Сервисы для счетов, актов и накладных

Содержание акта

Содержание акта осмотра можно подразделить на 3 части: «шапка», основная часть и заключение. В «шапке» прописываются эти сведения:

1. Название компании.
2. Название документа.
3. Дата и место оформления.

В основной части содержатся эти положения:

• Участники комиссии (ФИО, должность).
• Информация об оборудовании: модель, артикул, производитель, инвентарный номер.
• Этапы проведения осмотра: внешний осмотр, установка, запуск.
• Итоги мероприятия. Нужно максимально подробно написать о состоянии оборудования, обнаруженных дефектах.
• Итоги деятельности комиссии. Здесь фиксируется общее мнение участников, а также выводы каждого из них.

К акту могут прилагаться дополнительные материалы. К примеру, фото и видео. В этом случае в акт нужно включить перечень приложений.

Порядок подписания акта

После того, как исполнитель сообщает заказчику о том, что работы выполнены, последний должен начать процедуру их приема, и затем подписать акт выполненных работ.

Акт составляется в двух экземплярах, при этом на каждой копии обе стороны ставят свои подписи, расшифровки, оттиски печатей. С этого момента документ считается подписанным и обретает юридическую силу.

Если в результате приемки работ заказчиком выявляются некачественные работы, то он может внести сведения об этом в документ, и потребовать от исполнителя их устранения. Последний после повторного проведения работ оформляет новый акт, и снова предоставляет его на подпись.

Заказчик может отказаться подписывать акт, если при приемке работ он выявил неустранимые недостатки. ГК определяет, что такими недостатками являются те, которые не позволяют использовать объект по назначению, либо их устранение повлечет существенные расходы. Однако отказ от принятия работ и подписания акта должен быть выражен в письменном виде.

Внимание! От подписания акта может уклоняться и заказчик. Однако в этом случае исполнитель, если объем работ им выполнен полностью и в срок, может произвести процедуру одностороннего подписания документа.. Предварительно, ему необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о получении копию акта и письменное сообщение о необходимости принять работы и поставить подпись под документом

Если заказчик не предпринимает никаких действий, то исполнитель ставит на документе отметку об уклонении от его подписания другой стороной

Предварительно, ему необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о получении копию акта и письменное сообщение о необходимости принять работы и поставить подпись под документом. Если заказчик не предпринимает никаких действий, то исполнитель ставит на документе отметку об уклонении от его подписания другой стороной.

Что нужно знать ↑

При исполнении работ меж заказчиком и исполнителем обыкновенно заключается договор. В нем прописываются различные условия. Так оговариваются сроки исполнения работ, порядок их осуществления, ответственность сторон за неисполнение условий.

В качестве свидетельства выполнения условий договорных отношений применяется акт выполненных работ. Акт о выполнении работ является двухсторонним документом, поскольку подписать его должны обе стороны.

Со стороны исполнителя подписью удостоверяется факт полной или частичной сдачи работ. Заказчик своей подписью подтверждает, что работы приняты.

Исправление замечаний позволяет подписать сторонам акт. После подписания документ обретает юридическую силу. Подписавший акт заказчик обязан в положенный срок выплатить исполнителю всю сумму, отображенную в договоре.

Составлять акт приемки работ можно ручным способом или посредством заполнения в специальных бухгалтерских программах. Значительно упрощается составление акта выполненных работ при использовании специализированных онлайн-сервисов.

Определения

Актом выполненных работ (оказанных услуг) называется документ, которым подтверждается выполнение определенных работ исполнителем и приемка таковых заказчиком.

При этом подписание акта означает отсутствие у сторон взаимных претензий. В акте указываются такие данные как:

• сведения о заказчике и исполнителе;
• вид работ, их объем и срок исполнения;
• размер оплаты;
• условия выполнения;
• ответственность за не соблюдение условий договора и т.д.

Действительным акт становится после подписания его обеими сторонами. С этого момента работы считаются принятыми, и заказчик обязан осуществить оплату в пользу исполнителю.

Но существуют некоторые нюансы, когда акт может быть односторонним, то есть подписанным лишь одной стороной.

В первом случае в договор включается условие примерно такого вида: «В случае не подписания заказчиком акта в течение __ дней после получения документа работы считаются выполненными и условия договора соблюденными».

Для этого составляется акт о выявленных дефектах или недостатках. Подписание акта с указанием изъянов в устном порядке не влечет за собой обязанности исполнителя устранить недочеты, тогда как заказчик обязан оплатить работу.

Также односторонним акт выполненных работ может быть, когда заказчик немотивированно уклоняется от подписания документа.

Если исполнитель может подтвердить надлежащее выполнение работ иными первичными документами, суд обяжет заказчика оплатить суму по договору в полном объеме.

Выполняемые функции

Основными функциями акта выполненных работ являются:

• подтверждения выполнения определенных работ исполнителем;
• прием исполненных работ заказчиком;
• полное соответствие работ условиям договора.

По отношению к договору о выполнении работ акт выступает закрывающим документом, то есть после его подписания договорные отношения прекращаются в отношении конкретного договора.

Акт об исполненных работах не считается документом строгой отчетности. Кроме отдельных случаев, организации вправе самостоятельно разрабатывать форму акта.

Но в любом случае наличие данного акта обязательно, даже если работы выполняются внутри организации.

Законные основания

Также акт выполненных работ может становиться основой судебных разбирательств и определения срока исковой давности.

Акт приема-передачи выполненных работ это бухгалтерский документ, являющийся основанием для отнесения расходов на затраты организации при условии наличия договора.

Утвержденной унифицированной формы не предусмотрено, кроме отдельных сфер хозяйствования.

Корректировочный акт выполненных работ

В ряде случаев требуется составление такого документа, как корректировочный акт приема и передачи услуг. В 2018 году он составляется согласно ранее принятым нормативам. Соответствующая форма заполняется заказчиком. При этом требуется форма стандартного образца и программа 1с.

Чтобы не допустить ошибок, лучше скачать бланк, который находится внизу статьи для правильного заполнения которого использовать образец. В некоторых случаях требуется корректировочный акт для внесения определенных изменений. Например, для указания другой цены при оплате за услуги, изменения порядка передачи денег или другого списка действий.

Для чего необходим?

Строительное производство представляет собой очень сложный технологический процесс, часть процессов, что называется, «всегда видна» — например, установление арматуры, укладка перекрытий, это также может относиться к окраске стен и потолков, облицовке полов плиткой, оклейке стен обоями и так далее.

Но чтобы начать следующий этап, необходимо сделать ряд предшествующих работ, например, перед укладкой плитки на пол надо выполнить устройство стяжки пола, перед оклейкой или окраской стен обоями надо эти стены оштукатурить, прошпаклевать и только потом проводить оклеивание стен обоями или окраску стен, эти последующие операции полностью «скроют» предшествующие действия.

И для подтверждения и проверки предшествующих видов работ, проверить выполнение которых после завершения следующих по строительной технологии процессов будет невозможно, оформляется акт освидетельствования скрытых работ.

Пункт 6.13 СП 48.13330.2011 «Организация строительства» обязывает всех участников строительного производства оформлять акт, то есть оформление акта это не пожелание заказчика или подрядчика, а требование нормативной документации, регулирующей строительную сферу.

Для чего нужен акт выполненных работ?

Без актов все затраты компании не смогут быть учтены при расчете налога на прибыль. Акт выполнения работ и услуг (или, как его еще называют “акт приема-передачи”) предусматривается в договоре, подписанном между заказчиком и исполнителем, как закрывающий документ.

Акт является письменным доказательством выполнения определенных работ или их части. В актах указываются сроки выполнения работ и услуг, перечисляются оказанные работы и услуги и отражаются сроки выполнения объемов работ, которые были прописаны в договоре.

Акт приема-передачи не является документом строгой отчетности, предприятие в праве разработать его самостоятельно согласно Закону о бухучете. При этом заполнение акта является обязательным по НК РФ. Если за каждый отсутствующий акт на организацию-нарушителя будет наложен штраф, грозит доначисление налогов. За ошибки в заполнении акта также будут наложены штрафные санкции. Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!

Пример акта приемки выполненных работ

Индивидуальный предприниматель Стяжков Иван Иванович, ОГРНИП 156846161, ИНН 22268761684, адрес регистрации: Ставропольский край, г. Кисловодск, ул. Союза Республик, 29-42, именуемый в дальнейшем Подрядчик, и

гражданин РФ Лубянский Петр Сергеевич, паспорт серия 12 78 номер 5863418, выдан 08.05.2010 ОУФМС России по Ставропольскому краю в г. Кисловодске, адрес регистрации: Ставропольский край, г. Кисловодск, ул. Молодежная, 31-87, именуемый в дальнейшем Заказчик, а вместе именуемые Стороны,

составили настоящий акт о том, что Подрядчиком в соответствии с заключенным между сторонами договором подряда от 26 января 2017 г. № 03/2017ФЛ выполнены и сданы, а Заказчиком приняты, следующие работы по адресу г. Кисловодск, ул. Молодежная, 31-87:

1. Кладка плитки в ванной комнате из материалов Заказчика: количество 15 кв.м., ед. измерения: 1 кв.м, цена: 500 руб., сумма 7500 руб.
2. Установка сантехники, материалы Заказчика: количество: 3, ед. измерения: точка, цена 1000 руб., сумма 3 000 руб.
3. Установка точечных светильников: количество 8, ед. измерения: штука, цена 300 руб., сумма 2 400 руб.
4. Монтаж смесителя: количество 3, ед. измерения: штука, цена 400 руб., сумма 1 200.

Всего выполнено работ по вышеуказанному договору подряда на сумму 14 100 руб. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Подрядчик: ИП Стяжков Иван Иванович

Заказчик: Лубянский Петр Сергеевич

Как уже сказано выше, унифицированная форма акта приемки выполненных работ отсутствует. Кстати, такой акт может называться и просто: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки. Обязательно укажите следующие реквизиты:

• наименование документа
• дата составления Подрядчиком
• сведения о реквизитах договора (дата, номер, предмет)
• наименование каждой работы, единица измерения, цена, объем и сумма
• итоговая сумма выполненных работ
• подписи сторон и, при наличии, печати

Подрядчик обязан уведомить Заказчика о факте окончания работ по договору подряда и представить акт приемки выполненных работ. Исходя из анализа судебной практики, суды не признают акт, подписанный только Подрядчиком, если он не известил Заказчика об окончании работ, не пригласил его для приемки и не передал предусмотренную договором документацию. Если же все действия были выполнены, а Заказчик уклоняется от подписания акта, такой документ впоследствии имеет шансы быть признанным действительным и стать основанием взыскать долг и неустойку.

Что еще скачать по теме «Акт»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Зачем нужен акт выполненных работ?

Акт, оформляющий приемку выполненных работ, является вторым по важности документом, оформляющим подрядные отношения. Подобный документ важен как с точки зрения гражданского права, так и с точки зрения налогового

Разумеется, наиболее важным документом в любом случае останется договор подряда, который предусмотрен для случаев, когда сторонам требуется урегулировать отношения по выполнению работ – то есть по совершению подрядчиком действий, которые будут иметь результат в физическом мире. Например, по такому соглашению может осуществляться строительство офиса или ремонт автомобиля.

В каком случае применяется форма КС-2

Существуют также унифицированные формы акта КС-2 и КС-3, которыми оформляется выполнение работ. Чаще всего эти формы используются, когда на работы составляются сметы. Такими документами производится оформление строительных и ремонтных работ.

Однако, применять их можно и для осуществления работ производственного, жилищного и гражданского назначения. Для их оформления требуются специализированные комплексы. Их используют крупные компании, заказчики бюджетной сферы и т. д. КС-2 обязателен для использования в строительстве.

КС-2 это акт, который формируется на основании журнала учета работ. Он поясняется таким документом как КС-3 — справка о стоимости произведенных работ.

Этими документами можно оформлять приемку-сдачу работ и в других отраслях экономики, главное что обе стороны согласились на это.

Утверждённый документ

Форма акта утверждена Приказом 428 Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26 октября 2015 г. (приложение 3).

Акт состоит из:

1. «Шапки», в которой указано:
   • наименование объекта строительства, его адрес;
2. данные по застройщику (реквизиты застройщика, информация об ответственных лицах);
3. данные по исполнителю, выполнившему работы (реквизиты генподрядчика, информация об ответственных лицах);
4. данные по проектировщику (реквизиты организации, информация об ответственных лицах);
5. данные по организации, исполнившей работы, подлежащие освидетельствованию (реквизиты субподрядчика, информация об ответственных лицах).
6. Основной части, в которой указывается:
   • должностные лица, представляющие застройщика, проектную фирму, компанию (генподрядчика), фирму, выполнившую процессы, подлежащие освидетельствованию (субподрядчика);
7. наименование работ, подлежащих освидетельствованию;
8. реквизиты проектной документации, по которой выполнены процессы;
9. наименование строительных материалов;
10. документы, подтверждающие изготовление продукции (исполнительные схемы, сертификаты, заключения лабораторий);
11. даты начала и окончания работ;
12. наименование процессов, которые разрешается делать после освидетельствованной строительной продукции;
13. дополнительные сведения;
14. перечень приложений;
15. количество экземпляров акта.
16. Концовки, в которой стоят подписи ответственных должностных лиц за приемку от компании-застройщика, проектировщика, генерального подрядчика, фирмы-субподрядчика.

Пустые графы документа либо заполняются вручную синей ручкой, либо на компьютере. Подписи ответственных лиц всегда ставятся вручную, можно дополнительно заверить печатью, но необязательно. Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

8 (800) 350-14-90

Образец акта в 1С

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа для сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг. В 1С для этих целей используются Универсальный передаточный документ или Акт.

Бланк акта имеет следующий вид:

Выполнение работ и оказание услуг оформляется в 1С одинаково:

• если не рассчитывается в программе, используйте документ Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные);
• если услуги оказываются нескольким контрагентам, для сокращения времени на оформление используйте документ Оказание услуг в разделе Продажи – Продажи – Оказание услуг;
• если необходимо автоматизировать расчет себестоимости единицы работ, услуг — документ Оказание производственных услуг в разделе Производство – Выпуск продукции – Оказание производственных услуг.

Бланки можно распечатать по кнопке Печать – Акт на оказание услуг и Печать – Универсальный передаточный документ (УПД) из каждого перечисленного документа.

Рассмотрим заполнение акта на примере выполнения работ, где себестоимость одной единицы по работам не рассчитывается.

См. также Оказание услуг: прямые затраты учитываются в момент их реализации

Акт осмотра помещения

Акт осмотра помещения может составляться при следующих обстоятельствах:

• Приобретение квартиры/офиса.
• Аренда помещения.
• Повреждение помещения вследствие ЧП (пожар, наводнение и так далее).
• Необходима экспертиза помещения для последующего направления документа в суд.

Главная цель акта осмотра – фиксация дефектов или их отсутствия. Законом не установлена форма рассматриваемого документа. Но он должен соответствовать ряду требований. В частности, в нем должны быть обязательные реквизиты: дата и место оформления, состав комиссии, название документа. В акте подробно перечисляются все обнаруженные дефекты. Документ должен включать в себя заключения экспертов, входящих в комиссию. Акт описи не будет действительным без подписей участников комиссии и лиц, проводящих осмотр.

Бухгалтерские проводки

Акт выполненных работ — это двухсторонний документ. Поэтому, его результаты будут отражаться как у подрядчика, так и у получателя услуги.

Исполнитель будет отражать операции по подписанному бланку следующие операции:

Дебет	Кредит	Операция
62	90/1	Проведена реализация услуг
90/2	20, 23, 25, 26, 44	Проводится списание себестоимости оказанных услуг
90/3	68	Отражается сумма НДС по услугам
50, 51	62	Поступила оплата за оказанные услуги

В свою очередь, получатель услуги фиксирует ее у себя в учете следующими операциями:

Дебет	Кредит	Операция
20, 23, 25, 26, 44	60, 76	Отражены полученные услуги в затратах (в зависимости от их характера)
60, 76	50, 51	Произведена оплата полученных услуг
19	60, 76	Отражена сумма входящего НДС

Особенности акта

Акт приемки выполненных работ свидетельствует о том, что работы или их часть были выполнены в установленные договором сроки, объемах и надлежащего качества. Как и , рассматриваемый документ имеет особенности при выявлении недостатков произведенных работ.

Согласно статье 720 Гражданского кодекса РФ заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них, если в акте, удостоверяющем приемку работ, были оговорены эти недостатки или возможность последующего предъявления требований об их устранении. Таким образом, акт, составленный при приемке и содержащий в себе перечень недостатков, признается доказательством некачественности работ. Тогда обязанность доказать надлежащее качество автоматически возлагается на Подрядчика.

Подрядчик, составляя акт приемки выполненных работ, должен обратить внимание, что в таком документе должен быть отражен объем и стоимость каждого вида выполненных работ

Направление и подписание акта

Заказчик приступает к приёмке выполненных работ, как только получит соответствующее сообщение от подрядчика о том, что все работы проведены. Исключений не существует, даже если качество выполнения действий минимальное.

При наличии каких-либо нарушений допускается оформление одного из следующих видов документов:

1. О существенных недостатках.
2. О недостатках.
3. С описанием текущих замечаний.

Подрядчик должен сообщить об устранении недостатков, когда все выявленные дефекты будут исправлены. При этом дополнительно оформляют новый акт приёмки. Заказчика приглашают, чтобы он снова посмотрел объект.

Мотивированный отказ заказчика от подписания

Если одна из сторон отказывается подписывать акт – вторая ставит соответствующую отметку. После этого участник самостоятельно оформляет свою подпись. Недействительным такой документ признают только в том случае, если у отказа имелись свои основания. То есть, от заказчиков требуют привести доказательства в пользу наличия существенных недостатков в работе, отклонений от существующего соглашения.

Но сам акт по сути не может стать веским доказательством для суда. Дополнительные подтверждения потребуются в любом случае.

Правила оформления

Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).

После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.

Воспользуйтесь возможностью скачать разные бланки прямо с нашего сайта

“Акт выполненных работ/услуг” относится к первичным документам бухгалтерского учёта, в котором  отражают срок, полную стоимость в денежном виде, а также какие именно работы/услуги были выполнены. Законодательством Российской Федерации не предусмотрена стандартная форма для этого документа.

То есть любое юридическое лицо вправе самостоятельно согласовать свою, удобную для него форму “Акта выполненных работ” и использовать её в своей хозяйственной деятельности. Необходимо просто чтобы в нём были зафиксированы основные данные о проведенных работах/услугах и реквизиты сторон.

Любые бухгалтерские услуги от высококвалифицированных бухгалтеров в режиме Онлайн:

Хотите узнать больше? Просто нажмите на картинку

Желательно, чтобы в нём были отображены следующие данные:

• Номер акта выполненных работ/услуг;
• Дата подписания актов выполненных работ/услуг;
• Номер и дата договора, благодаря которому были выполнены работы/услуги по данному акту;
• Срок исполнения работ/услуг;
• Полный объем всех выполненных работ/услуг согласно договора (разъяснения какие именно работы были выполнены);
• Стоимость выполненных работ/услуг с учетом НДС;
• Номер счета, по которому проводилась оплата работы/услуги;
• Полные реквизиты как “Заказчика”, так и “Исполнителя”;
• Печати с обоих сторон;
• Подписи руководителей предприятий или же уполномоченных на это лиц с обеих сторон.

Рекомендую Вашему вниманию небольшой видео урок с советами о том как правильно нужно заполнять “Акт выполненных работ при оказании услуг”. Всё показано и рассказано на понятном языке. Вопросов не должно возникнуть. Спасибо многоуважаемому автору.

Некоторые особенности при заполнении  бланка

“Акты выполненных работ/услуг” является двусторонним документом, который подписывают обе стороны. И “Заказчик” работ или услуг, и “Исполнитель” работ. Соответственно  его составляют в двух экземплярах. Один для “Исполнителя”, а второй остаётся у “Заказчика”.

Подписанный обоими сторонами “Акт выполненных работ/услуг”, является  свидетельством об отсутствии каких-либо претензий по срокам и качеству выполненных работ/услуг к “Исполнителю” со стороны “Заказчика”.

В случае возникновения каких-либо недоразумений (невыполнения указанных в договоре сроков выполнения, обнаружения брака или плохого выполнения услуг/работ), “Заказчик” имеет полное право отказать в выплате оговоренной в договоре суммы. В этом случае, “Исполнитель” должен будет устранить все свои дефекты. В таком случае будет составлен новый документ, с учетом этих обстоятельств.

Скачать бланк “Акта выполненных работ“ в формате “Word” бесплатно, можно нажав на эту ссылку:

Скачать образец бланка “Акта выполненных работ/услуг” в формате “Excel” бесплатно можно пройдясь по этой ссылке. Для работы в этом формате у Вас должна быть установлена программа “Adobe Reader“:

Форма и образец акта

Образец акта

Законодательство РФ не предусматривает унифицированной формы для акта оказания услуг. В связи с этим каждая организация имеет право самостоятельно разработать удобный бланк акта. Однако он должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование и дату составления документа;
• наименование организации-заказчика в соответствии с учредительными документами;
• подробное описание услуг;
• измерители предлагаемых услуг (натуральное и денежное выражение);
• ФИО должностных лиц, ответственных за оказание прописанных в договоре услуг, а также их подписи;
• оттиски печатей обеих организаций (заказчика и исполнителя).

Акт сдачи-приёмки работ или услуг –документ первичной отчетности, составляемый исполнителем и подписываемый обеими сторонами. Акт реализуется в произвольной форме, но согласно законодательству и вынесенным судебным решениям во избежание дальнейших разногласий.

Он обязательно должен содержать:

• Название документа;
• Дату составления документа;
• Полное юридическое название организации, составившей акт;
• Содержание услуги;
• Денежный эквивалент услуги;
• Указание на должностные лица, отвечающие за оказание услуги;
• Личные подписи вышеперечисленных лиц.

Законодательством установлено, что в нем должны раскрываться содержание услуги, а также ее измерение в натуральном или же денежном эквиваленте.

Анализируя судебные решения, можно установить, что фраза “Услуги оказаны, претензий нет”не даёт информацию о её содержании, поэтому лучше раскрывать предмет договора к которому составлен акт подробней.

В соответствии как с гражданским законодательством, так и законодательством бухгалтерским факт оказания услуги по какому-либо договору должен подтверждаться либо актом приёмки-сдачи услуги, либо иным документом.

Т.е. использование актов рекомендуется, но не обязательно. Он составляется в произвольной форме исполнителем, но обязательно должен иметь в своём составе ряд реквизитов –дату документа, названия организаций, содержание услуги, ответственные за осуществление услуги лица и их личные подписи.

Она должна быть заполнена комиссией, собранной руководителем. Для всех объектов ОС требуется составление собственного акта. Для каждой стороны сделки составляется свой экземпляр. В нем обязательно указывается стоимость объекта в рублях, даже если расчеты реализуются в другой валюте, указание стоимости и в рублях тоже обязательно.

Гражданским кодексом при покупке земельного участка предусмотрено обязательное применение передаточного акта или др. документа. При этом не устанавливается время его применения –он может быть подписан как до, так и после гос. регистрации сделки.

В документе необходимо прописать:

• Наименование сторон;
• Подписи участников сделки;
• Дату составления акта;
• Подробное описание объекта сделки.

Количество экземпляров акта зависит от количества участников. Каждой стороной при этом получается по экземпляру.

В случае перехода прав пользования гаражом к другому лицу в результате покупки или иной формы передачи помимо непосредственно договора реализуется акт приема передачи.

Им подтверждается факт перехода права владения гаража. Какой-либо обязательной для применения формы акта при этом нет, он предоставляется передающей стороной в произвольном виде.

В случае осуществления работ, помимо непосредственно договора, для бухгалтерского учета и подтверждения факта их проведения в других целях составляется акт приемы сдачи работ.

Он используется в рамках подрядных отношений. Для некоторых работ есть обязательные для применения унифицированные формы, в целом же данный акт может быть представлен в произвольной форме.

Как и в других актах, обязательным является раскрытие в нем состава работы, даты составления документов, перечень сторон и их подписи.

Кто подписывает его со стороны заказчика

Не все сотрудники фирмы имеют право подписывать подобную документацию. Если частный предприниматель работает один, то только он имеет право подписи. Если у него штат сотрудников, то он обязан наделить их правом подписывать документы. Также практикуется одноразовое разрешение на подписание акта или другой бумаги. Для этого оформляется доверенность.

Важно! Во время подписания акта все участники процесса должны предоставить доверенности для подтверждения полномочий визировать документ. Если при каждой операции не составлять новый документ, подтверждающий проведение работ или оказания услуг, то со стороны законодательства это будет грубым нарушением

Это может быть расценено, как укрывательство доходов фирмы. Подобные действия вычисляются налоговой службой, и организации может быть выписан крупный штраф. Поэтому не стоит рисковать, а лучше заранее составить и подписать документ

Если при каждой операции не составлять новый документ, подтверждающий проведение работ или оказания услуг, то со стороны законодательства это будет грубым нарушением. Это может быть расценено, как укрывательство доходов фирмы. Подобные действия вычисляются налоговой службой, и организации может быть выписан крупный штраф. Поэтому не стоит рисковать, а лучше заранее составить и подписать документ.

Как оформить

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

В документе обязательно отражайте такие параметры:

• предмет закупки;
• цену контракта;
• сроки выполнения работ.

По общему правилу, документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как он ответственен за результат и качество работ.