Выплаты при увольнении в связи со смертью сотрудника

Выплаты

Сотрудники при увольнениях получают следующие выплаты:

1. Компенсация за отпуск (а) неиспользованный (е).
2. За отработанное время в месяце увольнения заработную плату, со всеми полагающими доплатами.
3. По определенным обстоятельствам производится выплата выходных пособий.

По причине смерти сотрудника выплачивается выше перечисленных два пункта, пособие на погребение и материальная помощь.

Основная зарплата за фактически отработанное время в месяце, вместе со всеми премиями, надбавками, доплатами, которые предусмотренные на этом предприятии. Ежегодный отпуск предоставляется работникам после одиннадцати рабочих месяцев, продолжительностью двадцать восемь дней.

Компенсация начисляется за отпуск неиспользованный, в том числе за все прошедшие годы. Если сотрудник не отработал полный период, позволяющий ему получить полную компенсацию, она начисляется за отработанные месяцы. За один месяц положено начислять 2,33 дня. При неполном рабочем месяце, месяц принято учитывать, если он составляет больше половины, если меньше половины, то не учитывается. Количество отработанных месяцев умножается на 2,33 и умножается на сумму, которую работник получал за один день.

Например, сотрудник использовал отпуск до пятнадцатого апреля 2015 года, несчастный случай произошел десятого октября 2015 года. Расчетный период составит пять месяцев и двадцать пять дней, то есть шесть месяцев. Сумма зарплаты работника за один рабочий день составляет 720 рублей. Выплачиваемая сумма за компенсацию составит: 2,33х6х720=10065,6 рублей. Предприятие должно также выплатить пособие, предусмотренное на погребение.

Такие расходы предусмотрены компенсацией из средств ФСС России, поэтому не должны превышать определенную денежную сумму, которая постоянно индексируется. Такое пособие должно быть выплачено в день обращения родственников. По желанию предприятие может вместо пособия оплатить ритуальные услуги. Счет предъявляемых услуг оплачивается в течение десяти дней.

Организация выплачивает материальную помощь, если такой пункт предусмотрен был коллективным договором предприятия. Данную выплату получают родственники или лица, которые занимаются организацией похорон. Эти деньги выплачиваются на основании приказа, подписанного руководителем. Приказ издается в том случае, если имеется заявление родственника, умершего работника, с просьбой о выдачи такой помощи.

В данном документе указывается имя получателя, родственника, который обратился с данным заявлением. Такая выплата обычно производится из кассы по расходному кассовому ордеру. При желании деньги могут перевести на банковскую карту. Реквизиты нужно указать в заявлении

Процедура увольнения

Вслед за известием о кончине лица, на плечи работодателя, бухгалтера и кадровика ложится задача по оформлению соответствующих документов и выплате надлежащих пособий родственникам.

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

Получение от родственников умершего работника свидетельства о смерти

Только документально подтвержденная смерть ведет к прекращению трудового договора в связи со смертью. Звонок от родственника о том, что человек накануне скончался, не является основанием для расторжения договора.  Существует лишь два документа, юридически удостоверяющих факт летального исхода человека. Справка из морга не входит в эти справки.

1. Свидетельство, подтверждающее смерть человека, выполненное на установленном бланке и выданное органом ЗАГС.
2. Судебное постановление о признании гражданина умершим.

Соответствующие документы предоставляются родственниками умершего сотрудника в ксерокопиях. Оригинал документа остается у родичей покойного гражданина.

Важно! Если у покойного лица нет близких родных, руководитель организации самостоятельно должен позаботиться и запросить соответствующие документы в соответствующих органах и службах.

Создание и регистрация приказа о прекращении трудового договора с работником

После того, как необходимые бумаги, удостоверяющие факт смерти рабочего, попадут в руки работодателю, он должен издать соответствующий приказ о смерти. Существует установленный образец приказа о расторжении договора.

В приказе должны быть отражены следующие сведения:

• номер и дата документа;
• данные и должность скончавшегося сотрудника;
• основание для увольнения (пишется номер и дата свидетельства);
• ссылка на статью ТК;
• подпись руководителя.

Приказ о прекращении договора должен быть подписан тем числом, когда стала известна информация о гибели работника либо, когда поступили соответствующие документы, удостоверяющие смерть сотрудника.

Внесение записи в личную карточку и трудовую книжку

После издания соответствующего приказа, необходимо внести запись в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Личная карточка с внесенной записью о смерти гражданина, остается в отделе кадров, а впоследствии будет перемещена в архив.

В трудовой книжке должен быть отражен порядковый номер записи, дата (ставится дата смерти, прописанная в свидетельстве), сведения о прекращении договора в связи со смертью (ссылка на статью ТК), дата и номер приказа, подпись сотрудника отдела кадров или руководителя организации, в которой работал умерший гражданин.

Трудовая книжка покойного человека отдается на руки родственникам или отправляется им по почте. Получить документ могут:

• супруг или супруга скончавшегося;
• биологические или приемные родители;
• дети;
• братья и сестры;
• другая родня, которая может документально подтвердить свою родственную связь с покойным.

В случае, если умерший был одиноким человеком либо если родные не хотят забирать документ, он хранится при организации пятьдесят лет. После чего уничтожается.

Помимо книжки, родные покойного могут запросить другие документы, связанные с рабочей деятельностью усопшего: справки о доходах, медицинская книжка, всевозможные приказы. Руководитель организации обязан предоставить документы по запросу родственников в течение трех суток.

Расчет при прекращении трудового договора

Работодатель обязан произвести окончательный расчет с родственниками умершего лица. Выплаты производятся близкой родне: вдове (вдовцу), детям или родителям покойного лица. В окончательные выплаты входят следующие пособия:

• заработная плата;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• если перед кончиной сотрудник находился на больничном, полагается оплата больничного листа;
• работодатель может материально помочь родне умершего;
• в некоторых случаях работодатели помогают организовать похороны и поминки.

Внимание! Пособие на погребение выплачивается за счет государственного бюджета. Для своевременного получения выплат и компенсаций близкие родственники покойного должны направиться в организацию, где работал умерший, не позднее четырех месяцев с момента кончины гражданина

Если родные гражданина не обратились в указанный промежуток времени, все невыплаченные суммы и пособия будут входить в часть наследства покойного

Для своевременного получения выплат и компенсаций близкие родственники покойного должны направиться в организацию, где работал умерший, не позднее четырех месяцев с момента кончины гражданина. Если родные гражданина не обратились в указанный промежуток времени, все невыплаченные суммы и пособия будут входить в часть наследства покойного.

Расчет

В день увольнения руководитель организации обязан повести полный расчет. Передача денежных выплат осуществляется родственникам погибшего сотрудника при предъявлении документов, подтверждающих родство с человеком, например, паспорта или свидетельства о браке. Кроме этого, требуется наличие письменного заявления о выдачи всех документов и денежных средств, положенных умершему работнику. Оно может быть передано лично сотруднику отдела кадров или направлено с помощью заказного письма. Так организация обязана выплатить:

• оплату труда за весь период, который человек успел отработать;
• компенсацию за обязательный ежегодный отпуск, который служащий не успел воспользоваться или использовал не полностью;
• денежные выплаты, которые были положены человеку при жизни, но еще не были начислены, например, пособие по больничному листу;
• иные выплаты, предусмотренные коллективным или индивидуальным договором трудоустройства, например, премии или надбавки.

Кроме этого, семья погибшего человека может потребовать предоставить:

• соцпособие на погребение. Его размер равен установленной на законодательном уровне сумме или величине, предусмотренной трудовым соглашением;
• материальную помощь – выплачивается только при наличии соответствующих пунктов в ранее заключенном договоре или по личной инициативе работодателя.

Важно знать! Если при жизни работника начался процесс расторжения контракта по причине ликвидации организации, то после его смерти организация не обязана выплачивать выходное пособие, так как причина прекращения действия контракта была изменена.

Если работодатель получил от родственников сотрудника документы, подтверждающие факт его смерти, то он обязан начать процедуру аннулирования трудового соглашения по причинам независящим от сторон. В такой ситуации директор фирмы должен строго следовать всем указаниям, изложенным в ТК России и иных нормативных документах. При их нарушении родственники погибшего сотрудника могут подать на руководителя в суд и добиться выплаты дополнительной компенсации.

Порядок увольнения

Процедура расторжения договора трудоустройства может начаться только после того, как работодатель получил письменное подтверждение смерти сотрудника. Для этого семья погибшего должна предоставить:

• свидетельство о смерти;
• решение суда, по которому человек признается погибшим или пропавшим;
• медицинское заключение, подтверждающее факт смерти человека.

Важно знать! Устное оповещение родственниками работодателя о кончине человека не является основанием для издания приказа и расторжения трудового договора. В такой ситуации работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение прав работника.. При увольнении умершего работника директор организации обязан в полной мере соблюсти порядок расторжения договора трудоустройства:

При увольнении умершего работника директор организации обязан в полной мере соблюсти порядок расторжения договора трудоустройства:

• родственники предоставляют в организацию доказательства смерти человека;
• руководитель издает приказ о прекращении действия договора;
• вносится запись в карту Т-2;
• вносятся данные в трудовую;
• заполняется записка-расчет;
• родственникам погибшего выдаются денежные средства и документы.

Важно знать! Если у сотрудника нет родственников, то работодатель может самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа для получения свидетельства о смерти или подать заявление в суд о признании человека отсутствующим без вести.

Какой датой оформляется приказ?

ЧþñàñÃÂûþ þÃÂÃÂÃÂõÃÂÃÂòûõýþ ÃÂòþûÃÂýõýøõ ò ÃÂòÃÂ÷ø ÃÂþ ÃÂüõÃÂÃÂÃÂàÃÂðñþÃÂýøúð, ò þñÃÂ÷ðÃÂõûÃÂýþü ÿþÃÂÃÂôúõ ôþûöýþ øüõÃÂÃÂÃÂàôþúÃÂüõýÃÂðûÃÂýþõ ÿþôÃÂòõÃÂöôõýøõ ÃÂðúÃÂð úþýÃÂøýÃÂ. ÃÂÃÂüðóð þÃÂþÃÂüûÃÂõÃÂÃÂàø ÿÃÂõôþÃÂÃÂðòûÃÂõÃÂÃÂàÃÂÿþûýþüþÃÂõýýÃÂü óþÃÂÃÂôðÃÂÃÂÃÂòõýýÃÂü þÃÂóðýþü. ÃÂþûÃÂÃÂøò ø÷òõÃÂÃÂøõ ÃÂþ ÃÂûþò ôÃÂÃÂóøàóÃÂðöôðý, ýõ ÃÂÃÂþøàýõ÷ðüõôûøÃÂõûÃÂýþ þÃÂþÃÂüûÃÂÃÂàÿÃÂøúð÷.

ÃÂýðûþóøÃÂýÃÂù ÿþÃÂÃÂôþú ÃÂòþûÃÂýõýøàòÃÂÿþûýÃÂõÃÂÃÂàò ÃÂøÃÂÃÂðÃÂøø, õÃÂûø ÃÂõûþòõúð ÿÃÂø÷ýðûø ÃÂüõÃÂÃÂøü. ÃÂþôþñýþõ ÃÂõÃÂõýøõ ÿÃÂøýøüðõÃÂÃÂàò ÃÂÃÂôõñýþü ÿþÃÂÃÂôúõ ò þÃÂýþÃÂõýøø ñõ÷òÃÂõüõýýþ þÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂòÃÂÃÂÃÂõóþ óÃÂðöôðýøýð ø øÃÂÃÂõ÷ýÃÂòÃÂøàûÃÂôõù ò ÃÂÃÂûþòøÃÂÃÂ, ÃÂóÃÂþöðÃÂÃÂøàøàöø÷ýø.

ÃÂþûÃÂÃÂøò ÿþôÃÂòõÃÂöôðÃÂÃÂøõ ôþúÃÂüõýÃÂÃÂ, ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøú úðôÃÂþòþù ÃÂûÃÂöñàþñÃÂ÷ðý ÃÂþÃÂÃÂðòøÃÂàÿÃÂøúð÷. ÃÂý ÷ðÿþûýÃÂõÃÂÃÂàÿþ ÃÂþÃÂüõ ÃÂ-8. ÃÂÃÂóðýø÷ðÃÂøàøüõõàÿÃÂðòþ øÃÂÿþûÃÂ÷þòðÃÂàÃÂþñÃÂÃÂòõýýÃÂù ñûðýú ôþúÃÂüõýÃÂð. ÃÂÃÂø ÃÂÃÂþü þý ôþûöõý ÃÂþôõÃÂöðÃÂàòÃÂõ ýõþñÃÂþôøüÃÂõ ôðýýÃÂõ. ÃÂðÿþûýõýøõ ñÃÂüðóø ýõ þÃÂûøÃÂðõÃÂÃÂàþàÿÃÂøúð÷ð, þÃÂþÃÂüûÃÂõüþóþ ò ÃÂûÃÂÃÂðõ ÃÂòþûÃÂýõýøàÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúð ÿþ ÃÂþñÃÂÃÂòõýýþüàöõûðýøÃÂ. àð÷ýøÃÂð ñÃÂôõàûøÃÂàò ôðÃÂðàÃÂòþûÃÂýõýøàÃÂðñþÃÂýøúð ø ø÷ôðýøàÿÃÂøúð÷ð.

ÃÂðÿþûýõýýÃÂù ñûðýú ÿõÃÂõôðõÃÂÃÂàýð ÿþôÿøÃÂàôøÃÂõúÃÂþÃÂÃÂ. ÃÂþÃÂûõ ÿÃÂþÃÂÃÂðòûõýøàÃÂþþÃÂòõÃÂÃÂÃÂòÃÂÃÂÃÂøàÃÂõúòø÷øÃÂþò, ñÃÂüðóàýõþñÃÂþôøüþ ÷ðÃÂõóøÃÂÃÂÃÂøÃÂþòðÃÂàò úýøóõ ÃÂÃÂõÃÂð ÿÃÂøúð÷þò ýð ÿÃÂõôÿÃÂøÃÂÃÂøø.

ÃÂðÃÂþù ÿÃÂõúÃÂðÃÂõýøàÃÂÃÂÃÂôþòÃÂàþÃÂýþÃÂõýøù ÃÂÃÂøÃÂðõÃÂÃÂàüþüõýàóøñõûø ÃÂüõÃÂÃÂõóþ ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúð. ÃÂóþ ÃÂþôõÃÂöøàÃÂòøôõÃÂõûÃÂÃÂÃÂòþ, ÿþôÃÂòõÃÂöôðÃÂÃÂõõ ÃÂðúàúþýÃÂøýÃÂ. ÃÂðÃÂàýõ ýÃÂöýþ üõýÃÂÃÂàø ò ÃÂûõôÃÂÃÂÃÂøàÃÂøÃÂÃÂðÃÂøÃÂÃÂ:

• óÃÂðöôðýøý ýðÃÂþôøûÃÂàýð ñþûÃÂýøÃÂýþü;
• ÃÂÿõÃÂøðûøÃÂàÿÃÂõñÃÂòðû ò þÃÂÿÃÂÃÂúõ;
• ÃÂðñþÃÂýøú ÿÃÂõñÃÂòðû ò úþüðýôøÃÂþòúõ;
• ôõýàòÃÂÿðû ýð ÿÃÂð÷ôýøú øûø òÃÂÃÂþôýþù.

Выплаты

Все деньги, которые по закону (ст. 141 ТК) причитаются умершему работнику организации (зарплата, компенсация за неиспользованные дни отпуска) предприятие в полном объеме выплачивает членам семьи или тем, кто находился на его содержании.

В Семейном кодексе (ст. 2) указано, что членами семьи являются:

• родители или усыновители;
• супруги;
• дети (родные и усыновленные).

Закон отводит 4 мес. со дня кончины лица (п. 2 ст. 1183 ГК), в течение которых близкие гражданина должны найти возможность обратиться к нанимателю, чтобы получить выплаты причитающиеся почившему сотруднику. В свою очередь в распоряжении предприятия есть 7 дней с даты, когда в отдел кадров поступят необходимые бумаги (ст. 141 ТК).

В перечень таковых входят:

• письменное заявление лица на выплату;
• паспорт лица-заявителя;
• бумаги, доказывающие родство.

В п. 6.5 Указания Банка России N 3210 от 11.03.2014 определено, что деньги, которые работодатель перечислил с расчетного счета, но в пятидневный срок никто из родственников не подал заявление, чтобы получить выплаты, указанные средства надлежит депонировать.

Зарплата

Заработную плату, если по причине кончины не успел получить сотрудник, обязаны выплатить наследникам – по законодательству это родители, дети супруг (-а) или лицу, который был на постоянном материальном обеспечении покойного. Положенная сумма выплачивается полностью без удержаний за неотработанные отпуска. В Трудовом кодексе указано, что все причитающиеся средства обязаны выплатить первому, кто обратился в организацию, имея на это законное право (ст. 141 ТК).

Иные выплаты

Кроме заработной платы, близкие и родственники покойного могут рассчитывать на компенсацию, которая включает:

• оклад;
• надбавки, доплаты, премии;
• возмещение за неиспользованные отпускные дни умершего работника;
• матпомощь (если в коллективном договоре прописан пункт). Отсутствие подобного положения в локальном нормативном акте, регулирующем социально-трудовые отношения внутри организации, наниматель вправе дать указание оформить выплату отдельным приказом.
• пособие на погребение выплачивают в рамках материальной помощи по части СоцСтраха.

При гибели работника на производстве

Смерть гражданина может наступить не только вследствие болезни или непредвиденных ситуаций, но и в ходе выполнения работником своих служебных обязанностей, в результате несчастных случаев на производстве.

Если один из работников умер непосредственно на работе, выполняя задачи в связи со служебными обязанностями на территории предприятия и в одном из филиалов, нанимателю, как предусмотрено в ст. 184 ТК, предстоит согласовать материальные выплаты близким покойного.

Матпомощь выплачивают родным сотрудника, который погиб на производстве при следующих обстоятельствах:

1. Смерть лица наступила вследствие аварии или непредвиденных событий непосредственно на рабочем месте.
2. Летальный исход стала результатом развития профзаболевания.
3. Расходы на организацию погребения.

Со стороны ФСС (Фонд соцстрахования) в дополнение к иным выплатам предусмотрен виды компенсаций:

1. Одноразовая помощь. Включает страховые выплаты в отношении застрахованного лица или его законных наследников.
2. Ежемесячные пособия, если гражданин вправе получать денежные компенсации в случае кончины близкого или опекуна.

Причитающиеся выплаты однократного характера выплачивают родственникам в двухдневный срок, после того как документально подтвердят и установят права на данное возмещение.

Близким и родственникам раз в месяц положены регулярные денежные отчисления, в числе таковых:

• несовершеннолетние получают материальное обеспечение, до того момента, пока не исполнится 18 лет;
• совершеннолетние до 23 лет, если обучаются на очном отделении в ВУЗе и других учебных заведениях;
• граждане пенсионного возраста, которые находились на иждивении покойного, ежемесячно получают выплату;
• лица с установленной инвалидностью, пока медкомиссия не снимет группу;
• родственник старше 18 лет, который ухаживает за несовершеннолетними или нетрудоспособными иждивенцами, получает выплаты, пока детям не исполниться 14 лет либо не наступит улучшение здоровья.

Выплаты при смерти сотрудника

Вõ úþüÿõýÃÂðÃÂøø ÷ð ÃÂðñþÃÂýøúð øüõÃÂàÿÃÂðòþ ÿþûÃÂÃÂøÃÂàõóþ ÃÂþôÃÂÃÂòõýýøúø. àðñþÃÂþôðÃÂõûàþñÃÂ÷ðý ÿÃÂþø÷òõÃÂÃÂø ÃÂðÃÂÃÂõàò ÃÂõÃÂõýøõ ýõôõûø àüþüõýÃÂð ÿþûÃÂÃÂõýøàýõþñÃÂþôøüþóþ ÿðúõÃÂð ôþúÃÂüõýÃÂþò. ÃÂÃÂóðýø÷ðÃÂøàþñÃÂ÷ðýð ÿÃÂõôþÃÂÃÂðòøÃÂàÃÂþôÃÂÃÂòõýýøúðü:

• à÷ðÃÂðñþÃÂýÃÂàÿûðÃÂÃÂ;
• àúþüÿõýÃÂðÃÂøà÷ð þÃÂÿÃÂÃÂú, õÃÂûø þý ýõ ñÃÂû øÃÂÿþûÃÂ÷þòðý;
• àÿþÃÂþñøõ ÿþ òÃÂõüõýýþù ýõÃÂÃÂÃÂôþÃÂÿþÃÂþñýþÃÂÃÂø;
• àýðôñðòúø;
• àÿÃÂõüøø;
• àôþÿûðÃÂà÷ð ÃÂðñþÃÂøõ ÃÂðÃÂÃÂ.

ÃÂÃÂûø ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøú ÃÂúþýÃÂðûÃÂÃÂ, ÿÃÂþÃÂõÃÂàþÃÂþÃÂüûõýøàÃÂÃÂþóþ ÃÂðúÃÂð ò ÃÂþþÃÂòõÃÂÃÂÃÂòøø àôõùÃÂÃÂòÃÂÃÂÃÂøü ÷ðúþýþôðÃÂõûÃÂÃÂÃÂòþü ýõ ÷ðòõÃÂÃÂðõÃÂÃÂàÃÂòþûÃÂýõýøõü. àðñþÃÂþôðÃÂõûàþñÃÂ÷ðý þÿûðÃÂøÃÂàýðûþó. ÃÂý ò÷øüðõÃÂÃÂàà÷ðÃÂðñþÃÂýþù ÿûðÃÂàÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúð. ÃÂóþ ÃÂð÷üõàÃÂþÃÂÃÂðòûÃÂõà13%. ÃÂôýðúþ òÃÂÃÂõàýõ ò÷øüðõÃÂÃÂààÿþÃÂþñøàýð ÿþóÃÂõñõýøõ, úþÃÂþÃÂþõ òþ÷üõÃÂðõàúþüÿðýøø äáá.

Пошаговая инструкция увольнения в связи со смертью работника

Если работник организации скончался, процесс увольнения осуществляется в соответствии со стандартной схемой. Она имеет следующий вид:

1. Родственники сообщают о происшествии и предоставляют подтверждающую документацию. Представители компании должны скопировать её и составить соответствующее распоряжение.
2. Специалист по кадрам подготавливает приказ. В нем фиксируются персональные данные сотрудника. Можно указать табельный номер специалиста. Дополнительно нужно указать причину увольнения. К приказу нужно приложить копию документа, подтверждающего кончину специалиста.
3. Заполняется уведомление об увольнении. В нём должно четко содержаться число, когда прекращено сотрудничество со специалистом. Цифра должна совпадать с датой гибели. Правило действует даже в том случае, если свидетельство о смерти было предоставлено в другой день. Это справедливо, когда человек числился отсутствующим в организации. Дополнительно нужно указать название бумаги, выступающей основанием для увольнения. Строка, которая предполагается для подтверждения ознакомления с приказом, остается незаполненной.
4. Приказ передается руководителю предприятия. На нем проставляется мокрая печать. Затем бумага регистрируется в журнале.
5. Происходит оформление справки расчета. Её должны заполнить два специалиста. Одним из них выступает работник отдела кадров, который должен указать реквизиты организации, сведения об использованных отпусках, личные данные специалиста и фактически отработанный промежуток времени. Сведения необходимы для выполнения бухгалтерских расчетов. Вторую часть справки заполняет бухгалтер. Специалист производит расчет положенных выплат на основании данных, предоставленных кадровой службой.
6. Осуществляется оформление личной карточки гражданина. Чтобы произвести ее закрытие, необходимо внести запись об увольнении. Дополнительных данных не требуется.
7. Производится внесение записи в трудовую книжку. Закон обязывает руководителя организации прописать факт расторжения трудового договора и основание принятия решения. Все внесенные записи заверяются работодателем или иным ответственным лицом. Дополнительно проставляется печать организации. Графа, предназначенная для подписи работника, не заполняется.

Предлагаем ознакомиться Образец заявления на возврат процентов по ипотеке или на налоговый вычет: как заполнить бланк документа и оформить декларацию?

К сведению

Дополнительно нужно внести запись в книгу учета. Когда заполнение документации завершено, трудовая книжка предоставляется родственникам почившего.

Простановка даты

При издании приказа и внесении записи в трудовую книжку ответственное лицо обязано грамотно обозначить даты. В данной ситуации необходимо учесть, что:

• приказ о прекращении действия контракта издается только после предоставления родственниками доказательства смерти сотрудника. Таким образом, датой издания приказа необходимо считать число, когда семья человека предоставила свидетельство о смерти или решение суда;
• в самом приказе необходимо указать дату увольнения, которая будет считаться последним рабочим днем. В данной ситуации проставляется дата, указанная в документах, подтверждающих факт кончины человека, то есть день увольнения – день смерти работника;
• запись в трудовую вносится на основании изданного руководителем организации приказа. Дата прекращения действия договора должна полностью совпадать с той, что указана в приказе.

Важно знать! В случае, если документы о признании человека умершим подавал сам руководитель организации, то в качестве дня расторжения контракта должен быть указан день, когда решение суда вступает в законную силу. Это осуществляется через 1 месяц, который необходим для обжалования решения, после проведенного судебного заседания.

Пример.

Человек скончался 13 марта. Свидетельство о смерти родственники получили только 28 марта. Документ был передан руководителю организации 7 апреля. В такой ситуации датой издания приказа о разрыве трудового контракта считается 7 апреля. При этом, в качестве последнего рабочего дня человека указывается 13 марта – это же число должно быть также поставлено в трудовой книжке.

В случае смерти одного из работников, руководитель организации обязан осуществить аннулирование договора трудоустройства. Данная процедура начинается только после предоставления родственниками документов, подтверждающих факт смерти работника. Устное уведомление полицией, медицинским служащим или иными людьми, не имеет юридической силы. После получения всех документов руководитель обязан издать приказ с верно указанными датами аннулирования договора. Стоит учесть, что обычно дата издания приказа идет позже даты разрыва трудовых отношений. Это связано с тем, что не всегда родственники предоставляют документы в организацию в день их получения.

Варианты смерти сотрудника

статью 83

И все же перед тем как подробно рассказать об этапах увольнения, предлагаем ознакомиться со всеми возможными ситуациями смерти.

• работник уходит из жизни не на рабочем месте, а в свободное время (дома, на отдыхе и т. д.);
• сотрудник умирает на работе, или в командировке, выполняя служебные обязательства.

Если событие случается в нерабочее время, тогда выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия. В таком случае родственники после получения свидетельства о смерти приносят его на место работы умершего, где производится стандартная процедура увольнения умершего, согласно Трудового кодекса РФ.

Если смерть наступила на производстве, то в любом случае назначается расследование несчастного случая, в ходе которого могут подтвердить непричастность руководителя, или привлечь его к ответственности.

Смерть работника в командировке – это самый непростой случай, при котором также назначается расследование, где устанавливается, при каких обстоятельствах погиб сотрудник (в рабочее или свободное время). По его результатам руководителя могут обязать выплачивать денежную компенсацию семье умершего.

Компенсационные выплаты

Когда на предприятии осуществляется прекращение договора с работником по причине его смерти, то его заработанные суммы не пропадают. Всю заработанную, но не выданную на руки зарплату необходимо передать его близким родственникам. Ими признаются супруг (супруга), дети, родители.

ТК РФ устанавливает, что выплата оставшейся зарплаты производится в течение одной недели с момента обращения близких умершего. Если руководители фирмы не уложатся в отведенное время, то они должны будут произвести выплату компенсации за задержку, которая рассчитывается в размере 1/150 действующей ставки ЦБ РФ, из расчета за каждый день опоздания.

Когда же со смерти работника прошло четыре месяца, а близкие так и не подали заявки на его зарплату, то она переходит в состав его наследства согласно положениям гражданского права.

Полагающиеся родным и близким выплаты, помимо остатков его зарплаты, включают также компенсацию за неиспользованные периоды отпуска, пособия в связи с временной нетрудоспособностью, материальной помощи (если она выплачивается согласно внутренним актам), а также сумму социального пособия на погребение, финансирование которой происходит за счет ФСС, но через работодателя.

Внимание! Размер пособия на погребение, начиная с 01 февраля 2018 года, установлен в сумме 5 701,31 рублей. Кроме этого, учитывая региональные возможности бюджета, субъекты имеют право осуществлять за счет собственных средств увеличение подобных выплат.. Когда у предприятия есть финансовая возможность, на основании распоряжения руководителя или в случаях, установленных Коллективным договором или Положением по оплате труда, помощь может оказываться администрацией компании

Когда у предприятия есть финансовая возможность, на основании распоряжения руководителя или в случаях, установленных Коллективным договором или Положением по оплате труда, помощь может оказываться администрацией компании.

Подведем итог

Если в вашей компании умер сотрудник, не стоит паниковать. Процедура здесь довольна стандартная, но требующая внимательности при оформлении документов и последовательности шагов:

1. Заявления об увольнении не требуется, его заменяет свидетельство о смерти, выданное ЗАГСом.
2. Приказ издается только в день получения свидетельства и может не совпадать с датой смерти работника. Предпринимать какие-либо действия до документального подтверждения обстоятельства не надо.
3. Остальная процедура расторжения договора стандартная, исключением является выдача денег и документов не сотруднику, а его родственнику.
4. Особо обстоят дела, если сотрудник умер на рабочем месте, в командировке или отпуске. Но и здесь правила прописаны законодательством.

Любая ситуация, возникшая впервые, вызывает сомнения и страх, что оформление может быть неверным. Смерть человека – это неожиданность не только для родных, но и для работодателя. Если следовать правилам, установленным для регулирования трудовых отношений, проблем возникнуть не должно.