – 2 человека. Требования к претендентам на эту вакансию – опыт ведения бухгалтерии от 3 лет, готовность совершенствовать свои навыки. Умение работать в команде будет плюсом.
3. Уборщицу. Возраст – 18–55 лет.

Оклад главного бухгалтера – 45 000 рублей, помощников – 25 000 рублей. Уборщица будет получать минимальную зарплату – 9 000. В общей сложности на оплату труда сотрудников выделено 104 000 рублей, вместе с отчислениями в фонды сумма составит 135 200 (плюс 30%).

Руководство фирмой осуществляет организатор бизнеса. В его компетенции находится управление кадрами, продвижение услуг на рынке, переговоры с клиентами.

Типы клиентов в бухгалтерском бизнесе

Перед поиском клиентов нужно определить целевую аудиторию. Бухгалтерские услуги важны для предпринимателей, но для эффективной работы их нужно разделить на группы, к каждой из которых требуется особый подход.

Важно внимательно взвесить собственные возможности, чтобы выбрать те направления, которые будут наиболее перспективными. Этот анализ можно провести различными способами

Один из них – оценка прибыли. Также следует:

1. Учитывать объем работы с первичкой. Выбирать тех, у кого ее меньше.
2. Применять географический принцип. Например, брать удаленных клиентов в определенных регионах.
3. Отдавать предпочтение тем, у кого есть подходящая специализация. 
4. Выбирать только те услуги, которые требуются. Одна из возможных тематик – работа с незакрытыми договорами.

При оценке перспективности сегментов могут применяться упомянутые или другие способы

Важно учитывать, что поиск целевых клиентов – это основа рекламной кампании, поскольку от этого зависит ее план и используемые методы

Бухгалтерские услуги как карьера

Обозначение дипломированного бухгалтера предоставляется специалистам по бухгалтерскому учету во многих странах мира. Приобретение необходимых знаний и развитие навыков, необходимых для успеха, могут быть жесткими, подробными и требовательными.

Учет как карьера может быть весьма интересным, если вам нравится аналитическая работа. Если ваша цель состоит в том, чтобы иметь устойчивую карьеру в сфере безопасности работы, и где вы будете ценным активом для чужого бизнеса, бухгалтерский учет является хорошим выбором. Есть большие возможности для трудоустройства, впечатляющие зарплаты и высокий спрос на бухгалтерские навыки. Однако, если вы предпочитаете принимать решения и/или создавать что-то захватывающее, вы можете посмотреть на другую карьеру.

Учет можно считать искусством, потому что он требует творческого суждения и навыков. Для того, чтобы выполнять бухгалтерские функции хорошо, требуется дисциплина и обучение. Учет также может считаться наукой, потому что это совокупность знаний, но поскольку правила и принципы постоянно меняются и совершенствуются, это не считается точной наукой.

Стоимость оказания бухгалтерских услуг в Москве

Услуга	Что входит в услугу	Стоимость за месяц (руб.)
Упрощенная система налогообложения   УСН-6% (Доходы)	Ежемесячная разноска ваших банковских операций (включая валютные операции), разноска вашей первичной документации (акты, тн, сф, упд), ежемесячная сдача СЗВ-М в ПФР, ежемесячный расчет заработной платы, составление платежных поручений, учет доходов в КУДИР, расчет авансового платежа по налогу, формирование и сдача квартальной и годовой отчетности, кадровое сопровождение	10 000
Упрощенная система налогообложения УСН-15% Как открыть строительную фирму (Доходы минус расходы)	Ежемесячная разноска ваших банковских операций (включая валютные операции), разноска вашей первичной документации (акты, тн, сф, упд), ежемесячная сдача СЗВ-М в ПФР, ежемесячный расчет заработной платы, составление платежных поручений, учет доходов и расходов в КУДИР, расчет авансового платежа по налогу, формирование и сдача квартальной и годовой отчетности, кадровое сопровождение	10 000 — 12 000
ООО на общей системе налогообложения (ОСНО с НДС)	Ежемесячная разноска ваших банковских операций (включая валютные операции), разноска вашей первичной документации (акты, тн, сф, упд), ежемесячная сдача СЗВ-М в ПФР, ежемесячный расчет заработной платы, составление платежных поручений, ежеквартальное составление и сдача отчетности в ИФНС (электронная сдача НДС, Прибыль, Расчет по страховым взносам, 6 НДФЛ, Бухбаланс), ведение книги покупок, книги продаж, сдача отчетов во внебюджетные фонды. Взаимосвязь с налоговым органом касательно работы по требованиям и письмам.	12 000 — 14 000

 Более подробно ознакомиться вы можете на нашем сайте.

Что следует учесть в бизнес плане

В бизнес плане бухгалтерских услуг стоит учесть:

Нужно проанализировать рынок и маркетинговую стратегию.
Нужно учесть, что возникнет множество юридических вопросов по открытию и созданию бизнеса.
Инвестиции. Первым делом возникают вопросы «Как привлечь инвестиции?» и «Где их найти?».
Подбор сотрудников

В создании бизнес плана по предоставлению бухгалтерских услуг чрезвычайно важно подойти с полной ответственностью к подбору персонала. Ваш будущий персонал – это отражение компетентности и профессионализма вашей фирмы.
Бюджет и окупаемость – здесь мы остановимся более детальней и укажем на все важные моменты дальше.

Размещение будущей фирмы

Поскольку бухгалтерская фирма – это не продажа товаров, это предоставление услуг, то особого значение, где будет размещаться ваш офис не имеет значения. Ваши бухгалтера будут работать или на объектах или удаленно, что уже упрощает задачу в подборе места локации вашего офиса. Еще стоит отметить, что сейчас много фирм практикуют работу фирм, которые предоставляют бухгалтерские услуги удаленно. То есть у них есть список работников (бухгалтеров), которые выезжают на объект и работают с ним. Такой компании и вовсе не нужен офис.

Программное обеспечение

Современная бухгалтерия – это уже не счетные машинки и куча непонятных счетных книг. Сейчас все компьютеризовано. Контроль за финансовыми потоками ведется в электронной форме

Поэтому очень важно будет настроить систему работы ваших бухгалтеров. Прежде всего нужно будет обеспечить их персональными компьютерами с наличием на них всех необходимых программ

Подбор персонала

Здесь стоит остановиться более детально. Подбор персонала – это один из самых ответственных моментов в создании любого бизнеса. В открытии фирмы, которая предоставляет бухгалтерские услуги и продает их персонал, в дальнейшем, станет визиткой фирмы, поскольку от компетентности сотрудников будет зависеть репутация и поток клиентов.

Ваши сотрудники должны быть стрессоустойчивыми потому что по большей части предприниматели обращаются к бухгалтерским организациям, когда сроки уже подгорают. В таких моментах бухгалтера должны быть очень внимательны и готовы работать в «экстремальных» условиях.

Стоит отметить, что для таких случаев вам может понадобится курьер. Здесь решать вам: нанять своего личного курьера или пользоваться курьерской доставкой.

Рекламная кампания

Маркетинг при создании бизнеса с нуля будет просто необходим. Реклама – это способ, который поможет раскрутить вашу фирму и привлечь клиентов. Прежде всего вам нужно будет изучить рынок и где размещают свои услуги на продажу остальные конкуренты. По большей части – это специальные экономические и бухгалтерские журналы, различные объявления в СМИ. Часто размещают резюме своих услуг на просторах интернета.

Не забывайте, что рекламу периодически нужно обновлять и поднимать, для бухгалтерского аутсорсинга, как новому бизнес плану – это чрезвычайно важно, поскольку на рынке есть большая конкуренция. Фирмы открываются каждый день и, поверьте, они нуждаются в предоставлении бухгалтерских услуг

Финансовые вопросы

Указать точные цифры для создания аутсорсинговой компании довольно сложно. Ведь здесь многое зависит от региона, количества сотрудников, выбранного направления и расценок на рынке. Основные капитальные инвестиции будут вложены в:

• аренду, ремонт и обустройство помещения;
• оплату работы персонала;
• техническое оснащение;
• рекламу;
• регистрацию деятельности.

К примеру, чтобы открыть агентство по предоставлению бухгалтерских или кадровых услуг, придется потратить около 300 тысяч рублей. Выйти на окупаемость можно за полгода, если изначально иметь хотя бы 2-3 постоянных заказчиков. Специалисты утверждают, что уже через год плодотворной работы рентабельность проекта достигает 40%.

Видео: как работает аутсорсинг?

Выгоды аутсорсингового бизнеса

Рентабельность аутсорсинговой компании, если грамотно организовать деятельность, к концу первого года работы может достигнуть уровня 40 %. Это отличные показатели доходности, учитывая небольшие вложения на открытие дела.

Чтобы предлагать аутсорсинг сферы услуг или персонала любого уровня квалификации, вам потребуется не менее 300000 руб. Капитальные затраты пойдут на регистрацию фирмы, подготовку офиса, найм персонала, рекламу.

Отлично, если удастся начать деятельность, имея 2-3 постоянных клиента. Так можно быть уверенным в получении стабильных доходов. А со временем, если предлагать качественные услуги, вы наработаете широкую клиентскую базу.

Обозначить точные цифры доходности очень сложно – тут многое зависит от того, в каком направлении вы станете работать, и от того, скольких клиентов вы будете обслуживать. Зная, как работает аутсорсинговая компания, и вкладывая часть бюджета в продвижение фирмы на рынке, вы сможете получать стабильно высокие доходы.

Срок окупаемости

https://youtube.com/watch?v=kBMQSvP1vH8

При средней загруженности (15 клиентов в месяц) компания выйдет на точку безубыточности через 6–7 месяцев. В первом квартале следует приложить максимум усилий для привлечения клиентов, не стоит ожидать в этот период больших доходов. Когда объём заказов увеличится, придётся расширять штат и отрабатывать новые направления деятельности. Это позволит увеличить прибыль в несколько раз.

Аутсорсинг как бизнес – экономически выгодное мероприятие. Подобный проект подойдёт человеку, обладающему хорошими организаторскими способностями и сведущему хотя бы в одном из популярных направлений – бухгалтерии, аудите, консалтинге, разработке и продвижении сайтов.

Почему бухгалтерские услуги выгодны

Бухгалтерские услуги пользуются популярностью у владельцев больших предприятий. Во всем мире эти люди многозадачны. Для них не всегда удается сохранить время для ведения бухгалтерских книг, для собственного бизнеса. Компании, которые предоставляют услуги в области бухгалтерского учета для малого бизнеса приходят на помощь этим людям.

С другой стороны, есть те крупные компании, которые могут позволить себе создавать свои собственные отделы бухгалтерского учета, но хотят передать аутсорсинг своей неосновной бухгалтерской функции в авторитетную бухгалтерскую службу. Они выбирают специалиста по бухгалтерскому учету. В любом случае эти фирмы, предлагающие услуги в специализированном бухгалтерии, выполняют свою задачу точно и эффективно. Фактически, они отлично справляются с управлением вашей учетной записью, поскольку они являются экспертами в этом.

Регистрация бизнеса

Прежде чем открыть бухгалтерскую фирму и раскрутить ее, предпринимателю предстоит решить множество вопросов тривиального характера. Помимо поиска нужного помещения, найма сотрудников и поиска клиентов, фирма нуждается в улаживании вопросов юридического характера.

Право оказывать бухгалтерские услуги определяет соответствующая лицензия и сертификация деятельности.

Выбор организационной формы деятельности – также важный вопрос. В данном случае допустимо как открытие ИП, так и основание ООО. В случае если предприниматель планирует действовать от своего имени, в возможных неприятных обстоятельствах ему предстоит расплачиваться за ошибки собственным имуществом. Но избавиться от рисков сегодня можно с помощью страховки, тогда открытие ИП будет признано более экономичным и безопасным вариантом.

Деятельность

Укажите вид деятельности Вашего предприятия:

Услуги

4 000 руб./месяц

Услуги

4 000 руб./месяц

Услуги

4 000 руб./месяц

Услуги

6 000 руб./месяц

Торговля

5 000 руб./месяц

Торговля

7 000 руб./месяц

Торговля

5 000 руб./месяц

Торговля

8 000 руб./месяц

Общепит

7 000 руб./месяц

Общепит

10 000 руб./месяц

Общепит

7 000 руб./месяц

Общепит

12 000 руб./месяц

Производство

7 000 руб./месяц

Производство

10 000 руб./месяц

Производство

7 000 руб./месяц

Производство

12 000 руб./месяц

Строительство

7 000 руб./месяц

Строительство

10 000 руб./месяц

Строительство

7 000 руб./месяц

Строительство

12 000 руб./месяц

Вы должны сделать выбор прежде, чем продолжить

Способы продвижения бухгалтерских услуг

Чтобы найти клиентов, необходимо использовать все возможности рекламы в интернете. Для этого есть эффективные инструменты, описанные ниже. 

Сайт

Создайте сайт для компании, где посетители смогут ознакомиться с предложением бухгалтерского обслуживания. Для эффективной работы сайта, нужно следующее:

Правильно выбрать подходящие поисковые запросы

Это важно для попадания в топ поисковой выдачи на самых популярных сервисах – Google и Яндекс.
Публиковать интересный контент, который понравится посетителям.
Найти и изучить сайты конкурентов. Определить их сильные и слабые стороны

Соответствующим образом скорректировать стратегию развития своего сайта.
Решить, какие услуги наиболее востребованы, и сосредоточить усилия на работе с ними. Например, сопровождение, выполнение отдельных бухгалтерских функций, полное обслуживание юридических лиц, ведение учета и другое.
Развивать контакты с заинтересованными лицами. Нужно собирать электронные адреса у посетителей и рассылать им письма с полезным контентом.

Социальные сети

Активно использовать броские и цепляющие заголовки в постах

Важно произвести приятное первое впечатление.
При выборе рекламных сообщений связывать предлагаемые услуги с интересами людей.
Взаимодействовать с другими каналами. Это существенно усилит возможности рекламной кампании.

• возможность неформального общения с потенциальными клиентами;
• способы бесплатной рекламы (для этого можно писать статьи, предлагать скидки);
• сбор статистики о мнениях пользователей.

• В Инстаграме можно делать клики, распространять видео, ставить лайки. Эффектные видео собирают большую аудиторию. Также пользуются успехом цепляющие картинки с текстом. Необходимо понимать принцип работы сторис и хэштегов.
• – это крупнейшая социальная сеть на территории РФ. Она дает дополнительные возможности для поиска клиентов. Здесь сообщения попадают в ленту пользователя, чтобы он мог с ними ознакомиться. Заинтересованность в такой среде увеличивается при помощи постоянного общения.

Почтовая рассылка

Для ее организации необходимо собрать адреса электронной почты подписчиков. Это можно сделать на своем сайте, предложив желающим подписаться. В рассылке важна регулярность. Активная рассылка сформирует лояльную аудиторию и послужит средством публикации рекламных объявлений.

Телемаркетинг

Можно обзванивать компании по телефону, предлагая свои услуги. Этот способ применяется вместе с другими видами рекламы.

Контекстная реклама

Важно, чтобы эта реклама попадала на сайты, где могут быть потенциальные клиенты. Для этого нужные страницы определяются по наличию ключевых запросов. 

Таргетированная реклама

Такую рекламу видят люди, готовые купить или заказать. К ее важным элементам относятся: выбор ключевых фраз и составление рекламных текстов. Для ее настройки вы самостоятельно выбираете возраст, пол, хобби и прочие параметры аудитории, а также цену клика, количество показов в день и время. 

Убедитесь в высокой профессиональной подготовке работников бухгалтерской компании

Чтобы качественно вести учет в разных секторах экономики, аутсорсер бухгалтерских услуг должен иметь высокопрофессиональный кадровый состав. Это могут быть как универсальные, так и узкоспециализированные сотрудники, имеющие не один год стажа. Для таких специалистов не станет проблемой ваше желание участвовать в тендерах и госзакупках, возврат НДС из бюджета, экспортно-импортные сделки и т.д.

Квалификацией своих работников хорошие фирмы гордятся, поэтому могут подтвердить наличие у них профессиональных дипломов, сертификатов, свидетельств, доступа к актуальной правовой базе. Кстати, при наличии штатного бухгалтера нести расходы на повышение его квалификации часто приходится самому владельцу бизнеса.

Передав ведение бухгалтерии на аутсорсинг, вы не будете заниматься ежедневным контролем бухгалтера (как это часто приходится делать со штатным сотрудником), ведь как заказчик вы имеете дело с компанией, а не с конкретным профессионалом. Если вашу бухгалтерию начал вести один специалист, то вы не заметите его уход в отпуск или на больничный, потому что всегда есть такой же квалифицированный сотрудник, который его заменит.

Анализ конкуренции в данной области

Чтобы выявить слабые и сильные стороны будущего предприятия владельцу необходимо провести анализ конкурентоспособности бизнеса в выбранной отрасли по региону. Для этого используются следующие критерии:

• конкурентоспособность услуги, куда включается качество, предпродажное и пост продажное обслуживание;

• имидж организации – узнаваемость бренда, информационная доступность;

• организационно-технические возможности;

• финансовое положение – себестоимость, платежеспособность, окупаемость.

При анализе конкурентов следует учитывать штат предприятий и принципы структуры управления.

Выручка

Выберите, в каких пределах находится Ваша ежемесячная выручка

300 000,00 — 500 000,00

Обслуживание: 1000 руб./мес.

500 001,00 — 1 000 000,00

Обслуживание: 2000 руб./мес.

1 000 001,00 — 2 000 000,00

Обслуживание: 4000 руб./мес.

2 000 001,00 — 3 000 000,00

Обслуживание: 4500 руб./мес.

3 000 001,00 — 4 000 000,00

Обслуживание: 5500 руб./мес.

4 000 001,00 — 5 000 000,00

Обслуживание: 6000 руб./мес.

5 000 001,00 — 6 000 000,00

Обслуживание: 8000 руб./мес.

6 000 001,00 — 7 000 000,00

Обслуживание: 9000 руб./мес.

7 000 001,00 — 8 000 000,00

Обслуживание: 11000 руб./мес.

8 000 001,00 — 9 000 000,00

Обслуживание: 12000 руб./мес.

9 000 001,00 — 10 000 000,00

Обслуживание: 15000 руб./мес.

Вы должны сделать выбор прежде, чем продолжить

Как составить бизнес-план бухгалтерских услуг

Перед составлением бизнес-плана прочитайте, как открыть фирму по оказанию бух услуг.

1. Сведения о проекте

• Проект: Фирма по оказанию бухгалтерских услуг «Профессиональная бухгалтерия».
• Цель: определение целесообразности инвестиций в данный проект.
• Инициатор проекта: физическое лицо.
• Организационно-правовая форма: индивидуальный предприниматель (ИП). На данный момент не зарегистрирован.
• Система налогообложения: упрощенная система налогообложения, режим «доходы».
• Оказываемые услуги: бухгалтерские услуги, регистрация и ликвидация ИП и ООО.
• Месторасположение: город N. Численность населения – 55 тыс. человек.  Офис – 20 кв. м.
• Часы работы: с 9.00 до 19.00.

Сотрудники:

1. Главный бухгалтер – 1 чел.
2. Специалисты с высшим образованием и опытом работы от 3-х лет – 2 чел.
3. Начинающий бухгалтер (для выполнения работы курьера и первичной документации) – 1 чел.

• Лицензии, разрешения, сертификаты для данного вида деятельности не требуются.
• Источник финансирования проекта – собственные средства предпринимателя.
• Стартовые расходы на проект: 242 840 руб.
• Ежемесячные расходы: 250 000 руб.
• Планируемая ежемесячная выручка: 450 000 руб.
• Планируемая чистая прибыль: 180 000 руб.

2. Организационный план

Составляя бизнес-план бухгалтерских услуг составьте перечень дел, необходимых для старта, так называемый организационный план. Например:

1. Зарегистрироваться в качестве ИП. Одновременно подать уведомление о применении УСН, режим «доходы».
2. Сделать печать.
3. Открыть расчетный счет в банке.
4. Найти и арендовать офис. Подписать договор аренды.
5. Сделать косметический ремонт в офисе.
6. Заказать уличную вывеску с коммерческим названием фирмы «Профессиональная бухгалтерия» на здание офиса.
7. Закупить офисную мебель и технику.
8. Настроить программы и сеть.
9. Создать сайт-визитку.
10. Напечатать рекламные проспекты и визитки.
11. Подобрать и нанять персонал.
12. Регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя (после заключения первого договора с сотрудником): в ФСС – в течение 10 дней, в ПФР – в течение 30 дней.
13. Начало работы.

3. Описание услуг и их стоимость

Необходимо тщательно разработать прайс на оказываемые услуги. Клиент должен четко понимать, из каких показателей складывается стоимость.

Каждая фирма, оказывающая бух услуги самостоятельно определяет из каких показателей будет рассчитываться цена.  Вот основные факторы, влияющие на цену бухгалтерского обслуживания:

• Применяемая система налогообложения (ОСНО, УСН);
• Количество сотрудников;
• Количество документов в месяц;
• Количество операций (проводок) в месяц;
• Вид деятельности (торговля, производство, строительство);
• Наличие ВЭД;
• Наличие валютного счета;
• Наличие филиалов;
• Раздельный учет НДС;
• Совмещение ОСНО с ЕНВД;
• Совмещение УСН с ЕНВД;
• Наличие транспортных средств;
• факторинг;
• Франчайзинг;
• Лизинг;
• приобретения;
• ККМ.

Финансовый план

Организационные расходы – это все необходимые затраты, связанные с открытием бизнеса. Это необходимая сумма для старта проекта.

Смета организационных расходов

Наименование расходов	Сумма, руб
Регистрация в качестве ИП	800
Печать	800
Открытие расчетного счета
Обеспечительный платеж по аренде офиса (за последний месяц аренды)	15 000
Косметический ремонт в офисе	20 000
Вывеска на здание офиса	10 000
Офисная мебель	50 300
Офисная техника	74 960
Программное обеспечение	40 600
Канцтовары	11 980
Печать визиток (100 шт)	400
Печать рекламных брошюр	3 000
Создание сайта	15 000
Итого:	242 840

Ежемесячные расходы

Наименование расходов	Сумма, руб
Аренда офиса	15 000
Электроэнергия	1 000
Интернет	1 000
Телефон	1 000
Хостинг	150
СПС «Гарант» или «Консультант +»	20 000
Страховые взносы ИП за себя	1 929
Заработная плата	155 000
Страховые взносы	46 810
Расходные материалы	5 000
Итого:	246 889

Основные расходные материалы офиса — это бумага для печати и картриджи. Их расход зависит от количества клиентов и услуг, оказываемых им.

Планируемые финансовые результаты за год

Наименование показателя	I квартал	II квартал	III квартал	IV квартал	Итого за год
Выручка	1 000	1 150	1 200	1 350	4 700
Себестоимость продаж	(740)	(742)	(745)	(750)	(2 977)
Прибыль (убыток) до налогообложения	260	408	455	600	1 723
Страховые взносы за ИП в ПФР (если годовой доход более 300 000)	(7)	(11,5)	(12)	(13,5)	(44)
Единый налог (6%)	(30)	(34,5)	(36)	(40,5)	(141)
Чистая прибыль (убыток)	223	362	407	546	1 538
Рентабельность проекта	22.3	31.48	33.92	40.44	32.72

Данный бизнес-план бухгалтерских услуг не является руководством к действию. Это мой личный взгляд, таким планом я руководствовалась бы, если бы сейчас стала открывать фирму по оказанию бухгалтерских услуг в своем городе.

Удачных бизнес-проектов!Нина Полонская

Подбор квалифицированных сотрудников

Пожалуй, подбор специалистов в данном деле одно из самых ответственных заданий. Ваши специалисты должны иметь высокий уровень компетентности, быть высококвалифицированными сотрудниками. Бухгалтера – это люди, которые обладают усидчивостью, осознают меру ответственности своей работы и должны быть очень внимательны.

Советуем вам обратить и на наличие образования у бухгалтеров. Иногда курсов и различных практик недостаточно для ведения финансового учета предприятия. Все-таки это очень серьезная сфера, в которой непрофессионализм может сыграть злую шутку не только на вашей репутации, а еще и пошатнуть деятельность фирмы, которой вы предоставляли услуги.

Подбираем кадры

Для начального запуска проекта нет необходимости подбирать огромный штат. Кадры бухгалтерской компании включают следующих сотрудников:

1. Главный бухгалтер (1 чел.).
2. Бухгалтеры-консультанты (4 чел.).
3. Уборщица (1 чел.).

Главный бухгалтер совмещает должность управляющего компанией. Стандартно эту должность занимает владелец компании. Бухгалтеры нанимаются с опытом работы не менее 10 лет (чтобы сэкономить, можно нанять двух опытных бухгалтеров и двух молодых специалистов на меньшую зарплату с перспективой обучения). Каждый год работников отправляют на переквалификацию и повышение уровня знаний. Ежемесячные затраты на оплату труда сотрудникам и выплаты в различные государственные фонды представлены в таблице:

Штатная должность	Единицы в штате	Зарплата, руб.	Общее, руб.
Главный бухгалтер	1	45 000	45 000
Бухгалтер-консультант	4	25 000	100 000
Уборщица	1	9 000	9 000
Всего	7	154 000
Отчисления в различные фонды	67 000
Всего	221 000

В месяц на заработную плату сотрудникам нужно выделять 221 000 руб. К основному окладу бухгалтеры будут получать процент от сделки в размере 3-5%, в зависимости от пожеланий владельца. В конце года выплачивается поощрительная премия в размере одного оклада труда.

График работы компании: с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00. В субботу и воскресенье работает 1 бухгалтер с 10.00 до 15.00. Этого сотрудника можно оформить в качестве совместителя. Если заказа срочный, то сотрудник может оставаться во внерабочее время. В качестве вспомогательного персонала в штате – уборщица. Ее график работы: вечером с 17.00 до 19.00. Оплата окладная, в качестве поощрения выписывается премия.

Ведение бухгалтерии

В законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ указанно, что руководитель предприятия отвечает за организацию бухучета и назначение ответственного лица. В организации вести бухгалтерский учёт могут:

• руководитель компании или ИП;
• штатный бухгалтер;
• сотрудник компании (на совмещении);
• сторонняя компания, которая предоставляет услуги бухгалтерского обслуживания.

Аутсорсинг бухгалтерии

Аутсорсинг бухгалтерии от ООО «Идеальный Баланс» – это гарантия качества и экономии. Мы предлагаем удалённое бухгалтерское обслуживание для ООО и ИП на системах налогообложения УСН, ЕНВД и ОСНО по низким ценам. Мы гарантируем:

• качество и сервис оказываемых услуг;
• обслуживание на высшем уровне;
• полную конфиденциальность;
• индивидуальный подход к каждому клиенту.

У нас вы найдете полный комплекс услуг по бухгалтерскому и кадровому обслуживанию:

• Формирование и ведение первичной документации (счета-фактуры, платёжные поручения, регистры налогового учёта, акты выполненных работ, документацию по представительским расходам и пр.).
• Учёт банковских операций по всем необходимым счетам.
•  Ведение ВЕД и формирование ГПД.
• Подготовка и сдача отчётности в ФНС.
• Подготовка и сдача отчётности в Пенсионный Фонд РФ.
• Подготовка и сдача отчётности в ФСС.
• Расчёт зарплаты работникам компании или ИП и налоговых выплат во внебюджетные фонды.
• Возврат из бюджета РФ по больничным листам.
• Ведение кадровой документации (учёт кадров, ведение и составление трудовых книжек, составление договоров, приказов, штатного расписания и пр.).
• Налоговое планирование.
• Сопровождение налоговых и аудиторских проверок.
• Консультации по бухгалтерскому, кадровому и налоговому учёту.

Стоимость услуги по бухгалтерскому обслуживанию зависит от системы налогообложения, на которой работает предприятие или ИП, вида хозяйственной деятельности, размера выручки вашей компании и количества штатных сотрудников.

Чем привлекателен аутсорсинг для заказчиков?

Владельцам компаний выгодно обращаться за услугами в аутсорсинговые фирмы по нескольким причинам:

1. Это позволяет им сосредоточиться на основной деятельности, не отвлекаясь на второстепенные задачи.
2. Качество работы. Аутсорсеры – это квалифицированные специалисты, профессионалы своего дела. Они выполняют порученную работу лучше и быстрее, чем штатные сотрудники.
3. Экономия денежных средств. Перепоручая бизнес-процессы удалённым сотрудникам, владельцы предприятий существенно сокращают расходы на содержание штата.
4. Сотрудничество с аутсорсинговыми компаниями (АК) позволяет расширить деловые связи и найти новых партнёров.

Запрос

В особых случаях информирование осуществляется посредством:

• Госслужб.
• Частных лиц, занимающихся соответствующей деятельностью.

Государство предоставляет информацию на основе Административного регламента. За это не взимается пошлина или иная плата. В соответствующую инстанцию могут обращаться для получения следующих сведений:

• О недвижимости, которую планируют приобрести.
• Из исторического архива.
• О социальной и экономической области региона.

Информационные услуги, оказываемые частными компаниями, предоставляются на основе договора в зависимости от запросов клиента. Как правило, ими пользуются юрлица с целью проверки сведений разного рода: о партнерах по бизнесу, компаний и физлиц на предмет долгов и прочее.

Для получения сведений в компанию, специализирующуюся на осуществлении данной деятельности, направляют соответствующий запрос. В нем должны содержаться следующие данные:

• Название искомых показателей.
• Уровень детализации сведений.
• Период статистики.
• Иные данные.

Кроме того, можно указать время для поиска информации, а также форму ее передачи. На основании запроса заключается договор возмездного оказания услуг.

Актуальность бизнеса

Законодательство в последние 5 лет постоянно меняется, эта тенденция затронула и экономическую сферу – налоговый, трудовой кодекс, правила ведения отчётности. Чтобы избежать ошибок при составлении финансовых документов, необходимы компетентные кадры, профессионалы своего дела. Найти таких специалистов становится всё труднее – бухгалтеры и экономисты с большим опытом уходят в «свободное плавание», работают удалённо, на аутсорсинге.

Руководители предприятий отмечают, что держать в штате главного бухгалтера, его помощника и экономиста дорого. Гораздо проще и дешевле перепоручить ведение документации бухгалтерской фирме. Такое решение вполне обоснованно – работа будет выполнена без ошибок и в срок, плюс к этому ещё и удастся сэкономить до 50% денежных средств. Бизнес на оказании такого рода услуг сегодня актуален, как никогда прежде.