Типовые нормы выдачи спецодежды по профессиям

Возврат МБП на склад

Чаще всего спецодежда является собственностью компании. Сотрудник получает ее во временное пользование, а в случае увольнения или смены должности возвращает ее на склад. Эту операцию нужно отразить в бухучете.

Составлять отдельный документ нет необходимости. Разработанная карточка учета спецодежды может содержать строки, в которых будет отражаться факт возврата МБП. Как отразить операцию в бухгалтерском учете? Если спецодежда списывается на расходы полностью, то дополнительные проводки делать не нужно. Если часть стоимости числится по счету 10, то нужно сделать дополнительную запись, перевести МБП с субсчета «Спецодежда в эксплуатации» на субсчет «Спецодежда на складе». Остаток стоимости не списывается, так как на расходы можно относить только МБП, которые находятся в эксплуатации.

Учет спецодежды в НУ не отражается. МБП списываются на расходы при расчете НПП единовременно. Это происходит в момент передачи спецодежды сотруднику. Пришедшие в негодность МБП подлежат списанию. Но эта операция оформляется отдельным актом.

Выдача спецодежды по повышенным нормам

Расходы организации по ремонту и уходу за специальной одеждой (например, чистка, обеспыливание, дегазация и прочее) включаются в расходы по элементам затрат, например в расходы на производство, расходы на продажу, расходы на оказание услуг или расходы выполнение работ.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено {amp}gt; 8000 книг

По итогам спецоценки средства индивидуальной защиты (СИЗ) выдаются в случаях, когда выполняются одно или несколько условий:

• условия труда носят вредный или опасный характер;
• работа выполняется в условиях повышенных или пониженных температур;
• работа носит грязный характер.

За нарушения при выдаче или невыдачу спецодежды организацию могут привлечь к административной ответственности. Трудовая инспекция может наложить крупные штрафы на организацию и руководителя, суммы штрафов зависят от класса профессионального риска. В случае если работодатель не обеспечил СИЗ работников первого класса риска, на него может быль наложен штраф в размере до 80 000 руб.

В случае если организация не выдала работникам спецодежду, персонал вправе отказаться от работы. В таком случае отказ от работы признается простоем по вине работодателя и оплачивается в установленном для таких случаев порядке (не менее двух третей от среднего заработка).

ДЕБЕТ 23, 25, 26 и т. п. КРЕДИТ 10

– списана стоимость спецодежды со сроком эксплуатации менее 12 месяцев.

– списана (погашена) часть стоимости спецодежды со сроком эксплуатации более 12 месяцев.

Стоимость специальной оснастки может погашаться организацией одним из следующих способов (п. 24 Методических указаний по учету спецодежды):

• способом списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг);
• линейным способом.

Сумма погашения стоимости специальной оснастки определяется:

• при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг) – исходя из натурального показателя объема продукции (работ, услуг) в отчетном периоде и соотношения фактической себестоимости объекта специальной оснастки к предполагаемому объему выпуска продукции (работ, услуг) за весь ожидаемый срок полезного использования указанного объекта;
• при линейном способе – исходя из фактической себестоимости объекта специальной оснастки и норм, исчисленных исходя из сроков полезного использования этого объекта.

Данные способы аналогичны способам амортизации основных средств и расчеты по ним производятся также.

Наиболее часто выбытие спецодежды и спецоснастки происходит вследствие ее полного износа или реализации.

В первом случае следует иметь в виду, что списание специальной одежды и спецоснастки с бухгалтерского учета осуществляется только при их фактическом физическом выбытии (п. 31 Методических указаний по учету спецодежды). Иными словами, независимо от того, полностью или не погашена стоимость спецодежды (спецоснастки), она списывается только в случае невозможности ее дальнейшего использования в связи с физической непригодностью.

Списание спецодежды (спецоснастки) производится на основании акта о списании спецодежды (спецоснастки). В связи с отсутствием унифицированной формы такого акта ее должна разработать сама организация, с утверждением в альбоме неунифицированных форм документов в приложении к учетной политике для целей бухгалтерского учета.

ДЕБЕТ 73 / КРЕДИТ 94– взыскана с виновного лица (работника предприятия) остаточная стоимость спецодежды (спецоснастки);

ДЕБЕТ 91-2 / КРЕДИТ 94– списаны убытки от выбытия спецодежды (спецоснастки), если виновные лица не установлены.

Новые нормы выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ работникам сквозных профессий (сквозными называются профессии, которые являются общими для нескольких (всех) отраслей экономики. Перечень таких профессий содержится в едином тарифно-квалификационном справочнике, утвержденном совместным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариатом ВЦСПС от 31.01.

85 № 31/3-30) и должностей всех отраслей экономики нужно будет использовать вместо прежних лимитов, которые были утверждены постановлением Минтруда России от 30.12.97 № 69 (далее — постановление № 69) (как сообщили редакции «ДК» в Минздравсоцразвития России, сейчас готовится приказ об отмене этого документа).

Учет и списание спецодежды в 1С 8.3

Приход спецодежды после поставки происходит в соответствие с положениями, применяемыми при оформлении других видов материальных ценностей. Главным требованием выступает правильный выбор типа материалов в справочнике номенклатуры, где необходимо найти Спецодежду. В этом случае приход сразу же будет оформлен на счет 10.10.

Оформление передачи спецодежды сотрудникам производится посредством перехода в нужный пункт меню. Для этого нужно открыть «Склад», выбрать «Спецодежду и инвентарь» и перейти к пункту «Передача материалов в эксплуатацию». Как это проводится показано на рисунке 4. В дальнейшем пункты меню и работа с ними будут рассмотрены подробнее.

Получить корректные проводки позволяет правильное заполнение раздела «Назначение использования»

Важно каждый вид номенклатуры вводить отдельно. Не стоит думать, что речь идет об ошибке, таковы правила.

Для проведения костюмов выбираются пункты из справочника «Линейный способ погашения стоимости» и дополнительно «Способ отражения расходов». В последнем случае можно выбрать счет 20.01 или же варианты из счетов 23, 26, 25, 44.

Для защитных очков необходимо выбирать другой способ погашения стоимости. В этом случае используется вариант «при передаче в эксплуатацию».

При условии выдачи пары перчаток сверх нормы, расходы записываются в другом счете – 91.02

Важно понимать, что этот параметр не будет использоваться при расчете налога на прибыль. Таким образом в бухгалтерии появится постоянная разница в 30 рублей и расчеты будут выглядеть так: 150 рублей х20%.

Следующим шагом станет внесение в категорию «Способ отражения расходов» еще одного пункта с расходами по спецодежде, используемой сверх нормы. В этом случае необходимо указать тип расходов, а затем снять галочку рядом с пунктом учитывать в налоговом учете.

Для учета затрат используется счет 91.02

Заполнив документ, останется проверить корректность внесенных данных. В выполненных проводках будут отражаться следующие моменты:

• Первоначально все позиции записываются на счет под номером 10.11.1;
• Списываемые единовременно позиции списываются в бухгалтерском учете на указанные счета 20.01 и 91.02;
• Налоговом учете стоимость защитных костюмов списывается и при этом образуются временные разницы;
• Для защитных костюмов в бухгалтерском учете списание не проводилось;
• Для одежды сверх норм просчитывается постоянная разница. Одновременно произошло заполнение забалансового счета с номером МЦ.02.

После внесения всех данных можно создать оборотно-сальдовую ведомость для конкретного месяца до его закрытия.

При необходимости можно просмотреть аналитику забалансового счета.

Карточки позволяют увидеть какой сотрудник получил спецформу, благодаря чему облегчается и упрощается контроль за материальными ценностями.

Карточки позволяют увидеть какой сотрудник получил спецформу, благодаря чему облегчается и упрощается контроль за материальными ценностями. При закрытии месяца фиксируется ОНО, составляющее 400 рублей, формируемое так: 2 000 рублей х 20%.

В тоже время пока не проводились списания расходов при использовании защитных костюмов. Благодаря использованию стандартного функционала 1С:Бухгалтерия списание линейной амортизации для различных видов спецодежды производится каждый месяц, начиная со следующего после начала использования. Однако настолько тонкие методологические моменты не отражаются в законодательстве. Поэтому бухгалтер может просто воспользоваться предложенным решением, закрепив алгоритм. Таким образом можно будет избежать возможных разногласий с представителями проверяющих органов.

Рассмотрим как закрыть следующий месяц. Для этого откроем форму «Закрытие месяца». Теперь в этом меню появился пункт о необходимости погашения стоимости спецформы.

Все требуемые суммы спишутся на 20-й счет.

Следующим шагом будет списание ОНО в соответствие с расчетами 111,22 рублей х 20% = 22,22 рубля.

При этом на забалансовом счете компании под номером МЦ.02 спецформа числится все время, пока не будет списана. Это происходит по завершению 18 месяцев.

Произведем списание пришедшей в негодность или прошедшей срок амортизации формы.

Облегчить заполнение документации позволяет создание документа «Списание материалов из эксплуатации». Форма создается на основании ранее полученных ведомостей о передаче предметов сотрудникам. Так очки и перчатки можно списывать уже после года эксплуатации. Однако чтобы показать наглядно проводку этого процесса отразим списание всех позиций в рамках одного базового документа.

Заполнить таблицу данных можно выбрав пункт «По остаткам».

После проведения будут доступны все проводки

При этом забалансовый счет обнулится

Как повысить эксплуатационные характеристики спецодежды

Для промышленной эксплуатации зимней спецодежды важно не только соблюдать типовые нормы, а также выполнять правильно ее химчистку и хранение. Важным фактором высокого качества характеристик СИЗ является материал изготовления

Кроме того, следует контролировать выполнение швов, благодаря новым технологиям они выдерживают довольно большую нагрузку, что обеспечивает возможность более длительного использования в работе.

Для лучшего сохранения специального обмундирования и повышения эксплуатационных характеристик используются самые современные технологии, новейшие ткани и разработки в легкой промышленности

Уделяется большое внимание не только курткам, брюкам и обуви, также повышается качество производства щитков для сварочных масок, наушников для защиты органов слуха. Внедряются в производство спецодежды нанотехнологии, благодаря им ткань будет надежно защищена от пятен, бактерий и микробов

Несмотря на улучшение эксплуатационных характеристик, вес изделий уменьшается, в костюме комфортно работать.

Пока производители внедряют свои разработки, стоит подумать о сохранении уже имеющейся спецодежды на производстве. Для увеличения срока службы необходимо регулярно проводить очистку от загрязнений, в идеале – после каждой смены.

Если роба долго хранится в грязном виде, то, кроме того, что она теряет свои защитные характеристики, может стать еще и объектом ЧС. При загрязнении лакокрасочными материалами происходит «медленное горение», что может привести к самовозгоранию.

Предприятию важно знать технологию химчистки ткани, из которой отшита спецодежда. Это поможет сэкономить на ее обслуживании, проще будет организовать должный уход за СИЗ

При возложении ухода за робой на сотрудников не удастся сохранить или улучшить характеристики изделий.

Любая организация должна обеспечивать работников зимней робой, согласно нормативным документам обеспечение ее сохранности – обязанность предприятия. При формировании внутренних распоряжений, возлагающих обязанность чистки и ухода за робой на работника, не удастся сохранить ее характеристики надолго на должном уровне.

Как повысить эксплуатационные характеристики

Случаи досрочного износа рабочих костюмов встречается довольно часто, зависит это напрямую от качества используемых тканей и аккуратности пошива. Для многих профессий предъявляются особые требования к материалам и их пропиткам. Чтобы роба служила дольше, необходимо тщательно подбирать качественные костюмы.

Обеспечение работника специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты лежит полностью на плечах работодателя. Но за халатное отношение к одежде сотрудник может поплатиться взысканием из зарплаты согласно предъявленным требованиям работодателя.

Чтобы повысить эксплуатационные характеристики, необходимо регулярно проводить проверку комплектов одежды, проводить их чистку и ремонт. При необходимости делать дополнительную пропитку материалов необходимыми средствами.

Лучше всего, если у работодателя существует собственная прачечная и гардеробная, где работник может оставить спецодежду или постирать ее. Очистка таких материалов в домашних условиях практически невозможна, а большое количество скопившегося масла и других легко воспламеняемых материалов может привести к опасным ситуациям на производстве.

При отсутствии возможности следить за состоянием спецодежды можно заключить договор с химчисткой или специализированной прачечной, в которую работники будут обращаться по необходимости или компания самостоятельно будет отвозить грязную одежду. Хорошо действует наличие камер для обеззараживания или сушилок на предприятии, а также возможность дезактивации и дегазации экипировки.

Выдача спецодежды для рабочих специальностей является обязательным условием работы предприятия. Работники должны быть защищены от вредного воздействия различного типа загрязнений. Работодатель может продлить срок эксплуатации спецодежды, если она прошла проверку комиссии и годна по всем показателям. Приобретать следует только такую спецодежду, которая имеет соответствующие сертификаты качества.

Назначение спецобуви

• Защита от механических воздействий – порезов, ударов, проколов.
• Защита от опасных и вредных производственных факторов.
• Защита от скольжения.

Работник каждой специальности может подобрать спецобувь , гарантирующую надежность, травмобезопасность при выполнении разнообразных работ:

• строители предпочтут рабочую обувь с металлическими вставками на носках;
• химики – спецобувь из химстойких материалов, на которые не оказывают никакого воздействия такие агрессивные вещества, как щелочи и кислоты;
• резиновые сапоги и полусапоги необходимы при выполнении работ в условиях повышенной влажности;
• для охотников и рыболовов — сапоги с высокими голенищами;
• для обслуживающего и технического персонала, торговых, медицинских работников магазин спецобуви предлагает легкую, удобную, дышащую обувь , в которой ноги не устают и не потеют.

Форменная мужская спецобувь , как и спецодежда , призвана подчеркнуть принадлежность в определенной структуре, корпорации.

Сроки эксплуатации зимней одежды

В установленных нормах бесплатной выдачи спецодежды учитываются условия климатического пояса, это сказывается на сроках носки СИЗ. Качество вещей зависит не только от материала производства, но и от условий использования и хранения. Необходимо соблюдать влажность воздуха в складском помещении, отапливать его и обеспечивать вентиляцию.

Приказ Министерства Финансов России №135н от 26.12.2002 г. регламентирует учет обмундирования. Когда срок применения составляет менее 12 месяцев, то допускается списание выполнять непосредственно при выдаче средств индивидуальной защиты. В других случаях применяется линейный метод списания, а спецодежда приравнивается к основным средствам.

Комплект одежды

Сроки эксплуатации специальной одежды для работников в основном зависят от района использования, но есть различия и по отраслям. За основу для утепленных комплектов робы можно взять «Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, обуви и других СИЗ», в том числе регламентирует сроки Постановление Минтруда № 70 от 31.12.1997г.

Сроки эксплуатации по поясам	1	2	3	4	5
Куртка и брюки на утепленной подкладке	3	2,5	2	1,5	1,5
Куртка и брюки лавсано-вискозные на утепленной подкладке	3	2,5	2	1,5	1,5
Полушубок	–	–	–	–	4

Роба обязана соответствовать размерам работника, не сковывать движения и не быть большой. Вес такой робы должен быть минимальным. Для многих служб требуется наличие светоотражающих деталей, особенно при работе в темное время суток.

Обувь

При выдаче обуви и других СИЗ необходимо пользоваться НПА, соответствующими деятельности предприятия. Согласно типовым срокам использования обуви, валенки, сапоги и полуботинки выдаются:

• в первом регионе –на 4 года;
• во втором – на 3 года;
• в третьем – на 2,5 года;
• в 4 и особом на 2 года.

При выполнении работ в высокогорных районах на высоте до 2 тысяч метров над уровнем моря сроки носки уменьшаются до 2 лет.

Головные уборы и рукавицы

Для возможности осуществления рабочей деятельности в холодный сезон положены головные уборы и перчатки. Для этих средств индивидуальной защиты существуют не только сроки носки, также в НПА предусмотрены материалы, допускаемые для производства в определенном климате использования. Как правило, перчатки и шапки защищают от мороза, но могут иметь и дополнительные функции, например, защиту от огня.

В особом регионе предусмотрена выдача шапки-ушанки сроком носки 36 мес. В остальных полагается теплая шапка шерстяная так же со сроком пользования 36 мес. Для таких специальностей, как арматурщик, бетонщик, аккумуляторщик, бурильщик и пр. перчатки выдаются в количестве трех пар на один сезон. Они изготавливаются с защитным покрытием, морозостойкие, с шерстяными вкладышами.

Под каски выдаются утепленные подшлемники со сроком использования 2 года.

Ответственность за нарушение правил выдачи спецодежды

Если не обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты, последует административная ответственность.

Предпринимателей, организации и их руководителей могут серьезно оштрафовать за такое нарушение. Но только если средства индивидуальной защиты отнесены ко 2-му классу риска в соответствии с техническим регламентом, утвержденным решением Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 № 878. Например, это может быть обувь от проколов и порезов, каски защитные, щитки или очки сварщика и т. п.

Размеры штрафов в таком случае составят:

• от 130 000 до 150 000 руб. – для организаций;
• от 20 000 до 30 000 руб. – для должностных лиц или предпринимателей;
• от 100 000 до 200 000 руб. – для организаций;
• от 30 000 до 40 000 руб. – для должностных лиц или предпринимателей.

Кроме того, за неоднократное нарушение вместо штрафа могут быть применены более жесткие меры административного наказания в виде:

• приостановления деятельности на срок до 90 суток – для организаций и предпринимателей;
• дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет – для должностных лиц.

Примечание: Части 4, 5 и примечанием  Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Наказать руководителя может трудовая инспекция или суд по ее заявлению. Инспекторы могут обнаружить нарушение в ходе проверки или узнать о нем из жалобы сотрудника.

Типовые нормы выдачи по профессиям

Согласно Российскому законодательству существует 195 профессий, для которых выдается спецодежда. Не все специальности требуют зимнего варианта одежды. Регулируются типовые нормы выдачи спецодежды статьями Трудового Кодекса РФ №209, №211, №212, №221, №229/2, №330/5 и приказом Министерства труда № 997н от 09.12.2014. Также нормы выдачи спецодежды прописаны в СИЗ-2018 (средства индивидуальной защиты), действуют нормативно-правовые акты. Об утепленной одежде информация имеется в постановлении Министерства Труда РФ №70 от 31.12.1997.

Срок службы спецодежды зависит от климатического пояса, а варьируется от 18 до 48 месяцев. По окончании срока носки одежда заменяется на новую, а старая сдается. При установлении температуры +10 градусов с последующим понижением все сотрудники должны быть обеспечены спецодеждой. Списание старой спецодежды возможно по окончании срока эксплуатации. Если он совпал с окончанием холодного времени года, то новую одежду можно выдать уже осенью. Выдача спецодежды должна производиться в соответствии с нормами закона и с соблюдением температурного режима.

Среди отраслей, в которых обязательно обеспечение зимней спецодеждой:

• Сельское и лесное хозяйство, рыболовство.
• Строительство.
• Транспорт и связь.
• Торговля.
• Образование и наука.
• Госуправление и безопасность.

Работники отраслей, связанных с загрязнением, должны получать и другие средства индивидуальной защиты, к ним относятся:

• Металлургия и машиностроение.
• Обрабатывающая промышленность.
• Добыча и переработка полезных ископаемых.
• Химическое производство.

Условия труда играют важную роль в предоставлении работникам специальной одежды. Зимнюю спецодежду получают летчики и военные, полиция и работники охраны. СИЗ-2018 содержит 195 профессий, для которых положена спецодежда, и для каждой отдельно расписаны все необходимые вещи.

В зависимости от выполняемых работ в зимнее время работникам могут выдаваться:

• Утепленный костюм для защиты от общих загрязнений.
• Ботинки утепленные.
• Подшлемник под каску утепленный.
• Шапка.
• Утепленное белье.
• Морозостойкие перчатки.

Вместо ботинок могут выдаваться полуботинки, также могут производиться некоторые незначительные замены, которые должны быть согласованы работодателем с профсоюзной организацией или другим органом, представляющим интересы работников.

Правила выдачи зимней спецодежды по профессиям.

Стирка спецодежды на предприятии: требования Роспотребнадзора

— Организация бизнеса — Кадры — Стирка спецодежды на предприятии

Далеко не каждый труд отличается безопасными для здоровья рабочими условиями. На некоторых субъектах хозяйствования для защиты работников выдаётся специальная одежда и средства индивидуальной защиты (СИЗ), загрязнение которых неизбежно. Статья расскажет о стирке спецодежды на предприятии, о нормативном регулировании процесса, законодательных требованиях, а также нюансах в определенных сферах, например общественного питания.

Обеспечение спецодеждой на предприятии – чем регулируется, как происходит

Выдача средств индивидуальной защиты происходит на основании ст. 221 ТК РФ. Закон говорит о том, что работодатель за собственный счёт выдаёт спецодежду, а также обеспечивает ее хранение и уход.

Работа со специальной одеждой считается частью системы охраны труда. Локальная документация должна описывать процесс ее выдачи, хранения, стирки, глажки, сушки и сдачи.

Предприятию стоит внимательно отнестись к вопросу организации данного цикла, так как отклонение от установленных норм будет считаться нарушением, за которое предусмотрен штраф.

Работнику запрещено самостоятельно заниматься вопросами очистки своей одежды.

Работодатель сотрудничает с прачечной, с которой заключается договор

При составлении этого документа нужно обратить внимание на то, как описана процедура доставки и возврата «спецовки»

В соответствии с п.27 приказа Минздравсоцразвития, этим процессом занимается ответственный сотрудник от предприятия, который организует приём загрязнённой одежды, отвозит в прачечную, забирает после очистки и привозит обратно.

Можно организовать стирку на предприятии, однако для этого нужно пройти лицензирование. Кроме этого, потребуется наличие помещения, стиральных машин, штата сотрудников. Однако, собственная прачечная избавит от договорных отношений со сторонними организациями.

Если очисткой занимается сторонняя организация, перед тем, как подписать ведомость приема, ответственный работник должен проверить результат. Если при возврате выявится некачественное удаление загрязнения, ответственность будет лежать на сотруднике, а не на прачечной.

Уход за выданной одеждой регулируется положением о выдаче СИЗ. Вне зависимости от способа стирки, локальным актом устанавливается график, по которому проводится очистка. Периодичность зависит от специализации предприятия, типа ткани, интенсивности работы.

Документ содержит:

• Названия структурных подразделений с указанием ответственных сотрудников.
• Сроки сдачи спецодежды.
• Дату и личную подпись каждого работника о сдаче и возврате из прачечной предметов рабочего гардероба.

Законодатель не устанавливает периодичность стирки одежды. Это регулируется на локальном уровне и прописывается в положениях и приказах по организации.

Стирка специальной одежды по требованиям Роспотребнадзора

Как указывалось, в частном порядке заниматься очисткой нельзя. Однако, закон не запрещает это делать работнику самостоятельно, если прачечная расположена на территории предприятия. При наличии большого штата можно назначить заведующего, который должен организовать этот процесс.

При этом не стоит забывать о том, что, в соответствии с СанПиН 2.1.2. 2646-10, работники прачечной также обеспечиваются спецодеждой.

То, как организован процесс очистки, контролирует Роспотребнадзор. В задачи этого органа входит предупреждение воздействия негативных факторов на здоровье людей. В связи с этим работодателю стоит знать о требованиях Роспотребнадзора по стирке спецодежды на предприятии, а также о ведомственных актах, принятых с этой целью.

Так, много внимания уделяется работникам общественного питания. Требования к спецодежде этой отрасли описываются в техническом регламенте TC019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». Согласно ему, в состав комплекта обычно входят:

• Сменная обувь.
• Головной убор.
• Халат или фартук.

Работники данной сферы контактируют с пищей, соответственно, существует риск распространения заболеваний. В начале дня сотрудники общепита приступают к работе в чистой одежде, а по мере загрязнения, элементы должны своевременно меняться.

Согласно Приказу Министерства здравоохранения №777-н, наниматель должен обеспечить повара спецодеждой из тех материалов, которые одобрены Роспотребнадзором

Важно, чтобы материал, из которого сшита спецовка, легко поддавалась стирке, глажке и дезинфекции

Если очистка приходится не на выходной день работников, должен предусматриваться сменный комплект.

Бухгалтерский и налоговый учет спецодежды

Термин «спецодежда» используется по отношению к индивидуальной защите сотрудников компании. В эту категорию входит как одежда, так и спецобувь и другие приспособления, выполняющие защитную функцию.

Нормативные акты, регламентирующие вопрос:

• Налоговый кодекс;
• Приказ Минфина №135н;
• Справка о нормах выдачи спецодежды и других средств защиты сотрудникам бесплатно;
• Трудовой кодекс в статьях 221 и 209;
• Приказ Минтруда №997н;
• Кодекс административных правонарушений.

Действующие правовые документы предусматривают штрафы при несоблюдении правил выдачи спецодежды. Для должностных лиц предусмотрены санкции в размере 20 000 – 30 000 рублей, а для самих компаний в 130 000 – 150 000 рублей, рассчитываемые из расчета на каждого сотрудника.

Представители отдельных видов профессий и сотрудники ряда предприятий получают спецодежду в соответствие с действующими законодательными нормами. Положения регламентируют как сроки использования предметов, так и количество получаемой рабочими униформы. Порядок выдачи определяется действующими отраслевыми нормами или существующими типовыми правилами. Базовым требованием выступает бесплатная выдача спецодежды. При этом предметы продолжают оставаться в собственности компании и числиться на балансе предприятия, которое несет затраты по чистке и стирке. Обязательным моментом выступает сертификация одежды.

Базовым документом, регламентирующим вопрос, стал приказ Минфина под номером 135н. В рамках этого нормативного акта учет спецодежды должен был проводиться аналогично с оборотными средствами. Для этого нужно было открыть два субсчета для материалов на складе (10.10) и для используемых сотрудниками (10.11).

Затем произошло изменение регламентов и сегодня допускается использование ПБУ 6/01, распространяемое на «Учет основных средств»

Важно учитывать, что речь идет о спецодежде, используемой свыше года. Кроме того, критерии стоимости должны соответствовать требованиям основных средств

Для подробного рассмотрения правил оформления учета и списания остановимся на нормах, используемых при «традиционном» подходе. Речь идет о внесении спецодежды на 10-ый счет. Корректно выполнять списание позволяет понимание стоимости предметов и плановых сроков использования. Таким образом можно выбирать из нескольких вариантов:

• При эксплуатации менее года затраты в бухгалтерском учете вносят в расходы при передачи сотрудникам;
• При использовании свыше года учет проводится при помощи линейных способов списания на протяжение времени использования одежды.

Правила налогового учета предусматривают, что стоимость спецодежды сразу же вносится в расходы, в соответствие со статье 254 в пункте 1. Таким образом при расчете налога на прибыль возникает временная разница.

Важно понимать, что за налогоплательщиком остается право не списывать стоимость в налоговом учете сразу. Расходы можно отразить и в нескольких отчетных периодах

При ведении бухгалтерского учета тоже возможен вариант списывания стоимости спецодежды не сразу. Такие проводки возможны при использовании предметов менее года. В этом случае применяется линейный метод и затраты вносятся на протяжение всего срока использования. Но выбранный порядок обязательно закрепляется в учетной политике.

Спецодежда, используемая сотрудниками свыше года, оформляется на счете 10.11. При этом износ списывается в затраты ежемесячно. Обязательным моментом является ведение забалансового учета для каждой выданной единицы. Списание возможно по причине износа или с учетом других факторов. Организация забалансового учета в 1С организована на счете МЦ.02, получившем название Спецодежда в эксплуатации.

После списания стоимости материалов с бухгалтерского учета в затраты стоимость предметов на счете 10.11 списывается по причине износа. При условии увольнения работника или переходе на другую должность, спецодежда сдается ответственным лицам компании.

Когда начинается срок использования выданной спецодежды

Согласно ГОСТу на каждом предмете спецодежды учреждение – поставщик ставит дату его изготовления. Хранение, соблюдение сроков и выдача комплектов, это задача работодателя и других ответственных лиц

Поэтому важно понимать, как правильно рассчитывать сроки годности

Если говорить о годности носки и хранения утепленной одежды (зимний комплект), туда стоит включить и время, сколько новый комплект пролежал до выдачи на складе. Ведь, как известно, утепленные вещи выдаются позднее, осенью–зимой, когда температура пониженная.

«До износа»

Некоторые предметы выдаются надолго, и работник носит их, пока не износит совсем. Например, рабочий нарукавник или очки, защитные перчатки. Подобная практика характерна для заведений общепита или библиотеки, когда эксплуатация выданных предметов одежды может занять не год, а гораздо больше времени.

Если сроки «до износа» устанавливаются на вещи защиты, то специалист должен регулярно проверять их, обновляя сертификат качества.

Конечно, работодатель вправе менять количество вещей в выдаваемом работникам комплекте спецодежды, годность эксплуатации. Если это не вредит безопасности и трудоспособности персонала. Некоторые предприятия обязуют сотрудников иметь сертификат ФСС.

Продление сроков носки спецодежды

Регламентированный срок носки спецодежды можно продлить, но для этого необходимо на предприятии организовать специальную комиссию. Эта комиссия контролирует предложенную спецодежду, причем каждый предмет индивидуально. Определяет фактическое состояние с нормативными требованиями. При положительном результате проверки, карточка на изделие пополняется новыми данными. Комиссия составляет подробный Акт, его подписывают все члены комиссии.

Все изделия не прошедшие проверку незамедлительно списываются, так как признаются негодными к дальнейшему использованию в производственном процессе.

Установление срока: «до износа»

Как уже было упомянуто, некоторые средства индивидуальной защиты выдаются работнику «до износа». В этот перечень входит жилет сигнальный, срок эксплуатации которого не ограничен, защитные очки, шумоподавляющие наушники, наколенники и налокотники, некоторые виды поддерживающих поясов и пр. Выдача новых СИЗ предусматривается только в случае потери, кражи, поломки, устаревания и выхода за временные рамки эксплуатации, установленные производителем.

Таким образом, например, если для поддерживающих ремней ГОСТ предусматривает максимальное использование в период до 25 лет, то, если за это время он не пришел в негодность, он в любом случае подлежит списанию.

Кроме этого, работодатель должен проводить регулярные проверки предметов ИЗ. На предприятии должен быть журнал, в котором будет фиксироваться каждая проверка.

Дополнительная информация! Обычно для СИЗ с большим ресурсом проверки проводятся раз в полгода или год.