Смета расходов образец

Основные принципы составления сметы

Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.

Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:

Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.

Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.

По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).

Образец сметы расходов на проведение мероприятия 2021 года

Расходы всегда нужно планировать!

Именно для этой цели составляются сметы, в которых отражаются предварительные статьи затрат.

Без этого документа, который может подвергнуться корректировке не один раз, правильно организовать расходы невозможно. Скачать образец сметы расходов для проведения культурно-массового мероприятия.

Прежде всего, смета представляет собой предварительную верстку расходов, которые необходимы для проведения какого-либо мероприятия. Даже простая деловая встреча не обходится без этого! И это правильно:

1. смета позволяет предусмотреть все расходы;
2. с ее помощью вычитаются те затраты, без которых можно обойтись;
3. она помогает выявить причины отклонений в произведенных расходах по итогам прошедшего мероприятия.

В общем виде смета – это документ, в котором перечисляются виды расходов, указывается их денежная оценка постатейно и выводится итоговая стоимость трат.

Кроме того, смета дополнительно дает информацию о характере и объеме необходимых работ.

Какой-либо строгой унифицированной формы для составления сметы не существует. Поэтому предприятия эту форму разрабатывают сами, опираясь на федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ и руководствуясь его требованиями к реквизитам первичных документов.

Но это можно и не делать, поскольку смета не является первичным документом – она лишь план расходов, который требуется утвердить приказом по предприятию.

Поэтому ее можно представить в какой угодно форме.

Смета расходов на проведение официального мероприятия (образец заполнения)

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,9 кб Сохранить документ: ————————————————————————— ¦ Общество с ограниченной ответственностью «ПРИЗЫВ» ¦ ¦ ¦ ¦ Печать УТВЕРЖДАЮ ¦ ¦ ООО Генеральный директор¦ ¦ «Призыв» ООО «Призыв» ¦ ¦ Соколов Н.Л.

Подтверждением же самих расходов по смете будут служить именно первичные документы – акт выполненных работ, счета-фактуры, накладные и т.д.

Соколов¦ ¦ 24.05.2013 ¦ ¦ ¦ ¦ СМЕТА РАСХОДОВ ¦ ¦ на проведение официального приема представителей ООО «Рассвет» ¦ ¦ (г. Ростов) ¦ ¦ в г. Москве с 3 по 4 июня 2013 г. ¦ ¦ ¦ ¦————————————————————————-¦ ¦¦ Наименование расходов ¦Предельная сумма расходо⦦ ¦¦ ¦ (включая НДС), руб.

Что включает в себя смета производственных расходов

Следует отметить, что смета не относится к первичной бухгалтерской документации, поскольку она только лишь включает в себя план расходов, который в дальнейшем еще понадобится утвердить приказом по организации. А вот подтверждением произведенных затрат по смете служат соответствующая «первичка»: квитанции, счета-фактуры, накладные, акт выполненных работ и т.п.

Представительские расходы в 2020 году представлены:

• буфетным обеспечением и транспортными затратами, связанными с официальными банкетами;
• издержками, обусловленными организацией переговоров, деловых ужинов, а также обслуживание приглашенных на этих встречах;
• зарплата внештатному переводчику при его найме со стороны.

Проведение предварительных и периодических медицинских осмотров 00. Что касается сметы на конкретное мероприятие, то в ней перечисляются предполагаемые расходы.

II. Концерт вокально-симфонической музыки (г.казань; 17 мая 2013 года; 102 участника, 1 концерт, 10 — административная группа) 1. Оплата выступления Оплата выступления Оплата выступления Авиа-перелет Москва-Казань-Москва.

СМЕТА РАСХОДОВ НА ОРГАНИЗАЦИЮ И ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ п/п Культурная программа в рамках Всемирной летней Универсиады в Казани Наименование услуг Расчет Всего (руб.) Гос.Заказчик Прочие источники I.

Наличные деньги из профсоюзной кассы на культурно-массовые мероприятия выдаются только председателям профкома при наличии паспорта, выписки из решения профсоюзного комитета и сметы расходов на проведение культурно-массового мероприятия установленного образца. Полученные средства расходуются профсоюзным комитетом строго по назначению.

Как правило, каждое производство индивидуально, поэтому работа по организации производства начинается с разработки технического решения.

Фонд формируется за счет членских отчислении членов Профсоюзных организации учреждений образования Альметьевского района и города Альметьевска.

Способы составления финансового документа

Смета затрат на непроизводственные мероприятия может составляться тремя основными способами:

• Индексный метод предполагает использование нормативных показателей, которые можно скорректировать с учетом индекса текущих цен. Способ применим при условии наличия нормативных точных величин издержек.
• Аналоговый метод опирается на сметные расценки, использовавшиеся при проведении аналогичных мероприятий. Однако быстро изменяющиеся экономические факторы (инфляция, рост цен на услуги и товары) делают его недостаточно точным, поэтому его лучше использовать в справочных целях, делая расчеты другими, более точными, способами.
• Ресурсный метод основывается на планировании издержек, исходя из стоимости отдельно каждого вида затрат и последующего их суммирования. Данный способ дает возможность получить самую актуальную и точную информацию, поэтому является наиболее распространенным.
• При разработке затратной сметы на производство того или иного вида продукции на практике пользуются тремя основными методами: сметным, сводным и калькуляционным.

Сметный метод. Производится расчет издержек в масштабах предприятия в целом, исходя из данных разделов его производственного плана. Эта методика применяется в России чаще всего, поскольку он дает возможность создать единую систему плановых расчетов. Пример того, какие виды затрат учитываются при этом способе расчета:

Основные материалы, комплектующие и полуфабрикаты, рассчитываются в соответствии с годовой плановой потребностью, изменения запасов на складах не принимаются во внимание.
Вспомогательные материалы (хозяйственный инвентарь и инструменты) считаются по плану.
Топливо рассчитывается без привязки к его использованию в хозяйственных службах и технологических процессах.
Энергия (газ, вода, сжатый воздух, электричество) учитывается лишь в тех случаях, если она закупается у внешних поставщиков.

Заработная плата сотрудникам (основная и дополнительная) насчитывается по утвержденным окладам и тарифным ставкам. Сюда же включают и нормативные отчисления в обязательные социальные фонды.
Амортизационные отчисления зависят от срока службы станков и другого оборудования, их первоначальной стоимости и норм амортизации

Они включаются в себестоимость продукции и предназначены для компенсации износа промышленных сооружений и зданий, а также технологического оборудования.
Иные расходы содержат затраты, не учтенные в предыдущих разделах. Их величина формируется на основании опытных данных или существующих норм.

Сводный метод. При нем каждый цех просчитывает свои издержки, которые затем сводятся воедино, при этом внутренние обороты между цехами в расчет не берутся. В цеховых сметах учитываются:

• прямые издержки конкретного цеха на оплату труда и начисления на нее, комплектующие и материальные ресурсы, амортизация;
• расходы комплексные на услуги, оказанные другими цехами, а также издержки цеховые.

Разработка смет по цехам производится последовательно: сначала заготовительные и вспомогательные подразделения, затем механообрабатывающие и сборочные цеха. Сводный документ – это сумма цеховых смет за вычетом внутреннего оборота и корректировки запасов.

Калькуляционный метод. Он базируется на плановых расчетах, исходя из всей номенклатуры услуг, работ и выпускаемой продукции. При этом комплексные статьи подразделяются на простые элементы издержек. На основании расчетной себестоимости конкретных изделий, учитывая объемы производства за год, формируется шахматная ведомость, в которой содержатся все калькуляционные статьи затрат и экономические элементы.

После подготовки шахматной ведомости готовится общая смета планируемых затрат на будущий период времени. Полная себестоимость продукции получается после исключения издержек на услуги и работы, не связанные непосредственно с процессом производства продукции, и включения в расчет внепроизводственных издержек и расходов будущих периодов.

Также следует обратить внимание на то, что обязательно должен быть отчет об исполнении сметы затрат, который дает возможность выявить отклонения от утвержденного планом уровня издержек, разобраться в их причинах и, по возможности, избежать в будущем. Отчет передается в бухгалтерию вместе с подтверждающими расходы первичными документами

Порядок учета представительских расходов

В представительские расходы включают следующие виды затрат:

1. По организации официального приема, прем не будет иметь значение время и место проведения приема. Прием может проходить как в самой организации, так и в каком-либо ресторане, как в дневное, так и в вечернее время. Исключения в данном случае составляют развлекательные организации. В это же группу относят и затрат на покупку алкоголя для приема.
2. Трансфер до места приема и обратно.
3. На буфет.
4. По услугам переводчика, если он не состоит в штате компании.

Следующие виды затрат не могут быть приняты к учету для целей налогообложения:

1. По организации развлечений и отдыха, в то числе экскурсии, посещение театров, сауны, выезд на природу и т.д.
2. Связанные с покупкой сувениров и подарков участникам приема. Однако, в некоторых случаях списать сувенирную продукцию в качестве представительских расходов все таки возможно. Например, если на сувенире присутствует логотип компании и вручен он был на приеме участникам с целью поддержания сотрудничества.
3. На проживание и размещение гостей.

Как составить акт на списание

Унифицированного бланка акта на списание представительских расходов нет, субъекты хозяйствования разрабатывают шаблоны самостоятельно, утверждают их приказами (или приводят образец в приложении к учетной политике)

Минфин акцентирует внимание на необходимости указания в акте только той информации, которая непосредственно связана с понесенными издержками представительского типа. В документах на списание рекомендуется отражать такие сведения:

• описание мероприятия, на организацию которого были потрачены средства (дата и место проведения, предмет обсуждения в ходе переговорного процесса);
• объем израсходованных ресурсов;
• норматив, в пределах которого можно произвести списание в налоговом учете;
• наименование и реквизиты принимающей стороны;
• перечень лиц, ответственных за организацию встречи;
• выводы комиссионного органа компании о целесообразности понесенных издержек, об их экономической обоснованности;
• список документов, которыми подтверждаются траты.

Далее вы можете акта на списание представительских расходов.

В акте приводится ссылка на распоряжение руководителя компании о подготовке к официальной встрече с партнерами. Документ составляется комиссионным органом, утверждает его директор фирмы. В акте на списание не могут фигурировать суммы, потраченные на развлекательные мероприятия или оплату билетов на авиа- или железнодорожный транспорт – компания вправе зачесть в налогооблагаемой базе только издержки по трансферу до места проведения переговоров в рамках одного муниципального образования (такой позиции придерживаются налоговики).

Далее приводим образец заполнения акта на списание представительских расходов:

Оформляем представительские расходы: отчет

Отчет о ПР может включать информацию:

• о цели проведения бизнес-мероприятия;
• фактическом количестве посетителей;
• фактических затратах фирмы в рамках мероприятия;
• первичке, подтверждающей затраты, отраженные в отчете.

Многие фирмы дополняют отчет еще одним документом — программой представительского мероприятия. При этом в письме ФНС России от 12.04.2007 № 20-12/034115 выражено мнение, согласно которому данную программу следует включать непосредственно в отчет. Но эта рекомендация не всегда применяется на практике, поскольку соответствующая программа может быть, во-первых, слишком объемной для объединения в один документ с отчетом, а во-вторых, по смыслу не вполне оптимально сочетаться с ним.

Рассмотрим, какой может быть структура программы делового мероприятия.

Смета на проведение культурно массового мероприятия образец

Не допускается выдача аванса командируемому работнику, если он не отчитался об израсходованных средствах по предыдущей командировке.Работник предоставляет смету расходов, основание для командировки и заявление на аванс в группу командирования (каб.

АК 319) не позднее 7-ми рабочих дней до командировки.Группа командирования согласует смету с ФЭУ и оформляет приказ о командировании в течение 4-х рабочих дней.Член коллегии адвокатов Работник в течение 3-х рабочих дней с момента регистрации приказа в канцелярии ставит подпись под пунктом: «С приказом ознакомлен(а)».Отдел бухгалтерского учета перечисляет денежный аванс работнику в течение 3-х рабочих дней после получения заявления.

Работник по возвращении из командировки обязан представить в группу командирования в течение 3-х рабочих дней следующие документы: — авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах; (образец — копия приказа о командировании со сметой; — документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения; — документы, подтверждающие фактические расходы по проезду (маршрутная квитанция и посадочные талоны)

Что это такое

Подобные издержки представляют собой затраты фирм на проведение всевозможных переговоров (включая продукты питания, буфетное обслуживание), посещение гостями различных культпрограмм, нанятого со стороны переводчика, смета на прием.

Налоговый кодекс строго контролирует и ограничивает категории подобных издержек. Потому требуется грамотное составление отчетной налоговой документации и бухгалтерского учета, особенно в бюджетном учреждении, где за все платит государство.

Подобными издержками считаются затраты на сервис либо на приемы, сопровождение уполномоченных представителей, лиц, присутствующих на заседаниях правления либо прочих руководящих ячеек. Роли не играет, где проводится встреча, в какое время или с каким числом участников переговоров

Не важно, какой статус имеют приглашенные, результаты приема, заключены ли выгодные договора – подобные траты все равно будут попадать под эту категорию

Приказ о проведении мероприятия

3765 – это официальное распоряжение руководителя организации, обращенное к подчиненным и требующее выполнения определенных действий. Документ оформляется в письменной форме с соблюдением базовых регламентных норм.

ФАЙЛЫ Документ состоит из двух блоков: информационного и распорядительного. Информационный блок документа должен содержать:

1. цель мероприятия;
2. дату проведения мероприятия;
3. место, где будет проводиться мероприятие.

Распорядительный блок должен содержать:

1. ФИО лиц, несущих ответственность за разработку, организацию проведения мероприятия, а также предоставляющих отчетность после того, как оно закончилось.
2. действия, которые будут проведены для создания мероприятия;

В приказе должны содержаться следующие сведения:

1. как называется организация;
2. шапку документа;

7.1. Сметная стоимость строительной продукции

Сметная стоимость строительства предприятий, зданий и сооружений – это сумма денежных
средств, необходимых для его осуществления в соответствии с проектом. В составе
проекта разрабатывается сметная документация – комплект документов,
содержащих  расчеты стоимости проектирования и строительства объектов. Эти
расчеты называются сметами, метод, используемый для определения стоимости,
как мы уже отмечали выше, называется сметно-нормативным, поэтому и
показатель стоимости получил название сметной стоимости. Сметная стоимость
определяется на проектной стадии инвестиционного процесса.

Выше мы уже показали, что сметная стоимость является
основой для определения договорной цены на строительную продукцию. На основе
сметной стоимости  рассчитывается общая потребность в инвестициях в основной
капитал:

 ,                  (7.1)

где     –
сметная стоимость проектно-изыскательских работ, руб.;

– сметная стоимость строительно-монтажных работ, руб.;

  – сметная стоимость технологического оборудования и
его монтажа, руб.;

   – стоимость прочих работ (затраты на подготовку
площадки под застройку, получение технических условий на проектирование и
строительство и т.д.).

Формула (7.1) показывает затраты инвестора на создание
строительной продукции и отражает участие в конечной продукции всех субъектов
инвестиционного процесса. Участие строительных организаций определяется сметной
стоимостью строительно-монтажных работ .

В основе определения сметной стоимости СМР лежит общая
формула цены (см. раздел 6.2):

,                                           (7.2)

где –
сметная себестоимость строительно-монтажных работ, руб.;

– сметная
прибыль строительно-монтажных работ.

Особенностью ценообразования в строительстве является
нормирование сметной прибыли, т.е. определение ее размера по нормативам. В
зависимости от метода определения сметной стоимости и используемой
сметно-нормативной базы,
определить сметную прибыль можно по одной из следующих формул:

,                                                (7.3)

,                                                (7.4)

где    –
установленные нормы прибыли в %, соответственно, от себестоимости и средств на
заработную плату;

            – средства на заработную плату,
предусмотренные сметной документацией, руб.

При определении сметной стоимости по
сметно-нормативной базе 1984 г. используется формула (7.3) и норма прибыли
принимается в размере 8 % от себестоимости. При использовании сметной базы 1991
г. расчет производится по формулам (7.3) и (7.4), при этом  , .
При использовании новой сметно-нормативной базы 2001 года расчет следует вести
по формуле (7.4), при этом , а для капитального
ремонта .

Переход от расчета прибыли по норме от затрат
(7.3) к расчету по норме от заработной платы (7.4) обусловлен
необходимостью исключения затратного механизма в ценообразовании, при котором
чем выше были затраты строительной организации, тем больше оказывалась прибыль,
рассчитанная по нормативу.

Сметная прибыль включается в сметную стоимость строительно-монтажных
работ для обеспечения прибыльности строительного производства и создания
условий для нормальной финансовой деятельности предприятий: уплаты налогов,
расчетов с кредиторами, расширения собственного производства, материального
стимулирования и социальной поддержки работников предприятия.

Итак, запомним:

СМЕТНАЯ СТОИМОСТЬ СТРОИТЕЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ – это сумма денежных средств, необходимых для
осуществления строительства объекта в соответствии с проектом. Сметная
стоимость строительства объектов, зданий и сооружений включает сметную
стоимость проектно-изыскательских работ, сметную стоимость
строительно-монтажных работ, стоимость оборудования и его монтажа и прочие
расходы.

СМЕТНАЯ СТОИМОСТЬ СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНЫХ РАБОТ включает
сметную себестоимость и сметную прибыль, определяемые по сметным нормативам.

В литературе по ценообразованию и сметному делу этот показатель называется плановыми
накоплениями.

Подробнее это изучается в курсе «Ценообразование и сметное дело в
строительстве».

Методические указания по определению величины сметной прибыли в строительстве.
МДС 81-25.2001. Приняты Постановлением Госстроя России от 28.02.2001 № 15.

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Бухучет»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

• Уставный капитал и взносы иностранных юридических и физических лиц по странам — партнерам (приложение к форме N МП(микро))
• Уведомление о лимитах бюджетных обязательств по дополнительному бюджетному финансированию за счет арендных платежей
• Требование-накладная. Типовая межотраслевая форма N М-11 (образец заполнения)
• Требование в кладовую. Унифицированная форма N ОП-3 (образец заполнения)
• Товарный ярлык. Унифицированная форма N КОМИС-2 (образец заполнения)

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

Как оформить смету

Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.

Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается. Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах

Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.

Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.

Для чего нужен документ

Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.

Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.

В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.

Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.

Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.