Разница между почтовым адресом и юридическим адресом

При каких условиях возможна ликвидация

Кроме внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений у налоговиков есть еще одна возможность — обратиться в суд с иском о ликвидации компании. Но инспекторам необходимо доказать, что при создании юридического лица были допущены нарушения, которые являтся грубыми и неустранимыми (подп. 1 п. 3 ст. ГК РФ). Только при наличии таких нарушений суд признает регистрацию компании недействительной.

В письме от 25.06.14 № СА-4-14/12088 ФНС России рекомендовала инспекторам подавать иск о ликвдации, только если к организации нельзя применить процедуру исключения из ЕГРЮЛ по решению налогового органа. Речь идет о процедуре, применяемой к компаниям, которые в течение 12 месяцев не сдавали отчетность и не осуществляли операций по банковским счетам. Такие организации ликвидируются налоговиками без суда на основании статьи 64.2 ГК РФ. Если же организация сдает отчетность и совершает банковские операции, но не находится при этом по своему юридическому адресу, то ликвидировать ее можно только через суд.

Преимущества покупки фактического адреса

Если требуется фактический адрес компании, тогда лучше его заказать в специализированном агентстве. Основные преимущества покупки приведены ниже:

• Подбор идеально подходящего по всем параметрам помещения. В юридических агентствах есть база свободных адресов для компаний.
• Получение гарантий. Все помещения под ведение предпринимательской деятельности являются проверенными. Агентство лично заключает договор об аренде, покупке, следит за тем, чтобы процедура прошла максимально прозрачно и законно.
• Экономия времени, сил. Открытие, ведение бизнеса – дело хлопотное. Поэтому не у всех руководителей есть время на поиски подходящего помещения. Юридические агентства избавляют от всех возможных проблем, берут ответственность на себя.

Что такое юридический адрес?

В Гражданском кодексе применяется термин «место нахождения юридического лица», обозначающий адрес данного юрлица, который прописан в государственном реестре. Юридический адрес фиксируется также в учредительных документах фирмы. Крайне желательно, чтобы фактическое местонахождение компании совпадало с ее адресом, зафиксированным в учредительных документах, — данное требование установлено ст. 54 ГК РФ.

Теоретически юридическим адресом организации может быть также тот, что соответствует месту проживания руководителя фирмы. Это возможно в силу положений ст. 17 Жилищного кодекса, в которой сказано, что гражданам допустимо задействовать жилые помещения в рамках профессиональной деятельности. Судебная практика тоже свидетельствует о том, что в качестве юридического адреса фирмы нередко используется домашний — ее руководителя. Самое главное — чтобы предприятие не занималось каким-либо производством. В этом случае регистрировать его в квартире нельзя, поскольку работа фабричного цеха в жилом доме может затрагивать интересы других лиц — в данном случае соседей. Также нельзя открывать в жилом помещении офис.

Соответственно, юридический адрес — это официально зарегистрированный (в государственных реестрах и учредительных документах) реквизит жилого либо нежилого помещения, имеющего отношение к деятельности фирмы. Он используется во всех юридически значимых правоотношениях с участием организации.

Массовая регистрация

Обычно применение одного адреса при регистрации большого числа компаний может быть следствием того, что:

1. Организация, как и прочие, арендует точку в торговом либо бизнес-центре и при регистрации записала именно место аренды.
2. Один управляющий может открыть несколько организаций и записать их по одному адресу. Данный факт может настораживать, ведь присутствие даже двух организаций, зарегистрированных на одно лицо, у налоговой службы вызывает интерес из-за вероятности осуществления действий по уклонению от оплаты налогов.
3. При регистрации руководитель может купить адрес. Но никто не мешает поступить также и другим организациям.

Как происходит регистрация фактического адреса ООО

Государственная регистрация юридического лица проводилась не по тому адресу, где организация фактически осуществляла свою деятельность. Согласно законодательства, в учредительных документах, должен быть указан юридический адрес, как место нахождения организации, а фактический адрес ооо может отличаться, так как это место, где находится руководитель и управление организации, именно здесь ооо осуществляет свою деятельность. 
При аренде помещения, арендодатели часто отказывают арендаторам регистрировать юридическое лицо по своему адресу. Проще будет купить юридический адрес у тех фирм, которые предоставляют услуги, связанные с государственной регистрацией юридических лиц. Они осуществляют дополнительные услуги — «обслуживание по юридическому адресу», куда входит: прием звонков и факсимильных сообщений, получение и передача почтовой корреспонденции (почтово-секретарское обслуживание). 

Точное понятие фактического адреса ООО

Понятие фактический адрес ооо сегодня используется многими организациями. Нужно отметить, что юридический и фактический адрес ооо должны совпадать по реальному месту нахождения исполнительного органа ООО. Организация может иметь также и почтовый адрес, на который будет поступать почтовая корреспонденция. Многие используют для этого простой абонентский ящик, откуда ее можно будет забирать.
Если нужно изменить фактический адрес ооо, это повлечет за собой смену в учредительных документах юридического адреса, потому что на этот адрес налоговая отправляет свои письма, сюда налоговики приходят с проверками. За несоблюдение этого требования, на юридическое лицо может быть наложен штраф в сумме 5 000 руб. Целый ряд организаций игнорируют данное требование, указывая в карточках предприятий в отдельной графе юридический и фактический адрес ооо, которые не совпадают, что чревато санкциями.

Налоговая инспекция о несовпадении адресов

Ведя переговоры с разными работниками налоговой службы, можно заметить то, что все они настаивают на том, что местонахождение компании должно обязательно совпадать с реквизитами, которые указывались в уставе. Если обнаружено несовпадение этих данных, такие действия владельца компании расцениваются, как попытка скрыть какую-либо важную информацию. Чтобы решить проблему, налоговики могут обратиться в суд и подать исковое прошение о принудительном закрытии бизнеса.

Как основание, в данном случае используется факт нарушения регистрационных процедур. Кроме этого, контролирующие органы имеют право оштрафовать предпринимателя и обязать внести изменения в устав организации. Говоря о решении возникшего конфликта через суд, этот вопрос заслуживает отдельного внимания. Опираясь на практику, большая часть судебных органов признаёт вину предпринимателя и то, что у него была возможность изменить адрес местонахождения офиса.

Если с момента переезда компании прошло мало времени, учредителю придётся заплатить штраф. Он составит примерно 5000-10000 рублей. Кроме этого, владелец фирмы получит уведомление о том, что он обязательно должен внести изменения в Государственный реестр и устав компании. На это суд отводит предпринимателю конкретный срок – 30 дней.

Возможность регистрации ООО в жилом помещении

ЖК РФ допускает возможность использования жилого помещения для ведения бизнеса, если это не нарушает права соседей. А ст.17 закона о госрегистрации позволяет зарегистрировать ООО по месту проживания директора или участника, владеющего более 50% голосов. И если гражданин единолично владеет жильем, то проблем не будет. Другое дело, когда помещение находится в долевой собственности. Ст.247 ГК РФ указывает, что в ходе пользования и владения имуществом, находящимся в общей долевой собственности следует заручиться согласием сособственников на проведение действий с объектом. И если предприниматель зарегистрирует по адресу проживания ООО, то совладельцы имеют полное право заявить в уполномоченную ИФНС о своем несогласии с такой регистрацией. В последнем случае налоговая инспекция внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности адреса (решение АС Хабаровского края по делу №А73 — 13494/2018 от 06.11.2018 года).

Документация на 2020 год

Удостоверяют юридический адрес фирмы такие документы:

1. Свидетельство о праве собственности (предоставляется в случае, если помещение принадлежит руководителю организации).
2. Соглашение аренды и акт приема-передачи помещения.
3. Согласие владельца на регистрацию фирмы по его адресу.

Данные документы также могут запросить налоговая служба и лицензионные органы. Сотрудники ФНС не могут требовать от общества предоставления других документов.

Регистрация юрлица носит уведомительный характер, поэтому налоговая служба не может отказать в данной регистрации по причине несоответствия информации, указанной в учредительных документах фирмы. Для ИП особых документов, которые удостоверяют адрес, нет.

Для некоторых видов деятельности нужно получение других документов от госорганов:

1. Лицензии для определенных видов работы.
2. Допуски СРО (для строительных организаций).
3. Разрешения от СЭС и Госпождназора (для отелей и магазинов).
4. Сертификаты на продукцию.

Фактический юр адрес по номерам ИФНС

• ИФНС 1
• ИФНС 2
• ИФНС 3
• ИФНС 4
• ИФНС 5
• ИФНС 6
• ИФНС 7
• ИФНС 8
• ИФНС 9
• ИФНС 10
• ИФНС 13
• ИФНС 14
• ИФНС 15
• ИФНС 16
• ИФНС 17
• ИФНС 18
• ИФНС 19
• ИФНС 20
• ИФНС 21
• ИФНС 22
• ИФНС 23
• ИФНС 24
• ИФНС 25
• ИФНС 26
• ИФНС 27
• ИФНС 28
• ИФНС 29
• ИФНС 30
• ИФНС 31
• ИФНС 33
• ИФНС 34
• ИФНС 36
• ИФНС 43

1 — 14 из 71 результатов

• 1
• …

Что такое: Фактический юр адрес

При начале любого собственного проекта одно из первых и важных обстоятельств, с которым сталкивается предприниматель при регистрации в ЕРГЮЛ(Единого государственного реестра юридических лиц), это фактический юр адрес, что подразумевает под собой место нахождение. Другими словами это почтовый адрес любого помещения по которому должно осуществлять свою деятельность юридическое лицо или постоянно действующий исполнительный орган.

Для чего нужен фактический юр адрес

Без фактического юр адреса не возможно зарегистрировать любые ооо, ип, оао и др. в официальных органах РФ. С этим возникают проблемы как у новичков, которые только решили открыть свое дело, так и у долгожителей на рынках предоставления услуг, у которых нет недвижимости в частной собственности. Решением может стать аренда площади или регистрация компании по фактическому месту проживания юр лица.

Но в первом случае тяжело самостоятельно найти арендодателя, который даст разрешение на регистрацию по его адресу, так как арендные договора, за частую, заключаются на не продолжительный период с правом пролонгации. Это создает лишнюю бумажную волокиту, да и, в принципе, они не всегда радуются визитам из налоговой инспекции. Во втором случае, регистрация по месту проживания юр лица доставит неудобства, или даже проблемы, самому предпринимателю в случае проверки уполномоченного органа на соответствие помещения заявленному роду деятельности

Как показывает практика, фактический и юридический адреса могут не совпадать по самым различным причинам, но соответствие очень важно с юридической точки зрения. Именно используя фактический юр адрес осуществляется налоговый контроль

На этот адрес будут отправляться юридически значимые уведомления и разного рода оповещения. Это не маловажно, так как по законодательству данная корреспонденция имеет юридическую силу после вручения получатель. Если документы не будут получены по указанному адресу, правовые последствия могут быть неприятными.

Кто покупает фактический юр адрес

Фактический юр адрес в Москве также можно купить, это может стать выходом. Но и в этом вопросе не все просто. Если покупка услуги фактический юр адрес необходима для расширения бизнеса, улучшения географического расположения или любых других удобств, зная свою нишу, можно обратиться к специалистам в этой отрасли и подобрать нужный вариант аренды. А если, например, начинающий предприниматель хочет купить фактический юр адрес в Москве, он может столкнуться со многими не приятными сюрпризами. На этом этапе необходимо взвесить свои возможности относительно имеющихся потребностей. Существует множество вариантов, из которых выбрать самый оптимальный трудно, не принимая во внимания срок на который необходима аренда, тип, род помещения.

Преимущества покупки фактического юр адреса

Если юр лицо не хочет иметь проблем с законодательством РФ, так же тщательно необходимо выбирать компанию, которая предоставляет услуги по продаже услуги фактический юр адрес. Как и в любой сфере деятельности существуют компании продающие воздух, в прямом и переносном смысле. Арендовав, якобы официально, помещение под офис можно обнаружить жилплощадь или на самом деле пустырь. Когда у предпринимателя стоит цель честного и долгосрочного бизнеса есть смысл проконсультироваться в компании которая уже многие годы предоставляет качественные услуги и гарантии. Такой компанией, которая предоставляет услугу фактический юр адрес в Москве является Uradres-Moscow. Преимуществом работы с ней будет гарантия безопасности, большой выбор самых разнообразных услуг, а главное не тронутые нервы и вечно не хватающее свободное время.

Массовая регистрация

Обычно применение одного адреса при регистрации большого числа компаний может быть следствием того, что:

1. Организация, как и прочие, арендует точку в торговом либо бизнес-центре и при регистрации записала именно место аренды.
2. Один управляющий может открыть несколько организаций и записать их по одному адресу. Данный факт может настораживать, ведь присутствие даже двух организаций, зарегистрированных на одно лицо, у налоговой службы вызывает интерес из-за вероятности осуществления действий по уклонению от оплаты налогов.
3. При регистрации руководитель может купить адрес. Но никто не мешает поступить также и другим организациям.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться

Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

• Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
• По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
• Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
• По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
• Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
• Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

• присвоенные строящимся объектам,
• по которым располагаются руины,
• по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Если юридический и фактический адрес отличаются

Сейчас часто можно встретить бизнес имеющий различные юридический и фактический адреса. Идеальная картина, когда у вашей компании в собственности помещение, в которой вы осуществляете свою деятельность. Но реалии совсем другие. Это связано с тем, что позволить себе купить «штаб-квартиру» может только крупный бизнес, мелкие и средние предприниматели вынуждены арендовать помещения. Ну а многим стартапам вообще не требуется помещение для ведения бизнеса. Многие практикуют удаленную работу. Поэтому реальный офис теперь не требуется. И даже если вы арендовали помещение, далеко не все арендодатели готовы производить регистрацию юридического лица по своему адресу. Поэтому на рынке появилась такая услуга как юридический адрес для регистрации компании, почтового обслуживания и проведения проверок.

Практика практикой, а закон законом, к сожалению, пока в нашей стране так. В соответствии с действующим законодательством в учредительных документах должно указываться фактическое местоположение юридического лица, если же организация имеет юридический адрес, но физически осуществляет деятельность в другом месте, то это можно признать нарушением и караться штрафом. Исключение составляют филиалы и представительства.

Что делать в таком случае? Ответ очевиден — приобретение юридического адреса для регистрации компании, и проведения проверки. А работать там, где удобнее. При покупке юридического адреса, как правило, подключается услуга почтового обслуживания по юридическому адресу. Данная услуга включает в себя прием и передачу корреспонденции, звонков юридическому лицу, проведении проверки и иные услуги, позволяющие создать видимость «активности» юридического лица по купленному адресу.

Благодаря этому вы действуете в соответсвии с действующим законодательством. И можете обезопасить себя от посягательств правоохранительных органов, так как доказать нарушение будет очень трудно. Но если вы вообще не хотите иметь каких-либо вопросов со стороны налоговой инспекции, вы можете заключить договор на фактический адрес.

Последствие №4 «Ваши контрагенты откажутся от сотрудничества»

Это крайняя, но все же реальная проблема, которая может возникнуть. Механизм очень простой: ФНС направляет письма на несуществующий адрес и получает спустя некоторое время уведомление о возврате письма с пометкой «за истечением срока хранения». Далее Налоговая служба имеет право разместить в открытые источники информацию о том, что ваша организация не расположена по указанному в ЕГРЮЛ адресу. Данный факт вредит репутации фирмы, т.к. ваши будущие, а может, и действующие клиенты не захотят иметь дело с организацией, находящейся под «подозрением» фискального органа. Разумеется, руководства двух компаний могут связывать не только деловые, но и, если хотите, дружеские отношения. Это означает, что несоответствие юридического с фактическим адресом ровным счетом для них не будет иметь никакого значения. Однако, помните, что участие в аукционах, государственных закупках потребуют от вашей формы максимальной прозрачности. Разве это не стоит того, чтобы сообщить о себе достоверные сведения?

Выбор юридического адреса

1) Адрес постоянной прописки генерального директора или учредителя общества.

 Адрес регистрации гендиректора или учредителя владеющего более 50% уставного капитала может служить юридическим адресом. Для подтверждения данного адреса необходимо приложить документы на квартиру, плюс согласия всех собственников, и копию паспорта со штампом прописки.

Плюсы: Экономия денежных средств на покупку документов на юрадрес или на аренду помещения.

Минусы: Так как квартира является юрадресом вашей фирмы, то вся документация по ООО должна хранится у вас дома и, если контролирующие органы захотят провести проверку вашей документации, они придут к вам домой. После регистрации адрес прописки будет указываться в договорах в качестве юридического адреса, что не безопасно и не солидно для организации.

2) Адрес арендованного помещения

 Для подтверждения данного адреса необходимо запросить у собственника или арендатора следующие документы:

копию свидетельства о праве собственности помещения от собственника, который сдает вам это помещение в аренду;

гарантийное письмо от собственника помещения, которое должно быть на фирменном бланке и заверено печатью и подписью собственника. Обязательное требование налоговой указывать арендуемый адрес детально, с указанием арендуемого помещения, комнаты или офиса.

Плюсы: Ваш юридический адрес будет совпадать с адресом фактического нахождения и все письма контролирующих органов, а также вся документация ваших контрагентов будет приходить на ваш единый адрес.

Минус: Как правило, на момент регистрации, общество не обладает достаточными денежными средствами для оплаты ежемесячной арендной платы.

3) Купить документы на юридический адрес для регистрации ООО

 Данная услуга состоит в том, что вы приобретаете документы на юридический адрес, но фактически пользоваться (арендовать помещение, рабочее место) не сможете.

 Собственник помещения предоставит вам весь пакет необходимых документов для регистрации вашего ООО на адрес:

копию свидетельства о праве собственности помещения;

гарантийное письмо от собственника помещения, которое будет на фирменном бланке и заверено печатью и подписью собственника;

договор аренды.

Плюсы: Экономическая выгода, вам не нужна ежемесячно оплачивать арендную плату, нести затраты на содержание офиса. У вас будет возможность в случае проверки адреса показать его инспектору или арендовать рабочее место на необходимый срок за определенную плату;

Срок аренды после окончания всегда можно продлить;

Минусы: пожалуй, главный минус приобретения юридического адреса — это приобретение массового адреса, подвального помещения или помещения расположенного в жилом доме. Такие помещения зачастую не проходят проверку при открытии расчетного счета в банках.  

 Массовый адрес — это адрес, на который зарегистрировано более 100 юридических лиц. Массовые юридические адреса легальны, продаются без ограничений, однако указав в регистрации массовый адрес, вы рискуете получить отказ в регистрации ООО или в открытии расчетного счета. Список массовых адресов указан на сайте налоговой.

 Поэтому при выборе юридического адреса обратите на это внимание! При обращении в нашу компанию мы предоставим вам чистые не массовые адреса, список адресов пришлем на почту и вы сможете выбрать из списка подходящий вам.  Для регистрации ООО вам необходимо скачать анкету, заполнить и прислать нам

После получения анкеты специалист подберет требуемые коды ОКВЭД, юридический адрес и пришлет вам на согласование. Далее подготовит все требуемые документы, согласует с вами время встречи и через пять дней ваше ООО будет зарегистрировано

 Для регистрации ООО вам необходимо скачать анкету, заполнить и прислать нам. После получения анкеты специалист подберет требуемые коды ОКВЭД, юридический адрес и пришлет вам на согласование. Далее подготовит все требуемые документы, согласует с вами время встречи и через пять дней ваше ООО будет зарегистрировано.

Получить консультацию можно по телефонам: 8(495) 150-34-22 или 8(985) 727-83-30

Минимум Вашего участия, без дополнительных платежей и всего за пять дней мы откроем Вам ООО!!!

Что получите после регистрации, кликнуть для увеличения.

При поддержке надежных партнеров!

Для наших клиентов открытие расчетного счета в банках партнерах осуществляется по упрощенной схеме.

Также читайте на сайте:

Начало несоответствия когда фактический адрес отличается от юридического

Вообще деление определения «адрес местонахождения организации» не совсем случайно возникло. Это разделение инициировано самими фискалами и было призвано решить проблему несовпадения указанных юр.адресов с реальным местом нахождения компании.

Однако в результате этой «чистки» ликвидировать такое явление не только не получилось, но и эффект оказался прямо обратным. Постепенно юр.адреса стали доминирующим термином в определении местонахождения компаний, что обеспечивает развитие рынка предоставления специальных юридических услуг по их передаче во временное пользование.

Понятие юридического адреса, его правовая основа

Юридическим адресом признается здание или офис, где расположены руководитель и его помощник или же любое другой исполнительный орган, уполномоченный осуществлять управленческую деятельность предприятия на основании доверенности от учредителя. Положение об исполнительном органе закреплено в ГК РФ, в частности, ч. 3, ст. 54.

Данный адрес должен быть зафиксирован в Уставе организации и прочих учредительных бумагах, чтобы предприниматель имел возможность зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью. Так, именно юридическое местонахождение предприятия определяет его постановку на государственный учет юридических лиц.

Юридическое месторасположение организации является существенным аспектом процесса хозяйственной деятельности предприятия, так как его смена ведет к внесению изменений в целый ряд документов, а также к проведению и финансированию сопутствующих данному процессу мероприятий.

Обратите внимание

Законодательно одобрено указание только города расположения главного офиса организации. Фактически, на федеральном уровне разрешено неполное заполнение данной графы.

Учредителям ООО законодательно предоставляется возможность зарегистрировать предприятие по адресу своего фактического места жительства (постоянной прописки), по адресу нахождения имущества формирующейся организации или расположения арендованного помещения, в котором планируется оборудование центрального офиса. При этом, если учредитель регистрирует организацию по адресу арендованного помещения, к пакету документов необходимо прикладывать гарантийное письмо от арендодателя.

Помимо юридического адреса, организация может иметь также и фактический адрес, который предполагает место, где непосредственно будет осуществляться хозяйственная деятельность. Практика показывает, что многие предприятия имеют один юридический адрес и отличное от него фактическое месторасположение. Это происходит в связи с расширением бизнеса, когда у организации появляются дочерние компании.

Так, фактический адрес также самостоятельно определяется собственником бизнеса. В своем выборе он руководствуется удобством месторасположения для производства (доступностью сырья и материалов) и сбыта (близостью к рынкам сбыта и т.п.). При этом изменения в фактическом месте расположения не требуется оформлять документально. Это не влияет на положение предприятия в ЕГРЮЛ. Организации необходимо только оповестить об этом своих контрагентов.

Обратите внимание

Фактических адресов у организации может быть несколько, уставное место расположения — одно. Именно по уставному адресу будет приходить вся корреспонденция предприятия от контрагентов и государственных служб.

Черные списки массовой регистрации юридических адресов

создаются Федеральной налоговой службой (ФНС России). Основанием для их создания послужило то, что за последние годы регистрация организаций по одним и тем же юридическим адресам приобрела массовый характер. В связи с этим в списках массовой регистрации юридических адресов с большей долей вероятности можно найти либо ожидать увидеть в ближайшем будущем тот юридический адрес, по которому зарегистрировано более десяти юридических лиц. О данных списках можно узнать подробно на сайте ФНС России (на сайтах инспекций ФНС России). Поэтому, прежде чем регистрировать организацию по тому адресу, по которому она фактически не собирается находиться, следует предварительно заглянуть на сайт налогового органа, чтобы удостоверится в том, что конкретный адрес отсутствует в списках адресов массовой регистрации, а также знать и помнить о возможных последствиях.

Единых критериев отнесения адресов к адресам массовой регистрации нет. Как сказано в Приказе ФНС РФ от 29.12.2006 № САЭ-3-09/911@ «…Каждое Управление ФНС России по субъекту РФ путем издания соответствующего распорядительного акта устанавливает свой минимальный критерий отбора адреса массовой регистрации …».

На практике к адресам массовой регистрации налоговые органы относят адрес, если — один и тот же адрес указан при государственной регистрации в качестве места нахождения 10-ю и более юридическими лицами (и сразу же можно говорить о бросающейся в глаза глупости – по этому критерию можно любой бизнес-центр объявить адресом массовой регистрации).

Риски использования купленных юридических адресов

К нежелательным последствиям (рискам) для организации, использующей купленный юридический адрес, можно отнести:

1. Приобретенный комплект документов на аренду помещения может оказаться просто поддельным документом, а помещение, указанное в документах, может вообще не существовать или оно может существовать, но документы (подписи, печати) подделаны.

2. (возможный, но не обязательный), если окажется, что адрес, указанный организацией в качестве ее юридического адреса, числится в «черных списках массовой регистрации юридических адресов». Законность такого отказа достаточно сомнительна так как:

   • законы не запрещают нахождение по одному адресу нескольких юридических лиц;

   • Законом № 129 — ФЗ установлен исчерпывающий перечень оснований для отказа в государственной регистрации юридического лица. Правоустанавливающие документы на помещение, указанное как местонахождение организации, не входят в комплект документов, необходимых для государственной регистрации, а требовать представления дополнительных документов при регистрации юридического лица налоговый орган не вправе (пункт 4 статьи 9 Закона № 129 – ФЗ);

   • место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах. В комплект документов, представляемых в налоговый орган, входит подписанное заявителем заявление о государственной регистрации юридического лица. В заявлении указывается адрес местонахождения юридического лица и подтверждается, что сведения, содержащиеся в нем, достоверны. Такое основание отказа в государственной регистрации, как недостоверность сведений, содержащихся в представленных документах, Законом № 129 – ФЗ не предусмотрено.

   • До внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц о государственной регистрации юридического лица организация не считается созданной, т.е. не вправе заключать договоры аренды недвижимого имущества.

     Как известно, в любых организациях работают люди. Людям свойственно ошибаться, поэтому  чтобы не начинать свой бизнес с судебных споров лучше заранее узнать, числится ли предлагаемый адрес  в черном списке адресов массовой регистрации или нет.

3. Если по указанному адресу организации при проверке как налоговыми органами, так и органами внутренних дел (по поручению налоговых органов) не окажется, то она может быть включена в список организаций – однодневок, что в дальнейшем может послужить косвенным основанием для отказа ей в вычете по налогу на добавленную стоимость, а также привести к иным нежелательным для нее и ее контрагентов последствиям.

4. Отказ банков в открытии расчетного счета, если организация даже зарегистрирована по адресу массовой регистрации.

5. Сложности с получением почтовой корреспонденции. К примеру, если письмо из ФНС не будет получено и будет возвращено с пометкой «организация по указанному адресу не числится», то этот факт может послужить поводом для проверки действительного места нахождения организации. В результате могут быть применены различные нежелательные меры, в том числе такая организация может быть ликвидирована по инициативе налогового органа.

В итоге

На практике часто вносятся изменения в учредительные документы, связанные с местом нахождения юридического лица, особенно у субъектов малого бизнеса, ввиду потребности в смене юридического адреса арендуемых помещений. Такое внесение изменений позволяет корректировать место нахождения юридического лица поддерживая его актуальность с целью устранения возможных претензий со стороны органов исполнительной власти.

Вам необходимо запомнить одно: юридический адрес — адрес указанный в учредительных документах, фактический адрес — адрес, где вы осуществляете свою непосредственную деятельность, почтовый — это то, куда вам могут отправить корреспонденцию. Все просто!

Таким образом, разница между понятиями юридического, фактического и почтового адресами становится очевидна. Следует помнить, что при регистрации фирмы вы всегда можете купить юридический адрес с полным обслуживанием и обезопасить себя от непредвиденных обстоятельств и посягательств со стороны правоохранительных органов в виде штрафов и внесения записи о недостоверности юридического адреса.