Как открыть юридическую фирму: с чего начать, советы

Алгоритм создания нужной рабочей атмосферы

От владельца бизнеса будет зависеть, как будет организован рабочий процесс, какая атмосфера будет царить в коллективе

Важно создать свой имидж, идеальную репутацию, которая будет визитной карточкой фирмы. Это особенно важно, когда речь идет о предоставлении юридических услуг

Алгоритм создания необходимой рабочей атмосферы можно разделить на 2 отрасли. Первая — работа с коллективом

Тут важно, чтобы работники во время приходили на работу, умели вести диалог с клиентом и располагать их к себе

Должна быть установлена достойная оплата труда и разработана система поощрений. Также бизнесмен должен позаботиться об совершенствовании уровня знаний специалистов. Юридическая сфера — одна из тех, которая постоянно дополняется новыми законами, правилами и инструкциями

Именно поэтому важно всегда владеть нужной информацией. Руководитель может оформить подписку на юридическое печатное издание или периодически отправлять юристов на курсы поднятия квалификации

Вторая отрасль — работа с клиентами. Тут следует определиться, с какой аудиторией будет работать фирма. Если это юридические лица, то время работы компании должны быть с 8 до 6 вечера, чтобы клиент мог связаться с юристом в свое рабочее время.

Также можно разработать схему дежурств, которая предполагает занятость одного юриста в выходные дни, например, с 8 до 14 часов.

Должны быть созданы комфортные условия работы и приема клиентов. Если в компании будет царить деловая, добродушная атмосфера, то клиенты обязательно вернутся, еще и порекомендует фирму своим знакомым.

Перечень услуг

Начинающему предпринимателю важно грамотно составить бизнес-план юридической фирмы и определиться со списком услуг, которые будет оказывать новоиспеченная компания. Некоторые совершают большую ошибку, хватаясь за все и сразу

Гораздо лучше, если это будет компания узкого профиля, оказывающая действительно качественные услуги и квалифицированную помощь в какой-то одной сфере. Идеальный вариант – взяться за то направление, с которым вы отлично знакомы. Особенно это актуально для тех, кто решил действовать единолично. Как только вы определитесь с целевой аудитории, будет гораздо легче решить, в чем заключается основная деятельность фирмы.

В перечне услуг многих юридических компаний – регистрация, ликвидация и перерегистрация ИП. Действительно, данное направление пользуется большим спросом, да и особые умения для этого не нужны. Но основным его делать не стоит, слишком велика конкуренция. Если вы открываете фирму в одиночку, можете выбрать в качестве основной деятельности составление документации и представление интересов в суде. Начиная с мелких и не очень дорогостоящих процессов, со временем вы сможете заработать имя и поднять планку.

Выберете именно ту область, в которой разбираетесь лучше всего, например семейные, трудовые или жилищные споры. Доход, несомненно, важен, но ради него не стоит браться за все дела подряд, иначе это может навредить репутации. Яркий пример – заведомо проигрышные дела, которые становятся причиной проигранных процессов в послужном списке адвоката.

Перспективное направление – помощь юридическим лицам с их последующим обслуживанием. В нашей стране не так много предпринимателей интересуется, как открыть юридическую консультацию, и это направление пока только развивается. Поэтому вы без труда сможете занять свободную нишу, имея в своем штате несколько сотрудников. В списке ваших клиентов окажутся мелкие и средние предприятия. Крупные фирмы пользуются услугами известных консалтинговых компаний, успевших зарекомендовать себя на рынке.

Если вы имеете опыт в сфере коллекторских услуг, вполне можете заняться и этой деятельностью. Постепенно по мере расширения компании увеличивайте и перечень услуг. Это можно сделать как за счет расширения собственного штата компании, так и за счет привлечения партнеров в сфере недвижимости, адвокатского дела и т.д.

Регистрация и оформление документов

Прежде чем приступить к регистрации юридической фирмы, важно определиться с ее организационно-правовой формой, исходя из масштаба деятельности, спектра услуг и круга потенциальных клиентов. Если фирма будет работать только с физическими лицами, то можно зарегистрироваться в качестве ИП, чтобы снизить размер налоговой базы

Чтобы оптимизировать расходы, достаточно выбрать систему налогообложения ЕНВД и привлекать бухгалтера по аутсорсингу. Недостаток использования такой организационно-правовой формы – это большая ответственность в случае судебного разбирательства, в то время как ООО может избежать серьезных последствий.

Для регистрации ИП необходимо подготовить такой пакет документов:

• Заявление о регистрации установленного образца (бланк можно получить в ФНС РФ).
• Паспорт гражданина РФ.
• Заявление о переходе на выбранную систему налогообложения.
• Квитанция об оплате госпошлины.

Но клиенты не всегда доверяют юридическим фирмам, которые предоставляют услуги под видом ИП.

Если компания планирует оказывать помощь предприятиям и организациям, то ей придется зарегистрироваться в виде ООО. Для этого потребуется:

• Устав.
• Договор об учреждении (если участвует минимум 2 учредителя).
• Квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины.
• Документ, свидетельствующий о наличии юридического адреса.
• Протокол общего собрания или решение учредителя (если он один).
• Заявление установленного образца.
• Другие документы, предусмотренные действующим законодательством.

В качестве системы налогообложения в зависимости от планируемых оборотов можно выбрать ЕНВД(кроме МСК) или УСН со ставкой 15%.

При регистрации важно указать правильный код ОКВЭД. Для этой цели можно использовать 69 класс «Деятельность в области права и бухгалтерского учета»:

• 69.1 – профессиональная деятельность в области права;
• 69.10 – деятельность в области права с возможностью представления интересов в суде.

Важно! Юридическая деятельность не лицензируется. Но если компания планирует оказывать специфические услуги, которые подлежат лицензированию (например, заниматься банкротством физлиц), это необходимо сделать до фактической регистрации

Перечень юридических услуг

Большая часть юридических фирм в России специализируется на предоставлении услуг по ликвидации, регистрации, перерегистрации юридических лиц. Связано это с тем, что это одна из самых востребованных услуг. Помимо этого, подобная деятельность имеет низкий порог для входа на данный рынок. Такая работа не требует квалификации юриста, следовательно, расходы на персонал будут минимальными. Для того чтобы организовать подобную фирму, может быть достаточно и 2 человек. При этом им даже не обязательно иметь высшее образование. Однако такой вид деятельности с каждым днем становится все менее рентабельным. Все потому, что здесь есть очень большая конкуренция.

Соответственно, можно сделать вывод о том, что узкая специализация накладывает большие ограничения. Именно поэтому серьезная юридическая компания должна предоставлять широкий перечень услуг, в котором регистрация фирм является всего лишь одним из видов возможных услуг.

Наиболее интересной и высокодоходной сферой деятельности является “Business to Business” (b2b) – обслуживание юридических лиц. Здесь конкуренция намного ниже, а в сфере малого бизнеса особенно. Крупные бизнесмены предпочитают пользоваться зарубежными консалтинговыми компаниями.

Следовательно, перед тем как открывать фирму, необходимо продумать список услуг, которые будут предоставляться потенциальным клиентам. Исходя из этого можно будет подобрать персонал соответствующей квалификации.

Практика показывает, что большая часть юридических фирм всячески пытается расширить список предоставляемых услуг. Следует знать, что реализовать подобное гораздо легче поэтапно, чем предоставлять большое количество услуг с самого начала. Связано это со значительными финансовыми вложениями, которых может не быть.

Основные виды услуг, которые может предоставлять юридическая компания

Представительство интересов в правовых спорах. Услуги юриста по подготовке документов, предоставление защиты в судебных заседаниях для юридических и физических лиц.

Коллекторские услуги – проведение переговоров с должниками, сопровождение исполнительного производства, взыскание задолженностей.

Предоставление услуг в сфере интеллектуальной собственности. Услуги, связанные с регистрацией интеллектуальной собственности, легализацией копирайтов и товарных знаков, авторским и смежными правами.

Служба регистрации юридических лиц. Оказание юридических услуг по регистрации, перерегистрации, ликвидации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, услуги регистрации сделок по недвижимости, сопровождение существующей деятельности различных организаций.

Почему лучше заказать услугу у профессионалов?

• Юридические вопросы вашего бизнеса возьмет на себя квалифицированный специалист, при этом его работу будут контролировать Руководитель направления и Управляющий партнер, с которыми можно в любой момент связаться.
• Зная правовые тонкости отрасли, вы сможете получить преимущества в бизнесе, что принесет дополнительную прибыль.
• Мы соблюдаем конфиденциальность в работе – информация о вас и вашей компании не будет разглашена третьим лицам.
• Стоимость услуг компании «Ушаковы, Путиловы» разумная. Аутсорсинг стоит дешевле обустройства рабочего места юриста и содержания специалиста в штате.

Примеры из практики

Решение Арбитражного суда города Москвы о взыскании задолженности включая проценты за пользование чужими денежными средствами

28.04.2018

Отзыв на исковое заявление в Арбитражный суд города Москвы по иску банка о взыскании задолженности по кредиту и неустойки

17.12.2018

Решение Арбитражного суда г. Москвы по иску ОАО «Альфа-Банк» о взыскании задолженности по кредиту, процентам неустойки — пени и штрафов

17.12.2018

Частые причины обращения

Как правило, к нам обращаются по следующим причинам:

• клиент столкнулся с претензиями контрагентов (исполнителей, заказчиков, покупателей, агентов, поставщиков, кредиторов и др.) или с требованиями организаций по контролю (ФАС, ФНС, Роспотребнадзор, Ростехнадзор);
• клиент только начал собственное дело и желает оградить бизнес от возможных убытков и штрафов;
• в компании нет юриста, специализирующегося в узкой отрасли и имеющего богатый опыт в ней;
• в документации беспорядок, поэтому необходима квалифицированная помощь специалиста.

Если вы уже наметили круг задач, которые хотели бы отдать на аутсорсинг, обращайтесь к нам по тел. +7 (495) 545-12-12 или по электронной почте 5451212@list.ru, чтобы уточнить нюансы и заключить договор.

В ходе правового обслуживания юрлиц услуги могут быть оказаны удаленно, а консультирование проведено с помощью аудио- и видеосвязи. Ознакомление с документацией и ее проверка может осуществляться с помощью электронной почты.

Интерьер и мебель

При наличии небольшого размера стартового капитала сначала будет достаточно офиса площадью 15-20 кв. м. Но по мере роста объема заказов и потока посетителей, возможно, придется расширить пространство, арендовав для этой цели другое помещение.

При зонировании офиса важно учитывать, сколько работников будет заниматься обслуживанием клиентов. У каждого из них должно быть свое рабочее место со стулом, столом и необходимой оргтехникой (как правило, достаточно ноутбука)

Открыться можно и в более просторном помещении, что может повысить доверие к фирме. В этом случае стоит дополнительно оборудовать небольшую комнату для ожидания посетителей, кабинет директора и рабочее место секретаря.

Если нет возможности оборудовать в офисе полностью изолированные рабочие места, для этой цели можно использовать легкие перегородки.

Комната для переговоров – это неотъемлемый атрибут для организаций, которые специализируются на сотрудничестве с юрлицами. Для этого потребуется дополнительное помещение, где смогут удобно расположиться представители нескольких предприятий для решения вопросов или заключения договоров.

Для организации деятельности фирме потребуется:

• офисная мебель;
• оргтехника;
• расходные материалы;
• справочные издания;
• сейф;
• канцелярские товары.

С чего начать

Открытие юридического бизнеса по большому счету не отличается от открытия любого другого предприятия:

• создается бизнес-план;
• определяется необходимость привлечения партнеров (если партнеры есть, тогда создается общество, если же предприниматель решает самостоятельно работать – открывается частное предприятие);
• создается и регистрируется предприятие (параллельно набирается штат сотрудников);
• подыскивается и оборудуется помещение фирмы;
• предприятие начинает функционировать.

Если предприниматель планирует открыть юридический бизнес с нуля с возможностью предлагать своим клиентам защиту в уголовных делах, тогда бизнесмену, кроме обычных юристов, необходимо заключить договор хотя бы с одним адвокатом, поскольку только адвокаты имеют право быть защитниками в уголовном процессе.

Выбор помещения

На начальном этапе предпринимателю необходимо позаботиться не только о том, чтобы привлечь клиентов, но и о том, чтобы предложить наемным юристам удобные условия для работы.

В связи с этим помещение, в котором будет располагаться офис юридической компании, должно соответствовать таким требованиям:

• иметь удобное расположение, чтобы у юристов была возможность оперативно реагировать на вызовы в разные инстанции;
• должно быть оборудовано современными средствами связи (телефон, факс, интернет);
• рабочие места необходимо по возможности изолировать друг от друга.

Что касается последнего требования, то оно может показаться непосильным тому предпринимателю, который хочет заниматься юридическим бизнесом с нуля, что подразумевает отсутствие возможности делать крупные вложения.

Изолированность рабочих мест до недавнего времени предполагала наличие нескольких кабинетов. Однако такое решение существенно увеличит расходы предпринимателя на аренду помещения и, следовательно, снизит рентабельность всего дела.

Сегодня есть более экономный и удобный выход. Современные офисные здания строятся не только по принципу оборудования небольших кабинетов. В них также есть просторные помещения, которые могут быть многофункциональными.

Для открытия юридического бизнеса как раз подойдет такое просторное помещение. Его можно разделить стильными и легкими перегородками. Подобных перегородок на рынке представлено большое количество, и при желании можно продумать такое расположение рабочих мест юристов за ширмами, при которых и клиенты будут чувствовать себя комфортно, и юристам не будут создаваться неудобства.

Кроме указанных преимуществ, такое решение позволит предпринимателю сэкономить.

Финансовые услуги банка

Им нынче руки развязали. Защиту интересов кредитных организаций не хочу рассматривать, потому что защита их клиентов кажется мне более интересной.

• Произвольная блокировка операций клиентов, незаконные отказы в открытии счетов, навязанные услуги, откровенно незаконные комиссии, «черные» и «серые» списки.
• Ничтожные и оспоримые условия в договорах финансовых услуг.
• Случаи присвоения банками денежных средств клиентов. Для меня это было открытием, что крупные российские банки часто отказывают в выдаче денег со счетов своих клиентов из-за «ошибок». Отказывают часто, но отсудить у банка свои деньги оказывается весьма затруднительно.
• Ставшие уже самостоятельной специализацией споры по ОСАГО никуда не делись, но прошлогодние изменения в судебной практике и законодательстве определенно делают ее менее интересной.
• Защита заемщиков? Актуально.

Недвижимость

Сюда все услуги свалю, которые с ней связаны: от сопровождения сделок до судебных разбирательств и пресловутого оспаривания кадастровой стоимости.За последние пару лет тут изменений довольно много накопилось, и они именно накопились. Спрос на услуги в этой области определенно вырастет в этом году. Вряд ли за счет увеличения числа сделок или количества новых объектов — кризис ведь и застой. Скорее из-за того, что с этими изменениями в законодательстве без юридической помощи становится сложнее.Как уже сказал, изменений накопилось много: от общей площади, которую по-новому измеряют, до закона «о долевом строительстве», на которое теперь по-новому собирать средства нужно.

По остальным юридическим услугам я не вижу причин для роста спроса на них.

И услуги адвокатов по уголовным делам, и защита прав потребителей, и трудовые споры и прочее, прочее, прочее никуда не денутся. С одним, но весьма значительным, уточнением — так называемая «покупательная способность» граждан снижается ну очень быстро. Людям всё сложнее оплачивать услуги юристов, иной раз даже оплата госпошлины трудности вызывает.Тут впору задуматься об изменении формата оказания услуг. Понимаю, что для адвокатов их тарифы, устанавливаемые адвокатскими палатами, это нечно непоколебимое, поэтому даже не предлагаю их снижать. А вот частнопрактикующим юристам можно подумать о том, чтобы для снижения стоимости услуг часть функций по ведению дела перекладывать на плечи клиентов.Подводя итогСовершенно точно в следующем году не будет «легко и просто».Но нужно быть оптимистом

Нужно научиться считать деньги и стремиться к эффективности в трате ресурсов.Важно быть полезным и актуальным для клиентов, особенно в услугах для бизнеса. Вариант, когда юрист выступает простым внешним советником со стороны с пространными рекомендациями и нулевым уровнем ответственности, уже не прокатит.В общем как-то так я вижу юридические услуги в следующем 2020 году. 

Продвижение юридических услуг на рынке

Сегодня вопрос о том, как развивать юридический бизнес, один из главных на повестке дня в юридическом деловом сообществе. Проблем несколько: недобросовестная реклама, отсутствие надёжных механизмов контроля над деятельностью юриста, что вызывает недоверие со стороны клиентов, сложности перехода юридических услуг в цифровой формат. Те предприниматели, которые могут эффективно решить указанные проблемы, автоматически вызывают доверие и интерес у клиентов. С такими юристами можно оперативно и грамотно решать все возникающие проблемы, и, соответственно, это основные направления политики продвижения юридических услуг на рынке.

Надёжные гарантии для клиентов – камень преткновения, который можно обойти только комплексно: на первом этапе максимально чётко сформулировать задачи и подробно проинформировать клиента о вероятных результатах решения проблемы, а также предусмотреть материальную ответственность юриста за некачественное выполнение поставленных задач, а на втором этапе добросовестно соблюсти первоначальные договоренности. Налаживание коммуникации с клиентом в цифровом формате – перспективное направление развития юридических услуг как бизнеса.

Сегодня на рынке во всех сферах деятельности работает большое количество молодых предпринимателей, которые не хотят тратить своё время на поездки в офис юридической компании, но охотно готовы работать в режиме онлайн-консультации с оговорённой оплатой. Для юридической фирмы, которая будет разрабатывать данное направление, откроется масштабный рынок, выходящий далеко за пределы того города, где зарегистрирован офис.

Кому может потребоваться помощь юридического советника?

К помощи юридического советника могут прибегать все лица, которые желают провести регистрацию юридического лица или уже зарегистрированы и ведут хозяйственную деятельность.

Сам процесс открытия бизнеса: сбор всех документов, заверение у нотариуса, подготовка заявлений, оплата госпошлин и другие процедуры пройдут быстро и успешно, если за дело берется юрист. Это специалист, который либо сопровождает бизнес, либо периодически консультирует руководителей или сотрудников организации.

Консультация юриста часто нужна при выборе системы налогообложения. Знание бухгалтерского и налогового законодательства делает деятельность компании успешной. Риски не пройти проверки и подвергнуться штрафным санкциям — это то, чего боятся многие компании.

Помощь юридического советника нужна не только при открытии бизнеса, его планировании, но и при процедуре реорганизации компании и ликвидации бизнеса.

Стоимость услуг

Схема работы

Консультирование
проводим консультацию

Договор
подписываем договор

Суд
выйгрываем дело

Исполнение
получаем результат

Кто оказывает БЮП и где ее можно получить?

Узнать о местах, куда следует обращаться за бесплатной юридической помощью, можно на сайте Министерства юстиции. Но нужно иметь в виду, что информация на сайте не обновлялась с июня 2014 г., поэтому ниже мы подробно расскажем о том, где окажут безвозмездную помощь.

1. Государственные юридические бюро помогают бесплатно тем, кому такая помощь положена по закону: ветеранам, инвалидам, малоимущим, усыновителям, гражданам, пострадавшим от чрезвычайных ситуаций. Список бюро есть на сайте Минюста.

2. Адвокаты оказывают бесплатную юридическую помощь только тем категориям граждан, которые перечислены в ст. 20 Закона о БЮП. Списки адвокатов, которые готовы бесплатно помочь, публикуются на сайтах адвокатских палат регионов. Вот, например, список адвокатов, принимающих граждан в Москве. Список адвокатских палат субъектов РФ, их контакты и информация о БЮП доступны на сайте ФПА РФ.

3. В установленных законом случаях участие адвоката в качестве защитника в уголовном судопроизводстве оплачивается за счет средств федерального бюджета, т.е. его помощь будет бесплатной для подзащитного. Например, обязательное назначение защитника предусмотрено, если подозреваемый или обвиняемый является несовершеннолетним, не может самостоятельно осуществлять свою защиту в силу физических или психических недостатков (ч. 4 ст. 16; ч. 5 ст. 50; ч. 1 ст. 51 УПК РФ).

4. Нотариусы оказывают бесплатную юридическую помощь и консультируют по вопросам совершения нотариальных действий. У них можно, например, получить ответы на вопросы по наследственным делам, по документам, связанным с семейным правом (соглашения об алиментах и порядке общения с ребенком, брачные договоры и др.), предприниматели могут проконсультироваться по корпоративным вопросам.

5. Негосударственные центры БЮП работают за счет помощи политиков, благотворительных организаций и фондов. Список центров опубликован на сайте Минюста. Но нужно иметь в виду, что обычно в них поступает много обращений, и юристы не всегда могут оперативно реагировать на запросы.

6. Правозащитные общественные организации созданы для того, чтобы бесплатно защищать права граждан. Чаще такие организации специализируются на определенных вопросах. Например, Комитет против пыток создан для осуществления общественного контроля за проблемой жестокого обращения с людьми сотрудников правоохранительных органов и оказания профессиональной юрпомощи жертвам пыток. Организация «Русь Сидящая» призвана оказывать помощь осужденным и их семьям. Правозащитная группа «Агора» объединяет юристов-правозащитников, работающих по резонансным делам о нарушении прав человека. Союз комитетов солдатских матерей России занимается защитой прав военнослужащих по призыву, призывников и их родителей.

7. Центры помощи жертвам насилия оказывают бесплатную юридическую помощь пострадавшим от домашнего насилия. В них могут проконсультировать по вопросам развода, алиментов, определения места жительства ребенка и общения с ним, установления и оспаривания отцовства, лишения и ограничения в родительских правах, снятия с регистрационного учета и выселения. Среди таких центров: «Насилию.нет», «Ты не одна», «Консорциум женских НКО», Кризисный центр помощи женщинам и детям.

8. Беременные женщины могут получить бесплатную юридическую помощь в кабинетах медико-социальной и правовой помощи, а также в центрах медико-социальной поддержки беременных женщин, оказавшихся в трудной жизненной ситуации. Такие кабинеты и центры создаются в медицинских организациях. Беременные женщины могут получить устную и письменную консультацию по вопросам прав женщин на меры социальной защиты (поддержки) и по трудовым вопросам. Им расскажут, как обратиться в суд за защитой прав, обжаловать решения органов государственной власти и местного самоуправления1.

9. Юридические фирмы нередко ведут дела на условиях pro bono, т.е. бесплатно. Они сами устанавливают критерии, по которым отбирают дела, но количество их обычно небольшое. Как правило, предпочтение отдают малоимущим людям и некоммерческим организациям, помогающим гражданам с низким доходом, определенной категории дел (защита от семейного насилия, дискриминации на работе) или социально значимым спорам.