Пособие по безработице: как получить, какие документы нужны, порядок оформления выплат

Где можно получить?

Получить справку для ЦЗН может только гражданин, трудовая деятельность которого была официально зарегистрирована.

Об ее оформлении необходимо позаботиться заранее.

Обратиться к работодателю с просьбой ее предоставления следует сразу — при увольнении.

Процедура и порядок увольнения регламентируется действующим Законодательством РФ. В соответствии с 84 статьей ТК РФ, руководство предприятия обязано произвести расчет подлежащих к выплате денежных средств не позднее заключительного дня работы сотрудника.

При получении письменного заявления по месту работы выдаются все документы, в которых отражена информация, касающаяся трудовой деятельности гражданина.

Отказ в выдаче справки о средней зарплате для предъявления ее на биржу труда считается нарушением норм ТК РФ.

В таких ситуациях работник может обратиться за помощью в Профсоюзную организацию или Трудовую инспекцию.

Порядок и срок выдачи по месту работы

Чтобы получить документ, в котором указаны сведения о размере среднего заработка, сотрудник должен подготовить специальное заявление. В дальнейшем оно попадает на рассмотрение к работодателю на последнем месте работы.

При правильном оформлении заявления руководитель компании, в котором осуществлял свою трудовую деятельность обратившийся гражданин, должен выдать справку в течение 3 дней с момента подачи документа. Скачать образец заявления.

Подать заявление можно несколькими способами:

• отправкой заказного письма;
• путем передачи через доверенное лицо;
• с помощью личного обращения.

Доверенное лицо может передать работодателю соответствующее заявление и забрать справку о средней зарплате только в том случае, если имеет заверенную нотариусом доверенность.

Гражданин может обратиться за получением справки в любой момент — период обращения не ограничен никакими рамками.

Претендовать на оформление бумаги можно даже через полгода после расторжения трудового соглашения.

При заполнении документа лицо, ответственное за его составление, учитывает такие факторы:

величина заработной платы работника за запрашиваемое время;
условия труда — во внимание берутся периоды как полной, так и неполной занятости.

За какой период составляется форма?

Документация указанного образца может быть составлена практически за любой период работы, но не более года.

Однако для назначения пособия по безработице в центре занятости нужно оформить справку о средней заработной плате за 3 последних месяца.

При необходимости предоставления информации о среднем заработке за какой-либо определенный промежуток времени, этот момент следует отразить в заявлении.

Сколько платят пособие по безработице

Президент в последней речи распорядился поднять все пособия до МРОТ, но Указа или Постановления правительства пока нет, поэтому Центр занятости выплачивает пособие по обычным правилам.

Ждём Указа президента о повышении _{пособия. Фото: nevsedoma.com.ua}

Если работник в предыдущий год работал (официально) не менее 26 недель, то пособие назначается в таких размерах:

1. Первые 3 месяца — 75% среднемесячного заработка за последние 3 месяца, предшествовавшие месяцу увольнения (по данным ПФР).
2. Следующие 3 месяца — 60% заработка.

Размер пособия не может быть выше или ниже планки, установленной по закону. Сейчас это от 1500 до 12 130 (сумма увеличивается на районный коэффициент). Регионы могут устанавливать свои границы получения пособия, но не ниже федеральных. Так поступили Москва и Подмосковье. О них расскажем ниже.

Есть исключения, при которых назначается минимальный размер пособия:

1. Соискатель в последний год работал менее 26 недель.
2. Индивидуальный предприниматель, прекративший деятельность.
3. Бывший член крестьянского хозяйства.
4. Граждане, проходившие обучение в ЦЗН и отчисленные оттуда.
5. Отсутствуют сведения о заработке.
6. Те, кто ищут работу впервые.
7. Уволенные за нарушение дисциплины.

Если работник два года был устроен неофициально, то он получит только 1500. Потому что в базе ПФР данные о трудоустройстве не числятся. Рукописная справка от работодателя не поможет. К сожалению, сюда же относятся самозанятые.

Кроме пособия по безработице, государство будет выплачивать 3000 рублей на каждого несовершеннолетнего ребёнка, но пока нет нормативно-правовых актов, которые регламентируют выплаты. Предположительно выплаты будут назначаться автоматически вместе с пособием.

Женщины в декрете пособие по безработице не получают — им положены другие выплаты за счёт ФСС.

Правила оформления справки

Даже для свободной формы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справку могут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколько информационных блоков:

• Часть о нанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическое местоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрации и прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменном бланке;
• Часть о работнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющего документа;
• Основная часть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученных доходах за запрашиваемый период (помесячно).

Можно ещё отдельно выделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справки расписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации. Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и не относится к обязательному, при наличии ее лучше поставить. Пример справки о доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкцию рассматриваем в следующем разделе.

Запрещаются:

• Исправления, помарки, зачеркивания;
• Использование корректирующей жидкости;
• Печатать на обеих сторонах листа;
• Документ с явными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).

Можно заранее уточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому она предназначается. Поскольку единых стандартов нет.

Те же правила касаются, если работник трудоустроен на предпринимателя и запрашивает образец справки о доходах для визы.

Как получить пособие по безработице в Подмосковье

Современный рынок труда характеризуется высоким уровнем конкуренции, и далеко не всегда получается оперативно найти работу как опытному сотруднику после увольнения, так и молодому специалисту без опыта работы. Государство заинтересовано в снижении уровня безработицы – именно поэтому существуют меры поддержки нетрудоустроенных граждан, которые заключаются не только в материальной помощи, но и в содействии в поиске подходящего рабочего места. О том, как получить пособие по безработице в Подмосковье и какой размер выплат предусмотрен в 2021 году, читайте в материале портала mosreg.ru.

Модный ЗОЖ: как стать волонтером-медиком в Подмосковье>>

Кто может получать

На получение пособия по безработице имеют право только те граждане, которых можно отнести ко всем следующим категориям:

— трудоспособные граждане;

— достигшие 16-летного возраста;

— не являющиеся пенсионерами;

— не являющиеся студентами очных отделений вузов;

— не занимающиеся предпринимательской деятельностью;

— не занимающие должность учредителей предприятий и фирм;

— не осужденные к исправительным работам или лишению свободы.

Какими правами обладают дети-сироты при трудоустройстве в Подмосковье>>

Где оформлять

Чтобы оформить пособие по безработице, необходимо встать на учет в центре занятости населения (ЦЗН) по месту регистрации. Если гражданин временно проживает на территории Подмосковья, а зарегистрирован при этом, например, в Кировской области, то обращаться в ЦЗН ему придется именно по месту регистрации.

Для постановки на учет понадобятся следующие документы:

— трудовая книжка (при наличии);

— паспорт;

— документ об образовании (если это диплом иностранного вуза, то потребуется нотариально удостоверенный перевод);

— СНИЛС;

— ИНН;

— справка о средней зарплате на предыдущем месте работы (если гражданин был трудоустроен);

— программа реабилитации с рекомендациями трудовой деятельности (для инвалидов, сохраняющих частичную трудоспособность).

Справку о средней заработной плате оформляют в бухгалтерии организации, где раньше трудился работник. Ее должны подготовить в течение трех рабочих дней с момента письменного обращения о ее выдаче.

Рынок труда в Подмосковье: куда устроиться с рабочей специальностью>>

Постановка на учет

Выплачивать пособие по безработице гражданину начинают только в том случае, если в течение 10 дней с момента регистрации в центре занятости ему так и не удалось подобрать работу. За этот срок в учреждении ему предложат имеющиеся вакансии (в том числе временные), соответствующие образованию и опыту работы. В случае отсутствия вакансий центр может предложить участие в общественных работах или профессиональное обучение, если по профилю имеющегося образования нет работы в регионе.

При этом гражданин имеет право два раза отказаться от предлагаемой подходящей ему работы. Под подходящей работой понимается та, которая соответствует образованию, состоянию здоровья, оплачивается не ниже прожиточного минимума и расположена в зоне доступности городского транспорта. Если гражданин так и не явился в 10-дневный срок в ЦЗН для подбора вакансий, то он не может быть признан безработным и получать пособие. При этом через месяц он снова получит право обратиться в центр занятости.

Если поиск работы не принес результатов в течение 10 дней, то гражданина ставят на учет, и ему официально присваивается статус безработного. При этом ежемесячно выплачивается пособие по безработице.

Читайте о трудоустройстве инвалидов в Подмосковье: вакансии и особые условия>>

Размер пособия по безработице

Минимальный размер пособия по безработице в Московской области в 2019 году – 1 500 рублей, максимальный – в 8 000 рублей. При этом размер выплаты будет зависеть от средней заработной платы за последние три месяца. Чем дольше заявитель находится в статусе безработного, тем ниже будет становиться выплата. Так, в первые три месяца выплачивается сумма, равная 75% средней заработной платы (но не более 8 000 рублей), в последующие четыре месяца – 60%, далее – 45%.

Для сохранения выплат необходимо отмечаться в центре занятости каждые две недели. Если в течение года безработный не по своей вине не смог найти работу, то пособие будет выплачиваться еще один год.

Грумер, тьютор и продакт-менеджер – каким профессиям обучат подмосковных предпенсионеров>>

Справка безработного

Получить справку безработного можно быстро. Для этого нужно отправить заявление с просьбой предоставить справку о регистрации в качестве безработного и размере выплачиваемого пособия по безработице. В заявлении необходимо указать, что справка безработного необходима для представления в различные инстанции в целях получения адресной помощи и иных социальных выплат.

Постановка на учет в качестве безработного картинка

Для начала нужно встать на учет в качестве безработного. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте . Там же при заполнении заявления о постановке на учет в качестве безработного, необходимо составить и свое резюме, заполняя необходимы разделы. После чего вам будет назначено пособие или попросят дополнительно отправить на указанный адрес электронной почты дополнительные документы.

Именно указанный вам адрес электронной почты в личном кабинете сайта Работа Всем и будет вам нужен для отправке на него заявления о получении справки в качестве безработного.

Статус вашего заявления необходимо постоянно отслеживать, так как срок перерегистрации постоянно меняется и с вас могут затребовать предоставить иные документы.

Статус:Перерегистрация Дата регистрации:15.05.2020 Комментарий:Даты перерегистрации – 15.06.2020, 14.07.2020 Внимание! Начиная с 1 июля 2020 г. зачисление пособия по безработице возможно на банковские карты ТОЛЬКО национальной платежной системы «МИР»

Новые реквизиты счёта карты «Мир», открытого на Ваше ФИО, необходимо направить в виде фото или скан-копии выписки из лицевого счёта (полученного в банке или банкомате) по электронной почте drozn.perm@yandex.ru

Я заказывал справку для предоставления в соцзащиту, чтобы получить статус малоимущего и получать льготы, а так же получения субсидии на квартплату.

ГКУ ЦЗН __________ края Территориальный отдел по ____________ району города _____________ от _______________________ __________________________ (ФИО гражданина полностью*) Адрес регистрации: __________________________ __________________________ (указать адрес регистрации по паспорту) Контактный номер телефона: __________________________ (указать номер телефона)

Заявление о предоставлении справки безработного

Прошу предоставить справку для представления в _______________ (указать наименование государственного органа/учреждения) ____________ с целью __________ (указать для какой цели необходима справка, например для получения статуса малоимущего и др.) _________________

В справке прошу указать следующую информацию (нужное подчеркнуть):

• состою/не состою на учете в органах службы занятости;
• о размере социальных выплат с указанием конкретного периода (например, за период с _______ по _________) (указать необходимый период).

Прошу направить справку в ___________ (указать наименование государственного органа/учреждения) ______________ по адресу _________ (указать адрес государственного органа/учреждения) ___________.

*Указывая свои ФИО и номер контактного телефона, Вы подтверждаете свое согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

(указать дату заполнения заявления) ___________________ (указать ФИО полностью) ____________________

После отправки заявления о предоставлении справки безработного на указанный адрес электронной почты, Вы получите справку безработного в ответном письме через 1-2 дня.

Расчетный период для исчисления среднего заработка для расчета пособия по безработице

Пунктом 3 Порядка № 62 установлено, что средний заработок работника исчисляется за последние три календарных месяца (с 1-го числа по 1-е число), предшествующих месяцу увольнения.

Пример 1

Работник уволился 07.11.2016. Какой расчетный период нужно взять для заполнения справки?

В этом случае расчетным будет период с 01.07.2016 по 31.10.2016.

Обратите внимание:

Если сотрудник увольняется в последний день месяца, в расчетный период можно включить месяц увольнения, но только в том случае, если средний заработок будет больше (Определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

Пример 2

Сотрудник уволился 31.10.2016. Какой расчетный период необходимо взять в данном случае?

В рассматриваемом случае в качестве расчетного можно взять период с 01.07.2016 по 31.10.2016, если средний заработок, исчисленный за этот период, будет больше, чем средний заработок за период с 01.06.2016 по 30.09.2016. Средний заработок может оказаться выше, например, если в месяце увольнения работнику была выплачена премия.

Обращаем ваше внимание на п. 4 Порядка № 62, в котором сказано, что из расчетного периода должны исключаться дни, когда:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;
• работнику предоставлялись дни отдыха (отгулы) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работы и в других случаях в соответствии с законодательством РФ.

Как определить расчетный период, если он полностью состоит из исключаемых из него дней в соответствии с п. 4 Порядка № 62? В этом случае средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (п. 5 Порядка № 62).

Пример 3

Сотрудница уволилась в последний день отпуска по уходу за ребенком – 07.11.2016. До этого у нее был отпуск по беременности и родам. Как определить расчетный период?

В связи с этими отпусками сотрудница отсутствовала на работе с 20.06.2013 по 07.11.2016. Таким образом, расчетный период, определенный по общим правилам, полностью состоит из исключаемых из него дней. Следовательно, в качестве расчетного необходимо взять период с 01.03.2013 по 31.05.2013.

Как определить расчетный период, если сотрудник в течение расчетного периода и до него не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней? Средний заработок в данном случае определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за фактически отработанные сотрудником дни в месяце увольнения (п. 6 Порядка № 62).

Пример 4

Сотрудник увольняется 23.11.2016. Он работает в учреждении с 01.11.2016. Как определить расчетный период?

В этом случае расчетным периодом будет период работы данного сотрудника в учреждении, то есть с 01.11.2016 по 23.11.2016.

Источники

• https://clubtk.ru/forms/oplata-truda/obrazets-spravki-o-srednem-zarabotke
• https://buhguru.com/posobia/obraz-zapoln-spravk-o-sred-zarab.html
• https://ppt.ru/forms/zp/spravka-o-zarabotke
• https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-o-srednem-zarabotke-dlya-tsentra-zanyatosti.html
• https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/spravka_o_zarabotnoj_plate_-_obrazec_i_blank/
• https://www.klerk.ru/buh/articles/453875/
• https://spmag.ru/articles/spravka-dlya-opredeleniya-posobiya-po-bezrabotice-2019

Пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости в 2021 году

Форма справки в 2021 году

В 2021 году справка для пособия по безработице может быть на трех видах бланках:

• Форма регионального центра занятости;
• рекомендованная Минтрудом;
• произвольная форма.

• Скачать заполненную справку в произвольной форме; Скачать бланк справки Минтруда

Общий подход

Рассматриваемую справку желательно выполнить одним из 2-х способов:

1. На фирменном бланке предприятия.
2. Проставить угловой штамп компании с указанием юридического адреса.

Вот самое главное, что в 2021 году нужно отразить в справке о среднем заработке для центра занятости:

• ИНН и ОКВЭД работодателя;
• Ф.И.О. бывшего сотрудника, запросившего справку;
• юридическое название предприятия;
• весь период работы здесь бывшего сотрудника;
• величина рассчитанного среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
• число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
• количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;
• количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени с указанием дат;
• статья ТК РФ, на основании которой установлен неполное рабочее время;
• исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
• основание выдачи справки (указать лицевой счёт сотрудника, платёжные ведомости и т. п.);
• Ф.И.О. и подписи главы организации и главбуха;
• дата оформления справки;
• телефон для связи с компанией.

На бланке Минтруда

ПРИМЕР

Широкова Елена Алексеевна трудилась в ООО «Гуру» с 01 октября 2009 года по 25 ноября 2016 года. Основной вид деятельности фирмы – неспециализированная оптовая торговля. По ОКВЭД она имеет код 46.90.

Адрес ООО «Гуру»: 111456, г. Москва, ул. Ткацкая, д. 17, корпус 6. Контактный телефон: 8 (499) 369-77-77. ИНН 7719123456.

Весь период трудовой деятельности в ООО «Гуру» Широковой был установлен стандартный режим рабочей недели – восьмичасовая пятидневка.

В течение 12 месяцев перед днем увольнения Широкова с 06.09.2016 по 14.09.2016 пребывала на больничном (исключаемый из расчёта период).

Средний заработок Широковой за последние 3 месяца до ухода из компании составил 45 000 рублей 10 копеек.

На основании этих данных бухгалтеру ООО «Гуру» необходимо в течение 3-х рабочих дней с момента поступления от Широковой заявления (ст. 62 ТК РФ) подготовить и выдать ей заполненную справку о среднем заработке для центра занятости.

Далее показан образец справки о среднем заработке в 2021 году на бланке Минтруда.

Поскольку правила заполнения данной справки законодательно не утверждены, не совсем ясно, нужно приводить в ней конкретные реквизиты лицевого счета сотрудника и платежных документов, на основании которых он получал заработок и компанией были сделаны соответствующие расчеты.

На региональном бланке

Надо отметить, что свой образец справки о размере среднего заработка для центра занятости может быть утверждён на уровне субъекта РФ органом, отвечающим за трудовые отношения в регионе.

Далее показан пример заполнения справки о среднем заработке, которую могут при желании использовать работодатели, зарегистрированные на территории г. Москвы. За основу возьмём те же условия. И дополнительно укажем, что с 08 февраля по 15 июля 2016 года Широкова на основании части 1 статьи 93 ТК РФ трудилась в режиме неполного рабочего времени.

На наш взгляд, второй (московский) образец заполнения справки о среднем заработке в 2021году оформлять даже проще, чем разработанный Минтрудом, поскольку он включает в себя меньшее число обязательных реквизитов, связанных с расчётом среднего заработка уволившегося (уволенного) сотрудника за последние 3 месяца.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нюансы заполнения справок

Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется. Скачать образцы бланков 2021 года можно в конце раздела.

Как выглядит справка в судебные органы

• При возникновении обязательств по алиментам;
• При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
• При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.

Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода. Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка

При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.

Получение визы

Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда. Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.

Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке. Приложением служит форма 2-НДФЛ.

Документ может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта. Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т. п.), то ничего из указанного не нужно.

В органы соцзащиты населения

Когда один из родителей ребенка не работает, для оформления пособия, которое назначается по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, соцзащита требует справку с места работы второго из родителей с отметкой, что он не пользовался декретным отпуском и не получал единовременное пособие.

Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Для признания семьи малоимущей в соцзащиту нужна справка от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца. Это позволит получать дополнительное пособие и льготу по оплате ЖКХ.

Для органов опеки

Данная справка необходима гражданам, собирающимся усыновить ребенка. Требуется подтверждение состоятельности потенциального приемного родителя, поэтому помимо должности в нем следует указать размер базового оклада и надбавок либо приложить форма 2-НДФЛ. Преимуществом будет наличие характеристики.

В центр занятости

Для присвоения статуса безработного гражданину необходимо предъявить в ЦЗН справку с последнего места работы установленной формы. Если до обращения в центр занятости трудового стажа не было (выпускники вузов), то документ предоставлять не надо.

В ПФР

В Пенсионный фонд необходима справка за произвольные два календарных года подряд при условии имеющегося трудового стажа до 2002 года. Это поможет увеличить размер будущей или настоящей пенсии.

В военкомат

Справка нужна для постановки на первичный воинский учет. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 № 256, работодатель в регистрах воинского учета указывает должность и структурное подразделение военнообязанных граждан.

Для детского сада

• Длительный отпуск (для сохранения места в ДДОУ за ребенком) – в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать период предоставления отпуска;
• Компенсация части родительской платы – достаточно справки 2-НДФЛ за календарный год, предшествующий подаче заявления;
• Получение льготного места – необходимо подтверждение факта службы в военных силах или полиции.

В банк

Чтобы подтвердить финансовую независимость и платежеспособность, при оформлении кредита в банк удобнее всего предоставить справку 2-НДФЛ.

Для расчета декретного отпуска и больничного

При смене места работы нужно предоставить в бухгалтерию новой фирмы справку формы 182н от бывшего работодателя. Данные из документа будут использоваться для расчета сумм больничного листа и декретного отпуска.

Инструкция по заполнению справки о доходах

Выдачами справок занимается бухгалтер. Если с установленными образцами ясен порядок заполнения и форма, то при заполнении бумаги в свободной форме могут возникнуть вопросы.

Во-первых, уточните по месту требования, есть ли у них свои, рекомендательные образцы. К примеру, такие разрабатываются различными банками. Попросите образец и занесите его в бухгалтерию. Исполнителю останется его заполнить

Это важно, потому как Вы можете запросить только о доходах информацию, а в итоге окажется, что от Вас хотели еще и справку об имуществе и обязательствах и расходах за прошедший 2021

Во-вторых, если по месту требования не установлено своей формы, уточните полный перечень сведений, который должен отразить бухгалтер.

В остальном, если нет требований к форме и обязательной информации, исполнитель заполнит сведения о компании, работнике и его доходах за последнее время.

Нами рассматривается самый простой вариант. Сверху ставится дата выдачи и контактный номер телефона, а также прямоугольный штамп с реквизитами компании. Если справка составляется на фирменном бланке – штамп не нужен. Если нет – дополнительно лучше еще указать ИНН, КПП и ОГРН.

После слова «Выдана» указывается информация о получателе документа, периоде работы и должности, в которой он состоит.

Далее – прописывается основной блок информации – о доходах сотрудника. В нашем примере указывается доход за последние три месяца. Поскольку справка дается в начале апреля (в примере), то расчетными для нас становятся март, февраль и январь. В соцзащиту или банк потребуется образец справки о доходах за 6 месяцев.

Таблицу можно усовершенствовать, добавив еще информацию о исчисленных налогах и доход до налогообложения.

В конце руководитель и старший бухгалтер ставят подписи. На обозначение М. П. ставится гербовая печать при ее наличии.

Порядок и срок выдачи бланка по месту работы

Написание письменного запроса на имя руководителя о том, что Вам нужна справка о доходах. Для этого нужно подойти к секретарю, специалисту отдела кадров или сразу же – к ответственному бухгалтеру. Для госслужащего в 2021 те же правила запроса справки о доходах (можно на этой странице).	Если учреждение, в которое будет отдаваться справка, дало примерную форму – приложите ее к заявлению. Обычно работники в устном виде запрашивают документ сразу же у бухгалтера или специалиста отдела кадров. По закону это должно происходить именно в письменном виде, чтобы обезопасить себя на случай, если работодатель откажется давать справку
На рассмотрение заявки и подготовку исходных данных уходит три дня	Время рассчитывается с момента поступления заявления работодателю. Отказ в представлении справки, затягивание сроков – незаконно со стороны нанимателя
Готовую справку можно получить у секретаря, в отделе кадров или у бухгалтера.	Также документ могут передать непосредственному начальнику заявителя
Обычно готовится один экземпляр бумаги, но по запросу – исполнитель подготовит такое количество, которое надо заявителю	Отказывать наниматель в справке не может даже, если это уже не первый запрос за год.

Если учреждение или госорган не устанавливает жестких требований – скачайте справку о доходах и занесите ее в бухгалтерию.

Официального срока действия у документа нет, актуальность устанавливает учреждение, в которое готовится справка. Поскольку документ удостоверяет доход за последнее время, считается, что она актуальна в течение 30-ти дней. Поэтому целесообразнее брать бумагу в начале месяца, когда готовы начисления и сдана бухгалтерская отчетность.

Важно! Если наниматель отказался выдавать сведения по любой причине или затянул сроки предоставления, из-за чего пострадал получатель, у последнего есть право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и даже с иском в суд. Но сделать это возможно только, если гражданин документально оформлял заявление