Как заменить года при расчете больничного листа в 2021 году

Немного о пособии и сервисе

С 20 мая 2020 года на сайте Госуслуги открылся сервис для подачи заявления на выплату пособия на детей в возрасте от 3 до 7 лет включительно для малообеспеченных семей.

Данный сервис можно найти на главной странице сайта Гос.

При переходе в раздел ежемесячной выплаты первоначально рассказывается о самой выплате. Она представляется семьям, у которых среднедушевой доход составляет менее одного прожиточного минимума на душу населения за II квартал прошлого года (на примере Брянской области). Узнать прожиточный минимум своего региона вы можете в таблице.

Человек может сразу узнать, какой прожиточный минимум будет учитываться в расчете и выплате. Данные цифры указаны на сайте в зависимости от региона проживания.

Далее сервис позволяет произвести предварительный расчет доходов семьи. В пояснениях прочесть, кто является членом семьи для расчета пособия на детей от 3 до 7 лет включительно и период, за который стоит «брать» доходы.

Обратите внимания! В пояснении к пособию указано, что для получения пособия необходимо иметь российское свидетельство о рождении ребенка и реквизиты свидетельства о браке (при наличии супруга или супруги).

После этого шага, приступаем к подаче заявления

Порядок перерасчета

Перерасчет больничных листов на основании новых справок с предыдущих мест работы интересен самому сотруднику, поэтому инициатива должна идти от него. Делается это посредством двух шагов:

1. Получение данных от прежних работодателей в документальной форме.
2. Подача заявления в свободной форме с приложенными справками.

На основании полученных материалов бухгалтерия, во-первых, проверяет достоверность сведений, во-вторых, делает перерасчет, в-третьих, подает запрос в ФСС. Деньги перечисляются сотруднику в течение пятнадцати дней с очередной зарплатой или авансом. Как отмечалось выше, если сотрудник не может получить справку от предыдущего работодателя, то он просит руководство сделать запрос в ПФР. На основании данных из Пенсионного фонда рассчитывается доплата и делается перерасчет больничных листов прошлого периода.

Основные понятия

Под больничным листом понимается документ, выдаваемый лицензированными медицинскими учреждениями, в котором указан период временной нетрудоспособности человека. Бланк имеет унифицированную форму, утвержденную Министерством здравоохранения и социального развития. В 2021 году допустим и электронный вид документа. К основаниям для выдачи листа относятся:

• травма или болезнь самого сотрудника;
• восстановительные процедуры, долечивание;
• заболевание одного из членов семьи, за которым требуется уход;
• беременность и роды.

Заполнение бланка возложено на сотрудников медицинских учреждений, а контроль над правильностью формирования документа осуществляет работодатель. Его интерес основан на том, что руководство выплачивает компенсацию из своих средств и затем запрашивает их у ФСС. Ошибки и неточности в бланке приведут к отказу из фонда.

Размер оплаты определяется несколькими параметрами:

• средняя заработная плата;
• страховой стаж;
• количество дней нетрудоспособности.

Вычисление страхового стажа для больничного листа

Величина пособия, которое в ближайшем будущем получит сотрудник организации, зависит от страхового стажа:

• 100% заработной платы учитывается для работников, проработавшим в общем не менее 8 лет, а то и более;
• если человек трудился от 5 до 8 лет, за основу берется 80% заработка;
• на показатель 60% заработной платы ориентируются, если российский гражданин проработал до 5 лет;
• если стаж не превышает полгода, пособие варьируется в пределах установленного МРОТ за 30 дней. С 1 января 2021 года МРОТ принят величиной 7 500 рублей.

Как правильно фиксируется страховой стаж? Главный ориентир – дата наступления страхового случая. Последний день страхового стажа – день, предшествующий началу заболевания, закрепленного листком нетрудоспособности. Допустим, трудящийся заболел 2 апреля 2017 года, тогда стаж высчитывается по состоянию на 1 апреля 2017 года.

Страховой стаж включает такие составляющие:

• период работы в соответствии с заранее составленным соглашением;
• периоды, когда работник состоял на государственной гражданской службе или муниципальной службе;
• время, когда проходила военная служба или другой вид служебной деятельности, указанный в законе от 1993 года, зарегистрированном под номером 4468-1;
• периоды, когда сотрудник занимался другой трудовой деятельностью, на протяжении которой он по-прежнему выступал в качестве застрахованного физического лица и делал отчисления на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством.

Под другой трудовой деятельностью подразумевают:

1. Работу, связанную с предоставлением нотариальных услуг, оформленных частным образом, должность частного детектива или частного охранника, если работа осуществлялась до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года, но только если в это время перечислялись отчисления на социальное страхование.
2. Работу в адвокатской конторе, которая сопровождалась своевременным внесением отчислений в государственные фонды социального страхования, после 1 января 2003 года и до 1 января 2001 года.
3. Деятельность в колхозе или кооперативе, во время которой продолжались производиться вычеты из заработной платы на счета государственных страховых фондов, в соответствии с нормами действующего законодательства, до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года.
4. В другую трудовую деятельность также входит время, когда сотрудник числился и выполнял обязанности депутата Государственной думы.
5. Периоды работы священнослужителем, который регулярно отсылал перечисления в фонды соцстраха.
6. Время деятельности осужденного после 1 ноября 2001 года.

Форма документа и порядок его составления

Работодатель не вправе самостоятельно инициировать замену периода для расчета. Основанием для проведения процедуры является заявление работника компании, который вправе претендовать на привилегию. Документ составляется в свободной форме, поскольку он не унифицирован правовыми актами. Если работодателем разработан его шаблон, то оформление должно быть проведено в соответствии с его параметрами. Информационное содержание документа и его составление должны быть произведены с учетом актуальных стандартов, применяемых к документации делового характера.

Заявление оформляется на листе бумаги формата А5 или А4 собственноручно заявителем или посредством набора на компьютере. Если такой порядок предусмотрен регламентом предприятия, то для написания документа используется бланк с фирменным логотипом. В заявление должно быть включено нескольких разделов:

• «Шапка», в которой содержатся сведения о руководителе и о заявителе;
• Название документа;
• Текст, являющийся основным разделом заявления, в котором отображается просьба работника о замене расчетного периода;
• Заключение с подписью заявителя и датой составления документа;
• Приложение с указанием списка документов, обосновывающих просьбу и подтверждающих право на привилегию.

Перерасчет больничного листа после оплаты

Важно

ФСС за возмещением смотрите в следующем видео Больничный лист Когда работник передает листок временной нетрудоспособности, бухгалтерии необходимо проконтролировать правильность его составления. Проверке подлежит следующее:

• форма документа должна соответствовать приказу Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н;
• указание в листке наименования выдавшего его лечебного учреждения с подписью врача и печатью;
• корректность данных о сотруднике (ошибка в имени или дате рождения станет основанием для отказа в получении компенсации). При выявленной ошибке стоит заказать дубликат документа с правильными данными (как получить дубликат больничного листа, читайте здесь);
• правильность сведений о характере заболевания (в документ должен быть внесен корректный код).

Действующие правила позволяют представлять копию листка нетрудоспособности.

Перерасчет больничного после предъявления справки

• утрата трудоспособности вследствие заболевания или травмы (в т.ч. в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или с осуществлением экстракорпорального оплодотворения);
• необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;
• вследствие карантина работника, а также карантина его ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного недееспособным;
• осуществление протезирования по медицинским показаниям в стационарном учреждении;
• долечивание в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.
• При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы самого сотрудника «больничное» пособие выплачивается (п. 1 ч. 2 ст.

Специфика расчета

Начальство не должно по собственному желанию замещать годы периода расчета, даже если такие коррективы пойдут в плюс для сотрудника. Поэтому при желании обратиться в суд необходимо иметь при себе письменные доказательства о том, что вы направляли к начальству прошение о смене лет при установлении пособия. Например, вы можете проделать такое.

1. Напишите о своем желании на замещение лет в заявлении о предоставлении пособия и попросите начальство сделать пометку о предоставлении на копии данной бумаги.
2. Составьте отдельное заявление о замещении лет и попросите начальство о выставлении отметки на нем и на заявлении о назначении пособия.
3. Отправьте бумаги посредством почты заказным письмом с описью, где прописывается, что начальник должен получить заявление о предоставлении пособия с прошением выполнить замещение лет (года) нужного периода.
4. Не забудьте оформить расписку о принятии бумаг – ее в дальнейшем должен подписать начальник. Там пропишите, что начальство приняло ваше заявление о предоставлении пособия, где вы выказали просьбу о замещении лет периода расчета.

Начальник должен подписать заявление о замене лет

Укажем, что при вычислении материальной помощи по беременности и родам и по уходу за малышом из количества календарных дней в периоде расчета выбрасываются дни, бывшие во временные отрезки:

• временной неспособности выполнять трудовые обязанности (больничные);
• отпуска по беременности и родам;
• отпуска по уходу за малышом;
• прочие временные промежутки, установленные законом.

Еще под учет не попадают деньги, получаемые гражданином в названные периоды (то есть объемы материальной помощи).

При расчете не учитываются средства, полученные гражданином в периоды нетрудоспособности, отпуска по БиР и проч.

Отметим, что дни, попавшие в период расчета и выпавшие на оплачиваемый отпуск (предоставляемый ежегодно или дополнительный), из суммы календарных дней в периоде расчета не выбрасываются.

Ситуация. Женщина работает проводником пассажирского вагона. В 2013 году она трудилась с 1 по 4 января, 5 и 6 января у нее были выходные, а 7 января сотрудница вышла в отпуск по беременности и родам, после чего отправилась в отпуск по уходу за малышом. Вернулась на рабочее место она 1 января 15-го года. Если не заменять года периода расчета, при вычислении материальной поддержки по беременностям и родам и / или помощи по уходу за малышом в 15-м году из календарных дней периода расчета (который пришелся на 13-14 года) выбрасывают период с 7 января 13 по 31 декабря 14 года.

Иными словами, среднее количество получаемых денег за день для вычисления материальной поддержки подсчитывается на основании заработной платы женщины за 4 проработанных дня (с 1 по 4 января 13-го года), разделенной на 6 календарных дней (с 1 по 6 января 13-го года), в ходе которых она не находилась в отпуске по беременности или родам, по уходу за малышом. Суммы денежной помощи не должны превышать наивысших порогов, утвержденных законодательно.

Если в определенном календарном году был проработан хотя бы день, он будет также участвовать в расчете

Поясняем: в случаях, когда раньше вы находились в отпуске по беременности либо родам, уходу за ребенком, то при последующей беременности не всегда резонно запрашивать у начальника смену лет расчетного периода.

Замена лет: основные правила и условия

Принимаясь за замену лет при расчете больничного листа ответственному лицу нужно придерживаться нескольких правил:

В связи с наступившим фактом нетрудоспособности за расчетный период для фиксации суммы помощи, которая будет выдана работнику, в 2021 году принимаются последних 2 трудовых года. Сотрудник поднимает отчетность по начисленной заработной плате за этот период времени и, суммируя, получает совокупный денежный доход.
Протяженность расчетного срока – 730 дней

Обратите внимание: ограничительный лимит в каждом календарном году свой.

Итак, при расчете больничного листа в 2021 году за основу берутся 2 года – 2017 и 2021, лимиты в отношении этого времени устанавливаются в значениях:

• 718 000 рублей – для 2016 года;
• 670 000 – для 2017 года.

Допустим, замена лет при расчете листа нетрудоспособности коснулась сотрудницы, которая в это время числилась в декретном отпуске или по уходу за малышом, тогда берутся предшествующие отпуску 2 года

Чтобы это действие стало правомочным, сотрудница обязана написать заявление, не важно, в письменном формате или с использованием компьютера. Самостоятельно выбрать последние несколько лет работник ФСС не имеет должностного права, это не входит в его полномочия

По состоянию на 2021 год закон не разрешает родительнице выбирать, какие годы учитывать, а какие нет, действия совершаются только в разрезе последних 2-х лет.

Чтобы ситуация была более понятной, приведем пример. Допустим, сотрудник предприятия находилась в официально оформленном отпуске по уходу за ребенком в 2014 и 2015 году, а заболела она в 2017 году. Тогда 2014 и 2015 отбрасываются, и на контроль берутся сведения за 2012-2013 год. В случае возникновения сомнений работнику впору указать на письмо Минтруда России, зарегистрированное в реестре в 2015 году под номером 17–1/ООГ–1105.

Также замена лет при расчете больничного листа разрешается, если она может увеличить величину выплачиваемого пособия.

Для удобства бухгалтера мы собрали данные лимитов за последние 5 лет, которые пригодятся при вычислении листа нетрудоспособности (2016 и 2017 были указаны выше):

• 624 000 рублей – действует для 2014 года;
• 568 000 рублей – для 2013 год;
• 512 000 рублей – за 2012 год;
• 463 000 рублей – для 2011 и всех предыдущих лет.

Если в каком-нибудь из 2-х лет совокупная заработная плата превысила лимит страховых сумм, этот предельный размер как раз учитывается при расчете больничного листа. Все, что остается свыше, отбрасывается в сторону.

Итак, в средний заработок могут не входить:

• пособия, выплаченные при государственной поддержке;
• компенсационные взносы, положенные для выплаты отдельным работникам;
• материальная помощь до 4000 рублей ежегодно.

Гарантийное письмо

О подразделении
Направления деятельности
Контакты
Новости
Объявления
Электронный листок нетрудоспособности
Экспертиза временной нетрудоспособности
Государственные услуги
Прямые выплаты
Семьям с детьми
Информация для страхователей ВНИМАНИЕ, СТРАХОВАТЕЛИ!
Отчетность в электронном виде
Скидки и надбавки к страховым тарифам
Бланки типовых заявлений
Финансовое обеспечение предупредительных мер
Страхователям, применяющим специальные налоговые режимы
Об оформлении страхового обеспечения и пособий
Проведение выездных проверок
Инструкция по перечислению страховых взносов, пеней и штрафов через платежные терминалы ОАО «Сбербанк России»
Форма 4-ФСС РФ
Документы для возмещения расходов
Перечень кодов бюджетной классификации
Образцы платежных поручений для перечисления страховых взносов, пеней, штрафов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Информация для застрахованных граждан
Обеспечение инвалидов техническими средствами реабилитации и протезно-ортопедическими изделиями
Компенсации за самостоятельно приобретенные инвалидами технические средства реабилитации
Санаторно-курортное лечение граждан льготных категорий
Поиск очереди льготников на получение путёвки
Пострадавшим от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Компенсации за самостоятельно приобретенные лицами, пострадавшими на производстве, технические средства реабилитации
Вопрос — ответ
Электронная приемная
Благодарности
Противодействие коррупции
Бухгалтерский практикум
Ролики
Новое в законодательстве
Закупки
Общественный Совет
Карта сайта

Почему нужно заменять?

Порядок расчета компенсации за время нетрудоспособности предполагает нахождение суммы зарплат, начисленных за 24 месяца, идущих перед годом оформления больничного. Сложности возникают с сотрудниками, которым в данные годы начислялся маленький доход или полученные от государства средства не используются для расчетов. Сотрудник предприятия вправе попросить о замене лет для определения суммы больничного. Альтернатива является правом, не предусматривая обязательной замены.

Если застрахованный сотрудник в заявительном порядке просит о замене расчетных лет, то специалист бухгалтерии обязан произвести вычисления и определить, когда сумма выплат выгодна получателю

Выполнить исчисления самостоятельно достаточно сложно, поскольку необходимо учитывать временные отрезки, платежи, которые не принимаются во внимание при расчетах. Сотруднику перечисляют компенсацию, которая окажется наиболее выгодной — это предусмотрено на законодательном уровне

Замена годов для расчета пособия по БиР: примеры

Рассмотрим на примерах особенности расчета пособия по БиР при смещении расчетного периода для сотрудницы, работающей в организации 10 лет и уходящей в декрет на 140 дней.

Размер минимального СДЗ (рассчитанный по МРОТ) на момент выхода в декрет — 398,79 руб. (12 130 х 24 : 730).

Пример 1

В 2021 и 2021 годах Степанова в отпуске по БиР и уходу за ребенком не находилась. Поэтому расчет делаем без переноса лет. В 2018 году сотрудница 5 дней провела на больничном, за что получила пособие в размере 15 000 руб.

Доход Степановой в 2021 году составил 580 000 руб., в 2021 — 540 000 руб. Общая сумма доходов за расчетный период (2018 и 2021 года) составила 1 105 000 руб. (580 000 – 15 000) + 540 000). Предельная база по взносам в ФСС в 2021 году — 865 000 руб., в 2021 — 815 000 руб.

Максимальный средний дневной заработок за указанный расчетный период (2018 и 2019) составит 2 301,36 руб. (865 000 + 815 000) : 730.

Продолжительность расчетного периода равна 365 + 365 = 730 дней. Из нее вычитаем 5 дней нахождения на больничном в 2021 году: 730 – 5 = 725.

Средний дневной заработок составит 1 524,14 руб. (1 105 000 : 725), что меньше максимально возможного и больше минимально допустимого.

При уходе в отпуск по беременности в 2021 году Степанова получит пособие в сумме 213 379,60 руб. (140 х 1 524,14).

Пример 2

В 2021 и 2021 году Степанова находилась в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком. В 2021 и 2021 годах она работала, на больничный не ходила. Для расчета можно взять эти года.

Доход Степановой в 2021 году — 510 000 руб., в 2021 году — 480 000 руб. Предельная база по взносам в ФСС в 2021 году — 755 000 руб., в 2021 — 718 000 руб.

Лимит среднего дневного заработка составит 2 017,80 руб. (755 000 + 718 000) : 730

Продолжительность расчетного периода равна 365 + 366 = 731 день.

Средний дневной заработок составит 1 354,30 руб. ((510 000 + 480 000) : 731), что меньше максимально возможного и больше минимально допустимого.

Пособие по БиР Степановой составит 189 602 руб. (140 х 1 354,30)

Пример 3

В 2019-2017 годах Степанова находилась в отпуске по уходу за ребенком. В 2021 году она работала, в 2015-2013 годах брала отпуск по БиР и по уходу за ребенком, в 2012 году таких отпусков не было. С учетом возможности переносов для расчета можно взять 2021 и 2012 годы.

Доход Степановой в 2021 году составил 480 000 руб., в 2012 — 400 000 руб. Предельная база по взносам в ФСС в 2021 году — 718 000 руб., в 2012 — 512 000 руб.

Лимит среднего дневного заработка за расчетный период (2012 и 2016 года) составит 1 684,93 руб. (718 000 + 512 000) : 730. Продолжительность расчетного периода равна 366 + 366 = 732 дня.

Средний дневной заработок составит 1 202,18 руб. ((480 000 + 400 000) : 732), что меньше максимально возможного и больше минимально допустимого.

Пособие по БиР составит 168 305,20 руб. (140 х 1 202,18).

Какие бывают пособия (730, 731 или 732 дней)?

1. По беременности и родам (декретные ).
2. По временной нетрудоспособности (больничные).
3. Ежемесячные льготы по уходу за ребенком до 1.5 лет (детские).

Согласно статьи 14 закона 255-ФЗ расчетный период (РП) для любых пособий — это два КГ согласно справки о доходах. То есть в 2020 при расчете (декретных, больничных и пособия по уходу за детьми до 1.5 лет) необходимо брать доходы сотрудника за 2020 и 2020 г. и полученную величину разделить на количество дней. Но в жизни всё сложнее. Потому что расчет среднедневного заработка для льгот (декретного, больничного, по уходу до 1.5 лет) свой. И там в одних ситуациях количество дней строго 730 дней.

Если жен­щи­на, на­хо­дясь в от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком, узна­ет, что снова бе­ре­мен­на, зна­чит, скоро нужно опять оформ­лять отдых по бе­ре­мен­но­сти и родам. А для целей рас­че­та де­крет­ных вста­нет во­прос о выборе и за­мене годов. Ведь по­со­бие по БиР, счи­та­ет­ся ис­хо­дя из сред­не­го за­ра­бот­ка за 2 КГ, пред­ше­ству­ю­щих на­ступ­ле­нию стра­хо­во­го слу­чая – бе­ре­мен­но­сти и рож­де­ния со­от­вет­ствен­но.

Ана­ло­гич­ная си­ту­а­ция складывается у ра­бот­ни­цы, от­ра­бо­тавшей ко­рот­кий срок между пер­вым и вто­рым де­кре­том.

Когда и куда подается?

ФЗ №255 устанавливает, что расчет оплаты больничного листа осуществляется на основании нескольких показателей. Среди них в роли основного выступает средняя зарплата трудящегося гражданина, полученная за последние 2 года выполнения своих должностных обязанностей.

При необходимости замены лет для расчета размера материальной помощи, полагающейся работнику в качестве оплаты листка временной потери трудоспособности, последним составляется специальное заявление.

Оно должно быть передано работодателю.

Возникают ситуации, при которых возможность обращения к руководству фирмы отсутствует.

Например, в случае ликвидации организации. В таких случаях заявление должно быть передано в ФСС.

Важно учесть, что документация указанного типа должна быть предоставлена работодателю своевременно. Для получения материальной помощи, рассчитанной должным образом, заявление о замене лет нужно предоставить одновременно с листком нетрудоспособности

Нужно ли составлять для каждого листа временной нетрудоспособности?

Нормами Трудового Законодательства определено, что оплата больничного листа производится на основании документа, подтверждающего факт наступления периода нетрудоспособности. При каждом очередном заболевании гражданину оформляется новый больничный.

Из этого следует определенный вывод.

Составлять заявление о замене лет необходимо каждый раз, когда оформляется период временной потери трудоспособности.

В противном случае работнику будет выплачена материальная помощь, размер которой определялся стандартным методом.

Как правильно оформить для выбора выгодного расчетного периода?

Заявление о замене расчетного периода оформляется в свободном виде, потому как утвержденной формы для ее составления не предусмотрено. Обязательны к соблюдению несколько требований — использование делового стиля повествования и правил русского языка.

Выделяют информацию, которая в обязательном порядке должна присутствовать в заявлении:

• шапка:
• инициалы и должность руководителя предприятия;
• инициалы и должность сотрудника, составившего документ;
• основная часть:
• полное наименование заявления;
• причина появления необходимости замены лет;
• годы, выбранные для замены;
• обозначение временного периода, в котором сотрудником был оформлен листок временной потери трудоспособности;
• ссылка на нормативный акт, регламентирующий и допускающий замену лет. В данном случае таковым является ФЗ №255;
• заключительная часть:
• подпись заявителя;
• дата составления документа.

Заявление может быть оформлено как в письменном, так и в печатном варианте. Главное требование к его заполнению — грамотность и достоверность указанной информации.

Для предотвращения возникновения недоразумений документ необходимо составлять в 2 экземплярах. Первый передается работодателю, второй остается у заявителя. В заявлении, оставшемся у сотрудника, руководитель фирмы должен поставить отметку, подтверждающую факт принятия.

В случае если работодатель проигнорирует и никаким образом не отреагирует на подачу документа, трудоустроенный гражданин вправе обратиться за защитой своих прав в вышестоящие органы. По итогам проведения проверок на работодателя могут возлагаться штрафные санкции, а также он может быть привлечен к ответственности.

2018

Как правильно составлять заявление?

Как мы уже сказали, единых требований к тексту и оформлению не существует. Вы можете просто написать заявление ручкой, а можете распечатать и поставить затем свою подпись. Выбор тут только за вами.

Очень важно сделать две копии официальной бумаги, ведь одну вы отдаете начальнику, а вторую оставляете у себя (там должны поставить пометку о получении одной из копий). Наверху пишутся сведения о том, кто получит ваше заявление – наименование фирмы, название должности начальника, его ФИО

Все это пишется в дательном падеже

Наверху пишутся сведения о том, кто получит ваше заявление – наименование фирмы, название должности начальника, его ФИО. Все это пишется в дательном падеже.

В заявлении нужно указать наименование фирмы, ФИО начальника

Затем отпустите немного места вниз и в той же части бумаги укажите, кто является автором заявления – вашу должность и ФИО. Названные сведения пишутся в родительном падеже.

В центре листа напишите наименование документа – «заявление» (с маленькой буквы).

Как правильно написать заявление?

Унифицированная форма заявления о замене лет расчетного периода для начисления пособия государством не установлена. Поэтому работнику разрешается составлять данный документ в произвольной форме. Но нужно учитывать, что некоторые руководители разрабатывают и утверждают бланки заявлений. В этом случае надо попросить шаблон данного документа у специалиста отдела кадров либо у секретаря директора компании.

В регионах, которые принимают участие в пилотном проекте Фонда социального страхования, существует бланк заявления о замене лет. Его форма утверждена в Приложении №1 к Приказу №578 «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 – 2021 гг», принятом 24 ноября 2021.

Заявление о переносе расчетного периода для больничного следует составлять с учетом таких правил:

• придерживаться принятой структуры документа;
• адресовать заявление руководителю предприятия;
• не делать исправлений корректором и зачеркиваний;
• писать грамотно, логично, по сути;
• не использовать аббревиатуры;
• не сокращать слова;
• ссылаться в тексте на нормы трудового законодательства;
• обязательно указывать, чем обоснована потребность в замене лет;
• использовать ручку с фиолетовым либо синим чернилом (для случаев составления заявления письменно);
• оформлять документ на бумаге формата А5, А4 либо фирменном бланке.

Традиционная структура заявления представлена такими частями:

1. шапка. Содержит информацию о компании, ее руководителе, работнике (наименование организации, ФИО директора предприятия и заявителя). Шапку располагают в правом верхнем углу листа;
2. название. Пишется с некоторым отступом от шапки по центру строки. Точка в конце слова «Заявление» по правилам не ставится;
3. основной раздел. Располагается под названием документа. Выражается просьба произвести замену лет. Указывается, какие года на какой период меняются. Обосновывается необходимость пересчета;
4. заключительная часть. Располагается под текстовой (основной). Ставятся дата составления заявления, подпись, фамилия и инициалы работника.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Писать заявление о замене лет рекомендуется в двух экземплярах: первый вариант отдается работодателю, а второй – остается на руках (на нем нужно попросить секретаря сделать пометку о получении). Это поможет в случае необходимости отстоять права (если руководство не захочет производить замену либо потеряет бумагу).

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Когда понадобится

Обязательное социальное страхование при временной нетрудоспособности работника гарантировано Федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006. Основным документом для оплаты больничного в общем порядке является листок временной нетрудоспособности. Организация производит необходимые расчеты и назначает сумму к выплате на основании своевременно предоставленного больничного листа. Никаких заявительных документов не требуется.

Но существуют случаи, когда к больничному обязательно прикладывается заявление:

1. Это закреплено в локальных нормативных актах организации.
2. Нетрудоспособность связана с беременностью и родами. В этом случае оно подается вместе с документами на предоставление соответствующего отпуска.
3. Сотрудник желает использовать отличный от стандартного расчетный период для определения среднего заработка.
4. Сотрудник обратился за пособием после увольнения.
5. Регион участвует в пилотном проекте прямых выплат соцпособий из ФСС (постановление правительства №294 от 21.04.2011).

Заявление о пересчете больничного листа после декретного отпуска

Заявление о перерасчете пособия пишется заявителем в свободной письменной форме на имя руководителя организации-работодателя.

Если заявитель просит заменить года, средний заработок за которые использован при расчете, то ему обязательно потребуется указать причину замены и указать конкретно, какие года и на какие нужно заменить.

Если сотрудник уже уволился из организации, но имеет право на оплату больничного листа, то ему нужно в заявлении указать реквизиты счета в банке для перевода денежных средств или сделать отметку с просьбой выдать перерасчет наличными из кассы организации.

Следует учитывать, что большинство крупных организаций отказываются от работы с наличными и могут только перевести деньги на счет.

Провести перерасчет должны в течение 10 дней. Выплачена же положенная сумма будет вместе с ближайшей зарплатой. Лишь иногда компании пособия переводят отдельными суммами.

Замечание. В небольших фирмах часто принято просто сдавать больничные в бухгалтерию без написания заявления.

Но при необходимости провести перерасчет или заменить года для расчета среднего заработка обойтись без бумажного документа не получится.

Образец написания

Строгой формы или необходимости использовать для заявления о перерасчете пособия не устанавливается законодательством.

Фактически документ заявитель может оформить полностью на свое усмотрение, придерживаясь лишь общих правил официальных обращений.

Но именно это может вызывать трудности, особенно если писать различные официальные бумаги человеку приходится не часто.

В этом случае можно взять за основу образец заявления и использовать его в качестве шаблона, просто подставляя свои данные. документа можно здесь.