Методика расчета средней заработной платы

Для чего нужно вычислять среднемесячную зарплату?

Если у работника не было выплат до начала расчетного периода, то за основу бухгалтерия возьмет зарплату в том месяце, с которого у работника появилось право на сохранение средней заработной платы.

В случае же, когда выплаты не имели место и на период возникновения случая, дающего право на сохранение среднемесячного заработка, калькуляция будет осуществляться исходя из назначенного работнику оклада.

Иногда требуется предоставление справки о среднемесячном заработке. Её могут потребовать в службах защиты социума, в центре занятости во время постановки физического лица на учет для выплат пособий в связи с временной безработицей. Также определение точной суммы необходимо во время оформления кредитов в банковских учреждениях и для судов.

В Налоговом Кодексе России установлен четкий порядок и последовательность определения средней заработной платы. Существуют такие принципы расчета:

Во время подсчета нужно учитывать ежегодные и ежемесячные премии, авансы и все поощрения от руководящего состава в виде денежных прибавок.
Во внимание берутся набавки к зарплате за каждый квартал.
Засчитываются также и любые начисления, которые предусматриваются коллективными договорами компании.

Расчетный период составляет 3 месяца до увольнения или добровольного ухода с должности. Все выплаты до момента расторжения трудовых отношений и от трех последних месяцев считаются, а также используются в формуле среднедневного заработка.

Однако есть некоторые исключения в доходах, необходимых для учета. Не учитываются все выплаты социальной помощи. К ним относятся юбилейные премии, разовые материальные помощи. Компенсация отпуска по поводу беременности и ухода за детьми не считаются в исчисления средней заработной платы. В том случае, если работа по корпоративным причинам переживала дни простоя, то сотрудник не несет за это ответственность. В расчетный период не входят:

• дата, когда работник был временно нетрудоспособен в связи с беременностью или уходом за детьми до 3 лет;
• период обязательного отпуска (учебного, оплачиваемого, бесплатного);
• дни временного присмотра за лицами с ограниченными возможностями;
• время отсутствия сотрудника в компании не по его вине.

Указанные факторы должны быть указаны в калькуляторе среднего заработка. Он облегчает подсчет отношения фактически отработанной заработной платы за дни фактически отработанных дней за установленный расчетный период.

После определения среднедневной заработной платы можно посчитать общую среднюю зарплату за месяц – это делается как самостоятельно, так и с помощью калькулятора, по определенной формуле:

Средняя зарплата = Общее число рабочих дней* Средний показатель дневного заработка

Данный алгоритм постоянный и не меняется на протяжении многих лет. Не нужно постоянно искать новые формулы подсчета, ведь они актуальны всегда. Для облегчения процесса был создан калькулятор среднего заработка. Он применяет этот алгоритм и выдает точные результаты за короткое время.

Ежегодный отпуск необходим каждому сотруднику, поэтому с расчетом средней заработной платы столкнется каждый, кто работает официально.

Соотношение и взаимозависимость номинальной и реальной оплаты труда. Индексы, пример расчетов

Оптимальное соотношение рассматриваемых видов заработка достигается, если рост инфляции и цен на товары не превышает уровня роста номинальной зарплаты. Из таблицы видно, как изменяется реальная зарплата в зависимости от вариаций номинальной оплаты труда, инфляционного, ценового уровня. Можно отследить прямую и обратную зависимость этих взаимосвязанных показателей:

Номинальная зарплата (НЗ)	Уровень инфляции, потребительских цен	Реальная зарплата (РЗ)
увеличивается	стабилен растет быстрее НЗ уменьшается	увеличивается уменьшается увеличивается
не изменяется	стабилен увеличивается уменьшается	не изменяется уменьшается увеличивается
уменьшается	стабилен растет быстрее НЗ уменьшается быстрее НЗ	уменьшается уменьшается увеличивается

Как получить пособие по безработице в Подмосковье

Современный рынок труда характеризуется высоким уровнем конкуренции, и далеко не всегда получается оперативно найти работу как опытному сотруднику после увольнения, так и молодому специалисту без опыта работы. Государство заинтересовано в снижении уровня безработицы – именно поэтому существуют меры поддержки нетрудоустроенных граждан, которые заключаются не только в материальной помощи, но и в содействии в поиске подходящего рабочего места. О том, как получить пособие по безработице в Подмосковье и какой размер выплат предусмотрен в 2021 году, читайте в материале портала mosreg.ru.

Модный ЗОЖ: как стать волонтером-медиком в Подмосковье>>

Кто может получать

На получение пособия по безработице имеют право только те граждане, которых можно отнести ко всем следующим категориям:

— трудоспособные граждане;

— достигшие 16-летного возраста;

— не являющиеся пенсионерами;

— не являющиеся студентами очных отделений вузов;

— не занимающиеся предпринимательской деятельностью;

— не занимающие должность учредителей предприятий и фирм;

— не осужденные к исправительным работам или лишению свободы.

Какими правами обладают дети-сироты при трудоустройстве в Подмосковье>>

Где оформлять

Чтобы оформить пособие по безработице, необходимо встать на учет в центре занятости населения (ЦЗН) по месту регистрации. Если гражданин временно проживает на территории Подмосковья, а зарегистрирован при этом, например, в Кировской области, то обращаться в ЦЗН ему придется именно по месту регистрации.

Для постановки на учет понадобятся следующие документы:

— трудовая книжка (при наличии);

— паспорт;

— документ об образовании (если это диплом иностранного вуза, то потребуется нотариально удостоверенный перевод);

— СНИЛС;

— ИНН;

— справка о средней зарплате на предыдущем месте работы (если гражданин был трудоустроен);

— программа реабилитации с рекомендациями трудовой деятельности (для инвалидов, сохраняющих частичную трудоспособность).

Справку о средней заработной плате оформляют в бухгалтерии организации, где раньше трудился работник. Ее должны подготовить в течение трех рабочих дней с момента письменного обращения о ее выдаче.

Рынок труда в Подмосковье: куда устроиться с рабочей специальностью>>

Постановка на учет

Выплачивать пособие по безработице гражданину начинают только в том случае, если в течение 10 дней с момента регистрации в центре занятости ему так и не удалось подобрать работу. За этот срок в учреждении ему предложат имеющиеся вакансии (в том числе временные), соответствующие образованию и опыту работы. В случае отсутствия вакансий центр может предложить участие в общественных работах или профессиональное обучение, если по профилю имеющегося образования нет работы в регионе.

При этом гражданин имеет право два раза отказаться от предлагаемой подходящей ему работы. Под подходящей работой понимается та, которая соответствует образованию, состоянию здоровья, оплачивается не ниже прожиточного минимума и расположена в зоне доступности городского транспорта. Если гражданин так и не явился в 10-дневный срок в ЦЗН для подбора вакансий, то он не может быть признан безработным и получать пособие. При этом через месяц он снова получит право обратиться в центр занятости.

Если поиск работы не принес результатов в течение 10 дней, то гражданина ставят на учет, и ему официально присваивается статус безработного. При этом ежемесячно выплачивается пособие по безработице.

Читайте о трудоустройстве инвалидов в Подмосковье: вакансии и особые условия>>

Размер пособия по безработице

Минимальный размер пособия по безработице в Московской области в 2019 году – 1 500 рублей, максимальный – в 8 000 рублей. При этом размер выплаты будет зависеть от средней заработной платы за последние три месяца. Чем дольше заявитель находится в статусе безработного, тем ниже будет становиться выплата. Так, в первые три месяца выплачивается сумма, равная 75% средней заработной платы (но не более 8 000 рублей), в последующие четыре месяца – 60%, далее – 45%.

Для сохранения выплат необходимо отмечаться в центре занятости каждые две недели. Если в течение года безработный не по своей вине не смог найти работу, то пособие будет выплачиваться еще один год.

Грумер, тьютор и продакт-менеджер – каким профессиям обучат подмосковных предпенсионеров>>

Среднемесячная заработная плата на одного работника

Среднемесячная заработная плата на одного работника — показатель, который используется налоговой службой как один из критериев самостоятельной оценки рисков налогоплательщиками.

В поле зрения налоговых органов обычно попадают компании, в которых данный показатель оказывается ниже среднего уровня в регионе по отрасли, виду экономической деятельности или за пороговыми пределами прожиточного минимума. 

Если налоговая нагрузка у налогоплательщика окажется ниже ее среднего уровня по хозяйствующим субъектам в конкретной отрасли (виду экономической деятельности), то в таком случае налоговики вызывают представителей организации на зарплатные комиссии.

Отметим, что налоговые инспекторы вмешиваются в неналоговые дела компаний не потому, что переживают за доходы населения, а потому, что фискалы пытаются таким образом выявить организации, которвые выплачивают зарплаты «в конвертах».

Методика расчета средней заработной платы по предприятию

Бухгалтерия предприятия может самостоятельно рассчитать среднюю зарплату по организации, используя формулу, которая применяется налоговыми инспекциями.

СЗП = ФОТ / (ССЧ * В)

Где:

СЗП – средняя зарплата в целом по предприятию, в руб./чел.;

ФОТ – фонд оплаты труда, в руб.;

ССЧ – среднесписочная численность персонала компании, в чел.;

В – временной период, принимаемый в расчет (год), в мес.

Данные о доходах работников можно определить из сведений о доходах физических лиц и суммах начисленных, удержанных и перечисленных налогов, представляемых налоговыми агентами по НДФЛ.

Среднесписочная численность указывается в Сведениях о среднесписочной численности работников.

Как мы видим, расчет достаточно прост и требует наличия сведений лишь об общем размере ФОТ и среднесписочной численности штата компании.

После того, как будет выполнен такой расчет, следует сравнить полученный результат хотя бы с показателями Росстата.

Отметим, что среднемесячную номинальную начисленную заработную плату в расчете на одного работника (по данным Росстата) можно посмотреть на нашем сайте — https://www.audit-it.ru/inform/zarplata/ — здесь представлены данные о средней зарплате по официальной информации Росстата.

Для вычисления средней зарплаты по компании необходимо учитывать все виды вознаграждений, выплаченные работодателем своему персоналу. К таким выплатам, в частности, относятся:

• окладная часть;

• сдельные вознаграждения;

• вознаграждения в натуральной форме;

• премиальные;

• гонорары и иные вознаграждения.

При произведении расчетов не принимаются в учет денежные средства, предоставляемые сотрудникам на дополнительное обучение, проезд и питание. Исключаются из расчета также определенные периоды, если:

• специалист освобождается от выполнения трудовых обязанностей с сохранением заработка;

• случаются простои по инициативе администрации компании;

• сотруднику предоставляются дополнительные выходные, к примеру, для ухода за инвалидом.

Итак, чтобы посчитать среднюю заработную плату по организации, за год не следует принимать в расчеты трудовую деятельность по неполной ставке, периоды нахождения в отпуске в связи с уходом за малолетним ребенком, пропуски по больничным листам и т. п.

Так как при таком подсчете средней заработной платы по предприятию не учитывается работа сотрудников на неполную ставку, нахождение их на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д., то компания может получить информационное письмо из налоговых органов. В этом письме специалисты ИФНС приводят расчет средней заработной платы по предприятию, свидетельствующий о занижении заработной платы работников. В такой ситуации компания может в течение 10 рабочих дней представить  налоговым инспекторам пояснения с указанием такого рода объективных факторов, объясняющих низкий средний доход и своего расчета средней заработной платы по предприятию с учетом этих факторов.

Расчет среднего дневного заработка для оплаты больничного листа.

По правилам ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется по формуле:

Средний дневной заработок

=

База для расчета пособия за расчетный период

730

Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности – два календарных года, предшествующих году начала нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). Если страховой случай произошел в 2019 году, то расчетный период – с 01.01.2017 по 31.12.2018.

На основании ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ если в расчетном периоде работник был в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, то один или оба года расчетного периода можно заменить.

В базу для расчета больничных включают все выплаты работнику за расчетный период, с которых начислены взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ (за период по 31.12.2016 включительно) и (или) в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017) (ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). Выплаты с предыдущего места учитываются на основании справки о заработке.

Предельная величина выплат для расчета больничного за каждый год расчетного периода равна предельной базе по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за расчетный период. Напомним, предельная величина базы за 2018 год – 815 000 руб., за 2017 год – 755 000 руб.

В 2019 году среднедневной заработок не может быть больше 2 150,68 руб. ((815 000 + 755 000) руб. / 730) (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Предельная величина базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.2019 составила 865 000 руб. Следовательно, с 01.01.2020 среднедневной заработок не может быть больше 2 301,37 руб. ((865 000 + 815 000) руб. / 730).

При отсутствии заработка пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ. Из МРОТ также следует производить расчет, если выплаты за расчетный период меньше 24-кратного МРОТ. По листкам нетрудоспособности, открытым с 01.01.2019, это 270 720 руб. (11 280 руб. x 24) (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Сотрудник представил больничный лист с 01.12.2019 по 11.12.2019. В расчетном периоде его заработок составил:

• в 2017 году – 790 000 руб.;

• в 2018 году – 805 000 руб.

Рассчитаем средний дневной заработок.

Для расчета средней заработной платы следует применить всю сумму начисленной сотруднику зарплаты за 2018 год, так как заработок меньше предельной базы по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (805 000 руб.< 815 000 руб.), а за 2017 год в расчет можно включить только 755 000 руб., поскольку фактические выплаты работнику больше предельной базы (790 000 руб. > 755 000 руб.).

База для расчета больничного составила 1 560 000 руб. (755 000 + 805 000).

Средний дневной заработок сотрудника для оплаты больничного равен 2 136,99 руб. (1 560 000 руб. / 730 дн.).

Индекс реальной заработной платы

Величина, характеризующая изменения реальной заработной платы в том или ином временном промежутке, называется индексом РЗП. Он вычисляется, если разделить фактический индекс зарплаты по номиналу на индекс цен для потребителя. Последний определяется путем сопоставления базовой цены потребительской корзины и ее стоимости в конкретно исследуемое время. Потребительская корзина – установленный государством набор товаров и услуг, обеспечивающий необходимый минимум для граждан.

НАПРИМЕР. Примем номинальную зарплату 2015 года за 100%. Допустим, в среднем в 2021 году она выросла на 15%. Тогда индекс номинальной заработной платы в 2021 году будет равен 115%. В то же время стоимость потребительской корзины выросла на 20%, то есть индекс потребительских цен равняется 120%. Тогда индекс РЗП для текущего года по сравнению с прошлым, взятым как базовый, составит примерно 96%. Это значит, что покупательная способность граждан несколько упала.

Расчет средней зарплаты при увольнении онлайн калькулятор

• Сотрудник уходит со службы по собственному желанию. При этом начисляется выплата заработка за рабочие дни, которые не были оплачены и компенсация за неиспользованный отпуск.
• Работник попадает под сокращение. В последний рабочий день выплачивается сумма заработка за отработанное время, которое не оплачивалось, компенсация за не использованный отпуск и еще один средний оклад.

Во второй месяц, если сотрудник не устроился на службу, ему положены денежные средства.

Работник приходит в бухгалтерию с трудовой книжкой для подтверждения, что он не работает на новом месте. После проверки документов бухгалтер производит начисление выплаты. В расчет берется тот же средний заработок, который брали для начисления выходного пособия.

На третий месяц тоже можно получить выплату от работодателя.

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Важно Определяем количество неиспользуемых дней отпуска Оно исчисляется следующим образом: за каждый полностью отработанный месяц работнику предоставляется 2,33 дня отдыха. Подсчитанные дни неиспользованного отпуска фиксируются в , которая передается в бухгалтерию для оплаты

Внимание! Бывает так что, отработан месяц не полностью. Внимание Тогда его следует отбросить, если число дней по календарю, приходящихся на работу, меньше 15

Иначе, кадровику следует такой месяц рассматривать, как полностью отработанным.

Далее каждый месяц, отработанный полностью в этом периоде считается по коэффициенту 29,3. Затем сумма полученной к расчету зарплаты за год делится на 12 и на 29, 3.

Калькулятор среднедневного заработка

Максимальный порог, который установлен для начисления выплат ФСС:

• 2014 – 624000 рублей;
• 2015 – 670000 рублей;
• 2016 – 718000 рублей.

Расчет при уходе в декрет рассчитывается по формуле больничного листа. Количество дней больничного листа берется 140. Это стандартный период, в котором женщина будет находиться на больничном листе, но бывают и исключения. Для вычисления пособия по уходу за малышом до 1,5 лет применяется формула.

Для самостоятельного вычисления пособия и выплат положенных декретных, можно использовать онлайн калькулятор. Примеры расчетов Разберем наглядно несколько примеров по вычислению среднего заработка.

№ 1 Нужно вычислить среднедневной заработок. Сотрудник в марте 2016 года находился на больничном листе 5 дней. За текущий календарный год воспользовался отпуском протяженностью 14 дней.

По рабочему календарю трудовых дней 247.

Калькулятор для расчета компенсации при увольнении

» Калькуляторы » Калькулятор для расчета компенсации при увольнении При увольнении компенсация выплачивается за неиспользованные дни отпуска. Предлагаем в онлайн калькуляторе рассчитать положенную сумму компенсации при увольнении — введите исходные данные и нажмите «рассчитать»

При использовании онлайн калькулятора важно учесть следующие моменты:

• Расчетный период для исчисления компенсации при увольнении за неотгулянный отпуск — последние 12 кал.мес.;
• Если отработан меньший срок, то он принимается равным расчетному периоду;
• При исчислении отпускного стажа не нужно учитывать месяцы, в которых отработано меньше половины дней.

Денежная компенсация положена за все дни неиспользованного отпуска, для ее расчета необходимо внести в поле онлайн калькулятора следующие значения:

1. суммарную зарплату за расчетный период (последние 12 мес.

Как рассчитать среднедневной заработок

В каком случае компенсация не платиться? Если у сотрудника есть дни полагающегося ему отдыха, и он желает ими воспользоваться до прекращения договора, то он может обратиться к руководству фирмы с просьбой о предоставлении отпуска.

Но для этого необходимо согласие администрации фирмы. При получении положительного решения, компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается в связи с тем, что работник использует этот период отдыха.

Также работнику надо учитывать такой момент, согласно которому в отпуск он должен уйти в течение полутора лет с возникновения данного права. Если это время проигнорировано, то данный период сгорает, и компенсация за него не начисляется и не выплачивается.

Однако, руководству компании нужно помнить, что оно тоже отвечает за сгоревший период отдыха, так как организация обязана отправить своего сотрудника отдыхать.

Порядок исчисления

Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы мало кто знает. Расчет среднего заработка работников должен проводиться по закону. То есть, при этом обязательно учитываются все дополнительные выплаты. В противном случае такой расчет будет неправильным. В ситуации, когда расчет произведен неверно, работник может обратиться за помощью в профсоюз.

Единые правила исчисления средней заработной платы утверждены законодательством. И его содержит не только Трудовой кодекс, но и Положения, утвержденные правительством. Согласно этим нормативным актам также учитываются:

• начисленная зарплата за год;
• отработанное время за каждый месяц.

Что такое расчетный период? Это определенный отрезок времени, в течение которого работник фактически работал и получал заработную плату. В зависимости от причины расчета периодом может быть год, полгода или месяц. Например, при расчете отпускных за расчетный период берется отработанный подчиненным календарный год.

Продолжительность месяца при расчетах должна соответствовать календарю. Далее следует суммировать все выплаты, предоставленные сотруднику за год. Это зарплата, премии, различные вознаграждения и т. д. Затем следует определить сам период этого расчета

Важно знать, что в этот период не может быть включено время:

• когда работник отсутствовал, но его средняя зарплата сохранилась;
• когда работник временно потерял трудоспособность, был в декретном отпуске и т. д.;
• использовал нерабочие выходные дни.

Эти периоды не учитываются, так как выплаты, которые за них производились, уже и так основаны на расчете среднего заработка. И использовать их еще раз означает, что расчет будет произведен не совсем верно. И последним шагом является деление полученной суммы на продолжительность периода. Например, работник в течение года не болел, не брал дополнительные выходные и т. д. Значит, расчет будет производиться следующим образом: сумму за год нужно поделить на 12 месяцев. Это и будет средняя зарплата за год.

Немного по-другому осуществляется расчет отпускных для работников. Для этого мало посчитать средний заработок за год. Выяснив, какая заработная плата у конкретного сотрудника выходит за год, следует эту сумму поделить на 29, 3. Это число законодатель установил для удобства таких расчетов. 29, 3 – это среднее количество рабочих дней в одном месяце. Полученный результат и будет означать среднюю заработную плату за день. Такой алгоритм используется при условии, что работник в течение года не имел дополнительных выходных.

Затем уточнить все полностью отработанные работником месяцы и умножить их количество на 29, 3. Неотработанные месяцы при этом также учитываются. Но берутся только те дни, которые работник отработал. Их количество прибавляется к результату умножения. И на эту сумму делится сумму выплат. В виде формул это выглядит следующим образом: отр. месяцы *29, 3 + отр. дни = количество отр. дней. Затем количество сумма выплат делится на отработанные дни = средний заработок за день.

В первую очередь, это касается срока расчета. К примеру, в ситуации, когда сотрудник не отработал за прошедший год ни одного дня, то при расчете берется предыдущий отработанный год. Такие случаи часто бывают у женщин, вышедших из декретного отпуска. Еще одно исключение касается заработной платы. Например, подчиненный:

• за прошедшие 24 месяца не получал заработную плату;
• не работал все это время;
• также не работал и не получал зарплату в расчетном периоде.

В этих случаях при расчете среднего заработка используется тарифная сетка или оклад, предусмотренный внутренними документами. А как же рассчитывается заработная плата, если у подчиненного гибкий график работы? Ведь в этом случае сложно подсчитать среднюю продолжительность рабочего времени. Поэтому учитываются отработанные часы.

При расчетах необходимо использовать Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Этот нормативный акт регулируется весь порядок расчета средней зарплаты. При отправке сотрудника в командировку исчисление осуществляется согласно Положению о командировках. Кроме этого, все расчеты производятся на основании специальных форм учетных документов, в утверждении которых участвовал Госкомстат России. Это платежные ведомости, справки НДФЛ, расчетные ведомости и т. д.