Приказ о назначении директора

Что нужно учитывать при составлении документа

Каждая организация имеет собственную внутреннюю структуру и иерархическую систему. Руководители крупных организаций часто именуются генеральными директорами или президентами

Важно обратить внимание на то, что на данную должность может быть назначен как один из членов совета учредителей, так и стороннее лицо. Также следует упомянуть о том, что гендиректор является руководящим звеном, имеющим обширные должностные полномочия. В том случае, когда в данную должность избирается один из членов учредительского совета, то к его обязанностям, как одного из владельцев компании, прибавляется обязанность руководителя организации

В том случае, когда в данную должность избирается один из членов учредительского совета, то к его обязанностям, как одного из владельцев компании, прибавляется обязанность руководителя организации.

Рассматриваемый процесс имеет несколько существенных особенностей, которые зависят от структуры организации. В том случае, когда фирма организована несколькими учредителями, для назначения руководителя необходимо провести соответствующее собрание. Во время собрания обговариваются все тонкости рассматриваемого процесса, и назначается лицо, которое станет руководителем компании. Основанием для вступления на должность является «Протокол» данного собрания. Ведением протокола собрания занимается секретарь. После окончания переговоров, председатель собрания должен заверить данный документ своей подписью.

Процедура назначения гендиректора ООО с одним учредителем также имеет ряд особенностей. В этом случае составляется «Решение», где указываются сведения о лице, назначаемого на должность руководителя фирмы.

«Решение» либо «Протокол собрания», рассматривается в качестве основания для издания распорядительных актов о назначении конкретного лица на руководящий пост

Важно обратить внимание на то, что рассматриваемый акт заполняется от имени предприятия. С лицом, вступающим на должность руководителя компании, заключается трудовой договор, где фиксируются основные права и обязанности будущего директора. Согласно установленным правилам, заключить данное соглашение могут следующие лица:

Согласно установленным правилам, заключить данное соглашение могут следующие лица:

1. Единственный собственник фирмы.
2. Председатель собрания, представляющий интересы членов учредительского совета.
3. Учредитель, имеющий должные полномочия для подписания данного документа.

Следует сделать акцент на том, что приказ о назначении директора компании является одним из самых важных локальных актов. Многие контрагенты и контролирующие органы во время взаимодействия с юридическими лицами могут потребовать предоставить копии учредительной документации и образец распоряжения о назначении на руководящий пост конкретного сотрудника.

Ни один глава компании не может приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о его назначении в силу

Назначение директора

А) Директор – не учредитель Требования к такому директору:

— Рекомендовано: высшее образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет. Однако можно нанимать человека без учета этих требований;

— Для организаций с лицензированным видом деятельности, как правило, требуется, чтобы руководитель имел высшее образование, соответствующее деятельности;

Необходимо оформление трудового контракта и других документов, подробнее можно прочитать в инструкции приема на работу.

Преимущества:

— При лицензированном виде деятельности можно нанять директора для выполнения требований лицензии к руководителю;

— При недостатке опыта учредителя, директор сможет помочь с управлением предприятия.

Недостатки:

— Необходимо принять на работу, назначить зарплату, уплачивать ФСЗН и Белгосстрах;

— Учредитель может быть не в курсе принимаемых решений директором.

Б) Директор – учредитель

Достаточно в решении о создании ЧУП или решении о создании ООО с единственным учредителем прописать: «назначить директором ФИО учредителя», также необходимо издать приказ «о назначении». В нашей программе есть эти документы. Далее нужно завести личное дело и заполнить остальные документы, как прописано в инструкции приема на работу.

Трудовой контракт не обязательно заключать. Однако если желаете его оформить, то нужно уполномочить по доверенности иное лицо на его подписание со стороны юридического лица.

Преимущества:

— Учредитель непосредственно управляет всеми процессами на предприятии;

— Можно сэкономить на затратах на директора.

Недостатки:

— Необходимо оформить личное дело, назначить себе зарплату, уплачивать ФСЗН и Белгосстрах;

— При лицензированном виде деятельности необходимо соответствовать требованиям к директору.

В) Директор – управляющий ИП или управляющая компания

Достаточно заключить между вашим юридическим лицом и управляющим договор на оказание услуг по управлению, который есть в нашей программе. Таким ИП-управляющим не может быть собственник (учредитель) ЧУП, в ООО же участник общества может быть одновременно управляющим своей же фирмы.

Преимущества:

— управляющий не является штатным работником ЧУП, отчего уменьшается численность работников;

— нет необходимости уплачивать ФСЗН и Белгосстрах;

— на управляющего можно возложить ответственность.

Недостатки:

— нельзя нанимать управляющего при лицензированных видах деятельности, когда требуется штатный руководитель с профильным образованием;

— учредитель может быть не в курсе принимаемых решений.

Структура основного документа

Подписать приказ может постоянный руководитель или управляющий орган (совет директоров, общее собрание и т.п.).

Для этого потребуется согласие работника (в письменной форме), а также решение, в котором будет указана сумма материального вознаграждения за выполнение обязанностей главы фирмы, объем и сроки полномочий.

Документ формируется произвольно и должен содержать следующую информацию:

• данные о директоре, причины, а также сроки его отсутствия;
• сведения о работнике, временно исполняющего обязанности главы фирмы;
• период времени, на протяжении которого сотрудник будет занимать руководящую должность;
• информацию о заработной плате;
• другие данные.

Приказ подписывается президентом компании и сотрудником, временно выполняющим его обязанности. Документ регистрируется в книге учета и хранится на протяжении 75 лет.

Коммерческий директор

Назначение сотрудника на должность осуществляется в соответствии с основными правилами:

• формированием приказа занимается президент компании;
• если речь идет об ИП, то документ может составить как сам кандидат, так и руководитель.

Вместе с приказом формируется должностная инструкция для работника, составляется трудовой контракт.

Назначение заместителя

Процедура осуществляется в следующей последовательности:

• формируется представление на имя президента фирмы, содержащее сведения о заместителе, в том числе квалификацию, образование;
• на сотрудника составляется характеристика;
• если инициатива исходит от работника, необходимо его заявление в письменной форме с указанием данных, стажа работы, высшего образования;
• после одобрения кандидатуры руководителем компании, отдел кадров составляет решение о его назначении;
• приказ утверждается директором компании, затем заверяется оттиском печати.

Кандидат должен ознакомиться с документом, заключить трудовой контракт и изучить должностную инструкцию. В личное дело и трудовую книжку заносятся данные о назначении сотрудника в качестве заместителя.

Исполнительный директор

Должностное лицо назначается по аналогичной схеме, что и президент предприятия, при условии, что он единственный глава компании. Когда исполнительный руководитель в подчинении у главы организации, процедура приема его на работу аналогична процессу назначения коммерческого директора.

Назначение главы филиала

Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента, отдела региональной финансово-коммерческой деятельности, а также коммерческого директора.

Приказ подписывается главой предприятия, начальником отдела по региональной деятельности и сотрудником, на которого возлагаются обязанности руководителя филиала.

Как происходит смени директора, можно узнать из данного видео.

Финансовый директор

Освобождение от должности и прием на работу финансового директора проходит в соответствии с решением главы предприятия, а также рекомендацией исполнительного директора. Помимо этого назначение согласовывается с общим собранием.

Для финансового директора формируется должностная инструкция, которая утверждается исполнительным руководителем и главой фирмы.

Оформление приказа о назначении, образец заполнения

Для рассматриваемого документа не существует унифицированного бланка. Предприятие самостоятельно разрабатывает типовую форму и вносит образец в список приложений к локальному нормативному акту по делопроизводству.

Однако существуют обязательные элементы, которые нужно указывать при написании:

Реквизиты компании, подразумевающие полное наименование предприятия, регистрационные коды, индекс и юридический адрес. Данная информация располагается вверху документа по центру.

Дата составления и номер приказа. Обычно эти поля расположены под «шапкой» в левой части листа.

Преамбула и основная часть. Раздел начинается сразу после названия локального акта, располагаемого по центру. Здесь нужно указать основания для составления приказа, привести ссылку на утвержденный протокол собрания учредителей. Далее пишется о назначении на должность лица согласно Уставу предприятия. Здесь же отражается информация о сроках его полномочий. В конце раздела пишется дата, с которой документ вступает в силу (обычно это происходит с дня визирования и регистрации).

Автограф руководителя и печать. Приказ подписывается учредителем предприятия, а на подписи ставится печать (при наличии)

Важно заметить, что для этой цели не рекомендуется использовать чёрную пасту.

Документ составляется в единственном экземпляре от первого лица, подписывается и регистрируется в журнале. Затем хранится в отделе кадров без сроков давности.

Заполненный образец приказа о назначении генерального директора ООО 2021 года:

Общество с ограниченной ответственностью «Омега»

123456, г. Ижевск, ул. Полевая 12, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

N1234 от 17 апреля 2016 г.                                                                                                          г. Ижевск

ПРИКАЗ №123

«О назначении генерального директора»

В соответствии с решением общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью «Омега» (протокол от 13.03.2016 г. N 61) вступаю в должность генерального директора ООО «Омега» на период с 17.04.2016г. по 17.04.2017 г. включительно.

Генеральный директор ООО «Омега»                                                                Иванов И.И.

Решение хранится бессрочно, но ключевую роль играет период начала и окончания полномочий. По завершении срока учредители могут перезаключить контракт, если действия менеджера на посту не вызывают нареканий. Для этого заново проводится собрание участников, а затем издаётся приказ, в случае положительного решения.

Если собрание не поддерживает кандидатуру нынешнего директора и назначает нового, важно соотнести периодизацию из нынешнего приказа с новым документом. На руководящем посту не может находиться два человека одновременно

Нужно следить за сроками и заранее проводить собрание учредителей.

На руководящем посту не может находиться два человека одновременно. Нужно следить за сроками и заранее проводить собрание учредителей.

Приказ можно дополнить информацией о заработной плате, однако, такие сведения предпочтительнее прописывать в трудовом соглашении.

Обязательные процедуры

Приказ о назначении генерального директора единственного учредителя является основанием для вступления в руководящую должность. После данной процедуры, компания в обязательном порядке должна проинформировать контролирующие органы о назначении нового руководства. Для этого потребуется подготовить трудовую книжку гендиректора, соответствующий приказ и трудовое соглашение.

Вышеперечисленные акты и бланки, входящие в стандартный пакет документов, используются для подтверждения статуса руководителя компании. Их наличие говорит о том, что действия руководства фирмы имеют юридическую обоснованность и не нарушают действующие законы. Рассматриваемый пакет документов должен быть передан представителям местного отделения налоговой службы.

По окончании данной процедуры, генеральный директор имеет право представлять интересы компании и управлять финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. На основании вышеперечисленных документов осуществляется взаимодействие с клиентами, поставщиками и деловыми партнерами

Важно обратить внимание, что нарушение порядка проведения данной процедуры, рассматривается как грубое правонарушение

Следующий этап процедуры назначения генерального директора — внесение изменений в регистрационные данные, в ЕГРЮЛ. В это же время с новым сотрудником можно заключать трудовой договор, обычно это срочный контракт со сроком действия до 5 лет. Работодателем в данном случае выступает либо единственный учредитель ООО, либо председатель общего собрания участников.

Обратите внимание: трудовой договор можно заключить до внесения изменений в ЕГРЮЛ, но ответственность, возможность подписывать документы, принимать решения и все остальные функции у нового руководителя появляются с момента обновления регистрационных данных — через 5 рабочих дней после подачи заявления. С 01.01.2019 услуга по изменению сведений в ЕГРЮЛ бесплатная, если подаются электронные документы, в том числе через МФЦ

При обращении с бумажными документами придется уплатить пошлину 800 руб. Дополнительную информацию можно узнать по телефону или на сайте ФНС

С 01.01.2019 услуга по изменению сведений в ЕГРЮЛ бесплатная, если подаются электронные документы, в том числе через МФЦ. При обращении с бумажными документами придется уплатить пошлину 800 руб. Дополнительную информацию можно узнать по телефону или на сайте ФНС.

Чаще всего образец приказа о назначении генерального директора ООО берется из Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, которым утверждена унифицированная форма N Т-1. Но с 2013 года она стала рекомендованной, а не обязательной, поэтому предприятия ее могут дорабатывать и изменять по своему усмотрению. Рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО (2019) и особенности его заполнения.

Утверждение на руководящую должность предваряют:

• принятие учредителями (собственниками) компании решения, где указывается конкретное назначаемое лицо;
• издание непосредственно самого распорядительного документа о назначении этого лица на должность.

Назначение, как правило, происходит после создания юридического лица. Если единственный участник руководство возлагает на себя, достаточно его собственного решения. Приказ о вступлении в должность директора единственного учредителя не оформлять не обязательно.

Сведения о руководителе нужно внести в ЕГРЮЛ через налоговый орган. Уведомление об этом происходит одновременно с регистрацией фирмы или в течение трех рабочих дней при последующей смене и утверждении руководителя. В последнем случае применяется форма Р14001.

Особенности разработки приказа

Приказ о вступлении в должность генерального менеджера предполагает свободную форму составления. Однако в данном документе должны быть следующие сведения:

• официальное название юридического лица (с указанием организационно-правовой формы);
• порядковый номер приказа (если это приказ о приеме первого директора, то, как правило, он имеет номер «1»);
• день скрепления документа подписью;
• наименование населенного пункта, где производится подготовка данного документа (место нахождения компании);
• наименование документа;
• ссылка на основание для доступа кандидата к выполнению функций генерального управляющего (это либо протокол с общего собрания собственников фирмы, либо решение единственного владельца);
• день начала исполнения новым директором своих должностных обязанностей;
• перечень обязанностей, которые возлагаются на генерального менеджера после вступления в должность;
• день вступления приказ в силу;
• подпись, расшифровка должности и печать фирмы.

В тексте документа не следует прописывать следующую информацию:

• величину заработной платы;
• график трудовой деятельности и прочие детали работы.

Все нюансы трудовых взаимоотношений директора и фирмы-нанимателя фиксируются в трудовом контракте.

Образец оформленного приказа о вступлении в должность генерального управляющего для ООО представлен ниже.

Скачать бланк приказа и пример заполнения

При приеме в компанию генерального менеджера оформляется приказ по форме T1 и приказ о вступлении в должность нового директора. Данные документы нужны для нормальной работы каждого юридического лица, а также для формирования отчетности. Первый приказ относится к бумагам по личному составу, а второй – к документам по основной деятельности организации. То есть отдел кадров не имеет отношения к разработке приказа о вступлении в должность, так как он регистрируется в журнале приказов по основной деятельности фирмы (информация отражается в первой строке при устройстве на работу первого генерального управляющего).

В трудовой книжке принятого на работу директора должна быть сделана соответствующая запись, на это дается семь дней с момента вступления в должность.

Как заполнить приказ о назначении генерального директора ООО?

1. В шапке следует указать организационно-правовую форму организации, её название, город издания приказа, номер документа согласно нумерации фирмы, а также дату составления и заполнения документа. Во избежание путаницы обе даты должны совпадать.
2. В основную часть приказа можно внести некоторые распоряжения, которые касаются лишь внутренней политики фирмы, но при этом не противоречат законодательству РФ.
3. После основной части приказа указаны фамилия и инициалы человека, который его подготовил, а также место для подписи с печатью.

Образец приказа о назначении генерального директора ООО с одним участником.

Приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице

При заполнении приказа о назначении директора следует учесть такие моменты:

• основной текст приказа должен начинаться с описания тех документов, которые послужили основой для его составления;
• следует указать дату вступления в должность директора, а также наименование организации, которой он будет руководить;
• в приказе необходимо будет описать все условия работы.

Если возникнет необходимость в назначении главного бухгалтера, то эти действия можно будет совместить в одном приказе о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице.

Если же одно лицо исполняет обязанности главного бухгалтера и генерального директора, то эти полномочия необходимо будет описать в приказе с формулировкой, что директор берет на себя обязанности главного бухгалтера.

Хотите узнать, как самостоятельно вести бухгалтерию ИП? Подробное руководство содержится здесь.

Если генеральный директор переназначается

В случае переназначения генерального директора ООО следует составить приказ о назначении, подписать, и в срок до 3-ех дней обратиться в ЕГРЮЛ. Там заполнить форму №Р14001, после чего в базе данных ЕГРЮЛ будут внесены все необходимые изменения.

Как было описано выше, единого образца приказа не существует по причине индивидуальных особенностей бизнеса отдельных фирм.

Образец приказа о назначении генерального директора ООО и бухгалтера в одном лице.

Какие могут возникнуть трудности при оформлении документов?

Одной из юридических проблем, которая может возникнуть при назначении директора ООО, это вступление в должность генерального директора гражданина другой страны. Даже при всей правильности оформления юридических документов, таких как, вид на жительство, праве работы на территории РФ и того, что иностранец является законным соучредителем общества, не гарантируют от некоторого несоответствия с законом РФ.

Речь идет о том, что в законодательстве РФ отсутствуют статьи и пункты, которые прямо указывают на то, что эти действия разрешены или запрещены законом. Поэтому при желании к этому нюансу могут придраться, хотя в итоге фактического то нарушения и нет (при условии нахождения иностранного гражданина в стране в соответствии со всеми законами РФ).

Здесь важна формулировка дня увольнения. Дату следует указывать не «с какого-то числа», а «каким-то числом». Например, не «с 1 февраля», а «1 февраля». Этот момент может послужить основой для юридических споров, поэтому лучше заранее обезопасить себя от допущения подобных ошибок.

Также дата увольнения старого директора и день начала работы нового не должны совпадать. День назначения и преступления к обязанностям нового директора должен следовать за днем после последней формальной даты работы старого.

Вообще, любые несоответствия законодательству РФ являются нарушениями закона, несмотря на то, что учредители считают их правильными.

Некоторым мелким несоответствиям с законодательством РФ сотрудники организации могут долго не придавать значения, но когда-нибудь может найтись человек, которого не устроит такой порядок вещей и он захочет обратиться в соответствующие вышестоящие органы. Поэтому учитывая все описанные нюансы, составлять документы нужно изначально правильно, руководствуясь лишь законами РФ.

О том, как оформить протокол учредительного собрания ООО о назначении нового генерального директора, вы можете узнать в следующей видео-инструкции:

https://www.youtube.com/watch?v=RD9HE0o7LgM

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Назначение бухгалтера

А) При УСН с ведением книги учета доходов и расходов

Если ЧУП или ООО ведет книгу учета доходов и расходов, то принимать на работу главного бухгалтера или заключать договор на оказание бухгалтерских услуг не требуется. Директор может самостоятельно ее вести.

Б) При бухгалтерском учете

А) Вести бухгалтерский учет может сам директор при условии выполнения следующих требований:

1) средняя численность работников за календарный год не превышает 15 человек;

2) наличие у руководителя высшего или среднего специального образования, предоставляющего в соответствии с законодательством право работать по специальности бухгалтера, и стажа работы по специальности бухгалтера не менее трех лет;

3) отсутствие у руководителя непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности.

Если вы решили возложить обязанности бухгалтера на директора, тогда нужно оформить соответствующий приказ.

Б) При невыполнении вышестоящих требований остается только либо нанимать бухгалтера, либо заключить договор с ИП или организацией осуществляющей бухгалтерский аутсорсинг.

Какой оформить – о назначении на должность или о приеме на работу?

Руководитель предприятия (организации), с точки зрения кодификации законов, регулирующих трудовые правоотношения, является равным с остальными трудящимися работником.

В связи с этим, прием на работу на должность руководителя осуществляется с оформлением такой же сопроводительной документации, как и других членов трудового коллектива.

Назначение на должность главы компании может осуществляться изданием следующих приказов:

• о назначении генерального директора;
• о приеме на работу руководителя.

Первый из указанных выше документов издается в случае, когда руководитель предприятия (организации) назначается из числа учредителей, принявших общее соответствующее решение при создании нового юридического лица или, когда новый директор назначается из числа работающих сотрудников предприятия в ходе деятельности производства.

Второй тип документа издается, если директор нанимается со стороны и не имеет отношения к организаторам предприятия (организации).

Следует отметить, что любой из указанных видов распорядительной документации не исключает необходимости последующего заключения трудового договора с руководителем компании.

Выражение единого учредителя и директора в одном лице не является исключением.

В указанном варианте трудовое соглашение подписывается одинаковыми подписями с двух сторон.

По какой форме составляется?

Законодатель не выдвигает особенных требований к форме распоряжения, а только к обязательности его наличия на каждом предприятии.

Ранее указанная форма была обязательной к использованию всеми предприятиями, независимо от формы собственности и организационной формы юридического лица).

Документ должен содержать обязательную информацию с указанием даты издания приказа, его номером, полным названием предприятия (организации), города его расположения, основное назначение (о приеме на работу руководителя или о назначении генерального директора), а также документальное основание его издания (наличие протокола общего собрания учредителей, решения о назначении директора и пр.).

Также приказ содержит информацию о продолжительности срока, на который назначается новый руководитель. Указанные даты должны совпадать с датами, проставленными в трудовом соглашении.

Документы основания

Выше указывалось, что обязательным пунктом распоряжения является указание перечня документации, на основании которой издается соответствующий распорядительный акт.

Список таких официальных бумаг напрямую зависит от способа назначения работника на должность руководителя и может включать:

• Протокол общего собрания основателей юридического лица (с точным указанием номера протокола, даты его издания, сути) – в случае, когда решение о назначение на пост генерального директора принимается в компании с несколькими учредителями.
• Решение собственника (с указанием его номера, даты создания) – указывается, когда директор назначается на предприятии с единственным учредителем.
• Трудовое соглашение, подписанное с руководителем предприятия.

Копии документов-оснований в обязательном порядке прикладываются к оригиналу приказа.

Также следует указать, что необходимость в издании указанного распорядительного документа закреплена на законодательном уровне и содержится в статье 68 кодификации законов, регулирующих трудовые правоотношения.