Порядок изменения юридического адреса ооо в 2021 году

Введение

Вопросы о порядке оформления изменения адреса юр. лица регламентирует Федеральный закон N 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В соответствии с данным нормативно-правовым актом в течение трех рабочих дней после принятия решения об изменении места нахождения организация обязана проинформировать орган регистрации по предыдущему месту положения. Какие официальные бумаги предоставляются?

• форма Р14001 (титульный лист, лист Б) на изменение адреса (пункты с 1 по 5), страницы листа Р на заявителя. Форма заверяется нотариусом;
• решение (протокол) об уведомлении ФНС о предстоящем изменении адреса места нахождения.

Документы для госрегистрации смены адреса юр. лица предоставляются в регистрирующий орган.

Кроме вышеуказанных документов, чтобы сократить вероятность регистрации фирмы по несуществующему адресу необходимо представить правоустанавливающие документы на объект недвижимости, располагающийся по новому адресу организации (копия документа, в котором зафиксировано право владения (или договор аренды)) в регистрирующий орган.

Этапы смена юридического адреса

Конечно, важно собрать все необходимые документы. Их перечень всегда можно посмотреть в договоре

Но, перед тем как начать процесс, важно учитывать все необходимые детали. А именно:

Во – первых: 
Когда происходит смена юридического адреса в Москве стоит заранее найти новое место для труда. Им может оказаться как личное строение, так и помещение, взятое в аренду. Сама же процедура регистрации не потребует от вас немедленного показания всех документов. Но, такие бумаги все же необходимы для неожиданных проверок высшими государственными органами. Все это обезопасит от неприятных последствий и для деятельности организации.

Во- вторых: 
Для того, чтобы смена юридического адреса, важно обговорить все детали и согласовать данный вопрос с высшими органами управления. Для этого можно провести голосование или предоставить сотрудникам возможность высказать свое мнение

В любом случае, принимать решение самостоятельно крайне не рекомендуется. После полного согласования происходит подтверждение протоколом фирмы. Также, данный документ необходимо заверить нотариальной печатью. Не стоит забывать и смену устава компании. 

В третьих:
Важно не забывать и уведомления все банковских учреждений про изменение местоположение офиса. Это позволит предупредить многие проблемы при переводе финансовых ресурсов

Как видно, смена юридического адреса требует детального изучения всех норм и тонкостей законодательства. Это требует от специалистов наличия знаний и опыта своей работы. Только так можно получить быстрый и качественный результат. Именно такими профессионалами являются сотрудники нашей юридической компании. Ведь, они умеют находить оптимальные решения практически в любых вопросах связанных со сменой юридического адреса в Москве. Так, как этот вид деятельности является одним из их главных направлений. Поэтому, любой руководитель, обратившись к нам за помощью, может быть уверенным в гарантии качества предоставляемых услуг. Также опытные консультанты подскажут, где лучше искать новое место для размещения офиса по оптимальным ценам. Все это происходит в достаточно короткие сроки. В свою очередь, это поможет сэкономить не только финансовые ресурсы, но и время.

В каких случаях меняют название ООО

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся. Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно. При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Если новый адрес ООО — домашний адрес директора или учредителя

Вы можете сменить адрес ООО на домашний адрес директора или учредителя. Главное, чтобы они проживали по такому адресу на законных основаниях. Для этого надо представить в ФНС:

• Форму Р13001 или Р14001, заверенную у нотариуса,
• Устав или лист записи к нему, если текст устава придется менять,
• Квитанцию об оплате госпошлины, если подаете форму № Р13001 сразу в налоговую или отправляете почтой,
• Решение единственного участника или протокол общего собрания о смене адреса и, при необходимости, о внесении поправок в устав,
• Письменное согласие от всех собственников жилого помещения на предоставление юридического адреса для организации с приложением копии правоустанавливающего документа.

Налоговая вряд ли откажет в смене адреса ООО на домашний, если с документами все в порядке. Но есть исключения — производственный бизнес и деятельность, требующая лицензирования.

Подробнее:
Регистрация ООО на домашний адрес

Риски

Рассмотрим последствия несовпадения юридического и фактического адресов.

1. Риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по адресу компании, указанному в ЕГРЮЛ, такое юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ об адресе юридического лица, ссылаться на данные, не внесенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем (в том числе на ненадлежащее извещение в ходе рассмотрения дела судом, в рамках производства по делу об административном правонарушении и т.п.), за исключением случаев, когда соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица.

2. Принудительная ликвидация организации. Налоговики вправе принудительно ликвидировать, компании, которые в течение шести месяцев не исправляют недостоверные сведения о себе, содержащиеся в реестре.

Исключение общества из ЕГРЮЛ рассматривается как отказ основного должника от исполнения обязательств (ч. 3.1 ст. 3 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). В этом случае, если у исключенной компании есть долги, появившиеся благодаря недобросовестным или неразумным действиям контролирующих лиц, такие лица могут быть привлечены к субсидиарной ответственности. Соответственно, после исключения компании из ЕГРЮЛ кредиторы (включая налоговую инспекцию) получат право требовать исполнения обязательств компании перед ними от контролирующих эту компанию лиц.

3. Штраф за ведение деятельности без постановки на учет в налоговом органе. Факт деятельности организация по иному адресу, нежели указан в ЕГРЮЛ, налоговики могут расценить как создание обособленного подразделения. А по месту нахождения обособленного подразделения необходимо вставать на учет в ИФНС.

4. Нежелание контрагентов сотрудничать. Начиная с этого года инспекции могут проверить достоверность ряда сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в том числе и адреса юридического лица. И если он вызовет у налоговиков сомнение, то они направят директору компании, а также всем ее участникам уведомление о недостоверности. В случае не предоставления подтверждения о достоверных данных в течение 30 дней с момента получения соответствующего уведомления, налоговики вносят сведения в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений компании.

5. Проблемы с банком. Как правило, в договоре банковского счета прописывается обязанность клиента представлять достоверную информацию, в частности, о своем местонахождении. И если банк узнает, что на самом деле компания находится по иному адресу, нежели указан в ЕГРЮЛ, он может через суд расторгнуть договор, поскольку клиент нарушил существенное условие договора.

Также банк может запросто отказаться открывать счет компании, чей юридический и фактический адреса не совпадают

Но если все же возьмут на обслуживание, то со стороны банка будет обеспечено пристальное внимание к ее операциям. Кроме того сведения о движении ее денежных средств могут быть направлены в Федеральную службу по финансовому мониторингу

6. Штраф за применение ККТ с нарушением порядка, условий и сроков ее перерегистрации. Если при регистрации кассового аппарата в качестве места его установки указан юридический адрес, а используется ККТ по фактическому адресу, кассу необходимо перерегистрировать.

7. Санкции для директора за представление в регистрирующий орган недостоверных сведений о юридическом лице.

Если такое нарушение совершено повторно либо сведения об адресе организации, поданные при его государственной регистрации, были заведомо ложными, то налоговики могут дисквалифицировать руководителя.

Порядок смены адреса

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»: место нахождения – это наименование населенного пункта; адрес юридического лица – это полный адрес общества, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица ( ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Рассмотрим, каким образом оформить смену юридического адреса в пределах одного населенного пункта.

Если в уставе указан только населенный пункт, без детального адреса, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации по форме Р14001.

В течение трех рабочих дней после смены адреса необходимо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу следующие документы:

• нотариально заверенную форму Р14001;

• документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);

• протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес. В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять необходимо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса:

• нотариально заверенная форма Р13001;

• документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса;

• документы, подтверждающие новый адрес общества (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);

• протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;

• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Подаются документы в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция оформляет лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Какие документы необходимо представить в ФНС для госрегистрации смены юр. адреса Общества

При смене юр. адреса Общества путем внесения поправок в Устав (форма Р13001):

1. Решение или протокол о предстоящей смене места нахождения Общества.
2. Заявление о госрегистрации изменений в учредительные документы юр. лица (форма Р13001). Документ заверяется нотариусом в обязательном порядке.
3. Устав организации или лист поправок, принятых к нему, в 2 экземплярах (не требуется, когда информация корректируется только в Едином госреестре юр. лиц).
4. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 руб.
5. Копии официальных бумаг, подтверждающих права на декларируемое помещение.

Если юр. адрес Общества корректируется в ЕГРЮЛ при помощи формы Р14001:

1. Заявление о внесении корректировок в сведения о юр. лице, содержащиеся в Едином госреестре юр. лиц (по форме Р14001). Форма должна быть нотариально заверена.
2. Решение или протокол о смене места расположения Общества (необязательно).
3. Копии документов, доказывающих права на декларируемое помещение.

Когда нужна смена юридического адреса ООО — пошаговая инструкция

Поэтому у вас тоже наступит момент, когда ваша компания уже выросла за пределы своего района или даже города и обслуживает большое количество клиентов. Но ваш главный офис и юридический адрес расположены в неудобном месте, вот в тогда и возникает необходимость смены юридического адреса. Новый юридический адрес должен находиться в более удобном и людном месте для комфорта ваших постоянных и привлечения новых клиентов. Для облегчения процесса изменение местонахождения вашего предприятия приведена примерная пошаговая инструкция. Смена юридического адреса ооо пошаговая инструкция:

1. Поиск нового адреса
2. Подготовка документов для перерегистрации компании
3. Получение документов с новым юридическим адресом
4. Уведомление налоговой, банка, клиентов и других лиц о новом адресе

Первым пунктом смена юридического адреса ооо пошаговая инструкция содержит в себе поиск нового адреса и возникает вопрос, где взять новый адрес? Существует два способа: первый приобрести готовый адрес и второй подыскивать самостоятельно. Самостоятельный поиск занимает много времени и достаточно трудоемок, да и финансовых вложений потребует не меньше чем его приобретение. При покупке готового адреса вы экономите время и нервы. Тому же готовые продающиеся адреса расположены в удобной близости от транспортных развязок, метро, в людных местах и так далее. 

Во втором и третьем пункте инструкции о смена юридического адреса ооо пошаговая инструкция идет речь о работе с документами, здесь также есть масса сложностей, особенно при работе с налоговой инспекцией. Основной вопрос заключается в налогах и налоге на добавленную стоимость, а точнее в его возмещении обратно компании. Проблема заключается в том, что у вас будет либо переплата, либо долг по налогам, что вызовет определенные финансовые издержки. В идеальном случае временно приостановить свою деятельность и выйти в «0» и уже потом совершить переезд на новый юридический адрес. Но в реальной жизни приостановка деятельности практически невозможна. Поэтому все работы по улаживанию вопросов с налоговой инспекцией лучше всего доверить специалистам, которые все сделают в кратчайшие сроки с минимальными финансовыми издержками.

Выбор формы заявления для смены юридического адреса ООО

Чтобы правильно выбрать форму заявления, сравните юридический адрес в уставе с новым адресом.

Если смена адреса повлечет изменение текста устава, заполняйте форму Р13001.

Такое бывает в следующих случаях:

• В уставе указан подробный адрес с улицей, номером дома, офиса, и его надо поменять на новый,
• В уставе указан только город или регион, а ООО переезжает в другой город или за пределы региона.

Если смена адреса возможна без изменения устава, заполняйте форму Р14001.

Это возможно в следующих случаях:

• В уставе указан только город, и вы переезжаете на новое место в пределах этого города,
• В уставе указан точный адрес с улицей и номером дома, но без указания офиса, а вы переезжаете в другой офис в этом же здании.

Какую бы форму вы ни выбрали, заполнять ее надо правильно, без ошибок, следуя требованиям ФНС. Иначе вам откажут в приеме документов.

Вариант 3. Смена места нахождения (региона) юридического лица

Если компания меняет регион, например, переезжает из Одинцово в Москву, используют третий вариант смены юридического адреса. Соответствующие коррективы вносят в ЕГРЮЛ и учредительные документы, а сама процедура проходит в 2 этапа.

1. Уведомление налогового органа о планируемом переезде в течение 3 дней с момента принятия решения

Для этого в ИФНС по старому месту регистрации (Одинцово) подают:

• нотариально заверенное заявление по форме Р14001;
• решение о смене юридического адреса.

Через 5 дней в ЕГРЮЛ появится запись о предстоящем изменении: смена адреса компании. С этой даты, согласно закону № 67-ФЗ от 30.03.2015 нужно отсчитать 20 календарных дней и можно приступать ко второму этапу процедуры.

2. Регистрация адреса на новом месте

Необходимо сформировать и отнести в ИФНС по предстоящему месту регистрации (территориальное отделение в Москве) такой же пакет документов, как в варианте 2.

Будьте готовы, что налоговый инспектор выедет на указанный адрес для проверки его достоверности. Если все в порядке, через 5 рабочих дней вы получите на руки выписку с новым адресом. Если же юридический адрес фиктивный или массовый (зарегистрировано несколько компаний), во внесении изменений в ЕГРЮЛ откажут.

Прежде чем встать на учет в ИФНС на новом месте, убедитесь, что рассчитались с налогами на старом

Образец заявления по форме № Р14001

Заявление Р14001 состоит из 51 листа. При смене юридического адреса заполнять надо только 3 листа, остальные страницы не заполняются, не распечатываются и в налоговую не подаются.

• Скачать бланк заявления Р14001
  PDF, 31 МБ
• Скачать шаблон формы № Р14001
  XLS, 1,5 МБ KB

Для смены адреса в форме Р14001 надо заполнить:

• Страницу 001 — информация об ООО, заполняется по выписке из ЕГРЮЛ. В п. 2 следует поставить код «1».
• Лист Б — новый полный адрес ООО. Следует заполнять этот лист с учетом требований ФНС и используя правильные сокращения.
• Лист Р — сведения о заявителе, которым выступает директор ООО, учредитель или управляющий.

На четвертой странице листа Р заявитель должен от руки написать свои ФИО и поставить подпись. Делать это нужно только в присутствии нотариуса, так как форма Р14001 подлежит нотариальному удостоверению.

Как уведомить налоговую о смене адреса ООО

Уведомить ФНС нужно в течение трех дней с даты принятия решения о смене адреса. В противном случае ООО грозит штраф.

Порядок оповещения инспекции следующий:

1. Оформить решение единственного учредителя о смене адреса ООО.
2. Заполнить форму № Р13014.
3. Заверить заявление у нотариуса. Исключение — подача формы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.
4. При подаче заявления Р13014 следует оплатить госпошлину 800 рублей, если вносятся изменения в устав. Если подаете электронно, через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается.
5. Подать заявление в налоговую любым удобным способом:
   • лично или через представителя с нотариальной доверенностью в налоговую или в МФЦ,
   • через почту ценным письмом с описью вложений,
   • электронно с помощью ЭЦП через онлайн-сервис ФНС,
   • электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП,
   • через курьерские службы, если ООО находится в Москве.

В налоговую следует подавать следующие документы:

• Заявление Р13014, при необходимости нотариально заверенное,
• Решение единственного учредителя о смене адреса,
• Устав, если он меняется, или лист изменений к уставу,
• Квитанция об оплате пошлины, если вносите изменения в устав и подаете форму непосредственно в налоговую или отправляете почтой. При других способах подачи пошлину можно не платить,
• Гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения на предоставление юридического адреса ООО.

Смена места нахождения ООО

До 2021 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2021 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

Изменения в ЕГРЮЛ в Москве «под ключ»

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

• заверенную нотариусом форму Р13014 (при этом в листе Б заполняются только поля п.1);
• протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

• нотариально заверенная форма Р13014;
• подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
• документы, подтверждающие новый адрес ООО;
• протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

• нотариально заверенную форму Р13014 (при этом в листе Б заполняются только поля п.2);
• документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
• протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при смене адреса в пределах места нахождения протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

• нотариально заверенная форма Р13014;
• документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
• документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
• протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Отказ при смене адреса ООО из региона в Москву

 Причин для отказа при смене региона ООО достаточно, но самой основной причиной отказа является недостоверность нового адреса: «Представленные в регистрирующий орган документы содержат недостоверные сведения об адресе (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом».

 Такой формулировкой новая налоговая отказывает фирмам, меняющим регион. Во избежание отказа рекомендуем перед началом процедуру обратиться в новую территориальную налоговую инспекцию. Процедура простая: генеральному директору необходимо предоставить комплект документов на новый юрадрес, тем самым подтвердить, что предоставляемый адрес будет являться фактическим местом расположения вашей фирмы и в процессе общения инспекция убедится, что принимает действующую фирму.