Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Порядок получения адреса и требуемые бумаги

Фирмы нуждаются в наличии юридических адресов, чтобы пройти процедуру регистрации своей фирмы. Процесс будет считаться завершенным только после того, как будет сделана соответствующая запись единый реестр. Чтобы начать процедуру оформления, необходимо собрать следующее бумаги:

• Решение, касающиеся создания компании. Документ предоставляется в качестве протокола;
• Квитанция, подтверждающая оплату пошлины. Для этого следует подготовить 4000 рублей. Если бумаги будут поданы в электронном виде, оплата госпошлины не требуется;
• Заявление регистрации в государственных органах. Здесь понадобится печать и подпись нотариуса;
• Два экземпляра устава;
• Если среди учредителей есть иностранные юридические лица, следует предоставить выписку из реестра юр. лиц родной страны или иной подходящий документ.

Говоря об адресе, он указывается вместе с почтовым индексом, субъектом Российской Федерации, номером квартиры, улицы, корпусом и названием города. Для подтверждения того, что процедуру регистрации можно начать, потребуется документы, устанавливающие права на недвижимость, а также следующее:

• Акт приема-передачи нежилых помещений;
• Ксерокопия свидетельства о принадлежащих арендодателю здании или помещениях;
• Гарантийное письмо от владельца помещений, где указано его согласие на проведение регистрации юридического лица с указанием данных площадей, которые передаются предпринимателю в аренду;
• Если требуется проведение регистрации с указанием домашнего адреса учредителя фирмы, кроме правоустанавливающих бумаг на жилое помещение, следует оформить и заверить у нотариуса согласие остальных граждан, проживающих на территории данной жилплощади.

Касательно смены адреса, это возможно при желании обеих сторон договора аренды или по другим причинам, к которым относятся переименование улицы и не зависящие от сторон факторы. Процедура оформления и список документов, которые понадобятся для данной процедуры, могут быть разными. Здесь органы опираются на ряд изменений. Сюда можно отнести переезд компании или переход помещений во владение другому собственнику.

Если адрес регистрации после изменения остался в черте предыдущего муниципального образования, процедура оформления не займет много времени и пройдет всего в один этап. По тому же адресу государственного органа, куда обращался бизнесмен ранее, необходимо предоставить следующие бумаги:

• Заявление (форма Р13001). Оно подается, если текущий адрес фирмы обозначен в уставе;
• Форма Р14001, если местоположение не обозначено в уставе, а присутствует только адрес, который не будет изменен в данном случае;
• Решение акционеров (протокол). Это документ о внесении корректировок в устав, если в него также пришлось вносить поправки;
• Документы о новом адресе. Сюда включен документ о регистрации в гос. реестре, право на нежилое здание или помещение, а также гарантийное письмо и договор об аренде;
• Если были внесены изменения, необходимо предоставить квитанцию о государственном взносе.

Если новое место, куда переехал офис, это другое муниципальное образование, процесс оформления будет сопровождаться двумя этапами. Первое, что должен сделать предприниматель, это отправить уведомление в орган государственной регистрации, который занимался оформлением до этого. Сюда необходимо подать заявление (форма Р14001), а также предоставить протокол собрания акционеров, которые приняли решение о том, что компания меняет адрес.

Процедура регистрации и рассмотрение заявки обычно не превышает пяти дней. Через 20 дней, владелец организации должен обратиться в новый регистрационный орган, который занимается оформлением по месту будущего нахождение фирмы. Сюда следует предоставить следующие бумаги;

• Заявление (форма Р13001);
• Квитанция о том, что госпошлина оплачена. Также здесь должны предоставляться реквизиты органа, который на данный момент проводит регистрацию адреса;
• Протокол о собрании акционеров и вынесении решения об изменениях в устав;
• Бумаги, которые подтверждают регистрационный адрес учредителя, копия свидетельства о владении недвижимостью и государственной регистрации, договор с арендодателем, а также гарантийное письмо.

Кроме этого, процедура предоставления адреса будет отличаться от остальных, если домашний адрес акционеров (владеющих пакетом из более 50% акций) или директора совпадет с юридическим адресом компании. Здесь оформление адреса произведут в один шах. При этом органы не обращают внимания на то, к какому округу относится здание или нежилые помещения, куда переезжает фирма.

Договор на оказание услуг предоставления юридического адреса

Размер файла документа: 9,0 кб

Договор предусматривает предоставление физическим лицом своей квартиры предприятию для юридического адреса.

При заполнении договора очень важным является указать наименование предприятия, данные уполномоченного лица предприятия, а также полное имя и паспортные данные адресодателя.

Правила заполнения договора на оказание услуг

В разделе, описывающем общие условия договора, стороны должны вписать следующую информацию:

• адрес квартиры, предоставляемой для юридического адреса;
• номер телефона, который впоследствии будет обозначен, как контактный номер предприятия;
• срок аренды юридического адреса.

В связи с тем, что телефон адресодателя согласно договору становится контактным телефоном предприятия, стороны должны согласовать и прописать период времени, в течение которого предприятие может передавать информацию по указанному в договоре телефону.

После предварительного обсуждения стороны вписывают в договор сумму арендной платы, которая подлежит выплате адресодателю.

Далее в договоре следуют разделы, не требующие заполнения – ответственность участников договора, порядок прекращения действия договора.

При возникновении необходимости и по согласованию обеих сторон договора, по истечению установленного срока действия договора, стороны могут заключить соглашение о его пролонгации. В данном документе стороны указывают срок, на который решено продлить договор, и ставят свои подписи и печати.

Посмотретьвсе страницы

в галерее

Посмотретьвсе страницы

в галерее

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

г.

«» г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Предприятие», с одной стороны, и гражданин , паспорт (серия, номер, выдан) , проживающий по адресу , именуемый в дальнейшем «Адресодатель», действующий на основании гарантийного письма, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. На основании гарантийного письма (прилагается) Адресодатель предоставляет Предприятию для юридического адреса свою квартиру по адресу , телефон , которые будут использоваться для получения и отправки корреспонденции (почты) и для получения и выдачи сообщении по телефону (“контактный” телефон).

1.2. Проживание, прием граждан, услуги и иные работы на на данной квартире не производятся.

1.3. Срок аренды юридического адреса определяется с «» года по «» года.

6. ПРЕИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО АДРЕСОДАТЕЛЯ НА ВОЗОБНОВЛЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1 Адресодатель, надлежащим образом выполнивший принятые на себя по договору аренды обязательства, по окончании действия договора имеет преимущественное перед другими лицами право на возобновление договора.

8. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Предприятие

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Адресодатель

• Адрес регистрации:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• Паспорт серия, номер:
• Кем выдан:
• Когда выдан:
• Подпись:

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Гарантийное письмо юридического лица

Специалисты рекомендуют следовать правилам делового этикета и по возможности готовить гарантийное письмо на фирменном бланке. Если ваш арендодатель — юридическое лицо, то у него, вероятно, такой бланк будет.

Что касается содержания письма, то единого для всех образца гарантийного письма о предоставлении адреса не существует. Вы можете воспользоваться нашим образцом, сохранив логику документа и не забыв указать обязательные сведения, как то:

• в “шапке” — реквизиты арендодателя и наименование ИФНС, где предполагается зарегистрировать компанию;
• подробный адрес, площадь сдаваемого в аренду помещения и его характеристики — как будет указано в договоре аренды;
• имя руководителя создаваемого ООО и его фирменное наименование;
• подтверждение готовности передать помещение в пользование по договору аренды.

Дату в гарантийном письме для регистрации ООО указывать необязательно. Можно и указать, но она не имеет значения — у гарантийного письма нет срока годности.

Обратите внимание: в гарантийном письме собственник сообщает, что заключит с руководителем ООО договор аренды, когда ООО будет зарегистрировано, однако он не обязан этого делать. Гарантийным письмом он удостоверяет, что ничего не имеет против того факта, что по адресу принадлежащей ему недвижимости зарегистрируется конкретное юридическое лицо

В конечном же счёте, заключать договор или отказаться от этой идеи — свободный выбор собственника, и гарантийное письмо ему не указ. Поэтому если вы хотите быть уверенным в том, что квадратные метры останутся за вами, составьте предварительный договор с арендодателем.

Всё это работает и в обратную сторону: руководитель ООО не обязан по итогу регистрации компании арендовать офис у лица, которое предоставило гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО. Отказавшись от предварительных договорённостей, придётся уведомить налоговый орган о смене юридического адреса. Делают это по форме Р13001 или Р14001. Первую используют в том случае, если юридический адрес был указан в уставе, а значит, с его сменой придётся корректировать и текст устава. Вторая форма подходит для тех ООО, устав которых от смены юридического адреса не теряет актуальности.

Правила составления договора

Как и любое другое соглашение, образец договора предоставления юридического адреса имеет определенное содержание. Акт составляется в письменном виде. Устная форма не допускается. Стиль письма – строго деловой, без художественных оборотов. Указывается только точная и подробная информация.

В структуру документа входят следующие элементы:

1. Реквизиты;
2. Заголовок;
3. Общие условия;
4. Права и обязанности;
5. Платежи и расчеты;
6. Срок действия и условия о расторжении;
7. Пункт о преимущественном праве;
8. Прочие условия.

Условно 8 полноценных блоков с конкретной информацией. Реквизиты – обязательные сведения об участниках соглашения – наименование и контактные данные. Заголовок – название документа, которое прописывается по центру после реквизитов. Другие блоки требуют более детального рассмотрения.

Общие условия

Текст начинается с главных положений, которые содержат предмет сделки. Прописывается, что одна сторона сдает в аренду контрагенту юридический адрес. Подробно отображаются сведения об объекте – конкретном местоположении. Отдельно обозначается, что сдаваемый адрес не должен использоваться для проживания. Исключительно коммерческие цели.

Права и обязанности сторон

Полномочия – комплекс прав и обязанностей участников договора. Отдельными пунктами отображаются возможности и требования к каждой стороне соглашения. Текст начинается с формулировки «Арендатор (арендодатель) обязуется…». Полный список полномочий зависит от воли контрагентов.

Платежи и расчеты по договору

Полноценным разделом устанавливаются правила расчетов. В нем указываются следующие пункты:

• размер арендной платы;
• дата платежей;
• возможность изменить порядок.

Обозначаются сроки по погашению арендной платы — крайнее число месяца. Отображается, в каком виде арендатор может платить – наличными или в электронном виде. Помимо этого, стороны фиксируют, из чего состоит сумма арендной платы. На практике, в нее входят коммунальные платежи, жилищные услуги и непосредственная величина за аренду.

Срок аренды и основания для расторжения

Участники акта вправе самостоятельно установить время действия соглашения. Законом срок не ограничен. При определении времени действительности договора стоит руководствоваться практическими соображениями.

Отдельно указываются основания для досрочного расторжения. Наиболее распространены следующие причины:

• арендатор перестал вести деятельность;
• арендодатель обманул контрагента;
• арендатор уклоняется от уплаты арендной платы.

Иными словами, если на лицо существенное нарушение условий договора, то стороны имеют право расторгнуть сделку в досрочном порядке. Законодатель не вводит прямых ограничений на количество условий, которые позволяют прекратить отношения раньше срока.

Преимущественное право арендодателя на возобновление договора

Классический образец договора аренды юридического адреса между юрлицами включает в себя преимущественное право на возобновление соглашения.

Подобная привилегия означает, что по окончании срока действия документа сторона в первую очередь рассматривает кандидатуру прежнего контрагента. Иными словами, участник соглашения имеет преимущество по отношению к третьим лицам, которые также хотят арендовать адрес. Подобная привилегия – право, но не обязанность.

Прочие условия

Пункты, которые не входят в классические блоки, прописываются в отдельном разделе «Прочие условия».

Примеры содержания:

• количество экземпляров;
• порядок урегулирования споров;
• возможность изменений и дополнений.

Стороны вправе прописать все отдельные особые положения, которые могут касаться как договора в целом, так и его отдельных элементов. На практике раздел также именуется как «Заключительные положения». Оба обозначения равнозначны и не отличаются по содержанию.

Согласие владельцев жилого помещения на предоставление юр. адреса ООО

Согласие собственников жилого помещения

Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО

• Сформировать документы автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы для регистрации общества и инструкцию по подаче.
  Сформировать документы
• Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры
  DOCX, 26 KB

ООО можно зарегистрировать по домашнему адресу директора или одного из учредителей. Кто-то из этих лиц не обязательно должен быть собственником помещения, можно также быть зарегистрированным по данному адресу или проживать там по иному законному основанию. В любом случае следует заручиться согласием всех владельцев квартиры или дома. Все собственники жилого помещения должны дать письменное разрешение на регистрацию ООО.

Если в числе собственников есть несовершеннолетние лица, согласие за них подписывает законный представитель либо опекун.

Заполнить согласие на регистрацию общества с ограниченной ответственностью можно в свободной форме. Чтобы документ имел юридическую силу и был принят налоговой, следуйте рекомендациям:

• в шапке документа укажите, кому он адресован: пропишите наименование регистрирующей ИФНС
• также в шапке укажите ФИО собственника, в графе “От кого” и его номер телефона
• оформите текст согласия заголовком: «Согласие собственника жилого помещения на регистрацию ООО»
• в тексте заявления пропишите ФИО собственника, адрес квартиры, данные документа о праве собственности
• укажите, что директор или участник компании проживает по данному адресу на законных основаниях
• отдельной строкой напишите согласие собственника с указанием названия юридического лица, которому будет предоставлен юр. адрес
• обязательно датируйте документ
• согласие должно быть подписано непосредственно собственниками

1.1 Причины отказа в создании общества по домашнему адресу

• в жилом помещении уже зарегистрировались несколько ООО
• здание снесено, разрушено или существует только на документах
• жилой объект находится на стадии строительства
• по адресу располагаются школы, институты, больницы и пр. муниципальные или государственные учреждения
• отсутствие согласия собственника на регистрацию, подделка разрешения владельца квартиры

1.2 Требования к жилому помещению для регистрации компании

Квартира, в которой вы планируете зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, должна соответствовать базовым требованиям, поскольку адрес будет использоваться для связи и корреспонденции. Регистрация компании по домашнему адресу не должна мешать другим жильцам. Также не должно быть иных юридических оснований, препятствующих регистрации общества. Например, ООО с домашним адресом в качестве юридического вряд ли разрешат вести лицензионную или производственную деятельность.

Требования к жилому помещению:

• квартира должна быть приватизирована
• директор или учредитель должен проживать в квартире или доме на законных основаниях
• адрес не должен использоваться для массовой регистрации компаний
• на жилом объекте не должно быть обременений, запретов
• квартира может располагаться только по адресу, указанному в документах
• новостройки обязательно должны быть введены в эксплуатацию

Плюсы регистрации ООО на домашний адрес учредителя или директора

Преимущества, которые вы получаете при регистрации ООО по месту жительства:

• Экономия на покупке юридического адреса или на аренде помещения для него.
• Совпадение фактического и юридического адреса, что исключает проблемы с получением корреспонденции из государственных органов.
• Неприкосновенность жилища, что исключает проникновение в него представителей контролирующих органов без соответствующего постановления суда.
• Отсутствие риска получения адреса массовой регистрации, что иногда бывает при покупке юридического адреса или аренде помещения.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Какие гарантии предоставляет собственник помещений?

Заказывая юридический адрес в компании ЮрОтдел вы получаете реальные ГАРАНТИИ:

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ от собственника:

— Банкам и иным, проверяющим органам – в любой форме, в том числе при выездной проверке.

— В МИФНС № 46 при регистрации.

— Еженедельная подача списка арендаторов в территориальный орган ИФНС.

В случае отказа в регистрации по адресу («если в Отказе о государственной регистрации указано «недостоверные сведения об адресе местонахождения общества», с обязательным приложением копии расписки в получении документов МИФНС № 46 и копии заявления о государственной регистрации»)
мы ГАРАНТИРОВАННО вернем Вам:

• полную стоимость юридического адреса
• оплаченную государственную пошлину в размере 4000 руб.
• стоимость нотариального удостоверения в размере 1000 руб.

В случае несанкционированной нами регистрации по любому нашему адресу — мы будем обращаться в МИФНС 46 и территориальную налоговую с целью привлечения к административной ответственности фирму, которая незаконно сядет на наш адрес.

Мы следим за качеством оказываемых Вам услуг!

Если по любому из наших юридических адресов Вам не открыли расчетный счет в нужном Вам банке и это для Вас приоритетно, то мы можем предоставить Вам данный фактический адрес за минимальную плату.

В случае отказа в открытии расчетного счета — деньги за адрес не возвращаются.

Просим Вас своевременно узнавать у сотрудников отдела безопасности банка о возможности фактического подтверждения местонахождения Вашей компании по этому адресу (если это возможно).

Мы максимально способствуем открытию счета в банке, но 100% не гарантируем открытие счета в банке, потому что у каждого банка свои требования не только к адресам, но и к уставному капиталу, директору и т. д.

Наши уникальные условия!

1. Доставка адреса клиенту курьером (в пределах Москвы) – БЕСПЛАТНО!

2. Первичные документы из МИФНС № 46 и извещения из фондов отдаем БЕСПЛАТНО!

3. Договор аренды для банка – БЕСПЛАТНО!

4. Предоставление помещения для проверки, 1 час в месяц – БЕСПЛАТНО!

5. Переделка документов, распечатка актов, вторичный комплект документов, вместо утерянных – БЕСПЛАТНО!

6. Подтверждение для банков и других проверяющих органов – БЕСПЛАТНО!

Все помещения принадлежат одному лицу на основании права собственности.

Оплата собственнику наличными или по безналичному расчету — как Вам удобнее.

При оплате по безналичному расчету — сумма не меняется.

При желании Вы можете увеличить сумму договора — в таком случае с разницы мы удерживаем 10% комиссии.

Также, Вы можете производить ежемесячную оплату по безналичному расчету — 2000 руб. в месяц.

По Вашему желанию перечисляемая сумма может быть выше стандартной, в этом случае наша комиссия составит 10% от дополнительной суммы. Ежемесячные акты делаем мы.

По желанию клиента можно организовать вывеску, оплата – по договоренности.

Комплект документов:

— гарантийное письмо установленного образца

— копия свидетельства о праве собственности заверенная собственником

— нотариально заверенная копия с копии свидетельства о праве собственности

— договор аренды рабочего места

— договор аренды для банка

Тип предоставляемого договора:

• Договор аренды рабочего места
• Договор аренды для банка
• Договор аренды с дополнительным соглашением
• Договор аренды с указанием времени пребывания
• Договор аренды с последующим расторжением
• Возможен индивидуальный договор аренды.

Другие вопросы и ответы по теме «юридические адреса» для регистрации или перерегистрации предприятий:

• Зачем нужен юридический адрес?
• Как получить юридический адрес для регистрации ООО от компании Юротдел?
• Предоставление юрадреса в Москве и Московской области
• Тонкости регистрации юридического адреса
• Как сменить юрадрес фирмы?
• Смена юридического адреса компании
• Получение гарантийного письма от собственника юридического адреса
• Что такое подтверждение юридического адреса от собственника?
• Что такое почтовое обслуживание юрадреса?

Вы искали: юридический адрес от собственника,
юрадрес с подтверждением, юридические адреса по ИФНС г.Москвы.

Более подробную информацию по этому и другим вопросам Вы можете получить, воспользовавшись меню сайта
слева на странице или позвонив нам по телефонам, указанным выше..

Просьба

В идеале договориться с арендодателем о предоставлении юридического адреса можно и лично. Однако многие из них желают оформить просьбу в письменном виде на случай потенциальных неприятностей.

Заключенный договор аренды помещения и письмо с просьбой о предоставлении адреса смогут в дальнейшем уберечь от потенциальных сложностей с налоговиками и судебными приставами.

Письмо-просьба оформляется предельно просто, всего из нескольких структурных элементов:

• «шапки письма», в которую входит наименование арендодателя и ФИО, паспортные данные и домашний адрес будущего предпринимателя;
• просьбы о предоставлении гарантии;
• даты вручения письма и подписи автора.

Общие сведения о деловом письме

Вся официальная корреспонденция подчиняется определенным правилам составления. Прежде всего, необходимо помнить о том, что, несмотря на то, что содержание письма может быть абсолютно произвольным, его структура и состав должны соответствовать нормам, принятым в оформлении деловых бумаг, т.е. условно поделены на три части: начало (обращение и заголовок письма), основной раздел и заключение (подпись и дата).

Стиль письма должен быть сдержанным, лаконичным, без излишне «нагруженных» предложений, сложной специфической терминологии. Отказ следует делать максимально корректным, в нем недопустимы грубость, ненормативная лексика и прочие крайние проявления. При формировании письма нужно обязательно учитывать нормы русского языка в плане культуры речи, лексики, грамматики, орфографии и стилистики.

Отказ может быть немотивированным, но все же лучше, если в письме будет указана его причина.

В случае, если ответ подробный и обстоятельный, то следует поделить его на абзацы или пункты – так восприятие текста существенно облегчается.

При отказе не надо рубить сплеча и «сжигать мосты» желательно оставить пути к отступлению, то есть поблагодарить за оказанное внимание и выразить надежду на возможность дальнейшего сотрудничества. Для этого можно указать условия, которые получатель может выполнить для установления деловых отношений

Если есть возможность посоветовать предприятие, которое также согласилось бы на сотрудничество или иные предложения, высказанные в первоначальном послании, то пренебрегать ею не следует – это оставит хороший след в памяти адресата.