Какие документы нужны для официального трудоустройства

Законодательная база

В соответствии со ст. 67 ТК РФ руководитель организации оформляет трудовые отношения с сотрудником в письменном виде. Порядок оформления сотрудника регулируется положениями ст. 68, зачисление происходит после заключения трудового договора между сторонами договора, издается приказ работодателем. Для заключения договора, определяющего трудовые отношения и в соответствии со ст. 65 Трудового Кодекса сотрудник обязан предъявить ряд документов, в каждом конкретном случае они могут отличаться от общепринятого списка.

Стандартный набор необходимых документов для оформления на работу:

  • Общегражданский паспорт гражданина или другой документ, удостоверяющий его личность.
  • Трудовую книжку, если сотрудник до этого уже где-то работал и ему завели этот документ.
  • СНИЛС – страховой пенсионный документ.
  • Если оформляется на работу мужчина, то необходимо представить документы воинского учета, если его возраст подпадает под призыв в армию.
  • Документы о полученном образовании или получения квалификации, если для совершения трудовой деятельности необходимо специальное образование.

Кадровый сотрудник снимает со всех документов ксерокопии, а оригиналы возвращаются владельцу. Если работа связана с определенной спецификой, то могут потребоваться и дополнительные документы, их список должен регулировать Трудовой Кодекс, ФЗ или приказы Президента страны, но никак не самим работодателем.

Что следует взять на собеседование с работодателем

  1. Автобиографию. Нельзя сказать, что этот пункт крайне важен, но во время собеседования он поможет и вам, как заранее подготовленный конспект, и работодателю, как некий более или менее подробный рассказ о новом сотруднике.
  2. Копию трудовой книжки. Если вы впервые устраиваетесь на работу, и ваша трудовая книжка пуста, то смело скажите об этом работодателю заранее, а не ждите удивления на его лице, когда этого документа он не найдёт.
  3. Документы об образовании. Аттестат и диплом, если имеется.
  4. Портфолио, если оно предусмотрено для заявленной вакансии. Как правило, портфолио используется для приёма на работу креативного плана (дизайнер, аниматор, художник и т.д.) или в модельном бизнесе.

Поскольку автобиографию писать нужно обязательно самому, придерживайтесь нижеуказанного плана и старайтесь не слишком вдаваться в ностальгию и не переливать из пустого в порожнее.

Пишите кратко и ясно от первого лица, не забывайте указывать хронологические даты, возраст родителей, место проживания. Придерживайтесь следующего плана:

  • ФИО
  • Место и дата рождения.
  • Краткие сведения об отце и матери: когда родились, где живут, кем работают.
  • Паспортные данные.
  • Настоящий домашний адрес.
  • Образование. Обязательно напишите, сколько классов вы окончили 9 или 11, куда поступили после школы.
  • Пару слов о трудовой деятельности. Не стоит конкретно расписывать бывшие места работы. Названия компании и её адреса будет вполне достаточно.
  • Семейное положение. Несколько слов о супруге (ФИО, возраст, место работы, образование), о детях, сожителях. Если проживаете в одиночестве, то так и пишите.
  • Для мужчин — период воинской службы. Для женщин — сведения о декретных отпусках.
  • Собственные увлечения.
  • Несколько слов о личных наградах, достижениях, успехах. Желательно, тех, которые вы можете подтвердить грамотами, медалями или дипломами.
  • Контакты: домашний и мобильный номера телефонов, адрес электронной почты.
  • Дата написания текста.
  • Личная подпись.

Желательно приклеить или прикрепить к автобиографии своё фото. Необязательно в строгом виде, как на паспорте. Главное — это ваши эмоции на фото. Излучайте оптимизм!

Некоторые люди считают, что первые несколько лет после университета нужно не искать работу и нарабатывать опыт, а составлять портфолио.

Портфолио — это некий список ваших достижений, которые могут пригодиться походу работы, на которую вы хотите устроиться.

Например, вы хотите работать адвокатом и за несколько месяцев до собеседования посещали мастер-класс на эту тему и получили удостоверение об этом. Его как раз обязательно нужно вложить в портфолио!

Если вы хотите быть дизайнером или модельером, то покажите будущему шефу лучшие примеры своих работ. Если моделью — свои самые удачные фотографии.

Обязательные по ТК РФ документы при приеме на работу

Список документов, представляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта, приводится в ст. 65 ТК РФ. Эти документы являются обязательными. Их можно условно разделить на 2 группы. Первая — это документы, которые обязан представить любой работник любому работодателю. Вторая — документы, которые должен представить работник, имеющий определенный статус, или документы, обязательно запрашиваемые нанимателем в связи с особенностями предлагаемой работы.

К первой группе относятся:

  • паспорт или иное удостоверение личности;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС.

ВНИМАНИЕ! С 01.04.2019 работник может предоставить либо страховое свидетельство, либо электронный документ — подтверждение регистрации в системе персучета. К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся:

К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся:

  • документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву);
  • диплом, сертификат об образовании, присвоенной квалификации (для исполнителей, которым по должности необходимы специальные знания и навыки);
  • справка об отсутствии судимости, уголовного производства в отношении работника по установленной форме (для привлечения к работе, исполнителями которой не могут быть граждане, имеющие судимость или прецедент уголовного преследования).

Некоторые из перечисленных позиций нуждаются в дополнительных комментариях.

Паспорт — это основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ. Иным удостоверением личности, кроме паспорта, может быть:

  • свидетельство о рождении — в случае оформления трудовых отношений с работником, не достигшим 14-летнего возраста;
  • иностранный паспорт для работников, являющихся гражданами других государств, временно пребывающих/проживающих на территории России;
  • военный билет, приписное свидетельство, паспорт моряка и пр. для лиц, связанных с военной службой;
  • справка об освобождении и другие документы, оформленные органами внутренних дел РФ.

Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж работника.

Порядок заполнения трудовых книжек подробно описан в статье «Роструд разрешил «штамповать» трудовые книжки».

Трудовая книжка может не представляться совместителями (ст. 283 ТК РФ). Когда работник принимается на работу впервые и, следовательно, не имеет трудовой книжки, наниматель обязан ее оформить (ст. 65 ТК РФ).

Законодательная база

В соответствии со ст. 67 ТК РФ руководитель организации оформляет трудовые отношения с сотрудником в письменном виде. Порядок оформления сотрудника регулируется положениями ст. 68, зачисление происходит после заключения трудового договора между сторонами договора, издается приказ работодателем.

Для заключения договора, определяющего трудовые отношения и в соответствии со ст. 65 Трудового Кодекса сотрудник обязан предъявить ряд документов, в каждом конкретном случае они могут отличаться от общепринятого списка.

Стандартный набор необходимых документов для оформления на работу:

  • Общегражданский паспорт гражданина или другой документ, удостоверяющий его личность.
  • Трудовую книжку, если сотрудник до этого уже где-то работал и ему завели этот документ.
  • СНИЛС – страховой пенсионный документ.
  • Если оформляется на работу мужчина, то необходимо представить документы воинского учета, если его возраст подпадает под призыв в армию.
  • Документы о полученном образовании или получения квалификации, если для совершения трудовой деятельности необходимо специальное образование.

Кадровый сотрудник снимает со всех документов ксерокопии, а оригиналы возвращаются владельцу. Если работа связана с определенной спецификой, то могут потребоваться и дополнительные документы, их список должен регулировать Трудовой Кодекс, ФЗ или приказы Президента страны, но никак не самим работодателем.

Пакет документов для трудоустройства в России граждан СНГ

В первую очередь у Вас должно быть разрешение на работу, выданное Федеральной миграционной службой России. Для получения разрешения на работу потребуется:

  • документ, подтверждающий личность
  • миграционная карта
  • чек об уплате госпошлины.

Имея на руках все эти документы, можно уже подавать заявление в ФМС о разрешении на работу.

Подавать документы с заявлением в ФМС может либо сам соискатель, либо то предприятие, которое нанимает человека на работу. Также документы может подать ваш представитель, согласно законодательству России. Гражданин СНГ должен получить разрешение на работу в России за 10 рабочих дней со дня прибытия.

Оформление принятого работника

Рассмотрим основной алгоритм действий после того, как работник принес все документы и написал заявление о приеме.

Для начала работника (под роспись) стоит ознакомить с различными актами и положениями компании, например:

  • о материальной ответственности;
  • о неразглашении коммерческой тайны;
  • о режиме труда и отдыха;
  • должностная инструкция;
  • другие.

Оформляется трудовой договор, в котором обязательно должны быть указаны:

  • реквизиты работодателя;

данные представителя работодателя (кто будет подписывать договор), на основании чего он действует;

данные работника (паспорт, регистрация, номер СНИЛС);

дата и место, где заключается договор;

место работы сотрудника, а также его должность;

режим работы и размер зарплаты;

сведения о социальном страховании сотрудника, а также об условиях его работы;

с какого момента сотрудник приступает к работе;

для иностранцев обязательно указываются сведения из предоставленных ими дополнительных документов.

Далее оформляется приказ, сотрудник подписывает его в течение трех дней. На основании приказа в трудовую книжку работника вносится запись. Напомним, для совместителя это действие не требуется.

Сотрудник должен подписать заявление о согласии на обработку персональных данных. Заполняется также личная карточка работника. Обычно форму Т-2 печатают на картоне.

Для сотрудников, имеющих детей, оформляется вычет по НДФЛ.

Также наши специалисты подготовили для вас информацию о законных и незаконных основаниях для отказа работодателя в трудоустройстве, способах защиты конфиденциальной информации на предприятии и работе по договору без трудовой книжки.
Таким образом, верно оформленные документы помогут избежать неприятностей во время различных проверок или разногласий с сотрудниками.

Следуя этим нехитрым правилам, бухгалтер сможет принять нового работника в полном соответствии с законом.

Хранение документов

Итак, вы принимаете нового сотрудника на работу. Если он дает согласие на хранение подлинников документов у работодателя либо временного их оставления для выполнения установленных законодательством Республики Казахстан процедур, вы должны выдать ему письменное обязательство о возврате документов.

Прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора (ст. 34 ТК РК). Кроме того, с работником должен быть заключен трудовой договор. Если сотрудник допущен к материальным ценностям, с ним также заключается договор о материальной ответственности.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно

На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.
ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве

Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они подлежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.

Эксперты поясняют, почему работодатель не может отказать в трудоустройстве соискателю, если он предъявил удостоверение личности военнослужащего, а не военный билет.

Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:

  • это первое официальное трудоустройство гражданина;
  • человек устраивается на работу по совместительству;
  • трудовая книжка утеряна или повреждена.

Какие документы нужны при заключении трудового договора с лицом, не достигшим соответствующего возраста?

Карточка СНИЛС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:

  • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
  • карточка утрачена;
  • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы

Не обязательные документы

Следующие документы просят многие работодатели, но требовать предъявить их в обязательном порядке нельзя. Тем не менее, предоставление некоторых из них отвечает интересам самого работника.

  • ИНН. Запросить необходимую информацию работодатель может самостоятельно в налоговых органах. Просьба предъявить документ при трудоустройстве продиктована желанием сэкономить время, но закон не нарушает.
  • Прописка (регистрация). С правовой точки зрения, отказ в работе гражданину РФ из-за отсутствия прописки или регистрации в данном населенном пункте незаконен. Однако нередко работодатели предпочитают подстраховаться, особенно если речь идет про должности с материальной ответственностью.
  • Характеристики и рекомендации. Позволяют будущему работодателю убедиться в квалификации потенциального сотрудника и побольше узнать о его личных качествах. По закону, требовать их нельзя. Однако если предыдущий работодатель согласен предоставить рекомендации, такие документы станут серьезным преимуществом перед другими претендентами.
  • Справка о доходах с последнего места работы. Требуется бухгалтерам для корректной оплаты больничных листов. Если ее не предоставить, сумму за соответствующий период, скорее всего, рассчитают исходя из минимальной заработной платы, что невыгодно для сотрудника.
  • Документы о семейном положении и рождении детей. Необходимость их предъявления может быть связана с внутренними локальными актами организации. Нередко для родителей несовершеннолетних детей предусмотрены дополнительные бонусы – например, отпуск многодетным родителям, в летний период, новогодние подарки и т.п. Кроме того, некоторые льготы предусмотрены другими статьями ТК, например, возможность отказаться от ночной работы или длительных командировок матерям малолетних детей. Поэтому понятно желание работодателя убедиться, что сотрудник имеет право на такие привилегии. Также свидетельства о рождении детей необходимы для предоставления дополнительного налогового вычета.

Составляем заявление

Законом не предусмотрена обязательность такого документа, значит, нет и определенных требований к его составлению.

Вот основные моменты, которые желательно учесть при написании сотрудником заявления о приеме:

  • оно пишется собственноручно;

в шапке заявления – кому (должность, наименование фирмы), от кого (фамилия, имя, отчество; зарегистрирован по адресу);

в теле заявления пишется обычно такой текст: прошу Вас принять меня на работу в «название предприятия» на должность «кем хочет работать гражданин» с «предполагаемая дата начала работы»;

внизу ставится дата и подпись нового сотрудника;

в левом верхнем углу руководитель может поставить резолюцию;

бухгалтер должен зафиксировать документ в журнале учета заявлений сотрудников.

Бланк заявления о приеме на работу.

Пакет документов, предъявляемых при официальном трудоустройстве

Перечень документов для трудоустройства на работу приведен в статье 65 ТК РФ. В статье указано, какие документы нужны для официального трудоустройства и обязательны для предъявления работодателю в момент заключения трудовых отношений и подписания самого договора. К ним относятся:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (например, паспорт моряка, военнослужащего);
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу);
  • Трудовая книжка (за исключением случаев, когда физлицо впервые трудоустраивается или при работе в качестве совместителя).

Документ, подтверждающий наличие у соискателя специальных знаний (диплом, свидетельство о профпереподготовке, повышении квалификации), может быть обязателен к предъявлению среди документов для трудоустройства в том случае, если работа подразумевает применение работником определенной подготовки или специфических знаний и умений. Также подобный документ необходимо предоставить претенденту на конкретную должность в связи со вступлением в силу закона о профессиональных стандартах, действующего с 01.07.2016.

Документы, которые должны быть у кандидата

Каждое предприятие, открывающее конкурс на вакансию, нуждается в качественном и быстром подборе кандидатов. Потому, с целью упрощения процесса регистрации, законодательство Российской Федерации составило перечень необходимых документов для оформления. В соответствии с 65 статьей Трудового кодекса, независимо от того, на каком предприятии производится оформление, при себе соискатель должен иметь такие документы:

  • Удостоверяющие личность. К ним относятся паспорт, или же удостоверение личности, выданное временно.
  • Люди, несущие военную обязанность должны предъявить военный билет.
  • Если у кандидата на вакантное место уже есть опыт работы и оформлена трудовая книжка, ее также необходимо предоставить при оформлении.
  • Документ, который подтверждает то, что кандидат зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования. Если такой документ был выдан Пенсионным Фондом.
  • Документы, которые подтверждают квалификацию претендента на вакансию.

Устраиваясь на работу в первый раз, кандидаты на замещение определенной должности не имеют трудовой книжки и пенсионного страхования. Кадровая служба производит документальное оформление приема на работу, потому именно она займется этой документацией в данном случае.

Работодатель, руководствуясь спецификой работы, или же для того чтобы застраховать себя, может запросить иные документы. Поскольку такие случаи регламентируются, и указаны в законодательных актах, у каждого соискателя есть возможность с ними ознакомиться самостоятельно. Документы, которые не были перечислены в Трудовом кодексе РФ, не являются обязательными при оформлении на работу.

В таблице перечислены условия, которые обязательно должны присутствовать в трудовом договоре

Условие Описание
Место работы
(абз. 2) ч. 2 ст. 57 ТК РФ)
Необходимо указать адрес места работы. Если есть возможность конкретизировать место работы более детально (вплоть до номера кабинета, например), такое условие будет полезным работодателю в случае прогула работника (в такой ситуации проще доказать факт отсутствия работника на рабочем месте).
Трудовая функция (абз. 3) ч. 2 ст. 57 ТК РФ) Необходимо указать должность в соответствии со штатным расписанием компании или профессию, специальность с квалификацией или конкретный вид порученной сотруднику работы
Дата начала работы (абз. 4) ч. 2 ст. 57 ТК РФ) Если трудовой договор заключен на неопределенный срок, указывается только дата начала работы.
Условия оплаты труда (абз 5) ч. 2 ст. 57 ТК РФ) Нужно указать размер зарплаты в соответствии с принятыми в компании системами оплаты труда (ст. 135) ТК РФ) и порядок ее выплаты.
Режим рабочего времени и времени отдыха (абз. 6) ч. 2 ст. 57 ТК РФ) По общему правилу режим рабочего времени и времени отдыха утверждается правилами внутреннего трудового распорядка. Но если у работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, установленных в компании, необходимо указать его особый режим в трудовом договоре (гибкий график, неполный рабочий день)

Дополнительные важные нюансы

Если в организации установлен испытательный срок, то он должен подробно описываться в любых соглашениях. При этом некоторые категории граждан принимаются на работу вообще без введения подобных испытаний. Это касается детей в возрасте до 18 лет, беременных женщин, инвалидов.

При устройстве женщины на работу, пока она ждёт ребёнка, ей вообще не имеют права отказывать, без исключений. При этом испытательный срок описывается в договоре на момент принятия сотрудника. Потом запрещается вносить какие-либо корректировки в данный вопрос.

Главное – подтвердить то, что все предоставленные документы, как и информация в них – подлинны. Только после этого происходит регистрация трудовой книжки в специальном журнале. Хранится она внутри несгораемого сейфа.

Лучше заранее поинтересоваться у представителей конкретной компании, какие бумаги могут понадобиться при трудоустройстве. Это сэкономит массу времени, позволит своевременно оформить всю необходимую информацию. Тогда при решении вопроса возникнет меньше проблем.

Видео расскажет о документах, необходимых при поступлении на работу:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Пенсионное страховое свидетельство – СНИЛС

Если сотрудник устраивается на работу, что работодатель должен самостоятельно оформить для него СНИЛС. Для этого сотруднику необходимо написать заявление (В соответствии с Федеральным законом №27-ФЗ от 1.04.1996, ст.9, п.3). Если сотрудник работает удаленно, то страховое свидетельство он получает самостоятельно (ТК РФ ст.312.2, ч.4).

Работодатель оформляет СНИЛС в следующих случаях (согласно закона №27-ФЗ, ст.7):

  • Гражданин впервые устраивается на работу.
  • При изменении личных данных работника, к примеру при смене фамилии. В этом случае выдается новое свидетельство.
  • Если свидетельство потерялось или пришло в негодность – выпускается дубликат СНИЛСа.

Порядок оформления СНИЛС

Для того, чтобы получить зеленую карточку полиса СНИЛС в ПФР подаются соответствующие для этого документы. Подать сведения необходимо в течение двух недель начиная с момента заключения с сотрудником трудового договора.

Для оформления нового СНИЛС потребуются следующие документы:

  • Анкета застрахованного лица по форме АДВ-1.
  • Опись передаваемых в ПФР документов, по форме АДВ-6-1.

Для оформления дубликата СНИЛС взамен утерянного или пришедшего в негодность:

  • Заявление о выдаче гражданину дубликата свидетельства, по форме АДВ-3.
  • Прилагается опись передаваемых в ПФР документов, по форме АДВ-6-1.

В случае смены фамилии для получения страхового свидетельства потребуется:

  • Заявление по форме АДВ-2 – заполняемое при обмене СНИЛС. Заявление может заполнить как работник, так и работодатель.
  • Прилагается опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1.

При обмене свидетельства или получении дубликата сведения подаются в территориальное отделение пенсионного фонда в течение двух недель с момента написания сотрудником соответствующего заявления.

Дополнительные документы

Кроме паспорта, трудовой книжки и СНИЛС работодатель вправе запросить другие документы.

  1. Для мужчин – документы о воинском учете. Также они понадобятся женщинам, чья деятельность предполагает призыв в ряды вооруженных сил. К этой категории относятся, например, медицинские работники и сотрудники МВД.
  2. Документы об образовании. Их предъявление обязательно, если должность подразумевает определенные навыки и квалификацию. Кроме дипломов высших и средних специальных учебных заведений это могут быть «корочки» о сдаче соответствующих квалификационных нормативов. Обычно они требуются представителям рабочих профессий – сварщикам, электрикам, машинистам автокрана и т.п. Если должность не подразумевает специальных навыков, диплом обязательным не является. Тем не менее, многие сотрудники предъявляют его с целью повысить свои шансы на карьерный рост.
  3. Медицинская книжка. Обязательная для людей, работающих с продуктами питания, медицинских работников, сотрудников образовательных и воспитательных учреждений для детей и подростков. Также нужна тем, кто трудится в сфере коммунальных и бытовых услуг – в салонах красоты, прачечных, химчистках, гостиницах и т.п. (Приказ Роспотребнадзора №402). Документ хранится у работодателя, при этом необходимо регулярное прохождение медосмотра с выставлением соответствующих отметок. Какие именно специалисты должны поставить свою визу в медицинской книжке зависит от должности.
  4. Справка об отсутствии судимости или прекращении уголовного преследования, а также отсутствии административных наказаний за употребление психотропных веществ. Обязательна, если должность не допускает трудоустройства лиц, совершивших в прошлом преступление – например, сотрудники правоохранительных органов или педагоги. В иных случаях требование такой справки незаконно. Однако во многих компаниях есть собственные службы безопасности, которые проверяют эти сведения о соискателе.
  5. Разрешение на работу для граждан других государств.
  6. Заключение о прохождении медосмотра, если должность входит в соответствующий список, а также для несовершеннолетних. Обследование платное, но некоторые работодатели компенсируют затраты после трудоустройства.
  7. Чтобы устроиться на работу, несовершеннолетним младше 16 лет потребуется подписанное родителями разрешение.
  8. Если человек претендует на должность госслужащего, ему потребуется предоставить информацию о годовых доходах и расходах, а также имущественных обязательствах. Причем эти сведения понадобятся не только о самом соискателе, но и о его супруге.

Этот перечень является исчерпывающим. Требовать какие-либо документы, не входящие в него, работодатель не вправе.

Спорные моменты об ИНН и регистрации

Несмотря на то что необходимость представления ИНН при приеме на ту или иную должность законодательно не закреплена (за исключением отдельных категорий работников, в частности, госслужащих), некоторые работодатели требуют этот документ. С одной стороны, поскольку документы, предъявляемые при приеме на работу, регламентированы законом, их действия неправомерны. С другой — неправильно начинать трудовую деятельность с конфликтов, тем более что ИНН изготавливается достаточно быстро.

По поводу регистрации по месту жительства тоже много спорных суждений. С одной стороны, каждый, кто законно находится на территории РФ, вправе свободно передвигаться, выбирать место пребывания и жительства. Кроме того, какая-либо дискриминация запрещена, в том числе отказ в трудоустройстве на основании отсутствия регистрации. С другой стороны, если жилье находится не в собственности, необходимо в срок до 90 дней обратиться в органы регистрационного учета по месту временного проживания для постановки на учет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector