Что такое бухгалтерский аутсорсинг

Что получают клиенты, заказавшие услуги бухгалтерского аутсорсинга

Пользуясь аутсорсингом, юридические лица и индивидуальные предприниматели заказывают базовый пакет услуг, включающий основные операции, связанные с ведением бухучёта и выполнением основных расчётов:

• Сопровождение 1С;
• Ведение учёта по разным регистрам;
• Создание книги продаж и покупок;
• Создание кассовой книги;
• Составление авансовых отчётов – порядка 10 единиц каждый месяц;
• Расчёт зарплаты и прочих вознаграждений;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Подготовка платёжных поручений;
• Составление бухгалтерской, налоговой отчётности;
• Представительство клиента в ФНС.

Почему услуги аутсорсинга выгодны

Если компании нужны бухгалтерские услуги в Москве, аутсорсинг поможет ей избежать ошибок при ведении документации и сэкономить деньги за счёт исключения следующих статей расхода:

• Заработная плата бухгалтера;
• Оплата бухгалтеру нерабочего времени в виде больничных, отпускных;
• Инсталляция программных продуктов и их обслуживание;
• Накладные расходы, связанные с повышением квалификации бухгалтера, командированием его на семинары, организацией для него рабочего места.

Кто может предоставлять услуги

Фактически внешним трудовым ресурсом могут быть как отдельные независимые специалисты, так и крупные компании. При этом они могут быть самостоятельным субъектом предпринимательской деятельности, частями и подразделениями крупных фирм, а также просто физическими лицами.

Официально понятия аутсорсинга в отечественном законодательстве не существует, как и строгого образца договора. Следовательно, при оформлении таких трудовых отношений взаимодействующими сторонами могут выступать любые дееспособные лица и законно работающие организации, между которыми применяется договор на оказание услуг. В таком договоре, как правило, оговариваются:

• перечень работ (услуг);
• квалификация привлекаемых специалистов;
• сроки выполнения работ;
• ответственность сторон и штрафы, накладываемые при срыве сроков выполнения работ;
• формат расчета за услуги;
• срок действия контракта;
• требования сохранения конфиденциальности данных;
• условия досрочного расторжения.

При этом сами договоры могут быть оформлены на аутсорсинг, предоставляемый в различных объемах:

• Полный — при таком формате, подрядчик получает полную (или почти полную) информацию о деятельности компании и выполняет все виды работ по выбранному сектору. К примеру, это может быть разработка и интегрирование оптимальных логистических процессов на всех уровнях деятельности компании.
• Частичный — передается только часть работ в определенной сфере. Например, в задачи аутсорсера может входить лишь обслуживание конкретного ПО, без доступа ко всей IT системе предприятия.
• Совместный — предусматривает передачу части услуг по субдоговорам. Так, аутсорсинг бухгалтерских услуг для предприятия может выполнять один специалист, а сдачу налоговой отчетности, привлеченный им субподрядчик.
• Промежуточный — предполагает передачу собственных специалистов компании под управление аутсорсера.

Спросите, может ли бухгалтерская компания провести для вас налоговую оптимизацию

Каждый налогоплательщик имеет право применять законные методы для снижения налоговой нагрузки. Хороший аутсорсер бухгалтерских услуг предложит вам помощь в выборе самого подходящего режима налогообложения. Критерии, по которым можно сделать такой выбор самостоятельно, мы уже рассматривали, но консультацию профессионала это не заменит. Будет замечательно, если вам не просто посоветуют, а приведут расчеты вашей налоговой нагрузки на разных режимах.

Налоговая оптимизация деятельности клиента включает в себя не только выбор режима налогообложения. Специалисты хорошей бухгалтерской компании должны прекрасно ориентироваться во всех тонкостях налогового законодательства. Это не только умение оперировать статьями НК РФ и федеральных законов, положений ПБУ, но и подтверждение своей точки зрения другими нормативно-правовыми актами, знакомство с рекомендациями Минфина, требованиями ФНС и арбитражной практикой вашего региона.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга бизнеса в компании «Амбер»

Регулярно проводим внутренний аудит

Мониторим изменения законодательства

На связи без отпусков и болезней

Находим индивидуальный подход

Стремимся стать клиенту бизнес-партнером

Берем ответственность в свои руки

Амбер оказывает бухгалтерские услуги в Москве и Подольске с 2006 года. За это время мы сформировали принципы работы, благодаря которым большинство наших клиентов обслуживается у нас по 7-10 лет:

• регулярный внутренний аудит работы сотрудников, что снижает до минимума вероятность ошибок;
• индивидуальный подход (один бухгалтер курирует максимум 4-5 небольших компаний либо 1-2 фирмы с большим документооборотом);
• постоянное отслеживание изменений законодательства в области бухгалтерского и налогового учета и практики их применения;
• стремление стать клиенту бизнес партнером, а не просто продавцом услуг.

Как выбрать компанию

Полная передача бухгалтерии специализированной компании шаг довольно-таки ответственный. Предприниматель должен убедиться, что перед ним действительно проверенная временем организация, которая способствует повышению эффективности её работы и ни в коем случае не навредить бизнесу.

На сегодняшний день можно выделить основные требования, которым должен соответствовать бухгалтерский аутсорсинг:

• Компания по бухгалтерскому аутсорсингу должна иметь опыт работы и просуществовать на рынке аутсорсинга не менее нескольких лет;
• Наличие подтверждающих документов об уровне квалификации работников организации;
• Наличие постоянного офиса, «живого» сайта;
• Подписываемый двумя сторонами договор должен быть максимально детальным, с прописанными условиями сотрудничества;
• Солидная компания всегда оглашает предварительную сумму, которую клиент должен заплатить за те или иные услуги, при этом никогда не берёт деньги наперёд;
• Наличие положительных отзывов о работе компании;
• Возможность удалённой работы, выезда в офис клиента;
• Компания обязана дать предварительную консультацию, обозначив будущий фронт работ.

Совокупность
перечисленных факторов позволяет выявить портрет идеальной компании по
бухгалтерскому аутсорсингу. Доверить дела компании сторонней организации крайне
серьёзный шаг, к которому следует прийти, взвесив все «за» и «против».

Прежде чем обращаться к специалистам, следует понимать, какой объём работ они способны взять, какими функциями наделены фирмы по аутсорсингу. Часто возникают ситуации, когда предприниматель мало знаком с деятельностью подобных организаций и смутно представляет, какие конкретно обязанности можно возложить на плечи специалистов.

Предлагаем рассмотреть ключевые функции бухгалтерского аутсорсинга:

1. Сотрудничество с банковскими организациями, подготовка отчётности и оплата по счёту;
2. Составление отчётности разных уровней и подача её в контролирующие инстанции;
3. Пересмотр бухгалтерской стратегии компании в сторону снижения налоговой нагрузки в рамках законодательной базы;
4. Подготовка отчётности и расчёт зарплат, больничных, отпусков, пособий;
5. Действие от имени клиента перед контролирующими органами;
6. Сопровождение клиента при проверках.

Это далеко
не полный список функций, выполняемых аутсорсинговыми компаниями, занимающимися
бухгалтерскими вопросами. Мы привели наиболее распространённые варианты
деятельности специалистов, востребованные среди предпринимателей разного
уровня.

Специфика бухгалтерского аутсорсинга

1. Вы не нанимаете конкретного удаленного специалиста, а заказываете услугу, например, по расчету заработной платы или полному ведению бухучета. Это обеспечивает заказчику беспрерывную работу: если сотрудник провайдера ушел в отпуск, на больничный или уволился, его тут же заменят другим специалистом.
2. Аутсорсеры обычно разграничивают пакеты услуг—вы платите только за то, что вам действительно нужно.
3. Всю информацию аутсорсинговой компании должен предоставить сам клиент. Руководитель отправляет необходимые документы и сведения, чтобы аутсорсер имел все основания для ведения бухгалтерского учета.
4. Компания-аутсорсер несет ответственность за все свои ошибки. Вы можете взыскать с нее возмещение ущерба на основании законодательства (в отличие от приходящего бухгалтера).
5. Аутсорсинговые организации прописывают в договоры зоны своей ответственности и даже страхуют ее. 

Что включают услуги

Сотрудничая с аутсорсинговой компанией, вы можете рассчитывать на полное бухгалтерское сопровождение деятельности вашей фирмы. Оно не ограничивается подготовкой и сдачей плановых отчетов. Основные функции бухгалтера-аутсорсера:

• подготовка первичной документации – обработка всей документации, нужной для формирования отчетности;
• формирование учетной политики в соответствии с деятельностью фирмы;
• составление документации с учетом всех формальных требований;
• восстановление бухучета;
• автоматизация бухучета – приведение в порядок документации, использование последних версий бухгалтерских программ;
• подготовка документации для кредитных и банковских организаций;
• кадровое сопровождение;
• ведение и сдача отчетности в фискальную службу;
• консультация экспертов.

В контракте на аутсорсинг бухгалтерского учета четко фиксируются:

• перечень оказываемых услуг;
• степень ответственности;
• сроки предоставления отчетности;
• права и обязанности сторон;
• условия расторжения договора.

Клиентов обслуживает целая команда под руководством главного бухгалтера. Вместе специалисты решают вопросы эффективней и рассматривают их с разных сторон. Если не сработались с каким-то сотрудником, его можно заменить другим, при этом вам не придется беспокоиться о конфиденциальности – вся документация остается с нами.

Виды услуги

1. Обследование бухгалтерских процессов. Специалисты провайдера изучают процедуры и регламенты, анализируют учетную систему, проводят интервью с сотрудниками. В результате клиент получает заключение о том, какие процессы дублируются, какие настройки системы необходимы, чтобы сократить ручной труд и затраты, а также целевую модель организации работы. Компания может реализовать эти рекомендации самостоятельно или передать провайдеру, который настроит функцию наиболее оптимально и продолжит вести учет. Передача на аутсорсинг отдельных функций. Он подразумевает передачу процессов отдела бухгалтерии. Например, подачу декларации, подготовку статистической отчетности, подготовку авансовых отчетов. А долю функций организация берет на себя. Услугами такого вида пользуются организации, которые хотят освободить персонал от монотонных задач или сократить свой штат.
2. Полный. Подразумевает полное бухгалтерское обслуживание организации сторонней компанией. Аутсорсер берет на себя все функции штатного бухгалтера, поэтому в последнем нужда исчезает.
3. Аутсорсинг от лица главного бухгалтера. Такой формат подразумевает полную или частичную передачу права подписи на представителя сторонней компании.
4. Консалтинг. К консультации обращаются, когда появляется определенная специфика процедуры, например, при работе с иностранными компаниями. Периодические консалтинговые услуги от экспертов будут полезны, особенно в условиях законодательства, которое постоянно меняется.

Что входит в услуги бухгалтерского аутсорсинга

Бухгалтерское сопровождение в рамках услуг аутсорсинга включает несколько основных процедур:

• Обработка документации;
• Расчёт налоговых платежей и перечисление средств в бюджет;
• Проведение расчётов со штатными сотрудниками;
• Коммуникации с представителями внебюджетных фондов, работниками, налоговиками.

Обработка документов

Каждая из этих процедур включает определённый перечень мероприятий, например, при обработке документов бухгалтеры проводят следующую работу:

• Проверка правильности оформления первичной документации и проверка их соответствия нормам закона;
• Письменное информирование об отсутствии в документах ошибок и составление списка бумаг, которые составлены некорректно;
• Оцифровка первичной документации и её введение в 1С;
• Приём документации к учёту.

Расчёт платежей

Мероприятия в рамках расчёта платежей и перечисления средств в бюджет включают:

• Информирование клиента о предполагаемом размере налоговых платежей и предложение вариантов для снижения налоговой нагрузки;
• Финальный расчёт платежей по налогам и подготовка отчётности;
• Предоставление заказчику реквизитов для оплаты налоговых платежей.

Расчёт для штатных сотрудников

Бухгалтерами проводится работа с персоналом, заключающаяся в следующем:

• Подготовка табеля учёта служебного времени персонала;
• Расчёт и начисление зарплаты;
• Расчёт «зарплатных» налогов;
• Подготовка «зарплатной» отчётности для внебюджетных фондов и ФНС.

Что входит в услуги бухгалтерского аутсорсинга бизнеса

Комплексный аутсорсинг бухгалтерских услуг включает следующие операции:

• разработка учетной политики;
• оформление первичных документов (счета, накладные, счета-фактуры, платежные поручения и пр.)
  по запросу клиента;
• ввод документов, предоставленных заказчиком в электронном или бумажном виде, в программу 1С;
• подготовка минимального комплекта документов по кадровому учету (типовые трудовые договора,
  штатное расписание, график отпусков, приказов по приему, увольнению и прочим кадровым вопросам);
• ежемесячный расчет заработной платы, НДФЛ и страховых взносов;
• ежеквартальный расчет прочих налогов и сборов;
• составление форм синтетического и аналитического учета, а также регистров налогового учета;
• оптимизация налогообложения
• составление и сдача отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды;
• подготовка документов по требованию налоговой инспекции, кредитных учреждений и внебюджетных фондов;
• проведение сверок с контрагентами;
• получение выписок из ЕГРЮЛ, актов сверки по налогам и т.д.
• консалтинговые и курьерские услуги.

Как перейти на аутсорсинг — пошаговая инструкция для начинающих бизнесменов

С чего начинать и в каком направлении мыслить? Составим примерный алгоритм.

Шаг 1. Проводим анализ деятельности компании

Несмотря на то, что у аутсорсинга множество преимуществ, далеко не для всех он приемлем. И первым делом нужно определить — нужен ли он вам? А для этого нужно досконально проанализировать обстановку на предприятии.

Это значит:

• определить цели и задачи перехода на аутсорсинг;
• просчитать, во сколько обходится содержание штатной службы;
• просчитать, во сколько будет обходиться аутсорсинговое обслуживание;
• сравнить показатели и сделать выводы.

Чем тщательнее вы проведете анализ деятельности компании, тем точнее сможете определить необходимость перехода на аутсорсинг.

Шаг 2. Выбираем компанию-аутсорсера

От этого в первую очередь зависит успех всего предприятия. Составьте список требований к аутсорсеру. Затем изучите рынок и остановитесь на нескольких компаниях, которые максимально соответствуют вашим запросам.

Независимо от критериев, которые вы определили, серьезная фирма-аутсорсер должна иметь:

• хорошую репутацию;
• стаж работы;
• солидных клиентов;
• положительные отзывы;
• лицензии;
• страховку.

Проведите переговоры, уточните условия сотрудничества и уже потом определяйтесь с выбором.

При выборе компании лучше обратиться к специалистам, у которых можно получить хорошую консультацию. Желательно, чтобы такая компания работала в разных юридических направлениях и имела солидную репутацию.

Мы рекомендуем обратиться к порталу «Правовед.ru». Здесь вы получите ответ на любой вопрос в сфере юриспруденции либо сможете заказать развернутую консультацию. Большое количество юристов, сотрудничающих с сервисом, дает возможность выбрать специалиста, который вам подойдет.

Ежедневно на сайте Правовед.ру находятся в онлайне более 700 консультантов. Ждать ответ вы будете не дольше 15 минут.

Шаг 3. Разрабатываем условия договора

За основу контракта об аутсорсинговом сотрудничестве берется стандартный договор на оказание услуг. Вы предоставляете подрядчику список функций, которые передаете на аутсорсинг, и обсуждаете детали.

Будьте внимательны при:

• определении сроков;
• описании ответственности обеих сторон;
• определении размера и порядка оплаты и т. д.

Особо советуем предусмотреть такой пункт, как пролонгирование (продление), а также условия расторжения договора. В спорных ситуациях ваши права должны быть максимально защищены.

Обсудите также методы работы партнера, использование технологий и приемов.

Шаг 4. Подписываем соглашение о сотрудничестве

При этом обязательно должен присутствовать ваш штатный юрист или приглашенный, если штатного нет. Его присутствие обеспечит оформление договора в соответствии со всеми правовыми нормами. Это будет залогом успешного сотрудничества.

Помните, что контракт обязательно должен содержать раздел о соблюдении конфиденциальности и передаче информации в случае, если вы расторгаете соглашение в одностороннем порядке по причине невыполнения партнером своих обязательств.

Шаг 5. Переходим на новый формат работы

В новом для вас формате сотрудничества первостепенная цель — достичь взаимопонимания с партнером. Вам нужно постараться максимально точно предоставить информацию об обстановке на предприятии, а подрядчику — полностью вникнуть в нее.

Это нужно будет сделать и тем сотрудникам, которые в той или иной степени будут взаимодействовать со специалистами аутсорсера. Чем быстрее вы достигнете взаимопонимания, тем быстрее увидите результат нового сотрудничества.

Шаг 6. Организовываем систему контроля за подрядчиком

Это вполне естественно — вы имеете право быть в курсе того, как продвигается процесс, и должны видеть результаты. Еще при составлении договора вам нужно определить, когда и в какой форме подрядчик будет предоставлять отчетность.

Пример графика предоставления отчетности индивидуального предпринимателя на ЕНВД с сотрудниками:

Название формы	Периодичность отчета	Срок сдачи
Данные о средней численности по списку	1 раз в год	до 20 января года, следующего за истекшим
2-НДФЛ	1 раз в год	до 1 апреля года, следующего за истекшим
Декларация ЕНВД	каждый квартал	до 20 числа первого месяца, следующего за окончанием квартала

Регулярность выполнения этого требования позволит вовремя выявлять ошибки. Ведь основных причин, по которым возникают проблемы в аутсорсинговом сотрудничестве, всего две. Это либо неправильное планирование, либо несоблюдение аутсорсером своих обязанностей.

Стоимость ежемесячного / ежеквартального ведения бухгалтерского учета

В стоимость ежемесячного ведения бухгалтерского обслуживания уже включено:

• курьерские услуги;
• устные консультации по общим вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения;
• отправка отчетности по почте;

Цены на аутсорсинг бухгалтерии

Количество операций в месяц	Индивидуальные предприниматели на УСН 6% и 15% (стоимость указана в рублях)	Организации на УСН 6% и 15%, ЕНВД (стоимость указана в рублях)	Индивидуальные предприниматели на ОСН (стоимость указана в рублях)	Организации на ОСН или иностранные представительства (стоимость указана в рублях)
0 «нулевая»	3 499,00 (квартал)/ 4 499,00 (год)	3 999,00 (квартал)/ 4 999,00 (год)	3 999,00 (квартал)/ 4 999,00 (год)	4 399,00 (квартал)/ 5 399,00 (год)
до 30	8 199,00	9 999,00	10 499,00	12 999,00
от 31 до 50	10 599,00	12 999,00	12 999,00	15 999,00
от 51 до 100	14 199,00	17 499,00	18 999,00	23 499,00
от 101 до 200	22 999,00	27 199,00	27 559,00	34 199,00
от 201 до 300	24 199,00	29 999,00	31 399,00	38 999,00
от 301 до 400	26 519,00	32 899,00	34 599,00	43 999,00
от 401	По договоренности	По договоренности	По договоренности	По договоренности

Виды аутсорсинга

Для эффективного ведения бизнеса компания может передать подрядчику непрофильные функции. На практике предприятия пользуются разными сервисами, которых сегодня огромное количество. Выбирать компанию-аутсорсера нужно с учетом требований своей фирмы. Ниже представлены основные разновидности аутсорсинга, которые развиваются на территории России и других стран.

Производственный

Высокотехнологичные промышленные предприятия нередко передают функции по обработке, сборке, тестированию продукции подрядчикам. Весь процесс отдают сторонним организациям телекоммуникационные компании. Производственный аутсорсинг помогает снизить себестоимость изготовления товаров, повысить уровень надежности и качества. Передача части обязанностей позволяет сосредоточиться на разработке новой продукции, продажах и продвижении существующей.

ИТ-аутсорсинг

Данная отрасль входит в число самых востребованных и включает широкий спектр функций, которые связаны с обслуживанием компьютеров техники, программным обеспечением. Аутсорсинг IT – что это за услуги? Их можно отнести к обслуживанию оборудования, разработке программ. Популярность информационных технологий по всему миру делает этот вид отрасли одним из самых востребованных.

Аутсорсинг управления знаниями

Этот вид только начинает развиваться в США, поэтому некоторые страны с ним не знакомы. Услуга предполагает управление процессами компании, которые нуждаются в глубоком изучении и серьезной аналитической обработки. Фирмы-аутсорсеры берут на себя формирование базы знаний и управление. Информация в будущем может использоваться для принятия важных управленческих решений.

Бухгалтерский

Данная отрасль помогает снизить затраты предприятия на организацию собственной бухгалтерии. Функции в рамках данной отрасли передаются подрядчикам различные. Аутсорсинг бухгалтерский – что это за сервис? Одной из самых популярных форм отрасли является передача сторонней организации обязанностей по учету и отчетности

Важно учитывать, что за результат отвечает руководство предприятия заказчика (ответственность не передается по договору субподряда вместе с обязанностями)

Встречаются несколько вариантов сотрудничества:

• бухгалтерский учет;
• составление отчетов;
• налоговый учет;
• полное обслуживание (ежедневный учет, предоставление отчетности за временные периоды, создание и проведение первичной документации).

Аутсорсинг персонала

На крупных предприятиях, где не исключена возможность текучести кадров, востребован этот вид услуг. Аутсорсинг персонала – что это подразумевает? Такие услуги оказывают кадровые агентства, что помогает предприятию значительно сократить стоимость и время, потраченное на управление штатом. Специалисты компаний-аутсорсеров могут взять на себя найм сотрудников, расчеты налоговой нагрузки относительно зарплаты, премий, компенсаций

Важно отметить, что кадровое агентство не несет ответственность за качество работы нанятого персонала

Юридический

Средние и малые компании активно пользуются услугами юридических аутсорсинговых фирм. Подрядчики обеспечивают обслуживание по трудовому и налоговому праву. Кроме того, привлечь аутсорсеров можно для правильного проведения реорганизации, регистрации или ликвидации юридического лица. Как правило, штатные юристы обходятся гораздо дороже, чем услуги подрядчиков, из-за невысокой нагрузки на специалиста.

Логистический

Транспортный аутсорсинг подразумевает передачу функций по перевозке или доставке сторонним организациям. Это удобно для предприятий, которым нужно периодически отправлять грузы на определенные расстояния, но потребности в собственном транспортном отделе нет. Последнее время рынок логистического аутсорсинга активно развивается. Подрядчики могут выполнять обязанности по складированию товаров и транспортировке.

Какие функции выполняет бухгалтерский аутсорсинг?

• подготовка политики учета;

• оформление документов сотрудников, поступающих на работу;

• расчет зарплаты и взносов;

• работа с отчетностью;

• расчет налогов;

• сдача деклараций;

• создание поручений по платежам;

• ведение регистров;

• сопровождение налоговых проверок и поддержка в части взаимодействия с фискальными органами (налоговыми, таможенными);

• опционально, подготовка документации для заказчиков и покупателей.

Компании-аутсорсеры также могут предложить заказчикам дополнительные услуги:

• регистрация компании;
• ведение кадрового учета;
• ИТ-поддержка;
• выбор режима налогообложения;
• юридические консультации;
• составление и проверка условий договоров;
• ведение учета финансов и управления;
• охрана труда.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

В настоящее время в России среди всех разновидностей аутсорсинга (охрана, уборка, логистика и т.д.)
одним из наиболее востребованных является аутсорсинг бухучета благодаря его очевидным преимуществам:

• Снижение расходов — ежемесячная стоимость обслуживания будет существенно меньше затрат на содержание
  собственной бухгалтерии: заработной платы и страховых взносов главного бухгалтера, размещения и организации
  рабочего места, приобретения оборудования и программ;
• Сокращение возможных штрафов – материальная ответственность обслуживающей компании закрепляется
  в договоре,
  тогда как штатного бухгалтера за ошибки можно только уволить;
• Повышение качества ведения бухгалтерии – при приеме на работу руководитель не всегда может
  оценить профессиональные навыки и квалификацию бухгалтера в отличие от специализированной компании;
• Возможность для руководителя полностью сконцентрироваться на развитии бизнеса – в случае временного отсутствия
  бухгалтера или его увольнении его заменит коллега и на текущей деятельности компании это никак не скажется.

Резюме

Аутсорсинг бухгалтерии — это передача сторонней организации ведения бухучета и отчетности. Он может быть как частичным, так и постоянным. Крупные компании, оказывающие подобные услуги, имеют в своем штате большое количество специалистов из различных сфер деятельности, и несут полную материальную ответственность за совершенные ошибки.

В настоящее время многие аутсорсеры предлагают услуги с использованием облачной бухгалтерии, что позволяет заказчику контролировать выполнение работ на любом этапе. Стоимость услуг зависит от применяемой системы налогов, количества операций в месяц и других факторов.

Цена IT-аутсорсинга

Окончательную информацию о цене IT-аутсорсинга мы предоставляем после проведения бесплатного IT-аудита и лучшего знакомства как с IT-инфраструктурой, так и бизнес-процессами клиента.

Обслуживание рабочих мест
650 руб./мес.

• Аудит с выявлением текущих и потенциальных проблем.
• Настройка сети, серверов, маршрутизаторов, терминалов, DHCP, облачных хранилищ, DNS, Active Directory.
• Поддержание программного обеспечения в актуальном состоянии с обновлениями и исправлениями.

Заказать звонок

Обслуживание серверов Windows
2 500 руб./мес.

• Аудит с выявлением текущих и потенциальных проблем.
• Настройка сети, серверов, маршрутизаторов, терминалов, DHCP, облачных хранилищ, DNS, Active Directory.
• Поддержание программного обеспечения в актуальном состоянии с обновлениями и исправлениями.

Заказать звонок

Обслуживание серверов *NIX
4000 руб./мес.

• Аудит с выявлением текущих и потенциальных проблем.
• Настройка сети, серверов, маршрутизаторов, терминалов, DHCP, облачных хранилищ, DNS, Active Directory.
• Поддержание программного обеспечения в актуальном состоянии с обновлениями и исправлениями.

Заказать звонок

Чтобы рассчитать ориентировочную стоимость аутсорсинговых IT-услуг, можно воспользоваться помощью калькулятора на сайте. Для получения консультаций звоните нам по контактному телефону или задавайте вопросы посредством е-мейл. Мы всегда готовы помочь и предоставить качественный аутсорсинг IT-услуг!

Что это такое

Прежде чем продолжить рассматривать разные аспекты бухгалтерского аутсорсинга, следует дать определение понятию.

Итак, бухгалтерским аутсорсингом
принято называть процесс передачи полномочий по ведению всех вопросов,
связанных с бухгалтерией организации.

Иными словами, руководству компании больше не нужно бояться проверок налоговой, искать компетентных бухгалтеров и устраивать им проверки. Всю основную работу, связанную с финансово-отчётной деятельностью берёт на себя сторонняя организация. Как правило, в такой фирме работают исключительно профессионалы, имеющие богатый опыт за плечами.

Любопытно, что слово пришло к нам от английских юристов, и оно состоит из
двух слов (out sourse).
Говоря дословно, термин переводится как «внешний источник» и хорошо отражает
суть всего процесса.

Стоимость бухгалтерского аутсорсинга

Цены на аутсорсинг бухгалтерии для каждого клиента устанавливаются индивидуально,
поскольку на стоимость влияют такие показатели как:

• Осуществляемые виды деятельности;
• Внешнеэкономическая деятельность;
• Количество операций по различным участкам учета и их сложность;
• Численность сотрудников;
• Наличие или отсутствие кассового аппарата;
• Имущество в лизинге;
• Процентные кредиты и займы и много другое.

Одинаковых компаний не существует, в связи с чем и стоимость обслуживая можно оценить только
после определения всех параметров учета, а также понимания того, что именно планируется передать
на аутсорсинг. Ориентировочная стоимость приведена в таблице:

Количество операций в месяц	Ежемесячная стоимость, руб.
ООО и ИП на ОСН	ООО на УСН	ИП на УСН
до 10	7000	6000	5000
от 10 до 30	11500	10500	8500
от 30 до 60	14000	13000	12000
от 60 до 100	16000	15000	14000
от 100 до 200	25000	22000	20000
от 200 до 300	36000	32000	29000
от 300	По договоренности	По договоренности	По договоренности

Примеры стоимости бухгалтерского аутсорсинга по нашим последним договорам:

ООО на ОСН, строительство и услуги — около 150 операций в месяц по журналу операций, все первичные документы проводит и выписывает Амбер, включая подготовку договоров с Заказчиками и приложений к ним, 6 человек в штате, лизинг, ежемесячная стоимость бухгалтерского аутсорсинга 35 000 руб.

ООО на ОСН, оптово-розничная торговля — около 2000 операций в месяц по журналу операций, в т.ч. 700 реализаций, которые Заказчик проводит самостоятельно в 1С УНФ, 12 человек в штате, подготовка минимального комплекта кадровых документов, касса, экспорт в ЕАЭС, кредиты и займы, ежемесячная стоимость бухгалтерского аутсорсинга 38 500 руб.

ООО на ОСН, оптовая торговля — около 80 операций в месяц по журналу операций, в т.ч. 10 реализаций в месяц, ежеквартальные сверки с заказчиками по договорам в у.е., 2 человека в штате, все первичные документы (счета, накладные, счета-фактуры, платежные поручения) проводит и выписывает Амбер, ежемесячная стоимость бухгалтерского аутсорсинга 16 000 руб.

ООО на ОСН, строительство — около 300 операций в месяц по журналу операций, в т.ч. 40 реализаций, 50 чел. в штате, акты выполненных работ заказчик делает самостоятельно, все прочие первичные документы проводит и выписывает Амбер, ежемесячная стоимость бухгалтерского аутсорсинга 52 000 руб.

Из чего складываются цены на услуги бухгалтерского аутсорсинга

Формируются на бухгалтерский аутсорсинг в Москве цены в зависимости от того, какой объём документов обрабатывают специалисты, и сколько операций они выполняют за месяц. Также стоимость изменяется с учётом размеров годовой выручки, чем она больше, тем дороже юридическим лицам обходятся услуги аутсорсинга. Есть несколько основных факторов, влияющих на цены:

• Используемая компанией система налогообложения;
• Количество авансовых отчётов, накладных, счетов-фактур и прочих первичных документов;
• Количество сотрудников в штате компании, ИП.

Влияет на стоимость услуг аутсорсинга бухгалтерии и специфика деятельности предприятия:

• Осуществление внешнеэкономической деятельности с импортом, экспортом продукции;
• Ведение дополнительной отчётности для руководителя;
• Ведение раздельного учёта налога на добавленную стоимость.

Повысит цену на аутсорсинг необходимость объединения учётной системы с различными программными продуктами.