Положение о коммерческой тайне — образец 2021 года

Содержание Положения о коммерческой тайне для ООО и ИП (скачать образец)

Актуальное законодательство не предлагает унифицированного образца Положения и специальных инструкций по его оформлению.

Положение может быть составлено в произвольной форме и иметь следующую структуру:

  • регламент отнесения сведений к КТ;
  • список сведений, которые составляют КТ данной организации;
  • способы защиты конфиденциальных сведений;
  • реестр должностей и профессий сотрудников, обладающих доступом к данным, относимым к КТ;
  • режим осуществления допуска и работы с конфиденциальными данными;
  • регламент обращения и хранения документов, содержащих секретные сведения;
  • обязанности лиц, допущенных к указанным сведениям;
  • ответственность за обнародование КТ;
  • ответственность за утерю документации, содержащей конфиденциальные данные.

При определении необходимых для включения в содержание Положения пунктов можно руководствоваться ст. 10 закона «О коммерческой тайне», утверждающей список мер, направленных на охрану конфиденциальных сведений. Для индивидуального предпринимателя, не имеющего работников, отношения с которыми регулировались бы трудовыми договорами, предусмотрен сокращенный список мер, обеспечивающих сохранность КТ.

Положение должно утверждаться коллегиальным или единоличным органом управления предприятия.

Сведения, не относящиеся к коммерческой тайне

Для начала несколько слов о том, на каких носителях возможно хранение засекреченной информации:

  • коммерческой тайной могут быть документы, составленные в письменном либо печатном виде;

  • сведения, хранящиеся в компьютере (в специальных базах данных);

  • на флешках, магнитных, оптических дисках или лентах;

  • в каких-либо механизмах или устройствах;

  • в записях с устных совещаний, конференций, проводимых в аудио- или видеоформате.

Однако имейте в виду, что абсолютно все документы или иные данные не могут быть с грифом «Коммерческая тайна». Виды документации, не подлежащей засекречиванию, перечислены в постановлении Правительства РФ № 35 от 5.12.1991.

Это:

  • Устав предприятия и договор о его регистрации, а также действующие лицензии, патенты, сертификаты.

  • Любые формы финансовой либо хозяйственной отчетности; документация, отражающая платежеспособность компании.

  • Информация о количестве сотрудников, их зарплатах и условиях работы. Сведения о выполнении требований по охране труда.

  • Сведения о случаях несоблюдения антимонопольного законодательства. Информация о товарах, использование которых нанесло вред здоровью людей.

Размеры ставок, премиальных и прочих выплат для сотрудников — это все составляющие системы начисления заработной платы, поэтому они коммерческой тайной не являются.

По статье 3 ФЗ № 152 от 17.07.2006 личные данные или размеры доходов сотрудника разглашать нельзя (если он не давал на это согласия). Нарушителя работодатель может даже уволить по ст. 81 Трудового кодекса РФ (ч. 1, п. 6, подпункт «в»), но тут непременно должны выполняться условия ФЗ № 152 и ст. 193 Трудового кодекса. При этом в приказе нельзя писать, что человек уволен за раскрытие коммерческой тайны (тогда он вправе обратиться с жалобой в суд и его восстановят).

Ответственность за разглашение конфиденциальной информации

За разглашение конфиденциальной информации законами РФ предусмотрено 3 вида ответственности:

Подпишитесь на рассылку

  • дисциплинарная;
  • административная;
  • уголовная.

Дисциплинарная ответственность

Дисциплинарная ответственность варьируется от устного замечания до увольнения и применяется исключительно по результатам служебной проверки, в ходе которой должна быть установлена причастность работника к утечке сведений, а также его вина в этом.

Административная ответственность 

Административное наказание наступает за разглашение любого вида конфиденциальной информации и, согласно статье 13.14 КоАП РФ, представляет собой штраф в размере от 500 до 1 000 рублей для рядовых граждан и от 4 000 до 5 000 рублей для работников, наделенных организационно-распорядительными полномочиями, то есть должностных лиц.

Уголовная ответственность 

Уголовное законодательство относится к ответственности за нарушение режима конфиденциальности более избирательно – она применяется при условии разглашения коммерческой, банковской или налоговой тайны. При этом сбор таких сведений, согласно статье 183 УК РФ, должен осуществляться заведомо незаконными путями – посредством подкупа, угроз, хищения документов и т. д.

Наказание зависит от обстоятельств преступления и его последствий – от штрафа до 500 000 рублей до 7 лет тюрьмы.

Статья 183 – не единственная норма УК РФ, предусматривающая ответственность за разглашение конфиденциальных сведений. Например, раскрытие информации о фирме, повлекшее падение стоимости ее акций (инсайдерской информации), подпадает под действие статьи 185.6 УК РФ и грозит виновному немалыми штрафами – от 300 000 до 1 000 000 рублей, а также запретом на замещение определенных должностей в течение 4 лет.

Кроме того, параллельно с любым видом наказания может быть рассмотрен вопрос о привлечении лица, допустившего утечку информации с ограниченным доступом, к гражданско-правовой ответственности. Речь идет об обязанности возместить вред, причиненный в результате разглашения сведений, – как материальный, так и моральный. 

*** 

Конфиденциальная информация – это сведения с ограниченным доступом. За их незаконное разглашение предусмотрена ответственность вплоть до уголовной. 

***

Больше полезной информации по теме – в рубрике «Тайна». 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Основные сведения

Коммерческие тайны — это права интеллектуальной собственности (ИС) на конфиденциальную информацию. Они могут продаваться или передаваться по лицензии.

В целом, чтобы информация могла считаться коммерческой тайной, она должна:

  • иметь коммерческую ценность благодаря своей секретности,
  • быть известной лишь ограниченному кругу лиц,
  • являться объектом разумных мер со стороны законного владельца этой информации в целях сохранения ее секретности, включая заключение соглашений о конфиденциальности с деловыми партнерами и подчиненными.

Несанкционированное получение, использование или раскрытие подобной информации другими лицами способом, противоречащим честной коммерческой практике, считается недобросовестной практикой и нарушением прав на коммерческую тайну.

В целом, в качестве коммерческой тайны может охраняться любая информация, которая дает предприятию конкурентное преимущество и является секретной. Это может быть как техническая информация (например, информация о производственных процессах, данные фармацевтических исследований, проекты компьютерных программ), так и коммерческая (например, методы сбыта, списки поставщиков и клиентов или рекламные стратегии).

Коммерческая тайна может также представлять собой сочетание элементов, которые по отдельности являются частью общественного достояния, но в сочетании, которое является тайной, дают компании конкурентное преимущество.

В качестве примеров информации, которая может быть коммерческой тайной, можно привести финансовую информацию, формулы, рецепты и исходные коды.

Программно-реализованные алгоритмы, формулы, рецепты, технология производства, списки клиентов и бизнес-планы охраняются законом, но при условии, что их владелец может доказать, что получает экономическую выгоду, используя их, и что он принял меры для сохранения их секретности и предотвращения незаконного использования или присвоения. Владельцу коммерческой тайны довольно сложно требовать обеспечительных мер или возмещения ущерба: как доказать, что вы владели и пользовались коммерческой тайной в определенный момент времени, если вы всегда сохраняли это в секрете?

Решить эту проблему позволяет WIPO PROOF.Эта услуга не только дает возможность получить доказательство того, что вы владели коммерческой тайной в определенный момент времени, но и может препятствовать потенциальной краже или незаконному использованию вашей коммерческой тайны, поскольку ваши партнеры и сотрудники будут знать о принятых мерах защиты.

В зависимости от правовой системы охрана коммерческих тайн обеспечивается либо с помощью общей концепции охраны от недобросовестной конкуренции, либо на основе конкретных положений или прецедентного права в области охраны конфиденциальной информации.

Для того чтобы точно определить, что имело место нарушение коммерческой тайны, необходимо рассмотреть конкретные обстоятельства в каждом отдельном случае. Однако в целом недобросовестная практика в отношении секретной информации охватывает промышленный или коммерческий шпионаж, нарушение договора и злоупотребление доверием.

При этом владелец коммерческой тайны не может помешать другим лицам использовать ту же техническую или коммерческую информацию, если она была получена или разработана ими самостоятельно с помощью собственных исследований, обратного проектирования, анализа рынка и т. д. Поскольку коммерческие тайны, в отличие от патентов, не обнародуются, они не обеспечивают так называемую «защитную» охрану, так как не являются частью известного уровня техники. Например, если процесс производства соединения Х охраняется в качестве коммерческой тайны, то в случае его самостоятельной разработки другим изобретателем такой изобретатель может получить патент на этот процесс или зарегистрировать его в качестве полезной модели.

Структура положения о коммерческой тайне

Как и любой другой локальный акт компании, положение о коммерческой тайне содержит общую, основную и заключительную часть (в качестве образца можно использовать практически любой локальный акт фирмы). В общей части указывается информация о фирме, в которой создано положение, сфера регулирования, а также законодательство, являющееся основанием для создания такого документа. В этой части также можно указать и основные понятия, используемые в положении.

Основная часть положения о коммерческой тайне может состоять из разделов и отдельных статей, касающихся ключевых моментов обращения с конфиденциальной информацией и сохранения коммерческой тайны. В нее включают:

  • перечень данных, представляющих собой коммерческую тайну;
  • процедуру отнесения информации к разряду коммерческой тайны;
  • полномочия руководства и отдельных подразделений компании в области обращения с такой информацией;
  • мероприятия, направленные на защиту коммерческой тайны от несанкционированного распространения;
  • режим доступа и работы со сведениями ограниченного распространения;
  • права и обязанности фирмы и ее наемного персонала при обращении с коммерческой тайной;
  • ответственность за распространение коммерческой тайны;
  • процедура наложения дисциплинарного взыскания на работников, нарушивших режим конфиденциальности;
  • случаи, в которых допускается передача коммерческой информации ограниченного доступа третьим лицам и контролирующим органам.

Обязанностью нанимателя и собственника конфиденциальных данных является не только техническое обеспечение сохранности таких сведений, но и обучение персонала обращению с ними, разработка правил использования коммерческой информации. Без этого невозможно привлечь работника к ответственности за «утечку» коммерческих сведений.

Наемный персонал также вправе требовать от работодателя принятия мер по сохранности информации. В случае распространения коммерческой тайны работник может быть освобожден от ответственности, если он предупреждал нанимателя о том, что необходимы дополнительные меры по защите данных.

В положении также нужно определить, какие защитные меры будут применяться для сохранения коммерческой тайны, периодичность обновления технических средств и контроля за действиями работников.

Детальной разработки требует и процедура привлечения виновного в распространении конфиденциальных данных работника.

Она состоит, как правило, из фиксации факта распространения информации (акт, служебная записка и т. д.). Далее необходимо определить виновное лицо и степень его ответственности за случившееся. После этого руководство предприятия принимает решение о мерах дисциплинарной ответственности для такого работника.

В некоторых случаях передача конфиденциальной информации не является нарушением режима ее сохранности.

Например, запросы судов или контролирующих органов могут касаться коммерческой тайны компании и должны исполняться своевременно. За передачу сведений в таких случаях работники не должны нести никакой ответственности.

Заключительная часть положения о коммерческой тайне содержит порядок его изменения или замены. В ней также определяют обстоятельства, когда положение прекращает свое действие.

Несанкционированное распространение некоторой информации, может нанести существенный вред интересам компании. Для определения таких данных, мер по их защите и ответственности наемного персонала организации разрабатывают локальный нормативный акт — положение о коммерческой тайне. Этот документ позволяет обеспечить сохранность конфиденциальной информации и привлечь виновных в ее разглашении к дисциплинарной ответственности.

Статья 11. Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений

1. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работодатель обязан:

1) ознакомить под расписку работника, доступ которого к этой информации, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, необходим для исполнения данным работником своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

2. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.

3. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работник обязан:

1) выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;

2) не разглашать эту информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора;

3) возместить причиненные работодателю убытки, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

4) передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, имеющиеся в пользовании работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

4. Работодатель вправе потребовать возмещения убытков, причиненных ему разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, от лица, получившего доступ к этой информации в связи с исполнением трудовых обязанностей, но прекратившего трудовые отношения с работодателем, если эта информация разглашена в течение срока действия режима коммерческой тайны.

5. Причиненные работником или прекратившим трудовые отношения с работодателем лицом убытки не возмещаются, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, произошло вследствие несоблюдения работодателем мер по обеспечению режима коммерческой тайны, действий третьих лиц или непреодолимой силы.

6. Трудовым договором с руководителем организации должны предусматриваться его обязанности по обеспечению охраны конфиденциальности составляющей коммерческую тайну информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны конфиденциальности этой информации.

7. Руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями в связи с нарушением законодательства Российской Федерации о коммерческой тайне. При этом убытки определяются в соответствии с гражданским законодательством.

8. Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением трудовых обязанностей.

Охрана конфиденциальности информации

Согласно ст. 10 ФЗ N , для обеспечения конфиденциальности КТ обладателю таких сведений требуется:

  • составить список информации, признанной неразглашаемой;
  • обозначить перечень лиц, которые наделены доступом к информации такого рода, и прописать в трудовых соглашениях с ними пункт о соблюдении режима конфиденциальности;
  • проставить на носителях КТ соответствующие грифы;
  • подготовить алгоритмы действий по обращению и контролю за соблюдением конфиденциальности КТ.

Все перечисленные меры должны быть отражены в специальном локальном акте — Положении о коммерческой тайне. Он утверждается соответствующим приказом начальника организации, после чего считается вступившим в силу.


Что предпринимают для того, чтобы ценная информация не оказалась у конкурентов

Соблюдение неразглашения КТ прописывается в трудовых соглашениях, заключаемых с новыми работниками (ч. 4. ст. ТК). Если режим конфиденциальности пересматривается, то с уже принятыми на работу сотрудниками подписываются дополнительные соглашения (согл. ч. 3 ст. ТК). Если трудящийся получил доступ к КТ, это должно быть отражено в его личной карточке.

Внимание! Надбавки к зарплате за работу с КТ по закону получить нельзя. Наниматель может доплачивать по собственному усмотрению.. Нарушителя могут привлечь к ответственности:

Нарушителя могут привлечь к ответственности:

  • дисциплинарной (ст.  и ТК);
  • административной (ст. 13.14 КоАП);
  • гражданско-правовой (ст. ГК);
  • уголовной (ст. УК).

Все обозначенные виды ответственности не являются взаимоисключающими, наоборот, они дополняют друг друга. Не позднее 6 месяцев после обнаружения нарушения работника могут уволить в одностороннем порядке, а также запросить возмещение нанесённого им ущерба (но только прямого действительного ущерба, т. е. упущенную выгоду).

На заметку! Максимальное возможное наказание согласно УК — штраф на сумму до 1 500 000 рублей или лишение свободы сроком до 5 лет.

Зачем подписывают

Корпоративной тайной признаются сведения, которые имеют для организации особую ценность, позволяют эффективно работать на рынке, извлекать прибыль, минимизировать затраты, избегать убытков. Корпоративной тайной признают любые сведения, кроме тех, которые перечислены в статье 5 Федерального закона № 98-ФЗ. Например, нельзя признать секретными:

  • сведения о численности сотрудников организации и условиях их труда;
  • сведения о правонарушениях, совершенных или совершаемых компанией;
  • сведения о загрязнении окружающей среды, возникшем в связи с деятельностью организации.

Чтобы сохранить режим коммерческой тайны, подписывают соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником или партнерской организацией. Требование о неразглашении распространяется на всех, кому сведения стали доступны: за разглашение призовут к ответу, виновный выплатит компенсацию убытков, которые возникли из-за этого. Соглашение составляется в виде самостоятельного документа либо как пункт о неразглашении коммерческой тайны в трудовом договоре — одновременно с наймом работник принимает на себя обязанность хранить полученную от нового работодателя информацию.

Если работодатель обязывает сотрудника подписать соглашение о неразглашении, он обязан его официально ознакомить со всеми документами, касающимися установленного режима: положением о режиме, перечнем секретных сведений и инструкцией по обращению с документами, ее содержащими.

Что это такое

Для того чтобы разобраться, что представляет собой коммерческая тайна (КТ)и какого рода информация может ее составлять необходимо обратиться к закону.

В ст. 3 п.1 ФЗ 98 говорится, что коммерческая тайна – это режим конфиденциальности информации, которая позволяет владельцу данной информации увеличивать доходы или иным образом получать коммерческую выгоду.

Другими словами – это подтвержденная законодателем возможность скрывать информацию позволяющую увеличивать доходы компании. Недобросовестная конкуренция существовала всегда и желающих получить чужие достижения также предостаточно. Именно поэтому необходима защита важных сведений, которыми располагает компания.

Это могут быть:

  • результаты интеллектуальной деятельности;
  • сведения производственного характера;
  • любые документы, касающиеся ведения переговоров и заключения новых контрактов;
  • маркетинговые исследования, проведенные для изучения рынка и используемые для повышения продаж;
  • способы осуществления предпринимательской деятельности находящиеся в рамках закона.

Однако закон в ст.5 четко определяет перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну.

Итак, нельзя отнести следующее:

  • сведения, которые отражены в учредительных документах, такие как юридический адрес организации, состав учредителей и т.д.;
  • сведения, внесенные в определенные государственные реестры;
  • сведения, которые содержатся в документах дающих право осуществлять предпринимательскую деятельность;
  • сведения о благонадежности состояния противопожарных систем
  • информацию о состоянии санитарно-эпидемиологической обстановке во время деятельности предприятия;
  • данные о факторах оказывающих негативное влияние на безопасность, как отдельного гражданина (сотрудника компании), так и всего населения;
  • сведения о любой информации связанной с оплатой труда работников, задолженностями по оплате, а также о штате и составе работников;
  • данные о любых нарушениях законодательства во время осуществления предпринимательской деятельности, а также о привлечении виновных в этих деяниях к ответственности в соответствии с законами РФ;
  • сведения о некоммерческих организаций, включая информацию о доходах и расходах, а также об оплате сотрудников и использовании труда граждан работающих безвозмездно;
  • также закон допускает регулирования вопросов о запрете отнесения разного рода информации к коммерческой тайне отраслевыми федеральными законами.

В большинстве случаев руководство фирмы самостоятельно определяет, какого рода информация может быть засекречена и не должна подлежать разглашению. Это право определено в ст. 4 закона о коммерческой тайне. Однако приведенный выше перечень является обязательным.

Как сформировать приказ, особенности документа

Если вы читаете этот материал, значит перед вами, скорее всего, встала задача по составлению приказа о неразглашении коммерческой тайны. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода распорядительным актам.

Для начала имейте в виду, что сейчас практически любые приказы можно писать в произвольной форме (за исключением тех, которые создаются в государственных структурах – там обычно используются унифицированные формуляры).

Однако, если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – делайте приказ по его типу.

Далее учитывайте, что в большинстве случаев для документа подойдет обыкновенный листок любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк – опять же если такое условие установлено в нормативных бумагах компании. Приказ можно писать вручную (разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок) или же набирать на компьютере, но если вы создали электронный текст, его нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы руководитель и ответственные работники могли поставить под ним свои подписи.

Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для визирования внутренней документации прописано в локальных актах фирмы.

Делайте приказ в одном оригинальном экземпляре, но если надо, размножьте документ (например, для передачи его в структурные подразделения компании), заверив надлежащим образом.

Сведения о приказе внесите в журнал учета распорядительной документации. Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните период, прописанный в законодательстве или установленный в нормативно-правовых документах вашей организации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector