Уведомление о трудоустройстве иностранца (образец, бланк) с внж в 2020 году

Уведомление сотрудника при увольнении по инициативе работодателя

Согласно , руководитель может уволить сотрудника по собственной инициативе за однократное грубое нарушение: нахождение на рабочем месте в пьяном виде, совершение хищения по месту работы, разглашение охраняемой законом тайны.

Договор расторгается только после служебной проверки для установления вины.Увольняемый должен представить письменные объяснения. Если вина определена, увольняемому направляется уведомление об увольнении и необходимости явиться за трудовой книжкой в случае его отсутствия на работе.

Что представляет из себя документ

Уведомление наемного специалиста о предстоящем расторжении трудового договора представлено письменной документацией. В ней содержится дата прекращения сотрудничества и причины принятия такого сложного решения. Она выдается сотруднику предприятия за определенный период времени до расторжения контракта.

В законодательстве отсутствует точный перечень причин, по которым обязательно нужно выдавать работникам уведомления. Но некоторые сведения содержатся в нескольких статьях ТК. Судебная практика показывает, что руководители предприятий должны оповещать наемных специалистов о планируемом увольнении заранее с помощью письменного уведомления.

Всегда ли нужно предупреждать

Если трудовой договор расторгается по инициативе работника, основанием для его расторжения будет волеизъявление самого увольняющегося. Поскольку в этом случае работник сам решает, когда уволиться, предупреждать его ни о чем не нужно.

Уведомление работника о предстоящем расторжении трудового контракта необходимо в случаях:

• когда истекает срок заключенного с ним трудового договора;
• когда в организации намечается сокращение;
• когда предприятие прекращает свое существование или работодатель-ИП прекращает свою деятельность;
• когда работодатель увольняет сотрудника на испытательном сроке;
• когда производится увольнение иностранного гражданина.

В каких случаях необходимо уведомление об увольнении сотрудника

Согласно требованиям трудового законодательства, процедура увольнения должна происходить по следующему алгоритму:

• возникновение оснований для прекращения действия трудового договора;
• подготовка руководством письменного предупреждения об увольнении, которое вручается работнику под подпись;
• оформление приказа о прекращении рабочей деятельности;
• вручение трудовой книжки и полный расчет с гражданином.

Отсутствие хотя бы одного из этих этапов свидетельствует о некомпетентности участников и о незаконности принятого решения. Согласно положениям ТК, администрация фирмы обязана сообщить служащему об ожидаемом увольнении в следующих обстоятельствах:

• полная ликвидация организации (указывается номер распорядительного документа учредителей фирмы, а также дата проведения комиссионного заседания);
• прекращение договора с иностранным гражданином (сообщение передается самому лицу и в ФМС России);
• завершение действия срочного трудового договора (при необходимости допускается его продление на ограниченный срок или бессрочно);
• реорганизация компании или сокращение штата (в предупреждении должно значиться предложение новой должности, которую может занять сотрудник в силу своей квалификации);
• в связи с непрохождением испытательного срока>;
• расторжение правоотношений с совместителями (указывается причина, почему услуги гражданина более не требуются);
• при наличии денежных обязательств у сотрудника (если из заработной платы делались регулярные отчисления алиментов или выплат по кредитам, то в уведомлении указывается сумма оставшейся задолженности и обязанность дальнейшего продолжения погашений самостоятельно).

Ответственность на нарушения

Если наниматель подаст уведомление в миграционную службу о приеме иностранного гражданина (и увольнении его) не вовремя, не по той форме или не подаст вовсе, ему грозит ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ:

Категория ответственного лица	Штрафы и санкции для всей России	Штрафы и санкции для работодателей Москвы и области, Санкт-Петербурга и области
Для граждан (физлица)	2000–5000 рублей	5000–7000 рублей
Для должностных лиц	35 000–50 000 рублей	35 000–70 000 рублей
Для юридических лиц	400 000–800 000 рублей либо приостановка бизнеса на срок 14–90 дней	400 000–1 000 000 рублей либо приостановка бизнеса на срок 14–90 дней

Заполнение уведомления о заключении трудового договора

Во время составления и последующей подачи уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина ответственному лицу необходимо помнить о ряде важных нюансов данной процедуры:

1. Заполнение документа необходимо производить максимально аккуратно. Как уже было сказано выше, каждая буква должна быть вписана в отдельную ячейку.
2. Весьма важным нюансом также будет являться и тот факт, что сроки для составления и последующей подачи данного документа строго ограничиваются со стороны современных законодательных норм. Максимальный временной период при этом составляет всего лишь 3 дня. Отсчет необходимо начинать с момента официального трудоустройства физического лица, то есть с даты, которая указана в соответствующем соглашении. За вышеуказанный период времени работодатель должен подготовить уведомление, проверить его и выполнить другие требуемые действия для направления документа в уполномоченную инстанцию. Нарушение установленных законодательством сроков в отношении предоставления уведомлений может обернуться для работодателя действительно серьезными проблемами и применением к ответственным лицам серьезных мер наказания.
3. Одно уведомление может быть составлено только на одного сотрудника. Если к работодателю устроились сразу несколько иностранных граждан – значит ответственному лицу необходимо будет создать и отправить сразу несколько уведомлений.

Уведомлять МВД о приеме на работу иностранного гражданина следует по новой форме.

Комментарий

Организация, заключившая (или расторгнувшая) трудовой или гражданско-правовой договор с любым иностранным работником (независимо от его статуса), должна уведомить об этом территориальный орган МВД России. Уведомления по утвержденной форме нужно направить в течение трех рабочих дней со дня заключения (расторжения) договора.

Приказом от 04.06.2019 № 363 (далее – Приказ) МВД России утвердило новые формы таких уведомлений и порядок их заполнения. Эти формы, а также порядок их заполнения (далее – Порядок) вступили в силу 09.09.2019. С этой же даты утратила силу предыдущая форма уведомления, утвержденная приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.

Следует отметить, что в части содержания и формата формы уведомления не претерпели существенных изменений. Но Приказом введена форма дополнительного листа к уведомлениям. Предназначен дополнительный лист для сведений об иностранце, которые по какой-либо причине не вместились в само уведомление о принятии на работу (увольнении). В листе необходимо указать:

• порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация,
• фамилию, имя, отчество (при наличии) иностранца, по которому представляется уведомление.

Уведомления и дополнительные листы к нему прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная надпись (п. 6 Порядка).

Как и ранее, уведомления о принятии на работу или увольнении иностранца могут быть представлены:

• в бумажном виде представителем работодателя;
• в электронном виде.

Однако с 09.09.2019 электронные уведомления должны быть заверены усиленной квалифицированной подписью работодателя (п. 8 Порядка).

Ранее Порядок не устанавливал, какой именно электронной подписью должно быть подписано указанное уведомление. Поэтому работодатель мог подписать такое уведомление любой электронной подписью.

Как и ранее, при подаче уведомлений работодателем лично или через представителя работодателю (его представителю) выдается соответствующая справка.

Если уведомление подается в электронной форме, территориальный орган МВД России должен прислать электронное сообщение о приеме уведомления.

Также Приказ утвердил ряд обновленных форм для:

• ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста;
• уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории РФ;
• уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг), обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину – высококвалифицированному специалисту;
• уведомления о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином, обучающимся в РФ по очной форме в образовательных организациях, имеющих аккредитацию;
• уведомления о расторжении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином, обучающимся в РФ по очной форме в образовательных организациях, имеющих аккредитацию;
• уведомления о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, обучающемуся в РФ по очной форме в образовательных организациях, имеющих аккредитацию;
• уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина, трудящегося на территории РФ и обучающегося по очной форме в образовательных организациях, имеющих аккредитацию.

К обновленным формам утверждены и обновленные порядки их заполнения.

Особенности трудовых отношений с иностранцами

Трудовые отношения с иностранцами имеют ряд специфических нюансов, которые необходимо учитывать, чтобы не попасть под штрафные санкции со стороны контролирующих госорганов.

Принять на работу иностранца возможно, но следует четко соблюдать все требования закона

Особенности составления трудового договора

При приёме иностранца в штат фирмы необходимо, прежде чем подписать трудовой договор, ознакомить его под расписку как будущего работника со следующими документами:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• коллективный договор;
• другие локальные акты, которые регламентируют трудовую деятельность работника.

Согласно требованиям действующего законодательства только после завершения этой процедуры допустимо переходить непосредственно к заключению трудового договора с иностранцем.

В договоре всегда указывается следующая ключевая информация:

• сведения о патенте либо о разрешении на работу (серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан);
• реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах;
• сведения о разрешении на временное проживание или виде на жительство.

Добавим, что трудовой договор, кроме оговорённых статьёй 59 ТК РФ случаев, оформляется на неопределённый срок.

Срочный трудовой договор может быть заключён:

• на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
• на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
• для выполнения сезонных работ;
• для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы);
• в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

По ссылкам ниже можно скачать типовые образцы трудовых договоров с иностранцами:

• временно пребывающим в РФ (по патенту);
• временно проживающим в РФ;
• постоянно проживающим в РФ.

Затем издаётся приказ о приёме на работу этого сотрудника, с которым того ознакомляют под подпись, а соответствующая запись вносится в трудовую книжку. Определённые государством правила порядка оформления и ведения трудовых книжек в соответствии со статьёй 11 ТК РФ в равной степени касаются и иностранцев.

После по форме Т-2 на работника заводится личная карточка, где сотрудник подписью подтверждает ознакомление с записями, внесёнными в его трудовую книжку. Ещё не забудьте о получении подписи вашего нового работника под разрешением на обработку персональных данных.

И наконец, работодателю не позже трёх рабочих дней после подписания трудового договора нужно направить уведомление в местное отделение миграционной службы.

Бланк уведомления о найме на работу иностранца доступен здесь, а образец его заполнения — здесь.

Видео: уведомление о найме на работу и увольнении иностранца

Особенности отстранения от работы

Статьёй 327.5 ТК РФ на работодателя накладывается обязательство по отстранению от работы сотрудника, являющегося иностранцем, если приостановлено действие или окончился срок действия:

• разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
• разрешения на работу или патента;
• разрешения на временное проживание;
• вида на жительство;
• договора (полиса) ДМС либо заключённого работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении работникам медицинских услуг.

Во избежание штрафных санкций со стороны контролирующих органов работодателю также следует ежемесячно проверять наличие у сотрудников, являющихся гражданами прочих стран, чеков об оплате налога на доход физических лиц по патенту, поскольку просрочка оплаты его даже на один-единственный день ведёт к автоматической аннуляции патента. Только после проверки чека можно осуществлять продление миграционного учёта на период оплаты патента.

Видео: Наталья Горбова о НДФЛ с иностранца, работающего по патенту

https://youtube.com/watch?v=Hk5JiJNOkwQ

Особенности прекращения трудового договора

Процедура увольнения иностранца в целом аналогична описанной ранее процедуре приёма. При этом необходимо:

1. Издать приказ об увольнении сотрудника, с которым тот должен ознакомиться под подпись.
2. В трудовой книжке сделать запись об увольнении.
3. Выдать иностранному гражданину на руки трудовую книжку, предварительно получив подпись в карточке сотрудника по форме Т-2.
4. В течение трёх рабочих дней с момента расторжения трудового договора направить уведомление в местное отделение миграционной службы об увольнении иностранца.

Бланк уведомления о прекращении действия трудового договора с иностранцем доступен здесь, а образец его заполнения — здесь.

Новый бланк уведомления о прибытии иностранного работника

Новая форма уведомления приведена в приложении 4 к приказу МВД России № 856 от 10.12.2020 г. Отличия не существенны, но, в любом случае, заполнять старую форму уже нельзя.

 

Чем новая форма отличается от прежней:

1. Бланк стал двухстраничным, нужно заполнить обе стороны.
2. Отрывная часть бланка размещена на второй странице.
3. В уведомление нужно вписать адрес фактического местопребывания.

Отрывная часть необходима, если иностранный гражданин решил сменить место пребывания.

Заполнять фактический адрес нужно в том случае, иностранный сотрудник работает не по месту нахождения самой организации.

Из новшеств важно отметить и то, что иностранного работника, как и россиянина, можно официально перевести на удаленку

Чем грозит несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу или увольнение иностранца

За данное нарушение предусмотрена административная ответственность по статье 18.15 КоАП РФ, которая введена Федеральным законом №189-ФЗ от 05.11.2006.

В пункте 3 сказано, что за нарушение порядка или формы оповещения полномочного органа о трудоустройстве, освобождении от должности подданного другого государства в трехдневный срок назначается штраф в размере:

• гражданам – 2000-5000 р.;
• лицам при исполнении – 35000-50000 р.;
• организациям – 400000-800000 р. либо приостановление работы на период 14-90 дней.

Согласно пункту 4, данное нарушение, совершенное в Москве, Подмосковье, Санкт-Петербурге, Ленинградской области, грозит более суровыми наказаниями. Сумма взыскания увеличивается.

Размер штрафа составляет:

• гражданам – 5000-7000 р.;
• лицам при исполнении – 35000-70000 р.;
• организациям – 400000-1000000 р. либо приостановление работы на период 14-90 дней.

В пункте 2 примечания к статье говорится, что незаконное трудоустройство 2 и более иностранцев приводит к назначению штрафа за каждого гражданина.

Как оформить уведомление

Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет

Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к

с 2021 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.

Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

Защита на стадии привлечения к административной ответственности

   Привлечение к административной ответственности ввиду выявления нарушений, рассматриваемых в настоящей статье осуществляется районным и приравненным к ним судом и осуществляется в ходе судебного заседания

Для защиты на стадии судебного разбирательства необходимо обратить внимание на следующее:

1. Процессуальные нарушения со стороны государственных органов. В данном случае судебная практика склоняется к следующему, что в случае если при проведении проверочных мероприятий со стороны государственного органа допущены существенные нарушения КоАП РФ, то суд с учетом данных нарушение имеет право прекратить производство по данному делу, а значит административное наказание организации не будет назначено.
2. Непредставление достаточных доказательств. Указанный выше нормативно-правовой акт дает право привлекаемому к ответственности лицу также представлять доказательства, которые мы рассмотрели в предыдущем блоке и в случае если суд посчитает данные доказательства убедительнее, представленных материалами проверки, то также прекратит производство.

   Если же суд посчитает Вас виновными в рассматриваемом правонарушении, то не стоит опускать руки,  ведь в данном случае стоит «побиться» за назначаемое наказание или вовсе просить об освобождении в связи со следующим:

• малозначительность, в случае если Организация убедит суд в малозначительности совершенного нарушения, то суд может ограничиться устным предупреждением, без назначения предусмотренного статьей штрафа;
• замена наказания предупреждением. КоАП РФ предоставляет организациям малого и среднего бизнеса просить суд заменить назначаемый штраф предупреждением, однако для этого необходимо представить доказательства нахождения Вашей организации в соответствующем реестре, который ведет налоговый орган;
• снижение назначаемого штрафа. Законодательство также предусматривает, что в случае смягчающих обстоятельств суд может назначить виновному лицу наказание менее минимального предела, установленного санкцией статьи.

Порядок заполнения

Первым делом в бланк вписывается наименование подразделения МВД (ФМС) в которое он направляется.

Пункт 1 приложения

Необходимо обязательно указать данные разрешения или патента, который мигрант обязан предъявить работодателю

В соответствующих ячейках внести статус работодателя и его код по ОКВЭД.

После указывается полностью наименование организации (с указанием организационно-правовой формы), ОГРН, номер ИНН и КПП.

Затем указывается адрес расположения предприятия и телефон.

Пункт 2 приложения

Это пункт также располагается на лицевой стороне формы. Он посвящен работнику с иностранным гражданством.

Тут указывается:

• ФИО (отчество если есть).
• Гражданство.
• Дата и место рождения.
• Пол.

На обратной стороне указываются:

• Информация документа, удостоверяющего личность сотрудника (наименование, серия, номер, дата и место оформления), данные миграционной карты и момент ее получения.
• В случае, когда иностранец произвел регистрацию в РФ (временную либо постоянную), то в форму требуется вписать место регистрации и дату оформления.

Пункт 3 приложения

Необходимо обязательно указать данные разрешения или патента (или иного разрешающего документа), который мигрант обязан предъявить работодателю.

После в документ вносится информация:

• О специальности сотрудника, его профессиональном уровне, а так же данные документа, который служил основанием для начала трудовых отношений.

• Указывается так же адрес, где сотрудник будет вести трудовую деятельность.
• В завершении заполнения бланк визируется руководителем (или представителем) организации.

Когда оформление и отправку бланка выполняет доверенное лицо, то требуется прописать сведения о доверенности, по которой это совершается.

Кого и зачем уведомлять

Наниматель или тот, кто заказывает выполнение работ, вправе привлекать и использовать иностранную рабочую силу. В таком случае работодатель обязан проинформировать об этом факте органы МВД на территории региона, где трудится иностранный гражданин. В ФМС направляются сведения как о трудовом соглашении, так и договоре, носящем гражданско-правовой характер. Работодателями (заказчиками работ) выступают юрлица, ИП, лица, деятельность которых подлежит регистрации, и физлица, являющиеся гражданами РФ.

Сведения подаются, потому что пребывание иностранцев в РФ находится в прямой зависимости от того, чем они заняты. Это значит, что, работая в нашей стране, человек вправе жить на территории государства определенный разрешенный период. Поэтому ФМС нуждается в сведениях о видах занятости иностранцев

Нанимателю важно направить требующуюся информацию, так как при ее отсутствии его накажут штрафом до 1 000 000 рублей или приостановкой деятельности

Форма уведомления для УВМ МВД

Форма утверждена Приказом МВД РФ №363. Согласно тексту Приказа, при заполнении документа необходимо указать следующие данные:

• Наименование территориального подразделения МВД, куда предоставляется уведомление.
• Статус работодателя, форма деятельности: ООО, ИП, и пр. 
• Основной вид деятельности (ОКВЭД).
• Полное наименование предприятия, регистрационный номер ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• ИНН, КПП.
• Фактический адрес расположения – для ИП.
• Юридический адрес организации – для ООО.
• Сведения о принятом на работу мигранте: Ф.И.О., адрес проживания, гражданство, реквизиты ВНЖ или ВРП, должность, образования, паспортные данные, адрес.
• Сведения о документе, разрешающим работу в РФ (если требуются).
• Профессия, специальность.
• Дата заключения ТД, номер.
• Адрес места осуществления основной трудовой деятельности.
• Дата составления и подпись.

Иностранные лица, для которых разрешение не требуется

Федеральный закон № 115, Статья 13, пункт 4

Заполняя уведомление о принятии в должность, гражданину другой страны важно проверять точность данных и отсутствие ошибок. Нанимателям же стоит взвесить все за и против, ведь в случае найма иностранных лиц на работу, такому работодателю придется постоянно контактировать с государственными органами

Следующее, что нужно учесть, — какой статус иностранного работника в данном случае предпочтительнее. Для уточнения данных и решения возможных затруднений в вашем конкретном случае, обращайтесь в профессиональную юридическую консультацию.

Нормативная база

Согласно Федеральному закону 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан» работодатели должны уведомлять ФМС в следующих случаях:

• при оформлении на работу иностранца;
• при расторжении соглашения о найме представителя другого государства.

Согласно ст. 77 и ст. 83 ТК РФ основания для прекращения трудового договора с лицами, имеющими гражданство других государств, делятся на две категории:

• общие;
• особые.

Первая объединяет следующие причины увольнения:

• в связи с окончанием действия срочного соглашения найма;
• по инициативе сотрудника;
• по инициативе руководителя;
• при нарушении законодательных норм Российской Федерации.

Категория особых оснований включает в себя причины, связанные со статусом иностранного гражданина:

• добровольный или принудительный выезд с территории России;
• окончание действия патента или его аннулирование;
• завершение периода действия разрешения компании, требующееся для принятия иностранных граждан;
• завершение периода действительности медицинской страховки сотрудника.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

Кого и зачем уведомлять

По правилам закона от 25.07.2018 № 115-ФЗ, работодатели, привлекая к работе иностранца, обязаны сообщить об этом факте в миграционные органы. С 20.04.2018 действует приказ МВД РФ № 11 от 10.01.2018, которым утвержден не только обновленный бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина, но и порядок действий нанимателя при привлечении иностранной трудовой силы.

Наниматель или тот, кто заказывает выполнение работ, вправе привлекать и использовать иностранную рабочую силу. В таком случае работодатель обязан проинформировать об этом факте органы МВД на территории региона, где трудится иностранный гражданин. В ФМС направляются сведения как о трудовом соглашении, так и договоре, носящем гражданско-правовой характер. Работодателями (заказчиками работ) выступают юрлица, ИП, лица, деятельность которых подлежит регистрации и физлица, являющиеся гражданами РФ.

Сведения подаются, потому что пребывание иностранцев в РФ находится в прямой зависимости от того, чем они заняты. Это значит, что, работая в нашей стране, человек вправе жить на территории государства определенный разрешенный период. Поэтому ФМС нуждается в сведениях о видах занятости иностранцев

Нанимателю важно направить требующуюся информацию, так как при ее отсутствии его накажут штрафом до 800 000 рублей или приостановкой деятельности

Налоги и взносы с доходов иностранцев, которые получены на территории России

Определение налоговой ставки по налогу на доходы физических лиц осуществляется исходя из статуса иностранного гражданина – если он пребывает в РФ на протяжении более чем 183 календарных дней подряд, он признается налоговым резидентом России, и ставка для него составляет 13%. Если срок его пребывания в стране менее 183 суток, ставка для него равняется 30%, как для налогового нерезидента.

Однако, особенностью исчисления НДФЛ белорусов является определение ставки налога в зависимости от срока действия трудового договора, а не времени пребывания в РФ.

Белорус уплачивает со своего дохода НДФЛ по ставке 13%, если трудовой договор заключен на срок 6 месяцев и более. В этом случае иностранец является налоговым резидентом. В том случае, если договор заключен на короткий срок, менее полугода, ставка НДФЛ составит 30%, поскольку белорус будет являться налоговым нерезидентом.

Какие страховые взносы начисляются с доходов белорусов, находящихся на территории России и трудоустроенных в российских компаниях или у предпринимателей, зависит от некоторых моментов:

• С доходов специалистов с высокой квалификацией исчисляются только взносы на травматизм (делается это в том случае, если в силу рода деятельности компании появляется возможность возникновения несчастных случаев).
• Если гражданин Беларуси имеет статус временно пребывающего, начисляются взносы на социальное страхование и обязательное пенсионное страхование. Взносы в фонд ОМС не предусмотрены.
• Если гражданин имеет ВНЖ или РВП и проживает в России постоянно или временно соответственно, то производятся отчисления во все фонды – на пенсионное, социальное, медицинское страхование и взносы на травматизм.
• Если белорус открыл свое ИП (при этом он также может трудоустроиться как наемный работник), отчисляются взносы на пенсионное и медицинское страхование.

Способы и сроки подачи

Уведомление предприятие должно направить в период трех дней со дня заключения соглашения. Бумага составляется на каждого сотрудника принятого на работу.

Документ требуется оформить на граждан визового, безвизового режима, а так же иностранцев с временным проживанием и полученным видом на жительство.

Таким образом, этот документ заполняется на любого иностранного гражданина, вне зависимости от его положения в РФ. Направить уведомление можно лично, либо почтой РФ заказным письмом с уведомлением.

Внимание! К письму с документами следует вложить опись вложения.

Важно при отправлении документа письмом следует тщательно проверить форму, поскольку при наличии ошибок оно не будет принято ответственным учреждением, а это может иметь последствия в виде штрафов, а так же иных санкций со стороны ФМС. Кроме того есть вариант в виде направления уведомления электронной почтой, при условии, что отделение ФМС вашего региона предоставляет такую возможность

Кроме того есть вариант в виде направления уведомления электронной почтой, при условии, что отделение ФМС вашего региона предоставляет такую возможность.

Порядок уведомления о заключении (расторжении) трудового договора с иностранцем

Основное отличие нововведений заключается в том, что теперь не требуется указывать данные миграционной карты и сведения о постановке на учет. Дополнительно по новым правилам изменился порядок уведомления. Согласно требованиям, которые действовали ранее, заявитель имел право подать уведомление на региональном или районном уровне. Теперь подача уведомлений может осуществляться только на региональном уровне.

Вначале вспомним, как происходило заключение и расторжение договоров до вступления в силу новых требований.

Работодатель, которому требовалось привлечь мигранта, должен поставить в известность территориальный орган МВД на региональном уровне. Местом субъектом РФ считалась территория, где иностранец осуществлял деятельность. После заключения договора, работодателю предоставлялось три рабочих дня для предоставления информации о заключенном соглашении.

Уведомление можно подать в территориальный орган МВД на районном уровне, если существует решение о предоставлении такой возможности территориальным отделения руководителем регионального уровня. Если соответствующее распоряжение было принято, то информация о подобном решении и список территориальных органов, которые могли выполнять подобные действия, должна присутствовать на официальном сайте территориального органа. Для публикации распоряжения надзорным органам отводится три рабочих дня.

Теперь речь пойдет о том, какие действия работодатель должен совершить после вступления в законную силу новых правил.

Работодатель или другое лицо, нанимающее мигранта для выполнения каких-либо работ, обязан уведомить региональный территориальный надзорный орган. Территорией уведомления является субъект РФ, на котором мигрант выполняет указанные работы и осуществляет деятельность. Для предоставления информации работодателю предоставляется три рабочих дня для информирования надзорных органов.

Стоит отметить, что в наименовании территориального органа, умышленно или случайно была допущена ошибка. В нем отсутствует название ведомства. Если следовать опубликованным требованиям, то работодатель может проинформировать о заключенном договоре Министерство культуры. С одной стороны это нельзя рассматривать как нарушение законодательства. Представленный пример необходимо принимать с иронией и не стоит воспринимать как руководство к действию. Скорее всего, в ближайшее время примут поправки, где будут указаны внесенные изменения. Не стоит забывать, что при нарушении установленных требований на работодателя будет выписан штраф, который может начинаться с шестизначных значений.

Оформляем трудовой договор с иностранным гражданином

Трудовой договор с иностранцем может быть оформлен как бессрочно, так и на определенный срок.

Порядок заключения трудового договора с иностранным гражданином аналогичен порядку оформления договора с гражданином РФ.

Согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных ст. 57 ТК РФ, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. НО! В указанном случае работодателю следует дополнить трудовой договор недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору или отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

В трудовом договоре разрешается предусматривать и дополнительные условия (например, условие об испытательном сроке). Самое главное, чтобы они не ухудшали положения иностранного гражданина.

При заключении трудового договора с иностранцем, есть ряд особенностей. А именно, заключая трудовой договор, следует включить в него условия, предусмотренные ч.1 и 2 ст. 327.2 ТК РФ. К таким условиям относят:

• сведения о разрешении на работу или патенте — при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ);
• сведения о разрешении на временное проживание в Российской Федерации — при заключении трудового договора с временно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ);
• сведения о виде на жительство — при заключении трудового договора с постоянно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ);
• сведения о предоставлении работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизиты договора (полиса) добровольного медицинского страхования или договора между работодателем и медицинской организацией на предоставление работнику платных медицинских услуг — при заключении трудового договора с временно пребывающими на территории РФ иностранными гражданами или лицами без гражданства (ч. 2 ст. 327.2 ТК РФ).

Иностранные граждане имеют право вступать в трудовые отношения в качестве работников по достижении ими возраста 18 лет (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ). То есть, заключить трудовой договор можно только с иностранцем, возраст которого достиг 18 лет, если иное не установлено федеральными законами.

И в заключении следует добавить, что независимо от статуса иностранного гражданина, работодатель при заключении с ним трудового договора обязан уведомить об этом миграционную службу в том субъекте, в котором фактически будет трудиться иностранец. Для этого работодателю предоставляется три рабочих дня. Какие штрафы предусмотрены за невыполнение этого правила, читайте в статье Ответственность за нарушение миграционного законодательства.

Заработная плата. Средний заработок – онлайн-курс в Школе бухгалтера про расчет зарплаты; все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные, работа в выходной день, ночные. Разберем также премии, государственные гарантии: командировки, больничные, иные пособия — все случаи расчета среднего заработка.