Расчет с работниками при ликвидации предприятия

Обжалование действий работодателя

При ликвидации предприятия у его собственника появляется внушительная статья расходов – компенсации трудовому коллективу. В результате прекращения деятельности иногда приходится выплачивать уволенным сотрудникам по 2-3 средние зарплаты. Недобросовестные работодатели нередко пытаются экономить именно за счет бывших подчиненных.

Неправомерные действия обычно выглядят так:

• работников увольняют по другим основаниям, например, по собственному желанию или по соглашению сторон;
• нарушаются сроки предупреждения о предстоящем увольнении;
• администрация не выплачивает работникам положенные им компенсации.

Другие основания

Если лицу предлагают добровольно уволиться по другому основанию, выбор в конечном итоге остается за увольняемым. Сотрудник может согласиться, а может и отказаться.

При расторжении трудовых отношений по собственному желанию или по соглашению сторон закон не устанавливает подобных возмещений. Если имеет место принуждение к увольнению по собственному желанию, пострадавшее лицо вправе обратиться в суд и аннулировать расторжение контракта.

Несоблюдение сроков

Законодатель нормативно не закрепляет последствия несоблюдения сроков уведомления сотрудников о предстоящем увольнении. Однако сложившаяся судебная практика показывает, что информирование менее чем за 2 месяца вполне может стать основанием для признания расторжения трудового договора незаконным и изменения даты увольнения.

Выплата компенсаций

Очень часто споры между работодателем и уволенными работниками возникают именно по причине невыплаты положенных компенсаций. Согласно ст. 64 ГК РФ требования по перечислению задолженности по заработной плате и выходным пособиям удовлетворяются во вторую очередь, после возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью.

Как действовать работнику, права которого были нарушены при увольнении в связи с ликвидацией:

1. Внимательно изучить трудовой договор, коллективный договор, другие локальные акты либо обратиться в профсоюзную организацию и выяснить перечень компенсаций, которые полагаются сотрудникам при освобождении в связи с ликвидацией (в ЛНА могут быть предусмотрены дополнительные виды возмещений).
2. Вместе с другими пострадавшими коллегами составить коллективную жалобу и направить ее работодателю.
3. При отсутствии реакции со стороны администрации жаловаться в Государственную инспекцию труда, прокуратуру. Эти органы вправе инициировать проверку на предприятии и издать предписание или предоставление об устранении нарушений.
4. Составить исковое заявление с требованием выплатить задолженность (признать увольнение незаконным, изменить дату увольнения) и направить документ в суд.

В суде можно добиться выплаты не только долга по зарплате и выходному пособию, но и неустойки за просрочку перечисления денег. Пеня насчитывается за каждый день задержки. Один день опоздания будет стоить нарушителю сумму, равную произведению общей задолженности на 1/150 действующей ставки ЦБ РФ.

Скачать образец искового заявления о взыскании выходного пособия при ликвидации предприятия

• ТК РФ Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
• ТК РФ Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
• ТК РФ Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника
• ТК РФ Статья 178. Выходные пособия. Выплата среднего месячного заработка за период трудоустройства или единовременной компенсации
• ТК РФ Статья 180. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации
• ТК РФ Статья 296. Расторжение трудового договора с работниками, занятыми на сезонных работах
• Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 N 210-ФЗ

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область

Распечатать

Порядок действий при увольнении сотрудников

Увольнение работников при ликвидации проводится в несколько этапов, работодатели могут воспользоваться пошаговой инструкцией:

1. Принятие решения о прекращении деятельности юридического лица. На это уполномочено либо собрание учредителей, либо единственный собственник. После этого формируется ликвидационная комиссия, которая получает существенные полномочия и берет на себя руководство процессом прекращения деятельности и решение вспомогательных вопросов.
2. Уведомление профсоюза. Если такой орган имеется, его необходимо известить за три месяца до реализации процедуры.
3. Уведомление работников. Трудовой кодекс, в , предусматривает, что работодатель обязан предупредить своих сотрудников о предстоящей ликвидации за два месяца. Если осуществляются сезонные работы, то уведомление производится за семь дней.
4. Передача информации в службу занятости. Сделать это нужно как минимум за два месяца, кадровый отдел направляет соответствующее . Соблюдение какой-то специальной формы не обязательно, но есть рекомендованный Рострудом бланк, который чаще всего применяется на практике.
5. Прекращение трудовых отношений с теми сотрудниками, кто решил рассчитаться раньше срока ликвидации. Такое право есть у всех работников, работодатель не вправе отказать в прекращении договора. При этом работодатель должен выплатить компенсацию в размере среднего заработка за оставшийся период.
6. Увольнение оставшихся работников. Производится по окончании двухмесячного срока. Работодатель должен выпустить общий приказ по установленной форме (Т-8). Каждый сотрудник ознакамливается с ним под роспись. После этого каждому вносится запись в трудовой книжке, и правоотношения прекращаются.
7. Оформление выплат. Все сотрудники должны получить суммы, определенные в .
8. Передача информации в военный комиссариат, а также в ФССП (Службу судебных приставов). Это нужно сделать лишь в том случае, если имелись сотрудники, находящиеся на учете и в отношении которых велось исполнительное производство.

Скачать уведомление в военкомат об увольнении работника (образец/ бланк)

Скачать уведомление судебного пристава-исполнителя об увольнении работника-должника (образец/ бланк)

После этого работодатель может приступить к реализации ликвидации компании. Необходимо исключить вероятность конфликтов с сотрудниками, поэтому следует реализовать прекращение трудовых отношений в полном соответствии с законодательством.

Выходное пособие при ликвидации частных учреждений

Частным бизнесом считается бизнес, в организацию которого не были вложены средства из государственного бюджета. Учреждения такого типа делятся на два подвида: Общества с ограниченной ответственностью (коллективные) и Индивидуальные предпринимательства (единоличные).

Решение о ликвидации принимается собственником. Он же назначает ликвидационную комиссию. В ее обязанности входит контроль над объектом и уплата бывшим сотрудникам положенного пособия. При ликвидации увольняют всех без разбора: действующих сотрудников, женщин в декрете, находящихся в отпуске работников.

Как только решение о ликвидации официально утверждено органами юстиции, ликвидационная комиссия обязана проделать следующие этапы работы:

• информирование об увольнении за два месяца (документ выдается под роспись каждому работнику). Отчет времени идет с момента подписания;
• в последующие два месяца идет подготовка личных дел работников. Высчитывается сумма к выплате на каждое трудоустроенное лицо. Бывает, комиссия решает наиболее выгодным вариантом назначить всем работникам отпуск. Это делается, чтобы в дальнейшем не платить возмещение за неиспользованные отпускные дни;
• в последний день службы работник получает расчет. Ему выдают трудовую книжку. В ней имеется запись о вынужденном увольнении, которое произошло из-за ликвидации организации.

В полный расчет, выдающийся каждому сотруднику, входит:

• возмещение за неиспользованные отпуска (за все, которые полагались работнику согласно его должности, а не только за стандартные месячные отпуска);
• заработок, рассчитанный исходя из количества рабочих дней в последнем месяце;
• заработная плата за последующие два месяца, выведенная исходя из оклада за последний отработанный месяц.

Вышеописанный расчет действует при ликвидации ИП. Законность расчета установлена государственными органами.

В некоторых случаях работодатели по собственному желанию повышают средний расчет по увольнению. Они составляют договора, в которых оговариваются конкретные суммы, готовые к выплате, если предприятие придется ликвидировать. Это абсолютно законно. Работодатель имеет право увеличить расчет, однако урезать его он не вправе.

Иногда компании выпускают уведомление о массовом сокращении. Данные о каждом рабочем передаются в службу занятости. Указывается профессия, квалификации и размер заработка конкретного лица.

Иногда объявления о ликвидации помещают в газету. Даже при таком условии ликвидационная комиссия обязуется проинформировать трудящихся индивидуально.

Работникам, вовлеченным в сезонные работы, выдается сумма в размере двухнедельного заработка. Сотрудникам, действующим по трудовому договору сроком меньше двух месяцев, пособие не полагается. Если сотрудник совмещает несколько работ, ему выплачивается типовое пособие.

Существует вариант получить от ликвидированной организации выплату и за третий месяц безработицы. Право на такую привилегию можно получить следующим образом:

1. В течение двух недель с момента увольнения работник встает на учет на биржу труда.
2. Он остается нетрудоустроенным в течение двух месяцев.
3. Спустя два месяца в центре занятости бывшему работнику выдается уведомление, что он не имеет постоянного места работы. Этот документ бывший работник подает своему бывшему начальнику.
4. Работодатель, который не успел ликвидировать свое предприятие полностью, обязан принять уведомление работника с сопутствующим письменным заявлением.
5. Если документы законны, работодатель обязан заплатить издержку за третий месяц вынужденной безработицы.

Внимание! Каждому вынужденно сокращенному лицу служба занятости обязуется предоставить работу, соответствует его профпригодности. В расчет берется профессиональная подготовка, месячный оклад, положение на прежнем месте, физическое состояние, удаленность места проживания от потенциального места работы

Например, если служащий получал зарплату, превышающую предел прожиточного минимума, предложить ему должность с окладом, который находится ниже этого порога, не имеют права. Новая заработная плата должна либо соответствовать прежней, либо превышать ее. Выходное пособие женщинам, которые уходят в декретный отпуск, выплачивается по вышеупомянутой схеме.

Как рассчитываются

Денежные выплаты, получаемые сотрудниками при ликвидации, состоят из 2-х частей:

• Выходное пособие.
• Компенсационная денежная выплата.

Пособие имеет несколько составляющих:

• Обычная заработная плата за дни, что сотрудник успел отработать.
• Денежная компенсация за очередной оплачиваемый отпуск, когда он не был отгулян непосредственно перед ликвидацией.
• Выплата, равная средней заработной плате работника, суммируемойза 2 месяца.

При расчетах пособия ориентируются на тот факт, что размер средней заработной платы может иметь отличия от суммы, которую сотрудник, обычно, получал в качестве дохода ежемесячно. Отличия могут быть в сторону увеличения или уменьшения.

Расчет ее производится по такому принципу. Бухгалтер суммирует все денежные начисления за последний календарный год. Не обязательно только заработную плату.Сюда же включают премии, пособия и т.п.

Далее определяют количество реально отработанных сотрудником дней. Для этого берут все рабочие дни и вычитают из них периоды отпусков (сюда включают отдых за свой счет и очередные оплачиваемые) и время, когда гражданин находился на больничном.

Далее расчет проводится методом простого деления. Берут общую сумму выплат и делят на количество дней, когда сотрудник официально работал.

К примеру:

Предположим работник за год получил всевозможных начислений на сумму 750 тыс. руб. (учитывают календарный год).

Сотрудник отработал 254 рабочих дня.

750 000 / 254 = 2 952 – это средняя зарплата за день.

Если в сентябре гражданин отработал 21 день, размер среднемесячной зарплаты высчитывается так:

2 952 * 21 = 61 992 – средняя зарплата за сентябрь.

В подсчетах компенсации за отпуск точкой отсчета становится средний заработок. Если за год не был использован ни один отпускной день, при ликвидации придется платить за все. Для разных профессий количество может варьироваться.

К примеру:

Используем среднюю зарплату за день — 2 952 руб.

Плюс гражданин полностью не отгулял стандартный отпуск в 28 дней.

2 952 * 28 = 82 656 – сумма компенсации за неотгуленный отпуск.

Бывает, календарный год отработан перед ликвидацией не полностью. В таком случае учитывают только отработанные периоды. Исходят из норм 2,33 дня за каждый календарный месяц. С получаемой компенсации не берут вычеты в пользу ПФР и в базу ЕСН (ст. 238 НК РФ).

Порядок расчета

В связи с последующей ликвидацией учреждения, самые спорные вопросы, которые могут привести к различным проверкам и судебным спорам, между работниками и администрацией организаций, а также предпринимателями, связаны с проведением расчета.

ТК РФ, четко указывает, какие выплаты должны быть проведены, когда идет прекращение трудового договора, и состоят они из следующих составных частей:

• заработная оплата сотрудников;
• компенсация за неиспользованный отдых (отпуск) лица;
• выходное денежное пособие;
• все долги по заработной плате, либо другим начислениям, которые возникли на протяжении всей трудовой деятельности работников.

Следует заметить, что такие выплаты полагаются также и при сокращении сотрудников.

В заработную плату сотрудников, которая должна быть выплачена в связи с ликвидацией, входят все обязательные выплаты, которые составляют зарплату (премии, доплаты за особые условия, должностной оклад). Выплачивается она в последний день работы лиц на предприятии, с учетом всех реально отработанных часов (если оплата почасовая), либо дней. Расчет ее проводится бухгалтерией.

Компенсация за неиспользованный отпуск, представляет из себя денежную финансовую выплату за все дни неиспользованного отпуска или предусмотренных отпусков. ТК РФ предусматривает собой несколько видов отпусков для лиц, которые состоят в официальных трудовых отношениях. Поэтому кадровая служба должна внимательно следить за этим вопросом. Если работник недополучит какую-то сумму за неиспользованный отпуск, он может смело обращаться в суд и требовать не только положенные ему деньги с организации или ИП, но и штрафные санкции.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска, либо отпусков происходит кадровой службой. А расчет денежной компенсации, в связи с неиспользованным отпуском происходит бухгалтерией работодателя.

Расчет такой компенсации, происходит на основании средней заработной платы сотрудника, если прекращение трудового договора происходит в середине месяца, либо на основании месячной зарплаты, если увольнение будет происходить в конце отчетного месяца.

Последняя составляющая компенсации, в связи с ликвидацией работодателя, это задолженность работодателя перед своими работниками, которая могла возникнуть на протяжении всего процесса работы.

На данной составляющей, горят многие работодатели, так как трудовое законодательство не вносит этот пункт отдельной строкой. Но, в то же время, в законе указано, что перед увольнением, перед работниками должны быть погашены все долги

Это важно знать

Расчет такой задолженности, в связи с полным прекращением деятельности должна делать бухгалтерия, а если ее нет, то сам индивидуальный предприниматель.

Таким образом, разрыв трудового договора, когда происходит сокращение, или полное прекращение деятельности работодателя в связи с полной ликвидацией, предусматривает собой выплату компенсации, которая состоит из четырех составных частей.

Важно знать, что увольнение сотрудников, которые работают в организации, по сокращению, либо в связи с полным прекращением деятельности, это сложный юридический и финансовый вопрос. Он требует внимательного подхода, так как не соблюдение установленного алгоритма может повлечь за собой множество негативных последствий и судебных разбирательств

Какие выплаты положены работникам

При прекращении деятельности компании происходит расторжение трудовых соглашений с работающими на ней людьми. Выплаты работникам при ликвидации предприятия осуществляются в полном размере в последний рабочий день.

До прекращения деятельности компании начальство должно произвести своим подчиненным следующие выплаты:

• Зарплата за все отработанные в этом периоде дни.
• Компенсация за все неиспользуемые дни отпуска за все время работы.
• Выплата за больничный.
• Выходное пособие.
• Оплата за время трудоустройства за первые два месяца.
• Оплата за третий месяц трудоустройства при условии предоставления справки с биржи труда.
• Компенсация за досрочное расторжение трудового договора. Равняется среднему заработку.

Выходное пособие

Работодатель обязан полностью расплатиться со своим бывшим подчиненным не позднее чем через 2 месяца окончания их трудовых отношений и должен произвести выплаты 3 раза: выходное пособие при увольнении и компенсации за первый и второй месяцы. 

Как гласит статья №178 Трудового кодекса РФ, при сокращении персонала организации или ликвидации компании, уволенному сотруднику выплачивается выходное пособие от предприятия, которое равняется среднему месячному заработку работника.

Пока уволенный с предприятия гражданин ищет работу в первый месяц, ему платится компенсация, равная среднемесячной зарплате. Если гражданин не трудоустроился в течение второго месяца со дня увольнения, то ему выплачивается еще одно пособие, равное среднемесячной зарплате.

В отдельных случаях может производиться денежная выплата за третий месяц. Это происходит по статье закона №178 Гражданского кодекса РФ, если в течение двух недель после увольнения бывший работник встал и ему не смогли найти работу на протяжении двух месяцев. Однако если уволенный нарушил предписание норм биржи труда, то в продлении оплачивания средств ему будет отказано.

По статье №279 Трудового кодекса РФ, начальнику тоже полагается пособие при ликвидации организации. Величина его равняется трем средним зарплатам. Его размер может быть еще больше, если это было ранее оговорено и скреплено документально. 

Крайне важно помнить, что бывают случаи, когда рабочие получали компенсацию только за первый месяц. На следующий месяц компания ликвидировалась, и некому было обратиться за полагающимися выплатами

В связи с этим допускается оплата выходного пособия, равного трем среднемесячным зарплатам. Это возможно, если такое условие было принято в договоре фирмы, до начала процедуры ликвидации.

Компенсация отпуска

В соответствии со статьей №127 трудового кодекса РФ, помимо заработной платы за отработанные дни рабочему еще платится и компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Для расчета берется средняя зарплата сотрудника за один рабочий день, и умножается на оставшиеся дни отпуска, не использованные трудящимся.

Статья №115 Трудового кодекса РФ определяет, что каждый гражданин имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска. Если отработано меньше года, то количество отпускных дней высчитывается по формуле 2,33 дня за каждый отработанный месяц. В ситуации, когда отработан не полный месяц, но больше 15 дней, то число полученных дней округляются до целого количества.

На полный размер выходного пособия при ликвидации организации могут лишь те люди, которые успели отработать в рабочем году как минимум пять с половиной месяцев. С суммы выплачиваемой компенсации удерживается НДФЛ.

Компенсация за досрочное расторжение договора

В соответствии со статьей №180 Гражданского кодекса РФ, каждый сотрудник должен быть уведомлен своим начальством о будущем ликвидировании их компании. После получения соответствующих бумаг, трудящийся имеет право на досрочное расторжение договора.

Рабочий изъявляет свое согласие, подписав необходимое заявление на расторжение трудового соглашения. Документ подается начальнику, после чего руководитель издает приказ об увольнении до начала упразднения фирмы.

Увольняющийся рабочий получает все положенные ему пособия и выплаты, а также компенсацию за досрочный уход. Размер компенсаций сотрудникам организации зависит от количества оставшихся до ликвидирования фирмы дней, умноженных на среднедневную зарплату. Чем раньше будет расторгнут договор, тем крупнее будет сумма компенсации.

Не существует определенного образца для написания заявления. Есть только обязательные пункты для заполнения:

• ФИО и должность сотрудника, пишущего заявление.
• ФИО и должность начальника.
• Наименование предприятия.
• Причина увольнения – в данном случае упразднение фирмы.
• Дата и время написания.
• Дата прекращения работы.
• Подпись заявителя.

Выплата производится на руки работника в его последний рабочий день.

Право на выплату выходных пособий по факту увольнения

Через два месяца с момента уведомления, в последний день работы, работодатель выплачивает работнику:

• заработную плату;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (читайте об этом в статье «Увольняетесь – узнайте о компенсации за неотгулянный отпуск»);
• выходное пособие в размере одного среднего заработка.

Если по истечении месяца с момента увольнения работник окажется нетрудоустроен или трудоустроится в течение второго месяца, он вправе обратиться к работодателю с трудовой книжкой, демонстрирующей данный факт, и заявлением о выплате ему выходного пособия за второй месяц полностью или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.

Аналогично – в случае нетрудоустройства в течение третьего месяца. В такой ситуации работник предъявляет не только трудовую книжку, но и решение службы занятости населения о необходимости выплатить выходное пособие за третий месяц. Имейте в виду, что получить такое решение можно лишь при соблюдении сроков постановки службой на учет. Сделать это нужно не позднее 14 рабочих дней с момента увольнения.

Внимание! С 13 августа 2020 г. в Трудовой кодекс внесены изменения, устанавливающие сроки, в течение которых работники вправе обращаться за выплатой среднего заработка за период трудоустройства, а работодатель обязан его выплатить1.. В ранее действовавшей редакции кодекса работники не были ограничены сроками на такое обращение

Теперь уволенный работник вправе обратиться к работодателю в письменной форме не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения, а для получения третьего среднего заработка – после принятия решения органом службы занятости населения о его выплате, но не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения

Важно внимательно подойти к организации данного процесса и не пропустить сроки

В ранее действовавшей редакции кодекса работники не были ограничены сроками на такое обращение. Теперь уволенный работник вправе обратиться к работодателю в письменной форме не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения, а для получения третьего среднего заработка – после принятия решения органом службы занятости населения о его выплате, но не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения

Важно внимательно подойти к организации данного процесса и не пропустить сроки.

Работодатель производит выплаты не позднее 15 календарных дней со дня обращения работника.

Отметим, что для работников сроки исчисляются в рабочих днях, а для работодателя – в календарных. Это обстоятельство имеет значение при расчете компенсации за задержку выплат в пользу работников (ст. 236 ТК РФ).

Еще одно новшество связано с предоставлением работодателям права вместо последовательной выплаты среднего заработка на время трудоустройства произвести единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка. Так работодатель одномоментно исполняет обязанности по выплатам за второй и третий месяцы, не дожидаясь обращения работника. Это позволит ему ускорить процесс исключения компании из реестра, т.е. прекратить ее деятельность2, а с работника снимет обязанность становиться на учет в службе занятости и повторно обращаться к работодателю. При этом решение вопроса о том, в каком порядке рассчитываться с работниками, принимает в любом случае работодатель.

Следует иметь в виду, что оплата работодателем второго и третьего месяцев после увольнения в виде перечисления среднего заработка не дает уволенному работнику права получать в эти месяцы пособие по безработице. Его выплата предусмотрена с момента окончания выплат работодателем.

Этапы увольнения работницы в декрете

Вся процедура увольнения декретницы состоит из нескольких этапов, которые важно соблюсти

Принятие решения

Изначально должно быть принято окончательное решение о ликвидации организации, после утверждения данного вопроса следует выполнить следующие шаги:

• составление соответствующего документа, например, протокола в котором будет зафиксировано такое решение и утверждение состава ликвидационной комиссии;
• извещение ФНС в 3-дневный период о принятом решении;
• публикация извещения о начале ликвидации в средствах массовой информации и в государственных ресурсах;
• извещение службы занятости, кредиторов и контрагентов;
• выполнение соответствующих процедур ФНС;
• взыскание с контрагентов задолженности;
• формирование ликвидационного баланса;
• выполнение инвентаризации и погашение задолженности перед кредиторами.

Важно

в процессе всех этих действий следует вывести примерную итоговую дату закрытия предприятия и, ориентируясь на нее начать увольнение штата. Льготная категория, к которой имеют отношение женщины в декрете, должна увольняться в последнюю очередь, они числятся в штате до исключения предприятия из ЕГРЮЛ.

Извещение соответствующих инстанций

Важно

если на предприятии существует профсоюз – его извещают о закрытии предприятия в первую очередь, при этом нужно получить доказательства его ознакомления с вопросом.

Далее извещается служба занятости в случае:

• если на предприятии трудиться свыше 15 человек;
• если предполагается за месяц сократить свыше 50 человек или за 60 дней свыше 200 работников.

При массовом увольнении оповещать службу занятости следует за 3 месяца, в других случаях за 2.

Уведомление декретницы

Согласно законодательству беременная или находящаяся в декрете женщина должна извещаться об увольнении, как и прочий персонал за 2 месяца до планируемой даты, при несоблюдении этих сроков руководитель будет нести ответственность.

Уведомление оформляется официально согласно требованиям законодательства к форме документа, также его следует вручить в соответствии с требованиями под роспись.

Оно должно содержать:

• дату и место составления;
• название организации;
• данные работника – ФИО, должность;
• причина увольнения;
• дата его проведения;
• место для подписи работником.

Составляется документ на чистом листе А-4 или на фирменном бланке организации с логотипом, унифицированной формы у него нет.

К сведению

Следует помнить, что женщина вправе отказаться его подписывать, тогда руководство должно составить акт об отказе за подписями нескольких участников составления. Такие меры нужны в случае возникновения судебных споров.

Выдавать уведомление лучше в 2 экземплярах, при этом оно должно быть заверено подписью руководителя. После завершения процедуры увольнения необходимо подшить документ в личное дело сотрудницы для избегания претензий в будущем.

Нюансы

Приказ составляется в классической форме, при этом следует указать в нем ссылку на соответствующий законодательный акт. Сотрудников с данным документом нужно ознакомить по установленной процедуре.

После подписания уведомления и издания приказа руководителем, кадровая служба на основании полученного распоряжения оформляет надлежащим образом трудовую книжку, а также готовит все требуемые документы. Бухгалтерия в свою очередь составляет расчетный лист для выплаты соответствующих средств.

Также следует помнить, что декретницы обладают неким преимуществом над остальными работниками:

• увольнение после прочих;
• выбор альтернативной вакансии, если произошла одна из форм реорганизации.

Обязательно учитывать все нюансы относительно расчета сотрудниц в положении и уже являющихся мамами, чтобы не навредить собственным интересам и не усложнить им жизнь.

Выдача документов в последний день

В обозначенный для увольнения день декретнице необходимо выдать на руки вместе с надлежаще заполненной трудовой книжкой следующие документы:

• справка с указанием размеров доходов за последние 2 года;
• 2 НДФЛ;
• документацию относительно заключения и разрыва договора;
• расчетные листы.

Важно

все эти справки станут необходимыми для оформления соответствующих выплат в государственных инстанциях, которые полагаются в декрете.

Как избежать спорных ситуаций?

Трудовые споры не редкость при несоблюдении установленного законом порядка действий при сокращении штата по причине ликвидации компании. Основная опасность для руководителя таится в несоблюдении сроков уведомления сотрудников, что чревато необходимостью оплатить штраф и возместить моральный ущерб.

Чтобы избежать подобного сценария, придерживайтесь рекомендаций:

• Внимательно проконтролируйте, что все сотрудники оповещены в письменном виде за 2 месяца до запланированного увольнения. Попросите каждого проставить дату и подпись в уведомлении.
• Продумайте, как грамотно организовать процесс оповещения. Лучше сделать это в кабинете начальника, в процессе в помещении должны находиться два незаинтересованных свидетеля на случай, если работник откажется подписывать документы.
• Выплатить положенные бывшим работникам компенсации в полном размере и в оговоренные сроки.
• Всячески оказывать помощь в поиске нового места работы.

Риск быть обвиненным в фиктивной ликвидации предприятия возможен, если наниматель сперва распустит работников, затем внесет изменения в будущую политику компании и наберет новый штат. Если планируется реорганизация, целесообразно разослать сотрудникам письменные приглашения занять прежние или новые должности

Это особенно важно в случаях, когда с момента сокращения сотрудников и до найма новых прошло меньше 6 месяцев

Таким образом, основная задача нанимателя, решившего прекратить деятельность компании, – соблюдение прав и гарантий всех работников предприятия. Каждый сотрудник должен быть уведомлен об увольнении за 2 месяца в письменном виде, в день увольнения ему должны выдать документы и заработную плату за отработанные дни.