Образец уведомления о существенных изменениях условий труда

документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ЗАО «Инновация» Инженеру-технологу II категории ————————————— Уведомление (С) Жур. должность работника производственного отдела 01.02.2009 15 ————————————— ———- N — наименование структурного подразделения О.Н. Лоскутову Об изменении условий ————————————— трудового договора инициалы и фамилия работника Уведомляем вас, что в связи с изменениями, внесенными в ______________ правила внутреннего трудового распорядка ————————————————————————— штатное расписание/должностную инструкцию/правила внутреннего трудового распорядка/другое 01.04.2009 с ———- изменяются следующие условия заключенного с вами трудового дата изменяется график работы и устанавливается двухсменный режим: договора: —————————————————————— первая смена — с 8.00 до 16.00, вторая смена — с 16.00 до 24.00. ————————————————————————— В случае вашего несогласия продолжать работу в новых условиях вам может быть предложена иная работа, соответствующая вашей квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую вы могли бы выполнять с учетом вашей квалификации и состояния здоровья (при наличии такой работы). При отсутствии указанной работы, а также в случае вашего отказа от предложенной работы трудовой договор с вами будет прекращен в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ («в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора»). Приложение: 1. Копия приказа от 29.01.2009 N 19 «Об утверждении правил внутреннего трудового распорядка». 2. Выписка из правил внутреннего трудового распорядка от 29.01.2009 N 7. ———————————————————- документ/выписка из документа, на основании которого изменяются условия трудового договора Начальник отдела кадров Фролова А.И. Фролова Уведомление на руки получено. Согласен на продолжение работы в новых условиях. ————————————————————————— согласен на продолжение работы в новых условиях/отказываюсь продолжать работу в новых условиях Лоскутов 02 февраля 09 —————————— «—» ————— 20— г. подпись работника (разборчиво) месяц прописью

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Уведомление: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Уведомление» по всему сайту
• «Уведомление работника об изменении условий трудового договора (при изменении графика работы и установлении двухсменного режима работы) (примерный образец)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Уведомление работнику о расторжении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия
• Уведомление работнику о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительными результатами испытания
• Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения
• Уведомление работника о сокращении должности в соответствии с новым штатным расписанием
• Уведомление работника о предстоящих изменениях условий трудового договора, связанных с изменениями технологических условий труда и угрозой массовых увольнений — введение режима работы на условиях неполного рабочего времени (пример)
• Уведомление работника о предстоящем перемещении организации в другую местность
• Уведомление работника о переводе на другую работу в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие состояния здоровья (в соответствии с медицинским заключением)
• Уведомление работника о сокращении численности и штата работников организации
• Уведомление работника по результатам аттестации о несоответствии занимаемой должности в связи с недостаточной квалификацией и переводу на другую работу, не противопоказанную по состоянию здоровья
• Уведомление работника о переводе на другую работу в связи с восстановлением на работе в организации бывшего работника

Причины внесения изменений

1. Инициатива одной из сторон

Независимо от того, кто (работник или работодатель) выступает инициатором изменений условий труда в трудовом договоре, будь то повышение оклада, новая должность, коррективы времени работы и т. д., если противоположная сторона не согласна, никаких перемен не происходит.

Если все согласны, то готовится и подписывается дополнительное соглашение в двух экземплярах.

Образец дополнительного соглашения

В этом документе в обязательном порядке обозначьте стороны, дату и место заключения, а также конкретно и понятно напишите, что именно меняется (добавляется или исключается). В конце укажите, с какого времени изменения вступают в силу.

2. По медицинским показаниям

Если по состоянию здоровья сотрудник не может выполнять свои функции, работодатель обязан перевести его (но только с письменного согласия!) на другую, не противопоказанную ему имеющуюся работу (). Т. е. работодатель обязан изменить существенные условия трудового договора своего сотрудника.

Законодатель в данном случае предусмотрел два возможных варианта и следующий порядок действий.

Условия внесения изменений в трудовой договор

Если Сидоров согласен, что в течение 4 месяцев он будет работать не сварщиком, а плотником, т. е. поменяется его производственная функция (если, конечно, он соответствует квалификации), то порядок действий следующий:

• получаем письменное согласие Сидорова;
• готовим дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки и новую производственную функцию;
• подписываем;
• готовим приказ о временном переводе, с которым Сидорова знакомим под подпись.

По истечении срока действия соглашения опять готовим приказ на обратный перевод, также с подписью работника. В обоих приказах основанием ставим медицинское заключение и дополнительное соглашение в связи с ним.

Условия отстранения работника от работы

Если Сидоров никак не согласен с таким поворотом дел, или подходящие ему по состоянию здоровья вакансии у нанимателя отсутствуют, работодатель на указанный в медицинском заключении срок до 4 месяцев обязан отстранить Сидорова от работы с сохранением должности. В этот период заработная плата сотруднику не начисляется.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Если Сидоров согласен более 4 месяцев или постоянно быть плотником, получаем его письменное согласие, готовим дополнительное соглашение в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки (если перевод постоянный, уточняем, что теперь это основная работа Сидорова) и новую производственную функцию, подписываем и готовим приказ о временном переводе, который Сидоров должен подписать. Когда срок перевода закончится (если он не постоянный), готовим приказ на обратный перевод.

Условия расторжения трудового договора

В случае, если медицинская комиссия определила, что перевод должен быть постоянным или более 4 месяцев, а Сидоров переводиться отказывается, либо у нанимателя отсутствует подходящая вакансия, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части 1 .

Образец приказа об увольнении

При этом, чтобы избежать судебных разбирательств и негативной судебной практики, рекомендуем предлагать работникам, нуждающимся во временном или постоянном переводе по медицинским показаниям, все подходящие им по уровню квалификации вакантные позиции (в том числе вышестоящие должности) или имеющуюся работу, не противопоказанную по здоровью.

3. В связи с изменениями организационных или технологических условий труда

Подробный порядок действий в данном случае предусмотрен , отметим только, что если пункты контракта не могут быть сохранены по независящим от сторон причинам, наниматель вправе по своей инициативе изменить условия соглашения, но при этом нельзя менять производственную функцию работника.

О предстоящих нововведениях и их причинах работодатель обязан уведомить сотрудника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Если сотрудник не согласен работать в новых обстоятельствах, то работодатель обязан письменно предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую человек может выполнять с учетом его здоровья. При этом работодатель должен предложить работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него (предлагать вакансии в других местностях наниматель обязан, если это предусмотрено локальными нормативными актами).

Если подходящей работы у работодателя нет, либо сотрудник отказался от того, что ему предлагали, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 .

Приказ об уведомлении работников об изменении условий трудового договора образец

Прежде чем оформить документ и направить его сотруднику, следует выполнить предшествующую часть обязательных действий, а именно составить приказ. Он является первичным документом. Его образец помимо общих реквизитов должен содержать такие данные:

• Основания для преобразований;
• Информация о том, в чем заключается характер таких действий;
• Распоряжение о составлении актов и список лиц, которых нужно уведомить;
• Дата вступления в силу решения.

Такой приказ кроме руководства обязаны подписать лица, которые считаются ответственными за его выполнение и сотрудники, которых адресуется акт.

Таким образом, на любом предприятии сотрудников могут ожидать определенного рода корректировки в их рабочем соглашении. При этом работодатель обязуется заранее уведомить об этом и предложить другие варианты решения возникшей ситуации или доступные вакансии. Соблюдение установленной законом процедуры защитит интересы каждого участника сотрудничества.

Какие обстоятельства могут быть

Помимо взаимно оговоренных и принимаемых должностных обязанностей, трудовой договор меняется в случае смены работодателя, собственника фирмы. Если на посту директора не владелец (и не с ним заключался трудовой договор) и он сменяется, то приказ об изменении условий трудового договора составлять не нужно.

Стоит отметить, что документ нужен, только если условия меняются существенно.

Трудовой кодекс оговаривает определенно, какие именно из условий являются существенными:

• Поменялось ФИО одной из сторон. Довольно частое в жизни явление. Поэтому кадровые службы не всех организаций заботятся о таких деталях. Тем не менее они принципиально важны, и при проведении проверок можно понести административное наказание в виде штрафа за такое нарушение.
• Изменилась оплата труда в большую или меньшую сторону. Например, из-за кризиса или в связи с уменьшением общего времени работы. Увеличение заработных плат в связи с процессами инфляции также должно регулироваться этим способом.
• Увеличилось или уменьшилось время, которое сотрудник должен посвящать работе. Возможно, поменялось время суток или часы работы. Если в трудовом договоре оговаривается ненормированный рабочий день, то это может быть просто количество часов в месяц.
• Изменились трудовые функции. Может поменяться их характер, увеличиться либо уменьшится объем. Обязанности могут распределяться между отдельными сотрудниками как угодно, при условии соблюдения Трудового кодекса.

Также есть вариант, при котором сам сотрудник может быть инициатором смены условий своего труда, обязанностей и пр. Естественно, в одностороннем порядке он менять ничего не может. Но в этом случае он пишет заявление с указанием причин, которые побуждают его к изменениям в своей трудовой деятельности.

• Что делать, если работодатель не отдает трудовой договор
• Чем отличается коллективный договор от трудового договора
• Ученический договор с работником предприятия: образец 2021 года
• Условия оплаты труда в трудовом договоре: образец 2021 года
• Уйти в декрет с биржи труда
• Уведомление о продлении срочного трудового договора: образец 2021 года
• Уведомление о прекращении срочного трудового договора: образец 2021 года

Образцы дополнительных соглашений

Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».

Дополнительное соглашение об изменении окладов

Иногда работодатели меняют оклады в организации. На такое изменение тоже нужно согласие работника. При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.

Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей. Дополнительное соглашение может выглядеть так:

Как видно, подробно описывать ничего не нужно (в частности, не нужно указывать прежний оклад). Достаточно установить, что с указанной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму.

Дополнительное соглашение об изменений условий труда

С 3 октября 2020 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. В связи с этим работодателям может потребоваться заключить с работниками дополнительное соглашение об изменении сроков выплаты заработной платы. Подробнее об этом см. «Дата выплаты зарплаты в 2016 году: как работодателю изменить документы».

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.

Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.

Соглашение на трудовой договор в новой редакции

Как мы уже сказали, можно заключить дополнительное соглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Это единственный верный вариант. Ведь трудовое законодательство не позволяет «перезаключать» трудовые договоры заново. Приведем выдержку и такого дополнительного соглашения, по которому можно понять алгоритм действий.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

В большинстве случаев с работниками, принимаемыми в организацию, заключается трудовой договор. С течением времени обстоятельства могут повлиять на изменение некоторых его пунктов. При существенных переменах работодатель обязан уведомить об этом сотрудника.

Трудовой договор представляет собой соглашение между работником и работодателем, где оговариваются:

• трудовой распорядок;
• порядок оплаты труда;
• обязанности и права каждой из сторон;
• любые особенности работы в конкретной организации.

Все пункты договора должны соответствовать трудовому законодательству. Условия, прописанные в документе, разделяются на существенные и дополнительные. Существенные условия определяют точный порядок взаимоотношений между работником и работодателям и к ним относятся:

• данные сотрудника;
• сведения о стороне, предоставляющей работу;
• трудовой распорядок, принятый в организации или установленный для конкретного работника;
• место исполнения трудовых обязанностей;
• должность;
• порядок оплаты труда и его размер;
• условия труда.

Дополнительные условия могут уточнять характер работы и вноситься локальными актами с согласия обеих сторон.

При изменении существенных условий работодатель обязан заранее известить работника об этом не позднее, чем за два месяца перед вступлением их в силу. В этом случае составляется уведомление и передается на ознакомление.

Какие изменения могут быть

Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника.

Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).

Изменение трудового договора по инициативе работодателя

Причины и соответствующий порядок внесения поправок в договор отражены в главе 12 ТК РФ.

Изменение существенных условий

Существенные условия соглашения могут быть изменены из-за перемены условий трудовой деятельности. О них сотрудник должен быть уведомлен письменно не позже, чем за 2 месяца до их вступления в действие. Работодатель, являющийся частным предпринимателем, имеет право уведомить сотрудника об изменениях в срок до 14 дней. Основанием для вручения уведомления является внутренний приказ.

Если работник не принимает изменения, то работодатель должен предложить ему иную работу, соответствующею его квалификации и медицинским показаниям. При отсутствии таковой, трудовые отношения прекращаются согласно ст.77 (пункт7) ТД РФ.

При согласии сотрудника, изменение трудового договора оформляется в виде дополнительного соглашения.

Если технологические или экономические обстоятельства могут повлечь за собой массовое сокращение персонала, то работодатель, при согласии профсоюза, может ввести сокращенный рабочий день на срок до 6 месяцев. Если новые условия труда сотруднику не подходят, то соглашение расторгается согласно. 81 ТК РФ.

Перевод или перемещение, в том числе временное

Перевод в другое подразделение по инициативе работодателя возможен только при наличии письменного согласия сотрудника. Исключением является ситуация, когда после перевода, работник будет продолжать свою трудовую деятельность в той же местности. Также не требуется согласие на выполнение работы с использованием другого агрегата, если это не подразумевает изменение трудовых функций.

О продлении трудового договора с иностранным гражданином в этой статье https://otdelkadrov.online/5250-pravila-zaklyucheniya-obrazets-trudovogo-dogovora-s-inostrannym-grazhdaninom-v-year-godu

При необходимости руководство организации имеет право временно перевести работника на срок до одного месяца (ст.74 ТК РФ) на другую работу внутри организации. При этом оплата труда не может понижаться. Такой перевод возможен в следующих случаях:

• для предупреждения аварии на производстве, а также для устранения последствий катастроф, стихийных бедствий м т.п.;
• для предотвращения простоя производства;
• для предупреждения несчастных случаев, порчи имущества;
• для выполнения функций отсутствующего сотрудника.

Перевод невозможен, если сотруднику новые условия труда противопоказаны по медицинским показаниям.

Соглашение может быть только дополнением к трудовому договору, и потому в нем указываются лишь какие пункты договора были изменены, какие новые положения появились, а какие были убраны.

Смена собственника или реорганизация

Новый собственник компании имеет право разорвать трудовой договор в течение 3-х месяцев по факту регистрации права собственности с директором, его заместителями и главным бухгалтером. В отношении всех остальных сотрудников смена собственника не считается причиной для увольнений.

Уволиться по своей инициативе работник может в соответствии со ст. 77п.6 ТК РФ.

С видами трудовых договоров можно ознакомиться тут.

Инициировать сокращения штата согласно действующему законодательству собственник имеет право исключительно после государственной регистрации права собственности.
При проведении реорганизации трудовые отношения с сотрудником продолжаются при его согласии.

Подробно про изменение условий трудового договора в ролике

Отстранение от работы

Работодатель не имеет право допускать сотрудника к выполнению своих трудовых функций в следующих ситуациях (ст.76 ТК РФ):

• сотрудник явился на рабочее место в состоянии опьянения;
• сотрудник не прошел инструктаж по технике безопасности;
• сотрудник не прошел медицинский осмотр, если условия труда предполагают такой осмотр в обязательном порядке;
• в ходе медицинского осмотра было выявлено, что работник не может приступить к работе;
• по требованию уполномоченных государственных органов.

В этот период заработная плата не начисляется, при этом какие-либо изменения в трудовой договор не вносятся.

Вручение и ответ сотрудника

Чтобы получить ответ сотрудника, достаточно вызвать его в бухгалтерию или к директору и передать уведомление об изменениях. Если сотрудник не работает по болезни, находится в декретном отпуске или отдыхает заслуженное время, можно использовать доступные способы доставки документов.

Предприятие отправляет по адресу письмо с уведомлением о получении. Подписывать бумагу и отправлять обратно не требуется. Если гражданин отказывается работать, он пишет заявление на увольнение и уходит после отработки.

Датой уведомления считается день получения росписи. Если человек увольняется, время отработки считается с момента получения заявления.

Условия для составления уведомления

При мелких реорганизациях, не несущих существенных изменений, составлять уведомление не требуется. Разберем ситуации, которые относятся к существенным.

При изменении условий меняется и договор

Так, 67 статья ТКРФ предусматривает, что компания обязана составить и подписать с сотрудниками трудовой договор. В нём будет указана следующая информация (согласно статье 57 ТК):

1. Где именно будет располагаться рабочее место. Указывается не только физический адрес компании, но и название отдела или структурного подразделения.
2. Полное название должности сотрудника так, как она называется в штатном расписании.
3. Точная дата начала сотрудничества с работником. Если производится заключение срочного или временного договора, то обязательно прописывается точная дата завершения сотрудничества.
4. Величина заработной платы, ее состав. К примеру, это может быть оклад плюс соответствующие надбавки и премии либо же определенная сумма или тариф.
5. Распорядок дня (указывается рабочее время и обеденный перерыв).
6. Наличие особых условий (к примеру, придется ли сотрудникам выходить в неурочное время, работать ночью, ездить в командировки и пр).
7. Есть ли на предприятии вредное производство или вредные факторы, придется ли сотруднику работать в опасных условиях.

Согласно статье 74 ТК, корректировка договора производится тогда, когда на предприятии происходит оптимизация или изменение состава сотрудников и внесение корректировок в действующий техпроцесс. В этом случае делается уведомление работника, а соответствующие изменения вносятся в имеющийся трудовой договор при наличии письменного согласия от сотрудника.

Неприменение последствий несогласия работника с изменением условий трудового договора

Ошибка работодателя заключается в бездействии после получения им выраженного несогласия работника с изменением трудового договора. В указанном случае ст. 74 ТК РФ предусматривает алгоритм действий по увольнению работника согласно п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, с предварительным предложением ему вакансий. Если же работодатель не предпринимает таких действий, то по умолчанию считается, что трудовой договор с работником продолжает действовать на прежних условиях.

Судебная практика. Работникам были вручены уведомления об уменьшении размеров их окладов, с чем они не согласились, выразив свой отказ работать в новых условиях. Однако по истечении двухмесячного срока предупреждения работодатель их не уволил по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а ошибочно полагая продолжение работниками работы выражением согласия на работу в новых условиях, издал приказы об их переводе на ранее занимаемые ими должности, но уже с новыми (уменьшенными) окладами. Через два дня работодатель издал приказы об увольнении работников по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При таких обстоятельствах суд при рассмотрении исков работников о восстановлении на работе установил, что истцы не давали согласия на изменение условий труда предложенным работодателем образом и работодатель был вправе перейти к процедуре, предусмотренной ст. 74 ТК РФ.

Однако работодатель не расторг трудовые договоры по истечении установленного для предупреждения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ времени. Так как истцы продолжали работать, каких-либо соглашений об изменении условий трудового договора сторонами не заключалось, нельзя сделать вывод о том, что, продолжив исполнять свои трудовые обязанности, они тем самым согласились на продолжение работы в измененных условиях. В данном случае издание работодателем приказов о переводе и изменении должностных окладов истцов само по себе не свидетельствует о том, что у работодателя возникло право на применение новых условий к работникам. Учитывая несоблюдение работодателем процедуры предложения вакансий, установленной ч. 3 ст. 74 ТК РФ, суд признал увольнение истцов незаконным и восстановил их в прежних должностях на прежних условиях работы (определение Пермского краевого суда от 08.07.2013 по делу N 33-5971/2013).

Таким образом, если работник выразил отказ от продолжения работы в измененных условиях и надлежаще его оформил, а работодатель не предпринял дальнейших действий по его увольнению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то по истечении срока предупреждения трудовые отношения продолжатся на прежних (а не измененных) условиях.

Если же работник не высказал своего несогласия продолжить работу в новых предложенных работодателем условиях и фактически продолжил работать после истечения срока предупреждения, изменение условий трудового договора является действительным, законным. Отсутствие надлежащего оформления (неподписание сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору) при таких обстоятельствах не может свидетельствовать о нарушении процедуры, установленной ст. 74 ТК РФ, равно как и не приводит к признанию измененных условий трудового договора незаконными.

Судебная практика. Работник расписался в уведомлении о предстоящем изменении определенных сторонами условий трудового договора, подтверждая факт того, что указанное уведомление ему было вручено. Никаких дополнительных соглашений об изменении его должности и должностного оклада между работником и работодателем впоследствии не заключалось и сторонами не подписывалось. Однако и работник никаких письменных отказов от продолжения работы в изменившихся условиях не оформлял. Работодатель не уволил работника по истечении срока, указанного в уведомлении, так как работник продолжил выполнять работу по должности. Рассматривая спор по иску работника о признании перевода незаконным, суд сделал вывод, что стороны по истечении двух месяцев предупреждения продолжили трудовые отношения в новых условиях при отсутствии несогласия работника. В данном случае суд признал изменение условий трудового договора законным, с соблюдением процедуры изменения, даже при установлении отсутствия надлежащего оформления таких изменений. Суд в иске работнику отказал (апелляционное определение суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 09.07.2013 по делу N 33-2816/2013).

Итак, невысказанный отказ работника от продолжения работы в измененных условиях (равно как и молчание) при одновременном продолжении работы после истечения двухмесячного срока предупреждения однозначно трактуется судом как продолжение трудовых отношений, но уже на измененных условиях трудового договора.

Какие обстоятельства могут быть

Помимо взаимно оговоренных и принимаемых должностных обязанностей, трудовой договор меняется в случае смены работодателя, собственника фирмы. Если на посту директора не владелец (и не с ним заключался трудовой договор) и он сменяется, то приказ об изменении условий трудового договора составлять не нужно.

Стоит отметить, что документ нужен, только если условия меняются существенно.

Трудовой кодекс оговаривает определенно, какие именно из условий являются существенными:

• Поменялось ФИО одной из сторон. Довольно частое в жизни явление. Поэтому кадровые службы не всех организаций заботятся о таких деталях. Тем не менее они принципиально важны, и при проведении проверок можно понести административное наказание в виде штрафа за такое нарушение.
• Изменилась оплата труда в большую или меньшую сторону. Например, из-за кризиса или в связи с уменьшением общего времени работы. Увеличение заработных плат в связи с процессами инфляции также должно регулироваться этим способом.
• Увеличилось или уменьшилось время, которое сотрудник должен посвящать работе. Возможно, поменялось время суток или часы работы. Если в трудовом договоре оговаривается ненормированный рабочий день, то это может быть просто количество часов в месяц.
• Изменились трудовые функции. Может поменяться их характер, увеличиться либо уменьшится объем. Обязанности могут распределяться между отдельными сотрудниками как угодно, при условии соблюдения Трудового кодекса.

Также есть вариант, при котором сам сотрудник может быть инициатором смены условий своего труда, обязанностей и пр. Естественно, в одностороннем порядке он менять ничего не может. Но в этом случае он пишет заявление с указанием причин, которые побуждают его к изменениям в своей трудовой деятельности.

Как задокументировать отмену работодателем изменения условий трудового договора

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такой порядок закреплен в части 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями. Правомерность такого подхода подтверждают суды (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 12 марта 2013 г. № 33-3298/2013 ).

Вручение

Проблем с вручением не должно быть, если сотрудник на рабочем месте. Нужно лишь вызвать его к специалисту, который занимается данными вопросами. Но ситуация будет сложнее в том случае, если работник в отпуске или на больничном. Тогда можно использовать обычные способы доставки (с помощью почты, заказным письмом с уведомлением о получении). Датой уведомления будет число, когда работник расписался в получении письма.

Как и остальные кадровые вопросы, уведомление должно быть составлено внимательно, на основе соблюдения юридических тонкостей. Еще руководителю не помешало бы устно обговорить с сотрудниками об изменениях. Получение уведомления не должно быть неожиданным.

Отстранение от работы

Бланк документа	Основание применения
Докладная записка на отстранение от работы	(необязательная, но фактически применяемая форма)
Акт об отказе работника от ознакомления с приказом об отстранении	(необязательная, но фактически применяемая форма)
Акт появления работника на работе в состоянии опьянения	(необязательная, но фактически применяемая форма)
Приказ об отстранении работника от работы	(необязательная, но фактически применяемая форма)
Приказ об утверждении графика прохождения инструктажа по охране труда и техники безопасности	(необязательная, но фактически применяемая форма)
Приказ о допуске к работе после отстранения	(необязательная, но фактически применяемая форма)
Приказ о направлении на медицинский осмотр	(необязательная, но фактически применяемая форма)
Приказ о создании комиссии для ознакомления работника с приказом об отстранении от работы	(необязательная, но фактически применяемая форма)
Акт об уклонении работника от прохождения обязательного медосмотра	(необязательная, но фактически применяемая форма)
Акт об уклонении работника от прохождения инструктажа по охране труда и техники безопасности	(необязательная, но фактически применяемая форма)

Требования к документу

Законодательно отсутствуют установленные требования к форме уведомления работника об изменении условий договора. Это означает, что работодатель самостоятельно определяет способ извещения о корректировках договора. Он формирует уведомление в письменном виде на бланке учреждения (при наличии бланка) или на листе А4 в письменном или печатном виде.

Документ включает сведения:

• о характере корректировок в договоре;
• вызвавших их причинах;
• правах и обязанностях сотрудника;
• сроках для принятия сотрудником решения;
• последствиях согласия или отказа трудиться в обновленных условиях.

ВАЖНО!

Перечисленные сведения следует обязательно включать в документ! Мосгорсуд в определении от 01.97.2010 по делу № 33-19700 признал незаконным алгоритм изменения положений соглашения из-за отсутствия в уведомлении причины корректировок. Аналогичное решение есть и в кассационном определении ВС Удмуртии от 30.05.2011 по делу № 33-1880/11.

Составить документ следует в 2 экземплярах. Один отдать работнику по факту ознакомления с бумагой (под подпись), второй оставить у работодателя.

Варианты выражения решения сотрудника по корректировке положений договора:

1. На бланке с текстом в специально обозначенной зоне. При таком варианте документ с мнением работника возвращается работодателю.
2. На отдельном документе. Работодатель разрабатывает бланк ответного обращения сотрудника с решением последнего.

В документе следует определить период, на протяжении которого человек определяется с решением о новых условиях трудового договора.

ВАЖНО!

При отказе работника подписать сведения о корректировке положений договора работодатель составляет акт.