Журнал регистрации вводного инструктажа

Содержание журнала по технике безопасности:

В журнале содержатся следующие данные в строках по порядку:

номер записи;
дата;
Ф.И.О. сотрудника, кому проводится инструктаж;
дата и год рождения инструктируемого;
указание профессии и должности. В отдельных случаях инструктаж может проходить для сотрудника иной организации. В таком случае обязательно нужно внести данные касательно реквизитов служебного удостоверения или распоряжения, которое является основанием для нахождения сотрудника на инструктаже;
вид проводимого инструктажа. Если цель повторный или внеочередной, следует указать причину проведения;
Ф.И.О. того, кто проводит обучение;
подпись того, для кого было проведено обучение, и того, кто его осуществлял

Очень важно чтобы автограф и одного, и второго был проставлен нестираемой ручкой;
по необходимости вносятся данные по количеству смен и дате стажировки.

Законодательство

Главным документом, регулирующим вопросы охраны здоровья сотрудников, является Трудовой кодекс. В статье 212 чётко прописана обязанность работодателя уведомлять своих работников о возможных рисках для здоровья. В этой же статье указано, что работодатель обязан не допускать к работе сотрудников, которые не прошли инструктаж по технике безопасности.

В статье 225 ТК РФ сказано, что каждый работник организации, включая руководителей, должен знать правила техники безопасности.

Если человек только поступает на работу, руководитель обязан просветить его касательно этих правил. Работник должен прослушать все инструктажи по безопасности, после чего расписаться об этом в журнале.

Журналы являются наиболее удобной формой отчётности, поэтому используются повсеместно. Их заполняют вручную. Требования к ведению журналов можно узнать из ГОСТ 12.0.004-2015.

Какие виды инструктажей бывают

Несмотря на то, что на многих предприятиях журнал регистрации инструктажа на рабочем месте считается формальным документом, его ведение обязательно. В нем фиксируется прохождение обучения работниками, а сам инструктаж при этом бывает нескольких видов:

• первичный;
• повторный;
• целевой;
• внеплановый.

Первичный инструктаж проводится со всеми только поступившими на работу лицами вне зависимости от того, работают ли они на постоянной работе или по трудовому договору. Данный вид инструктажа в обязательном порядке проходят и те, кто работает по совместительству или выполняет какие-либо обязанности на дому, но с использованием потенциально опасных инструментов, материалов или механизмов, предоставленных работодателем.

Также этот инструктаж обязателен для учащихся, проходящих в организации практику, командированных лиц или сотрудников, переведенных из других подразделений этой же организации, так как они сталкиваются с выполнением новых для них обязанностей.

Для того чтобы обновить и актуализировать информацию, предоставленную работникам во время первичного инструктажа, как минимум один раз в полгода проводится инструктаж повторный.В отдельных случаях требуется проведение внепланового инструктажа, например – если возникают ситуации, этого требующие, или на рабочих местах что-то меняется. Внеплановому инструктажу в большинстве случаев предшествуют произошедшие инциденты или несчастные случаи, произошедшие вследствие нарушения правил безопасности, а также при внедрении новых стандартов и технологий на рабочем месте. Интересно, что журнал может быть как общим для всех видов такого обучения, так и отдельным (например – в журнал регистрации вводного инструктажа вносятся записи только о прохождении соответствующей процедуры обучения).

В некоторых ситуациях необходимо проводить дополнительный целевой инструктаж, записи о котором также фиксируются в журнале. Такое обучение проводится при определенных обстоятельствах:

• при организации и проведении сотрудниками массовых мероприятий;
• при выполнении работ разового характера;
• при работах, выполнение которых требует оформления специальных допусков и разрешений;
• в случаях, когда сотрудники предприятия участвуют в ликвидации различных аварий, катастроф и бедствий техногенного или природного происхождения.

Формат бланка

Действующая нормативная база предлагает лишь рекомендуемую форму бланка, а это значит, что дополнительные столбики вносить никто не запрещает (при соблюдении минимального количества).

Обязательный перечень обычно включает следующие графы:

1. Порядковый номер инструктируемого сотрудника.
2. Дата проведения профессионального опроса.
3. ФИО гражданина, проходящего вводный инструктаж.
4. Должность и образование новоиспеченного работника.
5. Избранная сфера деятельности.
6. ФИО инструктора.
7. Занимаемая должность.
8. Подписи сторон мероприятия.

Специалисты рекомендуют также кратко излагать тему инструктажа и ссылаться на действующее законодательство.

Журнал вводного инструктажа

Данный вид занятий проводится при трудоустройстве работника, а также со всеми:

• прикомандированными;
• проходящими обучение в рамках производственной практики;
• работниками сторонних организаций, выполняющими работы по гражданско-правовым договорам;
• иными лицами по решению руководителя организации.

Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда. Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то данное мероприятие проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия.

Результаты проведения данного мероприятия должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Законодательство обязывает работодателя проводить инструктирование своих работников по специально разработанным программам. Программы разрабатываются и утверждаются работодателем самостоятельно, с учетом особенностей производственной деятельности.

1. Общие сведения об организации, характерные особенности производства.
2. Положения об охране труда (трудовой договор, льготы, компенсации, ПВТР, контроль безопасности труда).
3. Общие правила поведения на территории предприятия (в цехах, производственных площадях и т. д.).
4. Опасные и вредные производственные факторы, которые характерны именно для данного предприятия.
5. Основные требования производственной санитарии и личной гигиены.
6. Применяемые средства индивидуальной и коллективной защиты.
7. Освещение отдельных несчастных случаев и аварий, их причины и условия, по которым они случились.
8. Порядок расследования и оформления несчастных случаев и профзаболеваний.
9. Пожарная безопасность.
10. Первая помощь пострадавшим.

В связи с тем, что данный ГОСТ имеет рекомендательный характер, работодатель вправе самостоятельно решить, какие вопросы включать в программу, а какие не стоит. Но программа, разработанная и утвержденная, должна быть в любом случае.

Программа или инструкция вводного занятия по охране труда утверждается приказом генерального директора, который оформляется в свободной форме.

Специфика заполнения журналов по охране труда

Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда

Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:

Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:

• наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа;
• указание Ф. И. О. и должностей инструктируемого сотрудника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.

Порядок проведения вводного инструктажа по охране труда подробно описан в Путеводителе от К+, доступ к которому можно получить бесплатно.

Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:

• корректное указание даты постановки инструкции на учет и начала ее использования;
• правильное название документов;
• наличие подписей ответственного сотрудника, подтверждающих факт принятия инструкций на учет.

В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:

• корректное проставление даты выдачи инструкции по запросу;
• указание Ф. И. О. сотрудников, получающих инструкции, а также наличие их подписей.

При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:

• точной даты, времени, места инцидента;
• всех необходимых сведений о пострадавшем;
• мер, принятых для устранения причин несчастного случая.

Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.

Другие записи в журнале регистрации вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа также включает в себя следующую информацию:

• приблизительную программу инструктажа;
• выдержки из Трудового кодекса РФ.

Обложка книги, где регистрируются проинструктированные работники, должна иметь пометку о названии учреждения, и даты – начала и окончания ведения записей. Заполнение и хранение документации с данной информацией должно осуществляться у того, кто проводит обучение сотрудников. Обычно им является инженер, отвечающий за технику безопасности.

Существует ряд нюансов относительно заполнения рекомендуемой ГОСТ 12.0.004-90 формы документа:

• в журнале может присутствовать графа с указанием подразделения фирмы, в котором работает инструктируемый (в том числе и вместо той графы, где отражается, куда он направляется в целях получения инструктажа);
• если инструктаж получает группа сотрудников, то Ф.И.О. инструктора может быть указано только 1 раз напротив списка имен этих сотрудников (так же, как и место проведения инструктажа), но расписаться должны все участники инструктажа.

Отдельное внимание нужно обратить на то, что фамилию имя и отчество инструктируемого работника следует писать полностью, а вот данные инструктора можно сократить. Строки между записями пропускать нельзя

Что это за документ?

Существует множество разновидностей журналов по охране труда – отдельный для каждого вида инструкций. Для разных отраслей экономики разработаны специальные инструктажи.

Журнал проведения инструктажа предназначен для внесения информации о работниках, которые прошли инструктаж, и руководителях, которые его провели.

Журнал необходим для контролирования мероприятий по охране труда и соблюдения сроков проведения инструктажей — это позволяет избежать ситуаций, связанных с производственными травмами, и дать сотрудникам знания, обеспечивающие безопасную эксплуатацию оборудования.

Документ ведется в соответствии с Межгосударственным стандартом 12.0.004-90 «Организация безопасности на рабочем месте».

Хранение документа и ответственность за его отсутствие

Хранить документ должен инженер по охране труда или другое уполномоченное лицо. Срок его хранения установлен статьей 626 б Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденного приказом Министерства культуры РФ 25.08.2010 года. Он составляет 10 лет.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте каждому работодателю необходимо иметь для подтверждения исполнения требований по охране труда. Он относится к основным документам, необходимым в деятельности этой службы. Отсутствие на предприятии или ненадлежащее заполнение журнала вводного инструктажа может послужить основанием для возбуждения административного производства и привлечения должностных лиц или самого юридического лица к ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Общие сведения

Понятие и особенности журнала регистрации вводного инструктажа

Правила охраны труда на предприятиях разной формы собственности предусматривают обязательное проведение беседы с вновь принятыми на работу сотрудниками с целью их ознакомления с:

• техникой безопасности на предприятии (магазине, заводе, фирме);
• правилами пользования теми или иными приборами и т.д.

Данный журнал ведется согласно утвержденной специальными нормативно-правовыми актами форме с момента основания юридического лица и до его ликвидации. Записи в журнале должны вестись регулярно в меру необходимости.

На каждом предприятии указом руководителя назначается ответственный за ведение этого журнала: инженер по охране труда либо специально уполномоченное лицо.

Что такое журнал инструктажа на рабочем месте, расскажет это видео:

Его предназначение

Важность этого журнала трудно переоценить. На каждом предприятии время от времени проводятся проверки охраны труда, которые организовываются:

• специальными подразделениями управлений социальной защиты граждан;
• территориальными инспекциями по труду.

Журнал вводного инструктажа — это один из основных документов, которые предоставляются для проверки. Регулярное проведение бесед и своевременная регистрация информации про них говорит о том, что вновь принятые сотрудники ознакомлены с азами техники безопасности и охраны труда на предприятии. Владение сотрудниками специальными знаниями по технике безопасности гарантирует минимальный уровень производственного травматизма на предприятии.

Форма

Журнал вводного инструктажа — это книга форматом А4. Количество страниц в книге выбирает инженер по охране труда или другое лицо, ответственное за ведение журнала. Для практического удобства чаще всего выбирается журнал на 48 страниц.

На первом листе обязательно указываются такие реквизиты:

• полное наименование предприятия;
• название книги;
• дата заведения журнала;
• дата окончания ведения журнала;
• количество страниц (листов) в книге.

Далее до конца журнала расположена сплошная таблица, в которую надо вносить следующие данные:

• порядковый номер проведения инструктажа. Номера проставляются по порядку от 1 до бесконечности. Они не могут дублироваться, так как это будет считаться грубой ошибкой;
• ФИО особы, которая проходит вводный инструктаж полностью. Нормы законодательных актов по вопросам охраны труда не допускают прописывание инициалов вместо полного внесения имени и отчества, так как проверяющие могут сверять записи в журнале с приказами о принятии лиц на работу;
• год рождения. Проставлять дату рождения полностью не обязательно;
• далее указывается профессия (полностью) и должность на предприятии особы, которая получает вводный инструктаж;
• следующая графа — название отдела (участка, подразделения), в котором будет работать вновь принятый на предприятие сотрудник;
• фамилия, инициалы и должность особы, которая проводила вводный инструктаж. В этой графе допускается прописывание именно инициалов, так как ответственный за охрану труда на предприятии один человек;
• в последних двух графах ставятся подписи получившего инструктаж и особы, которая его провела.

На последней странице журнала вводного инструктажа обязательно ставится дата окончания ведения книги, ФИО, подпись и должность ответственного за ведение книги на момент ее окончания.

Требования к оформлению журнала вводного инструктажа по охране труда

Журналы регистрации инструктажа должны быть:

1. журнал должен быть пронумерован;
2. Журнал в обязательном порядке должен быть прошнурован. Шнуровать можно шпагатом, льняной нитью, прошивной капроновой нитью и т.д. Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы.
3. Журнал подписывается лицом ответственным за его ведение. На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал;
4. Так же скрепляется печатью предприятия. Но печать должна ставиться, так что бы ее оттиск был и на наклейке и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки;
5. При заполнение пустых строчек не должно быть, исправления недопустимы.

Требования по ведению документа

Как должен выглядеть журнал регистрации вводного инструктажа:

1. На каждом листе (странице) следует указывать порядковый номер.
2. Оформленный документ рекомендуется прошнуровать. Для этого можно воспользоваться шпагатом, капроновой нитью, лентой или льняным шнуром. «Хвостики» не следует обрезать слишком коротко, так как они должны быть видны из-под наклейки, примерно на 5-7 см.
3. Поверх шнуровки наклеивается листик с надписью о количестве листов в сшиве, который заверяется подписью лица, располагающего соответствующими полномочиями. Здесь же нужно указать число, месяц и год начала ведения журнала.
4. Печать предприятия нужно поставить так, чтобы одна ее часть находилась на наклеенном листике, а другая – на официальном документе.
5. Заполнение журнала следует производить очень внимательно, так как любые исправления и пропуски запрещены.
6. Происхождение журнала не обязательно должно быть типографским. При желании форму можно легко найти в бескрайнем интернет-пространстве.

Пломбирование журнала регистрации обычно производят посредством уникального одноразового устройства — номерной индикаторной пломбы. Основная задача – недопущение несанкционированного доступа к внутренней информации организации.

Прежде чем начать пользоваться документом, следует оформить титульный лист, а также отразить в отдельной строке буквы и цифры нанесенной пломбы.

При проведении вводного инструктажа чаще всего обсуждаются следующие вопросы:

• специфика организации;
• основы российской законодательной базы;
• главные пункты договора о трудовых взаимоотношениях, охрана труда, рабочий график, возможные льготы и т.д.;
• уровень ответственности;
• количество производственных объектов и рекомендуемое поведение;
• основы оказания помощи в экстремальной ситуации до прибытия бригады специалистов;
• личную гигиену и минимальные санитарные требования;
• противопожарную безопасность и правильное поведение при возникновении опасности.

По завершении обязательного мероприятия, принимаемый работник должен поставить в журнале о вводном инструктаже свою подпись. От процедуры не может освободить ни многолетний стаж, ни наличие высшего образования.

Понятие и особенности журнала о регистрации вводного инструктажа

Какой бы вид деятельности не вело учреждение, вводный инструктаж проходят все без исключения сотрудники. Можно сказать, что это самая первая инструкция для каждого гражданина, принимаемого на работу.

В одноименном журнале перечисляются сотрудники, прошедшие инструктаж и должностные лица, его проведшие. Основная цель официального документа – контроль над порядком и периодичностью проведения лекций, предупреждающих, например, получение производственных травм или неаккуратное эксплуатирование оборудования.

Люди, особенно недавно трудоустроившиеся, часто путают схожие по названию инструкции: вводную и первичную.

А разница вот в чем: вводный инструктаж по охране труда проводится сразу же после сдачи необходимых документов специалисту по кадрам, а первичный – непосредственно перед началом производственного процесса.

Когда составляется приказ о проведении вводного инструктажа по охране труда?

Необходимость инструктирования персонала о действующих нормах охраны труда обозначена  ст. 212 и ст. 225 ТК РФ.

Первым из инструктажей является вводный, проводящийся в течение 3х дней при поступлении на работу. Процедура обязательная для всех сотрудников без исключения, освобождение ни для кого не предусмотрено.

Обучение проходит в специальном помещении уполномоченным для таких целей сотрудником.

При инструктировании применяются средства визуализации и иные технические приспособления.

Вводное обучение по ОТ проводится для специалистов:

• вновь трудоустроенных;
• восстановившихся после расторжения трудового контракта;
• прибывших в командировку;
• студентов, проходящих практику в организации;
• специалистов сторонних организаций, исполняющих трудовые функции на территории компании.

Вводный инструктаж не повторяется при внутренних перемещениях или выходе специалиста из отпуска.

Если договор расторгнут, а затем прежний работник вновь принят на должность, то вводный инструктаж проводится как для «нового специалиста». Соискатель должности не является сотрудником компании, проводить с ним обучение по охране труда не следует.

Проведение вводного обучения невозможно без подготовки соответствующей документации:

• внутренний приказ, регламентирующий инструктирование для новых сотрудников;
• приказ руководителя фирмы о назначении инструктора по технике безопасности;
• утвержденная программа по охране труда;
• журнал регистрации вводного инструктажа.

Для назначения инструктора и утверждения программы можно оформить одно распоряжение, а ключевые пункты отдельно.

Разработкой программы занимается специалист по охране труда, им же готовится перечень вопросов для проверки усвоенной информации. При подготовке документа самым сложным является ее разработка с учетом особенностей конкретного предприятия.

Нормативные акты по проведению вводного инструктажа отсутствуют. Иногда программу необходимо согласовывать с профсоюзом или отдельными специалистами.

По объему передаваемой информации в процессе обучения вводный инструктаж превосходит первичный. Последний является частью производственного обучения специалиста, основной задачей которого является знакомство новичка с обеспечением безопасности на рабочем месте, способами защиты от вредных факторов на производстве.

Как оформить?

Как любое распоряжение по охране труда приказ о проведении инструктажей может составляться на фирменном бланке компании, он содержит: название юридического лица, его основные реквизиты, заголовок бланка, порядковый регистрационный номер, дата составления и название приказа.

Затем фиксируется обоснование в соответствии с нормативными актами (преамбула), а далее следует основная часть.

В текстовой части приказа фиксируется распоряжение по отдельным пунктам с кем проводит инструктирование, кто назначается инструктором, ответственным специалистом за исполнение норм распоряжения.

В конце документа размещается поле для ознакомительной подписи специалиста. Если действие приказа распространяется на более, чем на 3-х сотрудников и больше, то оформляется дополнительный лист.

Требования к оформлению приказа едины основным нормам документооборота — никаких ошибок и исправлений.

В качестве дополнения в тексте можно отразить момент связи документа с приказом об утверждении программ и инструкций проведения самих инструктажей с указанием порядковых номеров и дат их подписания.

Скачать образец

Нужно ли проводить для дистанционных работников?

Сейчас нет единого мнения Инспекции по труду и Минтруда по поводу проведения вводного инструктажа по охране труда с сотрудниками, работающими удаленно, вне офиса.

С юридической точки зрения при заключении с подобными специалистами дополнительного соглашения о работе дистанционно инструктирование проводить нет необходимости. Но в случае предоставления им служебного оборудования или иных средств для работы, их необходимо ознакомить с нормами охраны труда при работе с выданными оборудованием.

При возвращении удаленных специалистов в офис проводится внеплановый инструктаж.

Форма журнала

Форма журнала утверждена уже упомянутым ГОСТом 12.0.004-2015. На обложке указывается наименование организации, название документа, дата начала и дата окончания его ведения.

На последующих страницах в форме таблицы прописывается следующая информация:

1. Дата.
2. Биографические данные гражданина, в отношении которого проводится инструктаж.
3. Год рождения. Дату писать не нужно.
4. Должность и профессия, по которой гражданин работает.
5. Причины проведения инструктажа.
6. Ф. И. О. инструктора и занимаемая им должность. В этом случае достаточно указать фамилию и инициалы.
7. Последние 2 графы занимает подпись того, кто проводил инструктаж, и того, в отношении кого он осуществлялся.

Журнал заполняется по форме А.6, которая содержится в вышеуказанном ГОСТе.

***

Таким образом, в обязанности работодателя входит ведение журналов по проводимым инструктажам. Их отсутствие не только влечет наложение штрафов, но и говорит о том, что работники не были надлежащим образом ознакомлены с техникой безопасности.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Чем руководствоваться при работе с журналом?

Прежде всего, посмотрим на 212 статью Трудового кодекса Российcкой Федерации. Так, согласно ей, работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда. Вместе с этим статья обязывает руководителей проводить вводный инструктаж по охране труда. С другой стороны, статья не уточняет, как именно следует это делать. Это содержится в порядке проведении подготовки работников по охране труда (утвержденном Приказом Минтруда и Минобрнауки 1/29 от 13.01.2003). Результат инструктажа регистрируется в соответствующем журнале. Однако и здесь мы не находим рекомендаций к оформлению и заполнению.

Чтобы долго не искать, мы привели её прямо здесь.

Как исправить ошибку?

В журнале регистрации  и учета не допускаются различного рода недочеты:

1. Надписи, сделанные карандашом.
2. Дополнительно вставленные листы.
3. Досрочно внесенные записи.
4. Пропущенные строки.
5. Так называемые затертости.

Однако допущенную ошибку всё же можно устранить и исправить, если при этом соблюдается такой алгоритм:

1. Ячейка (строка), содержащая некорректные сведения, аккуратно перечеркивается. При этом перечеркнутая надпись должна легко читаться.
2. Рядом указывается отметка о том, что перечеркнутая надпись является ошибочной.
3. Тут же проставляется дата корректировки, а также подпись лица, осуществившего исправление.
4. В соседней графе/строке указываются правильные сведения.

Ведение журналов

Вести журналы по охране труда нужно для отчётности перед надзорными органами. В организации этим должен заниматься отдельный специалист. Журнал полезен не только для государственного проверяющего, но и для работодателя, поскольку позволяет контролировать ход прослушивания инструктажей рабочими.

Существуют различные виды журналов, все они имеют типовой вид, но разное назначение.

В любой организации должны вестись следующие их виды:

• Журнал регистрации вводного инструктажа – в нём записывают тех, кто прослушал самый первый инструктаж по ТБ, являющийся обязательным для сотрудников всех уровней;
• О регистрации инструктажей на рабочем месте – данные инструктажи проводятся ответственными руководителями работ прямо перед их началом, в результате проводится устный опрос, а в журнале ставится отметка о доступе сотрудника к работе;
• Учёта инструкций по охране труда;
• Учета занятий по технике безопасности – в нём записываются результаты промежуточного обучения и контроля знаний по ТБ;
• По учёту несчастных случаев;
• По выдаче инструкций рабочим;
• По пожарной безопасности;
• Учёта средств пожарной безопасности;
• Учёта проверок – в документ вписываются данные о всех проверках условий труда, а также выявленных в их ходе нарушениях. Данный журнал нужно вести как ИП, так и юридическим лицам;
• Учёта инструктажей по правилам работы на электрооборудовании;
• Учёта первой и второй ступени контроля за охраной труда и условиями работы.

Образец заполненного журнала по учету инструкций:

Здесь можно бланк журнала по учету инструкций.

Некоторые необходимые журналы по охране труда, обусловленные спецификой производства

1. Журнал трехступенчатого контроля соблюдения требований охраны труда ()
2. Журнал регистрации предрейсовых (предсменных) медицинских осмотров ()
3. Журнал регистрации послерейсовых (послесменных) медицинских осмотров (шаблон тот-же что предрейсовых и предсменных, просто меняем наименование на нужное)
4. Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках ()
5. Журнал регистрации технического состояния и выпуска на линию транспортных средств ()
6. Журнал учета выдачи водителям путевых листов ()
7. Журнал испытаний абразивного и эльборового инструктажа ()
8. Журнал осмотра пневматического инструмента ()
9. Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей ()
10. Журнал учета работ по наряду-допуску ()
11. Журнал регистрации наряд-допусков на производство работ с повышенной опасности ()
12. Журнал учёта и содержания средств защиты ()
13. Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины ()
14. Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему ()
15. Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений ()
16. Вахтенный журнал для рабочих люльки, работающих на подъемнике ()
17. Журнал регистрации профессиональных заболеваний ()
18. Журнал регистрации огневых работ ()
19. Журнал учета работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту зданий и сооружений ()
20. Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда ()
21. Журнал учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках ()
22. Журнал учета выданных направлений на медицинский осмотр ()

Вернуться к содержанию

Что представляет собой журнал

Журнал содержит в себе таблицу, в верхней строке которой введены названия 12 граф. В зависимости от специфики деятельности предприятия можно добавлять дополнительные столбцы. Вместе с тем предпочтительно использовать форму, которая определена приложением 6 к ГОСТ 12.0.004-90.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте заполняется по нескольким основным правилам.

1. Все листы должны быть прошнурованы.
2. Каждая страница журнала нумеруется.
3. Каждая страница заверяется подписью руководителя.
4. Форма журнала едина для всех подразделений компании.

Записи вносятся в бланк в хронологическом порядке. По каждому проведенному инструктажу указывается дата, ФИО и должность инструктируемых лиц и преподавателей, личные подписи участников.

За хранение журнала будет отвечать уполномоченный сотрудник. На дни проведения инструктажа он передает документ начальникам подразделений на их участок, а затем забирает. Если ввиду каких-либо обстоятельств работник не смог пройти обучение в отведенный для этого день, он проходит его сразу после возвращения на работу. При этом дата в таблицу вносится фактическая.

Кто отвечает за ведение журналов по охране труда

Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение:

• обоих типов журналов регистрации инструктажей;
• журнала регистрации несчастных случаев.

В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит:

• своевременное внесение в них необходимых сведений;
• оперативное предоставление журналов по охране труда в пользование другим специалистам, а также их последующее принятие обратно на хранение.

Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения.

СПЕЦИАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.

4.1. Перед началом работы.

• 4.1.1. Наденьте полагающуюся по нормам техники безопасности спецодежду, застегните обшлага рукавов, уберите волосы под головной убор, следит, чтобы спец. одежда плотно облегала тело, не имела свисающих и развевающихся концов.
• 4.1.2. Отрегулируйте местное освещение так, чтобы свет не слепил глаза.
• 4.1.3. Проверьте состояние рабочего места, электрических розеток и сетевых вилок электроустановок.
• 4.1.4. Проверьте наличие и исправность средств индивидуальной защиты, наличие и закрепление заземляющих проводников на электроустановках.
• 4.1.5. Проверьте исправность инструмента, оргоснастки.
• 4.1.6. Не разрешается нахождение не требующихся по условиям работы предметов на вашем месте.

4.2. Во время работы

4.2.1. Выполняйте требования инструкций по охране труда, видам работ и профессиям.
4.2.2

В подразделениях предприятия имеются электроустановки, автотранспорт, проводятся ремонтно-строительные работы, поэтому необходимо соблюдать осторожность при выполнении своих трудовых обязанностей.
4.2.3. Для обеспечения безопасности при эксплуатации электроустановок применяется: изоляция проводов, сопротивление которой должно быть не менее 0,5 мегом, ограждения токоведущих частей, средств индивидуальной защиты (диэлектрические перчатки, монтерский инструмент с изолирующими рукоятками, изолирующие штанги, диэлектрические коврики, галоши и т

п.).
4.2.4. Запрещается:
выполнять любые работы на электроустановках, находящихся ближе одного метра от радиаторов отопления, водопроводных сетей;
эксплуатировать электроустановки персоналу, не прошедшему обучение, проверку знаний и не имеющего удостоверения о присвоении квалификационной группы по электрической безопасности.

4.2.5. Помните, что опасность поражения электрическим током особенно велика в сырых помещениях, при наличии сырой и влажной спецодежды, обуви, мокрых рук, ног, токопроводящего пола.
4.2.6. При поражении электрическим током кого–либо освободите его от действия током (сухим, нетокопроводящим предметом, оттащите за одежду, если она сухая и отстаёт от тела и т. п.), если пострадавший не дышит и находится без сознания, необходимо немедленно приступить к оказанию помощи: массаж сердца и искусственное дыхание.
4.2.7. Пользуйтесь стеллажами для укладки и хранения изделий, материалов, инструмента, рассчитанными на нагрузку, надёжно закрепленными, испытанными и паспортизированными. На каждую полку стеллажа должны быть нанесены четкие надписи о предельно допустимых нагрузках.
4.2.8. Настройку, регулировку, наладку и испытание, ремонт радиоаппаратуры и аппаратуры проводной связи выполняйте с использованием испытанных и прошедших Госпроверку измерительных приборов.
4.2.9. Электрооборудование должно быть немедленно отключено в случае возникновения производственной опасности для работающих.
4.2.10. Запрещается работа ручным электроинструментом с приставкой лестниц и лестниц-стремянок.
4.2.11. При выполнении ремонтно-строительных работ и особенно, если эти работы продлятся в действующих помещениях подразделений, необходимо огораживать места любых ремонтно-строительных работ.
4.2.12. При выполнении работ особой опасности перед их выполнением получите от своего непосредственного руководителя наряд-допуск, определяющий безопасные условия работы, с указанием в нем опасных зон и необходимых мероприятий по технике безопасности.
4.2.13. Все ремонтно-строительные работы необходимо выполнять в защитных касках.
4.2.14. Рабочие места, расположенные над землёй или перекрытием на высоте 1 метр и выше, должны быть ограждены.
4.2.15. Производство земляных работ в зоне расположения подземных коммуникаций (электрические кабели, газопроводы) допускается только с письменного разрешения службы, ответственный за эксплуатацию этих коммуникаций.

4.3. По окончании работы.

• 4.3.1. Протрите и уберите инструмент в специально отведённое место.
• 4.3.2. Убирете верстак, станок, рабочий стол.
• 4.3.3. Промасленные тряпки и обтирочные концы уберите в тару с плотно закрывающейся крышкой.
• 4.3.4. Снимите спецодежду и повесьте её в специально отведённое место. Запрещается класть промасленную или загрязнённую спецодежду вблизи нагревательных приборов.
• 4.3.5. Нахождение персонала в рабочем помещении после окончания работы без разрешения руководителя подразделения запрещено.