Характеристика разделов бизнес-плана
Содержание:
- Производственный план
- Финансовый план (бюджет)
- Примерный бизнес-план
- Описание товаров и услуг
- Как составить бизнес-план в 2021 году самостоятельно
- Цели бизнес-плана
- Общая схема
- В чем состоят задачи
- Цели и задачи бизнес-плана
- Внешние и внутренние факторы
- Скачать примеры бизнес-планов
- Резюме
- Ожидаемые результаты и перспективы (заключительная часть)
- Что такое бизнес-план, зачем его создают
- Что такое меморандум конфиденциальности в бизнес-плане
- Вводная часть (резюме)
- Типы организационных структур управления бизнесом
- Понятие и виды бизнес-планов
- Матричная структура
- Составление бизнес-плана самостоятельно
- Цели планирования бизнес-плана
- Полезные советы по бизнес-планированию
- Основные выводы
Производственный план
В данном разделе описываются необходимое оборудование, производственные процессы и технологии, которые будут использоваться в изготовлении продукта. Здесь также должна быть отражена информация об используемых сырье и материалах, а также их поставщиках (оптимально с ценами). Рассчитывается себестоимость продукции, указываются постоянные и переменные затраты, точка безубыточности (в натуральном и денежном выражении). Для производственных зданий и помещений описываются требования к ним, необходимость реконструкции или перестройки.
Для производственных компаний важно также указать процедуру проведения контроля качества готовой продукции, и внедрения систем охраны окружающей среды. План по персоналу и организационная структура
В данном разделе содержится информация о персонале, который будет занят в бизнесе
Описываются их основные функции и обязанности, требования к уровню квалификации, уровня знаний и опыту, сфера ответственности. Для крупных компаний разрабатываются примеры штатного расписания, процесс организации управления, осуществляется расчет оплаты труда, предусматривается возможность повышения квалификации
План по персоналу и организационная структура
В данном разделе содержится информация о персонале, который будет занят в бизнесе. Описываются их основные функции и обязанности, требования к уровню квалификации, уровня знаний и опыту, сфера ответственности. Для крупных компаний разрабатываются примеры штатного расписания, процесс организации управления, осуществляется расчет оплаты труда, предусматривается возможность повышения квалификации.
Организационная структура описывает уровни подчинения и ответственности персонала, их взаимодействие.
Финансовый план (бюджет)
В этой части бизнес-плана вы составляете подробную смету, то есть планируете свои затраты до мелочей.
Это тоже лучше всего сделать в виде таблицы. Причем, у вас скорее всего будут единовременные затраты и периодические.
К единовременным затратам можно отнести покупку оборудования или помещения, рекламную вывеску и так далее.
В бухгалтерской терминологии такие долгоживущие активы предприятия называются еще основными средствами.
Пример таблицы единовременных затрат:
№ | Наименование расхода | Количество (шт.) | Стоимость (руб.) | Сумма (руб.) |
1 | Лазерный принтер | 1 | 5 000 | 5 000 |
2 | Грузовой автомобиль | 1 | 850 000 | 850 000 |
3 | Стол письменный | 3 | 4 000 | 12 000 |
Итого: | 867 000 |
К периодическим затратам можно отнести расходные материалы, сырье, аренду, коммунальные платежи, заработную плату, покупку товара.
Это те расходы, которые вы несете часто, то есть периодически. В бухгалтерской терминологии такие быстро расходуемые активы предприятия называются еще оборотными средствами.
Пример таблицы периодических затрат:
№ | Наименование расхода | Единица измерения | Стоимость (руб.) | Сумма (руб.) |
1 | Аренда помещения 30 кв. м. | 1 мес. | 30 000 | 30 000 |
2 | Заработная плата работнику с учетом пенсионных отчислений | 2 чел. | 20 000 | 40 000 |
3 | Бензин | 100 л. | 27 | 2 700 |
Итого: | 72 700 |
После заполнения данных таблиц, вам нужно будет рассчитать точку безубыточности *
Например, если вы тратите на организацию бизнеса в совокупности 50 000 рублей в месяц с учетом амортизации оборудования *, а ваша наценка на единицу товара или услуги составляет 500 рублей, то вам необходимо продавать 100 единиц товара в месяц, чтобы не уйти в минус. Это и будет вашей точкой безубыточности.
Амортизация — перенос части стоимости оборудования на произведенный им товар или услугу.
То есть, если вы парикмахер и купили машинку для стрижки волос за 3 000 рублей, то с каждой стрижкой ее ценность будет уменьшаться вследствие ее износа. И стоимость такого износа будет входить в стоимость каждой стрижки при помощи данной машинки, например 5 рублей.
Не забудьте также включить в периодические затраты налоговые и пенсионные отчисления, тогда вы будете располагать реальной картиной с точки зрения затрат вашего бизнеса.
Примерный бизнес-план
Подробный бизнес-план выглядит следующим образом. Если вы напишете его, то можете считать, что вам по плечу любое планирование.
Бизнес-план проекта «Название проекта»,
индивидуальный предприниматель ___________ (фамилия)
1. Резюме
2. Идея предлагаемого проекта
- Общие исходные данные и условия.
- Описание образца нового товара.
- Оценка опыта предпринимательской деятельности.
- Оценка рынка сбыта.
- Описание потребителей нового товара.
- Оценка конкурентов.
- Оценка собственных сильных и слабых сторон относительно конкурентов.
- История развития предприятия и его состояние на момент создания бизнес-плана, описание текущей деятельности
- Собственники, руководящий персонал, работники предприятия
- Текущая деятельность
- Финансовое состояние
- Кредиты
- Продукция и услуги
- Введение
- Продукция и услуги
- Сопутствующие товары и услуги
3. Управление
- Организация и ключевой персонал
- Постоянное потребление активов
- Затраты на подготовку производства
- Цели маркетинга.
- Стратегия маркетинга.
- Финансовое обеспечение плана маркетинга.
- Анализ рынка и отрасли
- Использование продукта и услуги
- Демографический анализ
- Конкуренция
- SWOT-анализ
- Целевые рынки
- Целевые потребители
- Географический целевой рынок
- Ценообразование
- Стратегии рекламы и продвижения
- Стратегия продвижения
- Средства распространения рекламы
- Прогноз продаж
5. План производства
- Изготовитель нового товара.
- Наличие и требуемые мощности производства.
- Материальные факторы производства.
- Описание производственного процесса.
6. Организационный план
- Организационно-правовая форма собственности фирмы.
- Организационная структура фирмы.
- Распределение обязанностей.
- Сведения о партнёрах.
- Описание внешней среды бизнеса.
- Трудовые ресурсы фирмы.
- Сведения о членах руководящего состава.
7. Финансовый план
- План доходов и расходов.
- План денежных поступлений и выплат.
- Сводный баланс активов и пассивов фирмы.
- График достижения безубыточности.
- Стратегия финансирования (источники поступления средств и их использование).
- Оценка риска и страхование.
- Графики получения и погашения кредитных средств
- Залог и поручительство
- Оборудование и работы, которые будут финансироваться за счёт кредитных средств
- SWOT-анализ
- Риски и мероприятия по их снижению
- Себестоимость реализованной продукции
- Анализ безубыточности
- Количественный анализ
- Доходы и убытки
- Движение денежных средств
- Балансы предприятия
- Риски
8. Приложения.
Если для получения инвестиций от фондов или от комитетов по поддержке малого бизнеса вам нужен детальный бизнес-план, но его разработка кажется вам сложной задачей, вы можете заказать написание бизнес-плана специалистам.
Полагаю, теперь вы знаете как писать бизнес-план, какими должны быть разделы и содержание бизнес-плана. В дополнение — видео-урок: «Методика составления бизнес-плана»
https://youtube.com/watch?v=mPIIKns6RIc
О том, как рассчитать рентабельность своей бизнес-идеи и найти средства для развития собственного бизнеса, рассказывает генеральный директор страховой компании «Северная казна» А. В. Меренков:
Описание товаров и услуг
Опишите здесь товары и услуги, которые планирует реализовывать ваша компания. Для этого проведите предварительную работу, в которую войдет:
- Описание основных товаров (услуг) компании и второстепенных;
- Фотосъемка вашей продукции;
- Определение портрета вашего идеального потребителя;
- Проведение анализа рынка на предмет наличия схожих товаров или услуг на вашем целевом рынке;
- Планирование организации сервиса (если того требует специфика вашей компании);
- Описание модели ценообразования. Сможете ли вы конкурировать с уже имеющимися компаниями вашего сегмента?;
- Составление единой подробной таблицы своих товаров (услуг) согласно вышеописанным параметрам.
Проведя такой анализ, вы будете четко представлять, что и для кого вы производите, а также понимать особенности вашей продукции и рынка сбыта.
Как составить бизнес-план в 2021 году самостоятельно
Написание бизнес-плана по готовым примерам всегда осуществлять легче, чем с нуля. Но все равно нужно знать, как выглядит документ, каким он должен быть, что за информацию содержит.
Что такое бизнес-план и для чего он нужен
Рассмотрим подробнее, что такое бизнес-план. Он представляет собой документ, текстовое, графическое отражение деталей проекта, понятное для его создателя и потенциальных инвесторов. Обязательно содержание описания основных механизмов бизнес-схем.
Инвесторы уделяют большое внимание деталям бизнес-проектов. Ведь ни один инвестор не захочет вкладывать деньги, если не понимает, зачем они нужны
Структура бизнес-плана служит для реализации следующих идей:
- Описание места и уровня, на которых сейчас находится предприниматель. Если автор документа наемный работник, он должен оценить свои навыки, доступный бюджет, понять, что нужно для старта, грамотно это отразить.
- Постановка целей – описание конечного результата. В бизнес-среде термины просто «хочу» и «было бы здорово» не работают. Вы должны расписать реальный взгляд на вещи, спрогнозировать перспективы дела, осознать обороты, прибыль будущего бизнеса, шансы занять конкурентную нишу, пр.
- Рассмотреть шаги, которые планируете совершить на пути к цели – понять, как это лучше всего делать.
Когда будут готовы три базисные ступени, можно продумывать точный состав документа. Возможно использование готового бизнес плана в качестве шаблона или подготовка документа с нуля.
Виды бизнес планов
При создании бизнес-плана учитывают цели процесса и аудиторию. В основном написанием бизнес-планов занимаются для себя или инвесторов. Каждый тип имеет свои особенности, правила составления.
Что собой представляет бизнес-проект в каждом случае:
Для инвестора – целью создания такого документа является обоснование перспективности идеи для получения денег на развитие. Вы должны преподнести программу так, чтобы инвестор убедился – это наверняка будет работать, я получу свои деньги обратно с бонусами
Многие новые проекты закрываются в первый год или два, поэтому люди, интересующиеся развитием бизнес-инициатив, действуют осторожно. В ряде случаев деньги предоставляются безвозмездно
Получить бесплатные субсидии и гранты труднее, чем возвратную помощь. Обязательно учитывайте особенности рассматриваемой программы, представляйте свою идею весомо и смело. Хорошо делать ставку на инновации, повествование устраивайте красиво и логично, а форму подачи делайте уверенной. Шаблон бизнес-плана можно использовать любой, главное – его содержательность.
Для себя – то есть речь про бизнес-планирование. Вы можете составить бизнес план любым способом: по схеме или в свободной форме. Главное, – чтобы он содержал точные идеи, реальные расчеты. Информацию в документе размещают максимально приближенную к реальной ситуации, в которой вы ведете или планируете вести бизнес. Расписывайте, что будете делать, сколько денег нужно для аренды, сколько столов, блокнотов, ручек, какая их цена. Если есть возможность получить инвентарь, оборудование безвозмездно, тоже укажите это.
Материал по теме: Топ 60 лучших бизнес идей
Цели бизнес-плана
Цели бизнес-плана определяются тем, что является его объектом. Он может составляться как для предприятия или фирмы, так и для отдельной торговой или промышленной операции. При этом он может создаваться, как для разработки долгосрочной стратегии бизнеса, так и для решения тактических задач. То есть, цель его составления может быть как тактическая, так и стратегическая. Так же при разработке бизнес-плана для предприятия или фирмы имеет большое значение то, предназначен он для уже существующего бизнеса или для создания нового дела.
Все эти факторы в процессе создания напрямую влияют на объем и детализацию его разработки. В зависимости от цели его составления, бизнес-план может акцентироваться на различных аспектах, но общие требования к его содержанию и общая его схема при этом остается неизменной.
Общая схема
Независимо от цели, для которой он предназначен, бизнес-план в обязательном порядке включает в себя такие пункты:
- Общая информация о предприятии, которая включает в себя описание производственных или торговых мощностей и задействованных ресурсов.
- Сведения о направлениях, в которых развивается деятельность предприятия.
- Оценка конъюнктуры в соответствующем сегменте рынка и обозначение той ниши, на которую претендует ваш бизнес.
- Перспективы развития предприятия, намечаемые рубежи, на которые вы рассчитываете выйти, и разработки действий, предпринимаемых для этого.
- Предполагаемые объёмы продаж продукции и расчет валового дохода.
- Разработки по снабжению ресурсами, необходимыми для производства продукции.
- Требования по парку производственного оборудования и подробные разработки по его наращиванию и модернизации.
- Сведения о задействованных трудовых ресурсах и требования, предъявляемые к качественному и количественному составу персонала.
- Разработки по объему необходимых вложений, расчет текущих доходов и расходов, заключение относительно доходности бизнеса.
Из этого списка видно, что требования к плану могут значительно варьироваться, просто в силу того, что каждое производство имеет свои особенности, так же как и цели, стоящие перед ним.
В чем состоят задачи
Следует различать цели и задачи бизнес планирования. Целью является тот результат, ради достижения которого разрабатывается бизнес-план. Задачами оказываются те проблемы, с решением которых возможно достижение целей.
Комплекс задач, решаемых при разработке бизнес-плана, можно разделить на две группы: стратегические и тактические.
Первые из них связаны с выявлением финансовых источников его формирования. Решается либо задача привлечения инвесторов любой формы собственности и организационно-правовой формы деятельности, либо привлечение средств через эмиссию ценных бумаг.
Текущие задачи связаны с разработкой отдельных разделов плана. Важнейшими из них являются формирование номенклатурных подробностей выпускаемых товаров и услуг, а также разработка тактической и стратегической тактики действия предприятия на рынке:
- Подлежат оценке возможные риски, требующие внесения негативных корректив в создаваемый план.
- Решается задача составления комплекта мероприятий по маркетингу, связанных с изучением рынка, продвижением и стимулированием продаж.
- Оценивается жизнеспособность и устойчивость предприятия в условиях существующей на рынке конкуренции.
Особый комплекс задач связан с обеспечением финансовой устойчивости предприятия: оцениваются совокупные издержки, уровень их минимизации, а также задача максимизации прибыли.
Параллельно решается задача обеспеченности кадрами необходимой квалификации.
Цели и задачи бизнес-плана
Как мы уже сказали, целей у бизнес-плана несколько, главные из них: убедить инвесторов в привлекательности вашего проекта, составить план конкретных действий для вас, как для предпринимателя, в процессе получение конечного финансового результата.
А вот задач у бизнес-плана очень много, как и у самого бизнеса.
В нем определяются конкретные направления деятельности фирмы. Так же анализируются все целевые рынки и место будущей фирмы в этой нише. В нем необходимо четко сформулировать долговременный и ближайшие цели предприятия, и способы их достижения, то есть стратегию и тактику работы. В нем определяются лица, которые будут реализовывать проект, описывается подробно товар, который будет производиться, или услуга, которая будет оказываться. В бизнес-плане указываются все риски, возможные издержки и убытки, все так же в конкретном денежном выражении.
Одной из задач написания бизнес-плана является представление мотивации будущих сотрудников, а так же всех требований, которые предъявляются к результату их труда и к самому труду. Этот пункт плана очень важен для руководителя, для индивидуального предпринимателя. Ведь ничего он не сделает, если кадры его не будут работать так, как он хочет. Поэтому в задачах опишите все, что вы хотите увидеть от своих сотрудников, а это не только хорошие производственные показатели, но и личностный рост, реализация идей, оптимизация рабочего времени. Для этого есть специальные инструменты, поэтому надо их прописать в бизнес-плане.
Отдельной задачей в бизнес-плане стоит определение плана маркетинговых мероприятий. Здесь надо будет изучить рынок, провести ценообразование, определить каналы сбыта, объем рекламы и каналы ее распространения, а так же мероприятия по стимулированию продаж (конечного покупателя и дилеров).
Прежде, чем подробно освещать вопросы бизнес-плана, надо подумать над такими вопросами.
- Сможет ли ваш продукт выйти на широкий отечественный рынок? А на зарубежный?
- Вы предполагаете, что спрос на ваш продукт будет высоким? А как он будет меняться с вашим расширением?
- Какие ресурсы вам потребуются для реализации проекта?
- Как вы найдете надежных поставщиков?
- Каковы будут затраты для организации продаж?
- Какова будет рыночная цена и как она соотнесется с конкурентными ценами?
- Каковы будут показатели эффективности вашей работы? Только ли прибыль?
Внешние и внутренние факторы
Соответственно, внутренними факторами являются те, на которые вы сами можете оказать непосредственное влияние с целью корректировки их действия на ваш бизнес. Сюда относится контроль над поставщиками, собственными кадрами, а также финансовыми тратами (не включая случаи форс-мажоров). Проще говоря, основной раздел бизнес-плана предполагает ответ на вопрос: «Что вы имеете в данный момент, как вы планируете увеличивать свои показатели и что вы намереваетесь делать в дальнейшем»? Чтобы правильно ответить на эти вопросы, нужно собрать и проанализировать немалые объемы информации:
Во-первых, вам важны ваши потенциальные потребители: какого они пола, возраста, каков их уровень благосостояния, с какой частотой они делают покупки
Желательно подробно остановиться на том, когда, как часто и в каком объеме они покупают именно те товары и услуги, которые вы собираетесь им предлагать.
Нужно собрать сведения о том, какой рекламной стратегией пользовались ваши конкуренты, и насколько она оказалась удачной в итоге.
Покажите потенциальным инвесторам, от каких факторов зависит цена на продукцию, подобную вашей, и насколько сильно она может изменяться в условиях нерегулируемого рынка.
Как именно потребители относятся к такого рода продукции? Насколько сильна их мотивация для того, чтобы купить ее?
Очень важно узнать, какие каналы сбыта товаров и услуг из вашей сферы показали себя наиболее прибыльными и как в них можно интегрировать собственную систему продаж с минимальными затратами.
Еще раз проанализируйте «количественный и видовой» состав ваших конкурентов, постарайтесь описать все их сильные и слабые стороны.
Какие, на ваш взгляд, вашими конкурентами использовались маркетинговые приемы и сколько из них действительно достигли своей цели, позволив увеличить объемы продаж?
Напоследок рассмотрите сильные и слабые стороны своего товара или услуги.
Скачать примеры бизнес-планов
Для того чтобы не плакать над капиталом, который буквально тает на глазах, рассуждая, куда уходят деньги, не поленитесь и выделите несколько дней для составления документа. Разумеется, данные и расчеты в нем должны быть максимально объективными и соответствовать реальной картине мира. Формы доступны на многих сайтах, также можно и заказать бизнес-план с учетом именно вашей специфики.
Подводя итог, акцентирую внимание: то, что написано пером, не вырубишь топором, а деньги любят постоянный учет и счет. Это не просто прихоть — потратить время на документ, это возможность минимизировать риски
Мало накапливать бизнес идеи, которые могут быть эффективными, главное оценить, насколько они смогут ужиться на рынке и приносить прибыль. Желаю, чтобы ключевой стартовый документ для ресторана или другого вида бизнеса работал и помогал в оценке текущей ситуации и дальнейшем развитии.
Профессиональный инвестор с опытом работы 5 лет с разными финансовыми инструментами, ведет свой блог и консультирует вкладчиков. Собственные эффективные методики и информационное сопровождение инвестиций.
Резюме
При написании этого раздела нужно помнить одну тонкость. Несмотря на то что последовательность разделов бизнес-плана предполагает нахождение этого пункта в авангарде, его составлением занимаются в самую последнюю очередь, когда уже готов весь документ. В общем-то, все назначение этих данных состоит в том, что они должны заинтересовать предполагаемых инвесторов или кредиторов. Его объем не должен превышать четырех страниц, но и быть не менее двух. Здесь следует сделать замечание: когда вы будете описывать особенности и перспективы своего проекта, нужно обходиться без расплывчатых и замысловатых фраз.
В общем и целом нужно так обрисовать дело, чтобы ни у кого не возникло и тени сомнения в его полной перспективности. Вообще, характеристика разделов бизнес-плана – достаточно размытое понятие, так как бизнес у каждого свой, но все же некоторые аспекты всегда остаются неизменными.
Так, очень важно сделать долговременный прогноз (не менее чем на пару лет) по предполагаемым объемам продаж, а также о том, сколько конкретно денег вам понадобится для налаживания производства. Конечно, необходимо особенно подчеркнуть ту норму прибыли, на которую рассчитываете
При этом не следует приукрашивать ситуацию. В конце отдельным пунктом распишите, через какой промежуток времени вы вернете инвесторам вложенные в вас деньги и с каким прибытком для них. Какие еще необходимы разделы бизнес-плана?
Ожидаемые результаты и перспективы (заключительная часть)
Здесь вы можете рассмотреть несколько вариантов развития событий относительно вашего бизнеса: от пессимистичного до оптимистичного.
Основываясь на предполагаемых финансовых показателях, обобщите весь материал бизнес-плана, взгляните на свой проект комплексно и непредвзято. Что вы видите? Понятен ли он вам? Если бы вы были инвестором и вам предложили вложить деньги в такое предприятие на основе данного бизнес-плана, согласились бы вы?
Если вы положительно ответили на эти вопросы, то поздравляю вас! У вас довольно большие шансы на успешный исход вашего дела.
Теперь, следуя этому плану начинайте действовать!
В следующей заключительной части, как и обещал, рассмотрим применение данной структуры бизнес-плана на примере открытия антикафе.
Автор статьи: Александр Бережнов
Предприниматель, маркетолог, автор и владелец сайта «ХитёрБобёр.ru» (до 2019 г.)
Закончил социально-психологический и лингвистический факультет Северо-Кавказского социального института в Ставрополе. Создал и с нуля развил портал о бизнесе и личной эффективности «ХитёрБобёр.ru».
Бизнес-консультант, который профессионально занимается продвижением сайтов и контент-маркетингом. Проводит семинары от Министерства экономического развития Северного Кавказа на темы интернет-рекламы.
Лауреат конкурса «Молодой предприниматель России-2016» (номинация «Открытие года»), молодежного форума Северного Кавказа «Машук-2011”.
Что такое бизнес-план, зачем его создают
Бизнес-план – это лаконичное описание бизнес-идеи с целью ее воплощения в реальность.
В бизнес-плане вы должны подробно рассказать о своей идее
Такое описание является важным инструментом в построении маршрута развития бизнеса.
Бизнес-план должен выполнять такие функции:
- общая планировка бизнеса;
- планирование финансовой составляющей;
- взвешивание всех плюсов и минусов, определение уровня риска;
- анализ рынка в контексте определенного продукта;
- организация производства продукции;
- составление маркетинговой политики с целью грамотной организации бизнеса.
Все эти функции реализуются только при условии правильного, с точки зрения структуры, плана.
Что такое меморандум конфиденциальности в бизнес-плане
Данная часть бизнес-плана защищает его от несанкционированного использования третьими лицами без разрешения автора.
В этом элементе указывается, что информация конфиденциальна, не подлежит разглашению, а иногда и копированию, передачи третьим лицам. Ответственность о неразглашении берет на себя тот, кто знакомится с бизнес-планом.
Структура плана – то, что можно и нужно «подгонять под себя», не бойтесь экспериментировать с ней, чтобы проявить свою индивидуальность и оригинальность проекта. Тем не менее, не забывайте: неполный бизнес-план могут отклонить.
В этом видео вы узнаете, как избежать ошибок при составлении бизнес-плана:
Вводная часть (резюме)
Цель данного раздела – произвести положительное впечатление на инвесторов и дать общую характеристику бизнес-плана в целом. Резюме не должно быть длинным, его оптимальный объем от 2-х до 4-х страниц.
Здесь должно быть только самое главное:
- Направление деятельности компании;
- Целевые рынки сбыта и место компании на них;
- Рентабельность и срок возврата инвестиций;
- Персонал и ответственные лица;
- Планируемые количественные и качественные показатели в результате работы по периодам.
Раздел «Резюме» при написании бизнес-плана должен дать ответы на 2 главных вопроса:
- Что получат инвесторы при успешной реализации проекта?
- Каковы шансы потерять капитал или его часть при неблагоприятном развитии событий?
Резюме стоит писать в самом конце, когда основная часть бизнес-плана уже написана. Как вы заметили, резюме содержит «выжимку» из разделов вашего бизнес-плана.
Типы организационных структур управления бизнесом
В структуру управления бизнесом входят определенные элементы, упорядоченно связанные между собой. Благодаря их устойчивым взаимоотношениям организация функционирует и развивается как одно целое.
Организационная структура управления бизнесом подразумевает выстраивание четких взаимоотношениями между всеми составляющими компании: филиалами, отделами и другими частями. Любое структурное подразделение должно иметь собственную меру ответственности.
Связь структурных элементов организации
Разные управленческие элементы предприятия могут связываться двумя способами:
- Вертикальными связями – взаимодействие начальства и подчиненных;
- Горизонтальными связями – общение между равноправными членами компании.
Все отношения внутри предприятия, а также гостиничного или наукоемкого бизнеса делятся на три типа.
Вид отношений | Функция |
Линейные | Связь представителей начальства и находящихся в подчинении сотрудников. |
Функциональные | Связь сотрудника, отвечающего за конкретную задачу проекта, с другими работниками. |
Управленческие | Связь руководителя организации и его представителя. |
Понятие и виды бизнес-планов
Виды бизнес-планов
Полный бизнес-план инвестиционного проекта – изложение для потенциального инвестора или партнера результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка и предполагаемых финансовых результатов проекта.
Концепт-план – основа для переговоров с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности и возможной степени участия в проекте.
Внутренний
бизнес-план используется для целей
внутрифирменного планирования и управления.
Бизнес-план компании (подразделения) ориентирован на изложение перспектив ее развития на предстоящий период с указанием основных финансовых и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций и других ресурсов.
Бизнес-план структурного подразделения – изложение перед высшим руководством компании плана развития операционной деятельности подразделения для обоснования объемов и приоритетности централизованно выделяемых ресурсов.
Заявка на кредит (бизнес-план) предназначен для получения заемных средств на конкурсной основе для финансирования текущей деятельности.
Матричная структура
Суть матричных структур – в создании временных рабочих групп в уже действующих структурах. Руководитель группы получает работников и ресурсы других подразделений в двойное подчинение.
Создание временных групп позволяет более эффективно реализовать проекты, а также с большей гибкостью распределять кадры. К недостаткам подхода относят сложную структуру и высокую вероятность возникновения конфликтов.
Преимущества:
- высокая гибкость;
- персональная ответственность руководителя;
- ускорение внедрения инноваций.
Управление бизнесом будет происходить максимально эффективно, если организация структуры подобрана правильно.
Составление бизнес-плана самостоятельно
Бизнес-план можно составить, руководствуясь популярными и хорошо зарекомендовавшими себя технологиями. При этом схем, по которым он может составляться несколько.
UNIDO
Разработана в 1978 г. организацией по промышленному развитию при ООН. Согласно этой методике, бизнес-план должен состоять из таких разделов, как:
- резюме;
- идеи с подробным ее описанием (условия для реализации, описание нового товара, опыта, рынка сбыта, потребителей, конкурентов, сильных и слабых сторон предпринимателя);
- маркетинговый план с заявленной в нем целью, стратегией и заложенным финансовым обеспечением;
- производственный план;
- план организации бизнеса (указывается, кто и чем занимается, каковы трудовые ресурсы);
- финансовый план;
- приложения.
Разрабатывают план в 4 этапа. Отталкиваясь от стратегии, формируют миссию, цель позволяет уточнить показатели. Вся компания оценивается по тому, какими продуктами она планирует торговать на рынке.
ЕБРР
Такой схеме следует Европейский банк реконструкции и развития. Помимо стандартных пунктов в бизнес-план включают также и меморандум о конфиденциальности.
KPMG
План состоит из 8 разделов, один из которых посвящен стратегии рекламы и продвижения. Отдельный раздел выделен под анализ рынка.
Ernst&Young
В документе 10 разделов. Выполняя его, потребуется описать компанию, проанализировать рынок, определить маркетинговую стратегию, рынки сбыта, как и кем будет вестись производство продукции.
При самостоятельном формировании разделов бизнес-плана главное не забыть о том, что чем подробнее будут расписаны все действия предпринимателя, тем проще будет реализовать возникшую идею. Желательно заносить в план каждую мелочь, на покупку которой будут выделены средства, вплоть до канцелярских принадлежностей и средств для уборки помещения. Только в этом случае после реализации его не останется неиспользованных средств или долгов.
Взаимозависимость отдельных частей бизнес проекта
Цели планирования бизнес-плана
Основная цель разработки БП – распланировать коммерческую деятельность в первые несколько лет в соответствии с потребностями рынка и финансовыми способностями инвестора
Важность документа заключается в грамотном анализе возможностей предприятия, он придает бизнесу целенаправленность, четко определяет его конечные и промежуточные цели
Можно выделить и следующие дополнительные цели БП:
- пополнение рынка дефицитными товарами и услугами, улучшение экологической ситуации, оздоровление психологического климата в стране, предложение новых технологий, расширение деловых контактов.
- повышение статуса предпринимателя;
- привлечение потенциальных партнеров, развитие международного сотрудничества;
- привлечение денежных средств (кредиты, ссуды).
БП позволяет оценить возможности развития выбранной сферы деятельности, помогает упорядочить процессы внутри компании, построить успешный бизнес.
Полезные советы по бизнес-планированию
Грамотно составленный подробный бизнес-план — это уже половина успеха на пути к реализации проекта. Чтобы ваш документ произвел впечатление на инвестора, запомните несколько полезных советов:
- Не надейтесь сделать все за один день. И даже в один месяц вам, скорее всего не уложиться. Подойдите к вопросу добросовестно, занимайтесь теоретическими изысканиями, постоянно анализируйте и корректируйте уже готовые разделы.
- Структурируйте записи. Инвестор легче воспримет документ, разбитый на множество логических пунктов и подпунктов, чем на сплошную «простыню» текста. К тому же, вам намного легче будет работать в рамках детализированного плана.
- Не пренебрегайте оформлением. Бизнес-план обязан легко читаться, а значит, он должен быть напечатан достаточно крупным шрифтом (12-14) с достаточным междустрочным интервалом (полуторным). Диаграммы и графики лучше делать цветными.
- Прочитайте несколько чужих бизнес-планов. Проанализируйте эти документы. Выделите то, что вам нравится и не нравится. Сделанные выводы обязательно примените на практике.
- Начните с самого простого. Первым сформулируйте тот раздел бизнес-плана, в котором вы хорошо разбираетесь, в рамках которого у вас есть идеи и наработки. Остальные разделы выстраивайте на основе базового.
Основные выводы
Наиболее сложно ответить на вопросы, связанные с маркетинговой стратегией
Чтобы сделать это, важно провести итоговый анализ разделов бизнес-плана:
- Как именно вы будете продавать свой товар: через собственные розничные сети, или же вы предполагаете воспользоваться услугами одной из крупных компаний, которые уже присутствуют на нашем рынке?
- Чем вы планируете руководствоваться, устанавливая конкретную цену на свой товар?
- Рассчитайте предполагаемую рентабельность затрат и укажите, в течение какого времени все вложенные в проект средства будут полностью «отбиты».
- Каким образом вы намереваетесь рекламировать свой товар или услугу и сколько на это потребуется потратить денег.
- Инвесторов также очень интересует вопрос о том, каким способом вы хотите увеличивать прибыли: продавать больше продукции или расширять возможные рынки сбыта.
- Намереваетесь ли вы принимать оплату только наличными или будут установлены терминалы для оплаты банковскими картами.
- Наконец, подробно расскажите о тех мерах, при помощи которых вы намереваетесь укреплять репутацию своего продукта и своей компании.