Заявление на декретный отпуск

Что влияет на продолжительность отдыха?

Декретный отпуск начинается в стандартном случае с 30 недель беременности. Однако многие сотрудницы отмечают, что в третьем триместре становится трудно работать, даже при небольшой нагрузке.

Именно поэтому беременные женщины желают уйти с работы раньше положенного периода. В этом случае можно прибегнуть к получению отдыха, который не использован ранее или определен ТК РФ как обязательный к предоставлению работодателем.

На суммарную продолжительность отдыха декретницы влияет несколько факторов:

• одноплодная беременность или многоплодная. Во втором случае период отдыха, связанный с беременностью и родами предоставляется в 28 недель;
• продолжительность периода ежегодного отдыха, который положен конкретной категории сотрудников в зависимости от вида деятельности. Минимальный, составляет 28 дней, однако может быть и больше в соответствии с видом занятости заинтересованного лица;
• наличие неиспользованных отгулов за ранее отработанное время, дополнительных отпусков и т.д.

В зависимости от наличия разного рода неотгуленных периодов у работницы, которая собирается уйти в декрет, определяется общая продолжительность отдыха. Женщина вправе использовать все эти периоды подряд, чтобы раньше покинуть рабочее место.

Работодатель не должен навязывать беременной свою позицию относительно графика отпусков и предлагать сотруднице тот вариант, который удобен ему​​​​​​​.

Как выйти на работу и не лишиться пособия?

По закону сотрудница, вышедшая на службу в период декретного отпуска, лишается прав на пособие по уходу за малышом. Однако в статье 256 ТК РФ оговорены условия, при которых выплаты продолжат поступать. Существует четыре варианта сохранения пособия при выходе на работу:

1. Продолжение деятельности на условиях неполного рабочего времени. Для того чтобы перейти на подобную схему работы, нужно подать соответствующее заявление работодателю. В статье 93 ТК РФ указаны все нюансы работы по неполной ставке. Минимальная продолжительность трудовой недели, согласно части 2 статьи 91 ТК РФ, составляет 40 часов. Все, что меньше этой планки, и будет считаться неполным рабочим днем. Уменьшать трудовые часы можно по-разному. К примеру, это предоставление дополнительного выходного, сокращение продолжительности трудового дня. Зарплата в этом случае будет рассчитываться на основании отработанного времени или исполненного объема работ. Данное правило установлено частью 2 статьи 93 ТК РФ.
2. Продолжение работы на дому. Если женщина работает внештатно, на дому, она также не утрачивает права на пособие. Для изменения условий труда нужно заключить новый трудовой договор или приложение к нему.
3. Работа по гражданско-правовому договору. В этом случае также ничего не будет препятствовать одновременному получению средств и нахождению на работе. Стороны могут заключить между собой, к примеру, договор об оказании услуг.
4. Переоформление пособия на другого члена семьи. Данная возможность также оговорена статьей 256 ТК РФ. В частности, пособие может получать любой близкий родственник малыша, занимающийся уходом за ним. К примеру, его можно переоформить на папу малыша или бабушку. Нужно помнить, что получать социальные выплаты может только официально трудоустроенное лицо. На несколько человек оформить пособие нельзя.

Очевидно, что выход на работу в редких случаях обозначает потерю пособия. Даже если женщина хочет трудиться полный день, она вправе заключить с работодателем гражданско-правовой договор. В этом случае трудовое время никак не ограничивается.

Какой вариант будет наилучшим?

Выбор варианта зависит от того, чего именно хочет женщина. Если она желает работать без ограничений, полную трудовую неделю, имеет смысл оформлять гражданско-правовой договор. Если же молодая мама желает выйти на работу, но пока не может трудиться полноценно, вполне удобным вариантом является сокращение рабочего дня.

Что такое декретный отпуск

Основываясь на 255 статье ТК РФ, можно утверждать, что так называют период, предоставляемый до, а также после родов. Его длительность может отличаться в зависимости от состояния и протекания беременности:

• если беременность одноплодная и ее течение нормально, женщине в качестве декрета дается семьдесят дней до родов и семьдесят после;
• в случае, если беременность осложненная или многоплодная, срок увеличивается до 194 суток максимально – т. е. на 84 до родов и 110 – на послеродовой период.

В отдых по декрету уходят согласно написанному заявлению, однако следует учесть, что оно не может быть написано ранее получения листка о нетрудоспособности (больничного). Обычно такой документ выдается женской поликлиникой на сроке в семь месяцев.

Работающие женщины, находящиеся в положении, всегда под дополнительной и особой защитой государства, и их права также прописаны в Трудовом Кодексе нашей страны. Хотя до сих пор существуют работодатели, которые надеясь на недостаточную юридическую грамотность населения, стараются схитрить и действовать только в своих интересах.

В отдых по декрету уходят согласно написанному заявлению

Любая девушка в положении может получить положенный ей отдых, предписанный  трудовым договором, в независимости от скорого ухода в отпуска по родам и по уходу за малышом, и эти виды отгулов не являются идентичными и никак не приравниваются. Такой отдых оформляется до или после декретного (статья 260 Трудового Кодекса РФ), и он не будет привязан к нему, либо после выхода на работу по завершении срока по уходу.

Важно! Чтобы взять положенные каникулы до декрета, работница пишет заявление, где излагает свое желание уйти в положенный отдых, указывает желаемые сроки и прикладывает справку о своем состоянии, т.е. о беременности, которую можно получить в своей женской консультации, где она проходит наблюдение

Могут ли беременной отказать в отпуске

Согласно законодательству Российской Федерации женщине не может быть отказано в получении положенного ей отдыха, и ее начальник не может ее не отпустить. Также женщине не может быть отказано в получении очередного периода отдыха перед декретным в случае нежелания начальника.

Обратите внимание! На возможность выхода на каникулы до декрета также не оказывает влияния рабочий стаж на данном месте или должности, даже если время работы менее полугода. Также он дается не зависимо от графика отдыха в текущем году

Как производится оплата

Оплата отпуска беременной работнице перед декретом по условиям трудового кодекса осуществляется также, как и в обычной ситуации, оговоренной в трудовом соглашении

При этом важно отметить, что никаких денежных компенсаций вместо каникул предложено быть не может. Работник в обычном порядке получает отпускные в установленном количестве

Законодательство Российской Федерации

Можно ли получить до начала декретного периода?

Чаще всего женщина уходит на отдых перед декретом по причине плохого самочувствия, излишних волнений, усталости и других факторов.

Иногда это просто забота о своем здоровье и здоровье своего ребенка. Трудовое законодательство стоит полностью на защите материнства и детства, а потому особое положение женщины, ожидающей ребенка, предоставляет ей достаточно льгот.

Ежегодный отпуск полагается работникам, которые отработали не меньше 6 месяцев. При этом беременных женщин данное положение не касается.

Они имеют полное право взять данный период авансом. Для этого достаточно отработать минимальный срок и написать заявление на получение отпуска перед декретом.

Необходимо отметить, что работодатели не очень любят предоставлять отдых авансом, поскольку после декрета сотрудница может и не вернуться на рабочее место и просто уволиться.

Оформить каникулы перед выходом в декрет можно на 28 дней, как прописано в Трудовом кодексе.

Если у сотрудницы есть условия, которые позволяют получить дополнительные периоды, то в таком случае можно смело писать заявление на 56 дней.

За сколько дней подавать?

Согласно Трудовому законодательству заявление на отпуск необходимо подавать минимум за 1 день.

Но лучше предупредить бухгалтерию и руководителя заранее.

Оптимальным сроков в таком случае считается месяц. Если не получается, тогда две недели.

Если подавать заявление позже, то работодатель могут возникнуть проблемы с начислением отпускных, графиком отпусков, в который нужно внести изменения.

Если же руководитель и бухгалтерия в устном виде предупреждены, то само заявление можно написать за сутки до предполагаемого отдыха.

Руководитель не имеет права отказать беременной сотруднице в данном праве.

Мнение эксперта
Волков Никита Федорович
Юрист с 8-летним стажем. Специализация — уголовное право. Имеет опыт в защите правовых интересов.

Важно учитывать, что женщина может попросить только часть отпуска, а остальное отгулять после декрета или в будущем получить в виде компенсации. Если у сотрудницы есть неиспользованные дни, то она вправе написать заявления на все свои дни и тогда он может продлиться 56 дней и даже больше

Если у сотрудницы есть неиспользованные дни, то она вправе написать заявления на все свои дни и тогда он может продлиться 56 дней и даже больше.

Как написать правильно?

Документ оформляется в свободной форме, но в обязательном порядке по правилам внутреннего документооборота в компании.

Написать заявление можно от руки или на компьютере.

Алгоритм написания заявления о предоставлении отпуска основного перед отпуском по БиР следующий:

Пишем шапку документа. В верхнем правом углу нужно написать ФИО руководителя, его должность и название организации. Здесь же указываются инициалы работницы, ее должность.
В центре пишется название документа «Заявление об отпуске».
В основной части документа работница должна сослаться наст. 260 Трудового кодекса РФ. И написать свою просьбу о предоставлении отпуска перед декретом. Тогда же указывается и количество дней, которые необходимы для отдыха

Важно знать, что даже в случае нехватки трудового стажа, беременная женщина имеет права на 28 дней отдыха по закону.
В итоге ставится подпись сотрудницы с расшифровкой, а также дата составления документа.

Необходимо сказать, что, по сути, документ на отпуск перед декретом ничем не отличается от стандартного заявления на отпуск. Единственное отличие — ссылка на 260 статью ТК.

Для того, чтобы избежать отказа со стороны руководства необходимо представить основание для такого заявления — справка из женской консультации, которая подтверждает положение сотрудницы.

После написания заявления издается приказ и производится расчет положенных отпускных.

Можно ли требовать?

Требовать ежегодный отпуск можно – основание ст.260 ТК РФ, где сказано, что на отдых может рассчитывать женщина, если у нее есть такое желание.

При этом отпускной период должен либо непосредственно перед уходом в декретный отпуск по беременности либо сразу по его окончанию. Также есть право получить отдых сразу за декретом по уходу за ребенком, если ранее данное право не было реализовано.

Требовать можно 28 календарных дней – минимальная продолжительность, которая предоставляется за один год работы.

Не важно, есть ли у женщины неотгулянные отпускные дни, достаточно ли она отработала, чтобы получить сразу 28 дней. Для ухода в ежегодный отпуск с оплатой достаточно того факта, что он предшествует декрету или идет сразу по его окончании

Работодатель не вправе отказывать или сокращать длительность отдыха. Если неиспользованных отпускных дней у женщины нет, или их недостаточно, то нужно предоставить ежегодный отпуск авансом.

В Трудовом кодексе сказано, что отдых перед декретным отпуском предоставляется по желанию работницы. То есть при нежелании беременной отправляться отдыхать перед декретом, заставить ее не возможно. Женщина должна сама принять такое решение и заявить об этом руководству в письменном виде – в форме заявления.

Сроки подачи

Заявление о предоставлении отпуска перед началом декрета по беременности и родам подается работодателю – ответственному лицу.

Сроки подачи не обозначены, но чтобы работодатель успел начислить и выплатить отпускные, не нарушив трудовых законов, подать документ нужно как минимум за три дня до желаемой даты начала отпускного срока.

Для удовлетворения просьбы в заявлении женщине нужно правильно рассчитать отпускной период – дату начала и окончания. При этом последний отпускной день должен непосредственно предшествовать первому декретному дню. Не должно быть рабочих дней между ежегодным отпуском и декретным.

Дата начала декрета по беременности и родам 17.04.2019. Женщина хочет пойти в отпуск на 28 дней перед его началом. Для этого ей нужно требовать отдых с 20.03.2019.

В этом случае ежегодный отпуск продлится 28 календарных дней с 20 марта по 16 апреля включительно, а с 17 апреля начнется декрет по БиР.

Написать заявление и подать его работодателю лучше не позднее 17 марта.

Как написать правильно?

Для получения желаемого отдыха беременной сотруднице достаточно одного документа – заявления, написанного в свободной форме.

В тексте обозначается желание отдохнуть перед началом декрета. Следует указать:

• просьбу от первого лица – прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
• ссылку на ст.260 ТК РФ, которая позволяет требовать от работодателя незапланированного отдыха с оплатой;
• дата начала отпускного периода;
• количество отпускных дней – в пределах 28-ми, нужно понимать, что придется их впоследствии отработать;
• подпись – личная рукописная;
• дата составления;
• стандартный реквизиты в шапке заявления – информация об адресате, заявителе, наименовании бланка.

Прикладывать дополнительные документы к заявлению для подтверждения своей беременности нет необходимости.

В последний отпускной день женщина может прийти к работодателю с документами для оформления декрета по беременности и родам. В перечень документации включается заявление о предоставлении декрета и начислении пособия, справка из женской консультации и больничный лист по БиР.

Расчет декретного пособия работодатель произведет в десятидневный срок с момента получения документов, а выплатит в ближайший день выдачи зарплаты после дня начисления. Выплата производится одной суммой за весь декретный период.

Расчет отпускных до и после декрета

Когда работники уходят оплачиваемый отпуск, полагающийся им каждый год, по графику отпусков, отпускные для них вычисляются на основании среднего дневного дохода за прошедший год.

• где СО – сумма отпускных,
• СЗГ – средний заработок за год,
• 12 – число месяцев в году (расчетном периоде),
• 29,3 – среднемесячное количество дней,
• КДО – количество дней отдыха.

Также рассчитывается и ежегодный отдых женщины, оформившей его перед уходом в отпуск по БиР. Но если сотрудница получает право на перерыв от работы после отпуска по присмотру за детьми, вычисления меняются в силу того, что за предыдущий год доходов у женщины не было – она ухаживала за своими детьми и не появлялась на рабочем месте.

Поэтому закон обязывает работодателя исключать из расчетного периода все время декрета. А если даже при исключении декретного отпуска за прошлые периоды не имелось выплаченных зарплат или прочих денежных начислений, отпускные начисляются исходя из тарифной сетки или зарплаты согласно должности.

Как определить дату начала отпуска, положенного женщине?

Ежегодный отпуск рассчитывается исходя из даты начала декрета. Последняя фиксирована и очень просто определяется.

Декрет

Дата начала такого отпуска зависит от листа нетрудоспособности, выписанного в медицинском учреждении. Специалист подтверждает беременность и определяет примерный день родов. Порядок расчета продолжительности установлен ст. 255 TK PФ. Период нетрудоспособности сотрудницы зависит от течения беременности и количества детей, которых ожидает будущая мама. Так, если планируется один малыш, то женщина вправе рассчитывать на отпуск в течение 70 дней до родов, если беременность многоплодная – 84 дней.

Важно! Установленные сроки невозможно изменить. При попытке это сделать как сотрудница, так и работодатель нарушат нормы действующего законодательства

Даже если женщина пожелает продолжать трудовую деятельность, ей никак не удастся перенести конечную дату декрета.

В случае выявления нарушений со стороны нанимателя и работницы в их отношении применяются строгие санкции. Женщина получит серьезные проблемы с органами федерального бюджета, уполномоченных по вопросу выплаты пособия, а работодатель – с трудовой инспекцией и правоохранительными ведомствами.

Стоит заметить, что есть одна хитрость, позволяющая немного растянуть декрет до родов. Она заключается в убеждении гинеколога, осуществляющего постановку женщины на учет ввиду ее положения, в меньшем сроке беременности (разница от недели до 10 дней). Это возможно совершить из-за сложностей, возникающих при определении даты на первых неделях беременности.

Ежегодный отпуск

Из-за того, что декретный отпуск строго фиксирован, период ежегодного отпуска приходится изменять в соответствии с обозначенной информацией. Согласно ст. 123 TK PФ очередной отпуск предоставляется работникам по графику, утверждаемому за две недели до следующего календарного года.

Стоит заметить, что указанное правило не действует для ряда категорий сотрудников. Их отпуск не зависит от графика и предоставляется после подачи соответствующего заявления. К таким работникам относятся и беременные. Согласно ст. 260 TK PФ женщина вправе требовать предоставления очередного отпуска: непосредственно перед декретом; после появления малыша на свет; после окончания отпуска, связанного с уходом за новоиспеченным членом семьи. При этом наниматель не вправе заменять предназначенные для беременной дни денежной компенсацией.

После получения от сотрудницы заявления на предоставление дней работодатель обязан исполнить это требование. Данное действие не зависит от трудового стажа женщины. Согласно законодательству беременная вправе сформировать документ на второй день после принятия на должность. Для этого ей понадобится медицинская справка. Стоит заметить, что наниматель не может отозвать беременную из отпуска. Это действие будет противоречить ст. 125 TK PФ.

Перед декретом

Каждая беременная женщина, работающая в организации, имеет право взять ежегодно предоставляемый отпуск перед декретным отпуском. Работодатель обязан ей его предоставить.

Если беременная сотрудница хочет взять ежегодный отпуск перед декретным отпуском, ей нужно написать заявление и предоставить его работодателю. При этом работодатель обязан дать положительный ответ.

Пример заявления:

Стаж работы в данном случае не имеет значения. Беременная женщина может и после пары дней или пары месяцев работы в данной организации написать заявление работодателю на ежегодный отпуск перед декретным отпуском. Если работодатель отказывается предоставить ежегодный отпуск беременной сотруднице, она может пожаловаться в инспекцию по труду.

В соответствии со статьей 260 ТК РФ беременная сотрудница имеет право на использование основного отпуска в следующих случаях:

1. перед отпуском по беременности и родам;
2. после окончания периода, предназначенного для рождения малыша;
3. после окончания периода, предназначенного по уходу за ребенком.

Женщина сама может решать, в какой период ей удобнее взять отпуск, т.к. беременность у каждой женщины протекает по-разному.

Если беременная женщина решила уйти в ежегодный отпуск перед декретом, то перед тем как писать заявление ей нужно вычислить вместе с врачом дату наступления материнского отпуска, для того, чтобы дни отпуска не наслоились на период больничного листа.

При расчете отпуска беременной женщине 28 дней положенного отпуска прибавляют в соответствии со статьей 255 ТК РФ к 70 дням дородового отпуска (в случае многоплодной беременности – 84 дня). Если сотрудница имеет право на дополнительный отпуск (например, в связи с работой во вредных условиях), то отпуск продляется от 3 до 28 дней.

При выделении отпуска за те месяцы, которые беременная женщина работала, (если не хочется давать отпуск авансом), число положенных дней рассчитывают в соответствии с количеством месяцев стажа в организации.

За каждый отработанный месяц прибавляется 2,33 дня отпуска.

Если при выходе из декрета у женщины остался неиспользованный отпуск, она вправе присоединить его к очередному отпуску.

Есть несколько вариантов взять оплачиваемый отпуск перед декретом:

1. Неотгуленный отпуск – неиспользованные по каким-либо причинам сотрудником дни отпуска. Для этого достаточно уведомить начальство и написать заявление.
2. Ежегодно предоставляемый оплачиваемый отпуск вне графика предоставляется по первому желанию беременной сотрудницы независимо от графика. Руководство обязано удовлетворить поданное сотрудником заявление.
3. Дополнительный оплачиваемый отпуск для беременных женщин не предусмотрен ТК РФ. Предоставление такого отпуска возможно только в следующих случаях: ненормированный рабочий день; работа на вредном производстве; жителям Крайнего Севера, педагогам и т.д.
4. Авансом – берется в том случае, когда беременная сотрудница не отработала весь срок, положенный для получения ежегодного отпуска.

Отпуск авансом предоставляется по письменному заявлению сотрудницы. Работодатель должен удовлетворить заявление и выплатить все необходимые суммы. Отпуск авансом беременной сотруднице оформляется с наличием справки по беременности и вне зависимости от стажа работы.

Авансом предоставляется полноценных 28 дней.

Обычно отпуск авансом берется в следующих случаях: стаж работы меньше 6 месяцев; дата ежегодного отпуска по календарю еще не наступила. После декрета сотрудница должна отработать дни, взятые авансом, а отпуск можно будет взять только в следующем году.

Отпуск перед декретом: сколько положено дней

Существует два варианта продолжительности отпуска, беременная вправе воспользоваться любым из них: Отпуск за отработанное время. Длительность может быть различной. Зависит от количества фактически отработанных дней.

Как правило, за один месяц работы начисляется 2-3 дня отпуска. Расчет осуществляется индивидуально для каждой работницы. Отпуск авансом. Длительность отдыха максимальная. Его продолжительность минимум 28 дней.

Расчетный год для каждой сотрудницы начинается с первого дня заключения трудовых отношений. В учет также берется длительность и месяц предоставления предыдущего отпуска.

Предоставляют ли авансом

Вопрос, может ли беременная взять отпуск перед декретом, чаще всего возникает, когда женщина только устроилась на работу и выяснила, что ожидает появление малыша. Если в отношении других работников для использования оплачиваемых дней необходима отработка не менее 6 месяцев, то для беременных женщин такое ограничение снимается.

Очередной отпуск беременным женщинам положен при любой длительности стажа, как общего, так и на последнем месте. Поскольку невозможно точно запланировать наступление беременности, при оформлении на новом месте всегда есть риск выявления своего особого положения. Отпуск авансом перед декретным отпуском оформляется по заявлению, с изданием внутреннего приказа и выплатой отпускных денег.

Длительность отдыха может быть еще больше, если у работницы накопились неотгуленные дни. В таком случае работница вправе использовать право на дополнительные оплачиваемые дни за прошедший и будущий период, присоединив их к отпуску перед беременностью.

Если право на ежегодный отпуск еще не наступило, работодатель все равно предоставляет его авансом, в полном объеме 28 календарных дней. По усмотрению, работодатель предоставляет лишние дни, если считать сотрудницу ценной для компании.

Важный нюанс, который должны учитывать обе стороны трудовых отношений, связан с последующими обязанностями сотрудницы после выхода на работу. Если отдых новенькой работнице предоставлен авансом, то после декрета необходимо отработать положенное по закону количество месяцев. При намерении уволиться сразу после окончания декрета, необходимо учитывать, что при использовании оплачиваемого отпуска авансом до родов, у женщины вычтут из расчетных выплаченные ранее отпускные.

Нюансы использования дополнительных оплачиваемых дней

Перед тем, как сообщать работодателю свое решение уйти с работы, следует предварительно оценить все преимущества и последствия такого выбора.

Прежде всего, стоит обсудить с руководством свои дальнейшие планы на будущее, планируется ли продолжать трудовую деятельность на предприятии, входит ли в намерения вернуться к работе до наступления срока больничного по БиР. Администрация предприятия не вправе запрещать отгулять дни заранее в период перед декретом, однако необходимо решать кадровые вопросы с заменой на период отсутствия человека, либо с временным распределением обязанностей отсутствующего человека на имеющийся персонал.

Работодатель обязан выплатить отпускные, однако нужно понимать, что при намерении в дальнейшем расстаться, сотруднице придется компенсировать расходы на авансовую выплату отпускных.

Чтобы реализовать законное право, сотруднице придется предоставить работодателю следующие виды документов:

• Справку о наличии беременности, заверенную подписью и печатью руководителя медучреждения, где наблюдается будущая мать (справка из консультации по месту постановки на учет).
• Стандартный бланк заявления о предоставлении дней, с указанием дат начала и окончания.
• На основании полученного заявления и подтверждающей справки руководитель ставит визу и отдает распоряжение на подготовку внутреннего приказа.
• Кадровая служба издает приказ и знакомит с ним саму беременную сотрудницу.

Во избежание проблем с работодателем, не стоит уходить с работы, не дождавшись приказа, поскольку отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, если руководитель не согласовал отдых в силу каких-либо причин, может привести к неприятностям. Расписавшись, можно спокойно покинуть место работы, и заняться вопросами подготовки к родам.