Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника

Содержание и правила оформления срочного трудового договора по совместительству

Каждый работодатель вправе самостоятельно решать, какие вопросы рассматривать в трудовом договоре со своим подчиненным-совместителем, однако, рекомендуется придерживаться некоторой структуры, которая позволит оформить соглашение в логичном порядке. Кроме того, нельзя забывать о том, что законодателем разработан перечь обязательных пунктов, при отсутствии которых документ утрачивает свою юридическую силу. При формировании документа следует придерживаться следующего порядка рассмотрения наиболее важных разделов:

1. Указание личных сведений о соискателе, желающем трудоустроиться по совместительству на срочной основе;
2. Основные реквизиты организации-нанимателя;
3. Наименование документа и индивидуальный номер, присвоенный договору согласно внутреннему документообороту;
4. Основные права и обязанности, которые следует прописать как в отношении работника, так и в отношении работодателя;
5. Порядок, условия и способ предоставления ежемесячного заработка, а также иных материальных вознаграждений и бонусов;
6. Режим выполнения трудовых функций и периоды отдыха от работы;
7. Указание допустимой нормы выполнения трудовых функций по совместительству. Согласно ТК РФ она не должна превышать 20 часов в неделю;
8. Срок действия трудового договора с совместителем;
9. Порядок предоставления ежегодного отпуска;
10. Порядок досрочного аннулирования трудовых договоренностей.

Оформление трудовых отношений в 2019 году

Порядок приема по совместительству

Оформление взаимного стремления работника и работодателя увеличить трудовую нагрузку проходит в несколько этапов и мало отличается от приема на должность основного сотрудника:

1. По итогам предварительного общения кандидат пишет заявление и предъявляет будущему начальству документы, подтверждающие квалификацию, опыт, образование и наличие медосмотра.
2. Согласование условий труда в контракте. Издание, при необходимости, должностной инструкции.
3. Публикация приказа по предприятию и ознакомление с ним нового коллеги.
4. Внесение данных о новом работнике в регистры кадрового и бухгалтерского учет предприятия. Поскольку оплата будет исчислена из фактически отработанных часов, то правильное отражение этого показателя гарантирует совместителю полноценную зарплату.

Нельзя забывать, что, даже при приеме на работу внутреннего совместителя, все пункты будут обязательны для выполнения, кроме требования о выдаче копии приказа. В этом случае сотрудничество также должно быть обличено в форму договора, простым подписанием дополнительного соглашения  не обойтись.

Что такое трудовой договор по совместительству?

Такую работу отличает то, что она осуществляется в часы, свободные от основного труда. В документе обязательно указывается сокращенная продолжительность смены — не дольше 4 часов каждый день и факт совмещения.

Срочные соглашения характеризуются определенными между сторонами сроками их действия. Если продолжительность периода не оговорена и не указана в договоре, то он не считается срочным.

Порядок заключения

Во время подписания контракта сотрудником предъявляется паспорт, а также корочки, подтверждающие профессию и квалификационный уровень (при необходимости). Приносить трудовую книжку необязательно, но если есть желание, то в нее разрешается занести соответствующую запись.

В остальном разработка и подписание договора проходит в обычном режиме. Но есть одно исключение — требуется отражение факта, что устраивающийся человек — совместитель.

Изменение и продление

Текст договора меняется аналогично обычному трудовому соглашению. А вот его продление является спорным вопросом.

В законе нет четкого ответа о допустимости пролонгации. Поэтому оно крайне не желательно, ведь нарушить правила в этой ситуации очень просто. Лучший выход — закрыть контракт по окончании действия, затем заключить повторно. Или перевести его из срочного в постоянный.

Порядок расторжения

Договор прекращает свое действие:

• во время увольнения работника;
• после истечения оговоренного срока;
• когда нанимается человек на эту должность и для него она будет являться основной.

Примеры

1. Иванов И. И. работает системным администратором в ООО «Компас», его обязанность – следить за работой всех компьютеров организации, рабочий день с 9:00 до 18:00. В том же здании располагается офис ООО «Ветер». Иванов случайно узнаёт, что ООО «Ветер» собирается провести косметический ремонт помещений, и решает заработать дополнительные деньги. Он предлагает директору свои услуги ремонтника. «Ветер» заключает с ним срочный трудовой договор по внешнему совместительству. Следующие два месяца Иванов с 9:00 до 18:00 выполняет обязанности сисадмина в ООО «Компас», а с 18:30 до 22:30 красит стены в ООО «Ветер».

2. Иванов И. И. работает системным администратором в ООО «Компас», его обязанность – следить за работой компьютеров в отделе Х, в то время как в отделе Y то же самое делает Петров П. П. Рабочий день у обоих с 9:00 до 18:00. По семейным обстоятельствам Петров вынужден перейти на полставки на ближайшие пять месяцев. Теперь он работает только с 9:00 до 13:00, и половина его работы остаётся не сделанной. Руководство пробует договориться с Ивановым о совмещении, но тот физически не успевает обслужить оба отдела за 8-часовой рабочий день. Тогда ООО «Компас» заключает с Ивановым срочный трудовой договор по внутреннему совместительству. Следующие пять месяцев Иванов с 9:00 до 18:00 обслуживает отдел X, а с 18:30 до 22:30 отдел Y.

Все ли могут работать по совместительству

В ТК четко прописан перечень категорий граждан, которые не могут быть трудоустроены в качестве совместителей:

• Лица, не достигшие 18-летнего возраста.
• Специалисты, занятые на вредных производствах, при условии, что предполагаемое совместительство будет иметь такие же условия труда.
• Работникам, чей труд связан с управлением транспортными средствами.
• Сотрудники МВД, банков, органов суда и прокуратуры.
• Депутаты Госдумы.
• Государственные и муниципальные служащие.

Для возможности трудиться по совмещению эти ограничения не действуют, поскольку выполнение дополнительных обязанностей происходит в рамках рабочего дня.
Наилучшим образом понять разницу между совместительством и совмещением поможет сводная таблица, учитывающая все нюансы и особенности российского трудового законодательства по состоянию на 2018 год:

Таким образом, несмотря на кажущееся сходство, совмещение и совместительство представляют собой две совершенно разные формы дополнительной трудовой нагрузки. Эти трудовые отношения отличаются по оформлению, начислению заработной платы и прочим важным моментам.

Это стоит хорошо уяснить как работодателям при необходимости наделения сотрудника дополнительным объемом работы, так и сотрудникам, желающим получать дополнительный доход за выполнение функций, не входящих в их обязанности по основному месту трудоустройства.

Особенности составления документа

Самая важная особенность трудоустройства по совместительству – необходимость выполнять рабочие обязательства не только на основном месте работы, но и на дополнительном, при этом, не ухудшая качество выполнения задач ни у одного из работодателей. Работа на срочной основе подразумевает наличие в контракте конкретной даты, при наступлении которой сотрудничество двух сторон будет аннулировано. Если срок истечения договора в документе не указан, то взаимодействие работодателя и подчиненного автоматически становится бессрочным.

Как правило, наибольшие трудности при разработке проекта временного трудового договора с работником-совместителем вызывает пункт, ограничивающий период сотрудничества. Для того чтобы правильно указать дату расторжения контракта необходимо ознакомиться с некоторыми нюансами установления данного параметра:

• В том случае, если лицо-совместитель трудоустроилось на место другого сотрудника, отсутствующего на работе по определенным уважительным причинам (например, вследствие нахождения в декретном отпуске), то самым оптимальным вариантом станет указание не конкретной даты расторжения договора, а факта выхода основного работника на место трудовой деятельности. Такой способ считается наиболее подходящим, так как, порой, нахождение в декрете может не запланировано продлиться, при этом, сотрудник-совместитель уже будет уволен, а должность останется свободной;
• Если выполнение обязанностей имеет строго сезонный характер, то в договоре лучше указать конкретную дату аннулирования соглашения (дату окончания рабочего сезона);
• В случае трудоустройства гражданина с целью выполнения конкретной задачи, сроком завершения сотрудничества рекомендуется указать факт предоставления работодателю результата работы, полностью устраивающего должностное лицо. При этом, если для выполнения задачи предоставляется строго ограниченный период времени, то лучше указывать конкретную дату, до наступления которой исполнитель обязуется предоставить конечный объект труда.

В России побеждает тот, кто знает свои права

или по телефону:

Москва и область:+7 (495) 128-79-68

Трудовой договор по совместительству

В договоре обязательно говорится о совместительстве согласно ст.282 ТК РФ, устанавливается рабочий режим и время отдыха совместителя (ежегодный отпуск). Наиболее популярными являются варианты совместительства на 0.5 и 0.25 ставки.

В документе указываются дата и место заключения, личные данные сотрудника (Ф. И. О., паспортные данные), сведения о работодателе (наименование, ИНН, Ф. И. О. юридического лица от работодателя и атрибуты документа, который дает законное право действия).

Общие условия договора:

• сведения о месте работы совместителя и его должностные обязанности;
• дата начала работы совместителем;
• специфические условия работы совместителя (подвижной, разъездной и др.);
• обозначение условий труда сотрудника-совместителя, составленные по результатам специальной оценки (ФЗ № 426 от 28.12.2013);
• установка режима рабочего времени (до 4 часов в сутки) и условий оплаты труда, определение времени отдыха;
• приступая к работе, связанной с вредными (опасными) условиями, совместитель должен быть информирован о гарантиях и компенсации с отметкой в договоре характеристик условий труда;
• указываются обязательства работодателя по соцстрахованию совместителя;
• оговаривается срок действия договора.

Особенности заключения срочного трудового договора по совместительству

Законодательство не фиксирует специфических требований в контексте оформления трудовых соглашений по совместительству. Осуществление деятельности подобным образом выгодно как начальнику компании, так и подчиненному. Сотрудник имеет возможность получить дополнительный доход, а управленец существенно экономит средства, нанимая работника только на полставки.

Для подобного трудоустройства субъект должен подать паспорт, СНИЛС, ИНН, а также (в некоторых случаях) диплом или медицинскую книжку. Предоставление трудовой книжки в подобных обстоятельствах не требуется, впрочем, второй наниматель может запросить у перспективного подчиненного справку с основного места работы и выписку о получении лицом определенных налоговых вычетов.

В обстоятельствах, когда трудовая деятельность подразумевает работу в пагубных для здоровья условиях, второй наниматель должен запросить у субъекта выписку с основного места трудоустройства о том, что лицо не работает в аналогичных условиях.

В свою очередь, трудовая книжка находится в сохранности у основного работодателя, чьи сотрудники бухгалтерии вносят информацию о внешнем совместительстве в документ на основании личного прошения работника, либо на базе выписки от второго руководителя лица.

В случае, когда на предприятии, куда трудоустраивается субъект на основании внешнего совместительства, персоналу предусматриваются определенные гарантии и компенсации, то субъект вправе получать их в полном объеме так же, как и штатные работники. Данное положение уместно отразить в тексте соглашения.

Рассматриваемый вид контракта не может быть заключен с субъектом, который не достиг совершеннолетия. Особые требования предъявляются к длительности рабочего дня и к итоговому отработанному времени за неделю. Максимально возможный рабочий период заключается в рамки 0,5 ставки, то есть, не более 4 часов в день. Следовательно, максимальный период работы в неделю составляет 20 часов. Данный нюанс строго обязательно должен отражаться в документе.

При трудоустройстве по срочному соглашению на базе внешнего совместительства законодательство не интересуется, прошло ли полгода с даты трудоустройства субъекта. Второй наниматель обязан, в случае подобной необходимости, предоставить отпуск подчиненному авансом. Это обусловлено тем, что отпуска у основного и второго нанимателей должны совпадать.

Трудовой договор по внешнему и внутреннему совместительству

Должен ли работник отработать весь срок действия договора

Указание в трудовом договоре срока действия не обязывает работника отработать его полностью. Ведь все остальные основания расторжения трудовых отношений, предусмотренные в ТК РФ, остаются в силе.

Это может быть соглашение сторон (статья 78), инициатива работника (статья 80), инициатива работодателя (статья 81). Наличие в трудовом договоре срока действия просто позволяет работодателю уволить работника ещё по одному основанию – в связи с истечением срока (п. 2 статьи 77 ТК РФ).

В случае, когда ни одна из сторон не заявила о прекращении трудовых отношений по истечении срока, и работник продолжает работать, договор из срочного становится бессрочным.

Надо ли это как-то оформлять? С одной стороны, есть статья 58 ТК РФ, на основании которой срочный трудовой договор автоматически переквалифицируется в заключённый на неопределённый срок. Но с другой стороны, есть письмо Роструда (от 20.11.2006 № 1904-6-1), где сказано, что в таком случае надо составить к срочному договору дополнительное соглашение.

Однако к такому выводу суды приходят не всегда. В качестве примера можно привести Апелляционное определение Саратовского областного суда от 17.10.2019 № 33-8580/2019. Работник, с которым срочные договоры перезаключались 7 раз подряд, требовал признать трудовые отношения с ним постоянными. При этом первое судебное решение было в его пользу, а вот апелляционная инстанция истца не поддержала. Суд пришёл к выводу, что раз стороны из года в год заключали срочный трудовой договор, то это происходило с согласия работника, и нарушения закона здесь нет.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

2.1. Работник обязуется:

• добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;
• соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка организации;
• соблюдать трудовую дисциплину;
• выполнять установленные нормы труда;
• соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
• соблюдать правила и нормы деловой этики, существующие в Компании;
• бережно относиться к имуществу работодателя и других работников;
• незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя;
• не использовать в сторонних организациях материалы, являющиеся интеллектуальной собственностью Работодателя (технологии, ноу-хау, чертежи, проекты), произведенные сотрудником за время работы в Компании-Работодателе, или предоставленные ему в процессе выполнения своих функциональных обязанностей;
• не заниматься личными делами и не использовать компьютерную и иную технику и оборудование, а также ресурсы электронной почты в личных целях; а также не вести междугородние и международные переговоры личного характера;
• выезжать в служебные командировки для выполнения трудовых обязанностей по настоящему Договору вне места постоянной работы;
• незамедлительно информировать Работодателя о любых изменениях своих персональных данных, семейного положения, адреса, телефона, уровня образования;
• по требованию Работодателя и его представителей предоставлять требуемую информацию о ходе текущих дел, относящихся к ведению Работника;
• повышать свою профессиональную квалификацию;
• не разглашать без согласия непосредственного руководителя полученную во время работы научно-техническую и иную коммерческую и конфиденциальную информацию в соответствии с Положением о неразглашении коммерческой тайны;
• если Работник не может выполнять свои обязанности по настоящему Договору в связи с временной нетрудоспособностью, несчастным случаем или иной уважительной причиной, он обязан предупредить своего непосредственного руководителя и сотрудника Секретариата в минимально короткий срок о причине и возможной продолжительности своего отсутствия. Работник обязан в день выхода на работу предоставить Работодателю медицинское свидетельство, лист временной нетрудоспособности или иной оправдательный документ, объясняющий причину его отсутствия за весь период отсутствия;

2.2. Работник имеет право на:

• заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;
• предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
• рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором;
• своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
• отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работника, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
• полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
• профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
• объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
• защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
• возмещение вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
• обязательное социальное и медицинское страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Особенности работы на условиях совместительства

Закон позволяет совместителям трудится у работодателя после основной работы не более 4 часов, чтобы в сумме трудовая деятельность не продолжалась более 12 часов. Зато, если первый наниматель предоставляет выходной, гражданин имеет право пойти на вторую работу и трудиться весь день. Однако, и при таком условии необходимо соблюдать установленный законом лимит – нельзя, чтобы загруженность за месяц превысила половину утвержденной для основного места работы продолжительности труда. То есть нормой считается 40-часовая рабочая неделя. Значит, в месяц сотрудник трудится на протяжении 160 часов. По совместительству же можно трудиться не более 80 часов.

Предусматривает закон и особые случаи, на которые данное требование не распространяется. К таковым относятся:

1. Случаи, когда сотрудник не трудится по основному месту работы в силу того, что ему более 15 дней не выплачивают зарплату. Если работник подал заявление-извещение работодателю о приостановке деятельности до момента выплаты оклада, он может пойти и работать в это время как совместитель.
2. Случаи, при которых подчиненного при отказе от перевода на более простую должность отстраняют от исполнения привычных должностных функций на период времени до 4 месяцев по причине временного ухудшения здоровья.

Совместитель обязан учитывать все внутренние нормативные акты компании – подчиняться положениям внутреннего распорядка, коллективного договора и графика отпусков. Работодатель, в свою очередь, гарантирует совместителю предоставление ежегодного основного отпуска с сохранением зарплаты, а также учебного отпуска, при необходимости, стандартной продолжительности.

Трудовой договор по совместительству

Трудовой договор, подразумевающий совместительство двух или нескольких рабочих мест одним сотрудником – это письменное соглашение между предприятием с одной стороны и физическим лицом с другой. Стороны именуются в дальнейшем как Работодатель и Работник. Этот договор регулирует трудовые отношения между Работником и Работодателем. В предмете договора обязательно указывается должность, подразделение и адрес работы, а также, что этот договор является бессрочным и заключается на неопределенное время, а также указывается период испытательного срока. Поскольку данный договор по совместительству, следовательно, у работника существует основное место работы, поэтому заключая это соглашение, обязательно указывается, что на этой работе у него должен быть неполный рабочий день, соответственно, график работы прописывается в одном из пунктов договора.

Для чего нужен договор

Совместительство, как внешнее, так и внутреннее основывается на трудовом договоре, заключенном сторонами трудовых отношений: работником и работодателем. Напомним, что совместительством считается работа, выполняемая по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Внешний совместитель – это сотрудник, работающий у нескольких работодателей. В то время как внутренний совместитель работает по нескольким договорам в одной организации (у одного индивидуального предпринимателя).

Трудовой кодекс накладывает временные ограничения на работу совместителя. Так, по общему правилу, совместитель не должен работать больше 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ).

Работа сверх этой нормы допускается, если совместитель свободен от основной работы, например, он находится в отпуске за свой счет. Однако это не следует рассматривать в качестве возможности работать по 8 часов постоянно. Ведь по итогам учетного периода, принятого в организации (месяц, квартал и т.д.) отработанное им время не может превышать половину нормы, установленной для обычных сотрудников.

Договор по совместительству состоит из пунктов:

• права и обязанности работника;
• права и обязанности работодателя;
• оплата труда;
• рабочее время и время отдыха;
• отпуск;
• прекращение трудового договора;
• прочие условия договора.

Выполнение всех пунктов данного договора регулируется кодексом законов о труде или сокращенно КЗоТ государства. Оставляется договор в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу. В конце договора проставляются адреса, реквизиты и подписи сторон.

Особенности договора по совместительству

При заключении договора необходимо учесть некоторые его особенности.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.

Структура договора предусматривает обязательное включение в него указание на то, что лицо принято на работу по совместительству. Такой договор не может быть заключен с подростком в возрасте до 18 лет.

Есть свои требования и к регулированию рабочего времени. В течение рабочего дня выполнение обязанностей по совместительству не должно занимать более четырех часов – половины от стандартной продолжительности трудового дня. Но это правило не относится к сменной работе, когда

• при сменной работе труд по совместительству не должен занимать больше половины рабочего времени за месяц или 20 часов в неделю. Сменная работа предполагает возможность отработки полного рабочего дня, если в это время на основной работе совместитель свободен. Но любых ограничений рабочего времени не будет, если по основной работе выполнение трудовых функций на определенный период приостановлено (отпуск, отстранение от работы, простой);
• договор, заключенный на срочной основе должен содержать норму о периоде выполнения трудовых обязанностей. В ряде случаев совместитель имеет преимущество перед сотрудником, работающим на постоянной основе. Это касается отпусков. Тогда, когда работник собирается отдыхать на своем основном рабочем месте, ему должен быть предоставлен отпуск и в организации, где он трудится по совместительству.

Для законодателя не имеет значения, прошло ли уже 6 месяцев с момента его поступления на работу. Законодатель называет этот случай предоставлением отпуска авансом. Это объясняется тем, то оба отпуска должны быть представлены в одно и тоже время. Период отпуска в трудовом договоре должен быть отражен в отдельной статье.

Так что работодателю при приеме на работу специалиста по совместительству нужно будет поинтересоваться временем его очередного отпуска на постоянном месте.

Труд совместителя оплачивается по фактически отработанному времени, которое фиксируется работодателем в Журнале учета рабочего времени.

Если предусмотрен испытательный срок, то условие о нем также вносится в трудовой договор. Ограничений по назначению испытательного срока для совместителей нет.

В конечном итоге, при приеме на работу совместителя не надо искать в Интернете или в правовых базах текст срочного трудового договор по совместительству, образец типового контракта за несколько минут можно преобразовать в договор по совместительству, добавив несколько обязательных пунктов.

Отдельным вопросом будет удержание налогов и оформление справки 2-НДФЛ для работающего по совместительству. Эти справки оформляются на всех местах работы совместителя, но налоговые вычеты на детей, или предусмотренные по другим основаниям, могут быть предоставлены только на одном месте работы по выбору сотрудника.

Трудовые права работника, заключившего срочный трудовой договор по совместительству, защищены государством достаточно хорошо. Но только знание своих прав и механизма их защиты поможет ему добиться наиболее выгодных условий при поступлении на работу по совместительству.

Из этого видео вы узнаете о договоре по совместительству.

По законодательству работодатель обязан заключить трудовой договор с каждым сотрудником – без этого он просто не имеет право допустить сотрудника к работе. Даже если речь идет о работнике, выполняющем работу неполный рабочий день, или о работнике, работающем по совместительству.

Оплата труда и отпуск в документе

Занятость оплачивается согласно правилам трудового законодательства и условиям, указанным в содержании договора.

Минимальная сумма актуальна в отношении наемных сотрудников, которые отработали полную норму. Для иных – пропорционально отработанным часам.

Положенный ежегодный оплачиваемый отпуск для совместителя предоставляется совместно с основным на основании утвержденного Приказа работодателем.

При желании можно получить дни отдыха авансом – раньше 6 месяцев непрерывной занятости на совмещении.

При неиспользовании дополнительного отпуска по правилам трудового законодательства положено начисление компенсации в установленном размере.

Видео о порядке оплаты совместителям:

Совместительство

Если человек в свободное от его основной работы время занимается другой регулярной и не бесплатной работой, то такая форма занятости называется совместительство.

По каждой из работ должен быть заключён свой собственный документ, даже если работодатель один и тот же, а в трудовом договоре непременно указан факт совместительства.

В 44 главе ТК РФ описаны все особенности этого вида трудовых отношений. В будние дни совместитель может трудиться четыре часа, в выходные – полный день. Разумеется, деление дней на «будни/выходные» зависит не от календарной недели, а от графика по основному месту занятости. За месяц количество рабочих часов совместителя должно быть не больше половины количества часов обычного сотрудника.

Внутреннее

Этот термин означает, что человек работает в одной организации на двух должностях одновременно, причём одна должность является основной, а вторая совмещённой. Работодатели не любят оформлять это официально, бывает проще поручить сотруднику дополнительные обязанности негласно.

Если договор на внутреннее совместительство всё же подписан, то работодатель должен создать новую строчку в табеле учета рабочего времени: в нём теперь должно быть две строки с одной фамилией. В первой – рабочие часы по основной его должности, в следующей – по должности-подработке.

Внешнее

Здесь гражданин работает одновременно в двух или более компаниях. Для оформления трудоустройства от человека нужны паспорт и СНИЛС. Для высококвалифицированного труда требуется документ, подтверждающий квалификацию (дипломы, сертификаты).

Договор с ограниченным сроком действия по совместительству заключается по тем же правилам – с обязательным указанием основания срочности.

Трудовая книжка всегда остаётся на главной работе (ст.66 ТК РФ). Гражданин при желании может передать основному работодателю копию документа, подписанного в другой фирме, и попросить занести информацию из него в трудовую книжку. Но также он имеет право не ставить никого на основной службе в известность о наличии подработки.

Перед подписанием срочного трудового договора соискатель должен быть ознакомлен с нормативными актами, определяющими деятельность организации. Образец договора используется стандартный, с указанием вида сотрудничества и часов работы. При внутреннем совместительстве в этом нет необходимости, потому что знакомство произошло ранее, а при внешнем – есть.

Изменения в штатном расписании

Постановление Госкомстата РФ №1 от 05 января 2004 года содержит главу «Штатное расписание», второй абзац которой гласит, что количество штатных единиц по каждой должности с учетом совместителей вносится в графу 4 в долях, например: 0,25; 0,5; 3,75 и т. д. То есть вносить изменения в штатное расписание нужно в обоих случаях – и при внешнем, и при внутреннем совместительстве.